В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять –
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»
Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдельных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.
Существуют три формы написания чисел в тексте:
- цифровая;
- буквенная (словесная);
- буквенно-цифровая.
В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».
В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».
Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.
Арабские и римские цифры
При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.
В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.
Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).
Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.
При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:
- 500-летие,
- 3-месячный срок,
- 10-процентный,
- 3-дневный.
Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.
Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».
Указание суммы прописью
В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.
Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:
- документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
- на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйственной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость расшифровки денежного выражения.
Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.
Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):
- указывается сумма в цифровом выражении,
- а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.
Мнение эксперта
Козлова С.Ю., ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS)
Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.
Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.
И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.
Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).
Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.
По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».
При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы, а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».
Пример 1
Пример 2
Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.
Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:
- Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).
- Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:
Пример 3
Стоимость обслуживания в августе 2007 г. составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.
Пример 4
Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.
В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».
Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.
Пример 5
Общая сумма контракта составляет 312 018,20 долларов США (Триста двенадцать тысяч восемнадцать долларов США двадцать центов США).
Пример 6
Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).
Пример 7
Общая сумма контракта составляет 14 284,56 (Четырнадцать тысяч двести восемьдесят четыре 56/100) Евро.
Пример 8
При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре, доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.
Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.
Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».
Пример 9
Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):
Пример 10
Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика.
Пример 11
Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) авторских листов.
* * *
Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:
«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, –
Раз, два, три, четыре, пять».
А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел, основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.
Как правильно писать суммы прописью в контрактах
Чтобы потом не пришлось исправлять заполненный договор, необходимо знать, как это делать правильно, в соответствии с установленными нормами и правилами. Так, указываемые суммы нужно повторять прописью, и делать это правильно.
Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже
Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже. Чтобы избежать приписок, первая буква суммы пишется заглавной.
Варианты расшифровки написания сумм в договорах
Самый распространенный способ, это когда сумма сначала записывается полностью цифрами, а потом повторяется прописью, в том числе копейки. Например, 21 565, 30 руб. (Двадцать одна тысяча пятьсот шестьдесят пять рублей тридцать копеек).
Есть еще один вариант, когда сначала пишется сумма в рублях в цифровом выражении, а затем прописью пишется сумма, отражающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз в цифрах. Например, 3 444 200 (Три миллиона четыреста сорок четыре двести) руб. 20 коп.
Иногда в договорах сумма в цифрах прописывается таким образом, например, 16 232,00 (Шестнадцать тысяч двести тридцать два рубля 00 копеек). Это несколько нелогичный способ, поскольку сумма в цифровом написании не содержит ссылок на валюту, а в расшифровке указываются рубли, а не другие денежные единицы.
Если дополнить цифровое написание словом руб., то получится первый вариант расшифровки.
Использование полного или сокращенного написания слова рубли (руб.) и копейки (коп.) выбирается произвольно и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись была выполнена единообразно, т.е. писать и те и другие обозначения денежных единиц полностью либо сокращенно.
Сумма прописью онлайн
Чтобы узнать результат перевода, введите сумму
Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.
При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки. Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.
Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.
Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.
Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.
Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.
Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.
Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.
Поиск ответа
Всего найдено: 24
Подскажите, существует ли правило, в каком падеже писать » расшифровку » числительного в договоре? «Предоставить в течение двух (двух/два) дней. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется именительный падеж.
Как правильно писать расшифровку суммы в скобках с большой или маленькой буквы? Например: 1) 10 000,00 (Десять тысяч рублей), 2) 10 000 (десять тысяч) рублей, 3) 10 000,00 (Десять тысяч) рублей ?
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется третий вариант.
К оплате подлежит 5000 (П(п)ять тысяч) рублей. С прописной или строчной буквы нужно указывать расшифровку суммы?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно сумму в скобках пишут с большой буквы.
Поскажите, как правильно писать полную расшифровку формы собственности, а именно писать ли первую букву прописную или строчную: 1. в середине текста: Закрытое акционерное общество «Оникс»/закрытое акционерное общество «Оникс». 2. На логотипе (в рекламном буклете), где расишфоровка формы собственности идет под названием компании (вроде как новая строка?): Оникс научно-производственное объединение
Ответ справочной службы русского языка
Верно написание с маленькой буквы в обоих случаях.
Как правильно написать расшифровку цифр ? Пример : реализация в течении 90( девяностО) дней? Или : реализация в течении 90( девяностА) дней ?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: _в течение девяноста дней_.
