Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Какие дополнительные выплаты положены работающей матери, осуществляющей уход за ребенком до 1,5 лет, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к правовой системе и узнайте, имеете ли вы право на эти выплаты.
Для оформления пособия вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком от работника нужно получить заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной ФСС РФ форме, и сведения о застрахованном лице, если вы не получали их ранее. Заявление составляют на бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.
Работник предоставляет работодателю и другие бумаги, отмеченные в п. 56 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н. Их нужно передать в СФР (Социальный фонд России — с 01.01.2023 обновленный фонд, объединивший ФСС и ПФР) и фонд сам назначит и начнет выплачивать пособие. Дополнительные сведения он получит в рамках межведомственного взаимодействия.
Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не надо.
Подсказка от КонсультантПлюс:
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
- «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»;
- «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».
Как составить заявление?
Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.
Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком
Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.
К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.
Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.
Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.
Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Образец заполнения заявления в новый СФР по утвержденной форме на выплату пособия по уходу за ребнком до 1,5 лет вы можете найти в КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн-доступ и переходите в Образец. Это бесплатно.
Итоги
Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).
Матери, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста, по закону РФ имеют право на регулярное пособие, которое выплачивается один раз в месяц. Отправной точкой для получения данных финансовых выплат является специальное заявление.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет .docСкачать образец заявления на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет .doc
Кому может быть выдано пособие
Этот вид материальной помощи от государства выплачивается лицам, которые заняты уходом за малышом после его рождения и до достижения им одного с половиной года. При этом то, работают ли родители ребенка, находятся на обучении или вовсе нигде не трудоустроены роли не играет.
Пособие имеет право получать не только мать ребенка, но и его отец (но строго кто-то один из них) или тот, кто официально взял ребенка под свою опеку.
Следует отметить один важный нюанс: если период по уходу за младенцем может длиться три года, то выплата пособия продолжается исключительно в течение восемнадцати месяцев, далее родителям приходиться рассчитывать только на собственные силы и средства.
Куда подавать заявление
Женщины, которые имеют постоянное место работы, должны писать заявление у своего работодателя.
Процедура выплаты происходит таким образом, что сначала бухгалтерия предприятия начисляет и выдает декретнице полагающуюся ей сумму, а ФСС затем в полном объеме организации эти средства компенсирует.
Если женщина работает сразу в двух местах, она может выбрать, в какой из компаний хотела бы получать этот вид материальной поддержки. При совпадении двух видов пособий у работающей матери (по беременности и родам и по уходу за младенцем), ей надо определиться в пользу одного из них.
В случае, если молодая мать нигде официально не трудится, ей следует отправить заявление о предоставлении пособия в соц. защиту.
Документы, сопутствующие заявлению на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Одного заявления для получения пособия будет недостаточно. Его необходимо подкрепить несколькими дополнительными бумагами. В их число входят:
- документ, удостоверяющий факт появления на свет новорожденного;
- справка от работодателя мужа/жены о том, что он/она не получал пособия через бухгалтерию своей компании (если официального супруга нет, то можно обойтись без этой справки);
- если женщина разведена, потребуется копия свидетельства о расторжении брачных уз;
- при работе одновременно на двух разных предприятиях, придется принести справку, свидетельствующую, что у второго работодателя пособие заявительнице не назначалось и не выплачивалось;
- если заявление отправляется в социальный отдел, ко всему прочему может понадобиться взятая с последнего места работы копия (выписка) трудовой или справка о том, что заявитель официально нигде не работает (получить ее можно на бирже труда).
Когда и в каком количестве придут деньги
Пособие до полутора лет выплачивается ежемесячно.
Размер его устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от уровня официальной заработной платы женщины. Чем выше зарплата, тем, соответственно, будет выше и пособие, кроме того, учитываются территориальные коэффициенты и инфляционные значения.
Неработающие женщины получают строго установленную сумму, которая зависит от «минималки» по оплате труда. В 2017 году, например, пособие равняется 2908,62 (за первого малыша) и 5817,24 (за второго и всех последующих). Надо сказать, что существует и максимальный порог пособия – даже у работающих матерей с высокими заработками он не может превышать суммы в 23120,66 руб.
