Как пишется за ранее отработанные дни правильно

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Примеры заявлений на отгул:

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул .docСкачать образец заполненного заявления на отгул .doc

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Образец заявления на отгул

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам .doc

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Скачать пример заявления на отгул за сдачу крови .doc

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска .doc

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Скачать пример заявления на отгул на несколько часов .doc

Отгул — это внеплановый выходной, но такого термина в трудовом законодательстве нет.

За ранее отработанное время или сверхурочную работу сотрудник может получить дополнительное время отдыха в любой день, когда захочет. Главное – правильно оформить документы и поставить в известность руководство.

  • Что такое отгул?
  • Как написать заявление?
  • Оплата
  • Оформление за ранее отработанное время

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое отгул?

В 6 абзаце ст. 153 ТК РФ указано, что вместо дня или смены, которые трудящийся отработал в свой выходной, можно или получить дополнительные деньги, или отгулять выходной позже, когда будет удобно работнику.

В понятие «отгул» также входят дни, которые сотрудник может получить в счёт положенного по ТК отпуска или выходной без обеспечения на 1-2 дня, за ранее отработанное время.

Выходной имеют права взять следующие лица:

    За работу в праздники положен отдых

  • Работающие в праздники;
  • Те, кто вышел по просьбе начальства в выходные дни;
  • Задержавшиеся на работе по просьбе работодателя;
  • Те, кто выходил трудиться в дни, которые были нерабочими конкретно для них;
  • Это касается организаций с круглосуточным режимом работы.

Если задержка на работе была по желанию самого сотрудника, то отгул ему не положен, всё зависит от пожелания работодателя.

к содержанию ↑

Как написать заявление?

Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.

На больших предприятиях придётся оформлять всё документально, так легче контролировать и вести табель учёта.

Заявление на отгул имеет стандартную форму. В ней должна содержаться следующая информация:

  1. От чьего лица и на кого пишется документ (Ф. И. О и должность).
  2. По центру листа под «шапкой» непосредственно название документа — «Заявление».
  3. В основном тексте указывается причина для необходимого выходного, даты, ранее отработанных смен, а также день, когда понадобится выходной.
  4. Дата, а также подпись трудящегося с полной расшифровкой.

Образец, как пишется заявление:

Заявление от сотрудника

к содержанию ↑

Оплата

Оплату рассчитает бухгалтерияВыясним, как оплачивается подобный отгул.

Если ранее дни были отработаны, то за отгул деньги сотрудник не получает. С ним рассчитываются только за фактически отработанные дни.

Если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, то ему заплатят по повышенной ставке, согласно законодательству.

Могут ли отказать в предоставлении отгула за ранее отработанное время? Если работник написал по всем правилам заявление за несколько дней до предполагаемого выходного, то работодатель не имеет права отказать в отгуле.

Даже если договор был в устной форме, то также необходимо обсудить дату заранее, хотя многие сотрудники позволяют себе предупреждать работодателя непосредственно в день отгула.

Если нет доказательств отработанных дней в выходные или сверхурочные, то такое поведение может сыграть не на руку работнику.

к содержанию ↑

Оформление за ранее отработанное время

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:

  • Работник пишет заявление;
  • Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
  • Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
  • В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».

В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур. Подробнее о этом читайте в этой статье.

Пример приказа на отгул:

Так выглядит приказ

Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством. Важно знать, как правильно оформить документы.

Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Поделиться в соц.сетях

Автор статьи — Свидлов Аркадий Михайлович

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта

В Контакте

или

Твиттере

. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Каждый работодатель сталкивался с ситуацией, когда работнику нужно отлучиться по своим делам в рабочее время, и он просит предоставить отгул. Поговорим о том, в каких случаях нельзя отказать работнику в дополнительном отдыхе, а когда отгулы возможны только по соглашению сторон. Также покажем на примерах, как правильно оформить кадровую документацию в случае предоставления работнику отгула.