Добрый день, подскажите пожалуйста с помощью этимологического словаря расшифровку слов ДЖИНСЫ, РАБОТА, ПРИВЕРЕДЛИВЫЙ, ОБВОРОЖИТЬ. Заранее большое спасибо. Нам надо для выполнения домашнего задания по русскому языку школьнику 6 класс
Ответ справочной службы русского языка
Убедительно просим разъяснить, как надо указывать в договоре расшифровку суммы в скобках: в каком падеже, с прописной или строчной буквы писать первое слово? Как, например, правильно: Заемщик обязан застраховать имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Одного миллиона семисот восьмидесяти восьми тысяч рублей) или (один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)? СПАСИБО!
Ответ справочной службы русского языка
В целях информационной достаточности предпочтительно сумму в скобках писать с прописной буквы и в именительном падеже: _имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)_.
Как правильно дать расшифровку числительных в следующем случае: . в размере 1104 руб. (Одной тысячи сто четырех рублей). ?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _. ста четырёх рублей._
Как правильно написать расшифровку числительного: «подготовить не менее 50 (пятидесяти) человек» или «подготовить не менее 50 (пятьдесят) человек»?
Ответ справочной службы русского языка
источники:
http://www.b-kontur.ru/profi/summa-propisyu
http://new.gramota.ru/spravka/buro/search-answer?s=%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%88%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D1%83&start=15
Всего найдено: 24
Подскажите, существует ли правило, в каком падеже писать «расшифровку» числительного в договоре? «Предоставить в течение двух (двух/два) дней.
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется именительный падеж.
Как правильно писать расшифровку суммы в скобках с большой или маленькой буквы? Например:
1) 10 000,00 (Десять тысяч рублей),
2) 10 000 (десять тысяч) рублей,
3) 10 000,00 (Десять тысяч) рублей ?
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется третий вариант.
К оплате подлежит 5000 (П(п)ять тысяч) рублей.
С прописной или строчной буквы нужно указывать расшифровку суммы?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно сумму в скобках пишут с большой буквы.
Поскажите, как правильно писать полную расшифровку формы собственности, а именно писать ли первую букву прописную или строчную:
1. в середине текста: Закрытое акционерное общество «Оникс»/закрытое акционерное общество «Оникс».
2. На логотипе (в рекламном буклете), где расишфоровка формы собственности идет под названием компании (вроде как новая строка?):Оникс
научно-производственное объединение
Ответ справочной службы русского языка
Верно написание с маленькой буквы в обоих случаях.
Как правильно написать расшифровку цифр ? Пример : реализация в течении 90( девяностО) дней? Или : реализация в течении 90( девяностА) дней ?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: _в течение девяноста дней_.
Добрый день, подскажите пожалуйста с помощью этимологического словаря расшифровку слов ДЖИНСЫ, РАБОТА, ПРИВЕРЕДЛИВЫЙ, ОБВОРОЖИТЬ. Заранее большое спасибо. Нам надо для выполнения домашнего задания по русскому языку школьнику 6 класс
Ответ справочной службы русского языка
См. ответ № 182959 .
Убедительно просим разъяснить, как надо указывать в договоре расшифровку суммы в скобках: в каком падеже, с прописной или строчной буквы писать первое слово?
Как, например, правильно: Заемщик обязан застраховать имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Одного миллиона семисот восьмидесяти восьми тысяч рублей) или (один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)? СПАСИБО!
Ответ справочной службы русского языка
В целях информационной достаточности предпочтительно сумму в скобках писать с прописной буквы и в именительном падеже: _имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)_.
Как правильно дать расшифровку числительных в следующем случае:
…в размере 1104 руб. (Одной тысячи сто четырех рублей). ?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _…ста четырёх рублей._
Как правильно написать расшифровку числительного: «подготовить не менее 50 (пятидесяти) человек» или «подготовить не менее 50 (пятьдесят) человек»?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: не менее пятидесяти.
0
Как правильно писать сумму цифрами и прописью в документах?
В официальных документах часто требуется расшифровка цифр ещё и прописными буквами.
Как правильно оформить, написать, с большой буквы или с маленькой, в скобках или без?
Как правильно написать сумму цифрами и прописью с копейками? копейки цифрами или тоже словами?
Как правильно писать сумму в договоре цифрами и прописью, надо расшифровывать?
Как правильно прописывать сумму цифрами и прописью — нужны ли кавычки?
Как правильно указать сумму в договоре цифрами и прописью?
Как писать сумму цифрами и прописью в документах — справках, заявлениях, докладных записках?
10 ответов:
10
0
Правильно написать сумму цифрами и прописью в официальных документах нужно следующим образом:
589 руб. 41 коп. Цифрами пишем саму сумму, после нее в сокращенном варианте обозначение рублей и копеек.
