Как пишется дата рождения в документах - Граматика и образование на Pisanino.ru

Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.

При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2007,
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Цифровой способ

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:

01.09.2012.

Словесно-цифровой способ

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:

01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

цифрами: 22.08.2007;
словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.

Пример:

В первом квартале 2012 года.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:

в апреле 2012 г.;
в октябре-ноябре 2011 г.;
в I квартале 2012 г.;
в III-IV кварталах 2011 г.;
в первом полугодии 2012 г.

Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.

Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так:

в октябре 2012 г.,

но:

за 8 месяцев 2011 года,
в 1995 году,
с 1994 по 2001 год,
в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг.

Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».

в 1992—1993 гг.;
в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:

в 2001/2002 учебном году,
отчетный 2000/2001 год.

В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:

I квартал 2012 г.;
во втором полугодии 2012 г.

При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:

20060901 (основной формат);
2006-09-01 (расширенный формат);
06-09-01 (сокращенный формат).

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:

Было 7 часов 45 минут 30 секунд;
На часах было 12 часов по полудни.

Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).

Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).

Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:

Восьмое марта,
Новый год,
День металлурга,

но:

Рождество Христово,
День Победы.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.

Источник

Вопрос:
Подскажите, что обозначает следующий набор букв — ДД. ММ. ГГ; ДД.ММ.ГГГГ; ММ.ГГ?

Ответ:
Такой набор букв — это различный формат написания календарной даты. Как правило — применяется 4 вида форматов написания дат. Одним из указанных вами набором букв различные предприятия и организации в России обычно показывают своим клиентам в образцах документов, каким количеством цифр надо заполнить календарную дату в конкретном документе.

Давайте более подробно рассмотрим, что такое формат ДД.ММ.ГГГГ (ДД. ММ. ГГи ММ.ГГ), каким законом регламентируется, где применяется и в каких вариантах пишется?

Формат ДД.ММ.ГГГГ; ДД. ММ. ГГ или ММ.ГГ— это буквенное указание того, как в конкретных документах необходимо заполнять календарную дату дня цифрами. Сразу подчеркну, что формат даты в документах нужно заполнять так, как конкретная организация указала в конкретном образце.

В статье 2 п.3 Федерального закона РФ от 3 июня 2011 г. N 107-ФЗ «Об исчислении времени» понятие календарной даты определено так:

календарная дата — порядковый номер календарного дня, порядковый номер или наименование календарного месяца и порядковый номер календарного года

То есть, с помощью формата указывается требование по заполнению календарной даты в составляемом документе, либо дату выдачи или окончания срока действия по документу, либо дату оплаты определённого документа. Данные наборы форматов календарной даты применяются и в банковском деле, например, при заполнении платёжного документа, при заполнении заявки на кредит, в подписываемых договорах и на банковских картах.

На практике применяются полные или сокращённые форматы календарной даты.
Так, ДД.ММ.ГГГГ — это полный формат, а ДД.ММ.ГГ или ММ.ГГ или ММ.ГГГГ или ДД.ММ — это сокращённые форматы. Полнота заполнения даты зависит от требования, предъявляемого к конкретному документу, то есть зависит от серьёзности документа. Чем серьёзнее документ, тем полнее заполняются даты.

Календарные даты отображаются в следующих форматах:

Формат ДД.ММ.ГГ, в котором буквы обозначают следующее: ДД – число, ММ – месяц, ГГ – две последние цифры года. (Например – 20.01.14; 08.12.14)
Формат ДД.ММ.ГГГГ, в котором буквы обозначают следующее: ДД – число, ММ – месяц, ГГГГ — год (Например — 20.01.2014; 08.12.2014)
Формат ММ.ГГ, в котором буквы обозначают следующее: ММ – месяц, ГГ – две последние цифры года (Например — 01.14; 12.14)
Формат ДД.ММ, в котором буквы обозначают следующее: ДД – число, ММ – месяц без указания года (Например — 01.11; 15.05). Этот формат употребляется крайне редко.

