Содержание
- 1 Правило
- 2 Морфологический разбор слова расчётки
- 3 Примеры использования и цитаты
- 4 Похожие слова
Правильный вариант написания слова: расчётки
Правило
Это слово, которое мы рекомендуем запомнить. Для проверки правильности написания используйте орфографический словарь русского языка, например, под редакцией Д.Н.Ушакова.
Буква о после шипящих ж, ч, ш, щ пишется:
1) под ударением в корнях русских слов. где нет чередования с е;
Примеры: изжога, шов, шорох
2) В безударном положении в корнях некоторых слов иностранного происхождения и имен собственных;
Примеры: шоколад, жокей, Шопен, Шотландия
3) Под ударением в суффиксах и окончаниях имен существительных и прилагательных, в суффиксах наречий.
Примеры: девчонка, большого, свежо.
Буква ё пишется под ударением:
1) в корнях русских слов, если возможно чередование с е;
Примеры: печёночный (печень), чёрный (чернеть), шёпот (шептать), жёлтый (желтизна), щёлочь (щелочной)
2) в суффиксе -ёв (ыва)- и окончаниях глаголов;
Примеры: выкорчёвывать, поджёг (поджёг бумагу)
3) в суффиксе -ёр в именах существительных иностранного происхождения;
Примеры: дирижёр, ретушёр, массажёр, ухажёр (русского происхождения, но пишется по подобию с иноязычными словами).
4) в формах местоимений и образованных от них словах;
Примеры: о чём, почём, никчёмный.
5) суффиксах причастий, отглагольных имен прилагательных и имен существительных.
Примеры: тушённый, разглашённый, сожжённый, ночёвка, бечёвка, тушёнка.
Морфологический разбор слова расчётки
1. Часть речи — имя существительное
2. Морфологические признаки:
Начальная форма: расчётки (именительный падеж единственного числа);
Постоянные признаки: нарицательное, неодушевлённое, 2-е склонение;
Непостоянные признаки: именительный падеж, множественное число.
3. Синтаксическая роль: Может быть различным членом предложения, смотрите по контексту.
Примечание. Слово расчётки имеет различные морфологические признаки в зависимости от контекста словосочетания или предложения, в которое слово входит. Помимо подробного анализа выше возможен ещё 1 вариант морфологических признаков слова расчётки:
- винительный падеж, множественное число, неодушевленное.
Выберите подходящий разбор для вашего случая.
Примеры использования и цитаты
Расчетки были на руках у бухгалтера…
Похожие слова
зажёвывает, чёткий, отчётность
Расчёт или рассчёт?
Содержание
- 1 Правописание слова
- 1.1 Примеры предложений
- 2 Ошибочное написание
- 3 Синонимы слова
- 4 Заключение
- 5 Правильно/неправильно пишется
Помните эти выкрики на уроках физкультуры: «По порядку рассчитайсь!», «Первый, второй…», «Расчёт окончен!» И тут возникает вопрос, что именно окончено – расчёт или рассчёт. Одна буква С в слове или две? Как любой человек, желающий писать грамотно, вы наверняка задавались вопросом, какое правило тут можно использовать, чтобы не ошибиться в написании. Давайте разберёмся, как правильно пишется: рассчёт или расчёт.
Правописание слова
Для начала определимся со значением слова. Первое – и главное – его значение: вычисление точного количества чего-либо (чаще всего в финансовой сфере): «произвести расчёт трудодней и зарплат».
Вторым значением может выступать надежда на кого-то или что-то: «был расчёт на хорошую погоду».
Действительно, что касается данного конкретного слова, то правописание его довольно непростое. Возможно, нам поможет морфологический разбор.
- Слово отвечает на вопрос «что?», значит, это существительное.
- Морфологические признаки: это существительное мужского рода, единственного числа. Оно изменяется по падежам как обычное существительное второго склонения.
- Синтаксическая роль в предложении зависит от смысла фразы.
Кажется, обычное слово, непонятно, в чём сложность. Однако слово «расчёт» произошло от глагола «рассчитать». Лексическое значение у них общее, но правописание различается. Согласно морфемному разбору, в глаголе «рассчитать» существуют:
- приставка «рас-»;
- корень «-счит-»;
- суффиксы «-а-» и «-ть-»;
- нулевое окончание.
