Как пишется по внутреннему совместительству

Внутреннее совместительство — как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение». 

Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница

До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.

Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:

ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1). 

Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства

При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.

Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ). 

Работа по внутреннему совместительству — как оформить правильно

На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.

Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.

ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). 

Образец заявления на внутреннее совместительство

Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:

Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы

В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.

ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).

Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:

• если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
• если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.

Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД. 

***

При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:

• заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
• с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
• работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
• запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
• увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в двух формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности. При совмещении заработок работника может не измениться — если стороны не договорились о доплате (письмо Минтрудсоцзащиты России от 12.07.2021 № 14-1/ООГ-6636). Совместительство автоматически предполагает увеличение дохода работника — за счет работы на дополнительной должности.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример внутреннего совместительства:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18:00 до 21:00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах оформления работника на внутреннее совместительство. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Пример совмещения профессий

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940).

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Узнайте больше из тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс», о порядке оформления и оплаты труда работника в рамках внутреннего совмещения. Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Бланк приказа о совмещении должностей можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Приказ о совмещении должностей

Скачать

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Скачать образец

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

Запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае, если он обратился к вам с такой просьбой. Запись должна соответствовать тексту приказа об увольнении.

Дополнительно укажите в трудовой книжке, что работник увольняется с работы по совместительству. Это позволит избежать путаницы, к какой работе — по основному месту или по совместительству — относится запись об увольнении.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая две должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

В установленном порядке совместителю оплачивается больничный лист. Подробнее — здесь.

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более четырех часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, смотрите в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из трех способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям читайте в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют два самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в двух экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Как оформить запись на внутреннее совместительство в трудовой книжке, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, работодатель вправе издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу и при этом соответствующий условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

ВАЖНО! Работодатели включают сведения о совместителях в отчет по форме СЗВ-ТД. В последний раз эта форма заполняется за декабрь 2022 года. За периоды с января 2023 года отчитываться нужно с учетом нововведений — новой отчетной формы ЕФС-1 и нового отчетного срока, который установлен на 25 число. Подробнее об отчетности по страховым взносам в новый фонд и налоговую с 2023 года читайте в этой статье.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в двух формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем. Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Особенности внутреннего совместительства

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:

• несовершеннолетних;
• судей, адвокатов, работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
• государственных служащих;
• муниципальных служащих;
• руководителей организаций и членов Правительства.

Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

Как оформляется внутреннее совместительство?

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.

Документы от работника

До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства.

Трудовой договор

После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

• режим труда и отдыха;
• порядок оплаты труда;
• права работника и работодателя;
• обязанности работника и работодателя;
• порядок расторжения договора;
• срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:

• сезонные или временные работы;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
• работы по ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
• определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
• работы на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
• работы у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек.

Дополнительное соглашение

p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.

Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков.

Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу. И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.

ipinform.ru

Совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Для его оформления заключают отдельный трудовой договор, в котором предусматривают обязательные условия: трудовую функцию, место работы, оплату труда, рабочее время и др. (ст. 57 и 282 ТК РФ). Такую работу можно выполнять как в своей (внутреннее совместительство), так и в других (внешнее совместительство) организациях (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

В статье мы рассмотрим внутреннее совместительство должностей – работу по совместительству внутри одной компании (у того же работодателя) (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ).

Внутреннее совместительство и основная работа

Работа внутренних совместителей всегда совершается в свободное от основной время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это главный признак, по которому можно разграничить внутреннее совместительство и совмещение.

Подробнее чем отличается внутреннее совместительство и совмещение найдете в таблице.

Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать четырех часов в день (при пятидневной рабочей неделе – дополнение Онлайн Инспекции), а в течение одного учетного периода – половины его нормы (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Следовательно, внутреннее совместительство 0,5 ставки – по общему правилу максимально.

Сотрудник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену) в те дни, когда по основному месту работы свободен от основных трудовых обязанностей. При этом нельзя превышать в совокупности половину времени за учетный период.

