Как пишется абонентский ящик

почтальон Печкин

Кадр из мультфильма «Трое из Простоквашино» / © Владимир Попов, Союзмультфильм, 1978.

Правильно написать адрес на конверте очень просто. Проще некуда. Вот правила, которые применимы для большинства случаев. Особенно рекомендуется для прочтения малолетней школоте из соцсетей, которая возбуждена графоманией и процессом написания писем, но никак не их сутью.

Адрес получателя

Пишется в правом нижнем углу конверта строго в определённой последовательности:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Название улицы, номер дома, номер квартиры

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Обратите внимание на то, что имя получателя или название организации должны быть указаны обязательно.

Малолеткам на заметку

Социальные сети полны групп, где малолетняя хипстерская школота обменивается адресами для переписки. При этом они шифруются и не указывают имя получателя (п. 1). Они надеются, что письмо дойдет.

Если в почтовом отделении, куда они приносят это письмо сидят грамотные специалисты, то дело не дойдет даже до оплаты — такое письмо попросту не примут. А если его кинули в почтовый ящик, то шансы тоже невелики.

Получателя надо писать всегда! Если вам дают адрес без имени получателя (или неполный), просто скажите, что вы не будете даже тратить время на отправку такого письма.

Адрес отправителя

Надо писать в левом верхнем углу конверта. Пишется так же, как и адрес получателя, в той же последовательности.

Если адрес — абонентский ящик или «до востребования»

Почтовое отправление может адресоваться на абонентский ящик или пересылаться до востребования.

Абонентский ящик — это специальная ячейка, которую можно взять в аренду в любом удобном для вас отделении связи. Он работает точно также, как и почтовый ящик, который у вас в подъезде или возле дома, только из него не воруют письма и ничего не пропадает.

Все письма и открытки почтальон кладет в него, а ячейка запирается на ключ, который находится только у вас. Если письмо заказное или пришла посылка, то в ящик кладут извещение, которое нужно заполнить. По этому извещению вы получаете то, что не поместилось в ячейку.

Каждый абонентский ящик имеет номер, который заменяет адрес. Поэтому, если вы отправляете что-то человеку или организации у которой есть абонентский ящик, адрес следует писать вот так:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Номер абонентского ящика. Например, если его номер — 15, то следует написать так: «а/я 15» (без кавычек, конечно же)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

До востребования — еще одна разновидность адресации почтовых отправлений. Удобно, когда нет постоянного адреса для писем. Например, когда вы в чужом городе. Или не желаете сообщать свой домашний адрес. Корреспонденция приходит на указанное отделение связи и ждет, пока адресат не придет и не заберет ее.

Нужно иметь в виду, что хранится она там определенное время (в России — это 30 дней), по истечение которого ее вернут отправителю. Правила написания адреса таковы:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. «До востребования» (без кавычек)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Самое главное — это чтобы получатель регулярно заходил на почту и проверял свои письма.

А если вы отправляете открытку?

Последовательность написания адреса такая же, только пишется он в специально выделенной зоне. Обычно адрес получателя пишется в правой части открытки сверху, а адрес отправителя пишется под ним.

Эти правила адресации одинаковы как для России, так и для Украины, так и для других стран-республик бывшего СССР. Однако, могут быть некоторые особенности.

Поэтому, в любом случае следует всегда поинтересоваться на сайте почты той страны, куда вы отправляете письмо, как правильно написать адрес. Не поленитесь это сделать и вы можете быть уверены в том, что письмо отправится в нужном направлении.

  1. Почта России: правила написания адресов
  2. Укрпошта: Постановление Кабинета министров Украины от 5 марта 2009 г. № 210 «Об утверждении правил предоставления услуг почтовой связи», пункт 42.

Абонентский ящик в адресе, как правильно указать

На чтение 4 мин Просмотров 134 Опубликовано 31.01.2019

Абонентский (или абонементный) ящик – это отдельная ячейка, запирающаяся на ключ, и привязанная к определенному почтовому отделению, обычно находящаяся на его территории. Она предназначена, чтобы получать почтовую корреспонденцию и бандероли. Абонементный ящик закрепляется за физическим или юридическим лицом, которое получает право доступа к выбранной ячейке.

