Как пишется ходатайство на работника образец - Граматика и образование на Pisanino.ru

Ходатайство на работника: правила составления и образец

Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, прошение работодателя. Оно направляется в различные органы и инстанции и содержит просьбу о принятии того или иного решения в интересах сотрудника.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК (ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:

государственные органы;
общественные организации;
вышестоящие инстанции;
суды всех видов.

Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.

Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст. 121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).

В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:

поступление в образовательные учреждения и процесс обучения;
получение социальных льгот и пособий;
предоставление временного и постоянного жилья;
направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
участие в судебных процессах и пр.

Как написать ходатайство

Нет отдельного ГОСТа, регулирующего форму и структуру оформления такого обращения. Работодателю следует руководствоваться правилами деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. НПА содержит перечень реквизитов, наличие которых подтверждает юридическую силу документа.

При составлении ходатайств на работника работодатель обязан соблюдать требования закона о персональных данных (ФЗ-152 от 27.07.2006).

Содержание обращения следует четко аргументировать и обосновать. Если есть возможность, подкрепите основания обращения за работника документальными доказательствами. Текст оформляется грамотно с правовой и с орфографической точки зрения. Лучше использовать официальный бланк организации.

Многие работодатели участвуют в разрешении сложных жизненных ситуаций сотрудников: в случаях отсутствия или потери жилья оказывают материальную помощь. Одновременно они обращаются с ходатайством на работника в соцзащиту с места работы (или в местную администрацию) о предоставлении временного жилья в связи со сложным материальным положением или утратой жилого помещения. К документу разумно приложить справку о низком доходе или об отсутствии места для постоянного проживания. Текст используется следующий.

При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган собирается большой пакет документов. В числе необходимого ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказ МВД России №635 от 14.08.2017 обязывают предоставить ходатайство работодателя о продлении патента. Законодательный акт и в этом случае не содержит нужного шаблона — документ руководство пишет в произвольной форме.

Можно использовать этот пример ходатайства на работника — он содержит всю необходимую для миграционного ведомства информацию:

Важно. В миграционном законодательстве есть обязательная форма ходатайства. Она утверждена Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010 и, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ 115, используется работодателями для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.

Обыденная практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101

Декану экономического факультета
Государственного университета

Александрову А.А.

от генерального директора

ООО «Ppt.ru» Петрова П.П.

ХОДАТАЙСТВО

Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года.

Приложение:

1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021

20.05.2021

Генеральный директор

ООО «Ppt.ru»

Петров

П.П. Петров

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

Как написать ходатайство на работника

Ходатайство на работника с места работы — это документ, адресованный работодателем во внешнюю инстанцию, с просьбой о лояльности либо снисхождении или предоставлении каких-то благ гражданину, являющемуся сотрудником организации.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.

Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.

Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).

Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.

Как написать ходатайство на работника

Жестких требований к оформлению такой бумаги нет, но создавая исходящий документ, следует быть более внимательным и корректным в формулировках и проставить все необходимые реквизиты.

Требования ко внутреннему ходатайству указывают в регламенте документооборота организации. Его пишут как на бланке, так и на простой бумаге. Адресуется руководителю предприятия, подписывается составившим его лицом.

Вот для примера образец текста, как писать ходатайство на работника бухгалтерии:

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

А.В. Воронову

от главного бухгалтера бухгалтерии

Смирновой Валентины Федоровны

Ходатайство

Уважаемый Андрей Викторович! Бухгалтер бухгалтерии Николаев Сергей Иванович работает в нашей компании 15 лет, проявил себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник, благодаря ему, все отчеты сдаются вовремя. Он наставляет и курирует новых работников, служит для них примером для подражания. 28.12.2020 Сергею Николаевичу исполняется 50 лет. В связи с этим прошу выплатить Сергею Николаевичу премию 100 000 (сто тысяч) рублей в виде подарка на день рождения и за многолетнюю добросовестную работу.