Или такой сокращенный вариант написания суммы цифрами:
589,41 руб. — после обозначения рублей ставим запятую, после которой идут копейки. Надпись «Руб» ставим после копеек, пропустив один интервал («руб.» раздельно от цифр).
Сумму прописью обязательно начинаем писать с большой буквы (это повелось ещё с тех пор, когда все документы заполнялись от руки, дабы не было возможности внести изменения, например, в выдаваемую из кассы сумму наличных денег).
«семь рублей» можно исправить на «Восемь рублей).
Кавычки в сумме прописью не нужны,
а вот в договоре или финансовых официальных документах расшифровка суммы прописью пишется в скобках.
В расшифровке суммы прописью копейки всё равно пишем цифрами (Образец — Пять рублей 25 копеек). Запятая не ставится.
Пример написания суммы цифрами и прописью в договоре:
Заказчик обязуется оплатить 578,58 руб. (Пятьсот семьдесят восемь рублей 58 копеек) Производителю в указанные сроки.
5
0
При написании суммы в документах общепринято писать сумму, как цифрами, так и словами — прописью.
Такое указание суммы объясняется тем, что в данном случае указание суммы осуществляется с целью недопущения ошибки.
Сначала нужно записать сумму цифрами, после числового обозначения необходимо написать сокращенно «руб.» или «коп.», в зависимости от того, о какой именно валюте идёт речь. Затем в скобках следует указание суммы прописью.
При написании суммы прописью она пишется с большой буквы. Если говорить о том, как необходимо указать валюту после суммы, то она указывается сокращённо, с маленькой буквы.
Пример:
45.56 руб. (Сорок пять рублей пятьдесят шесть копеек).
3
0
Думаю, что многим известно, что в договоре сумму необходимо указать не только цифрами, но и прописью. Нередко бывает, когда сумма цифрами и прописью не совпадает (более подробно про этот момент можно прочитать в этом вопросе на проекте Большой Вопрос).
На законодательном уровне не указано, как в документах или контрактах правильно писать суммы цифрами и прописью, но есть общепринятые нормы. Ниже в ответе представлены варианты, как написать сумму — 1005,55 рублей:
1 вариант. 1005,55 руб. (Одна тысяча пять рублей пятьдесят пять копеек).
2 вариант. 1005,55 (Одна тысяча пять) руб. 55 копеек.
3 вариант. 1005,55 (Одна тысяча пять рублей 55 копеек).
Так что однозначного варианта здесь нет. Важно помнить, что сумму прописью нужно писать с заглавной буквы, валюту можно сокращать.
3
0
Я обычно, значение ставлю цифрами, а в наименовании единиц пишу буквами, и копейки и рубли, сокращая их до трех первых букв — «руб» и «коп» Точку после сокращения не ставлю. Пример — 1234 руб 56 коп.
Если требуется написать прописью и цифровое значение, то рубли пишу полностью прописью, а копейки ставлю цифрами. Пример — Одна тысяча двести тридцать четыре рубля 56 копеек. Принципиально здесь то, что нельзя исправить (подправить) рубли, что особо значимо, а копейки подписывать и исправлять резона нет.
3
0
Если требуется написать некоторую сумму в цифровом виде, то могут быть пара вариантов такого написания:
1) когда сумма выражается в виде рублей и копеек: 9876 руб. 54 коп или 321 руб. 00 коп.;
2) когда сумма выражена только в рублях (копейки обозначаются сотыми долями этой единицы): 9876,54 руб. или 321,00 руб.
(если копеек нет, то писать «00» не обязательно: можно ограничиться цифрой 321 руб.)
Но чаще всего в финансовых документах принято производить расшифровку цифровой записи денежной суммы в виде прописи. Часто встречается в этом случае вариант, когда сначала пишут сумму в рублях в цифровом виде, а потом в скобках делают ее расшифровку в прописном виде и завершают указанием в цифровом виде количества копеек. Никаких запятых здесь не ставится, а сумма прописью пишется с заглавной буквы. Например так: 9876 (девять тысяч восемьсот семьдесят шесть) рублей 54 коп.
2
0
При написании суммы в документах ее нужно писать и цифрами и прописью, все это делается для того, чтобы не допустить ошибки.
К примеру нам в документах нужно написать сумму 2090 рублей.
Напишем ее так:
Сначала пишем цифрами — 2090 руб, далее прописываем в скобках сумма прописью.
Полностью будет выглядеть так:
2090 руб. (Две тысячи девяносто рублей).
Для наглядности приведем другой пример.
Нам нужно записать такую сумму — 345 рублей 50 копеек.
Записываем так: 345,5 руб. (Триста сорок пять рублей 50 копеек).