В разных государствах существуют свои правила аренды и пользования абонентскими ячейками. Например, в Германии, Японии, Швейцарии, Южной Корее арендовать абонементный ящик можно бесплатно. В Австралии, США, Канаде предусмотрены абонементные ячейки разного размера – от него зависит стоимость их аренды. А в некоторых странах Африки, например, в Намибии, жители могут получить почту исключительно в абонентские ящики, поскольку доставка по домашнему адресу не предусмотрена.

Содержание

  1. Правила аренды абонентского ящика в России
  2. Процедура оформления услуги по абонированию ячейки
  3. Что указывать в адресе почтовых отправлений
  4. Зачем нужен абонентский ящик

Правила аренды абонентского ящика в России

В Федеральном законе Российской Федерации «О почтовой связи» прописано, что аренда абонементной ячейки является платной услугой, которой могут воспользоваться как физические, так и юридические лица. Всю информацию можно найти на официальном сайте www.pochta.ru. Для получения информации об аренде ячейки физическим лицом понадобится:

  • на основной станице кликнуть на раздел «Отделения»;
  • нажать на надпись: «Другие услуги в отделениях»;
  • выбрать раздел «Аренда абонементного ящика».

Чтобы уточнить процедуру абонирования ячейки юридическим лицом необходимо:

  • на основной станице кликнуть на раздел «Для бизнеса»;
  • в открывшемся меню выбрать «Абонементный ящик».

Процедура оформления услуги по абонированию ячейки

Чтобы арендовать абонентский ящик, необходимо обратить внимание на ключевые моменты:

  1. Сроки: для получения услуги необходимо обратиться в любое почтовое отделение, оборудованное абонементными ящиками и заключить договор. Минимальный срок абонирования ячейки составляет 1 месяц, максимальный – 12 месяцев. После окончания договора, его можно продлить.
  2. Образец договора есть на сайте почты России в разделе «Аренда абонементного ящика». Быстро найти этот раздел можно через функцию «Помощь». Договор удобно заполнить заранее.
  3. Тарифы на оказание услуги отличаются для физических, юридических лиц и для льготных категорий граждан, а также зависят от срока договора и региона, в котором находится отделение. Тарифы можно найти на сайте почты России или перейти по ссылке: тарифы на услугу.

Например, для Москвы тарифы, с учетом НДС, будут такие:

Категории клиентов Первый месяц абонирования при заключении договора Первый месяц абонирования при пролонгации договора Каждый последующий месяц (после первого)
Юридические лица 1 813,66 1 510,40 1 430,16
Физические лица 720,00 586,00 198,00
Льготные категории граждан 359,00 292,00 99,00

4. Оформление услуги онлайн: В 55 регионах России забронировать абонементную ячейку и распечатать квитанцию на оплату можно на сайте. Очень удобно, что в процессе оформления номер ячейки можно выбрать самостоятельно. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью потребуется:

  • убедиться, что в вашем регионе эта услуга доступна (это можно сделать на сайте почты России или по ссылке филиалыонлайн.xlsx;
  • выбрать онлайн услугу бронирования абонементной ячейки;
  • найти нужное отделение по индексу или адресу;
  • выбрать номер ячейки и срок абонирования;
  • авторизоваться (или зарегистрироваться) в личном кабинете на сайте;
  • указать необходимые данные (для физических лиц – номер паспорта, адреса прописки и фактического проживания, номер документа для предоставления льготы, если есть; для юридических лиц – ИНН, КПП, фактический и юридический адреса, email, номер телефона, ФИО руководителя, банковские реквизиты).
  • выбрать способ оплаты: картой или наличными.

После оплаты надо будет подойти в соответствующее отделение, подписать заявление и взять ключ.