Главный бухгалтер

Смирнова

В.Ф. Смирнова

01.12.2020

Прошение во внешние органы обязательно пишется на бланке организации, подписывается первым лицом компании или им уполномоченным. Текст пишут по следующей схеме:

О ком документ. Во внутреннем мы указываем Ф.И.О. работника, должность, подразделение, где он трудится. В исходящем документе укажем, что гражданин является сотрудником нашего предприятия.
Что случилось (причина написания).
Аргументы в пользу сотрудника. Здесь упомянем о положительных характеристиках нашего труженика, его стаже работы на предприятии, заслугах, — обо всем, что поможет охарактеризовать его с положительной стороны.
О чем просьба.

Ниже указывается должность, подпись, расшифровка подписи. В исходящем документе обязательно ставится печать.

Ивашева Светлана

В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).

4
Публикаций

753
Дней на портале

0
Комментариев

Автор месяца
Задорожнева Александра

Чиновники продолжают придумывать новые правила и обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения и актуальные нормативные акты в общий обзор. Из него вы узнаете:

как два декрета подряд повлияли на срочность трудового договора;
когда подавать отчеты об удаленных работниках;
почему документы о финансировании предупредительных мер следует подавать в ФСС раньше установленных сроков.

Несмотря на кризис, чиновники не устают придумывать новые требования и правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные разъяснения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

как работодателям выполнить квоты на трудоустройство инвалидов;
где получить выписку из реестра дисквалифицированных лиц;
какие штрафы предлагают за несоблюдение колдоговора, нарушение правил охраны труда и пожарной безопасности.

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

какие документы придется использовать работодателям с 01.03.2022;
как изменятся чек-листы для проверки организаций;
какие изменения внесены в порядок заполнения статформы о численности и заработной плате работников (П-4).

Источник

Шаблоны и формы

Инструкция: готовим ходатайство на работника

Ходатайство на работника с места работы — это прошение в интересах сотрудника от лица организации или структурного подразделения, профсоюза. Его составляют в рамках организации на имя руководителя или направляют в учреждения, государственные органы, сторонние компании.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Для защиты интересов подчиненного или для помощи гражданину в официальных инстанциях и учреждениях компании составляют характеристики и письменные прошения. Официальное ходатайственное письмо от организации помогает принять должностному лицу решение в отношении сотрудника. Документ составляют внутри предприятия на имя руководства от коллег или профсоюза или от имени организации или профсоюза для предоставления в сторонние учреждения.

Учреждения вправе самостоятельно запросить письмо у работодателя для принятия решения. Нередко запросы направляет суд, органы МВД, администрация города для решения вопроса о награждении и пр.

Прошения составляют:

от коллег на имя руководства для премирования или освобождения от взыскания;
от организации в суд для защиты интересов сотрудника;
в вузы для рекомендации на бюджетное место;
в государственные учреждения для рекомендации на госслужбу и пр.

Законодательно характеристика — ходатайство от работодателя или от коллег — не регулируется, но документ является официальным и принимается к рассмотрению в порядке деловой переписки. Документ отличается от рекомендательного письма наличием не только характеристики человека, но и обращением к лицу, принимающему решение в отношении сотрудника.

Как составить документ

Законодательно не утвержден единый образец, его составляют в свободной форме по правилам делопроизводства. Для оформления официальных писем руководствуются ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Если на предприятии утвержден образец, воспользуйтесь установленным шаблоном. Документ от предприятия составляют на фирменном бланке, его подписывает руководитель. Прошение от имени коллег оформляют на листе А4, его подписывают все желающие из коллектива.

Документ состоит из таких частей:

Шапка. В ней указывают данные составителя прошения, Ф.И.О. адресата. Указывают контакты ответственных лиц, почтовые адреса.
Просительная часть. Здесь указывают цель подачи письма: смягчить наказание, премировать, предоставить служебный автомобиль, зачислить на бюджет и пр.
Мотивировочная часть. Здесь описывают причины, по которым удовлетворение просьбы является целесообразным: высокие производственные показатели, отсутствие замечаний и дисциплинарных взысканий и пр. Этой части уделяют особое внимание, поскольку на основании предоставленных аргументов принимают решение об удовлетворении просьбы. Если предоставляют ходатайство в суд от работодателя для работника в защиту интересов сотрудника, допустимо приложить подтверждающие документы.