Отсюда мы видим, каким образом появляется двойная согласная СС: ничего необычного.
Между тем, в существительном расчёт согласная С всего одна! Здесь приставка «рас-», корень «-чёт-», плюс нулевое окончание. В процессе ассимиляции русского языка вторая С на стыке приставки и корня, увы, потерялась.
Таким образом, изучаемое нами слово является словарным. То есть определённого правила, которое помогло бы определить сколько С ставить в том или ином слове, нет, правописание данного слова нужно только запомнить.
Возможно, поможет запоминание такого момента: удвоенная согласная пишется в случае если это глагол с корнем «-счит-»: «рассчитать», «рассчитывать». Если же это существительное, где в корне пишется Е или Ё, то одна согласная теряется.
Примеры предложений
- Сергей и Елена, готовясь к свадьбе, не хотели брать в расчёт дальнюю родню.
- Ещё буквально лет пятьдесят назад делать расчёты при помощи логарифмической линейки было обычным делом.
- Ирина Николаевна подбежала к кассе первой: денег у неё было под расчёт, и очередь не возражала.
- Игорь заявил, что ещё вчера получил на работе полный расчёт и сегодня уже совершенно свободен.
- «Брак по расчёту – не столь уж редкое явление, и часто он бывает вполне крепким и удачным», — заявила однажды наш преподаватель правоведения.
- У родителей был расчёт на то, что их двухмесячный малыш к полуночи крепко уснёт, и они смогут сходить на премьеру фильма в ближайший кинотеатр.
Ошибочное написание
Неправильно писать «рассчёт», «рассчет», «расщёт», «ращщёт».
Синонимы слова
Синонимами могут выступать следующие слова: бюджет, ставка, надежда, ожидание, подсчёт.
Заключение
Итак, при написании слова расчёт нужно быть внимательнее и обращать внимание на гласную в корне слова, а также на то, какая это часть речи.
Правильно/неправильно пишется
Оценка статьи:
(Пока оценок нет)
Загрузка…
Расшифровка расчетного листка по заработной плате помогает проверить корректность указанных в нем начислений и удержаний. Расчетка — это специальный документ, в котором зафиксированы все составляющие заработка сотрудника за месяц, количество уплаченных налогов, начисленных премий, доплат, точное время, отработанное им, сумма выданного аванса.
Что это такое
Каждый сотрудник по окончании месяца получает специальный лист с расшифровкой информации о зарплате, в котором отражаются все произведенные начисления и удержания за последний отработанный месяц. Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Листок выдается одновременно с заплатой — не позднее 15 числа следующего месяца.
Что указывается в расшифровке
Листок по зарплате должен отражать:
- составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
- начисленные компенсации — отдельными строками;
- общий облагаемый налогом доход;
- размер и основание удержаний;
- общий размер оплаты, подлежащей выплате.
Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:
1 |
Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок |
2 |
Наименование организации |
3 |
Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник |
4 |
Занимаемая должность |
5 |
Зарплата, прописанная в трудовом договоре |
6 |
Расчетный период, за который составлен лист |
7 |
Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей |
8 |
Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период |
9 |
Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки |
10 |
Точные суммы начислений до вычета налога на доходы |
11 |
Точное количество отработанных дней и часов по табелю |
12 |
Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде |
13 |
Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты |
14 |
Точный размер каждого |
15 |
Итоговый размер всех удержаний |
16 |
Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний |
17 |
Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период |
18 |
Размер оплаты, выданный работнику в день аванса |
19 |
Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы |
20 |
Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные) |
21 |
Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее. |
Расшифровка заработной платы
В составе зарплаты отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд: оклад, премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.
Налоги и вычеты
В составе удержаний присутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ), его плательщиком является сотрудник. Работодатель обязан вычесть НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу — сами по себе они не выплачиваются, но уменьшают налогооблагаемую базу и за счет этого НДФЛ становится меньше. В составе удержаний приводятся и те суммы, что организация вычла по исполнительным документам. Если здесь появилась новая графа или размер указан больше, чем обычно, понять расчетный листок по зарплате поможет бухгалтер, который производил расчет и расшифровку.
Пример расчета
С зарплаты за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13%. Сумма удержаний составит:
20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.
Если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2022 году он составляет 1400 рублей), то расчет удержания изменится.
Сперва зарплату уменьшаем на вычет:
20 000 – 1400 = 18 600.
Рассчитываем 13% этой суммы:
18 600 × 13 / 100 = 2418.
За счет вычета с сотрудника удерживается 2418 рублей, а не 2600.
В извещении о зарплате всегда много цифр. Помимо расшифровки, важно убедиться в правильности указанных сумм. Перед тем как расшифровать расчетный лист заработной платы, выпишите суммы уже выплаченных вам начислений и сравните с теми, что указаны в листке.
Иные выплаты
Помимо заработной платы, сотрудник вправе получать компенсации и выплаты социального характера:
- материальную помощь;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- оплату отпуска;
- начисления по больничным листам;
- доплату за вредность производства и пр.
Особые положения
Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.
Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.
Даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи листка, не выдавать его нельзя. Способ выдачи (выплаты) заработка не имеет значения. Работодатель обязан выдать извещение при выплате заработка наличными, на карту, на сберкнижку и другими способами.
Слово «расчёт» правильно нужно писать с одной «с». Написание со сдвоенной «с» («рассчёт») – ошибка грубая, но до некоторой степени извинительная, поскольку ряд производных от данного слова частей речи пишется на два «сс».
Источник ошибок
«Расчёт» – так называемое словарное слово, не подчиняющееся общим либо отдельным для данной категории частей речи лингвистическим правилам. Словарные слова названы так потому, что, затрудняясь определить, какое из их мыслимых написаний правильное, нужно не вспоминать школьные наставления или листать грамматику, а справляться по словарю. В хороших словарях обязательно указывается, что, скажем, вот это слово словарное, и даются его словоформы и/или особые указания по употреблению. В словарные чаще всего попадают слова иностранного происхождения, но в любом языке немало таких и своих (автохтонных, собственного происхождения). В русском, кстати, автохтонных словарных слов немного. Англоязычные лингвисты шутят, что, дескать, правило английского языка не будет правилом, если исключений из него не будет больше, чем самого правила (правильных слов). Французские – наши, мол, предки задались целью создать язык, в котором ничего не пишется так, как произносится.
Правила
От существительного «расчёт» произошли глаголы «расчесть», «рассчитать», «рассчитывать» и прилагательное «расчётный». От глаголов – прилагательные «рассчитанный», «рассчитываемый» и редкие, архаичные «разочтён<ный>».
Взаимоотношения между ними в речи таковы:
- Существительное во всех формах (см. ниже) пишется с одной «с»: «расчёт».
- «Рассчитать» и «рассчитывать» – глаголы общего смысла. Соответствующие прилагательные пишутся на два «сс»: «рассчитываемый работник», «рассчитанная величина».
- Глагол «расчесть» – частичный (без обратной силы) синоним «рассчитывать». Прилагательное от него «расчётный» стилистически и семантически (по смыслу) верно употребляется преимущественно в экономике, планировании и бытовой сфере для индивидуальных финансовых расчётов: «расчётная помесячная выплата», «расчётные показатели», «расчётные деньги». В точных науках и технике – если речь идёт о величинах, не поддающихся точному теоретическому вычислению или же определённых заранее прикидочно, в предположении дальнейшего уточнения опытом: «расчётная осадка фундамента в первый год по его закладке такая-то»; «наблюдённая яркость вспышки оказалась значимо меньше расчётной».
- Глагол «расчесть» и прилагательное «расчётный» во всех случаях могут быть заменены на «рассчитать», «рассчитывать» и «рассчитанный», «рассчитываемый» соответственно, но обратно – только в соответствии с п. 3.
Грамматика
Слово «расчёт» – неодушевлённое имя существительное мужского рода 2-го склонения, т.е. грамматически оно не словарное. Состоит из приставки «рас-» и корня «-чёт». Разделение переносами рас-чёт. Падежные формы:
- Именительный: расчёт (ед. ч.); расчёты (мн. ч.).
- Родительный: расчёта (ед. ч.); расчётов (мн. ч.).
- Дательный: расчёту (ед. ч.); расчётам (мн. ч.).
- Винительный: расчёт (ед. ч.); расчёты (мн. ч.).
- Творительный: расчётом (ед. ч.); расчётами (мн. ч.).
- Предложный: расчёте (ед. ч.); расчётах (мн. ч.).
Значения
Существительное «расчёт» имеет в русском языке следующие значения:
- Любые численные вычисления: «Базовые величины для расчёта акустической системы есть резонансная частота и эквивалентный объём её низкочастотной головки громкоговорителя»; «Расчёт мощности обогревательных приборов производится по размеру отапливаемой площади, заданной величине теплопотерь и требуемой температуре в помещении». Синоним: «обсчёт». Частичные синонимы «просчитывание» (если результат недостаточно точен и/или неоднозначен); «прикидка» (для расчётов в уме, в той или иной степени интуитивных); «конструирование» (для расчётов технических устройств). Слова «просчет» и «обсчитывание» употреблять как синонимы нежелательно, т.к. другие их значения – ошибка и обман – идут вразрез со смыслом слова «расчёт».
- Более-менее достоверный, также выражаемый числом (числами) результат по п. 1: «Элементарная частица нейтрино почти полвека казалась плодом только лишь теоретического расчёта, прежде чем её существование было доказано опытны путём»; «В расчётах потребительской (постиндустриальной) экономики изначально заложена её несостоятельность на многолетнюю перспективу, что мы ныне и наблюдаем въявь». Синоним: «вывод». Частичные синонимы (только во множественном числе) «выкладки», «построения».
- Допущение, намерение, ожидание (преимущественно основанное на поддающихся численному учёту факторах): «Вопреки прошлогодним расчётам, весна настала необычно затяжная и прохладная, но в то же время сухая». Синонимы «предположение», «прогноз». Частичные «предвидение», «предсказание».
- Тайное соображение (помысел), как правило – корыстного характера: «Все без исключения известные в истории революционеры, общественные и религиозные реформаторы выходили на своё поприще в расчёте на поддержку, тайную или явную, влиятельных персон, их сообществ или клик». Синонимы «намерение», «предположение», «ожидание».
- В финансовой сфере деятельности – конечный этап финансовой операции: «Вексель есть форма ценной бумаги, по которой право требования итогового расчёта с его эмитентом может быть произвольно передано обладателем векселя любому лицу, юридическому и физическому»; «Чтобы получить справку о расчёте по кредиту, вам необходимо внести все пени за несвоевременное погашение задолженности»; «Введение в оборот гарантированных государством цифровых валют избавляет международные расчёты от необходимости обращения к всеобщему эквиваленту стоимости и посреднических услуг по приведению расчётных сумм к нему». Синонимы «выплата», «уплата». Частичные «выдача» (финансовых средств), «погашение» (в кредитном и вексельном праве), «перевод», «перечисление», «транзакция» (для расчётов международных и/или между лицами – субъектами финансовой деятельности), «трансфер», «транш» (для международных расчётов между юридическими лицами).
- В трудовом праве – выплата сполна всех причитающихся увольняемому денежных средств и одновременно констатация факта прекращения его трудовой деятельности в пользу данного работодателя: «Только по получении полного расчёта работник считается уволенным от прежнего работодателя, а все взаимные претензии между ними урегулированными, даже если увольняющийся уже долгое время трудится на новом месте». Синонимов нет (употребление замещающих слов и выражений в правовых документах недопустимо).
- Количество численно измеримой субстанции (материальной или не вещественной), приходящееся на учётную единицу её потребителя или субъекта/объекта воздействия ею: «Расчёт оплаты за отопление ведётся по величине отапливаемой площади с учётом поправочных коэффициентов на погодные условия для данного типа строения»; «Объёмы закупок скоропортящихся продуктов заведениями общественного питания принимаются с расчётом на то, что часть приобретённой продукции останется невостребованной в течение срока хранения». Синоним «раскладка».
- Пожарный, спасательный, аварийный и военный небоевой расчёт – экипаж единицы спецтехники (пожарной машины), обслуживающий персонал специального оборудования (напр., установки пеногашения) или подразделение, действующее как одно целое по приказам командира. К примеру – тревожный расчёт: развод (инструктаж по действиям) бойцов подразделения на подъем по тревоге. Бывают и временные небоевые расчёты, напр., разнарядка на хозработы и уборку территории: «Иванову, Петрову – копать траншею вдоль забора и до вечера»; «Второе отделение метёт аллею от меня до следующего пня» («бородатый» армейский юмор). В военно-морском и морском деле в данном смысле употребляется исключительно «команда»: «палубная команда», «шлюпочная команда», «пластырная команда», даже «камбузная команда».
- В военном деле – несколько специально обученных бойцов (солдат, сержантов, матросов и старшин) подразделения низшего ранга (взвода, отделения, батареи, боевой части военного корабля), обслуживающая единицу тяжелого стрелкового (пулемёт, зенитный пулемёт, гранатомёт), артиллерийского и зенитно-артиллерийского (орудие, миномёт, зенитное орудие), противотанкового (противотанковый гранатомёт), ракетного (пусковую установку) и огнеметательного (огнемёт) вооружения. В бронетанковых войсках, войсках связи и частях, полностью оснащённых колесно-гусеничной техникой (напр., установками залпового огня) и не предназначенных для ведения пешего боя, употребляется только «экипаж» (обозвать экипаж боевой машины расчётом значит серьёзно задеть их профессиональное самолюбие). На военных судах и кораблях тоже не бывает расчётов: там общий экипаж, в нём боевые части, а в них команды: «торпедная команда», «бомбомётная команда» («по-сухопутному» – расчёт противолодочного реактивного бомбомёта) «команда гидроакустики», и др. Хороший пример обиходного употребления слова «расчёт» в данном значении – известный анекдот: «Эх, Петька! Вот побьём беляков, устроим коммунию, и тогда во-он на той высотке воздвигнем консерваторию!» – «Правильно, Василь Иваныч! А на крышу ей – “максима” с расчётом!» – «А пулемёт-то на кой?» – «Так чтоб контра консерву не тырила!»
***
© ПишемПравильно.ру
Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог
Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.
Правописание этих слов надо знать:
Проверить еще слово:
Что такое расчетка и для чего она нужна
Расчетный лист по зарплате или расчетка — это документ, в котором фиксируется заработная плата работника, ее составные части, все удержания, компенсации и надбавки. Фактически расчетный лист содержит расшифровку по зарплате и помогает работодателю «разложить по полочкам» работнику, из чего складывается его оплата труда, почему именно такую сумму он получил по итогам рабочего месяца.
Статья 136 Трудового кодекса РФ закрепляет обязанность работодателя выдавать работнику расчетный лист при каждой выплате заработной платы. Цель составления такого документа — проинформировать сотрудника о структуре зарплаты.
Обратите внимание! Выдавать расчетный лист нужно только по заработной плате. При других выплатах, например, отпускных, это не требуется (п. 3 письма Роструда № 5277-6-1).
Расчетный лист по заработной плате необходимо выдавать абсолютно всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Лицам, привлекаемым организацией по гражданско-правовым договорам, расчетки не выдаются.
Если работник по тем или иным не получил заработной платы за месяц вообще, то нулевую расчетку составлять необходимости нет. Такая обязанность трудовым законодательством не предусмотрена.
Кто и когда составляет расчетный лист
Как мы уже упомянули выше, расчетка по зарплате составляется работодателем.
Когда выдается расчетный лист по зарплате? Исходя из ст. 136 ТК РФ, он должен выдаваться при каждой выплате, то есть в большинстве случаев дважды в месяц (при выплате аванса и затем при выплате окончательной заработной платы).
Однако на практике большинство работодателей составляют и выдают расчетки один раз в месяц при выплате основной части зарплаты (обычно в конце месяца). Такой вариант не считается нарушением (п. 2 письма Минтруда России от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
Обязательно ли выдавать расчетный листок по зарплате?
Ст. 136 ТК РФ подчеркивает, что работодатель обязан составлять расчетный листок по зарплате и передавать его работнику. Это правило должно соблюдаться не только в отношении тех сотрудников, которые получают заработную плату наличными, но и в отношении тех, кому зарплата перечисляется на банковскую карту (письмо Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459), включая удаленных сотрудников.
Если работник увольняется и получает окончательный расчет, то ему нужно выдать расчетный лист в день увольнения. Если же перед увольнением сотрудник берет отпуск, то расчетка выдается ему перед уходом в отпуск в последний день работы вместе с другими обязательными документами.
Обратите внимание! Выдача расчеток помогает организации защитить свои интересы в суде в спорах с работниками. Судами расчетный листок расценивается как доказательство того, что выплаты производились вовремя и в полном объеме (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30.06.2017 по делу № 33-8525/2017).
Как оформить расчетный листок по зарплате
ТК РФ не содержит указаний относительно того, как именно должен выглядеть расчетный листок. Утвержденной формы этого документа нет.
Согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ работодатель должен самостоятельно разработать и утвердить локальным актом форму расчетки с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).
Рекомендуем оформить расчетку как документ с обычными реквизитами (дата, наименование организации, подпись руководителя), а также со следующей информацией:
- Ф.И.О. работника и/или его табельный номер;
- период начисления;
- общая сумма;
- составные части зарплаты;
- удержания, компенсации, надбавки.
Коды зарплаты в расчетном листе
В утвержденной форме расчетки работодатель может предусмотреть коды доходов работников. При этом всех сотрудников необходимо ознакомить с расшифровкой кодов заранее либо привести расшифровку кодов в самом документе.
Работодатель может разработать собственную систему кодировки, а может применять коды, которые используются при составлении справки 2-НДФЛ (приказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@). Например:
- код 2000 — оплата труда;
- код 2001 — оплата труда директоров и иных членов управления предприятием;
- код 2012 — отпускные;
- код 2300 — больничное пособие.
Скачать образец расчетного листка по зарплате вы можете по ссылке в начале статьи.
Как вручить работнику расчетку
Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате работникам ТК РФ также не регламентирует. Поэтому работодатель вправе сам решить, как именно будет происходить этот процесс. Самое главное — зафиксировать способ выдачи расчетки сотруднику в локальном акте либо трудовом договоре и неуклонно следовать ему. Работодатель может выбрать любой вариант, который ему удобен:
- Вручение расчетки в бумажной форме.
- Отправка по электронной почте. Этот вариант удобен для организаций с большим штатом. Он признается законным (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Желательно, чтобы факт вручения расчетного листа был подкреплен каким-либо образом на случай, если работодателю придется его доказывать. Здесь возможны следующие варианты.
- Вручение под подпись в расчетно-платежной ведомости.
- Подпись работника на втором экземпляре расчетки, который остается у работодателя.
- Подпись работника в журнале учета выдачи расчетных листков по заработной плате, если он ведется организацией.
Рекомендуем зафиксировать способ вручения расчетного листка в положении об оплате труда организации. Формулировка может звучать следующим образом:
«Заработная плата выплачивается 15-го (аванс) и 1-го (окончательный расчет) числа каждого месяца в валюте РФ в наличной денежной форме лично каждому работнику.
Каждому работнику ежемесячно одновременно с окончательной заработной платой (1-го числа) выдается расчетный листок (форма в приложении № __). Расчетный лист выдается главным бухгалтером под личную подпись работников в расчетно-платежной ведомости (форма в приложении № __)».
Есть ли в расчетке персональные данные?
Работодателю следует помнить о недопустимости разглашения персональных данных, которые могут содержаться в расчетном листе. Если в нем указываются фамилия, имя и отчество работника, то необходимо обеспечить конфиденциальность таких сведений.
Нельзя передавать листки через третьих лиц или просто складывать на стол в отсутствие сотрудника на месте. С точки зрения сохранности данных рекомендуется вручать расчетки лично каждому работнику либо поручить это начальникам отделов, взяв предварительно с них расписку о неразглашении персональных данных.
Наилучшим вариантом будет отсутствие Ф.И.О. в расчетке. Это не противоречит нормам ТК РФ. В качестве индивидуализирующего признака можно указывать табельный номер работника, предварительно уведомив его об этом.
Передача расчеток по электронной почте также обеспечит сохранность персональных данных.
Ответственность работодателя за нарушения в работе с расчетками
Такое нарушение, как невыдача расчетки работникам, кажется незначительным.
Однако если работодатель игнорирует обязанность информировать сотрудников о заработной плате, это может повлечь для него административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с ней организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а должностному лицу организации грозит предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей.
Если будет допущено повторное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ), штраф увеличится и составит для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей.
Кроме того, должностное лицо организации за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от года до трех.
***
Итак, расчетный лист нужен для извещения работника о том, из чего состоит его зарплата и почему она начислена в том или ином размере. Выдавать расчетный лист нужно каждому работнику строго обязательно. Можно пересылать его по электронной почте. Форма утверждается работодателем.