Что указывать в адресе почтовых отправлений

При отправке корреспонденции на абонентский ящик, потребуется указать:

  • название населенного пункта;
  • индекс почтового отделения, в котором расположен а/я;
  • номер ячейки.

Например, 191025, Санкт-Петербург, а/я 77.

В некоторых регионах также предусмотрена дополнительная платная услуга по присвоению ячейке имени. Тогда адрес будет такой (например, для компании «Слово»): 101000, Москва, «Слово». То есть указывать номер ячейки нет необходимости.

Зачем нужен абонентский ящик

  1. Адрес с а/я удобно диктовать и писать.
  2. Доступ к ячейке имеет только тот, на кого оформлен договор и тот, кто прописан в доверенности.
  3. Если есть какие-либо сложности в получении писем по фактическому адресу (например, сломан почтовый ящик или компания находится в большом бизнес-центре, где не отлажена система доставки корреспонденции), то аренда ячейки упрощает получение почты.
  4. Можно арендовать несколько абонементных ячеек и закрепить их за определенными отделами. Это поможет упорядочить входящую корреспонденцию.
  5. В ситуации, когда у компании фактический и юридический адреса отличаются, абонирование ячейки позволит получать всю почту в одном месте.

Источники:

  • https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Абонентский_ящик
  • pochta.ru

Вопрос

Как правильно: абонентный, абонентский, абонементный?

Прилагательные абонентный, абонентский — производные от существительного абонент; абонементный — от существительного абонемент.

Согласно толковым словарям русского языка, абонемент — документ, предоставляющий право на пользование чем-л., на какое-л. обслуживание, а также само такое право: абонемент на лекции по истории искусства; абонемент в бассейн; межбиблиотечный абонемент. Абонементный — относящийся к абонементу, связанный с ним: абонементный концерт; абонементный билет; абонементная карта, карточка.

Абонент — лицо, учреждение, имеющее абонемент, пользующееся абонементом, имеющий право на пользование чем-л. по абонементу: абонент телефонной сети; абонент временно не доступен. Абонентом называют также клиента коммунальных служб (телефонной сети, электроснабжения), информационно-коммуникативной сети. Абонентный — относящийся к абоненту, абонентам, связанный с ними; предназначенный для их обслуживания: абонентный отдел.

Прилагательное абонентский обозначает то же, что абонентный (см.: Новые слова и значения. Словарь-справочник по материалам прессы и литературы 60-х годов / Под ред. Н. З. Котеловой и Ю. С. Сорокина. М., 1973, с. 25). Например: Сеть абонентского телеграфа. Абонентская линия. Абонентский цех  Московского телеграфа. Если слово абонентный фиксируется всеми толковыми словарями, то абонентский в словарях, отражающих общелитературное употребление, впервые зарегистрировано в словаре-справочнике «Новые слова и значения», изданном в 1971 году: «Абонентский… Относящийся к абоненту; предназначенный для обслуживания абонентов» (Новые слова и значения.., М., 1973, с. 25). Из современных толковых словарей это слово зафиксировано в «Словаре новых слов русского языка (середина 50-х—середина 80-х годов)» (СПб., 1991, с. 21).

Первоначально прилагательное абонентский было распространено в технической литературе. Неслучайно оно зафиксировано в Большой советской энциклопедии (т. 1, М., 1969), в «Политехническом словаре» (М., 1976), см. также в «Советском энциклопедическом словаре» (М., 1980, с. 9): «Абонентское телеграфирование — разновидность телеграфной связи служит для непосредственного двустороннего обмена телеграфными сообщениями между абонентами».

