Как пишется простой в табеле

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

┌────────────────┐

│ Код │

├───────┬────────┤

│буквен-│цифровой│

│ный │ │

├───────┼────────┤

Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │

│ │ │

Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │

│ │ │

Продолжительность работы в выходные и │ │ │

нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │

│ │ │

Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │

│ │ │

Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │

│ │ │

Служебная командировка │ К │ 06 │

│ │ │

Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │

│ │ │

Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │

другой местности │ ПМ │ 08 │

│ │ │

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │

│ │ │

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │

│ │ │

Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │

сохранением среднего заработка работникам, │ │ │

совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │

│ │ │

Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │

времени для обучающихся без отрыва от │ │ │

производства с частичным сохранением │ │ │

заработной платы │ УВ │ 12 │

│ │ │

Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │

без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │

│ │ │

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │

с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │

│ │ │

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │

возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │

│ │ │

Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │

предоставляемый работнику по разрешению │ │ │

работодателя │ ДО │ 16 │

│ │ │

Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │

условиях, предусмотренных действующим │ │ │

законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │

│ │ │

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │

заработной платы │ ДБ │ 18 │

│ │ │

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │

предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │

пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │

│ │ │

Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │

пособия в случаях, предусмотренных │ │ │

законодательством │ Т │ 20 │

│ │ │

Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │

против нормальной продолжительности рабочего │ │ │

дня в случаях, предусмотренных │ │ │

законодательством │ ЛЧ │ 21 │

│ │ │

Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │

увольнения, перевода на другую работу или │ │ │

отстранения от работы незаконными с │ │ │

восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │

│ │ │

Невыходы на время исполнения государственных │ │ │

или общественных обязанностей согласно │ │ │

законодательству │ Г │ 23 │

│ │ │

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │

уважительных причин в течение времени, │ │ │

установленного законодательством) │ ПР │ 24 │

│ │ │

Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │

рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │

в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │

│ │ │

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │

праздничные дни │ В │ 26 │

│ │ │

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │

│ │ │

Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │

заработной платы) │ НВ │ 28 │

│ │ │

Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │

предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │

│ │ │

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │

обстоятельств) │ НН │ 30 │

│ │ │

Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │

│ │ │

Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │

работодателя и работника │ НП │ 32 │

│ │ │

Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │

│ │ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │

с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │

законодательством │ НО │ 34 │

│ │ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │

по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │

без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │

│ │ │

Время приостановки работы в случае задержки │ │ │

выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │

└───────┴────────┘

2-я страница формы N Т-12

Простой и его причины

Простой — это временная остановка работы, его определение приводится в ст.72.2 ТК РФ. Но сложность в том, что сроков его проведения и полного списка причин для объявления простоя в законе нет. Все ситуации, когда можно приостановить работу, в кодексе объединены в четыре группы:

• Экономические. Например, если из-за санкций контрагент не поставил нужные материалы, и ваше производство остановилось. 
• Технологические. К этой группе причин можно отнести обновление оборудования.
• Технические. Это может быть ремонт техники, оборудования или помещения. 
• Организационные. Пример — временное отсутствие у компании лицензии или реорганизация предприятия. 

Вы можете ввести режим простоя на любой срок, главное зафиксируйте этот период в приказе. Если дата окончания заранее неизвестна, «привяжите» её к какому-то событию. Например, напишите в приказе: «Объявить простой до полного ремонта оборудования». При необходимости простой продлевается новым приказом.

В большинстве случаев вам придётся оплатить работникам время простоя. Прежде всего важно чётко определить виновника остановки работы, ведь от этого будет зависеть сумма оплаты. Простой бывает по вине работодателя, работника или по независящим причинам. 

Простой по вине работодателя

Бывает так, что в невозможности работы виновата компания. Например, если на предприятии перебои с электроснабжением или теплом из-за несвоевременной оплаты или вы вовремя не заключили договор на поставку сырья. Такой простой работникам оплатите в размере не менее ⅔ средней заработной платы, а в табеле укажите «РП» или «31»

Простой по вине работника

Некоторые действия работника могут привести к ситуации, когда продолжать работу невозможно. Например, он случайно сломал технику, вовремя не прошёл медосмотр или необходимое для работы обучение, а может и вовсе устроил забастовку. Вам не придётся оплачивать дни простоя работника, случившегося по его вине. Отметьте их в табеле кодами «ВП» или «33». 

Леонид работает водителем в службе доставки стройматериалов. Выезжая со склада, он не выполнил условие дорожного знака и попал в ДТП. Леонида признали виновным. На время ремонта автомобиля руководство оформило водителю простой по его вине. Поэтому работодатель эти дни не оплачивает. 

Но иногда из-за одного человека не смогут работать и другие. Роструд в своём письме №1276-6-1 от 12.05.2011 назвал бездействие работника по вине другого человека простоем по независящим причинам. Такой простой по закону придётся оплатить. 

Вынужденный простой по независящим причинам

Иногда приходится прекращать работу из-за внешних обстоятельств. Примеры простоя по независящим причинам:

• Санкции со стороны других государств, например, нет возможности закупить комплектующие.
• Чрезвычайные природные ситуации, к примеру, сильный ливень подтопил помещение.
• Отключение электричества или тепла по вине поставщиков услуг.
• Простой работников по вине другого. Например, если один из работников виновен в поломке оборудования, он отстраняется без оплаты. Для остальных неработающих по его вине это простой по независящим причинам.

Такие дни оплатите неработающим сотрудникам по формуле: не менее ⅔ тарифной ставки или оклада. В табеле укажите код «НП» или «32».

Как оформить вынужденный простой

Придерживайтесь такого порядка:

1. Зафиксируйте время начала простоя. О выходе из строя техники или оборудования сообщает работник в докладной записке. Экономический и организационный простой оформляет руководитель.
2. Издайте приказ. В приказе укажите причину и сроки простоя. В общем случае работник в эти дни должен находиться на рабочем месте. Вы можете позволить ему не посещать работу, главное — отразите это в приказе. 

   Пример приказа о введении простоя:

3. Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись. Если такой возможности нет, отправьте приказ работникам через систему ЭДО, по почте ценным письмом с уведомлением или по электронной почте в виде скан-копии.
4. Если останавливаете работу всей компании, в течение трёх дней сообщите об этом в службу занятости.
5. Отметьте время простоя в табеле.
6. Подготовьте начисления.

Ответственность за ошибки при объявлении простоя

Во время режима простоя работники получают меньше. Они могут пожаловаться в инспекцию по труду. Если ваше решение признают незаконным, вам грозит предупреждение или штраф по ч.1 ст 5.27 КОАП РФ: 

• для руководителей и ИП — от 1000 до 5000 ₽, 
• для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.

За неправильную выплату компенсации — предупреждение или штраф по ч.6 ст 5.27 КОАП: 

• для ИП — от 1000 до 5000 ₽, 
• руководителей — от 10 000 до 20 000 ₽, 
• организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.

Если забудете отправить сообщение в службу занятости, есть вероятность получить предупреждение или штраф по ст.19.7 КОАП РФ: 

• для руководителей и ИП — от 300 до 500 ₽, 
• для организаций — от 3000 до 5000 ₽.

Статья актуальна на 

09.09.2022

В условиях ограничений в отношении РФ компании могут столкнуться с простоем из-за проблем с логистикой, поставкой материалов и расходников. Рассмотрим нюансы оформления и оплаты простоя, а также разъяснения ведомств и интересную судебную практику.

Простой, то есть временную приостановку работы, можно объявить из-за экономических технологических, технических или организационных причин. На оплату простоя влияет то, как он возник:

• по вине работодателя;
• по причинам, которые не зависят от сторон;
• по вине работника.

За нарушение при оплате простоя работодателю-юрлицу грозит, в частности, штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Подробности:

• Какие последствия могут возникнуть для работодателя при нарушении порядка оплаты простоя
• Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Работник оспаривает введение простоя

Роструд пояснил: если простой напрямую обусловлен санкциями, которые ввели в 2022 году в отношении РФ, это не зависящая от работодателя причина.

В таком случае оплата должна составлять не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитывать ее нужно пропорционально времени простоя. Минтруд и Роструд подчеркивали, что это лишь нижняя граница, можно платить больше.

При оформлении простоя действуем по привычному алгоритму. Издаем приказ, под подпись знакомим с ним работников, отражаем сведения в табеле (код «НП» или «32»).

Подробности:

• Как составить приказ о простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника
• Форма приказа об объявлении простоя
• Образец заполнения табеля учета рабочего времени
• Как в СЗВ-СТАЖ отразить простой по независящим от сторон причинам

При простое по вине работодателя нужно учитывать, что с 1 марта скорректировали требования к оплате. По общему правилу это 2/3 среднего заработка, однако теперь есть исключение. Если работодатель не обеспечил сотрудника средствами коллективной и индивидуальной защиты и из-за этого возник простой, его следует оплатить в размере среднего заработка.

В табеле для простоя по вине работодателя проставляем код «РП» или «31».

Подробности:

• Как издать приказ о простое по вине работодателя
• Как оплатить время простоя по вине работодателя
• Как рассчитать средний заработок
• Образец приказа об оплате простоя
• • Как предоставить отпуск, который выпадает на время простоя по вине работодателя

Роструд разбирался, сколько может длиться простой по вине работодателя. Ведомство ответило, что нет предельного срока, при превышении которого запрещено объявлять простой. Однако практика показывает, что злоупотреблять не стоит.

Практика:

Работодатель сократил отдел, в котором был устроен сотрудник. Уволить его было нельзя, поскольку он являлся единственным кормильцем ребенка-инвалида. Работнику объявили простой сроком на полгода или до момента перехода на другие вакансии. Две инстанции поддержали работодателя, но 1 КСОЮ с ними не согласился. Он отметил, что простой для одного работника на очень длительный срок не соответствует основным принципам регулирования трудовых отношений.

Примеры простоя по вине работника можно встретить в разъяснениях и практике. Роструд выделяет следующие ситуации:

• сотрудник не подготовил выезд бригады на объект, в результате сам на некоторое время остался без дела;
• работник отказался исполнять обязанности, ошибочно сослался на самозащиту трудовых прав;
• по вине работника сломалось оборудование, произошла авария и др.

В табеле простой по вине работника фиксируем кодом «ВП» или «33».

Практика:

Водитель попал в ДТП на транспортном средстве работодателя. Оно сломалось, замену не нашли, поэтому сотрудник больше не исполнял обязанности. Через несколько месяцев его уволили. Работник обратился в суд, чтобы взыскать зарплату за весь период до подачи заявления об увольнении. Суд отметил: так как ДТП произошло по вине работника, в простое тоже виноват он. Деньги не взыскали.

Суды отмечают, что при простое сотрудники должны быть на рабочих местах, так как трудовое законодательство не освобождает их от этой обязанности. Недавние примеры есть у 7-го КСОЮ и 8-го КСОЮ. Отсутствовать на месте можно только по согласованию с работодателем.

Роструд спрашивали, можно ли при простое по вине работника привлечь его к дисциплинарной ответственности за то, что его нет на месте. Он ответил, что это допустимо, хотя время такого простоя и не оплачивается.

Ответственность может грозить также тем, кто не сообщил работодателю о начале простоя.

Подробности:

• Какие последствия могут возникнуть для работников при нарушении правил простоя
• Виды и условия применения дисциплинарных взысканий
• Образец уведомления о простое

Источник: КонсультантПлюс

Простой в табеле учета рабочего времени отображается по-разному: в зависимости от того, кто в нем виновен — работник, работодатель или ни тот, ни другой. О том, как отметить в табеле простой, расскажем в статье.

Возможные причины простоя

Бывают ситуации, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Это и называют простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Простой может возникнуть:

• по вине организации;
• по вине работника;
• по причинам, которые не зависят ни от организации, ни от работника.

Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия.

Уведомить организацию о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое. Если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, сообщение о невозможности продолжать работу нужно составить в письменной форме (подробнее об этом — в статье «Образец служебной записки о простое»).

Как показать простой в табеле учета рабочего времени

Если в расчетном месяце были простои, они отражаются в табеле учета рабочего времени, чтобы сотрудники бухгалтерии смогли корректно начислить заработную плату. Ведь в зависимости от причины простоя оплата будет разной:

• простой по вине работника виновнику не оплачивают, а другим простаивавшим сотрудникам начисляют не менее 2/3 их оклада (тарифной ставки) пропорционально времени простоя;
• простой по не зависящим от сторон причинам оплачивают по 2/3 от оклада (тарифной ставки);
• простой по вине работодателя оплачивают из расчета 2/3 от среднего заработка работника за 12 месяцев работы перед простоем (ст. 157 ТК РФ).

Если вы применяете унифицированные формы табеля (Т-12, Т-13), для обозначения простоя используйте коды, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1:

• простой по вине работодателя в табеле отражают буквенным кодом «РП» или цифровым «31»;
• простой по не зависящим от сторон причинам в табеле учета рабочего времени обозначают кодами «НП» или «32»;
• простой по вине работника отражают в табеле кодами «ВП» или «33».

Те работодатели, кто применяет собственную форму табеля, коды для обозначения причин простоя могут разработать самостоятельно.

И еще несколько важных нюансов:

• Если в период простоя попадали не только рабочие, но и выходные дни, в табеле отметка о простое ставится в тех днях, когда сотрудники должны были работать. Выходные, попавшие в период простоя, отмечают кодами «В» или «26» — это обычные выходные дни.
• Если работодатель издал приказ о том, что работники могут не оставаться в период простоя на рабочих местах, дни отсутствия на работе не считаются неявками.

Подводим итоги

• Причины простоя могут быть разными: вина работника, вина работодателя, а также в простое может быть никто из них не виноват.
• В табеле рабочего времени простой по вине работодателя отражают кодами «РП» или «31»,
• простой по не зависящим от сторон причинам — «НП» или «32», простой по вине работника — «ВП» или «33».

Что такое простой в организации

В Трудовом кодексе нет отдельной статьи, посвященной простою. Он упоминается лишь в связи с переводом работника на другую работу в ст. 72.2 ТК РФ.

Согласно этой норме, простой – это временная приостановка работы, возникшая по определенным причинам.

Действующее законодательство не устанавливает сроки простоя. На практике он длится до фактического устранения его причин и создания условий, в которых возможно продолжение работы.

Возможные причины простоя

Она может произойти по причинам различного характера, которые перечисляет норма:

• экономического;
• технологического;
• технического;
• организационного.

Как следует из смысла ст. 157 ТК РФ, простой может произойти как по вине работодателя, так и по вине работника.

Простой по вине работодателя

Простой по вине работодателя возникает в том случае, если его действия привели к условиям, повлекшим приостановку работы. Пример: на производстве не были закуплены материалы для переработки, хотя средства на их приобретение и реальная возможность покупки у работодателя были.

Простой по вине работодателя можно расценить как нарушение им своих обязанностей. Ведь согласно положениям ст. 22 ТК РФ о обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.

Простой по вине работника

Такой простой возникает, когда к приостановке работы привели действия работника. Например, если он опоздал и из-за этого работа не выполнялась в течение определенного времени.

Простой по вине работника можно расценить как нарушение его обязанностей. Ведь в соответствии со ст. 21 ТК РФ он обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Если возникло какое-то форс-мажорное обстоятельство, которое привело к простою, работник обязан незамедлительно сообщить об этом работодателю.

Простой по причинам, независящим от сторон

Простой по причинам, независящим от сторон возникает из-за действия обстоятельств, на которые не могут повлиять ни работник, ни работодатель. В качестве примера можно привести неожиданную поломку оборудования, без которого невозможно продолжение производственного процесса. В данном случае никто не нарушает трудовое законодательство.

Ряд причин простоя, не зависящего от воли и действий работника или работодателя, указывает ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Вот они:

• катастрофа природного или техногенного характера;
• авария на производстве;
• несчастный случай на производстве;
• пожар;
• наводнение;
• голода;
• землетрясение;
• эпидемия или эпизоотия.

Впрочем, это перечень не является исчерпывающим. Та же ст. 72.2 ТК РФ гласит, что простой, не зависящий от воли сторон, может возникнуть в любых других исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения. Иными словами, при любых форс-мажорных обстоятельствах.

Как ввести простой в организации

Трудовой кодекс и другие действующие нормативные акты не устанавливают правил введения простоя в организации. На практике обычно оформляется соответствующий приказ. В документе указывается следующая информация:

• время начала простоя;
• причины простоя;
• дату окончания простоя.

Последняя указывается только в том случае, если известно время возобновления работы предприятия.

Также в приказе следует указать, где будут находится работники, которые по факту не будут исполнять свои обязанности – на рабочих местах или вне их. Это необходимо для последующего оформления табеля учета рабочего времени – задокументированное разрешение отсутствовать на работе при простое позволит не поставить в нем прогул. Если сотрудники покинут рабочие места, нужно оговорить условия возвращения на них и возобновления работы – например, по уведомлению.

Если простой возник по вине работника и не был запланирован, то составляется акт. В нем указываются обстоятельства приостановки работы и виновные лица. Это необходимо для дальнейшего применения дисциплинарного взыскания или расторжения трудового договора с сотрудником.

Конечно, назначить дисциплинарное взыскание или уволить можно и без акта. Однако в этом случае работник может обжаловать действия работодателя, и при отсутствии документа, фиксирующего нарушения трудового распорядка со сторны сотрудника, будет крайне сложно доказать правомерность своих действий.

Еще больше полезной информации об оформлении простоя в организации — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Образец приказа об объявлении простоя 

Рекомендуем скачать наш образец об объявлении простоя в организации: он актуален и соответствует всем требованиям действующего законодательства: 

Образец приказа об объявлении простоя


Посмотреть


Скачать

Как отразить простой в табеле учета рабочего времени

Согласно положениям ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени — то есть времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также периоды, которые в соответствии с действующим законодательством относятся к рабочему времени.

Трудовой кодекс напрямую не относит простой к рабочему времени. Однако в период простоя работник должен исполнять трудовые обязанности. Следовательно, в соответствии со ст. 91 ТК он должен попасть в табель учета рабочего времени.

Есть и другая причина внесения. Поскольку дни простоя оплачиваются, его необходимо отражать в отчетной документации для последующего расчета выплат работникам.

Как заполнять табель учета рабочего времени при простое 

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены две формы табеля: № Т-12 и № Т-13. Данный документ необходим кадровой службе и бухгалтерии организации, он используется для следующих целей:

• учет времени, отработанного сотрудниками;
• контроль соблюдения персоналом графика рабочего времени;
• начисление заработной платы персоналу.

Унифицированная форма Т-12

Унифицированная форма Т-13

Отметим, что не обязательно вести табель именно с использованием форм № Т-12 и Т-13. Организации имеют право самостоятельно разрабатывать бланк данного документа. Но вести учет фактически отработанных часов нужно в обязательном порядке (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

За оформление табеля несет ответственность уполномоченное руководством организации лицо (сотрудник отдела кадров или иной работник). Документ должен подписать руководитель подразделения и сотрудник кадровой службы, затем его передают в бухгалтерию организации. 

В табеле простой отмечается следующим образом: 

• при простое по вине работодателя — кодом «РП» или «31»; 
• по вине работника — кодом «ВП» или «33»; 
• по причинам, не зависящим от работника и работодателя — кодом «НП» или «32».  

Пример заполнения табеля при простое 

Вот так выглядит табель рабочего времени в период простоя на примере простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя: 

В случае простоя по вине работника вместо «НП» в табеле следует проставить «ВП» или «33», по вине работодателя — «РП» или «31». 

В остальном табель будет выглядеть также, как в примере. 

Как оплачивается простой в организации

Порядок оплаты простоя регулирует ст. 157 ТК РФ. Действуют следующие правила:

• простой, возникший по вине работника, не оплачивается вообще;
• простой, возникший по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника;
• если простой возник по не зависящим от сторон обстоятельствам, он также оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Ст. 216.1 ТК РФ устанавливает одно исключение, касающееся оплаты простоя: если работодатель не обеспечил работника средствами коллективной защиты и индивидуальной защиты, последний вправе отказаться от работы. Работодатель, в свою очередь, не вправе требовать от работника исполнения обязанностей по трудовому договору без средств защиты. Возникший в подобной ситуации простой оплачивается в размере среднего заработка работника.

Не является простоем и, соответственно, не оплачивается, время, в течение которого творческие работники не участвуют в создании произведений и не выступают. Пример: театр не дает представлений в течение месяца, в это время актеры не будут получать заработную плату.

Работодатель может не оплачивать простой, а вместо этого перевести работника на другую работу у себя же. Однако подобный перевод возможен на срок не более одного месяца. По истечении этого времени оплачивать простой все равно придется. Оплата в случае перевода производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.