Все вышеперечисленные цифры не являются окончательными и ежегодно корректируются.
При рождении более одного ребенка
В последние годы рождение двоих или даже более детей перестало быть редкостью. При появлении на свет сразу нескольких малышей, информацию о них можно вносить как в одно заявление, так и формировать на каждого ребенка индивидуальный бланк.
Увеличение размера выплаты пособия происходит пропорционально, в зависимости от количества младенцев.
Сроки подачи документа и назначения выплаты
Чем раньше будет подано заявление, тем лучше. При этом, вне зависимости от даты предоставления заявления, пособие будет выплачено в полном объеме со дня рождения малыша.
Назначение материальной выплаты должно произойти в течение 10 дней (по календарю) после получения заявления, а сама выплата у работодателя приравнивается ко дню выдачи заработной платы сотрудникам, а в государственных структурах – обычно проходит во второй половине месяца (через почту или банк).
Особенности документа
При необходимости составить заявление, прочитайте приведенные ниже рекомендации, они помогут избежать ошибок и сэкономить время.
Сегодня заявление о получении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно формировать в произвольном виде или, если представитель работодателя или соц.защита предлагает форму документа – по ее типу.
Заявление допустимо писать на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше выбрать стандартный А4), от руки (без неточностей, ошибок и исправлений) или на компьютере.
Соблюсти надо только одно требование: заявление должно быть удостоверено личным «живым» автографом человека, от лица которого оно сформировано.
Составлять документ лучше в двух идентичных экземплярах.
- Один из них надо отдать работодателю или сотруднику гос. органа,
- второй, после того, как на нем будет поставлен знак о получении, оставить у себя.
Содержание и пример документа
Формулируя текст заявления, учитывайте, что он должен соответствовать некоторым нормам деловой документации:
- В «шапке» обозначьте наименование предприятия-работодателя, или отдел соц.службы – в зависимости от того, куда именно вы передаете заявление.
- Затем напишите свои фамилию, имя, отчество (иногда надо включить сюда и данные из паспорта).
- Далее укажите слово «Заявление» — посередине строки и ниже — саму просьбу о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком (здесь же укажите его ФИО, дату рождения и все прилагающиеся к заявлению бумаги).
- В конце поставьте свою подпись и дату составления.
Актуально на: 6 июня 2018 г.
0
Мы рассказывали в нашей консультации о том, когда пишется заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и как такое заявление оформить.
По окончании отпуска по беременности и родам может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. И для этого также потребуется заявление.
Отпуск по уходу за ребенком: продолжительность
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск дается по заявлению работника. Срок такого отпуска, указанный в заявлении, может быть и меньше трех лет. Часто в отпуск по уходу за ребенком уходят до достижения им возраста 1,5 лет. Ведь именно до этого возраста ФСС предоставляет пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Отпуск по уходу за ребенком в общем случае начинается со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам.
Кому может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком?
Обычно отпуск по уходу за ребенком дается матери. Однако ТК РФ разрешает использовать отпуск по уходу за ребенком полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).
Во время отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).
Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком?
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишется в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка, за которым производится уход.
Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
В аналогичном порядке может быть оформление заявление на предоставление академического отпуска по уходу за ребенком (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 13.06.2013 № 455).
А вот для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет заявление работника должно содержать дополнительные сведения (например, сведения о документе, удостоверяющем личность, месте фактического проживания, способе получения пособия), а к заявлению нужно будет приложить необходимые документы (например, справку с места работы другого родителя) (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Особенности оформления заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать образец word
Государство предоставляет возможность лицам, имеющим детей воспользоваться правом на отпуск до момента достижения ребенком трех лет. (ст. 256 ТК РФ).
Однако оплачиваться он будет только до 1,5 лет за счет ФСС, а в последующий период работодатель выплачивает незначительную компенсацию (50 р).
Также на финансовую поддержку могут рассчитывать безработные и некоторые другие категории граждан. Этот вид пособия выплачивается за счет бюджета.
- Для чего оформляется?
- Кто может подать?