0
1
Доброго дня.
Правильное написание в любых официальных документах. Сумма цифрами с копейками и в скобках сумма прописью. Точка или запятая разницы нет. Валту указывать обязательно.
пример
11111,11 (одиннадцать тысяч сто одиннадцать рублей одиннадцать копеек)
1
0
Если предметом договора является оказание каких-либо услуг, купля-продажа и так далее, то, как правило, в договоре прописывается сумма ( стоимость работ/ услуг, недвижимости и пр. ).
Она указывается сначала цифрами в рублях / рублях и копейках, например,
5555,55 рублей/ 5555 рублей 00 копеек. Затем, обычно в скобках, идет расшифровка суммы, указанной цифрами, прописью с большой буквы, число копеек указывается цифрами: ( Пять тысяч пятьсот пятьдесят пять рублей 55 копеек/ 00 копеек ).
Можно встретить сокращенные варианты рублей и копеек — руб. и коп.
Особо строго относятся к написанию суммы в бухгалтерских документах, например, расходных кассовых ордерах. В них полученая на руки сумма пишется с большой буквы в Именительном падеже, сумма рублей прописью, сумма копеек цифрами.
1
0
Существует несколько вариантов написания суммы цифрами в официальных документах. Разберем их.
1) Указываем раздельно рубли и копейки, при этом рубли сокращаются, как руб. (не забываем ставить точку после сокращения) и копейки — коп.
Пример: 185 руб. 45 коп.
2) Еще можно написать через запятую, когда рубли ставятся, а после идет запятая, далее копейки и в конце пишется руб.
Пример такой: 185,45 руб
3) Если надо указать рубли и копейки прописью, то чаще всего их пишем после цифр и в скобках.
Пример: 185 руб 45 коп. (Сто восемьдесят пять рублей 45 копеек). Между рублями и копейками запятую не ставим. Копейки прописываем цифрами.
0
0
В разных организациях заполнение первичных бухгалтерских документов регламентировано ФЗ «О бухгалтерском учете». В бухгалтерских документах, например в приходных кассовых ордерах, требуется писать сумму прописью.
Если в документах сумма стоит в цифрах, а ее нужно расшифровать, то в скобках нужно написать прописью.
Например — 3459 рублей 53 копейки. Допускается сокращение «руб» и «коп».
Так и пишем Три тысячи четыреста пятьдесят девять рублей 53 копейки.
Копейки пишем цифрами, это допускается. Сумму прописью начинаем писать заглавными буквами.
Читайте также
Я не совсем понимаю природу этой ситуации и механизма ее возникновения, но раз уж вопрос задан… Исходим из того, что парень хочет учиться и с удовольствием написал бы работу сам, но боится начать, ибо у него «может не получиться» и он не знает «как это делать». Научите его. Потратьте время. Сидите рядом. Пусть он все делает сам, но по Вашей подсказке. Буквально по пунктам.
Какая тема работы? Читай. (Читает).
Как ее оформлять, бери методичку, читай первый пункт! (Берет методичку, читает). Что это значит? И так далее.
Но я скажу еще раз — не могу себе представить такой ситуации.
сесть и просто писать про жизнь людей. Тут нужно только терпение и умение образно и правильно оформлять свои мысли. Любые житейские ситуации людям интересны: кто на ком женился, кто у кого родился, как муж с женой ругаются. Эти темы способны вытянуть любое произведение в бестселлеры. Мораль и интригу каждый найдет себе сам. Может так оказаться, что мысли автора будут созвучны с мнениями многих людей, которые и сделают рекламу этой книге.
кроме того, никто не отменял коммерческого продвижения книги. Вложите деньги в рекламу — и ваш «Колобок» будет бестселлером на следующий год.
Если вы можете зайти в свой профиль, то найдите кружок со знаком вопроса или Помощь. Вам будет предложен список тем к которым может относится ваш вопрос. В конце ответа есть:
Не нашли ответа на свой вопрос?
Напишите нам или Вернуться к категориям.
Щелкните по ссылке «Напишите нам» и составьте свой вопрос.
Если проблемы с профилем и вы не можете в него зайти, то поделюсь своим опытом.
Пару лет назад у меня возникли проблемы с профилем в Одноклассниках. Я писала вот поэтому адресу support@odnoklassniki.ru
Ответили быстро и помогли восстановить профиль.
вопрос технологический. Если есть идея и представление о развитии сюжета, нужно для начала составить план.
Завязка — конфликт — выход из конфликта — развязка.
Это простейший вариант.
Сложнее, когда несколько нитей закручиваются и в кульминации завязываются в узел.