Просительную и мотивировочную части допустимо менять местами.

Готовый документ подписывает составитель и направляет адресату.

Образцы

Типовой образец ходатайства на работника с места работы (шаблон, который можно скачать и использовать):

От _________________________

Адрес ______________________

В __________________________

Адрес ______________________

___________________________

ООО «____________________» обращается с просьбой о _________________________ в отношении работника _________________________.

Сотрудник зарекомендовал себя положительно, имеет поощрения _____________________, в связи с чем наша организация рекомендует ______________________________.

Дата: _________________

Подпись: ______________

Вот заполненный пример ходатайства на работника от организации:

Об авторе статьи

Челозерцева Александра

Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Кассационная жалоба — это процессуальный документ, которым обжалуются вступившие в силу судебные постановления предыдущих инстанций (первой и апелляционной).

12 мая 2021

Справка о наличии антител к коронавирусу — это документ, свидетельствующий, что человек переболел или в настоящее время болеет новой инфекцией.

26 октября 2021

Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, отражающий профессиональные качества и ценность финансового работника для предприятия. Он требуется в разных ситуациях. В зависимости от назначения есть отличия по его составлению.

24 августа 2021

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома — это документ, необходимый для придания юридической силы принятым решениям на голосовании по повестке дня. Он является основанием для легитимного урегулирования вопросов, возникающих при управлении МКД. Составляется в электронной и письменной форме.

27 апреля 2021

Источник

Ходатайство с места работы может пригодиться в таких случаях, как желание получить путевку в детский сад вне очереди, перенести дату сдачи экзамена, переселиться в служебное жилье, повлиять на решение судьи при рассмотрении дела и т.д. (то есть может подаваться в органы юстиции, полиции, прокуратуры и т.д.).

Файлы в .DOC:Бланк ходатайства с места работыОбразец ходатайства с места работы

Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер. Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.

Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Далее посередине пишется название документа.
Основная часть должна содержать:

общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
характеристику на работника;
основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
дату и подпись.

Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.

Что можно написать о работнике

Необходимо рассказать:

О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
Каков его рабочий стаж.
Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
О семейном положении, давно ли в браке.

Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.

Подача и рассмотрение документа

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Источник

Как написать ходатайство на работника (с места работы)? Образец

Для чего может потребоваться ходатайство на работника
Как составить ходатайство с места работы
Ходатайство о поощрении работника. Образец и форма

Образец ходатайства на работника – документ весьма условный, поскольку поводы и причины, в силу которых он составляется, не подлежат урегулированию на законодательном уровне. Поэтому если ситуация, требующая протекции работодателя, не вполне стандартная, для грамотного написания ходатайства достаточно соблюдения стандартных правил делопроизводства и деловой переписки.

Для чего может потребоваться ходатайство на работника

Ходатайство с места работы – достаточно распространенный способ повлиять на мнение и решение должностных лиц различных организаций, будь то заведующая детским садом или федеральный судья. В первом случае ходатайство может помочь получить место в дошкольном учреждении для ребенка сотрудника, во втором – сыграть не последнюю роль при определении размера наказания.

Не будет лишним ходатайство на работника и в других жизненно важных ситуациях:

поступление в учебное заведение (ВУЗ, ССУЗ, аспирантура);
получение разрешения на свободное посещение учебных занятий или на изменение графика сдачи экзаменационной сессии;
предоставление путевок на санаторно-курортное лечение и в места отдыха;
поощрение сотрудника;
предоставление служебного или иного жилья.

Словом, поводов множество, и в каждом из них протекция работодателя может стать хоть и не основным, но дополнительным аргументом в пользу принятия желаемого для работника решения со стороны лиц, уполномоченных в силу должности участвовать в судьбах людей.