- Какие нужны документы?
- Сроки подачи
- Как правильно писать?
- Скачать образец
- Полезное видео
- Выводы
к оглавлению ↑
Для чего оформляется?
Заявление о предоставлении отпуска по месту работы необходимо подать для соблюдения норм трудового права, определения даты начала ухода за ребенком и начисления выплат до 1.5 лет.
Например, если женщина по окончании отпуска по беременности и родам (так называемый декретный или БиР) остается дома, не уведомив об этом работодателя в письменном виде, это может быть истолковано как прогул.
Выплаты не назначаются автоматически, поэтому обычно пишется два заявления – на отпуск и на назначения пособия. Или в одном заявлении указываются оба требования.
Во всех остальных случаях (получении выплат через УСЗН или Фонд Социального страхования) заявление необходимо для назначения выплат по этому основанию.
к оглавлению ↑
Кто может подать?
По месту работы взять отпуск до 1.5 лет имеют право:
- мать или отец новорожденного;
- ближайшие родственники ребенка;
- опекуны.
Приемные родители получают вознаграждение по договору с органами опеки и попечительства, поэтому претендовать на пособие до 1.5 лет по уходу не могут.
Трудоустроенные подают заявление по месту работы.
Даже если желание уйти в такой отпуск изъявит работающий пенсионер, то отказать ему в этом никто не имеет права: на официально трудоустроенное лицо работодатель в любом случае уплачивает взносы в ФСС, и пенсионер может рассчитывать на выплаты из этого источника.
Индивидуальные предприниматели имеют право на получения пособия за счет ФСС в том случае, если в предыдущем году ИП был заключен договор добровольного социального страхования и выплачены все взносы за прошлый год. При этом на период ухода за ребенком деятельность ИП должна быть остановлена.
Неработающим и некоторым другим лицам пособие на ребенка до 1,5 лет можно оформить в органах соцзащиты. Эту денежную выплату можно оформить на:
- ребенка неработающего родителя или опекуна;
- ребенка военнослужащего по призыву;
- ребенка лица, уволенного в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска по БиР.
Эту выплату могут оформить только мать или отец новорожденного, другие родственники могут претендовать на пособие до 1.5 лет могут в исключительных случаях (из-за состояния здоровья родителей, лишения их родительских прав и др.)
В этом случае им будет оформлено пособие, которое будет выплачиваться за счет бюджета.
Не нужно путать описываемую выплату и пособие на первого ребенка, которое выплачивается малоимущим родителям с 1 января 2018 года. Пособие по уходу до 1,5 лет будет установлено независимо от дохода семьи.
Если же доход семьи, включая и выплату до 1,5 лет, не превышает установленного законодательством уровня, то второе пособие будет назначено дополнительно, как мера поддержки малообеспеченной семье.
Аналогичное заявление можно подать и по месту совместительства для оформления декрета.
к оглавлению ↑
Какие нужны документы?
В зависимости от того, где оформляется отпуск по уходу за ребенком, необходим разный пакет документов.
В дополнение к заявлению для работающих потребуется:
- Копия свидетельства о рождении.
- Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает эту выплату.
- Справку из органов соцзащиты и ФСС на другого родителя о том, что пособие по уходу до 1.5 лет не оформлялось.
- В случае если уход будет осуществлять другое лицо, документ, подтверждающий совместное проживание заявителя с ребенком.
Часто работники кадровых служб требуют дополнительные документы. Это происходит, если с ребенком собирается сидеть кто-то, кроме отца и матери.
Требуют документ, подтверждающий родство, или подтверждение о том, что родители не могут сами осуществлять уход, так как работают или учатся. Все это – избыточные требования. Закон не устанавливает никаких дополнительных условий для предоставления отпуска до 1.5 лет, кроме факта ухода за ребенком.
Однако кадровик может потребовать документы, доказывающие, что никто из родителей не получает по своему месту работы или в иных местах ежемесячное пособие до 1.5 лет . Законом такое право не регламентировано, однако объяснимо – специалисты стараются избежать двойного применения одной и той же льготы.
