Доброго дня!
«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге… 👀
Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь…
Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии…👌).
*
📌 В помощь!
Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — [см. пошаговую инструкцию]
*
Содержание статьи
- 1 Правильное написание e-mail адреса
- 1.1 ШАГ 1: основы
- 1.2 ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
- 1.3 ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
- 1.4 ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
→ Задать вопрос | дополнить
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
Итак, любой e-mail адрес имеет четкую структуру: логин, @, домен. Первый и третий элементы могут существенно отличаться друг от друга, но присутствие значка «собачки» @ — обязательно!
К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания)!
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо…
См. в качестве примера скриншот ниже. 👇
Пример e-mail адреса
Пару примеров правильного написания e-mail адресов:
- Admin@ocomp.info
- Dima@mail.ru
- Alex@ya.ru
Разберу каждую часть адреса подробнее:
- 👉 «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
- 👉 «@» — это спец. знак — разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре — используйте клавишу «2» и Shift;
- 👉 «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты). Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).
Важно!
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно (пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!
Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина — нет…).
Вставка e-mail в форму
*
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (👉 лучшие сервисы электро-почт).
Например, весьма неплохим выбором может стать 👉 почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
- зайти на главную страничку yandex.ru
- кликнуть по ссылке «Завести почту» (расположена в углу);
- выбрать себе адрес (никнейм/логин);
- ввести свои данные (ФИО, дата рождения, телефон);
- и ву-а-я — у вас есть своя почта!
Завести почту на Яндекс
*
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней…
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
Написать сообщение
Далее:
- указать e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
- указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть…);
- если нужно отправить какие-нибудь файлы — прицепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепки»;
- после напишите текст сообщения и нажмите кнопку «отправить». Как видите, ничего сложного… 👇
Прикрепление к письму документов
*
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!
Например, вместо alex@yandex.ru — можно использовать 79271234567@yandex.ru (адреса e-mail указаны случайные). Согласитесь, это может быть очень удобным? 👍
*
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать). 👇
Сделать адресом номер телефона
После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу 79271234567@yandex.ru*, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!).
*
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются…
Всего доброго!
👋
Первая публикация: 25.09.2019
Корректировка: 20.11.2022
Полезный софт:
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Содержание
- Формат адреса
- Как получить
- Тонкости различных сервисов
- Как правильно записывать
- Где посмотреть емаил
- Видео по теме
Адрес электронной почты записывается в строгой последовательности. Вольности вы можете себе позволить, только придумывая логин.
Формат адреса
Адрес электронной почты – уникальный идентификатор, не бывает двух одинаковых емэйлов. Он определяет и почтовый сервис, которым вы пользуетесь и ваш личный ящик.
Он формируется по четкой структуре и должен соответствовать определенным правилам. Для его составления используют только буквы латинского алфавита. Допустимы арабские цифры и некоторые непечатные знаки (нижнее подчеркивание, точка, дефис). Обязателен значок @ – эт или «собака».
Адрес электронной почты состоит из трех частей:
- Логин – это имя, которое вы даете своей почте. Именно благодаря ему сервис будет понимать, на какой емэил доставить письмо. Важно придуманный однажды логин нельзя потом изменить. Можно удалить, создать новый или еще один. Для его записи используют латинские буквы в сочетании с арабскими цифрами или непечатными символами.
- Разделитель – значок @. Он отделяет ваш логин от названия домена почтового сервиса. Иногда в онлайн-переписках его заменяют на (a), чтобы емэил не попал в базу данных спам-ботов. Но если вы хотите отправить письмо или указываете почту для регистрации на сайтах, приложениях или играх, в соцсетях, то правильно писать @. Указывайте символ «собака» и тогда, когда неуверены, что человек поймет сочетание заменитель.
- Домен. Это URL почтового сервиса, на котором вы зарегистрировали емэил. Он часто совпадает с его названием, например, yandex, mail, gmail. Но многие сервисы предлагают дополнительные домены. За отдельную плату можно создать именной домен, civildo@aviavtomatika.ru. Ими обычно пользуются крупные компании.
Пример адреса электронной почты – mari_23@yandex.ru
Как получить
Для того чтобы получить адрес электронной почты нужно зарегистрироваться в одном из бесплатных сервисов. Алгоритм действий простой.
- Выбираем почтовый сервис (Яндекс, Rambler, Mail.ru, Gmail, QIP).
- Заходим на официальный сайт выбранной компании и кликаем по значку «Создать почту» или «Зарегистрироваться».
- Далее заполняйте анкету.
Для регистрации указываю фамилию, имя, придумывают логин. Далее в соответствующие графы вписывают пароль. Если боитесь забыть учётные данные, запишите их.
Проще всего составить логин из сочетания имени и фамилии. Если он уже занят добавьте цифры. Такая почта подойдет для делового общения.
Для личной переписки воспользуйтесь ником, который часто используете в интернете. Так онлайн-друзья с легкостью найдут вас по нему.
Часть почтовых сервисов сами генерируют логин из сочетания указанных вами имени и фамилии с годом рождения. Не мудрите с логином, бессмысленный набор символов сложнее запомнить. Да и перепутать их местами легко.
Если придумать логин к почте не получается, воспользуйтесь онлайн-генератором никнеймов. Например, никнейм.ру.
Тонкости различных сервисов
Каждый почтовый ящик уникален. Но с одним и тем, же логином может существовать несколько ящиков. Они будут различаться доменами. В зависимости от сервиса электронная почта будет принадлежать либо вам, либо другому человеку.
Яндекс.ру
При регистрации емэйла на Яндексе вы получаете основной домен yandex.ru. А бонусом даются еще несколько – @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz.
Можете дописать к логину любой из них, и письма будут приходить на ящик. То есть если одному знакомому оставили почту mari_23@yandex.ru, а другому – mari_23@ ya.ru, вы прочтете письма и от одного друга и от другого.
Если при регистрации яндекс почты указали номер мобильного телефона, то он может играть роль логина в вашем емэйле. Образец такой почты – +7951ХХХХХ20@yadex.ru.
Маил.ру
Обычно мейловская почта пишется, например, так mari_23@mail.ru. Но если логин mari_23 уже занят сервис предложит варианты домена на выбор –
@list.ru, @bk.ru, @inbox.ru. И тут, если ошибетесь окончанием почты, описка будет фатальной. Письма будут приходить не вам, а кому-то другому или вовсе не будут отправляться.
Рамблер.ру
Сервис дает возможность добавить к логину окончания @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru. Но тут, как и с маил.ру – пользоваться всеми сразу не сможете.
Поэтому для Рамблера важно определенным образом указывать весь адрес электронной почты. Например, mari_23@myrambler.ru.
Как правильно записывать
При регистрации в социальных сетях, онлайн-магазинах, играх или форумах адрес электронной почты указывается полностью. А его части располагают в правильном порядке логин + @ + домен. Конечно, значок «+» не ставится. Запрещены и пробелы между частями емэйла.
Когда вы указываете электронную почту на официальных бланках допустимо перед непосредственно адресом написать e-mail. На визитках эта приставка необязательна.
В личной переписке в мессенджерах или в социальных сетях можно просто сообщить собеседнику логин и сказать, каким сервисом пользуетесь. При условии, что основной домен rambler.ru или mail.ru. Например, mari_23 на рамлере или kirill99 на джимейле. Если нет уверенности, что собеседник поймет верно, запишите полный адрес.
Где посмотреть емаил
Адрес email легко узнать, он указан внутри почтового ящика. У Яндекс и Маил – это правый верхний угол.
В Рамблер почте нужно кликнуть на имя верхнем правом углу экрана. А в Gmail – нужно кликнуть по иконке с личным фото или человечком, если вы не устанавливали аватарку.
И также он автоматически прописывается в каждом отправляемом вами электронном письме.
Адрес электронной почты важно записывать правильно. В обратном случае письма просто не дойдут до вас. Помните пробелы и точки между его частями недопустимы, а значок @ обязателен.
Как узнать свой адрес электронной почты
В этом уроке я расскажу, как узнать свою электронную почту. А также как в нее войти, если забыл адрес и пароль.
Содержание:
- Как выглядит адрес электронной почты
- Как узнать свою почту
- На компьютере
- На телефоне
- Если забыл адрес и не получается войти
- Как посмотреть email в социальной сети
- Как найти email через поисковую систему
Как выглядит адрес электронной почты
Адрес электронной почты (email) – это название ящика в интернете. Такой ящик регистрируется на специальном почтовом сайте, на него поступают письма – текстовые сообщения и файлы. Также с него можно отправлять письма на другие адреса.
Он состоит из английских букв без пробелов. Может содержать цифры и некоторые знаки: точку, дефис, нижнее подчеркивание. Но эти знаки не могут присутствовать в качестве первого и последнего – в начале и в конце имени.
Адрес электронной почты состоит из трех частей:
- Логин – имя ящика.
- @ — разделитель между логином и названием почтового сайта. Чтобы его набрать, нужно нажать клавишу Shift на клавиатуре и, не отпуская ее, цифру два. Называется этот знак «собака».
- Почтовый сайт – сервис в интернете, который обрабатывает письма.
Каждый ящик находится на определенном почтовом сайте. То есть чтобы в него зайти, нужно сначала открыть сайт, на котором находится ящик. Затем ввести логин и пароль, в результате чего откроются входящие письма.
Самые популярные почтовые сайты:
- mail.ru
- yandex.ru
- gmail.com
Чтобы узнать, на каком сайте работает ящик, достаточно посмотреть на его окончание — название после знака @:
- Если там указан сайт gmail.com, значит, ящик находится на нем. Это сайт Google.
- Если после @ написано yandex.ru, yandex.com, ya.ru, yandex.kz, yandex.ua или yandex.by, значит, ящик находится на Яндексе.
- А если в конце стоит mail.ru, list.ru, inbox.ru или bk.ru, то на Майле (mail.ru).
На заметку. Каждый электронный ящик уникален — он принадлежит только одному владельцу. Двух одинаковых адресов не бывает.
Как узнать свою почту
На компьютере
Способ 1: в личном кабинете
Яндекс. Откройте сайт yandex.ru. Если в ящик выполнен вход, то логин написан в верхнем правом углу страницы. К этому имени добавьте @yandex.ru и получите адрес.
А еще полный адрес можно узнать, нажав на логин. Он будет указан в появившемся меню.
Кроме того, посмотреть название можно в личном кабинете – том месте, куда приходят письма. Для этого перейдите по ссылке mail.yandex.ru. В верхнем правом углу будет написан логин.
Если по нему щелкнуть, появится меню, где будет указан полный адрес.
Майл (mail.ru). Перейдите на сайт mail.ru. Если в почту выполнен вход, то ее название будет написано в левом верхнем углу страницы.
Или перейдите в личный кабинет – туда, куда приходят письма. Для этого нажмите на надпись «Почта». Адрес ящика указан в верхнем правом углу страницы.
Gmail.com (google). Откройте сайт google.ru. В правом верхнем углу нажмите на надпись «Почта».
Еще в этот раздел можно попасть по ссылкам: gmail.com или mail.google.com.
Загрузятся письма. Чтобы посмотреть название ящика, нажмите на значок с большой буквой (на нем может быть фотография) в верхней части страницы.
Способ 2: через менеджер паролей
Часто данные от ящика сохраняются в браузере (программе для интернета). Они записываются в специальное хранилище – менеджер паролей. Сейчас я покажу, как их найти в разных программах.