В настоящее время в текстах юридического содержания и назначения (разного рода договорах, соглашениях, подзаконных актах, документах служебной, в том числе бухгалтерской отчётности) слово абонент может использоваться (и используется) как обозначение потребителя, пользователя чем-л., какой-л. услугой (услугами): абонент электроэнергии, абонент информационно-коммуникативной сети) и / или «стороны договора». Соответственно в первом случае можно сказать (и написать) абонентский почтовый ящик, т. е. почтовый ящик, которым пользуется определённый абонент, равно как и абонентный почтовый ящик, т.  е. предназначенный для абонента в силу приобретённого им права (абонемента) пользоваться данной услугой. Как видим, прилагательные абонентный и абонентский в такого рода контекстах выступают как синонимы.
Во втором случае (абонент — «сторона договора») прилагательное абонентский может обозначать «договор, относящийся к абоненту, заключённый с абонентом», и следовательно, возможны словосочетания абонентский договор (как название документа), абонентская плата (плата абонента за услуги, предусмотренные абонентским договором). Последнее словосочетание синонимично словосочетанию абонементная плата, т. е. плата по абонементу — документу, дающему право на определённые услуги.

Слова абонентный, абонентский и абонементный — паронимы. Паронимами называют слова, имеющие любое звуковое подобие (трава — дрова, полковник — половник), в том числе и однокоренные слова, принадлежащие одной части речи, они имеют сходство в звучании (в связи с общим корнем или основой слова), но различаются своими значениями (ср.: плата — оплата — выплата, костный — костлявый — костяной, абонемент — абонент) — см.: Паронимы // Русский язык. Энциклопедия.  М., 1997, с. 326—327; Паронимия // Большой энциклопедический словарь: Языкознание.  М., 1998, с. 368).
Слова абонентный и абонентский, как ясно из изложенного, синонимы (от др.-греч. synonymos — ‘одноименной’) — слова одной части речи, имеющие полностью или частично совпадающие лексические значения (см.: Русский язык. Энциклопедия.., с. 468—469); среди синонимов могут быть и однокоренные слова (как рассматриваемые здесь).

абонентный, абонентский, абонементный.

📦 Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.
💳 Как Заполнить Почтовый Адрес на Посылке

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

При отправке в национальные республики и за границу

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях Адресованных на

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

Как наклеивать марки

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях Адресованных на Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

Вы довольны услугами служб доставки?

ДаНет

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях Адресованных на

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях Адресованных на Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Иванову Виктору Григорьевичу
а/ я 54,
г. Москва, 117246

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях Адресованных на

Почтовый индекс адресата на письмах и почтовых карточках с кодовыми штампами пишется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях Адресованных на Васильевой Ольге Степановне
до востребования
г. Воронеж, 323117

✂ Купон 250 руб на все товары Aliexpress

Автоматически будет добавлен в ваш аккаунт на Алиэкспресс

  • Электроника
  • Смартфоны и аксессуары
  • Другие товары с доставкой за 3-10 дней…

Глава 6. АДРЕСОВАНИЕ ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Глава 6

На почтовых отправлениях, адресуемых в города и районные центры, в начале адреса указывается название государства, области (края, республики), затем наименование города или райцентра, где находится предприятие связи, которое должно вручить почтовое отправление, а там, где отделения связи имеют номер, то и номер этого отделения.

Глава 6 На простых и заказных письмах в конвертах форматов 162 х 229 мм и 229 х 324 мм без специального кодового штампа для почтового индекса, на ценных письмах, бандеролях, денежных переводах, посылках и на сопроводительных адресах к ним адрес пишется в той же последовательности, а почтовый индекс — обычными цифрами перед первым словом адреса (рис. 16).

ГОСТ 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» закрепил основные значения понятий, которые мы далее будем использовать:

Бланк письма организации

Как адресовать письмо

  • адресат – реквизит, содержащий информацию о получателе документа;
  • реквизит документа – элемент оформления документа.

