Как пишется акт обследования объекта поврежденного в результате

Приложение N 3
к Приказу МПР России
от 24 декабря 2002 г. N 899

СОГЛАСОВАНО:                       УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель органа управления     Глава администрации (местного
по делам ГОЧС города (района)      самоуправления) города (района)
______________________________     _______________________________

   (подпись, Фамилия, И.О.)           (подпись, Фамилия, И.О.)
"__" _______________ 200_ г.       "__" _______________ 200_ г.
М.П.                               М.П.
 
                               АКТ
        обследования объекта, поврежденного (разрушенного)
                           в результате
 
_____________________________________________ в __________________
           (наименование ЧС, дата)
__________________________________________________________________
                         (адрес объекта)

    Наименование объекта _________________________________________
__________________________________________________________________

    Собственник объекта __________________________________________
__________________________________________________________________

    Характеристика объекта по конструктивным элементам ___________
__________________________________________________________________

    (размеры, материалы, год постройки, балансовая стоимость)

    Характеристика повреждений  (разрушений)   по   конструктивным
элементам ________________________________________________________
                 (длина, ширина, высота, м, кв. м, куб. м)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

    Сумма нанесенного ущерба _____________________________________
__________________________________________________________________
 
Комиссия в составе:
Председатель комиссии:
_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (Фамилия, И.О.)     (подпись)        (дата)
 
Члены комиссии:
_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (Фамилия, И.О.)     (подпись)        (дата)
_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (Фамилия, И.О.)     (подпись)        (дата)
_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (Фамилия, И.О.)     (подпись)        (дата)

Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?

Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:

1. Факт причинения вреда имуществу.
2. Перечень конкретных повреждений.
3. Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
4. Умысел или неосторожность в причинении вреда.

Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями. К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:

• при грузоперевозках;
• затоплении офиса или квартиры;
• халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
• оформлении страховых случаев;
• совершении различных проступков и преступлений.

Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:

• взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
• применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
• списания испорченного имущества с балансового учета.

Содержание и форма акта о повреждении имущества

Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ.

Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция. Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия.

Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников УК и виновной стороны. Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании.

Если рассматриваемый акт составляется для получения страховой выплаты, то документ может быть составлен либо уполномоченным сотрудником МВД, либо специалистом страховой компании. Форма документации может быть свободной либо определенной страховой организацией.

Из вышесказанного видно, что законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого рода документа. Однако даже при этом стоит знать о сведениях, которые обычно включаются в акт о порче имущества.

К ним относятся:

• дата и место написания;
• название и номер документа;
• сведения о составившем акт лице и присутствовавших при этом свидетелях (членах комиссии, работниках организации, сотрудниках ТСЖ и т. д.);
• описание поврежденного имущества (наименование и количество);
• суть нанесенных повреждений и выводы о последствиях (например, можно ли его восстановить);
• примерная стоимость ущерба;
• данные виновного лица;
• указание причин, по которым произошло описываемое событие;
• подписи лица, составившего акт, свидетелей и виновного субъекта (если он присутствует при составлении акта).

Образец акта о повреждении имущества организации

ООО «НОКС»

Воронеж, 28.02.2018

Акт о

гибели/повреждении имущества

Составлен комиссией в составе:

Председатель:

Попков В. Ю. — коммерческий директор

Члены комиссии:

1. Середа Р. С. — юрисконсульт;
2. Ветров А. С. — бухгалтер;
3. Казимирова В. П. — начальник отдела № 12.

В ходе обследования подотчетного имущества, проведенного в период с 27.02.2018 по 28.02.2018, было установлено, что компьютер IBR-200, находящийся на рабочем месте оператора Самариной Э. И., приведен в нерабочее состояние ввиду того, что залит жидкостью.

По результатам оценки средней стоимости ремонта по городу по состоянию на февраль 2018 года стоимость причиненного ущерба составила 20 000 руб.