Google Chrome
1. Откройте Google Chrome.
2. Нажмите на значок «три точки» в правой верхней части программы. Из меню выберите пункт «Настройки».
3. В новой вкладке откроются настройки браузера. В разделе «Автозаполнение» нажмите на пункт «Пароли».
4. Если данные от ящиков записаны в программе, они будут указаны в разделе «Сохраненные пароли».
На картинки в примере видно, что сохранены названия трех ящиков на разных почтовых сайтах: gmail.com, mail.ru, yandex.ru.
Яндекс.Браузер
1. Откройте Яндекс.Браузер.
2. Нажмите на кнопку с изображением трех горизонтальных линий в правом верхнем углу. Выберите пункт «Пароли и карты».
3. В новой вкладке откроется окно с сохраненными данными.
Mozilla Firefox
1. Запустите браузер Mozilla Firefox.
2. В правом верхнем углу программы будет значок «три пунктира» — нажмите на него и выберите «Настройки».
3. В левой части страницы щелкните по пункту «Приватность и защита». Нажмите на кнопку «Сохраненные логины…».
4. Откроется окошко с сохраненными данными.
Opera
1. Запустите Opera.
2. Нажмите на букву О в верхнем левом углу. Выберите пункт «Настройки».
3. Нажмите на «Дополнительно» слева и выберите «Безопасность».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Пароли и формы».
4. Нажмите на «Управление паролями». Откроется меню, где будут показаны сохраненные ящики.
Способ 3: по подсказке браузера
Если вы входили в почту на компьютере через браузер (программу для интернета), то он мог запомнить логин. Тогда достаточно щелкнуть в форме входа, и появится подсказка.
Майл (mail.ru):
- Откройте сайт mail.ru
- Щелкните по строке «Имя ящика»
Яндекс:
- Перейдите по ссылке: passport.yandex.ru/auth/list
- Сервис покажет все сохраненные ящики
Gmail:
- Откройте сайт gmail.com
- Щелкните по полю «Телефон или адрес эл.почты»
Способ 4: в почтовом клиенте
Почтовый клиент — это компьютерная программа, для сбора и отправки писем без использования браузера. Если вы в ней работаете с почтой, то там указан ящик.
Microsoft Outlook
1. Откройте Microsoft Outlook.
2. Нажмите на пункт «Файл» вверху. В разделе «Сведения об учетной записи» выберите «Настройка учетных записей».
3. Во вкладке «Электронная почта» указаны названия всех ящиков, добавленных в программу.
The Bat!
1. Запустите The Bat!
2. Щелкните по кнопке «Ящик» вверху. Выберите «Свойства почтового ящика…».
3. В разделе «Общие сведения», в поле «E-mail» написано название.
Mozilla Thunderbird
Запустите программу Mozilla Thunderbird. Обычно адрес ящика указан в левом верхнем углу клиента.
Если его там нет, нажмите на значок «три пунктира» в правом углу, выберите «Настройки» и «Параметры учетной записи».
Откроется окно настроек, где будет указан email.
Способ 5: через людей, которым отправляли письма
Еще один простой способ узнать название ящика — обратиться к человеку, которому вы отправляли письма. Попросите его открыть сообщение от вас и посмотреть, какой адрес указан в строке отправителя.
В некоторых случаях для этого нужно нажать на имя отправителя.
На телефоне
В мобильном приложении
На телефоне, как и на компьютере, существуют специальные почтовые программы. Они нужны для быстрой работы с письмами без браузера. Рассмотрим, как узнать свой адрес в наиболее популярных приложениях.
Яндекс.Почта
1. Запустите приложение.
2. Нажмите на значок «три пунктира» в верхнем левом углу.
3. Откроется меню, вверху которого написан ящик.
Почта Mail.ru
1. Запустите приложение.
2. Нажмите на значок «три пунктира» в левом верхнем углу.
3. Появится меню, в котором указан email.
Gmail
- Откройте приложение.
- В правом углу нажмите на значок с буквой или фотографией. Появится окошко с адресом.
В мобильном браузере
Мобильный браузер – это программа для работы в интернете на телефоне. Самые популярные: Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Opera, Яндекс.Браузер. Если вы через одну из этих программ входили в свою почту, то, возможно, адрес ящика там сохранился.
Если почта на Яндексе
Перейдите на сайт mail.yandex.ru. Возможно, как только вы откроете сайт, появится ваш адрес. Если вместо этого открылся личный кабинет (входящие), то нажмите на значок «три пунктира» слева.
Появится меню, где будет указан email.
Если почта на Майле (mail.ru)
В мобильном браузере откройте сайт mail.ru. Обычно вверху страницы в разделе «Почта» написан email.
Также его можно посмотреть в самом ящике, если нажать на кнопку с изображением трех горизонтальных линий (вверху слева).
Появится меню, вверху которого будет написано название ящика.
Если ящик Gmail (Гугл)
Зайдите на сайт gmail.com. Нажмите на значок «три пунктира» слева.
Адрес будет показан вверху страницы.
В настройках телефона Андроид
Название ящика Gmail (google) можно посмотреть в настройках телефона с системой Андроид. Ведь в таких телефонах нужно указывать Гугл аккаунт для полноценной работы системы и приложений.
1. Нажимаем на значок «Настройки» на экране устройства.
2. Переходим в раздел «Аккаунты».
3. Нажимаем на значок Google.
Там же могут быть ящики других сервисов — обычно они добавляются, если установлены почтовые клиенты на телефоне.
Появится добавленный в систему адрес.
Если забыл адрес и не получается войти
Практически во всех почтовых сервисах есть функция восстановления забытого ящика (логина). Покажу, как ей пользоваться в Яндекс и Гугле.
На заметку. В сервисе Майл (mail.ru), к сожалению, такой функции нет.
Яндекс
1. Перейдите на сайт yandex.ru и щелкните по кнопке «Войти в почту» в правом верхнем углу.
2. Щелкните по ссылке «Не помню логин».
3. Далее введите номер мобильного телефона, привязанного к ящику.
Затем нужно напечатать проверочное слово с картинки.
4. После этого на указанный номер позвонят и продиктуют код. Или же отправят его в смс сообщении. Этот код нужно ввести в поле.
5. Напечатайте имя и фамилию, указанные в настройках ящика.
6. Если данные введены верно, Яндекс покажет логин.
Добавьте к нему @yandex.ru и получите полное название ящика.
Gmail.com (google)
1. Перейдите на сайт gmail.com. Щелкните по «Забыли адрес эл. почты?».
2. Введите привязанный номер телефона или резервный адрес почты.
3. Затем напечатайте имя и фамилию, которые указаны настройках ящика.
4. Нажмите «Отправить» для отправки кода подтверждения.
И напечатайте код, отправленный на телефон или резервный ящик.
5. Если все данные указаны правильно, Гугл покажет ваш адрес.
Как посмотреть email в социальной сети
Если электронный адрес был когда-то добавлен в соцсеть, то его можно узнать в настройках страницы. Покажу, как его посмотреть в Одноклассниках, Вконтакте, Инстаграме и Фейсбуке.
Одноклассники
Войдите в свой профиль в Одноклассниках (ok.ru). Прокрутите страницу немного вниз и нажмите на пункт «Мои настройки» слева.
Если ящик добавлен, он будет написан во вкладке «Основное».
Вконтакте
Войдите в профиль Вконтакте (vk.com). Нажмите на свое имя в верхнем правом углу и выберите «Настройки».
Откроются параметры, где будет указано название ящика – если оно, конечно, было добавлено ранее.
В целях безопасности ВК скрывает часть символов. Но зато показывает начало логина и почтовый сайт. При помощи этих данных можно попробовать узнать адрес одним из предыдущих способов.
Или посмотреть его в подсказках браузера. Для этого откройте браузер в режиме инкогнито, зайдите на сайт vk.com и щелкните по пункту «Телефон или Email».
На заметку. Открыть новое окно в инкогнито (приватном режиме) можно при помощи сочетания клавиш Ctrl + Shift + N или Ctrl + Shift + P.
Инстаграм
Войдите в профиль Инстаграм (instagram.com). Нажмите на иконку человечка в правом верхнем углу. Затем щелкните по кнопке «Редактировать профиль».
Если в настройках страницы указан ящик, он будет написан в графе «Эл. адрес».
Зайдите на свою страничку в Facebook (facebook.com). Нажмите на имя вверху, затем перейдите в раздел «Информация».
Щелкните по пункту «Контактная и основная информация» слева. Нажмите на «1 электронный адрес скрыт из хроники» для отображения прикрепленного ящика.
Как найти email через поисковую систему
Поисковики Яндекс и Гугл ежедневно обходят и запоминают миллионы страниц интернета. Поэтому если ваш email был опубликован на одной из общедоступных страниц (сайте, форуме), возможно, его получится найти.
Покажу на примере поиска в Гугл:
- Открываем google.ru
- Набираем свое имя и фамилию.
- Печатаем почтовый сайт и нажимаем Enter.
- Изучаем результаты. Возможно, среди них есть наш ящик.
Обновлено: 23.02.2020
Автор: Илья Курбанов
Адрес электронной почты
У каждого ящика в интернете есть свой адрес (email). Без него просто-напросто невозможно было бы пользоваться почтой. То есть если человек отправляет и получает письма по интернету, значит, адрес у него есть.
Название ящика у каждого свое – единственное и неповторимое. Поменять его нельзя, можно только зарегистрировать новый ящик с новым именем.
Это как, например, номер мобильного телефона. Какой уж назначили, такой и есть. Поменять его нельзя, можно только получить новый.
Адрес электронной почты может состоять только из английских букв, цифр и некоторых знаков (точка, дефис, нижнее подчеркивание). Никаких русских букв!
Также в его состав входит символ @ (читается он как «собака»). На клавиатуре компьютера этот знак находится там, где клавиша с цифрой 2. Чтобы его напечатать, нужно переключить клавиатуру на английский язык, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с цифрой 2.
Подытожим:
Адрес электронной почты (e-mail) — это уникальное название ящика в интернете. В его состав обязательно входит символ @. Назначается адрес при регистрации почты.
Получается следующее. Когда мы создавали себе почту в интернете, было назначено уникальное название для нее. Теперь туда и приходят письма.
Как узнать
Начнем с того, как формируются названия электронных ящиков. Когда человек хочет завести в интернете личный e-mail, он идет на какой-нибудь почтовый сайт: Яндекс, Gmail, Mail, Рамблер или другой.
Потом он проходит регистрацию. Это что-то вроде анкеты, которую необходимо заполнить – без нее почту не дадут. Так вот в этой самой анкете есть поле логин и пароль. Как мы разбирались ранее, логин – это имя в почтовой системе, а пароль – ключ, которым это имя будет открываться.
Вот этот самый логин – это и есть ключевая часть в названии Вашего ящика.
Сразу за ним следует значок @. А уж после него идет название того почтового сайта, на котором Вы заводили себе ящик.
Например, я зарегистрировал email на Яндексе. Логин — это то, чем я его буду открывать. Он у меня такой: samopalis. Значит, название моего ящика: samopalis + @ + yandex.ru
Ни знака плюс, ни даже пробела быть не должно. Значит, мой адрес электронной почты следующий: samopalis@yandex.ru
Вот это название я и должен сказать или написать человеку, чтобы получить от него письмо.
Каждый адрес электронной почты в интернете уникален. Второго такого же быть не может!