Прием внутреннего совместителя

При приеме на работу совместителя соблюдают следующие правила:

• при необходимости направляют на обязательный предварительный медосмотр (ст. 220 ТК РФ);
• получают обязательные документы (ст. 65 ТК РФ);
• убеждаются, что будущий сотрудник относится к работникам, которых можно принять на условиях совместительства (ст. 276, 282, 329 ТК РФ и др.);
• знакомят с локальными нормативными актами под роспись до подписания трудового договора (ст. 8, 22, 68 ТК РФ);
• заключают трудовой договор и при желании издают приказ (ст. 57, 68, 282 ТК РФ);
• отправляют в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о приеме на работу по совместительству (ПП РФ от 25.12.2019 № 730п);
• вносят запись в трудовую книжку о совместительстве при желании работника и при ведении этого документа (ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Важно учесть, что общий алгоритм приема на работу совместителя имеет некоторые особенности.

Особенность 1: при внутреннем совместительстве работодатель уже знаком практически со всеми документами работника

Как правило, все документы для приема на работу такого сотрудника у работодателя уже есть. Нужен только документ об образовании, чтобы принять по внутреннему совместительству на должность (профессию), отличную от основной.

Так, прием по внутреннему совместительству, для выполнения которого нужны специальные знания, возможен только по документу об образовании и (или) о квалификации. Вместо оригинала допустимо предоставить его заверенную копию (ст. 283 ТК РФ). Заявление по внутреннему совместительству по общему правилу не нужно (ст. 65 ТК РФ).

Однако, вопреки распространенному мнению, это не означает, что работодатель не может затребовать остальные обязательные документы. Например, вновь удостоверить личность сотрудника по его паспорту или сверить данные СНИЛС (для составления и подписания трудового договора, отправки сведений в ПФР и др.).

Поскольку заключают новый трудовой договор, работодатель вправе получить все документы, установленные законом (ст. 65 ТК РФ). Фактически из оригиналов у него уже хранится трудовая книжка работника при ее ведении (ст. 66 ТК РФ).

Особенность 2: не каждый сотрудник может работать по совместительству

Компании важно убедиться, что предстоящая и основная работа одновременно не являются вредными (опасными), а также – что работник не имеет иных ограничений (ст. 283 ТК РФ). Также при необходимости будущего совместителя отправляют на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 220 ТК РФ).

Особенность 3: трудовой договор о совместительстве заключается отдельно от основного и в нем отражают специфику такой работы

Договор на внутреннее совместительство заключают отдельно от основного. В нем отмечают, что трудовая функция будет выполняться на условиях совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Помимо положений, характерных для основного трудового договора, в нем указывают (ст. 57 ТК РФ):

• срок (бессрочный либо – с указанием даты окончания (также – с привязкой к событию);
• продолжительность работы (режим рабочего времени) совместителя: время начала и конца работы, не совпадающее с основной;
• перерывы на отдых и питание (если совместитель работает менее четырех часов в день, его можно не предоставлять – ст. 108 ТК РФ);
• оплату труда (например, пропорционально отработанному времени);
• порядок предоставления отпусков, больничных и проч. (если эти условия не отражены в локальных актах и коллективном договоре).

Образец трудового договора с совместителем скачайте по ссылке

Договор подписывают в двух экземплярах, после чего можно издать приказ о внутреннем совместительстве (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).  Однако с 22 ноября 2021 года приказ о приеме на работу необязателен (ст. 68 ТК РФ).

Как принять сотрудника на работу по новым правилам, узнайте на нашем сайте.

Особенность 4: запись о совместительстве в трудовую книжку вносят не всегда

Внутреннее совместительство в трудовой отражают в двух случаях (ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н):

• работнику ведут этот документ;
• он попросил работодателя внести в нее запись о совместительстве.

Образец, как отразить внутреннее совместительство в трудовой книжке, скачайте по ссылке

Особенность 5: в отчете по форме СЗВ-ТД должна быть отметка о совместительстве

Поскольку с сотрудником заключен новый трудовой договор, об этом нужно отправить отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее дня, следующего за приемом на работу (п. 1.4 Порядка, утвержденного ПП РФ от 25.12.2019 № 730п).