Законные основания для отгула

Сразу скажем, что термин «отгул» в законодательстве не используется. Однако он встречается в судебной практике, в том числе на самом высоком уровне. Так, упоминание отгула есть в пунктах 34 и 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При этом в пункте 34 указанного постановления даже дается расшифровка этого понятия: отгул — это день отдыха, предоставляемый сотруднику.

Справка

Под отгулом в трудовых отношениях понимается дополнительный день отдыха, который дается работнику.

Отгулы бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Получить их можно как по соглашению сторон, так и без согласия работодателя (в силу требования закона). Например, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику, который работал сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день и при этом отказался от повышенной оплаты (ст. 152 и 153 ТК РФ). А право на оплачиваемый отгул имеют работники, которые сдавали кровь (ст. 186 ТК РФ) или являются вахтовиками (ст. 301 ТК РФ).

Помимо этого, отгулы (как оплачиваемые, так и неоплачиваемые) могут предоставляться в случаях, которые предусмотрены локальным актом организации, коллективным или трудовым договором.



Персонал


Составить локальные акты по готовым шаблонам и подготовить всю кадровую отчетность



Как оформить отгул

Порядок оформления дополнительного дня отдыха законодательно не урегулирован. Поэтому организация может самостоятельно определить правила предоставления отгула в том или ином случае.

Важно

Нередко работодатели идут навстречу пожеланиям сотрудников и дают им отгулы без оформления соответствующих документов. При этом в Табеле учета рабочего времени в эти дни проставляется явка. В дальнейшем сотрудник может «отработать» это время, в том числе, в период своего отпуска. Либо из его зарплаты вычтут деньги за то время, когда он отсутствовал на работе. Однако такие отработки и удержания также происходят без оформления документов, по устному соглашению. Такой подход чреват проблемами для обеих сторон. Так, сотрудника, отсутствующего на рабочем месте без оформления соответствующих документов, могут обвинить в прогуле и уволить (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 17.08.20 № 69-КГ20-3). Работодатель в подобной ситуации тоже рискует. Если в период такого неоформленного отдыха сотрудник получит травму, она будет считаться производственной и ответственность придется нести нанимателю (ст. 227 ТК РФ).

На практике оформление отгула обычно начинается с подачи заявления, в котором работник информирует работодателя о своем желании взять дополнительный день отдыха. В заявлении указываются дата и вид отгула, а также повод для его предоставления. На основании этого документа работодатель издает приказ, подтверждающий законность отсутствия человека на рабочем месте. Также в приказе устанавливается порядок оплаты этого времени. Далее на основании приказа заполняется Табель учета рабочего времени и фиксируется фактическое отсутствие работника.



Бухгалтерия




Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе


Попробовать бесплатно



Срок составления заявления на отгул

Этот срок законодательно не определен. Соответственно, работодатель может установить его самостоятельно в локальном акте. При этом нужно помнить, что в некоторых случаях срок подачи заявления вытекает из положений ТК РФ (хотя прямо и не установлен).

В частности, если работник претендует на отгул за работу в выходной или праздник, то заявление нужно подать до дня начисления зарплаты за соответствующий месяц. Дело в том, что такой день отдыха, согласно части 4 статьи 153 ТК РФ, является альтернативой повышенной оплате. Поэтому принять решение о замене двойного тарифа на отгул нужно до начисления зарплаты за отработанный месяц.

При этом сотрудник не обязан в этот же срок выбрать конкретный день отдыха. Достаточно лишь сообщить о том, что он желает получить именно такой, неденежный, способ компенсации внеурочной работы. А с точной датой отдыха можно определиться позже, уведомив работодателя в срок, установленный в локальном акте.

Также есть ограничения по срокам подачи заявления, если отгул предоставляется в счет отпуска (подробнее см. ниже). В такой ситуации этот документ должен оказаться у работодателя не позднее, чем за три дня до отгула (ст. 136 ТК РФ).

Как написать заявление на отгул

Нормативно утвержденных форм нет. Поэтому заявление можно составить в произвольном виде. При этом нужно учитывать, что оно является основанием для издания приказа.

