КАК ПИСАТЬ ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ
Каждому человеку в жизни приходится сталкиваться с деловыми бумагами: либо получать их, либо составлять самому. Но далеко не каждый, даже научившись писать пространные сочинения, составлять конспекты, умеет толково писать, например, заявление или акт.
К деловым бумагам относятся:
· заявления,
· отношения,
· расписки,
· счета,
· докладные записки,
· доверенности,
· справки,
· автобиографии,
· протоколы,
· договоры,
· трудовые соглашения,
· характеристики,
· приказы,
· объявления,
· деловые письма,
· различные акты и др.
Для деловых бумаг характерен особый стиль, особые обороты речи
(канцеляризма), общепринятые штампы.
Деловые бумаги – важные документы. Каждый из них в течение определенного срока хранится в делах учреждений, организаций, фирм. Поэтому нужно очень серьёзно подходить к составлению и написанию любой деловой бумаги. Следует писать их чётким почерком, конкретно и логично, обязательно оставлять поля шириной 3-4 см с левой стороны на каждом листе бумаги.
Образцы некоторых деловых бумаг
Заявление
Заявление пишется только от руки. Форма его такова: сверху в полную строчку указывается наименование организации или должностного лица, которому оно адресовано. Ниже столбцом (от середины строки) указывается должность, фамилия, имя, отчество
(полностью) и адрес подателя заявления, а затем посредине строки пишется слово «Заявление» (с прописной буквы). Далее с красной строки излагает текст заявления, в конце которого слева проставляется дата подачи, справа — подпись заявителя.
Директору государственного предприятия «Русские самоцветы»
от Петровой Марии Ивановны,
проживающей в Санкт-Петербурге,
по ул. Качалово д. № 8, кр. 17
Заявление
Прошу принять меня на вверенное Вам предприятия контролером ОТК. В этой должности я работала на заводе «сигнал»Санкт-Петербурга в течение 5 лет.
14.03.04. Подпись /М. И. Петрова/
______________________________
1 Допустимо писать и без предлога «от», а просто: Петровой и т.д.
Отношение
Отношение пишется по форме заявления. Но отношение – это обращение от имени учреждения или должного лица. Поэтому в левом углу листа ставится штамп учреждения. В конце отношения – подписи ответственных лиц или лице.
Доверенность
Доверенность — это письменное полномочие одного лица (доверителя), выдаваемое им другому лицу (поверенному) на право не выступать от его имени (например, получить материальные ценности, деньги). Подпись доверителя заверяется, ставится гербовая печать того учреждения, где работает данное лицо.
Доверенность
Я, Иванов Петр Сергеевич, доверяю Голубевой Марии Алексеевне получить от фирмы «Прометей» причитающуюся мне зарплату за январь 2005 года в сумме восемь тысяч рублей.
2.01.05. г. Подпись /П. С. Иванов/
Собственноручную подпись Иванова П. С. заверяю
(Подпись заверяющего лица)
(Печать)
Счет
Счет. Заглавие этого документа пишется по форме заявления, т. е. указывается полное наименование учреждения, которому предъявляется счет.
Автобиография
Я, Макаров Андрей Петрович, родился 21 сентября 1980 года в Ленинграде в семье инженера. (Далее описывается окончание учебы, указывается, кем и где работал, а в конце сообщается состав семьи).
Наша семья состоит из четырех человек: отец, Макаров Петр Иванович, работает инженером на предприятии «Сигнал»; мать, Макарова Мария Сергеевна, — домохозяйка; брат, Макаров Сергей Петрович, учится на II курсе педагогического университета имени Герцена.
28.09.04. г. Подпись /А. П. Макаров/
Характеристика
Характеристика – официальный документ с отзывом об учебной, служебной, научной, общественной деятельности какого-нибудь лица. Ее могут писать руководитель учреждения (предприятия), классный руководитель, местный комитет и др.
Характеристика пишется по следующей форме: в центре строки пишут слово «характеристика», на второй строке, справа, указывают фамилию, имя, отчество, год рождения, образование того, о ком пишут отзыв. В конце ставится дата, печать и подпись руководителя.