В случае если безработный гражданин оформляет пособие в органах соцзащиты, то пакет документов, помимо заявления о предоставлении ухода за новорожденным, будет следующий:
- Удостоверение личности (паспорт).
- Свидетельство о рождении.
- Документ, подтверждающий совместное с ребенком проживание.
- Трудовая книжка, с записью об увольнении с последнего места работы.
- Справка с Центра занятости населения о том, что заявитель не получает пособия до 1.5 лет.
- Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату на ребенка.
- Реквизиты банковского счета, если заявитель выбрал такую форму получения пособия.
В случае если трудовая книжка отсутствует, специалисты ЦЗН могут потребовать иные документы, подтверждающие отсутствие дохода. Чаще всего заявитель пишет отдельную расписку о том, что никакую трудовую деятельность не осуществляет.
Кроме этого, может понадобиться выписка из лицевого пенсионного счета, которая предоставляется ПФР в день обращения. Требование справки с налоговых органов о том, что лицо не является индивидуальным предпринимателем, спорно. За эту справку на сегодняшний день уплачивается госпошлина, и гражданин не обязан нести расходы при сборе документов.
В отдельных случаях (женам военнослужащих по призыву, уволенным в связи с ликвидацией) нужно будет предоставить дополнительный пакет документов.
к оглавлению ↑
Сроки подачи
Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком по месту работы следует подавать до того, как окончился отпуск по беременности и родам (БиР).
Бывает, что мама не успевает собрать все необходимые документы в установленный срок. Самый распространенный случай – справка с места работы мужа запрашивается по почте, и справка идет по почте из другого населенного пункта.
В таких случаях заявление на отпуск следует писать да даты окончания отпуска по БиР, а заявление на установление выплаты в тот день, когда все документы будут собраны.
Кадровые работники часто требуют, чтобы заявление на выплату до 1.5 лет вместе с документами были поданы не позднее, чем за шесть месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.
Между тем, в Федеральном законе №81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» от 19. 05. 1995 г. в ред. 28.03.17. в ст. 17.2 четко указаны сроки. Ежемесячное пособие на детей предоставляется в срок, не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком полутора лет.
Эти же сроки установлены и для оформления государственных пособий.
В случае если сроки подачи заявления пропущены по уважительным причинам, существует возможность установления пособий. Перечень уважительных причин утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2017г №74.
к оглавлению ↑
Как правильно писать?
В ТК РФ не предусмотрено предоставление отпуска до 1,5 лет. Отпуск предоставляется до 3-х лет с правом прервать его в любой момент.
Поэтому в заявлении, в ее содержательной части указывается «Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Начало отпуска датируется числом, следующим за последним днем отпуска по БиР.
Так как работник имеет право прервать отпуск в любой момент, дату его окончания можно вообще не ставить. Досрочный выход на работу оформляется на основании заявления сотрудника после составления приказа.
Если же вторым пунктом в заявлении вы указываете просьбу о выплате пособия, датой окончания периода указывается число, следующее за датой достижения ребенком 1,5 лет. Органы ФСС требуют от экономических субъектов заявления именно такого образца.
В целом, заявление пишется в свободной форме, но с соблюдением следующих нюансов:
- Обязательно указываются данные о лице, к которому адресуется заявления (при подаче работодателю — название организации, сведения о руководителе; при подаче в соцзащиту — наименование органа).
- Приводятся сведения о заявителе — в заявлении для работодателя достаточно написать свои ФИО и должность, для УСЗН пишут ФИО, паспортные данные, адрес проживания.
- Наименование документа.
- Просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Дата начала отпуска — число, следующее за датой окончания отпуска по БиР.
- Дата окончания отпуска – указывать не обязательно.
- Если остальные документы на оформление выплаты к моменту подачи заявления на отпуск собраны, то в одном заявлении вторым пунктом можно указать требование назначить пособие до 1.5 лет.
- Личная подпись работника.
- Дата оформления.
На основании поданного работником запроса составляется приказ по форме Т-6, который, в свою очередь, служит основанием для назначения ежемесячной выплаты на новорожденного, заполнения личной карточки и внесения специальных обозначений в табель учета рабочего времени.