При заполнении календарной даты по формату — между цифрами (буквами) обязательно ставятся точки. Другие знаки (запятые, двоеточия…) в формате не употребляются. Это необходимо учитывать при заполнении дат в типовых формах документов/бланков на сайтах госучреждений и банков. В настройках программ, которые требуют заполнения дат — предусмотрено введение точек, а при введении других знаков программы не работают — «ругаются». Это означает, что дата введена некорректно, т.е. календарная дата заполнена с отклонением от требования программы.

Но при оформлении дат по форматам есть и исключение . Так, выдавливании или проставлении на банковских картах календарной даты срока действия карты по формату (ММ.ГГ), употребляется разделительный знак (/) а не точка (.). Например, если срок окончания действия карты определён «январь 2018 года», то на карте будет указано — «01/18».

Во всех приведённых выше форматах дата месяца обязательно указывается двумя цифрами — в связи с чем при заполнении даты первых девяти месяцев — первой цифрой будет ноль (0). Так, например, «03» обозначает «Март», «09» означает «Сентябрь».

При заполнении документов в форматах ДД ММ ГГ и ММ.ГГ — год обозначается с помощью двух последних цифр, например, «16» — это может быть 1916 или 2016 год, а «18» — это может быть 1918 или 2018 год.

Кроме приведённых выше форматов написания даты, согласно ФЗ от 3 июня 2011 г. N 107-ФЗ календарная дата может заполняться вместо цифрового указания месяца — наименования месяца, например: 28 февраля 2015 г.; 15 марта 2014 года и т.д.

Где и как пишется дата с применением форматов — примеры

Где и в каком виде применяется формат ДД. ММ. ГГ; ДД.ММ.ГГГГ или ММ.ГГ в банковской практике? Давайте посмотрим на примерах, как пишется дата и какой формат применяется в банках:

В банковских платёжных документах всегда применяется полный формат даты — ДД.ММ.ГГГГ
Так, в Приложении 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» при описании реквизитов платёжного поручения, инкассового поручения и платёжного требования в реквизите № 4 (в поле 4 платёжного документа) описывается правило заполнения даты составления платёжного документа (распоряжения). «Дата» в распоряжении заполняется так:
- на бумажном носителе — день, месяц, год цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ
- в электронном виде — цифрами в формате, установленном банком (день — две цифры, месяц — две цифры, год — четыре цифры).
Размещение даты составления платёжного документа, например, на платёжном поручении выглядит так:

Красной линией обведён формат даты поступления в банк платёжного поручения

В этом же формате (ДД.ММ.ГГГГ), указываются и все остальные даты, применяемые при заполнении реквизитов платёжных документов (платёжного поручения, платёжного требования, аккредитива, чека и др.), описанных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П — в полях 37, 45, 48, 62, 63 и 66, 107.
На банковских картах применяется укороченный формат даты — ММ.ГГ.
Так, на лицевой стороне банковской карты отображается информация о сроке окончания действия карты. Срок действия карты указывается ниже номера карты и в нём проставляется — месяц и последние две цифры года в цифровом формате – ММ/ГГ (месяц/год). На некоторых картах отражаются две даты — как срок начала, так и срок окончания действия карты (ММ/ГГ – ММ/ГГ). Размещение даты окончания действия карты можно наглядно показать на дебетовой карте Сбербанка России «Подари жизнь» Visa Gold:

Дебетовая карта Сбербанка России «Подари жизнь» Visa Gold

Банковская карта действует до последнего календарного дня месяца, указанного на лицевой стороне карты (включительно), то есть карта продолжает работать до 24:00 (время московское) последнего дня, указанного на карте месяца (форматММ). Например, на карте указана дата по формату ММ.ГГ — 10.17.
Следовательно любые операции с использованием такой карты можно осуществлять до 24 часов 31 октября 2017 года, так как в октябре 2017 года по календарю — 31 день.
В сберегательных книжках применяется полный формат даты — ДД.ММ.ГГГГ.
На втором и последующих листах сберкнижки при оформлении приёма или выдачи вклада всегда проставляется
дата проведения операции по счёту. При закрытии вклада или при переносе средств на новую сберегательную книжку — в конце последнего листа сберкнижки делается запись – «Остаток вклада перенесён на новую сберегательную книжку, дата месяц и год, подпись

Формат даты в сберегательной книжке
При заполнении заявки на кредит применяется полный формат даты — ДД.ММ.ГГГГ.
Так, например, в бланке на заполнение «Заявка на ипотечный кредит» банка ВТБ24 в окне «Дата рождения» указан формат заполнения — ДД.ММ.ГГГГ

А где ещё пишется дата в определённом формате? В одном из приведённых форматов (ДД. ММ. ГГ; ДД ММ; ДД.ММ.ГГГГ или ММ.ГГ) могут обозначаться требования по заполнению даты рождения человека в различных документах (в т.ч. в паспорте), в различных докладах, запросах и заявлениях и бланках.