Имея план можно писать не от начала к концу, а как в голову идеи приходят.
Сначала дается описание действующих лиц. Всех.
Русский вариант сценария похож на повесть. Много деталей к описанию кадра.
Американский : каждый кадр начинается с обозначений Int: или Out: — сцена уличная или в помещении.
далее краткое описание места действия в кадре и указание на какие-то детали, которые в этом кадре будут задействованы.
дальше диалоги с ремарками, если какие-то действия происходят.
Как-то так.
Слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется прописными буквами. Точка после слова заявление не ставится. Как образец могу привести форму заявления на тему выпускной квалификационной работы и руководителя в нашем Вузе. Конечно не факт, что форма идеальная, но соответствует внутреннему делопроизводству.
#1
Отправлено 10 June 2005 — 15:00
Понимаю, что это не принципиально, и может быть не совсем юридический вопрос, но у нас уже несколько раз повторяется история, когда клиенты исправляют направленный от нас договор в части указания сумм прописью.
Никто не знает, если какие-нибудь правила написания сумм прописью?
-
0
- Наверх
#2
Хирург
Отправлено 10 June 2005 — 15:02
Селена
когда клиенты исправляют направленный от нас договор в части указания сумм прописью.
а что они исправляют то?
-
0
- Наверх
#3
zarevna
Отправлено 10 June 2005 — 15:06
Я знаю: грамматические правила. Вы что, неправильно пишете окончания или суффиксы?
Никто не знает, если какие-нибудь правила написания сумм прописью?
-
0
- Наверх
#4
Belfegor
Отправлено 10 June 2005 — 15:13
хм, никогда не задумывался над этим.
Я пишу таким образом: 1 234 567,89 (один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь) рублей 89 копеек.
Я полагаю, не существует ведь единого правильного варианта, почему же товарищи исправляют?
-
0
- Наверх
#5
Convenant
Отправлено 10 June 2005 — 15:13
Селена
Ей-Богу, очень хочется что-то Вам посоветовать, но ничего кроме учебника Громова предназначенного для углубленного изучения русского языка абитурентами, в голову не приходит 
. Кстати, я вот на рабочему столе держу такую вот книжечку по русскому языку.
-
0
- Наверх
#6
Serrj
Отправлено 10 June 2005 — 15:17
Некоторые любят первую букву первого слова в скобках исправить со строчной на заглавную и при этом утверждают, что нужно именно так. На вопрос, где это написано, ответчают, что это общеизвестно
-
0
- Наверх
#7
Змеев
Отправлено 10 June 2005 — 16:06
Serrj
Некоторые любят первую букву первого слова в скобках исправить со строчной на заглавную и при этом утверждают, что нужно именно так. На вопрос, где это написано, ответчают, что это общеизвестно
Я! Я! знаю откуда это известно. В платежках если первая буква со строчной, то платжку не принимают к исполнению. Вот оттуда и известно. Я, чтоб не спорить всегда первую букву заглавную пишу.
По существу у меня два вопроса:
1. Если цифра идет не в именительном, а в ином падеже (например, за вычетом 2 345 рублей). Что писать в скобках именительный падеж или соответствующий?
2. Как писать копейки?
333,12 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 (двенадцать) копеек
-
0
- Наверх
#8
Lbp
Отправлено 10 June 2005 — 16:08
Serrj
Это на самом деле общеизвестно и здесь уже обсуждалось. Если интересно, поищите. Делается это, чтобы ничего нельзя было вставить перед первым наименованием цифры. Если, грубо говоря, у Вас написано «шесть тысяч» с маленькой буквы, предполагается, что можно написать, н-р, перед «шесть» слово «Двадцать».
-
0
- Наверх
#9
Veratlt
Отправлено 10 June 2005 — 16:21
1. Если цифра идет не в именительном, а в ином падеже (например, за вычетом 2 345 рублей). Что писать в скобках именительный падеж или соответствующий?
Я пишу в именительном в любом случае.
333,12 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
На мой взгляд, верным является этот вариант.
-
0
- Наверх
#10
Подсолнух
Отправлено 10 June 2005 — 16:26
Была у меня тетечка — главбух — она какие-то курсы по международному бухучету окончила.
И оттуда она принесла правила написания числительных.
Во-первых, с заглавной буквы первое слово.
Во-вторых, в любом случае, в именительном падеже.
В третьих, копейки прописываются сначала сотыми, а в скобках — отдельно цифрами
Пример: не менее 23, 00 (Двадцать три, 00/100) рублей.