О правильном написании заявления читайте также здесь.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Ниже представлен образец заявления, которое следует писать для получения отпуска на 1.5 года с выплатой ежемесячного пособия.
Документ можно принести лично или отправить почтой ценным письмом с уведомлением.
Скачать образец заявления на ухода за ребенком — word (если же работодатель просит написать заявление именно до 1.5 лет, то скачать образец можно здесь).
Правильный образец:
к оглавлению ↑
Полезное видео
Перечень необходимых документов, которые нужны для оформления отпуска до 1.5 лет на ребенка, смотрите в видео:
к оглавлению ↑
Выводы
На практике не редки случаи нарушения прав лиц, имеющих детей, как чиновниками, так и работодателями.
В случае если лицу по каким-либо причинам отказывают в реализации законных прав, необходимо требовать письменный мотивированный отказ.
В случае если лицо не имеет возможности отстаивании своих прав самостоятельно, существует возможность обращения к уполномоченным по правам ребенка, в трудовую инспекцию или надзорные органы (в прокуратуру) с просьбой представлять их интересы в суде.
Отпуск по уходу за ребенком — право работника. Длительность отпуска — три года, но пособие платят только до полутора лет. Оно ежемесячное. Трудоустроенным гражданам пособие выплачивает Соцстрах.
Напомним основные правила.
Кто может взять отпуск по уходу? Любой член семьи, ухаживающий за малышом: мама, папа, дедушка, бабушка, тетя, дядя, опекун или усыновитель. Степень родства не принципиальна (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Каждая семья сама решает, кто из домочадцев будет находиться рядом с ребенком. Получать соцпособие будет именно тот человек, который оформил отпуск по уходу.
Когда можно взять отпуск? Сразу по окончании больничного по БиР или спустя некоторое время после него.
Сколько длится отпуск по уходу? Максимальный срок — три года со дня рождения малыша. Но работник может прервать отпуск раньше.
На период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место (должность). Отпуск по уходу засчитывают в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Отчитаться
Каковы размеры пособия в 2022 году? Выплата по уходу составляет 40 % от среднего заработка. Для отпусков, начавшихся в 2022 году, оно не может быть больше 31 282,82 рубля. Минимальное соцпособие с 01.02.2022 — 7 677,81 рубля.
Обратите внимание: с 1 июля 2022 года минимальные и максимальные размеры пособия по уходу повысились.
Это касается:
- родителей, других родственников, опекунов, уволенных в период отпуска по уходу (отпуска по БиР) в связи с ликвидацией организаций или из-за прекращения деятельности ИП;
- женщин-военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, силовиков и таможенников.
Минимальная выплата для них теперь составляет 6 752 рублей. Максимальное пособие для сотрудников ликвидированных компаний — 15 355,62 рублей, для военнослужащих — 31 282,82 рублей (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 282-ФЗ).
В какой срок сотрудник может обратиться за пособием? Пособие по уходу назначают не позже шести месяцев с даты, когда ребенку исполняется 1,5 года. Выплату перечисляют сразу за все прошедшее время (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Но его могут выплатить, даже если эти шесть месяцев пропущены. Правда, при условии, что есть уважительные причины — они приведены в Приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74): стихийные бедствия, переезд, долгая болезнь, вынужденный прогул, иные причины, которые суд сочтет вескими.
Можно ли отпуск по уходу использовать нескольким родственникам? Можно. Ограничений по числу родственников, которые могут «побывать» в отпуске по уходу, нет: можно разделить отпуск на части и заботиться о ребенке по очереди (ч. 2 ст. 256 ТК РФ)
Как взять отпуск, если детей несколько? Если ребенок не один, в отпуск по уходу могут пойти несколько родственников — по одному на малыша. Каждый должен написать на работе заявление на отпуск и о назначении пособия, указав конкретного ребенка.