Атрибуты реквизита «адресат»

Как адресовать письмо В процессе ведения переписки руководители, сотрудники и служба делопроизводства организации должны учитывать следующие факторы:

📪 Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Содержание

  • 1 При отправке в национальные республики и за границу
  • 2 Как наклеивать марки
  • 3 Бланк письма организации
  • 4 Атрибуты реквизита «адресат»

Как правильно пишется словосочетание «абонентский ящик»

  • Как правильно пишется слово «абонентский»
  • Как правильно пишется слово «ящик»

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: донный — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Ассоциации к слову «ящик»

Синонимы к словосочетанию «абонентский ящик»

Предложения со словосочетанием «абонентский ящик»

  • Не стоит откликаться и на объявления, где обратным адресом указывается только номер абонентского ящика, а также, если не указаны название фирмы, сфера её деятельности.
  • Вместо этого она прошла к своему выделенному абонентскому ящику, куда переправлялась вся личная почта.
  • Самостоятельно вскрывать абонементные ящики в объектах почтовой связи и почтовые абонентские ящики по месту нахождения адресата и изымать из них почтовую корреспонденцию запрещено!
  • (все предложения)

Цитаты из русской классики со словосочетанием «абонентский ящик»

  • — Особенно оставались довольны солдатики, получившие ящики с сапожным товаром и инструментами, обрадовались очень книгам и кисетам с табаком. Некоторые кисеты были сшиты из бархата и шёлковой материи. Солдаты обыкновенно брали эти кисеты и говорили: «Так что, ваше благородие, дозвольте фельдфебелю отдать… Оченно нарядный». Я конечно дозволял, а затем уже сам обыкновенно выбирал самый красивый кисет и говорил: «Отдайте этот фельдфебелю»…
  • Раз в его руку попала кукла — картонная, с поломанным черепом, откуда лилась вода, когда куклу брали за ноги; какой-то сердитый и упрямый мальчуган сперва заставил его положить в лодку ящик с бабками, а потом уже согласился сесть и сам.
  • Долго не задержал, не беспокойся, обернулся, подошел к столу, отворил ящик и достал пятитысячный пятипроцентный безыменный билет (в лексиконе французском лежал у меня).
  • (все
    цитаты из русской классики)

Значение словосочетания «абонентский ящик»

  • Абонентский ящик (также абонементный почтовый ящик, сокращённо — а/я) — специальный ящик с запирающимися ячейками, предназначенный для сбора и временного хранения почтовой корреспонденции (писем, почтовых карточек и небольших бандеролей). Располагается на предприятии почтовой связи и имеет соответствующий номер (или название). (Википедия)

    Все значения словосочетания АБОНЕНТСКИЙ ЯЩИК

Афоризмы русских писателей со словом «ящик»

  • К сожалению, жизнь — одна.
    Чтоб не искать доказательств вящих,
    Нам придется испить до дна
    Чашу свою в этих скромных чащах:
    Жизнь, вероятно, не так длинна,
    Чтоб откладывать худшее в долгий ящик.
  • Жизнь, господа присяжные заседатели, — это сложная штука, но, господа присяжные заседатели, эта штука открывается просто, как ящик. Надо только уметь его открывать. Кто не может открыть, тот пропадает.
  • (все афоризмы русских писателей)

Отправить комментарий

Дополнительно

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Отечественные правила

С мая 2005 года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 г. № 221 (далее – Правила). Она заменила собой действовавшие Правила 2000 года. Новые Правила определяют, в том числе, порядок написания почтовых адресов, включающий использование обязательных элементов адреса и определенную последовательность их расположения. Такой порядок был установлен еще прежними Правилами (2000 г.), и в целом он соответствует международным правилам написания адресов.

Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями. В настоящее время этому уделяется серьезное внимание, так как от правильности написания адреса во многом зависит скорость пересылки почтовых отправлений. Работники отделений связи должны однозначно воспринимать имя и местонахождение адресата. Кроме того, отделения почтовой связи все активнее переходят на автоматизированные способы обработки корреспонденции, что требует дополнительной четкости оформления каждого элемента почтового адреса. В адресе не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к нему, и произвольных сокращенных названий стран, городов или иных населенных пунктов, улиц и т.п.

В соответствии с Правилами составные части адреса должны быть расположены в такой последовательности:

  1. полное или краткое наименование организации (если адресатом является юридическое лицо) или фамилия, имя, отчество (если адресат – гражданин);
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
  3. название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
  4. название района;
  5. название республики, края, области, автономного округа (области);
  6. название страны;
  7. почтовый индекс.

