Как пишется товаросопроводительные документы

товаросопроводительный

Синонимы:

Всего найдено: 13

Здравствуйте! Не смогли найти правильный ответ: в сопроводительном письме о возвращении документов как правильно писать: «по миновании надобности» или «за минованием надобности»? Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Оба варианта неудачны. 

Здравствуйте. Оформляю сопроводительную документацию по транспортировке партии пальто. В изделиях есть манжета (рукав можно подвернуть на её ширину или опустить — тогда рукав будет длиннее). Мне нужно указать, что пальто нужно перевозить с отвернутым рукавом (т.е. не подворачивать манжету). Ранее писали: «транспортировать с отвёрнутыми рукавами». Сомневаюсь, что так правильно? М.б.: «припуск или манжету не подворачивать»? Заранее спасибо, жду ответа. Наталья

Ответ справочной службы русского языка

У глагола отвернуть есть значение «отогнуть, загнуть», то есть ровно противоположное тому, что Вам нужно. Вариант Припуск или манжету не подворачивать корректный и понятный.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, чем в деловом сопроводительном письме отличаются «Направляю Вам…», «Предоставляю Вам…», «Высылаю Вам…»? Имеет ли при этом значение отношений «Руководитель-Подчиненный»?

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, это синонимичные конструкции. Возможны некоторые контекстные закономерности.

Здравствуйте! Помогите разобраться с вопросом о том как правильно писать ответ на запрос, в случае, если мы сообщаем какую-либо информацию, или направляем ее, когда сопроводительное письмо подписывается руководителем предприятия: «сообщаю» или «сообщаем», «направляю» или «направляем». Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Оба варианта возможны. Нужно выбрать один из них и придерживаться его.

Здравствуйте. Уместна ли буква «ё» в официально-деловом стиле (приказы, сопроводительные письма и т. п.)?

Ответ справочной службы русского языка

В таких текстах следует руководствоваться общими правилами, описанными в ответе на вопрос 262358.

Гриф конфиденциальности содержит фразу:
» Конфиденциально.
Наименование организации. Адрес организации.
Экз. #1.
Без приложения — не конфиденциально.»
Имеется ввиду, что при направлении конфиденциального документа с сопроводительных письмом, в самом письме конфиденциального ничего нет. Без приложения — не конфиденциально; как в грифе написать: слитно, раздельно, тире надо или нет? Именно в таком контексте, когда сначала утверждаем конфиденциальность, а потом при определённом условии конфиденциальность отрицается. Какая часть речи в данном случае слово «не конфиденциально»?

Ответ справочной службы русского языка

Ваш вариант правилен: Без приложения – не конфиденциально. Последнее сочетание – наречие с частицей не.

Здравствуйте!
Как правильно расставить знаки препинания в тексте сопроводительного письма:

Управление Министерства ХХХ Российской Федерации по ХХХ области направляет исполненное поручение суда ХХХ Латвийской Республики о вручении судебных документов ХХХ для передачи компетентному органу Латвийской Республики в соответствии с Договором между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года.

Заранее благодарю за ответ!

Ответ справочной службы русского языка

Ваш вариант расстановки знаков препинания корректен.

Как правильно писать: товаросопроводительные или товарносопроводительные (документы)

Ответ справочной службы русского языка

Словари фиксируют слово товаросопроводительный: товаросопроводительные документы.

Подскажите, пожалуйста, как правильно расставить пунктуацию в предложении: «Оформленный экземпляр сопроводительного письма просьба направить в наш адрес через ячейку»

Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Нужно поставить точку в конце предложения.

Верстаем сопроводительную документацию, и возникли сомнения, как правильно писать — запаЕчный барьер или запаЯчный барьер? Имеется в виду специальная часть устройства, образующая сварной шов.
Заранее спасибо за ответ.

Ответ справочной службы русского языка

Правильное написание: запаечный.

Уважаемые господа! Какова наиболее корректная форма обращения к незнакомому лицу в деловой переписке? Как частный случай — обращение к работодателю в сопроводительном письме к резюме? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Пример делового письма см. в http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=139 [Письмовнике].