Кто из нанимателей назначает пособие по уходу внешнему совместителю? Сотрудник, трудоустроенный в нескольких компаниях, может выбрать, какая из них будет заниматься назначением пособия (ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Можно ли работать в отпуске по уходу и получать выплату? Для сохранения пособия работать разрешается неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). Обратите внимание: дистанционная работа (гл. 49.1 ТК РФ) надомной (гл. 49 ТК РФ) не считается — это разные варианты организации труда, и регулируются они разными нормами ТК РФ: надомный труд — гл. 49 ТК РФ, дистанционный — гл. 49.1 ТК РФ. В договоре с надомницей должны быть четко зафиксированы признаки наемного труда (Решения АС Калининградской области от 21.06.2019 № А21-3782/2019, Саратовской области от 04.03.2020 № А57-20677/2019, от 07.07.2020 № А57-2756/2020).
Сокращать рабочий день следует не формально, а так, чтобы было время заботиться о малыше. Иначе ФСС прекратит выплаты. Фонд считает, что пособие — это компенсация утраченного заработка, а не дополнительное денежное стимулирование (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).
Какое сокращение дня допустимо, в нормативке не прописано. Безопаснее всего опираться на нормы, которые законодатели собираются закрепить в ст. 256 ТК РФ и в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (законопроекты № 42001-8, № 41991-8). Они устанавливают, что сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно хотя бы на 50 %. Планировалось, что эти изменения вступят в силу 01.07.2022, но пока они не приняты.
По окончании отпуска по БиР сотрудница обязана выйти на работу. Но если она решила и дальше быть рядом с малышом, то должна оформить отпуск по уходу. Вместе с заявлением на отпуск подается заявление на пособие до полутора лет.
В свою очередь, компания обязана собрать документы и отправить в ФСС необходимые сведения, тем самым инициировав выплату. Напомним, что с 2022 года Соцстрах перешел на проактивную выплату пособий.
Порядок оформления пособия по уходу в 2022 году выглядит так:
- сотрудник пишет заявление на отпуск;
- работодатель издает приказ;
- сотрудник подает заявление о назначении пособия, а при необходимости — о замене лет;
- компания инициирует выплату.
Посмотрим, что нужно сделать на каждом этапе.
Обратите внимание: с 2022 года больше не нужна справка от работника о том, что супруг (супруга) не получает пособие по месту трудоустройства. Теперь ФСС эту информацию проверяет самостоятельно (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Прежде чем отправиться в отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен принести на работу заявление в произвольной форме, где указаны:
- ФИО малыша;
- данные свидетельства о рождении;
- период, на который сотрудник берет отпуск.
Для приказа можно взять форму Т-6 или произвольную. В приказе укажите:
- вид отпуска — по уходу за ребенком. Можно конкретизировать — до полутора либо до трех лет;
- ФИО малыша, дата его рождения;
- даты начала и завершения отпуска (берем их из заявления);
- документы, на основании которых оформляется отпуск.
Выплату по уходу до полутора лет назначают на основании заявления о пособии. Оно оформляется вместе с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Форма заявления не произвольная. С 31 мая 2022 года его подают на бланке, утвержденном Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).
В заявлении указывают:
- название компании;
- ФИО работницы;
- ФИО ее ребенка;
- дату рождения;
- СНИЛС ребенка;
- период выплаты пособия.
Если работник два предыдущих года был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком до трех лет, ему следует передать бухгалтеру заявление о замене лет. Это позволит повысить средний заработок, участвующий в расчете пособия, а значит, и сумму выплаты.
Например, сотрудница в 2019- 2020 годах и частично в 2021 году находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2021 году она вышла на работу, а в 2022 году опять идет в отпуск, чтобы заботиться о другом малыше. Если не будет заявления на замену лет, бухгалтер возьмет для расчета пособия 2020-2021 годы. Но чтобы не потерять в пособии, работница может указать в заявлении, чтобы ей заменили 2020 год на 2018, и тогда для расчета возьмут 2018 и 2021 годы.
В заявлении работник указывает, какой год на какой он хочет поменять. При этом должно соблюдаться правило — после замены лет пособие должно увеличиться (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).
Для отпусков, которые начались после 01.01.2022, введено новое правило: если заявление на замену лет подано после назначения и выплаты пособия, сумму пересчитают за весь прошедший срок, но не более чем за три года до даты подачи заявления (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).