Приведу несколько примеров заполнения формата даты вне банковской сферы:

В бланке почтового перевода «Форсаж» Почты России (ф. 112ФП) дата заполняется в различных форматах.

Перевод «Форсаж» ф. 112ФП

Если посмотреть бланк, то станет понятным, что в нём по формату дата заполняется несколько раз, а именно: дата выдачи паспорта по формату ДД.ММ.ГГГГ; дата рождения гражданина по формату ДД.ММ.ГГГГ;дата выдачи миграционной карты и даты срока пребывания в стране (формат любой)
В бланке Извещения № 22 Почты России на поступление корреспонденции.

Бланк Извещения

В бланке применён формат ДД.ММ.ГГГГ при заполнении даты выдачи паспорта, кроме того в любом из форматов заполняются: дата доставки извещения; дата получения корреспонденции.
В Паспорте Российской Федерации (на второй и третьей страницах бланка) проставляются две даты: дата рождения гражданина и дата выдачи паспорта. Обе даты проставляются по формату ДД.ММ.ГГГГ.
О порядке заполнения дат в паспорте говорится в Постановлении Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (ред. от 07.07.2016) «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации». Так, например, о заполнении 3 страницы говорится следующее:

Машиночитаемая запись содержит в соответствии с требованиями и стандартами, предъявляемыми к машиночитаемым проездным документам, основную информацию, имеющуюся в этом документе: фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) владельца паспорта, пол владельца паспорта, серию и номер паспорта, код подразделения, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта, а также обозначения типа документа, государства, выдавшего паспорт, гражданства владельца паспорта. (П.9 Абзац 5)
Дата обязательно указывается на упаковках медицинских препаратов, товаров и продуктов — дата выпуска/изготовления и дата окончания срока годности продукции. В медицине и торговле применяются различные форматы, и их полнота зависит от сроков годности. Могут применяться следующие формат: — ДД.ММ.ГГ; ДД.ММ.ГГГГ и ММ.ГГ.

Источник

ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить!
Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату.
Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.

Датой документа является дата:

его подписания (распорядительные документы, письма) или
события, зафиксированного в документе (протокол, акт);
для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения¹.

Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления в силу. Кроме того, дата как элемент присутствует в составе разных реквизитов документа.

Какие правила стандартизированы?

В настоящее время действует несколько документов, в которых регламентированы способы проставления даты.

Обратите внимание, что применение ранее действующего ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования» на территории Российской Федерации прекращено с 01.01.2022 без замены на новый аналогичный документ (приказ Росстандарта от 27.12.2021 № 1857-ст).

В действующем ГОСТ об оформлении организационно-распоряди-тельных документов про интересующий нас реквизит сказано немного:

Фрагмент документа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности – день месяца, месяц, год – одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

Что мы видим в этом стандарте?

При цифровом способе оформления даты ее элементы приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками:

2 цифры для обозначения числа;
2 цифры – для месяца;
4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.»

Пример: 01.09.2022 или 21.02.2022.

Если же дата оформляется словесно-цифровым способом, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предписывает:

после 4 цифр года ставить сокращение «г.»;
если дата состоит из 1 цифры, то 0 перед ней не ставить.

Пример: 1 сентября 2022 г.

Обратите внимание, что между цифрами года и сокращениями «г.» или «гг.» должен быть пробел: 2022 г., 2020–2022 гг.

Дата документа оформляется без кавычек.

Но какой способ оформления даты будет применяться при оформлении того или иного реквизита в определенном виде документа, будет зависеть от правил, указанных в конкретных локальных нормативных актах (ЛНА) организации по оформлению документов (инструкциях, регламентах и др.). Он может отличаться от указанных в рассмотренном выше ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применение данного стандарта носит добровольный характер для организаций различных форм собственности, за исключением государственных органов и органов местного самоуправления.

В соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» данный стандарт носит обязательный характер для этих органов, поэтому они обязаны четко применять правила оформления даты, указанные в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Остальным организациям при оформлении даты в документах желательно все-таки придерживаться Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, разработанных Росархивом в 2018 году, и закрепить особенности оформления даты в ЛНА.

Поэтому далее поговорим про особенности оформления даты различными организациями в различных реквизитах и ситуациях.

Нужен 0 в начале даты?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.10) в примере показывает нам, что при словесно-цифровом способе число месяца внутри даты должно быть обозначено 1-й цифрой от 1 до 9: 5 июня 2016 г.

В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.11) в этой же ситуации 0 присутствовал: 05 июня 2003 г. Такого числа дня месяца, как 05 или 01 не существует, поэтому в новом стандарте «0» был исключен.

Однако его наличие усложняет фальсификацию даты, например 1 декабря 2021 г. достаточно легко превратить в 11 декабря и в 21, и в 31 декабря того же года, подставив в начале всего одну новую цифру. Если бы перед 1 стоял 0, то такую подмену сделать было бы сложнее. А дата издания документа или иного действия либо события, указанного в тексте, порой может сыграть существенную роль. Поэтому некоторые организации в своих ЛНА закрепили старое правило, согласно которому число в дне месяца всегда должно быть двузначным.

Кавычки в дате?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает оформление даты только без кавычек. Однако некоторые организации используют в бланках документов ограничительные отметки для даты, обозначая кавычками место заполнения числа месяца, таким образом давая понять, что в бланке применяется словесно-цифровой способ оформления даты. Это допустимо, если ваша организация не придерживается правил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Пример 1. Способ указания даты с кавычками в бланке

Какой способ оформления кавычек выбрать («ёлочки» или “лапки”), также решает организация. Однако существует понятие «полиграфических» кавычек: в печатном тексте (в газете, журнале или книге) кавычки всегда должны иметь вид скобок: «». Это же правило перешло в официально-деловой стиль, поэтому рекомендуется придерживаться его при оформлении даты в бланке документа.

В Примерах 2 и 3 показаны правила проставления даты в бланке документа при угловом и продольном расположении реквизитов. Дата всегда располагается слева, а регистрационный номер справа, т.к. сначала документ датируется, а затем уже регистрируется.

Пример 2. Бланк письма

Пример 3. Бланк приказа

В каких реквизитах указывается дата

По правилам делопроизводства все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться: согласование, подписание, утверждение, отметка о заверении копии, отметка о поступлении документа в организацию и др. Теоретически в них можно использовать как цифровой способ написания даты, так и словесно-цифровой, но первый применяется чаще в связи с внедрением электронного документооборота, т.к. он является кодом для автоматизированной обработки документа. При этом словесно-цифровой способ предпочтительнее использовать при оформлении финансовых документов, доверенностей, т.к. он практически сводит к минимуму риски подделки даты документа.

Пример 4. Гриф согласования

Пример 5. Виза внутреннего согласования

Пример 6. Резолюция

Пример 7. Гриф утверждения

Пример 8. Отметка о заверении копии

Пример 9. Отметка об исполнении документа

Период события в протоколе и акте

Некоторые мероприятия или события длятся некоторый период времени (например, совещания, заседания, различного рода проверки). Поэтому в таких документах, как акт или протокол, дата документа будет фиксировать весь период события.

Датой протокола является дата проведения протоколируемого мероприятия. Если оно продолжается несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания: 27–28 января 2022 г. или 27–28.01.2022.

Тире (–) длиннее дефиса (-), использовать надо именно тире. Чтобы напечатать его, одновременно нажимают «Alt» внизу клавиатуры слева и «-» вверху справа.

Дата совместного документа

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа становится наиболее поздняя дата подписания. Эта дата проставляется в бланк документа рядом с регистрационным номером.

Пример 10. Заголовочная часть совместного документа

А номер будет составным из номеров, присвоенных авторами документов, каждый вписывается в порядке указания авторов в заголовочной части документа через косую черту.