Каждый элемент адреса рекомендуется писать на отдельной строке.

Пример 1

Указание адресата

Из примера видно, что если адресатом является частное лицо, его имя может быть представлено инициалами или полным именем и отчеством. Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью. Исключение составляют имена, в которых в силу национальных особенностей не применяют отчества.

Если адресатом является организация, то можно указывать как ее полное, так и сокращенное наименование. Если вы точно знаете, какому специалисту или руководителю направляете свое письмо, то его лучше указать на конверте для ускорения обработки корреспонденции организацией-получателем.

Обратите внимание, что согласно пункту 3.15 ГОСТа Р 6.30-2003 инициалы физического лица пишутся после его фамилии, а у должностного – перед. Не беремся обсуждать логичность такого правила. Отметим только, что предназначено оно, как и сам ГОСТ Р 6.30-2003, для организационно-распорядительных документов и напрямую на оформление конвертов не влияет. Просто если вы используете конверты с прозрачным окошком, через которое виден адресат и его почтовый адрес, напечатанные на самом документе, вложенном в этот конверт, то такая разница будет иметь место. Если же вы пишете наименование получателя только на конверте, то Почтовые правила на этот счет не содержат никаких указаний, а значит, «руки у вас развязаны».

Кроме того, рядом с адресатом может быть указана пометка «лично». Это означает, что конверт не должен вскрываться и в первозданном виде должен попасть на рабочий стол получателю. Так как сотрудник экспедиции не может узнать о содержимом конверта и потому зарегистрировать входящий документ, такие послания полагается передавать адресату через реестр (журнал) нерегистрируемой корреспонденции. Таковы общие правила, которые в конкретной организации могут быть закреплены внутренним нормативным документом или, наоборот, откорректированы им.

Место нахождения получателя корреспонденции

Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще называют «родовые понятия»). В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т.п.

Обязательным условием является использование общепринятых сокращений. Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно. Например, из сокращения «пр.» невозможно понять, что имеется в виду: проезд или проспект. Стандартизированные виды сокращений и правила сокращения слов наиболее полно зафиксированы в Словаре сокращений русского языка.

Общепринятыми сокращениями слов, которые включаются в адрес, являются, например, следующие:

  • обл. – область (например: Вологодская обл.);
  • р-он – район (например: Чеховский р-он);
  • г. – город (например: г. Саратов);
  • пос. – поселок (например: пос. Матвеевский);
  • ул. – улица (например: ул. Рябиновая);
  • пр-т – проспект (например: пр-т Маршала Жукова);
  • пр-д – проезд (например: Коломенский пр-д);
  • пер. – переулок (например: Кривоколенный пер.);
  • наб. – набережная (например: наб. Тараса Шевченко);
  • пл. – площадь (например: пл. Гагарина);
  • б-р – бульвар (например: б-р Дмитрия Донского);
  • ш. – шоссе (например: Варшавское ш.);
  • д. – дом (например: д. 143);
  • корп. – корпус (например: корп. 2);
  • стр. – строение (например: стр. 1);
  • кв. – квартира (например: кв. 154).

Остановимся на некоторых особенностях, которые следует учитывать при оформлении адреса.

В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы.

Пример 2

ул. Бутырский Вал

пл. Пречистинские Ворота

Большой Козихинский пер.

ул. Академика Миллионщикова

ул. Генерала Белова

ул. Космонавта Волкова

Название улицы, проспекта и т.п., номер дома, номер квартиры записываются в одну строку и отделяются запятыми.

Номер дома по российским правилам всегда пишется после названия улицы.

Он может быть простым, двойным или литерным. Двойные номера домов принято писать через косую черту, а буквенные литеры пишутся слитно с номером дома. См. Пример 3.

Кроме того, почтовый адрес может включать данные, которые уточняют номер дома: строение или корпус. Они записываются после номера дома и отделяются от него запятой. См. Пример 4.