Заявление можно заполнить его как от руки, так и с использованием технических средств (полностью или частично). Бумажный документ обязательно должен содержать собственноручную подпись работника. Также возможно использование электронного документа, завизированного УКЭП (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Справка

Некоторые суды считают, что допустимо направить заявление на отгул по электронной почте или через мессенджер (определение Челябинского областного суда от 08.04.19 по делу № 11-4171/2019 и апелляционное определение Саратовского областного суда от 28.06.18 по делу № 33-4712/2018). Однако во избежание споров рекомендуем запрашивать у работника заявление на бумажном носителе (или электронное, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью).



Электронная подпись


Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час



Особенности составления заявления

В нем должны быть указаны ФИО и должность работника, а также структурное подразделение, в котором он трудится (при наличии). В тексте документа обязательно нужно зафиксировать конкретную дату отгула и основание для его предоставления. Если к заявлению приложены подтверждающие документы, нужно сделать соответствующую приписку. Также обязательным реквизитом является подпись сотрудника.

Что касается даты составления, то она носит факультативный характер.  Более значимой является дата подачи заявления, которую работодатель проставит при получении документа.

Примеры составления заявления на отгул

Содержание этого документа будет отличаться в зависимости от основания предоставления отгула. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Заявление на отгул за свой счет на один день

Отгул, который работник берет за свой счет (без оплаты), оформляется как отпуск без сохранения заработной платы. Соответственно, именно с такой просьбой и нужно обратиться к работодателю.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день 26.09.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Если работник намерен взять за свой счет несколько дней отдыха, в заявлении на отгулы нужно указать это число дней и даты, когда он будет отсутствовать на работе.



Бухгалтерия


Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам



Заявление на отгул за ранее отработанный день

За работу в выходной или праздничный день работник может получить двойную оплату либо дополнительный день отдыха. В последнем случае работа в выходной оплачивается в обычном размере, а отгул предоставляется без оплаты (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Как уже упоминалось, о своем желании получить компенсацию в виде отгула следует уведомить работодателя не позднее дня начисления зарплаты за тот месяц, в котором были «рабочие» выходные. А вот сам день отдыха можно использовать позже. Для этого надо подать отдельное заявление в установленный работодателем срок. Также см. «Роструд рассказал, как оформлять и оплачивать работу в выходные и праздники».

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне 30.09.2022 отгул за отработанный выходной день 13.08.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/



Бухгалтерия


Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1



Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам оформляется также, как и отгул за свой счет, то есть через предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Соответственно, и в этом случае нужно подать заявление на отпуск. При этом, если речь идет об отгулах, которые можно взять без согласия работодателя (например, при рождении ребенка, свадьбе или смерти родственника — ст. 128 ТК РФ), то к заявлению нужно приложить подтверждающие документы. В остальных случаях это необязательно.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день 26.09.2022 для посещения врача.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Заявление на отгул за сдачу крови

Работодатель обязан предоставить такой отдых в любое удобное для сотрудника время в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Заявление на донорский отгул составляется в произвольной форме. В нем указывается желаемый день отдыха. Также нужно приложить донорскую справку, либо указать в тексте заявления, что работник принес ее ранее.

При оформлении такого отгула нужно обратить внимание на время, прошедшее со дня сдачи крови. Как было сказано, право на донорский отгул существует только в течение года. Поэтому если в заявлении указаны даты, выходящие за годичный срок, то работодатель вправе не предоставлять отгул. Также см. «Роструд ответил на вопросы о предоставлении «донорских» отгулов».

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч. 4 и 5 ст. 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне 30.09.2022 дополнительный день отдыха (отгул) с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 01.08.2022.

Медицинская справка от 01.08.2022 № 76205 была представлена в отдел кадров 02.08.2022.

28.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул в счет отпуска юридически оформляется как однодневный отпуск. Это значит, что заявление нужно составить не на отгул, а на отпуск продолжительностью в один день.  Поскольку речь идет об отпуске, то нужно учитывать правила, касающиеся его оплаты. А именно: не позднее, чем за три дня до отгула выдать сотруднику отпускные (ст. 136 ТК РФ, письма Минтруда от 16.11.20 № 14-2/ООГ-16941 и от 26.08.15 № 14-2/В-644). Следовательно, подать заявление на такой отгул нужно не позднее, чем за три дня до намеченной даты отдыха.

Обратите внимание: отгул в счет отпуска можно взять только в том случае, если у работника после использования этого дня отдыха остается часть отпуска, равная как минимум 14 календарным дням. Либо он уже отгулял в этом рабочем году 14 дней отпуска подряд.  Это следует из статьи 125 ТК РФ об обязательной неделимой части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Справка

В счет отпуска можно взять несколько отгулов, в том числе подряд. Общая продолжительность такого отдыха ограничена периодом ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разделить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на части, предоставив один день отдыха в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска 30.09.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/



Бухгалтерия




Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января


Рассчитать бесплатно



Заявление на отгул на несколько часов

Отгул на неполный рабочий день оформляется через отпуск без сохранения зарплаты. При этом в заявлении сотрудник указывает не только день, но и время, в течение которого он будет отсутствовать на работе.

Важно

Предоставление отгула в часах усложнит подсчет стажа для ежегодного отпуска, так как придется суммировать часы до календарных дней (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 15 до 18 часов 26.09.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Загрузка страницы

Да можете Что-то у Вас во втором случае 2 отпуска получается.Или идете в отпуск и потом получаете зарплату за отработанные дни. Или сразу получаете зарплату за отработанные дни, плюс компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация отгулов Дочерняя организация это другое юридическое лицо, если вы ничего не попутали в названиях.

А соответственно, если вы и переводитесь в головную организацию, то через увольнение. Стало быть все обязательства прекращаются. Теперь о накопленных отгулах. Если вы имеете ввиду дополнительные выходные дни за работу в выходной, то они никак не могут «копиться», если конечно идет об официально проводимой работе в выходной.

Требования к оформлению

Никаких требований к оформлению заявления в законах нет. Указывается в ТК лишь необходимость подавать просьбу в письменной форме.

Это означает, что фактически сотрудник может оформить документ так, как ему удобно.

Он может подготовить заявление на компьютере и затем распечатать или просто написать его от руки на листе А4.

Есть одно правило, которое следует обязательно соблюдать, оформляя любое заявление — оно обязательно должно быть подписано. Без личной подписи заявителя – это лишь простая бумажка, а не документ.

Если с самостоятельным оформлением заявления возникают проблемы, то можно воспользоваться в качестве шаблона образцом, который можно скачать .

Это позволит избавиться от большинства вопросов и сократит затраты времени.

Отгул, с последующей отработкой может быть предоставлен только при согласии сотрудника и работодателя.

Никаких ограничений по его продолжительности нет.

Они могут договориться, как об одном дне выходном, так и об 1 месяце. Но нужно понимать, что отработать длительное время будет довольно сложно.

Соблюдение правил и требований к заявлению на отгул с последующей отработкой позволяет не только выполнить все положения закона, но и увеличить шансы на удовлетворение просьбы работодателем.

Ведь в данном случае он не обязан предоставлять дополнительный выходной своему сотруднику.

Слово «заранее» в деловом письме

А теперь выяс­ним, насколь­ко пра­во­мер­но упо­треб­ле­ние сло­ва «зара­нее» в дело­вом письме.

Начнем с того, что тако­го рода кор­ре­спон­ден­ция пишет­ся с исполь­зо­ва­ни­ем обо­ро­тов речи, кли­ше и штам­пов, кото­рые при­су­щи официально-деловому сти­лю пись­мен­ной речи. Официально-деловой стиль харак­те­ри­зу­ет­ся чет­ко­стью, стро­го­стью, бес­страст­но­стью. В дело­вой доку­мен­та­ции упо­треб­ля­ют­ся стан­дарт­ные выра­же­ния, без­лич­ные пред­ло­же­ния, сло­ва со зна­че­ни­ем дол­жен­ство­ва­ния (дол­жен, обя­зан, необ­хо­ди­мо, сле­ду­ет и пр.)