На основании установленных фактов и объяснений Самариной Э. И. выявлено, что компьютер вышел из строя из-за того, что Самарина Э. И. залила его чаем.

Приложения:

1. Копия акта обследования имущества от 27.02.2018.
2. Копия требования предоставить письменное объяснение от 28.02.2018.
3. Копия объяснительной оператора Самариной Э. И.

Подписи членов комиссии:

Попков В. Ю. — коммерческий директор: (подпись)

Середа Р. С. — юрисконсульт: (подпись)

Ветров А. С. — бухгалтер: (подпись)

Казимирова В. П. — начальник отдела № 12: (подпись)

С протоколом ознакомлена: (подпись) /Самарина Э. И./

***

Таким образом, акт о порче имущества составляется в произвольной форме, но предполагает внимание к деталям, так как является документальным подтверждением нанесения вреда имуществу. Приведенный выше пример позволяет наглядно представить, как может выглядеть такой документ.

     Акт обследования объекта, поврежденного (разрушенного) в результате чрезвычайной ситуации (далее — акт) составляется на каждый поврежденный или разрушенный объект и подписывается комиссией в составе председателя комиссии и членов комиссии с расшифровкой подписей, проставлением даты подписания акта и заверяется печатями. Акт согласовывается с начальником МУ «Управление по делам ГО и ЧС города», отдела (специалиста) по делам ГО и ЧС муниципального образования с расшифровкой подписи, проставлением даты и заверяется печатью данного органа по делам ГО и ЧС и утверждается главой администрации муниципального образования (городского округа, муниципального района) с расшифровкой подписи, проставлением даты и заверяется печатью.
     В состав комиссии, участвующей в обследовании поврежденного объекта и составляющей акт, обязательно должен входить представитель проектно -изыскательского института соответствующего направления проектной деятельности, либо дополнительно к акту прилагаться заключение проектно -изыскательского института по факту повреждений обследуемого объекта.
     Подписи должностных лиц должны соответствовать фамилиям, указанным в расшифровках подписи. При подписании документа другими уполномоченными должностными лицами, указываются их должности с расшифровкой подписей и заверяются печатью.
Следует помнить, что исправления и замазывания в актах не допускаются.
Номер акта должен соответствовать номеру объекта в сводном реестре.
В строке «наименование ЧС, дата» указывается чрезвычайная ситуация, под воздействием которой произошло повреждение (разрушение) данного объекта, а также дата, когда произошла эта чрезвычайная ситуация.
В строке «адрес объекта» указывается юридический адрес данного объекта (наименование населенного пункта, наименование улицы, номер жилого дома, здания), при этом сокращения в наименованиях не допускаются.
В строке «наименование объекта» указывается полное наименование объекта, сокращения в наименовании объекта не допускаются.
Наименование объекта, юридический адрес объекта проставленные в акте должны соответствовать наименованию данного объекта и его юридическому адресу в сводном реестре.
В строке «собственник объекта» указывается полное наименование собственника объекта (балансодержатель) и его юридический адрес.
В пункте «характеристика объекта по конструктивным элементам» указываются следующие сведения (из технических паспортов зданий и сооружений):
Год постройки: год;
Балансовая стоимость: тыс. руб.;
Сумма ущерба: тыс. руб.
Кроме того:
1. для зданий и сооружений (если здание в плане имеет не правильную форму, то обязательно прикладывается план здания, заверенный подписью и печатью):
Общие размеры: длина м, ширина м, высота м;
Фундамент: (ленточный, столбчатый, свайный, … ж/бетонный, бетонный, деревянный, из блоков, кирпичный) общий размер:
—  длина м,
—  высота м,
—  толщина м;
Стены и перегородки: (кирпичные, деревянные — брус, бревенчатые, щитовые, ж/бетонные — панельные, блочные) толщина м;
Перекрытия и покрытия:  (ж/бетонные — монолитные, сборные, деревянные, смешанные);
Полы: (дощатые, бетонные, линолеум, плитка, бетонные);
Проемы: (окна, двери);
Крыша и кровля: (2-скатная, 1-о скатная, рулонная, шиферная, металлическая);
Прочие конструкции: (печь, крыльцо, цоколь, завалинка, отмостка и т.д.).
Внутренние инженерные сети:
—  горячее и. холодное водоснабжение
—  разводка из труб (трубы) диам. мм, длиной м,;
—  стояки из труб (трубы) диам. мм, длиной м, и т.д.;
—  канализация;
—  разводка из труб (трубы) диам. мм, длиной м,;