Особенности для госорганов

О том, что для госорганов и органов местного самоуправления ГОСТ Р 7.0.97-2016 является обязательным, мы уже сказали (в силу приказа Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»).

В 2018 году Росархивом еще была разработана Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, требования к оформлению даты в которой аналогичны ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Некоторые особенности имеют способы оформления даты в федеральных законах и федеральных конституционных законах, а также в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации. В утвержденных приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах и органах местного самоуправления указано, что при оформлении проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации дата проставляется ниже реквизита подпись словесно-цифровым способом. В данных документах после указания года слово «года» пишется полностью: 22 апреля 2020 года или 3 сентября 2020 года.

Пример 11. Указ Президента России

Датой принятия федерального закона считается день принятия его Государственной Думой в окончательной редакции. Она оформляется в заголовочной части документа словесно-цифровым способом, так же как в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации (см. Пример 12).

В постановлениях Правительства Российской Федерации дата оформляется словесно-цифровым способом в заголовочной части, но слово «года» в конце пишется сокращенно «г.»: 27 февраля 2021 г. (см. Пример 13).

При ссылке в тексте документа на ранее изданный документ его дата обычно указывается цифровым способом, например: «на основании пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”».

Пример 12. Федеральный закон РФ

Пример 13. Постановление Правительства РФ

Дата подписания электронного документа

При бумажном делопроизводстве дата документа проставляется:

должностным лицом, подписывающим / утверждающим документ, либо
службой делопроизводства при регистрации документа (после подписания).

Дата подписания электронного документа фиксируется информаци-онной системой. Она имеет значение лишь для подтверждения действительности сертификата электронной подписи на момент подписания (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Внедрение электронных документов в бухгалтерском учете влечет за собой разделение понятий «дата приема» в акте и «дата формирования подписи». В первичных учетных документах дата подписания документа может отличаться от даты фактического приема работ / услуг. Например, при общей системе налогообложения расходы в налоговом учете при методе начисления принимаются по дате приема работ / услуг, если договором не предусмотрено иное (согласно ст. 272 НК РФ). Дата формирования электронной подписи не определяет свершение события хозяйственной деятельности (за исключением случаев, когда иное прописано в договоре или утверждено в учетной политике организации). В рассматриваемой ситуации услуги необходимо относить к тому периоду, который зафиксирован в дате приема услуг, указанной в первичном учетном документе.

Дата совершения доверенности

Дату оформления доверенности предпочтительнее зафиксировать буквенным вариантом написания – это когда цифры в дате не используются совсем. Это заимствовано из нотариальной практики. Оформление даты прописью существенно усложняет внесение в нее изменений и повышает защиту доверенности от фальсификации.

Пример 14. Доверенность

Обложка дела и титульный лист ЛНА

Слово «год» опускается при его цифровом обозначении внизу титульного листа ЛНА (см. «2» в Примере 15). Если фигурируют другие даты – обычно в реквизитах утверждающего документа, то их можно писать цифровым или словесно-цифровым способом (см. «1» в Примере 15).

Пример 15. Титульный лист ЛНА

Пример 16. Обложка дела

На обложке дела при передаче его в архив дата указывается словесно-цифровым способом: сначала число, затем месяц и год; число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца – словом; слово «года» пишется полностью (см. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, 2018). См. Пример 16.

При заполнении строки «Крайние даты» на обложке дела указываются даты (год(ы)) заведения и окончания дела в делопроизводстве: 5 февраля 2020 года – 15 декабря 2020 года.

Выходные данные библиографического описания

Слово «год» опускается в выходных данных библиографического описания (согласно ГОСТ Р 7.0.100-2018 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»).

Пример 17. Описание книги в сноске

Даты в тексте

Правила написания дат в текстах документов отличаются от их написания в других реквизитах. Рассмотрим на конкретных примерах.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью:

Пример 18. В тексте только год

Просим ознакомиться с производственным календарем на 2022 год, в котором содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2022 году.

Номер квартала указывается римской цифрой (Пример 19), полугодие пишется словом полностью, а год рядом арабскими цифрами (Пример 20).

Пример 19. В тексте указываем квартал года

В I квартале 2021 г. внешнеторговый оборот России составил, по данным Банка России, 155,9 млрд долларов США.