Основание для внесения записи о приеме на работу на условиях совместительства – трудовой договор либо приказ с указанием их реквизитов (п. 10 раздела III Приложения № 2 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, ст. 68 ТК РФ). Сам факт совместительства отражают в графе 4 «Трудовая функция…» табличной части формы СЗВ-ТД (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

Отпуск внутреннего совместителя

Ежегодные отпуска совместителя отражают в графике отпусков. Порядок оформления кадровых документов при любом его отпуске общий. Дополнительных документов для предоставления отпуска внутреннему совместителю предъявлять не нужно.

Однако отпуск по внутреннему совместительству имеет некоторые особенности (ст. 286 ТК РФ):

• ежегодные основные отпуска совместителям предоставляют одновременно с отпуском по основному месту труда;
• если сотрудник на условиях совместительства еще не отработал шести месяцев, отпуск положен ему авансом;
• когда по совместительству отпуск короче, чем по основной работе, разницу в их продолжительности по просьбе работника компенсируют отпуском за свой счет.

Увольнение внутреннего совместителя

Увольнение по внутреннему совместительству совершают по общим основаниям. При этом важно учесть три исключения (ст. 84.1, 127 ТК РФ).

Исключение 1: существует дополнительная причина для увольнения совместителя. Совместителя можно уволить при приеме на его место сотрудника, для которого она является основной. Уведомить совместителя о расторжении трудового договора по этому основанию работодатель обязан в произвольной письменной форме не менее чем за две недели (ст. 288 ТК РФ).

При этом Онлайн Инспекция отмечает, что досрочно расторгнуть срочный трудовой договор с совместителем в связи с приемом другого сотрудника, нельзя.

Исключение 2: внутреннему совместителю при увольнении не отдают на руки трудовую книжку. Этот документ остается в компании до тех пор, пока сотрудник продолжает в ней работать по основному месту (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Исключение 3: закон не указывает, что делать, если совместитель уволился с основного места. Отдельного основания ни для перевода совместителя на основное место, ни для его увольнения по этой причине закон не предусматривает. Бухгалтерские программы отмечают внутренний перевод как внешний со дня, следующего за увольнением. Однако фактически и юридически так происходит не всегда.

Работник может на следующий день после увольнения устроиться на работу к новому работодателю на основное место. И тогда его внутреннее совместительство действительно окажется внешним (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Но как быть, если работа по совместительству остается для него единственной?

Чаще всего совместителя увольняют с работы по совместительству (например, по собственному желанию либо по соглашению сторон) и принимают на это же место, но как основное. Этот вариант является наиболее юридически грамотным: о совместительстве заключили отдельный договор, и при фактическом прекращении его расторгли. Такого же мнения придерживается Онлайн Инспекция.

Также на практике по обоюдному согласию сторон подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о признании работы по совместительству основной (ст. 72, 282, 284, 285, Письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1).

Приказ о внутреннем совместительстве – это документ, в соответствии с которым работника предприятия трудоустраивают к тому же работодателю, но на другую должность. Процедура всегда оформляется соответствующими документами, в том числе ещё одним трудовым договором.

Совместительство и совмещение

Необходимо отличать друг от друга понятия «совместительство» и «совмещение». Под вторым понимается практическое осуществление трудовых функций по двум и более должностям одновременно в течение рабочего дня. Совместительство – это работа на другой должности в свободное от основной работы время. Для совмещения достаточно будет дополнительного соглашения к трудовому договору, а при совместительстве потребуется заключать ещё один отдельный документ.

Совместительство в Трудовом праве

Статья 282 Трудового кодекса РФ содержит довольно подробную информацию о работе по совместительству. В частности, работать в таком режиме можно не более чем четыре часа в день. Таким образом, если сотрудник трудится на пятидневной восьмичасовой рабочей неделе с двумя выходными, его месячная выработка не может составлять более 80-ти часов. Однако и здесь есть свои исключения. Правило не работает, если:

• работник отстранен от основной работы по медицинским показаниям;
• работник свободен от основной деятельности;
• работодатель задерживает выплату зарплаты.