—  стояки из труб (трубы)  диам. мм, длиной м,;
—  и т.д.;
—  отопление;
—  верхняя (нижняя ) разводка из труб (трубы)  диам. мм, длиной м,;
—  стояки из труб (трубы) диам. мм, длиной м,;
—  отопительные приоры (радиаторы, регистры) шт.;
—  и т.д.;
и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного здания.
Общее описание, объем, размер конструктивных элементов здания указывается только для элементов, поврежденных в результате чрезвычайной ситуации.
По зданиям и сооружениям специального назначения добавляются данные по специальным конструкциям, в зависимости от повреждений полученных в результате чрезвычайной ситуации:
В котельных:
—  Котлы — общие конструктивные элементы котлов (фундаменты, каркас и др.); обмуровочные конструкций (стен, сводов и т.д. из изделий шамотных, диамитовых и т.д.) мЗ;
—  трубопроводы из труб диам. мм, длиной (весом) м (тн);
—  арматура (задвижки, клапаны, вентили и т.д.) диам. мм, количество шт.;
—  и прочие данные для более полного представления о конструкции;
В трансформаторных подстанциях:
—  Трансформаторы (мощность, количество и т.д.),  предохранители,  кабельные изделия и т.д.;
В канализационных насосных станциях:
—  Насосы (марка, мощность, количество и т.д.);
—  трубопроводы (диаметр, длина и т.д.);
—  арматура (задвижки, клапаны и т.д.) (диаметр, количество и т.д.).
2. для наружных теплопроводных, газопроводных, водопроводных и канализационных сетей:
—  Общие размеры: длина м.;
—  Наземного (подземного глубина заложения) исполнения;
—  в каналах  ж/бетонных (кирпичных, деревянных и т.д.);
—  длина м, ширина м, высота м,;
—  безканальная,  по опорам (ж/бетонным, деревянным и т.д.) размеры м, трубы (асбестоцементные, стальные, чугунные, пхв ), диам. мм, в одну (две, три, ….) нитки, с изоляцией труб (канала) (мин ватой, опилками …и т.д.),;
—  с колодцами ж/б сборными (ж/б онолитными, кирпичными, деревянными и т.д.) размер м, количество шт.;
—  и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного сооружения.
3. для дорог:
Общие размеры:
—  Длина м, ширина дорожного полотна м, ;
—  Высота дорожного полотна м, ;
—  Длина, ширина дорожного покрытия м.;
—  Грунтовые, насыпные, со щебеночным (асфальтобетонным, песчанно-гравийным и т.д.) покрытием толщ. см, по основанию из песка (щебня, пгс и т.д.) толщ. см;
—  и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного сооружения.
4. для мостов:
—  пешеходные (автодорожные, железнодорожные, трубные и т.д.);
—  Общие размеры: длина м, ширина м, высота м,;
—  Фундаменты опор мостов: бетонные (бутовые) размером м, количество;
—  Опоры: деревянные (ж/бетонные, металлические) высотой м, сечением;
—  Количество шт.;
—  Конструкции пролетных строений мостов (ж/бетонные, металлические, деревянные) размеры м, количество шт.;
—  Покрытие мостов: (настил дощатый, покрытие асфальтобетонное и т.д.) длина м, ширина м;
—  Трубы водопропускные: ж/бетонные (металлические), длина м, диам. мм, количество шт.;
—  Перила на мостах: деревянные (металлические из профиля, труб), длина м.;
—  Ледорезы: деревянные (ж/бетонные), высотой м, сечением м;
—  и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного сооружения.
5. для линий электропередачи (воздушной и кабельной канализации):
—  Общие размеры: длина трассы (участка) км;
—  Подземная — траншейная (канальная), надземная (воздушная).
—  Траншея глубина заложения м, с основанием (песок, щебень и т.д.), покрытием (кирпичом, плитами и т.д.);
—  Канал из (лотков, плит, кирпича и т.д.) сечением (высота м, ширина м);
—  Опоры: ж/бетонные (деревянные, металлические) высотой м, сечением м, количество шт, с подкосами (без подкосов) высотой м, сечением м, количество на 1 опору шт,;
—  марки провода (кабеля), количество ниток шт.;
—  и прочие данные, необходимые для более полного представления о конструктивных элементах данного сооружения.
В строке «характеристика повреждений (разрушений) по конструктивным элементам» указываются размеры и объемы разрушений по конструктивным элементам в физических единицах измерения (м, м2, мЗ):
—  повреждение кровли м2,;
—  повреждение цементной стяжки м2,;
—  повреждение остекления м2,;
—  повреждение дорожного покрытия (длина, ширина, толщина), повреждение (промыв, образование микро оврагов) дорожного полотна (длина, ширина, глубина) и т.д.
Перечень характеристик повреждений и необходимый вид работ для устранения повреждений можно составлять .в табличной форме:
Пример:

     При разрушении несущих (основных) конструктивных элементов зданий и сооружений обязательно прилагаются заключения Госстроя России, о целесообразности и возможности проведения аварийно-восстановительных работ на этих объектах без проведения проектно-изыскательских работ.Объемы повреждений и степень разрушения конструктивных элементов зданий и сооружений (в основных сведениях) должны соответствовать друг другу.
Объемы повреждений (разрушений), указанные в акте на объект, должны соответствовать объемам повреждений (разрушений), по которым составляется сметный расчет на данный объект.
В строке «сумма нанесенного ущерба» проставляется сумма ущерба, причиненного данному объекту народного хозяйства, в результате чрезвычайной ситуации.
Сумма ущерба, проставленная в акте должна соответствовать сумме ущерба, просчитанном в сметном расчете на данный объект.

СОГЛАСОВАНО:                       УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель органа управления     Глава администрации (местного

по делам ГОЧС города (района)      самоуправления) города (района)

______________________________     _______________________________

   (подпись, фамилия, и.о.)           (подпись, фамилия, и.о.)

"__" _______________ 200_ г.       "__" _______________ 200_ г.

М.П.                               М.П.

                               АКТ

        обследования объекта, поврежденного (разрушенного)

                           в результате

_____________________________________________ в __________________

           (наименование ЧС, дата)

__________________________________________________________________

                         (адрес объекта)

    Наименование объекта _________________________________________

__________________________________________________________________

    Собственник объекта __________________________________________

__________________________________________________________________

    Характеристика объекта по конструктивным элементам ___________

__________________________________________________________________

    (размеры, материалы, год постройки, балансовая стоимость)

    Характеристика повреждений  (разрушений)   по   конструктивным

элементам ________________________________________________________

                 (длина, ширина, высота, м, кв. м, куб. м)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    Сумма нанесенного ущерба _____________________________________

__________________________________________________________________

Комиссия в составе:

Председатель комиссии:

_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

Члены комиссии:

_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

_________________ _________________ ________________ _____________

   (должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

Все материальные предметы имеют некоторый предел прочности. При превышении такого предела в результате внешнего воздействия, либо вследствие физического износа, вещь может сломаться.

Выявленный факт поломки, в зависимости от обстоятельств в которых поломка произошла, может стать моментом возникновения определённых правоотношений или считаться довольно значимым юридическим действием.

А повод для возникновения прав или обязанностей необходимо документально зафиксировать, в нашем случае – актом осмотра повреждённого имущества.

Есть виновный – нужен акт

Отметим, что рассматриваемый в статье акт осмотра повреждённого имущества уместен именно тогда, когда поломка действительно имеет отношение к возникновению прав или обязанностей, до этой поломки не принадлежащих гражданам или организациям.

К примеру, если Вы сами, своими действиями, осознанно и целенаправленно сломали собственное имущество – это Ваши проблемы. Никто, кроме собственника, в таких случаях, за вещь не отвечает.

Но если поломка происходит не по Вашей вине, в течение гарантийного срока, возникает обязанность продавца или изготовителя возместить вред, а у Вас — право предъявить претензию.

Именно в таких ситуациях, когда факт повреждения имущества играет важное юридическое значение, и необходимо составить акт осмотра повреждённого имущества.

Для исключения разногласий у участников правоотношений, связанных с повреждением, все заинтересованные лица должны оставить свои подписи в акте, тем самым, удостоверив его законное составление.

Осмотр имущества и составление акта

Когда имеет место повреждение личного имущества граждан, акт осмотра может составляться собственником предмета и лицом, к которому предъявляются претензии по поводу поломки, либо его представитель.

Когда спорная ситуация отсутствует, можно не привлекать сторонних свидетелей и экспертов. Подписей участников осмотра будет достаточно. Иная ситуация, когда повреждено крупное или дорогостоящее имущество, принадлежащее предприятию или организации.

Для осмотра повреждений и составления акта созывается специальная группа – комиссия по расследованию, которая и проведёт осмотр повреждений, и составит акт, и сделает предварительные выводы о том, что явилось причиной причинения вреда имуществу и кто в этом виноват.

В акте описываются конкретные повреждения, причинённые материальному предмету, работоспособность повреждённого имущества, общее состояние вещи после того, как ей был причинён вред.

Нынешнее развитие техники позволяет к составляемому акту приложить фото и видео свидетельства факта осмотра, работы комиссии, зафиксировать каждое повреждение отдельно и общий вид осматриваемого имущества.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра поврежденного имущества, вариант которого можно скачать бесплатно.

Приложение N 3 к Приказу МПР России от 24 декабря 2002 г. N 899

СОГЛАСОВАНО:                       УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель органа управления     Глава администрации (местного
по делам ГОЧС города (района)      самоуправления) города (района)
______________________________     _______________________________
(подпись, фамилия, и.о.)           (подпись, фамилия, и.о.)
«__» _______________ 200_ г.       «__» _______________ 200_ г.
М.П.                               М.П.

АКТ
обследования объекта, поврежденного (разрушенного)
в результате

_____________________________________________ в __________________
(наименование ЧС, дата)
__________________________________________________________________
(адрес объекта)
Наименование объекта _________________________________________
__________________________________________________________________
Собственник объекта __________________________________________
__________________________________________________________________
Характеристика объекта по конструктивным элементам ___________
__________________________________________________________________
(размеры, материалы, год постройки, балансовая стоимость)
Характеристика повреждений  (разрушений)   по   конструктивным
элементам ________________________________________________________
(длина, ширина, высота, м, кв. м, куб. м)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сумма нанесенного ущерба _____________________________________
__________________________________________________________________

Комиссия в составе:
Председатель комиссии:
_________________ _________________ ________________ _____________
(должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

Члены комиссии:
_________________ _________________ ________________ _____________
(должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)
_________________ _________________ ________________ _____________
(должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)
_________________ _________________ ________________ _____________
(должность)     (фамилия, и.о.)     (подпись)        (дата)

Источник — Приказ МПР РФ от 24.12.2002 № 899