Но есть некоторые особенности в почтовых системах, из-за чего частенько возникает путаница. Вот об этом я хочу рассказать подробнее.
Яндекс Почта
Когда Вы заводите себе имя в этой системе, Вам дается уникальный логин плюс часть @yandex.ru
Но это еще не все. Дополнительно к каждому логину даются «прибавки» следующего вида: @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz
То есть Вы можете дать кому-то свой email в любом из этих форматов, и если человек напишет на него письмо, то оно безо всяких проблем попадет прямо в Вашу почту.
Таким образом, если у меня название samopalis@yandex.ru, я спокойно могу написать на визитке samopalis@ya.ru или любой другой из вариантов — письмо все равно придет ко мне.
Но и это еще не все! Также в качестве логина можно использовать свой номер мобильного телефона. Естественно, с приставкой @yandex.ru или любой другой (@ya.ru, @yandex.com и т.д.). Подробнее об этом можно узнать по ссылке.
Mail.ru
При получении ящика на сайте mail.ru предлагается выбрать имя для него с любым из окончаний: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru, @inbox.ru.
Но это вовсе не означает, что Вы можете пользоваться ими всеми. Наоборот имя будет работать только с одной, указанной при регистрации приставкой.
Это означает, что если Вы зарегистрировали себе логин ivan с приставкой @bk.ru, то войти в свою почту можно будет только с этим окончанием и ни с каким другим. Со стандартным @mail.ru почта просто-напросто не откроется.
Более того, если кто-то отправит Вам письмо НЕ на адрес ivan@bk.ru, а на адрес ivan@mail.ru, Вы его не получите. В лучшем случае письмо никуда не отправится, а в худшем оно попадет к другому человеку, у которого точно такой же логин, но с другой приставкой.
Например, при регистрации почты я хотел себе выбрать имя neumeka@mail.ru, но оказалось, что оно уже занято. Пришлось выбирать с другой приставкой. Если вдруг мне кто-то захочет написать письмо на адрес neumeka@mail.ru, то оно придет не мне, а к другому человеку.
Rambler.ru
Ситуация такая же, как и с mail.ru. Можно завести адрес со следующими приставками: @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru, @rambler.ua.
Получив ящик с приставкой @ro.ru, войти в почту с тем же логином, но под @rambler.ru невозможно. И письма при отправке на такой адрес до Вас также не дойдут.
Свой email можно узнать прямо внутри ящика. Кстати, он также автоматически вставляется в каждое письмо, которое Вы отправляете.
В Яндекс.Почте адрес своей электронной почты можно узнать, посмотрев в правый верхний угол ящика:
В почте на Mail.ru он также написан вверху справа:
В ящике на Gmail нужно нажать на кружочек с человечком (или свою иконку/фотографию) в верхнем правом углу.
Как узнать свою электронную почту
Шесть проверенных способов на все случаи жизни.
Электронная почта, или имейл, выглядит как сочетание логина, то есть имени пользователя, и домена — названия почтового сервиса, которые разделены специальным символом (собачкой, @). Например, [email protected] Имя вы придумываете себе сами во время регистрации, а домен зависит от выбранного сервиса. Это может быть, положим, yandex.ru, gmail.com, mail.ru, icloud.com.
Почту можно узнать разными способами. Если не сработает один — пробуйте другой.
1. Как узнать свою электронную почту на Android‑устройстве
Если пользуетесь смартфоном или планшетом на Android, то самый простой способ вспомнить свой имейл — это просмотреть информацию об аккаунте в настройках.
Для этого откройте настройки гаджета и перейдите в пункт «Аккаунты». Здесь будут собраны все ваши учётные записи, включая соцсети, мессенджеры и имейл.
2. Как узнать свою электронную почту на iPhone или iPad
Откройте системные настройки на смартфоне или планшете и нажмите на строчку «Apple ID, iCloud, медиаконтент и покупки».
Основной имейл отобразится под вашим аватаром и именем. Перейдите в пункт «Имя, номера телефонов…», и в разделе «Контактные данные» увидите остальные ящики, если они добавлены.
3. Как узнать свою электронную почту на любом устройстве через сайт сервиса
Если вы заходили в свой ящик через веб‑версию в браузере и включали опцию «Запомнить меня», то адрес сохранился и его легко можно выяснить.
Если не помните, каким почтовым сервисом пользовались, пройдите по всем ссылкам ниже и просмотрите каждый из них.
Если же вход в аккаунт не был выполнен, то при открытии страницы по ссылке вы увидите предложение авторизоваться с помощью логина и пароля. Если вы когда‑то делали это на данном устройстве и в конкретном браузере, то в поле «Логин» будет подсказка — ваш адрес электронной почты.
Gmail
Откройте ссылку. Посмотрите на имя вкладки с почтой — в некоторых браузерах адрес отображается прямо на ней. Либо зайдите в профиль, кликнув по своему фото или, если не добавляли его, по букве в цветном кружке.
Если ящиков несколько, то они будут показаны здесь.
Yandex
Зайдите в «Яндекс.Почту» по этой ссылке и нажмите на значок своего профиля.
Сразу под именем вы увидите свой имейл‑адрес.
Mail.ru
Перейдите по ссылке и кликните по стрелке рядом с аватаром или буквой в кружочке.
Справа чуть ниже имени будет показан адрес электронной почты.
iCloud
Откройте ссылку и кликните по иконке «Почта» или Mail.
Нажмите на значок шестерёнки и выберите «Настройки».
В разделе «Учётные записи» будут отображены все добавленные ящики.
4. Как узнать свою электронную почту в браузере на ПК
Для удобства в Chrome, Opera, Firefox и других браузерах сохраняются учётные данные для входа на сайтах, которые вы посещаете. Почти всегда в качестве логина используется имейл, так что его можно подсмотреть там. Вот как это сделать в популярных браузерах.
Chrome
Откройте меню, нажав кнопку с тремя точками, и выберите «Настройки».
Перейдите в раздел «Автозаполнение» → «Пароли».
Пролистайте список сохранённых паролей и изучите колонку «Имя пользователя». Скорее всего, в ней найдётся адрес вашей почты или даже несколько.
Яндекс.Браузер
Кликните по иконке с ключом на панели инструментов.
Если не видите такого значка — откройте меню и выберите «Пароли и карты».
В колонке «Логины» поищите адрес своей электронной почты.
Firefox
Откройте меню и зайдите в пункт «Пароли».
Просмотрите сохранённые логины в боковом меню. Одно из имён пользователей будет вашей электронной почтой.
Edge
Кликните по значку с тремя точками и перейдите в «Настройки».
Выберите «Профили» → «Пароли».
Прокрутите список вниз и поищите свою почту.
Opera
Откройте новую вкладку и кликните правой кнопкой мыши по строчке «Настройки».
Прокрутите экран вниз, раскройте раздел «Дополнительно» и выберите «Пароли».
В колонке «Имя пользователя» найдите свой имейл.
Safari
Перейдите в меню Safari → «Настройки».
Переключитесь на вкладку «Пароли» и введите шифр администратора.
В боковом меню отобразится список сайтов с сохранёнными паролями, среди которых должен быть ваш ящик.
5. Как узнать свою электронную почту на любом устройстве через аккаунты в соцсетях
Для регистрации в социальных сетях тоже обычно требуется имейл, поэтому логином в Facebook*, Instagram* и «Одноклассниках», скорее всего, будет ваша почта. А чтобы узнать её, достаточно заглянуть в настройки профиля.
Facebook*
Раскройте меню и выберите «Настройки и конфиденциальность».
Перейдите в пункт «Настройки».
Ваш имейл будет показан в строке «Контактная информация».
Instagram*
Запустите приложение, перейдите на вкладку профиля и отройте меню.
Выберите «Настройки» → «Аккаунт».
Зайдите в пункт «Личная информация». Имейл отобразится в строке «Электронный адрес».
Одноклассники
Откройте свою страницу, кликните по значку профиля в правом верхнем углу и выберите «Изменить настройки».
В разделе «Основные», в строке «Адрес эл. почты», будет показан ваш имейл.
6. Как узнать свою электронную почту на любом устройстве по номеру телефона
Если вы ранее привязывали к ящику номер телефона, то узнать адрес можно, запустив процедуру восстановления, которая используется, когда забыт пароль. В этом случае система сбросит шифр и попросит придумать новый, но заодно напомнит вам адрес электронной почты.
Для сброса откройте страничку почтового сервиса. Если не помните, каким именно пользовались, — переберите по очереди разные: Gmail, Yandex, Mail.ru, iCloud.
Интерфейс у разных сервисов может различаться, но под полем ввода всегда будет ссылка «Забыли адрес электронной почты?» или «Забыли пароль?». Кликните по ней.
Введите номер телефона и нажмите «Далее».
Укажите имя и фамилию и ещё раз нажмите «Далее».
Кликните «Отправить» и введите код подтверждения, который придёт на телефон в СМС.
Останется выбрать нужный аккаунт и придумать новый пароль.
Читайте также 📧🔐❓
- Как посмотреть сохранённые пароли в разных браузерах
- Как узнать IP-адрес компьютера, планшета или смартфона
- Как узнать свой номер телефона, если на счету нет денег
- Лайфхак: как узнать, почему вам приходит так много спама на электронную почту
- 11 признаков взлома вашего компьютера или смартфона
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем. Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.
Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.
Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.
Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.
Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail.ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, maria.matros@gmail.com.
Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, m.matros@unisender.com.
Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.
Как создать личный электронный ящик
Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.
Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, ivan.ivanov@gmail.com — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan.ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.
На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, mariia.matros@gmail.com и mariia.matros@unisender.com.
В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.
Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.
Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.
Форма регистрации Почты Mail.ru
5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.
Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».
Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.
Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.
Советы по выбору адреса личной электронной почты
- Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
- Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
- Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
- Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами. Такой адрес и у его почты.
- Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
- Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.
Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.
Советы по созданию пароля для электронной почты
Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.
Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.
При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.
Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert
Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:
- Пароль должен содержать 8 символов.
- Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
- Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
- Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.
Читать все советы
Как узнать свой адрес электронной почты и пароль
Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.
При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.
Как создать электронный ящик на Gmail
1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.
Первый экран создания почты Gmail
4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.
Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail
5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).
6.Почта создана!
Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.
Главные мысли
В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас.
Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете
Об электронной почте
Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.
Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.
Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.
Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.
Из чего состоит e-mail адрес?
E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «login@domen». Разберём поподробнее каждую часть адреса.
Структура E-mail адреса не так уж сложна
- Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
- Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
- Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.
Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «nickname@mail.ru», «corporation@gmail.com».
Как зарегистрировать электронную почту?
Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail:
- Yandex
- Gmail
- Rambler
- Qip
Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен
Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:
- Зайдите на ресурс.
- Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
- Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
- Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
- Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
- Подтвердите регистрацию.
Диалог создания почтового ящика в одной из систем
Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.
Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:
- Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
- Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
- В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
- Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.
Как отправить e-mail?
Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.
- Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
- Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
- В поле «Кому» введите адрес.
- В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
- Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
- Когда закончите, кликните на «Отправить».
Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков
Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail — это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен — только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.
Содержание
- 1 Какой мой адрес
- 2 Нюансы
- 2.1 Яндекс.Почта
- 2.2 Mail.ru
- 2.3 Rambler.ru
- 3 Где написан мой адрес почты
- 4 Правильное написание e-mail адреса
- 4.1 ШАГ 1: основы
- 4.2 ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
- 4.3 ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
- 4.4 ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
- 5 Правильное написание e-mail адреса
- 5.1 ШАГ 1: основы
- 5.2 ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
- 5.3 ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
- 5.4 ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
У каждого ящика в интернете есть свой адрес. Без него просто-напросто невозможно было бы пользоваться почтой. То есть если человек отправляет и получает письма по интернету, значит, адрес у него есть.