В дело­вой пере­пис­ке, в част­но­сти в состав­лен­ном пись­ме, в кото­ром выра­жа­ет­ся прось­ба о помо­щи, об услу­ге, о содей­ствии в чем-либо, лич­ную под­пись с пред­ва­ря­ю­щим сло­вом «с ува­же­ни­ем» часто заме­ня­ют фор­му­ла­ми, име­ю­щи­ми раз­го­вор­ный характер:

  • зара́нее бла­го­да­рен;
  • зара́нее при­зна­тель­на;
  • зара́нее бла­го­да­рю;
  • зара́нее спа­си­бо за ответ.

и пр.

Эти обо­ро­ты явно не соот­вет­ству­ют сти­лю дело­вой корреспонденции.

Давайте так­же поду­ма­ем: а этич­но ли бла­го­да­рить зара­нее за то, что не еще не выпол­не­но? Словом «зара­нее» пишу­щий как бы обя­зы­ва­ет непре­мен­но выпол­нить его прось­бу, не при­ни­мая во вни­ма­ние, хочет это­го или не хочет, может или не может это сде­лать офи­ци­аль­ное лицо, к кото­ро­му обра­ща­ют­ся с просьбой.

Primary Menu

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться. Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Часть речи слова «заранее»

Интересующее нас сло­во доволь­но часто фигу­ри­ру­ет в дело­вой переписке.

Зара́нее при­зна­те­лен вам за ваше содей­ствие в реше­нии это­го вопроса.

Оно не изме­ня­ет­ся, пояс­ня­ет ска­зу­е­мое и отве­ча­ет на обсто­я­тель­ствен­ный вопрос:

при­зна­те­лен когда? зара́нее.

По этим грам­ма­ти­че­ским при­зна­кам уста­но­вим, что это наре­чие, кото­рое бук­валь­но зна­чит «забла­го­вре­мен­но», «за неко­то­рое вре­мя до чего-либо».

Отгул за ранее отработанное время

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск – это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Написание слова «заранее»

Разберемся, в каких слу­ча­ях сло­во «зара­нее» пишет­ся слит­но и воз­мож­но ли раз­дель­ное напи­са­ние «за ранее».

Это наре­чие явля­ет­ся про­из­вод­ным от одно­ко­рен­но­го при­ла­га­тель­но­го, в чем убе­дим­ся, соста­вив сло­во­об­ра­зо­ва­тель­ную цепочку.

Словообразование

ран­ний → рано → ранее → зара́нее

Поскольку удар­ным явля­ет­ся глас­ный кор­ня (зара́нее), ино­гда сомне­ва­ют­ся, как пишет­ся сло­во «заранее» или «зарание».

От наре­чия «рано» с помо­щью без­удар­но­го суф­фик­са -ее- обра­зу­ет­ся одно­ко­рен­ное сло­во «ранее», то есть «рань­ше», «в преды­ду­щем», кото­рое пишет­ся толь­ко с бук­вой «е».

«Зара́ние» — это оши­боч­ное написание.

Поскольку рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во явля­ет­ся пре­фик­саль­ным обра­зо­ва­ни­ем, то, сле­до­ва­тель­но, сде­ла­ем вывод о его слит­ном написании.

Отличаем его в кон­тек­сте по смыс­лу от слов «за ранее» и «за ран­нее», кото­рые зву­чат абсо­лют­но оди­на­ко­во и пишут­ся, как видим, раздельно.

Посмотрим кон­текст:

За ранее выслан­ное изве­ще­ние уже оплачено.

Благодарю вас за ран­нее известие.

В пер­вом пред­ло­же­нии упо­треб­ля­ет­ся одно­ко­рен­ное наре­чие «ранее», кото­рое пояс­ня­ет при­ча­стие, а пред­лог при­над­ле­жит существительному:

  • опла­че­но за что? за извещение;
  • изве­ще­ние какое? высланное;
  • выслан­ное когда? ранее.

Слово «ранее» явля­ет­ся вполне само­сто­я­тель­ной лексемой.

Во вто­ром выска­зы­ва­нии упо­треб­ля­ет­ся при­ла­га­тель­ное «ран­ний» в фор­ме сред­не­го рода, кото­рое опре­де­ля­ет суще­стви­тель­ное в падеж­ной фор­ме с пред­ло­гом «за»:

за какое? ран­нее известие.