Вот ссылок, к сожалению нет, но и проблем ни с кем ни разу не возникло ))))
-
0
- Наверх
#11
Veratlt
Отправлено 10 June 2005 — 16:36
Пример: не менее 23, 00 (Двадцать три, 00/100) рублей.
Кстати этот способ написания в международных контрактах встречаю постоянно, а между российскими контрагентами — ни разу.
-
0
- Наверх
#12
Подсолнух
Отправлено 10 June 2005 — 16:43
обращайтесь к нам 
-
0
- Наверх
#13
Селена
Отправлено 10 June 2005 — 17:10
а что они исправляют то?
например, с 2 222, 22 (Две тысячи двести двадцать две целых двадцать две сотых) — так пишу я в договорах — на 2 222,22 (Две тысячи двести двадцать два) рубля 22 копейки.
Я полагаю, не существует ведь единого правильного варианта, почему же товарищи исправляют?
вы уверенны, что правил нет?
Ей-Богу, очень хочется что-то Вам посоветовать, но ничего кроме учебника Громова предназначенного для углубленного изучения русского языка абитурентами, в голову не приходит
я уже смотрела — ничего не нашла 
2. Как писать копейки?
333,12 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 (двенадцать) коп
как видим, есть несколько вариантов…
точно ли все они верные и можно писать как угодно?
Нам это необходимо еще и для того, чтобы забить правильную расшифровку в программу….
-
0
- Наверх
#14
mvv
Отправлено 10 June 2005 — 17:13
У меня примочка в ворде сама переводит из цифры в пропись
12,22 (Двенадцать) рублей 22 копейки
или
12,22 (Двенадцать рублей 22 копейки)
на выбор…
-
0
- Наверх
#15
Хирург
Отправлено 10 June 2005 — 17:19
Селена
Селена
например, с 2 222, 22 (Две тысячи двести двадцать две целых двадцать две сотых) — так пишу я в договорах — на 2 222,22 (Две тысячи двести двадцать два) рубля 22 копейки.
ну и правильно исправляют рубль из копеек состоит, а не из сотых
-
0
- Наверх
#16
Lbp
Отправлено 10 June 2005 — 17:21
Копейки прописью не писалися никада. Даже при социализьме. Хотя тады на них купить поболе было можно. 
-
0
- Наверх
#17
Lucy
Отправлено 10 June 2005 — 18:23
Если, грубо говоря, у Вас написано «шесть тысяч» с маленькой буквы, предполагается, что можно написать, н-р, перед «шесть» слово «Двадцать».
Lbp
а как можно написать слово «Двадцать» перед «шесть» в отпечатанном тексте договора?
Во-вторых, в любом случае, в именительном падеже.
Подсолнух
Почему?
не менее 23, 00 (Двадцать три, 00/100) рублей.
не по-русски. Неграмотно.
-
0
- Наверх
#18
Sir Michael
Отправлено 10 June 2005 — 18:51
Lucy
а как можно написать слово «Двадцать» перед «шесть» в отпечатанном тексте договора
а вы кино про шпионов видели? }80)
-
0
- Наверх
#19
СЭМ
Отправлено 10 June 2005 — 18:51
Правильно писать следует:
12,22 (Двенадцать рублей 22 копейки)
иначе копейки выпадают из расшифровки, которая указывается в скобках.
-
0
- Наверх
#20
Lucy
Отправлено 10 June 2005 — 18:59
а вы кино про шпионов видели? }80)
Sir Michael
видела.
На лекции недавно узнала, что если текст выполнен на лазерном принтере, то умельцы легко его стряхивают, и впечатывают то, что им нужно.
Большая буква в начале фразы нам не поможет.
иначе копейки выпадают из расшифровки, которая указывается в скобках.
а так:
12,22 (Двенадцати рублей 22 копеек)?
-
0
- Наверх
#21
zarevna
Отправлено 10 June 2005 — 19:06
Мне почему-то кажется, что даже если я напишу не в именительном падеже — никто не может меня упрекнуть, потому что если правило и есть, то в такой лохматой, дремучей и узковедомственной инструкции, что плевать я на нее хотела. Заглавная буква — это да, во всех учебниках по делопроизводству почему-то это есть.
-
0
- Наверх
#22
Денежка
Отправлено 10 June 2005 — 20:41
Иногда желательно и копейки прописью писать. А обыкновенно я использую, да и встречается чаще, нормальное русско-бухгалтерское написание:
«Денежную сумму в размере 123000 (Ста двадцати трех тысяч) рублей 15 копеек ПОЛУЧИЛ»
-
0
- Наверх
#23
kuropatka
Отправлено 10 June 2005 — 22:33
Lucy
На лекции недавно узнала, что если текст выполнен на лазерном принтере, то умельцы легко его стряхивают, и впечатывают то, что им нужно.