Название ящика у каждого свое – единственное и неповторимое. Поменять его нельзя, можно только зарегистрировать новый ящик с новым именем.
Это как, например, номер мобильного телефона. Какой уж назначили, такой и есть. Поменять его нельзя, можно только получить новый.
Адрес электронной почты может состоять только из английских букв, цифр и некоторых знаков (точка, дефис, нижнее подчеркивание). Никаких русских букв!
Также в его состав входит символ @ (читается он как «собака»). На клавиатуре компьютера этот знак находится там, где клавиша с цифрой 2. Чтобы его напечатать, нужно переключить клавиатуру на английский язык, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с цифрой 2.
Адрес электронной почты – это уникальное название ящика в интернете. В его состав обязательно входит символ @ . Назначается адрес при регистрации почты.
Получается следующее. Когда мы создавали себе почту в интернете, нам был назначен адрес для нее. Теперь на него и приходят письма.
Какой мой адрес
Начнем с того, как формируются адреса электронных ящиков. Когда человек хочет завести в интернете свою личную почту, он идет на какой-нибудь почтовый сайт (Яндекс, Gmail, Mail, Рамблер или другой).
Потом он проходит регистрацию. Это что-то вроде анкеты, которую необходимо заполнить – без нее почту не дадут. Так вот в этой самой анкете есть поле логин и пароль. Как мы разбирались ранее, логин – это имя в почтовой системе, а пароль – ключ, которым это имя будет открываться.
Кстати, обо всем этом я подробно рассказывал в уроке «Почта в интернете».
Вот этот самый логин – это и есть ключевая часть в названии Вашего ящика.
Сразу за ним следует значок @. А уж после него идет название того почтового сайта, на котором Вы заводили себе ящик.
Например, я зарегистрировал почту на Яндексе. Логин – это то, чем я ее буду открывать, поэтому я его запомнил и даже записал. Он у меня такой: samopalis
Значит адрес моего ящика: samopalis + @ + yandex.ru
Ни знака плюс, ни даже пробела в названии быть не должно. Значит, мой адрес электронной почты следующий: [email protected]
Вот этот самый адрес я и должен сказать или написать человеку, чтобы получить от него письмо.
Нюансы
Еще раз напомню: каждый адрес электронной почты в интернете уникален.
Второго такого же адреса быть не может!
Но есть некоторые особенности в почтовых системах, из-за чего частенько возникает путаница. Вот об этом я хочу рассказать подробнее.
Яндекс.Почта
Когда Вы заводите себе имя в этой системе, Вам дается уникальный логин плюс часть @yandex.ru
Но это еще не все. Дополнительно к каждому логину даются «прибавки» следующего вида: @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz
То есть Вы можете дать кому-то свой адрес в любом их этих форматов, и если человек напишет на него письмо, то оно безо всяких проблем попадет прямо в Вашу почту.
Таким образом, если у меня адрес [email protected], я спокойно могу написать на визитке [email protected] или любой другой из вариантов – письмо все равно придет ко мне.
Но и это еще не все! Также в качестве логина можно использовать свой номер мобильного телефона. Естественно, с приставкой @yandex.ru или любой другой (@ya.ru, @yandex.com и т.д.). Подробнее об этом можно узнать по ссылке.
Mail.ru
При получении ящика на сайте mail.ru предлагается выбрать имя для него с любым из окончаний: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru, @inbox.ru.
Но это вовсе не означает, что Вы можете пользоваться ими всеми. Наоборот имя будет работать только с одной, указанной при регистрации приставкой.
Это означает, что если Вы зарегистрировали себе логин ivan с приставкой @bk.ru, то войти в свою почту можно будет только с этим окончанием и ни с каким другим. Со стандартным @mail.ru почта просто-напросто не откроется.
Более того, если кто-то отправит Вам письмо НЕ на адрес [email protected], а на адрес [email protected], Вы его не получите. В лучшем случае письмо никуда не отправится, а в худшем оно попадет к другому человеку, у которого точно такой же логин, но с другой приставкой.
Например, при регистрации почты я хотел себе выбрать имя [email protected], но оказалось, что оно уже занято. Пришлось выбирать с другой приставкой. Если вдруг мне кто-то захочет написать письмо на адрес [email protected], то оно придет не мне, а к другому человеку.
Rambler.ru
Ситуация такая же, как и с mail.ru. Можно завести адрес со следующими приставками: @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru
Получив ящик с приставкой @ro.ru, войти в почту с тем же логином, но под @rambler.ru невозможно. И письма при отправке на такой адрес до Вас также не дойдут.
Где написан мой адрес почты
Свой адрес электронной почты можно узнать прямо внутри ящика. Кстати, он также автоматически вставляется в каждое письмо, которое Вы отправляете.
В Яндекс.Почте адрес своей электронной почты можно узнать, посмотрев в правый верхний угол ящика:
В почте на Mail.ru он также написан вверху справа:
В ящике на Gmail нужно нажать на кружочек с человечком (или свою иконку/фотографию) в верхнем правом углу. Появится окошко, где будет написан адрес:
В почте на Rambler адрес покажется, если нажать на имя вверху справа:
Доброго дня!
«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге. 👀
Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.
Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. 👌).
Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — https://ocomp.info/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
И так, любой e-mail адрес имеет четкую структуру: логин , @ («собачка») , домен . Первый и третий элементы могут существенно отличаться друг от друга, но присутствие знака @ — обязательно! К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания) !
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.
См. в качестве примера скриншот ниже.
Пример e-mail адреса
Пару примеров правильного написания e-mail адресов:
- Admin @ ocomp.info
- Dima @ mail.ru
- Alex @ ya.ru
Разберу каждую часть адреса подробнее:
- «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
- «@» — это спец. знак — разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре — используйте клавишу «2» и Shift;
- «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты) . Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).
Важно!
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!
Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина — нет. ).
Вставка e-mail в форму
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (лучшие сервисы электро-почт). Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
- зайти на главную страничку yandex.ru
- кликнуть по ссылке «Завести почту» (расположена в углу);
- выбрать себе адрес (никнейм/логин);
- ввести свои данные (ФИО, дата рождения, телефон);
- и ву-а-я — у вас есть своя почта!
Завести почту на Яндекс
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
- указать e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
- указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть. ) ;
- если нужно отправить какие-нибудь файлы — прицепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепки» ;
- после напишите текст сообщения и нажмите кнопку «отправить» . Как видите, ничего сложного.
Прикрепление к письму документов
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!
Например, вместо [email protected]ex.ru — можно использовать [email protected] (адреса e-mail указаны случайные) . Согласитесь, это может быть очень удобным?
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать) .
Сделать адресом номер телефона
После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу [email protected] *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!) .
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.
Доброго дня!
«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге. 👀
Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.
Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. 👌).
Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — https://ocomp.info/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
И так, любой e-mail адрес имеет четкую структуру: логин , @ («собачка») , домен . Первый и третий элементы могут существенно отличаться друг от друга, но присутствие знака @ — обязательно! К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания) !
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.
См. в качестве примера скриншот ниже.
Пример e-mail адреса
Пару примеров правильного написания e-mail адресов:
- Admin @ ocomp.info
- Dima @ mail.ru
- Alex @ ya.ru
Разберу каждую часть адреса подробнее:
- «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
- «@» — это спец. знак — разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре — используйте клавишу «2» и Shift;
- «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты) . Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).
Важно!
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!
Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина — нет. ).
Вставка e-mail в форму
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (лучшие сервисы электро-почт). Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
- зайти на главную страничку yandex.ru
- кликнуть по ссылке «Завести почту» (расположена в углу);
- выбрать себе адрес (никнейм/логин);
- ввести свои данные (ФИО, дата рождения, телефон);
- и ву-а-я — у вас есть своя почта!
Завести почту на Яндекс
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
- указать e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
- указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть. ) ;
- если нужно отправить какие-нибудь файлы — прицепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепки» ;
- после напишите текст сообщения и нажмите кнопку «отправить» . Как видите, ничего сложного.
Прикрепление к письму документов
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!
Например, вместо [email protected] — можно использовать [email protected] (адреса e-mail указаны случайные) . Согласитесь, это может быть очень удобным?
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать) .
Сделать адресом номер телефона
После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу [email protected] *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!) .
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.
An email address identifies an email box to which messages are delivered. While early messaging systems used a variety of formats for addressing, today, email addresses follow a set of specific rules originally standardized by the Internet Engineering Task Force (IETF) in the 1980s, and updated by RFC 5322 and 6854. The term email address in this article refers to just the addr-spec in Section 3.4 of RFC 5322. The RFC defines address more broadly as either a mailbox or group. A mailbox value can be either a name-addr, which contains a display-name and addr-spec, or the more common addr-spec alone.
An email address, such as john.smith@example.com, is made up from a local-part, the symbol @, and a domain, which may be a domain name or an IP address enclosed in brackets. Although the standard requires the local part to be case-sensitive,[1]
it also urges that receiving hosts deliver messages in a case-independent manner,[2]
e.g., that the mail system in the domain example.com treat John.Smith as equivalent to john.smith; some mail systems even treat them as equivalent to johnsmith.[3] Mail systems often limit the users’ choice of name to a subset of the technically permitted characters.
With the introduction of internationalized domain names, efforts are progressing to permit non-ASCII characters in email addresses.[citation needed]
Message transport[edit]
An email address consists of two parts, a local part[a] and a domain; if the domain is a domain name rather than an IP address then the SMTP client uses the domain name to look up the mail exchange IP address.
The general format of an email address is local-part@domain, e.g. jsmith@[192.168.1.2], jsmith@example.com. The SMTP client transmits the message to the mail exchange, which may forward it to another mail exchange until it eventually arrives at the host of the recipient’s mail system.
The transmission of electronic mail from the author’s computer and between mail hosts in the Internet uses the Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), defined in RFC 5321 and 5322, and extensions such as RFC 6531. The mailboxes may be accessed and managed by applications on personal computers, mobile devices or webmail sites, using the SMTP protocol and either the Post Office Protocol (POP) or the Internet Message Access Protocol (IMAP).
When transmitting email messages, mail user agents (MUAs) and mail transfer agents (MTAs) use the domain name system (DNS) to look up a Resource Record (RR) for the recipient’s domain. A mail exchanger resource record (MX record) contains the name of the recipient’s mailserver. In absence of an MX record, an address record (A or AAAA) directly specifies the mail host.
The local part of an email address has no significance for intermediate mail relay systems other than the final mailbox host. Email senders and intermediate relay systems must not assume it to be case-insensitive, since the final mailbox host may or may not treat it as such. A single mailbox may receive mail for multiple email addresses, if configured by the administrator. Conversely, a single email address may be the alias to a distribution list to many mailboxes. Email aliases, electronic mailing lists, sub-addressing, and catch-all addresses, the latter being mailboxes that receive messages regardless of the local part, are common patterns for achieving a variety of delivery goals.
The addresses found in the header fields of an email message are not directly used by mail exchanges to deliver the message. An email message also contains a message envelope that contains the information for mail routing. While envelope and header addresses may be equal, forged email addresses — also called spoofed email addresses — are often seen in spam, phishing, and many other Internet-based scams. This has led to several initiatives which aim to make such forgeries of fraudulent emails easier to spot.
Syntax[edit]
The format of an email address is local-part@domain, where the local part may be up to 64 octets long and the domain may have a maximum of 255 octets.[4] The formal definitions are in RFC 5322 (sections 3.2.3 and 3.4.1) and RFC 5321—with a more readable form given in the informational RFC 3696[b] and the associated errata.
An email address also may have an associated display name for the recipient, which precedes the address specification, now surrounded by angled brackets, for example: John Smith <john.smith@example.org>.
Earlier forms of email addresses for other networks than the Internet included other notations, such as that required by X.400, and the UUCP bang path notation, in which the address was given in the form of a sequence of computers through which the message should be relayed. This was widely used for several years, but was superseded by the Internet standards promulgated by the Internet Engineering Task Force (IETF).
Local-part[edit]
The local-part of the email address may be unquoted or may be enclosed in quotation marks.
If unquoted, it may use any of these ASCII characters:
- uppercase and lowercase Latin letters
A
toZ
anda
toz
- digits
0
to9
- printable characters
!#$%&'*+-/=?^_`{|}~
- dot
.
, provided that it is not the first or last character and provided also that it does not appear consecutively (e.g.,John..Doe@example.com
is not allowed).[5]
If quoted, it may contain Space, Horizontal Tab (HT), any ASCII graphic except Backslash and Quote and a quoted-pair consisting of a Backslash followed by HT, Space or any ASCII graphic; it may also be split between lines anywhere that HT or Space appears. In contrast to unquoted local-parts, the addresses ".John.Doe"@example.com
, "John.Doe."@example.com
and "John..Doe"@example.com
are allowed.
The maximum total length of the local-part of an email address is 64 octets.[6]
Note that some mail servers support wildcard recognition of local parts, typically the characters following a plus and less often the characters following a minus, so fred+bah@domain and fred+foo@domain might end up in the same inbox as fred+@domain or even as fred@domain. This can be useful for tagging emails for sorting (see below), and for spam control.[7] Braces {
and }
are also used in that fashion, although less often.[citation needed]
- space and special characters
"(),:;<>@[]
are allowed with restrictions (they are only allowed inside a quoted string, as described in the paragraph below, and in that quoted string, any backslash or double-quote must be preceded once by a backslash); - comments are allowed with parentheses at either end of the local-part; e.g.,
john.smith(comment)@example.com
and(comment)john.smith@example.com
are both equivalent tojohn.smith@example.com
.
In addition to the above ASCII characters, international characters above U+007F, encoded as UTF-8, are permitted by RFC 6531, though even mail systems that support SMTPUTF8 and 8BITMIME may restrict which characters to use when assigning local-parts.
A local part is either a Dot-string or a Quoted-string; it cannot be a combination.
Quoted strings and characters, however, are not commonly used.[citation needed] RFC 5321 also warns that «a host that expects to receive mail SHOULD avoid defining mailboxes where the Local-part requires (or uses) the Quoted-string form».
The local-part postmaster
is treated specially—it is case-insensitive, and should be forwarded to the domain email administrator. Technically all other local-parts are case-sensitive, therefore jsmith@example.com
and JSmith@example.com
specify different mailboxes; however, many organizations treat uppercase and lowercase letters as equivalent. Indeed, RFC 5321 warns that «a host that expects to receive mail SHOULD avoid defining mailboxes where … the Local-part is case-sensitive».
Despite the wide range of special characters which are technically valid, organisations, mail services, mail servers and mail clients in practice often do not accept all of them. For example, Windows Live Hotmail only allows creation of email addresses using alphanumerics, dot (.
), underscore (_
) and hyphen (-
).[8] Common advice is to avoid using some special characters to avoid the risk of rejected emails.[9]
Domain[edit]
The domain name part of an email address has to conform to strict guidelines: it must match the requirements for a hostname, a list of dot-separated DNS labels, each label being limited to a length of 63 characters and consisting of:[5]: §2
- uppercase and lowercase Latin letters
A
toZ
anda
toz
; - digits
0
to9
, provided that top-level domain names are not all-numeric; - hyphen
-
, provided that it is not the first or last character.
This rule is known as the LDH rule (letters, digits, hyphen). In addition, the domain may be an IP address literal, surrounded by square brackets []
, such as jsmith@[192.168.2.1]
or jsmith@[IPv6:2001:db8::1]
, although this is rarely seen except in email spam. Internationalized domain names (which are encoded to comply with the requirements for a hostname) allow for presentation of non-ASCII domains. In mail systems compliant with RFC 6531 and RFC 6532 an email address may be encoded as UTF-8, both a local-part as well as a domain name.
Comments are allowed in the domain as well as in the local-part; for example, john.smith@(comment)example.com
and john.smith@example.com(comment)
are equivalent to john.smith@example.com
.
Reserved domains[edit]
RFC 2606 specifies that certain domains, for example those intended for documentation and testing, should not be resolvable and that as a result mail addressed to mailboxes in them and their subdomains should be non-deliverable. Of note for e-mail are example, invalid, example.com, example.net, and example.org.
Examples[edit]
- Valid email addresses
simple@example.com
very.common@example.com
disposable.style.email.with+symbol@example.com
other.email-with-hyphen@example.com
fully-qualified-domain@example.com
user.name+tag+sorting@example.com
(may go touser.name@example.com
inbox depending on mail server)x@example.com
(one-letter local-part)example-indeed@strange-example.com
test/test@test.com
(slashes are a printable character, and allowed)admin@mailserver1
(local domain name with no TLD, although ICANN highly discourages dotless email addresses[10])example@s.example
(see the List of Internet top-level domains)" "@example.org
(space between the quotes)"john..doe"@example.org
(quoted double dot)mailhost!username@example.org
(bangified host route used for uucp mailers)"very.(),:;<>[]".VERY."very@\ "very".unusual"@strange.example.com
(include non-letters character AND multiple at sign, the first one being double quoted)user%example.com@example.org
(% escaped mail route to user@example.com via example.org)user-@example.org
(local part ending with non-alphanumeric character from the list of allowed printable characters)postmaster@[123.123.123.123]
(IP addresses are allowed instead of domains when in square brackets, but strongly discouraged)postmaster@[IPv6:2001:0db8:85a3:0000:0000:8a2e:0370:7334]
(IPv6 uses a different syntax)
- Invalid email addresses
Abc.example.com
(no @ character)A@b@c@example.com
(only one @ is allowed outside quotation marks)a"b(c)d,e:f;g<h>i[jk]l@example.com
(none of the special characters in this local-part are allowed outside quotation marks)just"not"right@example.com
(quoted strings must be dot separated or the only element making up the local-part)this is"notallowed@example.com
(spaces, quotes, and backslashes may only exist when within quoted strings and preceded by a backslash)this still"not\allowed@example.com
(even if escaped (preceded by a backslash), spaces, quotes, and backslashes must still be contained by quotes)1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234+x@example.com
(local-part is longer than 64 characters)i_like_underscore@but_its_not_allowed_in_this_part.example.com
(Underscore is not allowed in domain part)QA[icon]CHOCOLATE[icon]@test.com
(icon characters)
Common local-part semantics[edit]
According to RFC 5321 2.3.11 Mailbox and Address, «…the local-part MUST be interpreted and assigned semantics only by the host specified in the domain of the address.»
This means that no assumptions can be made about the meaning of the local-part of another mail server. It is entirely up to the configuration of the mail server.
Local-part normalization[edit]
Interpretation of the local part of an email address is dependent on the conventions and policies implemented in the mail server. For example, case sensitivity may distinguish mailboxes differing only in capitalization of characters of the local-part, although this is not very common.[11] Gmail ignores all dots in the local-part of a @gmail.com address for the purposes of determining account identity.[12]
Subaddressing[edit]
Some mail services support a tag included in the local-part, such that the address is an alias to a prefix of the local part. For example, the address joeuser+tag@example.com denotes the same delivery address as joeuser@example.com. RFC 5233,[13] refers to this convention as subaddressing, but it is also known as plus addressing, tagged addressing or mail extensions.
Addresses of this form, using various separators between the base name and the tag, are supported by several email services, including Andrew Project (plus),[14] Runbox (plus), Gmail (plus),[15] Rackspace (plus), Yahoo! Mail Plus (hyphen),[16] Apple’s iCloud (plus), Outlook.com (plus),[17] Proton Mail (plus),[18]
Fastmail (plus and Subdomain Addressing),[19]
postale.io (plus),[20]
Pobox (plus),[21]
MeMail (plus),[22]
MMDF (equals),
Qmail and Courier Mail Server (hyphen).[23][24] Postfix and Exim allow configuring an arbitrary separator from the legal character set.[25][26]
The text of the tag may be used to apply filtering,[23] or to create single-use, or disposable email addresses.[27]
In practice, the form validation of some web sites may reject characters such as «+» in an email address – treating them, incorrectly, as invalid characters. This can lead to an incorrect user receiving an e-mail if the «+» is silently stripped by a website without any warning or error messages. For example, an email intended for the user-entered email address foo+bar@example.com could be incorrectly sent to foobar@example.com. In other cases a poor user experience can occur if some parts of a site, such as a user registration page, allow the «+» character whilst other parts, such as a page for unsubscribing from a site’s mailing list, do not.
Validation and verification[edit]
Email addresses are often requested as input to website as validation of user existence. Other validation methods are available, such as cell phone number validation, postal mail validation, and fax validation.
An email address is generally recognized as having two parts joined with an at-sign (@), although technical specification detailed in RFC 822 and subsequent RFCs are more extensive.[28]
Syntactically correct, verified email addresses do not guarantee that an email box exists. Thus many mail servers use other techniques and check the mailbox existence against relevant systems such as the Domain Name System for the domain or using callback verification to check if the mailbox exists. Callback verification is an imperfect solution, as it may be disabled to avoid a directory harvest attack, or callbacks may be reported as spam and lead to listing on a DNSBL.
Several validation techniques may be utilized to validate a user email address. For example,[29]
- Verification links: Email address validation is often accomplished for account creation on websites by sending an email to the user-provided email address with a special temporary hyperlink. On receipt, the user opens the link, immediately activating the account. Email addresses are also useful as means of delivering messages from a website, e.g., user messages, user actions, to the email inbox.
- Formal and informal standards: RFC 3696 provides specific advice for validating Internet identifiers, including email addresses. Some websites instead attempt to evaluate the validity of email addresses through arbitrary standards, such as by rejecting addresses containing valid characters, such as + and /, or enforcing arbitrary length limitations. Email address internationalization provides for a much larger range of characters than many current validation algorithms allow, such as all Unicode characters above U+0080, encoded as UTF-8.
- Algorithmic tools: Large websites, bulk mailers and spammers require efficient tools to validate email addresses. Such tools depend upon heuristic algorithms and statistical models.[30]
- Sender reputation: An email sender’s reputation may be used to attempt to verify whether the sender is trustworthy or a potential spammer. Factors that may be incorporated into an assessment of sender reputation include the quality of past contact with or content provided by, and engagement levels of, the sender’s IP address or email address.
- Browser-based verification: HTML5 forms implemented in many browsers allow email address validation to be handled by the browser.[31]
Some companies offer services to validate an email address, often using an application programming interface, but there is no guarantee that it will provide accurate results.
Internationalization[edit]
The IETF conducts a technical and standards working group devoted to internationalization issues of email addresses, entitled Email Address Internationalization (EAI, also known as IMA, Internationalized Mail Address).[32] This group produced RFC 6530, 6531, 6532 and 6533, and continues to work on additional EAI-related RFCs.
The IETF’s EAI Working group published RFC 6530 «Overview and Framework for Internationalized Email», which enabled non-ASCII characters to be used in both the local-parts and domain of an email address. RFC 6530 provides for email based on the UTF-8 encoding, which permits the full repertoire of Unicode. RFC 6531 provides a mechanism for SMTP servers to negotiate transmission of the SMTPUTF8 content.
The basic EAI concepts involve exchanging mail in UTF-8. Though the original proposal included a downgrading mechanism for legacy systems, this has now been dropped.[33] The local servers are responsible for the local-part of the address, whereas the domain would be restricted by the rules of internationalized domain names, though still transmitted in UTF-8. The mail server is also responsible for any mapping mechanism between the IMA form and any ASCII alias.
EAI enables users to have a localized address in a native language script or character set, as well as an ASCII form for communicating with legacy systems or for script-independent use. Applications that recognize internationalized domain names and mail addresses must have facilities to convert these representations.
Significant demand for such addresses is expected in China, Japan, Russia, and other markets that have large user bases in a non-Latin-based writing system.
For example, in addition to the .in top-level domain, the government of India in 2011[34] got approval for «.bharat», (from Bhārat Gaṇarājya), written in seven different scripts[35][36] for use by Gujrati, Marathi, Bangali, Tamil, Telugu, Punjabi and Urdu speakers. Indian company XgenPlus.com claims to be the world’s first EAI mailbox provider,[37] and the Government of Rajasthan now supplies a free email account on domain राजस्थान.भारत for every citizen of the state.[38] A leading media house Rajasthan Patrika launched their IDN domain पत्रिका.भारत with contactable email.
Internationalization examples[edit]
The example addresses below would not be handled by RFC 5322 based servers, but are permitted by RFC 6530. Servers compliant with this will be able to handle these:
- Latin alphabet with diacritics: Pelé@example.com
- Greek alphabet: δοκιμή@παράδειγμα.δοκιμή
- Traditional Chinese characters: 我買@屋企.香港
- Japanese characters: 二ノ宮@黒川.日本
- Cyrillic characters: медведь@с-балалайкой.рф
- Devanagari characters: संपर्क@डाटामेल.भारत
Internationalization support[edit]
- Postfix mailer supports internationalized mail since 2015-02-08 with a stable release 3.0.0.[39]
- Google has support for sending emails to and from internationalized domains, but does not allow the registration of non-ASCII email addresses.[40]
- Microsoft added similar functionality in Outlook 2016[41]
- DataMail launches internationalized email support for 8 Indian languages using the XgenPlus email platform in India.[42]
Standards documents[edit]
- RFC 821 – Simple Mail Transfer Protocol (Obsoleted by RFC 2821)
- RFC 822 – Standard for the Format of ARPA Internet Text Messages (Obsoleted by RFC 2822) (Errata)
- RFC 1035 – Domain names, Implementation and specification (Errata)
- RFC 1123 – Requirements for Internet Hosts, Application and Support (Updated by RFC 2821, RFC 5321) (Errata)
- RFC 2142 – Mailbox Names for Common Services, Roles and Functions (Errata)
- RFC 2821 – Simple Mail Transfer Protocol (Obsoletes RFC 821, Updates RFC 1123, Obsoleted by RFC 5321) (Errata)
- RFC 2822 – Internet Message Format (Obsoletes RFC 822, Obsoleted by RFC 5322) (Errata)
- RFC 3696 – Application Techniques for Checking and Transformation of Names (Errata)
- RFC 4291 – IP Version 6 Addressing Architecture (Updated by RFC 5952) (Errata)
- RFC 5321 – Simple Mail Transfer Protocol (Obsoletes RFC 2821, Updates RFC 1123) (Errata)
- RFC 5322 – Internet Message Format (Obsoletes RFC 2822, Updated by RFC 6854) (Errata)
- RFC 5952 – A Recommendation for IPv6 Address Text Representation (Updates RFC 4291) (Errata)
- RFC 6530 – Overview and Framework for Internationalized Email (Obsoletes RFC 4952, 5504, 5825)
- RFC 6531 – SMTP Extension for Internationalized Email (Obsoletes RFC 5336)
- RFC 6854 – Update to Internet Message Format to Allow Group Syntax in the «From:» and «Sender:» Header Fields (Updates RFC 5322)
See also[edit]
- Anti-spam techniques
- Email client
- Email box
- Email authentication
- International email
Notes[edit]
- ^ Sometimes a user name, but not always.
- ^ Written by J. Klensin, the author of RFC 5321
References[edit]
- ^ J. Klensin (October 2008). «General Syntax Principles and Transaction Model». Simple Mail Transfer Protocol. p. 15. sec. 2.4. doi:10.17487/RFC5321. RFC 5321.
The local-part of a mailbox MUST BE treated as case sensitive.
- ^ J. Klensin (October 2008). «General Syntax Principles and Transaction Model». Simple Mail Transfer Protocol. p. 15. sec. 2.4. doi:10.17487/RFC5321. RFC 5321.
However, exploiting the case sensitivity of mailbox local-parts impedes interoperability and is discouraged.
- ^ «…you can add or remove the dots from a mail address without changing the actual destination address; and they’ll all go to your inbox…», Google.com
- ^ Klensin, J. (October 2008). «Size Limits and Minimums». Simple Mail Transfer Protocol. IETF. sec. 4.5.3.1. doi:10.17487/RFC5321. RFC 5321.
- ^ a b
Klensin, J. (February 2004). RFC 3696. IETF. doi:10.17487/RFC3696. Retrieved 2017-08-01.: §3 - ^
Klensin, J. (October 2008). RFC 5321. IETF. sec. 4.5.3.1.1. doi:10.17487/RFC5321. Retrieved 2019-08-01. - ^ «Send emails from a different address or alias — Use Gmail aliases». Gmail Help. Archived from the original on 7 December 2019. Retrieved 13 December 2019.
- ^ «Sign up for Windows Live». Retrieved 2008-07-26.. However, the phrase is hidden, thus one has to either check the availability of an invalid ID, e.g., me#1, or resort to alternative displaying, e.g., no-style or source view, in order to read it.
- ^ «Characters in the local part of an email address». Retrieved 2016-03-30.
- ^ «New gTLD Dotless Domain Names Prohibited». www.icann.org. ICANN. Retrieved 23 March 2020.
- ^ Are Email Addresses Case Sensitive? by Heinz Tschabitscher
- ^ «Receiving someone else’s mail». google.com.
- ^ «Sieve Email Filtering: Subaddress Extension». IETF. Retrieved February 9, 2019.
- ^ «An Overview of the Andrew Message System» (PDF).
- ^ «Using an address alias». google.com.
- ^ «Disposable addresses in Yahoo Mail — Yahoo Help — SLN3523». help.yahoo.com.
- ^ «Outlook.com supports simpler «+» email aliases too». Within Windows. Archived from the original on 2014-02-20.
{{cite web}}
: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link) - ^ «Addresses and Aliases». proton.me.
- ^ «Plus addressing and subdomain addressing». www.fastmail.com. Archived from the original on 2020-10-06. Retrieved 2020-10-06.
- ^ «postale.io’s FAQ on sub-addressing». postale.io. Archived from the original on 2020-10-06. Retrieved 2020-10-06.
- ^ «Can I use myaddress+extension@pobox.com with my Pobox account?». helpspot.pobox.com. n.d. Archived from the original on 2020-10-03. Retrieved 2020-10-03.
Pobox supports the use of «+anystring» (plus extensions) with any address.
- ^ «MeMail». www.memail.com. Retrieved 2020-10-06.
- ^ a b «Dot-Qmail, Control the delivery of mail messages». Archived from the original on 26 January 2012. Retrieved 27 January 2012.
- ^ Sill, Dave. «4.1.5. extension addresses». Life with qmail. Retrieved 27 January 2012.
- ^ «Postfix Configuration Parameters». postfix.org.
- ^ «Exim Configuration Parameters, «local_part_suffix»«. exim.org.
- ^ Gina Trapani (2005) «Instant disposable Gmail addresses»
- ^ «How Domino formats the sender’s Internet address in outbound messages». IBM Knowledge Center. Retrieved 23 July 2019.
- ^ «M3AAWG Sender Best Common Practices, Version 3» (PDF). Messaging, Malware and Mobile Anti-Abuse Working Group. February 2015. Retrieved 23 July 2019.
- ^ Verification & Validation Techniques for Email Address Quality Assurance by Jan Hornych 2011, University of Oxford
- ^ «4.10 Forms — HTML5». w3.org.
- ^ «Eai Status Pages». Email Address Internationalization (Active WG). IETF. March 17, 2006 – March 18, 2013. Retrieved July 26, 2008.
- ^ «Email Address Internationalization (eai)». IETF. Retrieved November 30, 2010.
- ^ «2011-01-25 — Approval of Delegation of the seven top-level domains representing India in various languages — myICANN.org». features.icann.org.
- ^ «Internationalized Domain Names (IDNs) | Registry.In». registry.in. Retrieved 2016-10-17.
- ^ «Now, get your email address in Hindi — The Economic Times». The Economic Times. Retrieved 2016-10-17.
- ^ «Universal Acceptance in India».
- ^ «देश में पहला, प्रदेश के हर नागरिक के लिए मुफ्त ई-वॉल्ट और ई-मेल की सुविधा शुरू — वसुन्धरा राजे». वसुन्धरा राजे (in Hindi). 2017-08-18. Retrieved 2017-08-20.
- ^ «‘Postfix stable release 3.0.0’ – MARC». marc.info.
- ^ «A first step toward more global email». Google Official Blog. Retrieved 6 August 2014.
- ^ «What’s new in Outlook 2016 for Windows», support.office.com
- ^ «DataMail launches free linguistic email service in eight Indian languages». Tech2. Retrieved 2017-11-25.
External links[edit]
An email address identifies an email box to which messages are delivered. While early messaging systems used a variety of formats for addressing, today, email addresses follow a set of specific rules originally standardized by the Internet Engineering Task Force (IETF) in the 1980s, and updated by RFC 5322 and 6854. The term email address in this article refers to just the addr-spec in Section 3.4 of RFC 5322. The RFC defines address more broadly as either a mailbox or group. A mailbox value can be either a name-addr, which contains a display-name and addr-spec, or the more common addr-spec alone.
An email address, such as john.smith@example.com, is made up from a local-part, the symbol @, and a domain, which may be a domain name or an IP address enclosed in brackets. Although the standard requires the local part to be case-sensitive,[1]
it also urges that receiving hosts deliver messages in a case-independent manner,[2]
e.g., that the mail system in the domain example.com treat John.Smith as equivalent to john.smith; some mail systems even treat them as equivalent to johnsmith.[3] Mail systems often limit the users’ choice of name to a subset of the technically permitted characters.
With the introduction of internationalized domain names, efforts are progressing to permit non-ASCII characters in email addresses.[citation needed]
Message transport[edit]
An email address consists of two parts, a local part[a] and a domain; if the domain is a domain name rather than an IP address then the SMTP client uses the domain name to look up the mail exchange IP address.
The general format of an email address is local-part@domain, e.g. jsmith@[192.168.1.2], jsmith@example.com. The SMTP client transmits the message to the mail exchange, which may forward it to another mail exchange until it eventually arrives at the host of the recipient’s mail system.
The transmission of electronic mail from the author’s computer and between mail hosts in the Internet uses the Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), defined in RFC 5321 and 5322, and extensions such as RFC 6531. The mailboxes may be accessed and managed by applications on personal computers, mobile devices or webmail sites, using the SMTP protocol and either the Post Office Protocol (POP) or the Internet Message Access Protocol (IMAP).
When transmitting email messages, mail user agents (MUAs) and mail transfer agents (MTAs) use the domain name system (DNS) to look up a Resource Record (RR) for the recipient’s domain. A mail exchanger resource record (MX record) contains the name of the recipient’s mailserver. In absence of an MX record, an address record (A or AAAA) directly specifies the mail host.
The local part of an email address has no significance for intermediate mail relay systems other than the final mailbox host. Email senders and intermediate relay systems must not assume it to be case-insensitive, since the final mailbox host may or may not treat it as such. A single mailbox may receive mail for multiple email addresses, if configured by the administrator. Conversely, a single email address may be the alias to a distribution list to many mailboxes. Email aliases, electronic mailing lists, sub-addressing, and catch-all addresses, the latter being mailboxes that receive messages regardless of the local part, are common patterns for achieving a variety of delivery goals.
The addresses found in the header fields of an email message are not directly used by mail exchanges to deliver the message. An email message also contains a message envelope that contains the information for mail routing. While envelope and header addresses may be equal, forged email addresses — also called spoofed email addresses — are often seen in spam, phishing, and many other Internet-based scams. This has led to several initiatives which aim to make such forgeries of fraudulent emails easier to spot.
Syntax[edit]
The format of an email address is local-part@domain, where the local part may be up to 64 octets long and the domain may have a maximum of 255 octets.[4] The formal definitions are in RFC 5322 (sections 3.2.3 and 3.4.1) and RFC 5321—with a more readable form given in the informational RFC 3696[b] and the associated errata.
An email address also may have an associated display name for the recipient, which precedes the address specification, now surrounded by angled brackets, for example: John Smith <john.smith@example.org>.
Earlier forms of email addresses for other networks than the Internet included other notations, such as that required by X.400, and the UUCP bang path notation, in which the address was given in the form of a sequence of computers through which the message should be relayed. This was widely used for several years, but was superseded by the Internet standards promulgated by the Internet Engineering Task Force (IETF).
Local-part[edit]
The local-part of the email address may be unquoted or may be enclosed in quotation marks.
If unquoted, it may use any of these ASCII characters:
- uppercase and lowercase Latin letters
A
toZ
anda
toz
- digits
0
to9
- printable characters
!#$%&'*+-/=?^_`{|}~
- dot
.
, provided that it is not the first or last character and provided also that it does not appear consecutively (e.g.,John..Doe@example.com
is not allowed).[5]
If quoted, it may contain Space, Horizontal Tab (HT), any ASCII graphic except Backslash and Quote and a quoted-pair consisting of a Backslash followed by HT, Space or any ASCII graphic; it may also be split between lines anywhere that HT or Space appears. In contrast to unquoted local-parts, the addresses ".John.Doe"@example.com
, "John.Doe."@example.com
and "John..Doe"@example.com
are allowed.
The maximum total length of the local-part of an email address is 64 octets.[6]
Note that some mail servers support wildcard recognition of local parts, typically the characters following a plus and less often the characters following a minus, so fred+bah@domain and fred+foo@domain might end up in the same inbox as fred+@domain or even as fred@domain. This can be useful for tagging emails for sorting (see below), and for spam control.[7] Braces {
and }
are also used in that fashion, although less often.[citation needed]
- space and special characters
"(),:;<>@[]
are allowed with restrictions (they are only allowed inside a quoted string, as described in the paragraph below, and in that quoted string, any backslash or double-quote must be preceded once by a backslash); - comments are allowed with parentheses at either end of the local-part; e.g.,
john.smith(comment)@example.com
and(comment)john.smith@example.com
are both equivalent tojohn.smith@example.com
.
In addition to the above ASCII characters, international characters above U+007F, encoded as UTF-8, are permitted by RFC 6531, though even mail systems that support SMTPUTF8 and 8BITMIME may restrict which characters to use when assigning local-parts.
A local part is either a Dot-string or a Quoted-string; it cannot be a combination.
Quoted strings and characters, however, are not commonly used.[citation needed] RFC 5321 also warns that «a host that expects to receive mail SHOULD avoid defining mailboxes where the Local-part requires (or uses) the Quoted-string form».
The local-part postmaster
is treated specially—it is case-insensitive, and should be forwarded to the domain email administrator. Technically all other local-parts are case-sensitive, therefore jsmith@example.com
and JSmith@example.com
specify different mailboxes; however, many organizations treat uppercase and lowercase letters as equivalent. Indeed, RFC 5321 warns that «a host that expects to receive mail SHOULD avoid defining mailboxes where … the Local-part is case-sensitive».
Despite the wide range of special characters which are technically valid, organisations, mail services, mail servers and mail clients in practice often do not accept all of them. For example, Windows Live Hotmail only allows creation of email addresses using alphanumerics, dot (.
), underscore (_
) and hyphen (-
).[8] Common advice is to avoid using some special characters to avoid the risk of rejected emails.[9]
Domain[edit]
The domain name part of an email address has to conform to strict guidelines: it must match the requirements for a hostname, a list of dot-separated DNS labels, each label being limited to a length of 63 characters and consisting of:[5]: §2
- uppercase and lowercase Latin letters
A
toZ
anda
toz
; - digits
0
to9
, provided that top-level domain names are not all-numeric; - hyphen
-
, provided that it is not the first or last character.
This rule is known as the LDH rule (letters, digits, hyphen). In addition, the domain may be an IP address literal, surrounded by square brackets []
, such as jsmith@[192.168.2.1]
or jsmith@[IPv6:2001:db8::1]
, although this is rarely seen except in email spam. Internationalized domain names (which are encoded to comply with the requirements for a hostname) allow for presentation of non-ASCII domains. In mail systems compliant with RFC 6531 and RFC 6532 an email address may be encoded as UTF-8, both a local-part as well as a domain name.
Comments are allowed in the domain as well as in the local-part; for example, john.smith@(comment)example.com
and john.smith@example.com(comment)
are equivalent to john.smith@example.com
.
Reserved domains[edit]
RFC 2606 specifies that certain domains, for example those intended for documentation and testing, should not be resolvable and that as a result mail addressed to mailboxes in them and their subdomains should be non-deliverable. Of note for e-mail are example, invalid, example.com, example.net, and example.org.
Examples[edit]
- Valid email addresses
simple@example.com
very.common@example.com
disposable.style.email.with+symbol@example.com
other.email-with-hyphen@example.com
fully-qualified-domain@example.com
user.name+tag+sorting@example.com
(may go touser.name@example.com
inbox depending on mail server)x@example.com
(one-letter local-part)example-indeed@strange-example.com
test/test@test.com
(slashes are a printable character, and allowed)admin@mailserver1
(local domain name with no TLD, although ICANN highly discourages dotless email addresses[10])example@s.example
(see the List of Internet top-level domains)" "@example.org
(space between the quotes)"john..doe"@example.org
(quoted double dot)mailhost!username@example.org
(bangified host route used for uucp mailers)"very.(),:;<>[]".VERY."very@\ "very".unusual"@strange.example.com
(include non-letters character AND multiple at sign, the first one being double quoted)user%example.com@example.org
(% escaped mail route to user@example.com via example.org)user-@example.org
(local part ending with non-alphanumeric character from the list of allowed printable characters)postmaster@[123.123.123.123]
(IP addresses are allowed instead of domains when in square brackets, but strongly discouraged)postmaster@[IPv6:2001:0db8:85a3:0000:0000:8a2e:0370:7334]
(IPv6 uses a different syntax)
- Invalid email addresses
Abc.example.com
(no @ character)A@b@c@example.com
(only one @ is allowed outside quotation marks)a"b(c)d,e:f;g<h>i[jk]l@example.com
(none of the special characters in this local-part are allowed outside quotation marks)just"not"right@example.com
(quoted strings must be dot separated or the only element making up the local-part)this is"notallowed@example.com
(spaces, quotes, and backslashes may only exist when within quoted strings and preceded by a backslash)this still"not\allowed@example.com
(even if escaped (preceded by a backslash), spaces, quotes, and backslashes must still be contained by quotes)1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234+x@example.com
(local-part is longer than 64 characters)i_like_underscore@but_its_not_allowed_in_this_part.example.com
(Underscore is not allowed in domain part)QA[icon]CHOCOLATE[icon]@test.com
(icon characters)
Common local-part semantics[edit]
According to RFC 5321 2.3.11 Mailbox and Address, «…the local-part MUST be interpreted and assigned semantics only by the host specified in the domain of the address.»
This means that no assumptions can be made about the meaning of the local-part of another mail server. It is entirely up to the configuration of the mail server.
Local-part normalization[edit]
Interpretation of the local part of an email address is dependent on the conventions and policies implemented in the mail server. For example, case sensitivity may distinguish mailboxes differing only in capitalization of characters of the local-part, although this is not very common.[11] Gmail ignores all dots in the local-part of a @gmail.com address for the purposes of determining account identity.[12]
Subaddressing[edit]
Some mail services support a tag included in the local-part, such that the address is an alias to a prefix of the local part. For example, the address joeuser+tag@example.com denotes the same delivery address as joeuser@example.com. RFC 5233,[13] refers to this convention as subaddressing, but it is also known as plus addressing, tagged addressing or mail extensions.
Addresses of this form, using various separators between the base name and the tag, are supported by several email services, including Andrew Project (plus),[14] Runbox (plus), Gmail (plus),[15] Rackspace (plus), Yahoo! Mail Plus (hyphen),[16] Apple’s iCloud (plus), Outlook.com (plus),[17] Proton Mail (plus),[18]
Fastmail (plus and Subdomain Addressing),[19]
postale.io (plus),[20]
Pobox (plus),[21]
MeMail (plus),[22]
MMDF (equals),
Qmail and Courier Mail Server (hyphen).[23][24] Postfix and Exim allow configuring an arbitrary separator from the legal character set.[25][26]
The text of the tag may be used to apply filtering,[23] or to create single-use, or disposable email addresses.[27]
In practice, the form validation of some web sites may reject characters such as «+» in an email address – treating them, incorrectly, as invalid characters. This can lead to an incorrect user receiving an e-mail if the «+» is silently stripped by a website without any warning or error messages. For example, an email intended for the user-entered email address foo+bar@example.com could be incorrectly sent to foobar@example.com. In other cases a poor user experience can occur if some parts of a site, such as a user registration page, allow the «+» character whilst other parts, such as a page for unsubscribing from a site’s mailing list, do not.
Validation and verification[edit]
Email addresses are often requested as input to website as validation of user existence. Other validation methods are available, such as cell phone number validation, postal mail validation, and fax validation.
An email address is generally recognized as having two parts joined with an at-sign (@), although technical specification detailed in RFC 822 and subsequent RFCs are more extensive.[28]
Syntactically correct, verified email addresses do not guarantee that an email box exists. Thus many mail servers use other techniques and check the mailbox existence against relevant systems such as the Domain Name System for the domain or using callback verification to check if the mailbox exists. Callback verification is an imperfect solution, as it may be disabled to avoid a directory harvest attack, or callbacks may be reported as spam and lead to listing on a DNSBL.