Пример 20. В тексте указываем полугодие

В соответствии с приказом Росстандарта от 11.11.2021 № 2533 «Об утверждении температурных коэффициентов (коэффициентов приведения к стандартным условиям) на первое полугодие 2022 года»…

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту (см. Пример 21). В остальных случаях – между календарными годами ставится тире без пробелов, не дефис (Пример 22).

Пример 21. В тексте указываем учебный год

В 2021/2022 учебном году организация образовательного процесса будет осуществляться по четвертям.

Пример 22. В тексте указываем период из календарных годов

Увеличение сборов налогов в 2019–2021 гг. на товары и услуги в первую очередь спровоцировало перераспределение акцизов в пользу региональных бюджетов.

При записи календарных чисел наращение (буквенное падежное окончание) не используется. Перед цифровым способом написания числа месяца употребляется предлог «с» (Пример 23), а перед словом-числительным употребляется предлог «со» (Пример 24).

Пример 23. Предлог перед цифрой

Испытание промышленного образца автомобильного двигателя будет проходить с 2 по 6 марта 2022 года.

Пример 24. Предлог перед словом согласуется с ним

Выставка будет проходить со второго по шестое марта 2022 года.

Если дата указана периодом «с»…«по», слово «годы» или «годов» указывается 1 раз.

Пример 25. Слово «год» / «годы» при указании периода пишется 1 раз

Основные направления бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов разработаны в соответствии со статьей 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации с учетом итогов реализации бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на период до 2021–2023 годов.

При разработке инструкций по делопроизводству рекомендуем придерживаться данных способов написания дат в реквизитах документов, чтобы соблюдать единообразие и логичность оформления документов в России.

Источник

: August 14 2014, 11:40

Category:

История
Cancel

Пишем дату. Как правильно?

В каждой стране принято дату записывать по-своему. Переводчику следует внимательно относится к правильности ее записи. Иначе может получиться не совсем та дата, которая была, например, в документе.

Вот небольшая табличка из Википедии, где видно, как в какой стране принято записывать даты.

Формат	Пример записи даты «4 мая 2006 года»	Страны
гггг.ММ.дд	2006.05.04	Венгрия
гггг-ММ-дд	2006-05-04	Польша, Швеция, Литва, Канада
гггг/ММ/дд	2006/05/04	Иран, Япония
гггг-М-д	2006-5-4	КНР
гггг/М/д	2006/5/4	Гонконг, Тайвань
д.М.гггг	4.5.2006	Финляндия, Чехия
д-М-гггг	4-5-2006	Нидерланды
д/М/гггг	4/5/2006	Бразилия, Греция, Таиланд
дд.ММ.гггг	04.05.2006	Болгария, Германия, Норвегия, Румыния, Россия, Турция, Украина
дд-ММ-гггг	04-05-2006	Дания, Португалия
дд/ММ/гггг	04/05/2006	Великобритания, Вьетнам, Израиль, Индонезия, Испания, Италия, Франция
М/д/гггг	5/4/2006	США

А еще полезное о записи дат с ресурса ГРАМОТА.РУ

Какую дату ставить в документе?

Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:

27.08.2007,

01.09.2007.

Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?

Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.

Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.

Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

цифрами: 22.08.2007;

словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;

только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?

Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Источник

По материалам сайта http://www.gramota.ru

Слова и обороты деловой речи, не требующие выделения знаками препинания

В списке представлены слова и выражения, о пунктуационном оформлении которых часто спрашивают посетители «Справочного бюро» ГРАМОТЫ.РУ
Следует запомнить, что эти слова обычно не выделяются знаками препинания:

аналогично
более или менее
буквально
в (конечном) итоге
в конечном счете
в крайнем случае
в лучшем случае
в любом случае
в общем и целом
в основном в особенности
в отдельных случаях
в первую очередь
в противном случае
в результате
в связи с этим

в таком случае
в то же время
в целом в этой связи
вдобавок
вместе с тем
во что бы то ни стало
впоследствии
всё-таки
главным образом
зачастую
исключительно
как максимум
как минимум
между тем
на всякий случай
на крайний случай

по возможности
по меньшей мере
по мере возможности по-прежнему
практически
при (всем) желании
при всем (при) том
при случае
при этом
приблизительно
равным образом
самое большее
самое меньшее
тем не менее
фактически

Какую дату ставить в документе?