Ненаучная фантастика.
Мое мнение — сумма прописью в документах, отпечатанных на принтере — пережиток прошлого. Иногда, однако, приходится делать для придания лишнего официоза.
-
0
- Наверх
#24
Maelstrom!
Отправлено 03 December 2010 — 16:14
Тоже считаю, что в процессуальных документах суммы прописью излишни. Насчёт стряхиваемых букв: видел доверенность, которую особо одарённый нотариус напечатал лазерным принтером на глянцевом бланке, и действительно, несколько букв ссыпалось, и даже не на месте сгиба. Так что на обычной бумаге наверно можно не прописывать, а на глянцевой вообще ничего не печатать лазерником.
-
0
- Наверх
#25
ACK-1
Отправлено 10 March 2011 — 18:24
-
0
- Наверх
Всего найдено: 35
Здравствуйте! ПОдскажите, пожалуйста, как правильно: 37054,7 тысяч(и) рублей? В подобных случаях единственное или множественное число? И дробь управляет словом «тысяча» или «рублей»? Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Числительное лучше перевести в «миллионы» (тридцать семь миллионов пятьдесят четыре тысячи семьсот рублей) и оставить без дробной части.
Как правильно: Лишняя 1000 рублей или Лишние 1000 рублей?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: лишние 1000 (тысяча) рублей и лишняя тысяча рублей. Обратите внимание, что при согласовании по форме ед. ч. ж. р. слово тысяча не следует писать цифрами.
Добрый день!
Не подскажете, как правильно считаются абзацы…
1. Стороны договорились изложить абзац 1 п.4.1.2 в следующей редакции:
«4.1.2. Агентское вознаграждение Агента определено в твердой денежной сумме и составляет:
— с 01.07.2008 года и далее 750 000 (Семьсот пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек за каждый месяц торговли.».Все-таки изменения вносятся в 1й абзац или во 2й?
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Судя по тексту, речь о первом абзаце.
Добрый день, подскажите правильное написание суммы в тексте договора: «… обязан выплатить сумму в размере 900 рублей (девятьсот, девятисот или девятиста) рублей…»?
Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Как правило: в размере 900 (Девятьсот) рублей.
Уважаемая Справка!Подскажите пожалуйста как правильно: сумма в размере 2 500 000,00 ( Два миллиона пятьсот тысяч) рублей 00 коп.Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: сумма в размере 2 500 000 ( Два миллиона пятьсот тысяч) рублей 00 коп.
Требуется ли в договоре (т. е. внутри развернутого предложения) писать число прописью с заглавной буквы: «Стоимость работ по настоящему договору составляет 500 (Пятьсот) рублей«?
Ответ справочной службы русского языка
Да, принято писать числительное с прописной буквы.
Здравствуйте, грамота!
Как правильно писать 100 (Сто) рублей, или 100 (сто) рублей.
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используются прописные буквы.
Подскажите, пожалуйста, какой вариант написания правильный:
1. Стоимость работ по договору составляет 10000 (десять тысяч) рублей 00 копеек или 2. Стоимость работ по договору составляет 10000 (Десять тысяч) рублей 00 копеек?
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется второй вариант.
Подскажите, где правильно поставить закрывающуюся скобку:
Сторона 1 перечислила сумму в размере 403 736 20 (четыреста три тысячи семьсот тридцать шесть)? рублей 20 копеек)? в сроки,…
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: …403 736 (четыреста три тысячи семьсот тридцать шесть) рублей 20 копеек…
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, правильно ли говорить так: по 21 (двадцати одному) рублю за литр; по 22 (двадцать два) рубля за литр… по 29 (двадцать девять) рублей за килограмм?
Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Конструкция с дательным падежом является книжным вариантом: по двадцати одному рублю, по двадцати девяти рублей. Если в составном числительном имеются слова два, три, четыре, то все счетное сочетание ставится в форме родительного падежа: по двадцать два рубля.
Как правильно писать расшифровку суммы в скобках с большой или маленькой буквы? Например:
1) 10 000,00 (Десять тысяч рублей),
2) 10 000 (десять тысяч) рублей,
3) 10 000,00 (Десять тысяч) рублей ?
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется третий вариант.
К оплате подлежит 5000 (П(п)ять тысяч) рублей.
С прописной или строчной буквы нужно указывать расшифровку суммы?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно сумму в скобках пишут с большой буквы.
Дорогая грамота! Предложение из банковского документа: «Стоимость составляет 300 000 (Триста тысяч) рублей. Я как корректор исправляю на (триста тысяч), но юрист уверяет, что первое слово числа, заключенного в скобки, должно писаться с заглавной буквы. Как правильно?