Как составить ходатайство с места работы

Несмотря на то что закон практически не регламентирует порядок составления и внесения ходатайства с места работы, образец найти несложно, достаточно задать соответствующий запрос в поисковых системах интернета. Однако готовые шаблоны не всегда способны полностью отразить суть сложившейся ситуации, поэтому стоит соблюдать ряд рекомендаций:

ходатайство на работника рекомендуется представлять за подписью непосредственного начальника либо руководителя (его заместителей) организации, в которой он трудоустроен;
в целях обеспечения лояльности адресата к направляемому ходатайству оно заверяется печатью предприятия;
содержание описательной части документа должно максимально соответствовать излагаемой просьбе (например, если это ходатайство о предоставлении права на свободное посещение занятий в учебном учреждении, его текст должен содержать основания невозможности соблюдения работником установленного графика обучения);
ходатайство с места работы, направляемое в судебные и иные правоохранительные органы, требует подробного изложения причин его написания (привлечение сотрудника к уголовной или административной ответственности и пр.).

Ходатайство о поощрении работника. Образец и форма

Ходатайство о поощрении работника оформляется, как правило, непосредственным руководителем в адрес работодателя (руководителя организации).

Реквизиты ходатайства зависят от содержания внутренних нормативов, предусмотренных на предприятии, где трудоустроен работник. В документе должны быть указаны данные сотрудника, основания для поощрения, а также его форма (устная благодарность, почетная грамота, благодарственное письмо, денежная премия, снятие ранее наложенного взыскания и пр.).

Источник

Ходатайство с места работы является характеристикой сотрудника и документом, подтверждающим взятие его на поруки коллективом компании.

Оно является документом. Поэтому пишется в соответствии с общими правилами деловой переписки.

Подается ходатайства с предприятия в государственные инстанции. Этими инстанциями могут быть суд, органы полиции, юстиции, ГИБДД, прокуратуры и так далее.

Правила написания ходатайств с места трудоустройства

Первое, что нужно отметить, это то, что оно пишется на фирменном бланке организации. Соответственно это лист А4. Написание в печатной форме – не является обязательным требованием, но желательным. Набранный и распечатанный текст, лучше воспринимается и подтверждает документальность бумаги.

Второе требование заключается в том, что все атрибуты оформления официальных писем сохраняются. Этими атрибутами являются следующие.

В шапке рекламации указывается название города, в котором она была написана. Так же указывается дата его составления.

В правом верхнем углу пишутся данные об адресате. А именно, наименование учреждения и должность конкретного лица, к которому это письмо направлено. Если есть данные о его фамилии и инициалах, их так же прописывают. Там же указывают отправителя. В случае с ходатайством от предприятия – это его название. А именно «от коллектива …».

Ниже посредине листа пишется название данного документа (ходатайство). Это название необходимо выделить шрифтом. Под названием письма, так же посредине, указывают, о ком подается данная характеристика с места работы.

Еще ниже идет текст обращения.

О чем пишут в ходатайствах

В первой половине ходатайственного письма пишут о заслугах сотрудника. Начать лучше с указания на стаж работы и на срок службы в той компании, которая подает письмо.

Можно написать как можно больше фактов из жизни (трудовой и не только), которые смогли бы охарактеризовать работника как законопослушного гражданина, отличного семьянина, замечательного коллеги и друга. Не стоит скупиться на похвалы.

Вторая часть содержит обращение, а скорее даже просьбу. Именно ту просьбу, из-за которой и написано это письмо. Это может быть: «прошу Вас смягчить наказание», «не лишать водительских прав», «не налагать административные взыскания» и прочее.

Ходатайственные обращения заверяются подписью руководителя компании и заверяются ее печатью. Регистрации на предприятии оно подлежит. Более того, инстанции так же зарегистрируют его по всем правилам.

Не стоит недооценивать значение этого документа. Он может послужить поводом для смягчения договора в суде. Судья, принимая решение о наказании, не отталкивается от этого письма, но обязательно берет его в учет.

Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства с места работы вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник