Как пишется дата рождения в цифрах

Вопрос:
Подскажите, что обозначает следующий набор букв — ДД. ММ. ГГ; ДД.ММ.ГГГГ; ММ.ГГ?

Ответ:
Такой набор букв — это различный формат написания календарной даты. Как правило — применяется 4 вида форматов написания дат. Одним из указанных вами набором букв различные предприятия и организации в России обычно показывают своим клиентам в образцах документов, каким количеством цифр надо заполнить календарную дату в конкретном документе.

Давайте более подробно рассмотрим, что такое формат ДД.ММ.ГГГГ (ДД. ММ. ГГи ММ.ГГ), каким законом регламентируется, где применяется и в каких вариантах пишется?

Формат ДД.ММ.ГГГГ; ДД. ММ. ГГ или ММ.ГГ— это буквенное указание того, как в конкретных документах необходимо заполнять календарную дату дня цифрами. Сразу подчеркну, что формат даты в документах нужно заполнять так, как конкретная организация указала в конкретном образце.

В статье 2 п.3 Федерального закона РФ от 3 июня 2011 г. N 107-ФЗ «Об исчислении времени» понятие календарной даты определено так:

календарная дата — порядковый номер календарного дня, порядковый номер или наименование календарного месяца и порядковый номер календарного года

То есть, с помощью формата указывается требование по заполнению календарной даты в составляемом документе, либо дату выдачи или окончания срока действия по документу, либо дату оплаты определённого документа. Данные наборы форматов календарной даты применяются и в банковском деле, например, при заполнении платёжного документа, при заполнении заявки на кредит, в подписываемых договорах и на банковских картах.

На практике применяются полные или сокращённые форматы календарной даты.
Так, ДД.ММ.ГГГГ — это полный формат, а ДД.ММ.ГГ или ММ.ГГ или ММ.ГГГГ или ДД.ММ — это сокращённые форматы. Полнота заполнения даты зависит от требования, предъявляемого к конкретному документу, то есть зависит от серьёзности документа. Чем серьёзнее документ, тем полнее заполняются даты.

Календарные даты отображаются в следующих форматах:

• Формат ДД.ММ.ГГ, в котором буквы обозначают следующее:     ДД – число, ММ – месяц, ГГ – две последние цифры года. (Например – 20.01.14; 08.12.14)
• Формат ДД.ММ.ГГГГ, в котором буквы обозначают следующее:     ДД – число, ММ – месяц, ГГГГ — год (Например — 20.01.2014; 08.12.2014)
• Формат ММ.ГГ, в котором буквы обозначают следующее:     ММ – месяц, ГГ – две последние цифры года (Например — 01.14; 12.14)
• Формат ДД.ММ, в котором буквы обозначают следующее:     ДД – число, ММ – месяц без указания года (Например — 01.11; 15.05). Этот формат употребляется крайне редко.

При заполнении календарной даты по формату — между цифрами (буквами) обязательно ставятся точки. Другие знаки (запятые, двоеточия…) в формате не употребляются. Это необходимо учитывать при заполнении дат в типовых формах документов/бланков на сайтах госучреждений и банков. В настройках программ, которые требуют заполнения дат — предусмотрено введение точек, а при введении других знаков программы не работают — «ругаются». Это означает, что дата введена некорректно, т.е. календарная дата заполнена с отклонением от требования программы.

Но при оформлении дат по форматам есть и исключение . Так, выдавливании или проставлении на банковских картах календарной даты срока действия карты по формату (ММ.ГГ), употребляется разделительный знак (/) а не точка (.). Например, если срок окончания действия карты определён «январь 2018 года», то на карте будет указано — «01/18».

Во всех приведённых выше форматах дата месяца обязательно указывается двумя цифрами — в связи с чем при заполнении даты первых девяти месяцев — первой цифрой будет ноль (0). Так, например, «03» обозначает «Март», «09» означает «Сентябрь».

При заполнении документов в форматах ДД ММ ГГ и ММ.ГГ — год обозначается с помощью двух последних цифр, например, «16» — это может быть 1916 или 2016 год, а «18» — это может быть 1918 или 2018 год.

Кроме приведённых выше форматов написания даты, согласно ФЗ от 3 июня 2011 г. N 107-ФЗ календарная дата может заполняться вместо цифрового указания месяца — наименования месяца, например: 28 февраля 2015 г.; 15 марта 2014 года и т.д.

Где и как пишется дата с применением форматов — примеры

Где и в каком виде применяется формат ДД. ММ. ГГ; ДД.ММ.ГГГГ или ММ.ГГ в банковской практике? Давайте посмотрим на примерах, как пишется дата и какой формат применяется в банках:

1. В банковских платёжных документах всегда применяется полный формат даты — ДД.ММ.ГГГГ

   Так, в Приложении 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» при описании реквизитов платёжного поручения, инкассового поручения и платёжного требования в реквизите № 4 (в поле 4 платёжного документа) описывается правило заполнения даты составления платёжного документа (распоряжения). «Дата» в распоряжении заполняется так:

   • на бумажном носителе — день, месяц, год цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ
   • в электронном виде — цифрами в формате, установленном банком (день — две цифры, месяц — две цифры, год — четыре цифры).

   Размещение даты составления платёжного документа, например, на платёжном поручении выглядит так:

   
   Красной линией обведён формат даты поступления в банк платёжного поручения

   В этом же формате (ДД.ММ.ГГГГ), указываются и все остальные даты, применяемые при заполнении реквизитов платёжных документов (платёжного поручения, платёжного требования, аккредитива, чека и др.), описанных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П — в полях 37, 45, 48, 62, 63 и 66, 107.

2. На банковских картах применяется укороченный формат даты — ММ.ГГ.

   Так, на лицевой стороне банковской карты отображается информация о сроке окончания действия карты. Срок действия карты указывается ниже номера карты и в нём проставляется — месяц и последние две цифры года в цифровом формате – ММ/ГГ (месяц/год). На некоторых картах отражаются две даты — как срок начала, так и срок окончания действия карты (ММ/ГГ – ММ/ГГ). Размещение даты окончания действия карты можно наглядно показать на дебетовой карте Сбербанка России «Подари жизнь» Visa Gold:

   
   Дебетовая карта Сбербанка России «Подари жизнь» Visa Gold

   Банковская карта действует до последнего календарного дня месяца, указанного на лицевой стороне карты (включительно), то есть карта продолжает работать до 24:00 (время московское) последнего дня, указанного на карте месяца (форматММ). Например, на карте указана дата по формату ММ.ГГ — 10.17.
   Следовательно любые операции с использованием такой карты можно осуществлять до 24 часов 31 октября 2017 года, так как в октябре 2017 года по календарю — 31 день.

3. В сберегательных книжках применяется полный формат даты — ДД.ММ.ГГГГ.

   На втором и последующих листах сберкнижки при оформлении приёма или выдачи вклада всегда проставляется
   дата проведения операции по счёту. При закрытии вклада или при переносе средств на новую сберегательную книжку — в конце последнего листа сберкнижки делается запись – «Остаток вклада перенесён на новую сберегательную книжку, дата месяц и год, подпись

   
   Формат даты в сберегательной книжке

4. При заполнении заявки на кредит применяется полный формат даты — ДД.ММ.ГГГГ.
   Так, например, в бланке на заполнение «Заявка на ипотечный кредит» банка ВТБ24 в окне «Дата рождения» указан формат заполнения — ДД.ММ.ГГГГ

А где ещё пишется дата в определённом формате? В одном из приведённых форматов (ДД. ММ. ГГ; ДД ММ; ДД.ММ.ГГГГ или ММ.ГГ) могут обозначаться требования по заполнению даты рождения человека в различных документах (в т.ч. в паспорте), в различных докладах, запросах и заявлениях и бланках.

Приведу несколько примеров заполнения формата даты вне банковской сферы:

1. В бланке почтового перевода «Форсаж» Почты России (ф. 112ФП) дата заполняется в различных форматах.

   
   Перевод «Форсаж» ф. 112ФП

   Если посмотреть бланк, то станет понятным, что в нём по формату дата заполняется несколько раз, а именно: дата выдачи паспорта по формату ДД.ММ.ГГГГ; дата рождения гражданина по формату ДД.ММ.ГГГГ;дата выдачи миграционной карты и даты срока пребывания в стране (формат любой)

2. В бланке Извещения № 22 Почты России на поступление корреспонденции.

   
   Бланк Извещения

   В бланке применён формат ДД.ММ.ГГГГ при заполнении даты выдачи паспорта, кроме того в любом из форматов заполняются: дата доставки извещения; дата получения корреспонденции.

3. В Паспорте Российской Федерации (на второй и третьей страницах бланка) проставляются две даты: дата рождения гражданина и дата выдачи паспорта. Обе даты проставляются по формату ДД.ММ.ГГГГ.
   О порядке заполнения дат в паспорте говорится в Постановлении Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (ред. от 07.07.2016) «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации». Так, например, о заполнении 3 страницы говорится следующее:
   

   Машиночитаемая запись содержит в соответствии с требованиями и стандартами, предъявляемыми к машиночитаемым проездным документам, основную информацию, имеющуюся в этом документе: фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) владельца паспорта, пол владельца паспорта, серию и номер паспорта, код подразделения, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта, а также обозначения типа документа, государства, выдавшего паспорт, гражданства владельца паспорта. (П.9 Абзац 5)

4. Дата обязательно указывается на упаковках медицинских препаратов, товаров и продуктов — дата выпуска/изготовления и дата окончания срока годности продукции. В медицине и торговле применяются различные форматы, и их полнота зависит от сроков годности. Могут применяться следующие формат: — ДД.ММ.ГГ; ДД.ММ.ГГГГ и ММ.ГГ.

В информационных и продающих текстах часто требуется указать день, месяц и год планируемого или произошедшего события. Важно помнить, как правильно писать даты. Рассмотрим разные способы оформления и склонения всех элементов календарных дат.  

Пишем полное представление: день, месяц, год 

 Календарные даты, которые включают год, месяц и день месяца, встречаются в делопроизводстве. В соответствии с правилами написания дат выбирают написание арабскими цифрами или словами и цифрами.  

 При цифровом оформлении все элементы даты (день, месяц, год) записываются в определенной последовательности и отделяются друг от друга точками без пробелов и переносов. Такое написание предпочтительно для титульных листов документов, обложек, библиографических списков с выходными данными источников. Помните, что слово «год» при таком оформлении не требуется. Например: 09.04.2019. 

Возьмите на заметку! Дата может записываться в обратной последовательности (год, месяц, день), если документ предназначен для архивации: 2019.04.09. Такое оформление удобно для поиска необходимого документа в архиве. 

Формат записи даты цифрами различается в разных странах и регионах. Например, в США принят следующий формат: месяц, число, год. Поэтому в англоязычном документе календарная дата может выглядеть так: 4/10/2019. 

В научно-технической документации встречается цифровое оформление даты с указанием времени дня. Запись делается в следующей последовательности: часы, минуты или часы, минуты, секунды. Между элементами времени ставится двоеточие: 12:30 (12 часов и 30 минут). 

В финансовых документах даты пишутся словами и цифрами. В соответствии с последними рекомендациями ГОСТ в реквизите документа допустимо написание числа без «0». Сравните: прежняя редакция — «09 апреля 2019 г.», новая редакция — «9 апреля 2019 г.». При сокращении слова «год» обязательно ставится пробел и точка.  

Словесное написание даты уместно только в специальных документах, например в доверенности: девятое апреля две тысячи девятнадцатого года. 

Пишем частичное представление: месяц, год 

При написании даты, которая состоит из месяца и года, полугодия и года следует воспользоваться следующими правилами написания дат: 

• в марте 2019 г.; 
• в марте — апреле 2019 г.; 
•  второе полугодие 2018 г., II полугодие, во 2-м полугодии; 
• во II квартале 2018 г. 

Обратите внимание, что для записи полугодия допустимы варианты. Слово «год» во всех подобных выражениях сокращается. 

Частичное представление: год, век, тысячелетие 

Даты, которые представляют собой временной промежуток (года, века или тысячелетия), записываются в соответствии с правилами оформления дат. Рассмотрим примеры: 

 Некалендарные даты (например учебный или отчетный год), начинающиеся в одном, а заканчивающиеся в другом году, оформляются с использованием косой черты: в 2017/2018 учебном году. 

В остальных случаях, если период ограничен несколькими годами или десятилетиями, то между числами ставится тире без пробела. А слово «годы» сокращается (гг.). Например: в 2013—2018 гг. 

Если в тексте надо указать только год, то слово «год» не сокращается: в 2019 году.

Для обозначения веков чаще используют римские цифры: в XXI веке, люди XX века. Наращение (или буквенное окончание) в данных выражениях не используется. Такое написание традиционно, но не закреплено правилами. Иногда века обозначаются арабскими цифрами, например в энциклопедиях или справочниках. Если надо указать временной промежуток, то даты в тексте пишутся так: конец XX — нач. XXI в.  

Чтобы правильно написать даты, связанные с указанием на тысячелетие, эру, воспользуйтесь сокращением. Пример: в II тыс. до н. э. Обратите внимание на обязательную постановку пробелов между всеми сокращенными словами. 

Как правильно склонять даты  

Важно не только знать, как правильно пишутся даты, но и уметь склонять их. Цифры и слова в датах склоняются по-разному. Надо помнить, что изменяется только название дня месяца, а название месяца и год не изменяются, остаются в родительном падеже: десятое апреля 2019 года, о десятом апреля 2019 года. 

Возьмите на заметку! Дата не склоняется, если в тексте стоит после слов «дата» или «праздник». Например: чудесный праздник восьмое марта, о чудесном празднике восьмое марта. 

Пишите и склоняйте даты правильно!

[wpViralQuiz id=34226]