Это част­ные слу­чаи сов­па­де­ния сло­во­форм раз­ных частей речи.

Заявление на отгул за заранее отработанное время: Трудовой Кодекс и дипломатия

За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников. Также сам Приказ о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже — нарушений закона тут нет).

Более, чем в половине случаев, руководитель отложит заявление на отпуск в сторону, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но факт передачи заявления в руки руководства не означает его подписание. Через день-два нужно совершить звонок в отдел кадров и уточнить, поступало ли к ним ваше заявление или нет. Исходя из ответа следует либо напомнить начальнику о заявлении, либо уточнить в ОК дату приказа об отпуске.

Как правильно пишется за заранее отработанное время

раздельно вы правильно написали «Заранее» — слитно! Если слово самостоятельное, и его можно выкинуть из текста, заменить или между словами вставить какое нибудь, то пишется Меня интересует, как правильно писать заявление по доверенности: от имени доверителя, а доверенное лицо только подписывает Меня интересует, как правильно писать заявление по доверенности: от имени Мне поставили прогул хотя у меня есть заявление на предоставление отгулов за заранее отработанное время

Интересное: Льготные билеты для пенсионеров на электричку в 2020 году

До смены руководства работники приходили в отдел кадров и писали заявления на отгулы за ранее отработанное время в соответствии с указанными в книге отработанными днями. Как правильно оформить отгулы,если была переработка за месяц на 20 часов как правильно пишется слово заранее или за ранее. Слово «заранее», пищущееся слитно, — наречие, выступающее в предложении в роли обстоятельства: Мы подготовились к отпуску (когда? ) заранее. предупредить например можно ЗАРАНЕЕ, а отгул предоставляется ЗА РАНЕЕ отработанное время.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Как правильно пишется заранее отработанное время и почему

  • Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
  • По центру страницы пишется слово «Заявление».
  • Ниже идёт текст. Для первого типа заявлений он будет выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне выходной день на 01.11.2020 г. за ранее отработанное время. Отработал в субботу 24.10.2020 г. на дежурстве в цехе.» Образец второго текста: «Прошу предоставить мне выходной 01.11.2020 г. в счёт очередного отпуска». Третий текст: «Прошу предоставить мне день без содержания на 1.11.2020 г. по (причине)».
  • Подпись заявителя должна располагаться справа под текстом, число слева.
  • необходимость отдохнуть от трудового процесса;
  • бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
  • срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
  • посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.

Интересное: Максимальная оплата больничного листа в 2020 году

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Раздельное написание сочетания «за ранее»

Если же перед нами сочетание предлога «за» и однокоренного наречия «ранее», то его напишем в два слова. Помогут удостовериться в том, что мы правильно определили часть речи возможность замены лексемы на конструкцию «когда-то до этого». Кроме того, предлог и наречие можно поменять дуг с другом местами.

Нужно учитывать, что эту конструкцию в предложении не получится истолковать отдельно. Это связано с тем, что предлог относится к имени существительному, которое и описывает временное наречие «ранее».

Примеры предложений

Помогут закрепить основную информацию контексты с сочетанием предлога и наречия «за ранее»:

  1. Директор поблагодарил меня за ранее сделанный проект.
  2. Тамару Сергеевну похвалили на совещании за ранее предоставленные отчёты.
  3. Я хочу сказать спасибо за ранее принятое Вами решение.
  4. Павел Константинович попросил квитанции за ранее выполненный платёж.
  5. Сергей очень сожалел за ранее принятые решения, но всё равно не менял свой образ жизни.
  6. Лиза, я хотела поблагодарить Вас за ранее доставленную посылку.
  7. Я рада за ранее сообщение об опасности от родственников.

  • Как пишется не прекращавшийся дождь слитно или раздельно
  • Как пишется не закрытая мною дверь
  • Как пишется не долог а близок
  • Как пишется насмарку день насмарку
  • Как пишется наречие вничью