Датой документа считается дата его подписания, для акта — дата события, для протокола — дата заседания, принятия решения.

При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:

27.08.2007,
01.09.2007.

Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?

Графически наличие пробела — признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008-2014 гг., с 2001 по 2008 г.

Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год — четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

цифрами: 22.08.2007;
словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Как правильно писать: 2000-2002 г.г. или 2000-2002 гг.?

Принятое сокращение слова годы — гг.

Следует писать: 2000-2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный — две тысячи второй годы».

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

«Адресат» при написании заявления центрируется по правому краю или по левому, но в правой части листа?

Реквизит «адресат» обычно выравнивается по левому краю, но всегда находится в правой части листа.

Когда применять наращения?

Наращение (буквенное падежное окончание) используется в записи порядковых числительных: 10-й класс «Б»; ученик 11-го класса; 1-й вагон из центра; 5-й уровень сложности; занять 2-е и 3-е места; в начале 90-х годов, 12-й маршрут.

Наращение не используется:

В записи количественных числительных: словарь в 4 томах; работа 2 сотрудников; серия из 12 упражнений.
При записи календарных чисел: 22 марта 2003 года, 1 апреля, 10 января.
Если число обозначено римской цифрой: II Международная олимпиада школьников по русскому языку; IX конгресс, XXI век, Людовик XIV.
В номерах томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и т. п., если родовое слово (том, глава) предшествует числительному: на с. 196, в т. 5, в табл. 11, в прил. 1 (но: на 196-й странице, в 5-м томе, в 11-й таблице, в 1-м приложении).

Как применять наращения?

Наращение падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, может быть однобуквенным или двухбуквенным.

По закрепившейся традиции наращение должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й день (пятый день), 25-я годовщина (двадцать пятая годовщина), в 32-м издании (в тридцать втором издании), в 14-м ряду (в четырнадцатом ряду).

Наращение должно быть двубуквенным, если последней букве предшествует согласный: 5-го дня (пятого дня), к 25-му студенту (к двадцать пятому студенту), из 32-го издания (из тридцать второго издания), из 14-го ряда (из четырнадцатого ряда).

Если подряд следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й вагоны; 80-е и 90-е годы.

Если подряд следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой, точкой с запятой или соединенных союзом, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 1, 2 и 3-й вагоны, 70, 80, 90-е годы.

Если два порядковых числительных следуют через тире, то падежное окончание наращивают:

а) только у второго числительного, если падежное окончание у обоих числительных одинаковое: 50-60-е годы, в 80-90-х годах;

б) у каждого числительного, если падежные окончания разные: в 11-м — 20-х рядах.

Источник: Справочная книга редактора и корректора: Редакционно-техническое оформление издания / Сост. и общ. ред. А. Э. Мильчина. М., 1985.

Как расставить знаки препинания в первой фразе договора, содержащей обозначения договаривающихся сторон?

Правильным является такой вариант расстановки знаков препинания в этой фразе: Государственное предприятие «Общение», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице генерального директора Поповича Александра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Росийской Федерации Бабкин Иван Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем…

Обратите внимание на то, что в этой фразе слова с одной стороны и с другой стороны выступают в функции обстоятельства и не являются вводными, а значит и не требуют выделения знаками препинания.

Нужна ли запятая после слов «С уважением» в конце делового письма?

После слов «С уважением» принято ставить запятую, несмотря на то что правила правописания не регламентируют этот случай.

Например, корректно:
С уважением,
главный бухгалтер ООО «Морской пейзаж»
Д.О. Иванцева

Нужна ли точка после подписи в деловом письме?

Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах, в том числе в деловых письмах, подпись выступает в функции так называемого реквизита (обязательного элемента), не составляющего законченного предложения.

Следует отметить, что в газетных и журнальных сохраняется традиция ставить точку после подписи автора, если подпись располагается после основного текста статьи.

Что ставить после обращения Уважаемый господин Иванов — восклицательный знак или запятую?

Первая фраза делового письма — обращение — может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В случае если стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. Если стоит восклицательный знак — пишем первое предложение с прописной.

Источник