Следует отметить, что не все работники могут быть совместителями. Закон о труде выделяет следующие категории: сотрудники, чья деятельность связана с вредными для здоровья или опасными для жизни условиями труда; несовершеннолетние лица (до 18 лет); иные лица, указанные в Федеральных законах. Под иными лицами понимаются, например, работники сферы здравоохранения, образования, государственного управления и так далее.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство видится крайне удобной формой трудоустройства, так как не придётся подготавливать пакет обязательных документов. Часть из них может оформить сам работодатель. Речь идёт о справке с основного места работы и трудовой книжке. Достаточно будет написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Кто пишет приказ

Любое распоряжение всегда пишется и впоследствии издаётся от имени руководителя компании. Только он обладает полномочиями устраивать людей на работу. Однако в силу тех или иных обстоятельств написанием приказа занимается другой человек. По устному поручению от начальника один из подчинённых начинает разрабатывать проект распоряжения. Все вопросы, связанные с трудоустройством и личными документами сотрудников, решает кадровая служба предприятия. На практике именно кадровик и пишет приказ, а директор получает его на подпись.

Следует отметить, что распоряжение пишется уже после подписания трудового договора с совместителем и является завершающим процедуру документом. Трудовая книжка уже хранится на предприятии.

Форма документа

На сегодняшний день не существует общеобязательных унифицированных бланков для составления приказа о внутреннем совместительстве. Этот документ, как и другие распоряжения, пишутся в компаниях в свободной форме. Необходимо понимать, что свободная форма также подразумевает соответствие определённым стандартам:

• деловой стиль языка;
• чётка структура документа (реквизиты, основная часть и подписи);
• ссылки на законодательство.

Все эти моменты обязательно должны найти своё место в приказе.

Для написания распоряжения рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Это крайне удобно, так как на нём уже изложены все реквизиты организации. Если готовой формы не оказалось, придётся прописывать реквизиты на чистом листе бумаги формата А4.

Написать сам приказ можно одним из двух возможных способов:

• от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандашом);
• в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Выбор стоит за составителем и зачастую предопределяется требованиями внутренних нормативных актов работодателя. Необходимо учесть, что оба варианта будут иметь равную юридическую силу при наличии подписи руководителя, ведь автограф директора – это важнейший элемент любого приказа.

Объясняем, как правильно составить приказ

Как уже было упомянуто выше, документ имеет вполне конкретную структуру. Начать следует с обозначения реквизитов. Если используется фирменный бланк компании, этот шаг пропускается. В случае написания на чистом листе бумаги в верхней части страницы указываем наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО и так далее). Ниже по документу посередине листа пишется слово «приказ», ему присваивается уникальный номер для внутреннего документооборота. Затем оставляется число издания распоряжения и населённый пункт, в котором территориально располагается предприятие.

Далее переходим к основной части. Начинаем её с обоснования, используя следующую формулировку: «в связи с необходимостью организации рабочего процесса, руководствуясь ст. 60.1, 282, 283 ТК РФ». Ссылки на нормативно-правовые акты обязательно должны присутствовать в тексте распоряжения. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам начинаем утверждать следующие положения:

• принимаем своего же сотрудника на ещё одну вакансию по совместительству. Потребуется указать его ФИО, название новой должности согласно штатному расписанию фирмы и дату первого рабочего дня в режиме внутреннего совместительства;
• обозначаем временные рабочие рамки работника. Делать это в тексте приказа необязательно, так как все подробности уже записаны в трудовом договоре;
• отдаём распоряжение сотруднику кадровой службы подготовить все документы на трудоустройство;
• возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. Именно этот человек будет нести ответственность. Полномочия может взять на себя руководитель лично.

Примерный образец

На этом составление заявления подошло к концу. Знакомим с содержанием приказа всех упомянутых в нём лиц под подпись (с расшифровкой). Главный автограф принадлежит, конечно же, директору компании.