Характеристика
Иванова Василия Петровича,
1980 года рождения, образование
среднее
Иванов Василий Петрович работает с 15 августа 2002 года слесарем на заводе «Сигнал» Санкт-Петербурга.
За время работы (далее описывается его служебная и общественная деятельность на заводе).
24.12.04. г. Директор завода / С. Б. Иванов/
Образец оформления отношения для прохождения летней педагогической практики в детском оздоровительном лагере
(2-3 курс)
Декану факультета ______
КФ НГПУ (ф.и.о. декана)
директора (полное наименование лагеря)
(ф.и.о. директора)
ОТНОШЕНИЕ
Просим Вас направить на работу для прохождения летней педагогической практики в (наименование лагеря) в качестве вожатой в период с ______ по _______ студентку 2 курса факультета _____________ Вашего педагогического университета (ф. и. о. студентки).
Условия: своевременная оплата работы, компенсация оплаты медосмотра (при предъявлении чеков), трехразовое питание с частичным возмещением стоимости питания и обеспечение бесплатным жильем. Прибытие до места работы транспортом работодателя.
Администрация лагеря гарантирует проведение необходимых инструктажей по правилам внутреннего распорядка, технике безопасности и пожарной безопасности для прохождения летней педагогической практики – (должность и ф.и.о. ответственного лица).
__________ Директор _______________
(дата) (подпись, печать)
Образец оформления отношения для прохождения педпрактики
по месту жительства (4-5 курс)
Декану факультета ______
КФ НГПУ (ф.и.о. декана)
директора МБОУ СОШ №1
г.Татарска НСО Петровой
Таисии Ивановны
ОТНОШЕНИЕ
Просим Вас направить для прохождения предметной педагогической практики по (указать дисциплину) (количество уроков) в МБОУ СОШ №1 г.Татарска НСО в период с 19.09.13г. по 30.10.13г. студентку 5 курса факультета _____________ (ф. и. о. студентки).
Руководителем будет назначен учитель (указать дисциплину) высшей квалификационной категории (ф. и. о. учителя).
Администрация школы гарантирует проведение необходимых инструктажей по правилам внутреннего распорядка, технике безопасности и пожарной безопасности для прохождения педагогической практики.
__________ Директор школы _______________
(дата) (подпись, печать)
Образец оформления отношения
для прохождения производственной практики (4-5 курс)
Декану факультета ______
КФ НГПУ (ф.и.о. декана)
директора (полное наименование организации)
(ф.и.о. директора)
ОТНОШЕНИЕ
Просим Вас направить на работу для прохождения производственной практики в (наименование организации) в качестве (указать должность) в период с ______ по _______ студентку 5 курса факультета _____________ Вашего педагогического университета (ф. и. о. студентки).
Условия: своевременная оплата работы. Прибытие до места работы транспортом работодателя.
Администрация предприятия гарантирует проведение необходимых инструктажей по правилам внутреннего распорядка, технике безопасности и пожарной безопасности для прохождения производственной практики – (должность и ф.и.о. ответственного лица).
__________ Директор _______________
(дата) (подпись, печать)
Характеристика-отзыв
о работе студента с места прохождения практики
Бланк организации
Характеристика
Студент() КФ НГПУ__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________факультета, _____курса, специальности (направления) ___________________________________________________проходил(а) _______________________________________________________________ ( вид практики)
практику в___________________________________________________________________ (полное наименование организации, учреждения, предприятия)
Студент(ка) проявил(а) себя_______________________________________________ _____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практика оценивается (по 5-балльной шкале) ____________________________
Руководитель организации _________________ ______________
(подпись) (И.О.Ф.)
МП
Наименование должности
руководителя практики _________________ ______________
(подпись)
Некоторые люди не уверены, нужно ли писать букву «и» в окончании фразы «в отношение». Вопрос этот, без преувеличения, интересный. Как стоит писать – «в отношении» или «в отношение»?
Как правильно?
И «в отношении», и «в отношение» – правильные сочетания слов.
Вся разница лишь в том, что они представляют разные части речи. Давайте узнаем, когда как следует писать.
Когда пишем «в отношении»?
Если наш оборот отвечает на вопрос «в чём?», значит, это – устойчивый производный предлог. Он образован сочетанием простого предлога «в» и существительного «отношение» в форме предложного падежа. В окончании таких производных предлогов пишется «ии».
Именно вариант «в отношении» используется в подавляющем большинстве случаев. Он означает буквально «касаемо чего-либо», «по отношению к кому-то» и т.д.
Примеры предложений
Обратимся к примерам:
- В отношении него было возбуждено уголовное дело.
- Я не имел это в виду в отношении именно Вас.
- В отношении к своему делу он не знает себе равных.
- Давайте не делать громких выводов в отношении этого происшествия из одних лишь недостоверных фактов.
Когда пишем «в отношение»?
Куда реже используется в разговорной речи другой вариант. Но это вовсе не значит, что он нежизнеспособен.
«В отношение» – это обычная комбинация предлога «в» с существительным в винительном падеже. Отвечает такой оборот речи на вопрос «во что?». Нередко между словами «в» и «отношение» стоит местоимение – «моё», «её» и т.д. – либо прилагательное.
Кстати, это – отличная проверка для того, чтобы убедиться в том, что на конце выражения действительно следует писать букву «е».
Примеры предложений
Вот как это выглядит в тексте:
- Ничто не способно внести разлад в отношение Джона к религии.
- В отношение моей сестры к работе большую лепту внёс её начальник.
- Он дал свой ощутимый вклад в моё хорошее отношение к африканской музыке.
- В наше отношение друг к другу вмешались неожиданные и крайне приятные детали.
В 3 и 4 образцах выражение «в отношение» разбито дополнительными словами, которые особенно сильно подчёркивают разницу между этим оборотом и фразой «в отношении».
Ошибочное написание
Ошибиться тут можно, помимо окончания, в пунктуации. Нельзя писать эти словосочетания слитно («вотношении») либо через дефис («в-отношение»). Те же, кто не знает правильного написания слова «отношение», совершают порой поистине дикие ошибки: «в атнашении», «ватнашенье».
Вывод
Помните, что «в отношении» и «в отношение» − две совершенно разные фигуры речи.
Гораздо чаще мы используем «в отношении», но и «в отношение» имеет право на жизнь.
Можно просто, раз и навсегда запомнить верный вариант написания «в отношении» или «в отношение» , стоит взглянуть на одно несложное правило, давайте разберемся вместе.
Правильно пишется
В зависимости от того, какая это часть речи, оборот « в отношении» может писаться как с буквой «е» на конце, так и с буквой «и».
Какое правило
«В отношении» – производный предлог, он образован сочетанием простого предлога «в» и существительного «отношение» в предложном падеже. По значению синонимичен таким оборотам: «по поводу», «насчёт», «что касается…». Всегда пишется с буквой «и» на конце.
«В отношение» – сочетание предлога «в» и существительного «отношение», которое может стоять в разных падежах, поэтому меняет конечную гласную. Существительное «отношение» в этом случае сохраняет свой лексический смысл: «мнение, позиция».
Примеры предложений:
- В отношении него возбудили уголовное дело.
- В отношении ваших замечаний, мне добавить нечего.
- Годы внесли изменение в отношение Маши к нищете.
- В отношении большинства к вопросам политики ничего не поменялось.
Неправильно пишется
Нет.
( 5 оценок, среднее 4.8 из 5 )
|
Имеется в виду оборот в функции предлога.
Если в предложении мы видим сочетание предлога с именем существительным «в отношении», и это сочетание кажется нам устойчивым и близким по значению к словам «по отношению», «относительно», «что касается», «по поводу» или «насчёт», то нужно написать «в отношении«. В конце будет находиться буква «и».
Можно такой пример предложить: В отношении вчерашнего некрасивого случая я могу сказать только то, что он не сделал его участников более авторитетными». Кроме этого, сочетание «в отношении» может не играть в тексте роль предлога. Оно бывает и просто существительным с прикреплённым к нему предлогом «в». И окончание тогда будет «и» или «е», смотря какой падеж. Вот такие предложение: «В отношении Пети Сазоненко к физкультуре просматривалось очень большое увлечение этим школьным предметом», «В отношение Миши к географии и истории внёс большую лепту классный руководитель».
Отношение — связь между предметами, некоторая взаимозависимость. Можно сказать, что кто-то не имеет отношения («я» в конце) к чему-либо. Но невозможным будет формулировка: «В отношение к ней было что-то произведено», правильно будет говорить: «В отношении её было что-то произведено». Можно почувствовать правильное звучание и догадаться интуитивно, что второй вариант будет гораздо логичнее употребить. Буква «е» не вяжется интуитивно. Не надо путать «Во всех отношениях» (что подразумевает «с любой точки зрения») и «В отношении кого-либо или чего-либо». Хотя можно сказать «Он был строг по отношению к своим ученикам» и «Он был строг в отношении своих учеников». Мы подошли к слову «отношение» со всех сторон и во всех падежах. Оно изменяется, путает нас, но когда оно становится с «в» похожим на предлог, то не нужно ничего выдумывать. «И» — и никаких других букв. Предложения для примера:
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Rogneda 3 года назад В отношении — это производный предлог, который образован от существительного «отношение». Чтобы понять, как правильно пишется в отношении или в отношение, с буквой «и» или «е», в функции предлога, обратим внимание, что производящее существительное «отношение» заканчивается на -ие (окончание -е). Такие существительные склоняются по-особому. В разрез с типичным окончанием -е слов среднего рода существительные на -ие имеют нетипичное окончание -и. Сравним: п. п. в чём? в озере, в поле, весь в мыле; п. п. в созвездии, на телевидении, в студии. Правильно пишется «в отношении» с конечной буквой «и» как форма предложного падежа существительного. Примеры В отношении участников ДТП ведется дополнительное расследование. В отношении подозреваемого возбуждено уголовное дело. В отношении этого частного предприятия проводится проверка выплаты налогов.
З В Ё Н К А 5 лет назад В первую очередь нужно сказать, что сочетание «в отношении» чаще всего в функции предлога и используется. Я бы сказала, что буквально в подавляющем большинстве случаев. Этот предлого-шаблон нам прекрасно известен, он на слуху и на виду и пишется только с гласной «и» в конце. «Е» будет здесь неуместным и непозволительным вариантом. Но нужно помнить, что нельзя путать «в отношении»-предлог с «в отношении»-существительным. Хотя последний вариант и крайне редок, он всё-таки возможен, скажем так, хотя бы теоретически. Пример предлога: «В отношении Трофима Сидорова хотели было завести уголовное дело, да пожалели его».
Ксарфакс 4 года назад Слово «отношение» может быть либо существительным, либо частью производного предлога «в отношении». Понятно, что если «в отношение(и)» — это существительное с предлогом, то допустимы оба варианта — как «в отношении», так и «в отношении». Всё зависит от контекста. Другое дело, если «в отношении» — это производный предлог. Он используется гораздо чаще, и написание подобных производных предлогов действительно может вызывать некоторые затруднения. Предлог «в отношении» используется в следующем лексическом значении: «направленность действия на кого-либо или на что-либо». Нужно сказать, что в русском языке существует ряд устойчивых составных (производных) предлогов, которые состоят из простых предлогов «в», «на»,» по» и существительных в предложном падеже, которые заканчиваются на «ии». Например: «в сравнении», «на основании», «на протяжении», «в преддверии» и некоторые другие. Производный предлог «в отношении» тоже входит в данный перечень, поэтому правильно будет писать: «в отношении» (кого-либо или чего-либо). А вот вариант «в отношение» будет неправильным. Примеры предложений: В отношении этих объектов экспертиза не требуется. В отношении должников будут приняты меры.
Невозмутимый Дождь 3 года назад Если полностью исключить сочетание простого предлога «в» с винительным падежом имени существит-го «отношение» (приведём примеры таких предложно-падежных сочетаний с кусочками контекста, в которых потребуется окончание «-е», — «вступить в отношение (вместо «в отношения»), «включить в (это) отношение»), то тогда мы должны просто написать правильно производный предлог «в отношении», который заканчивается на «-и». Из примеров, на которые можно взглянуть ниже, становится понятно, что предлог «в отношении» употребляется как элемент официально-деловой лексики, в обычном разговоре использовать его нам приходится нечасто: «В отношении его» (например, будет проводиться расследование). «В отношении её» (например, мы проведём проверку). Нельзя не упомянуть, что формы личн. местоимений, начинающиеся с гласных, не «принимают» в начале себя согласную «н», чтобы превращаться в «неё» или «него». Предлог «в отношении» не является простым, поэтому последующие местоимения не меняют свои начальные буквы.
Урания 2 года назад Чаще всего сочетание «в отношении» выступает в предложении в роли производного предлога. Он означает направленность действия на кого-то или что-то. В этом случае в конце слова следует писать букву «-И» — это следует запомнить. Например:
Также слово «отношение», как и любое существительного может склоняться по падежам. Предлог «в» присущ только двум падежам – винительному и предложному. «Отношение» — существительное среднего рода на «-ие». В винительном падеже будем писать на конце «-Е» — во что? – «в отношение». Пример предложения:
В предложном падеже – на конце слова следует ставить «-И» — в чём? – «в отношении». Приведем пример предложения:
Если говорить только об устойчивом выражении, которое мы используем в русском языке как предлог, то верным вариантом будет «в отношении». Например: Большая часть россиян отрицательно настроена в отношении повышения пенсионного возраста. Если же мы говорим о существительное «отношение» и предлоге «в», то могут быть оба варианта. «В» может использовать как в предложном падеже, так и в винительном. А в последнем слово остается в том в том, что и в именительном падеже. Но вот использоваться такой вариант будет крайне редко.
Грустный Роджер 6 лет назад В отношении. Например, «в отношении подозреваемого приняты превентивные меры пресечения», «я не знаю, что они подумают в отношении меня» и так далее. Знаете ответ? |
На чтение 1 мин Просмотров 329 Опубликовано 18.07.2021
Правильное написание выражения – «в отношении» или «в отношение» – зависит от того, чем оно выражено и какую функцию выполняет в контексте предложения.
Как пишется правильно: «в отношении» или «в отношение»?
Нет ошибки в написании и первого, и второго словосочетания – в отношении и в отношение.
Какое правило применяется?
«В отношении» – производный предлог, устойчивое сочетание слов. Употребляется при указании на направленность действия на кого(что)-либо. Выражение равное по значению словам «насчёт», «касаемо». Пишется в два слова и с конечной «и» во втором слове.
«В отношение» – простой предлог «в» в сочетании с нарицательным неодушевленным именем существительным второго склонения «отношение», что значит «мнение; взаимосвязь». В данном словосочетании слово имеет форму В. п. ед. числа. Существительное в этой форме оканчивается на «-ие». С предлогом «в» пишется раздельно.
Следовательно, оба варианта написаны правильно.
Примеры предложений
В отношении нарушителя порядка возбудили административное дело.
Время внесло коррективы в отношение сына к своим родителям.
Как неправильно писать
Не следует писать – в отнашении, в атношение.
Военная служба – род государственной службы. Делопроизводство в Министерстве обороны РФ – неотъемлемый атрибут присущий любой бюрократической машине. Поэтому, не мудрено, что среди документов, которые имеют хождение в военных инстанциях, встречается такое «архаичное», почти вышедшее из повседневного оборота название, как «отношение», применительно не к области психологии, а одному из видов бюрократического документа.
Многих, впервые столкнувшихся с необходимостью получить «отношение», термин повергает в ступор. В действительности в нем нет ничего загадочного и пугающего. О документе, который потребуется при заключении контракта на службу в МО РФ – «отношении» — пойдет речь в статье.
Отношение – это не то, о чем можно подумать…
Давно вышли из оборота устаревшие канцеляризмы: «довожу до вашего сведения…» или «Имею честь представиться», которые чуть больше ста лет назад являлись обязательными в официальном общении военных чинов между собой. Претерпели изменения названия документов. Но, каким-то непонятным образом, пережил век бурного развития русского языка старинный канцелярский термин – «отношение»
В современном делопроизводстве так называют документ, посредством которого два официальных лица, не состоящие в подчинении одно относительно другого, либо работающие в различных ведомствах, ведут переписку между собой, сообщая друг другу значимые факты.
Применительно к Министерству Обороны РФ – «отношение» — форма документа, посредством которого командир воинской части, готовой принять на службу кандидата, извещает об этом военного комиссара района (военкомата) в котором находится вербовочный пункт, для того, чтобы в отношении конкретного лица были проведены предусмотренные законом проверочные действия, приняты необходимые зачеты (по уровню образования, физической подготовки) и выдано предписание для направления в конкретную воинскую часть для прохождения службы.
Регулируется форма «отношения» Приказом МО РФ №660, 2015 года, в котором, в приложении № 5, приводится стандартная форма, которой должны руководствоваться служащие кадровых служб в/ч, при сношениях с военкоматами.
Образец 1 Отношение
Кому необходимо отношение?
Этот специфический документ потребуется только тем лицам, кто собирается заключить контракт на службу с МО РФ, То есть, лицам, в возрасте до 40 лет (предельный срок заключения первого контракта) которые желают служить в конкретной воинской части (роде войск) или по конкретной военно-учетной специальности.
Для тех, кто призывается на срочную службу получать отношение не требуется, поскольку их желание при определении места службы не учитывается. Редкое исключение – направление на службу в конкретный род войск, но права выбора воинской части или места службы у призывников нет.
Второй случай, когда может потребоваться отношение – это желание военнослужащего перевестись с одного места службы в другое. В этом случае, действующий военнослужащий подает рапорт о переводе на имя командира своей воинской части. В нем он обязан указать место (номер в/ч) в которую планирует перевестись. В качестве доказательства того, что по новому месту службы существует вакансия, а командир в/ч готов принять его на должность, как раз и выступает «отношение» которым начальник принимающей части, обменивается с начальником части, из которой убывает военнослужащий.
N.B! Следует помнить, что наличие на руках «отношения» не является обязывающим для командира в/ч в которой военнослужащий проходит службу. В силу служебной необходимости, либо по другим мотивам, он вправе отказать в переводе. Так как отношение не является «приказом», а всего лишь ставит в известность о наличии свободной должности и готовности принять для прохождения службы конкретного человека.
Что необходимо, чтобы получить отношение?
Получению отношения предшествует переписка со службой кадров в/ч, в которой желает служить будущий контрактник, либо военнослужащий, добивающийся перевода. Получив запрос от кандидата, служба кадров в/ч, в свою очередь, запрашивает военкомат, по мету регистрации кандидата, о соответствии последнего к службе в выбранном роде войск по формальным признакам:
- уровню образования;
- отношения к воинской службе;
- возрасте;
- наличии судимостей, проблем с законом;
- наличии родственников судимых, либо постоянно проживающих за рубежами РФ;
- об уровне физической подготовки (особенно актуально для желающих служить в войсках специального назначения, предъявляющих повышенные требования к физической форме кандидатов – ВДВ, морской пехоте, ВМФ, ВВС.
Получив запрашиваемые документы, кадровый работник изучает их. Если кандидат отвечает предъявляемым требованиям, ему высылается уведомление, с приглашением прибыть в расположение в/ч для беседы с командиром части.
Если кандидат в ходе личной встречи признается годным для прохождения службы, оформляется «отношение», которое направляется военному комиссару по месту жительства кандидата.
Отношение служит основанием для подготовки «представления» и направления на службу в конкретную в/ч на конкретную должность. На этом функция «отношения» считается исчерпанной. Точно так же, отношение действует в отношении военнослужащего, желающего сменить место службы. С той разницей, что его могут «придержать», не разрешив перевод.
Срок действия отношения не ограничен временными рамками. Однако, оно утрачивает действие с ликвидацией вакансии. То есть, если на вакантную должность принимается на службу другой кандидат, то необходимо будет получить новое отношение. Либо в другую в/ч, либо на другую должность.