Пример 3

ул. Никольская, д. 27/2

ул. Россошанская, д. 17а

Пример 4

ул. Дорожная, д. 25, стр. 1

ул. Днепропетровская, д. 34, корп. 2

Номер квартиры обязательно указывают при направлении корреспонденции в адрес частного лица (см. Пример 1). Гораздо реже такая необходимость возникает, если почтовое отправление адресуется юридическому лицу. Однако если в указанном здании располагается несколько организаций, их офисы часто имеют свои номера, которые включаются в почтовый адрес (см. Пример 5).

Пример 5

Дмитровское ш., д. 125, стр. 1, офис 5 или

Дмитровское ш., д. 125, стр. 1, оф. 5

Пример 6

Дмитровское ш., 125, стр. 1, офис 5

Нужно сказать, что в настоящее время часто в адресе не указывают обозначение дома –«д.», а пишут только его номер. Такой способ написания используется в зарубежных странах, он допускается и в российской практике адресования корреспонденции. См. Пример 6.

На следующей строке в адресе указывается название населенного пункта. При оформлении этих сведений также нужно учитывать определенные правила.

Так, обозначение города («г.») может не проставляться перед названиями городов федерального значения: Москва и Санкт-Петербург, а также перед названиями, образованными с использованием слова «город». См. написание городов в Примере 1.

Если корреспонденция направляется в столицы республик, краевые и областные центры, в адресе указывают только название городов без каких-либо иных уточняющих данных:

Пример 7

На почтовых отправлениях, которые направляются в города областного или краевого подчинения, или в города, которые являются районными центрами, после названия города указывают название области или края:

Пример 8

Если населенный пункт в соответствии с административно-территориальным делением находится в районном подчинении, то после его названия указывают название района, а затем название области или края:

Пример 9

Если сравнить два варианта написания адреса, представленные в Примере 9, то вы увидите, что в первом случае район и область указаны через запятую в именительном падеже, а во втором – без запятой со склонением. Оба варианта допустимы.

Хотелось бы прокомментировать еще один момент, хотя Почтовые правила предполагают группировку элементов адреса по нескольким строкам; в случае отсутствия на конверте необходимого числа строк всю эту информацию можно объединять. Главное – постараться, чтобы индекс получателя был указан в отдельной строке. Это облегчит сортировку огромного объема писем на почте.

Указание на конверте абонентского ящика, открытого в отделении почтовой связи, заменяет собой весь адрес, кроме населенного пункта и индекса этого отделения (см. Пример 8).

Почтовый индекс – это цифровое обозначение, которое присваивается объекту почтовой связи, осуществляющему прием и отправку почтовых отправлений. В соответствии с Правилами он проставляется после всех реквизитов почтового адреса. Кроме того, индекс в обязательном порядке вписывается стилизованными цифрами в специальном кодовом штампе на конверте, лицевой стороне почтовой карточки и на других почтовых отправлениях.

Пример 10

Правда, существуют конверты, на которых нет не только кодового штампа для указания индекса, но и вообще никакой разлиновки, а также слов «Кому», «Куда», «От кого» и «Откуда» – абсолютно чистый белоснежный конверт. В этом случае можно поступить по-разному: указать не только переменную информацию, но и эти ключевые слова, а можно обойтись и без них. Ведь сотрудники почты знают, что в верхнем левом углу указываются данные отправителя, а в нижнем правом – получателя. Отечественные и международные почтовые правила это допускают. И тогда конверт будет выглядеть следующим образом (обратите внимание на падежи, в которых указывается наименования отправителя и получателя, для наглядности мы привели их полностью без инициалов):

Пример 11

Еще одним элементом почтового адреса, закрепленным Правилами, является название страны. Однако этот реквизит указывается не всегда. Он не входит в состав адреса на внутренних почтовых отправлениях, то есть тех, которые не пересылаются за пределы Российской Федерации. Для международных почтовых отправлений указание названия страны назначения является обязательным.

В Правилах уделяется особое внимание вопросам, связанным с языком, на котором должны оформляться адреса. Так, установлено, что адреса почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Но если почтовые отправления принимаются для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, адреса могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики. Однако они обязательно должны быть продублированы на русском языке. Это требование напрямую связано с нормами законов «О языках народов Российской Федерации» и «О государственном языке Российской Федерации».