Добрый день. Прошу помочь разрешить спор.
Фамилия директора фирмы Куреш (мужчина. Как правильно склоняется его фамилия при направлении сопроводительного письма директору Курешу А.И. или директору Куреше А.И.?
Заранее благодарю за ответ.
Н.В. Константинова

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _кому? — Курешу А. И_.

Подскажите, пожалуйста, выделяется ли в ковычки слово ПАРТИЯ в следующем предложении: Под понятием партия подразумевается количество изделий, указанных в сопроводительных документах изделий.

Ответ справочной службы русского языка

Кавычки ставятся.

2.1.1. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли — продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

2.1.2. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно — транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом — фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. (код по ОКУД 0903016).

Товарно — транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно — транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно — транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет — фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет — фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара (типовая форма N 141).

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету — фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара (типовая форма N 868).

2.1.3. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно — транспортной накладной, счете — фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

2.1.4. Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно — материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 N 17.

2.1.5. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65 N П.6 и Гражданским кодексом РФ, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет — фактура, товарно — транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

2.1.6. При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

2.1.7. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

2.1.8. При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

2.1.9. Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.

2.1.10. Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться «Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта при его отсутствии) и экспертов Торгово — промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово — промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок и сроки составления рекламационных актов рассматриваются в «Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

2.1.11. Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в «Журнале поступления товаров», который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

2.1.12. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

2.1.13. Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

2.1.14. Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании, регулируется Инструкцией «Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании», утвержденной Минторгом СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 N 0205).

2.1.15. Документальное оформление и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в комиссионных магазинах регулируется соответственно Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089 «Об утверждении Правил скупки у населения драгоценных металлов, драгоценных камней в изделиях и ломе», приложением к Правилам работы пунктов по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения, утвержденных Приказом Минторга СССР от 14.11.72 N 212 «Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей и об организации бухгалтерского учета и отчетности в пунктах по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения» и Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами», Приказом Комитета РФ по торговле от 07.12.94 N 99 «Инструкция о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами».

Смотреть что такое ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ в других словарях:

LT Logistic предлагает услуги по подготовке требуемой документации на сборные грузы. Вне зависимости от направления, сама процедура транспортировки предполагает обязательное оформление множества бумаг. Можно заняться подготовкой самостоятельно, однако здесь необходимо быть готовым к присутствию серьезных рисков:

• отсутствие некоторых важных документов. Правила оформления этого вида документации подлежат частым изменениям. Отправителю, постоянно не отслеживающему подобные поправки, подготовить правильный пакет бумаг достаточно сложно;

• ошибочное заполнение некоторых документов. Все бумаги на сборные перевозки должны быть оформлены с максимальной точностью, по существующим образцам и формам. Даже небольшой недочет может стать полноценным основанием для отказа в прохождении грузом таможни. Подобные неприятности часто являются главной причиной срывов сроков доставки и возникновения других проблем.

Товаросопроводительные документы: понятие и виды

Оформление товаросопроводительной документации и доставка “до двери” включают в себя создание следующих основных категорий бумаг:

1. Разрешительные. Сюда входят все документы, которые требуются для направления груза через границы. Нередко основные ошибки встречаются именно в этих бумагах. Результат — получение отказа на таможне.

2. Платежные. Это все документы, которые так или иначе связаны с финансовым обслуживанием процедуры доставки груза — официально зафиксированные условия оплаты, стоимость товарной единицы, банковские реквизиты и т.д.

3. Транспортный пакет документов. В эти бумаги включаются все сведения по грузу — его особенности, класс опасности, если таковой имеется и т.д.

Точный перечень необходимых бумаг во многом будет зависеть от того, каким именно транспортом проводится доставка:

• автомобиль. Здесь всегда будет нужна накладная, подготовленная в соответствии с официальным образцом, сведения об адресе и получателе, например, если в роли получателя выступает магазин или другая организация, а также путевой лист;

• грузоперевозка поездом. Здесь также потребуется накладная и опись на перевозку по общепринятой форме;

• самолет. Здесь нужна авианакладная, информация об адресе доставки, а также обо всех странах, через которые будет проходить товар;

• корабль. Нужна накладная, в которую включаются подробные характеристики и данные по каждому товару. Сюда может быть включено и дополнительное условие.

Вышеуказанный перечень не является исчерпывающим. В некоторых случаях, основные документы должны быть дополнены другими бумагами. Например, иногда требуется международная транспортная накладная.

Услуга доставки “до двери” представляет собой экспедирование груза прямо до пункта назначения, то есть, определенного адреса, указанного в основных документах. Получатель просто открывает дверь и забирает свой товар от курьера. Предварительно можно оформить услугу доставки товаров на склад, если принимать его сейчас нет возможности.

Заказать услугу грузоотправитель может на нашем сайте. С нашей стороны может быть гарантирована конкурентоспособная цена. Стоимость рассчитывается индивидуально, на основании таких показателей, как расстояние, вид транспорта и других ключевых критериев.

Логистический оператор LT Logistic — это:

Качественный сервис

Обширный список услуг

Недорогая логистика

Работа по системе JIT

Многолетний опыт работы

География покрытия

Работа в режиме одного окна

Работа в режиме 24/7

Персональный менеджер

Возможность заказа перевозки день в день

100% материальная ответственность за груз

Высокая скорость доставки

Почему стоит доверить оформление сопроводительной документации нам

Оформление документов на груз — довольно кропотливая процедура, результат которой должен являться максимально точным и не содержать даже малейших ошибок.

Специалистам LT Logistic можно доверить сложные задачи по нескольким причинам:

1. Грамотное составление документов, с учетом действующих стандартов и форм. Это позволит максимально снизить риски возникновения таких проблем, как задержка поставки, потеря клиентов, снижение репутации компании. Более того, подобные неприятности нередко приводят к резкому увеличению денежных трат. Мы постоянно отслеживаем все важные изменения законодательства в сфере логистики, поэтому знаем все тонкости и нюансы оформления.

2. Составление документов для перевозок любой сложности. Нередко набор требуемых бумаг значительно увеличивается при транспортировке таких товаров, как продукты питания. Мы решим любую задачу и оформим документы в строгом соответствии с существующим порядком. 

3. Быстрое оформление заявки. Заказать услуги можно за несколько минут в режиме онлайн. После оформления заявки, с клиентом связывается менеджер и обсуждает все детали дальнейшего сотрудничества. 

4. Выполнение заказа в соответствии с потребностями клиента и озвученными пожеланиями. Таможенный груз может доставляться по принципу “до двери”, то есть, по точному адресу, зафиксированному в договоре.

5. Регулярная отправка грузов по маршрутам различной сложности. Имеющийся опыт позволяет нам строить оптимальные пути для отправки товаров в самые различные уголки мира. Каждый раз мы стараемся создать наиболее быстрый маршрут, чтобы транспортировка занимала минимальное количество времени и позволяла получить товар в короткие сроки.

6. Прозрачная работа. Мы готовы рассказать обо всех особенностях предоставления услуг и дать клиентам максимальное количество информации. Вы всегда можете узнать о схеме работы, применяемом транспорте, ценовой политике. 

7. Предоставление выгодных предложений для всех клиентов, включая, как физических, так и юридических лиц. С каждым клиентом работа ведется в индивидуальном порядке. Только так можно выполнить поставленные задачи максимально эффективно и оправдать ожидания.

8. Наличие выгодных предложений. Сюда можно отнести заключение договора с долгим периодом действия. Цена в нем остается неизменной в течении всего срока. 

9. Надежность. Каждому клиенту важно, чтобы груз был передан в руки действительно надежного оператора. Мы можем гарантировать надлежащее обращение с товаром и соблюдение всех действующих правил. Клиент всегда может отследить свой заказ.

Компания LT Logistic располагает всеми необходимыми составляющими для качественного выполнения логистических задач любого уровня сложности. Это большой опыт работы, регулярные отправки в разные части света, следование современным тенденциям и постоянное развитие.

Отзывы от клиентов и партнеров LT Logistic