Лебедева
Ответ справочной службы русского языка
В финансовых документах в таких случаях принято использовать прописную (большую) букву.
Как правильно писать сумму прописью в скобках после цифр? С большой буквы или с маленькой?
Пример: 2000 (две тысячи) рублей — это правильно?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно в документах сумму прописью пишут с большой буквы: _2000 (Две тысячи)_.
Как правильно оформляется в деловой корреспонденции написание цифр?
Например, Было получено 20 000 (двадцать тысяч) рублей 13 копеек. Нужно ли расшифровывать копейки?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно пишется: _Было получено 20 000 (Двадцать тысяч) рублей 13 копеек._
Порядок записи сумм прописью
Здравствуйте,
прошу прощения если тема где-то обсуждалась. Не нашел с ходу.
Подскажите пожалуйста, если ли хоть какой-либо регламентирующий документ, определяющий порядок записи суммы прописью?
Некоторых заказчиков не устраивает, например, если сумма записана 1 000 (Одна тысяча) и 00/100 рублей, вместо этого хотя чтобы писалось как 1 000 (Одна тысяча) и 00 копеек. Между тем первая форма записи встречается повсеместно.
Добрый день.
Честно говоря, не поняла первую из приведенных форм записи и, как следствие, не поняла, чем она Вам так дорога.
Насколько мне известно, на сегодняшний день законодательно порядок расшифровки сумм в документах нигде не закреплен.
Но существуют обычаи делового оборота.
Как правило, сначала указывается сумма цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы.
Возможны вариации:
Наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью.
Или другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении.
Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты (руб., коп.), Вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы соблюдалось единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично пишите и слово «копейки».
Если хотите ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству.
И тогда будете совершенно обоснованно отказывать контрагентам в претензиях по этому поводу.
Впрочем, заставить и их оформлять суммы точно так же Ваш ЛНА не сможет.
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Спасибо за ответ.
Выглядит странным, что Вас обескуражила форма записи 1 000 (Одна тысяча) и 00/100 рублей, которая повсеместно используется и редко вызывает вопросы. Это тоже одна из традиций, если уж на то пошло 😀
Цитата (Владислав Орликов):Спасибо за ответ.
Выглядит странным, что Вас обескуражила форма записи 1 000 (Одна тысяча) и 00/100 рублей, которая повсеместно используется и редко вызывает вопросы. Это тоже одна из традиций, если уж на то пошло 😀
Первый раз в жизни вижу такой формат записи, а мы работали не с одним десятком предприятий в т.ч. крупнейших в России.
Коллеги, давайте не будем разводить флейм.
Понимаешь ли в Беларуси получил образование поэтому знаю только такой формат 😀 Ну домыслы же 😀
Работал и работаю с сотнями заказчиков (да, среди них тоже есть самые что ни есть крупные), такая форма записи используется на ура. А компания моя российская и работает с разными заказчиками как российскими так и не российскими.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Послушайте, форумчане тоже не первый раз замужем, некоторые работают в известных холдинговых структурах, но с предложенным Вами 00100 впервые столкнулись.
Александра правильно заметила, что способ написания прописью цифр в РФ ни в одном НПА не закреплен, но исторически сложилось сначала писать цифры и потом прописью рубли, затем копейки, как обычно-цифрами (не прописью), даже в банковском чеке.
Добрый вечер!
Так всегда писали валюту, еще в СССР, например: Сто и 10/100 переводных рублей, что то же самое, как 100,10 (сто переводных рублей и 10 переводных копеек). Или Сто и 23/100 немецких марок — 100,23 (сто немецких марок и 23 пфенинга).
Ничего страшного, на мой взгляд, в этом нет.
Заполнить и сдать новую форму 3‑НДФЛ за клиентов‑физлиц через интернет
Здравствуйте. Хочу предложить еще один вариант, который лично мне очень нравится: Руб.Одна тысяча коп.00. Ни впереди, ни сзади ничего не припишешь
Вот нашла в правилах заполнения валютного платежа одного банка
«1. В поле 32 «Валюта и сумма перевода» – наименование валюты и указание суммы платежа цифрами и прописью. Целая часть пишется русскими буквами, дробная указывается в формате 00/100. После суммы указывается валюта платежа русскими буквами.»
Цитата (Trade):Вот нашла в правилах заполнения валютного платежа одного банка
Это ненормативный акт, а автора вопроса интересовало:
Цитата:Подскажите пожалуйста, если ли хоть какой-либо регламентирующий документ, определяющий порядок записи суммы прописью?