Международные правила оформления

В современном мире большую роль играют международные контакты. Поэтому разработаны международные правила оформления не только документации, но и адресов на почтовых отправлениях. Они учтены и в соответствующих российских нормативных актах. В частности, эти вопросы в общем виде регулируются российскими Почтовыми правилами.

Так, установлено, что на международных почтовых отправлениях, пересылаемых за границу, адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения, но обязательным условием является повторение наименования страны назначения на русском языке.

Пример 12

Janina Chwastek

ul. Husarska 4

02-489 Warszawa

POLSKA

ПОЛЬША

Этот адрес на письме, отправленном из любой страны, входящей в Евросоюз, был бы точно таким же, но название страны назначения было бы повторено на английском языке по международным правилам.

Адрес на международном почтовом отправлении, которое пересылается в Россию, может быть написан как на русском, так и на иностранном языке. При этом не переводятся на иностранный язык названия улиц, районов, областей и т.п. Они просто записываются латинскими буквами. Родовые понятия (город, улица и т.п.) часто пишутся на языке страны-отправителя.

Пример 14

Sokolov P.S.

Orehovaya Street 14

Lesnoe

Alekseevskiy district

Voronej region

Russian Federation

247112

Вместе с тем нередки случаи, когда отправители не переводят, а записывают латинскими буквами не только названия, но и обозначения улиц, районов, областей и т.п. в том виде, в каком они представлены в российском варианте адреса:

Пример 15

Ivanov A.I.

ul. Lesnaya 10-27

Moscow

Russian Federation

125075

В русскоязычном варианте название страны повторяется на английском языке.

Пример 16

Соколов П.С.

ул. Ореховая, д. 14

пос. Лесное

Алексеевский р-он

Воронежская обл.

Российская Федерация

Russian Federation

247112

Структура, размеры, последовательность расположения элементов адреса на международных почтовых отправлениях установлены стандартом ИСО (Международной организации по стандартизации). Кроме того, учитывают рекомендации Всемирного почтового союза и ряда других документов, принятых соответствующими международными организациями.

В целом структуру международного адреса можно представить в следующем виде:

  • имя получателя (или название компании для адреса юридического лица);
  • улица, номер дома (при адресовании частным лицам в адрес могут быть включены номер квартиры, подъезда, этажа);
  • район (или характерное название квартала, иной части населенного пункта);
  • город (или иной населенный пункт) и почтовый индекс;
  • регион (штат, графство, кантон и т.п.);
  • страна назначения.

Нужно обратить внимание, что стандарт ИСО только рекомендует придерживаться такой последовательности элементов адреса. При этом всегда учитываются национальные правила и традиции стран назначения. Это касается, например, последовательности размещения и группировки элементов адреса, степени детализации уточняющих данных, почтовых кодов, использования сокращений.

Так, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы, а в Германии и Швеции наоборот:

Пример 17

Почтовые индексы также формируются по-разному и различаются порядком расположения. Например, в Германии или Австрии почтовый индекс следует писать перед названием города, а в Англии и США – после него:

Пример 18

Кроме того, в странах Европейского Союза часто используется одно- или двузначный буквенный код страны, который проставляется перед почтовым индексом и условно становится его частью:

Пример 19

Представленные примеры не исчерпывают всего многообразия требований и рекомендаций, которые следует учитывать при написании адресов. Однако всегда нужно помнить о главном: в адресе должна быть представлена точная и полная информация, которая дает однозначное представление об адресате и его местонахождении. Только это позволяет без задержек и дополнительных поисков отправлять и получать почтовую корреспонденцию, а значит, повышать качество услуг почтовой связи.

  • Как пишется абонент недоступен слитно или раздельно
  • Как пишется абовян в стандофф
  • Как пишется аккаунт на английском
  • Как пишется абзацы правильно абзацы
  • Как пишется аккаунт менеджер