Several validation techniques may be utilized to validate a user email address. For example,[29]
- Verification links: Email address validation is often accomplished for account creation on websites by sending an email to the user-provided email address with a special temporary hyperlink. On receipt, the user opens the link, immediately activating the account. Email addresses are also useful as means of delivering messages from a website, e.g., user messages, user actions, to the email inbox.
- Formal and informal standards: RFC 3696 provides specific advice for validating Internet identifiers, including email addresses. Some websites instead attempt to evaluate the validity of email addresses through arbitrary standards, such as by rejecting addresses containing valid characters, such as + and /, or enforcing arbitrary length limitations. Email address internationalization provides for a much larger range of characters than many current validation algorithms allow, such as all Unicode characters above U+0080, encoded as UTF-8.
- Algorithmic tools: Large websites, bulk mailers and spammers require efficient tools to validate email addresses. Such tools depend upon heuristic algorithms and statistical models.[30]
- Sender reputation: An email sender’s reputation may be used to attempt to verify whether the sender is trustworthy or a potential spammer. Factors that may be incorporated into an assessment of sender reputation include the quality of past contact with or content provided by, and engagement levels of, the sender’s IP address or email address.
- Browser-based verification: HTML5 forms implemented in many browsers allow email address validation to be handled by the browser.[31]
Some companies offer services to validate an email address, often using an application programming interface, but there is no guarantee that it will provide accurate results.
Internationalization[edit]
The IETF conducts a technical and standards working group devoted to internationalization issues of email addresses, entitled Email Address Internationalization (EAI, also known as IMA, Internationalized Mail Address).[32] This group produced RFC 6530, 6531, 6532 and 6533, and continues to work on additional EAI-related RFCs.
The IETF’s EAI Working group published RFC 6530 «Overview and Framework for Internationalized Email», which enabled non-ASCII characters to be used in both the local-parts and domain of an email address. RFC 6530 provides for email based on the UTF-8 encoding, which permits the full repertoire of Unicode. RFC 6531 provides a mechanism for SMTP servers to negotiate transmission of the SMTPUTF8 content.
The basic EAI concepts involve exchanging mail in UTF-8. Though the original proposal included a downgrading mechanism for legacy systems, this has now been dropped.[33] The local servers are responsible for the local-part of the address, whereas the domain would be restricted by the rules of internationalized domain names, though still transmitted in UTF-8. The mail server is also responsible for any mapping mechanism between the IMA form and any ASCII alias.
EAI enables users to have a localized address in a native language script or character set, as well as an ASCII form for communicating with legacy systems or for script-independent use. Applications that recognize internationalized domain names and mail addresses must have facilities to convert these representations.
Significant demand for such addresses is expected in China, Japan, Russia, and other markets that have large user bases in a non-Latin-based writing system.
For example, in addition to the .in top-level domain, the government of India in 2011[34] got approval for «.bharat», (from Bhārat Gaṇarājya), written in seven different scripts[35][36] for use by Gujrati, Marathi, Bangali, Tamil, Telugu, Punjabi and Urdu speakers. Indian company XgenPlus.com claims to be the world’s first EAI mailbox provider,[37] and the Government of Rajasthan now supplies a free email account on domain राजस्थान.भारत for every citizen of the state.[38] A leading media house Rajasthan Patrika launched their IDN domain पत्रिका.भारत with contactable email.
Internationalization examples[edit]
The example addresses below would not be handled by RFC 5322 based servers, but are permitted by RFC 6530. Servers compliant with this will be able to handle these:
- Latin alphabet with diacritics: Pelé@example.com
- Greek alphabet: δοκιμή@παράδειγμα.δοκιμή
- Traditional Chinese characters: 我買@屋企.香港
- Japanese characters: 二ノ宮@黒川.日本
- Cyrillic characters: медведь@с-балалайкой.рф
- Devanagari characters: संपर्क@डाटामेल.भारत
Internationalization support[edit]
- Postfix mailer supports internationalized mail since 2015-02-08 with a stable release 3.0.0.[39]
- Google has support for sending emails to and from internationalized domains, but does not allow the registration of non-ASCII email addresses.[40]
- Microsoft added similar functionality in Outlook 2016[41]
- DataMail launches internationalized email support for 8 Indian languages using the XgenPlus email platform in India.[42]
Standards documents[edit]
- RFC 821 – Simple Mail Transfer Protocol (Obsoleted by RFC 2821)
- RFC 822 – Standard for the Format of ARPA Internet Text Messages (Obsoleted by RFC 2822) (Errata)
- RFC 1035 – Domain names, Implementation and specification (Errata)
- RFC 1123 – Requirements for Internet Hosts, Application and Support (Updated by RFC 2821, RFC 5321) (Errata)
- RFC 2142 – Mailbox Names for Common Services, Roles and Functions (Errata)
- RFC 2821 – Simple Mail Transfer Protocol (Obsoletes RFC 821, Updates RFC 1123, Obsoleted by RFC 5321) (Errata)
- RFC 2822 – Internet Message Format (Obsoletes RFC 822, Obsoleted by RFC 5322) (Errata)
- RFC 3696 – Application Techniques for Checking and Transformation of Names (Errata)
- RFC 4291 – IP Version 6 Addressing Architecture (Updated by RFC 5952) (Errata)
- RFC 5321 – Simple Mail Transfer Protocol (Obsoletes RFC 2821, Updates RFC 1123) (Errata)
- RFC 5322 – Internet Message Format (Obsoletes RFC 2822, Updated by RFC 6854) (Errata)
- RFC 5952 – A Recommendation for IPv6 Address Text Representation (Updates RFC 4291) (Errata)
- RFC 6530 – Overview and Framework for Internationalized Email (Obsoletes RFC 4952, 5504, 5825)
- RFC 6531 – SMTP Extension for Internationalized Email (Obsoletes RFC 5336)
- RFC 6854 – Update to Internet Message Format to Allow Group Syntax in the «From:» and «Sender:» Header Fields (Updates RFC 5322)
See also[edit]
- Anti-spam techniques
- Email client
- Email box
- Email authentication
- International email
Notes[edit]
- ^ Sometimes a user name, but not always.
- ^ Written by J. Klensin, the author of RFC 5321
References[edit]
- ^ J. Klensin (October 2008). «General Syntax Principles and Transaction Model». Simple Mail Transfer Protocol. p. 15. sec. 2.4. doi:10.17487/RFC5321. RFC 5321.
The local-part of a mailbox MUST BE treated as case sensitive.
- ^ J. Klensin (October 2008). «General Syntax Principles and Transaction Model». Simple Mail Transfer Protocol. p. 15. sec. 2.4. doi:10.17487/RFC5321. RFC 5321.
However, exploiting the case sensitivity of mailbox local-parts impedes interoperability and is discouraged.
- ^ «…you can add or remove the dots from a mail address without changing the actual destination address; and they’ll all go to your inbox…», Google.com
- ^ Klensin, J. (October 2008). «Size Limits and Minimums». Simple Mail Transfer Protocol. IETF. sec. 4.5.3.1. doi:10.17487/RFC5321. RFC 5321.
- ^ a b
Klensin, J. (February 2004). RFC 3696. IETF. doi:10.17487/RFC3696. Retrieved 2017-08-01.: §3 - ^
Klensin, J. (October 2008). RFC 5321. IETF. sec. 4.5.3.1.1. doi:10.17487/RFC5321. Retrieved 2019-08-01. - ^ «Send emails from a different address or alias — Use Gmail aliases». Gmail Help. Archived from the original on 7 December 2019. Retrieved 13 December 2019.
- ^ «Sign up for Windows Live». Retrieved 2008-07-26.. However, the phrase is hidden, thus one has to either check the availability of an invalid ID, e.g., me#1, or resort to alternative displaying, e.g., no-style or source view, in order to read it.
- ^ «Characters in the local part of an email address». Retrieved 2016-03-30.
- ^ «New gTLD Dotless Domain Names Prohibited». www.icann.org. ICANN. Retrieved 23 March 2020.
- ^ Are Email Addresses Case Sensitive? by Heinz Tschabitscher
- ^ «Receiving someone else’s mail». google.com.
- ^ «Sieve Email Filtering: Subaddress Extension». IETF. Retrieved February 9, 2019.
- ^ «An Overview of the Andrew Message System» (PDF).
- ^ «Using an address alias». google.com.
- ^ «Disposable addresses in Yahoo Mail — Yahoo Help — SLN3523». help.yahoo.com.
- ^ «Outlook.com supports simpler «+» email aliases too». Within Windows. Archived from the original on 2014-02-20.
{{cite web}}
: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link) - ^ «Addresses and Aliases». proton.me.
- ^ «Plus addressing and subdomain addressing». www.fastmail.com. Archived from the original on 2020-10-06. Retrieved 2020-10-06.
- ^ «postale.io’s FAQ on sub-addressing». postale.io. Archived from the original on 2020-10-06. Retrieved 2020-10-06.
- ^ «Can I use myaddress+extension@pobox.com with my Pobox account?». helpspot.pobox.com. n.d. Archived from the original on 2020-10-03. Retrieved 2020-10-03.
Pobox supports the use of «+anystring» (plus extensions) with any address.
- ^ «MeMail». www.memail.com. Retrieved 2020-10-06.
- ^ a b «Dot-Qmail, Control the delivery of mail messages». Archived from the original on 26 January 2012. Retrieved 27 January 2012.
- ^ Sill, Dave. «4.1.5. extension addresses». Life with qmail. Retrieved 27 January 2012.
- ^ «Postfix Configuration Parameters». postfix.org.
- ^ «Exim Configuration Parameters, «local_part_suffix»«. exim.org.
- ^ Gina Trapani (2005) «Instant disposable Gmail addresses»
- ^ «How Domino formats the sender’s Internet address in outbound messages». IBM Knowledge Center. Retrieved 23 July 2019.
- ^ «M3AAWG Sender Best Common Practices, Version 3» (PDF). Messaging, Malware and Mobile Anti-Abuse Working Group. February 2015. Retrieved 23 July 2019.
- ^ Verification & Validation Techniques for Email Address Quality Assurance by Jan Hornych 2011, University of Oxford
- ^ «4.10 Forms — HTML5». w3.org.
- ^ «Eai Status Pages». Email Address Internationalization (Active WG). IETF. March 17, 2006 – March 18, 2013. Retrieved July 26, 2008.
- ^ «Email Address Internationalization (eai)». IETF. Retrieved November 30, 2010.
- ^ «2011-01-25 — Approval of Delegation of the seven top-level domains representing India in various languages — myICANN.org». features.icann.org.
- ^ «Internationalized Domain Names (IDNs) | Registry.In». registry.in. Retrieved 2016-10-17.
- ^ «Now, get your email address in Hindi — The Economic Times». The Economic Times. Retrieved 2016-10-17.
- ^ «Universal Acceptance in India».
- ^ «देश में पहला, प्रदेश के हर नागरिक के लिए मुफ्त ई-वॉल्ट और ई-मेल की सुविधा शुरू — वसुन्धरा राजे». वसुन्धरा राजे (in Hindi). 2017-08-18. Retrieved 2017-08-20.
- ^ «‘Postfix stable release 3.0.0’ – MARC». marc.info.
- ^ «A first step toward more global email». Google Official Blog. Retrieved 6 August 2014.
- ^ «What’s new in Outlook 2016 for Windows», support.office.com
- ^ «DataMail launches free linguistic email service in eight Indian languages». Tech2. Retrieved 2017-11-25.