Чтобы взаимодействовать с ФСС, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). СЭДО интегрирован с сервисами по отправке отчетности, например, с Экстерном.
Несмотря на то, что пособие по уходу выплачивает ФСС, инициатива должна идти от нанимателя. Ведь то, что работница собирается в отпуск по уходу и желает получать госпособие, известно только компании, где работает женщина, а Соцстрах об этом не знает.
Поэтому ваша следующая задача — оповестить фонд о намерениях сотрудника и отправить необходимые сведения. В течение трех рабочих дней после подачи работником заявления на пособие передайте в ФСС информацию о (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):
- продолжительности рабочего времени, если сотруднику установлен неполный день, неделя;
- датах начала и конца отпуска;
- замене лет — если она была.
В ответ Соцстрах направит запрос на сведения, которых ему недостает для назначения пособия. Оформляется запрос по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.
В ответ на запрос фонда отправьте сведения о (п. 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):
- доходах работника за два года перед отпуском, с которых платились страхвзносы;
- календарных днях, не включаемых в расчет, которые приходятся на два предшествующих года;
- районном коэффициенте.
Срок ответа на запрос ФСС — три дня с даты, когда сотрудник подал заявление на пособие.
ФСС назначит выплату по уходу за ребенком не позже десяти рабочих дней с даты получения всех необходимых данных. В такой же срок он перечислит первую сумму. Следующие суммы фонд переведет с 1 по 15 число по завершении месяца, за который выплачивается пособие.
С 2022 года ужесточились санкции ФСС в части назначения госпособий (ст. 15.2 255-ФЗ):
- отказ от предоставления документов в ФСС приведет к штрафу в 200 руб. за каждый документ;
- если подать недостоверные сведения в ФСС, штраф составит 20 % от суммы излишне понесенных расходов фонда на выплату пособий. Минимум — 1 000 рублей, максимум — 5 000 рублей;
- если вовремя не отправить сведения для назначения пособия, придется заплатить штраф в 5 000 рублей.
Узнайте о последних поправках в КоАП 2022 году
Отпуск по уходу за малышом может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).
Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие в 2022 году
Читать
Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом. Трудоустроенным гражданам пособие платит ФСС.
Важно! С 2022 года не нужно требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками. ФСС эту информацию проверит сам (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Если срок пропущен, есть список уважительных причин, с учетом которых пособие может быть выплачено даже после шести месяцев (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Например, пожар, переезд, длительная болезнь, вынужденный прогул. Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.
Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).
Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу.
Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.
Шаг 1. Получаем заявление на отпуск
Сотрудник, желающий взять отпуск по уходу за ребенком, подает в бухгалтерию заявление. В заявлении в свободной форме указываются:
- ФИО ребенка;
- реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано (копию свидетельства прикладывать необязательно);
- период, на который оформляется отпуск.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Шаг 2. Издаем приказ
Получив от сотрудника заявление на отпуск, работодатель оформляет приказ. В нем указываются:
- тип отпуска — по уходу за ребенком (можно указать, какой именно — до 1,5 или до трех лет);
- ФИО ребенка и дата его рождения;
- даты начала и окончания отпуска, указанные в заявлении;
- документы-основания предоставления отпуска.
Можно использовать форму Т-6 или произвольную.
Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Шаг 3. Принимаем от работника заявление о назначении пособия, о замене лет
Чтобы получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет во время отпуска, сотруднику нужно написать заявление о назначении пособия и передать его в бухгалтерию. Заявление на пособие подается в одно время с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
В нем указываются:
- ФИО ребенка;
- родство;
- реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано, № и дата актовой записи (копию свидетельства прикладывать необязательно);
- паспортные данные сотрудника;
- адрес регистрации;
- место проживания;
- способ получения пособия: на карту МИР (указывается № карты), на банковский счет (наименование банка, БИК, № счета) или почтовый перевод.
С 31 мая 2022 года заявление нужно подавать по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).
Самый быстрый способ получения пособия — перечисление на карту МИР, пособие поступит через 1,5–2 часа после отправки фондом. Зачисления по банковским реквизитам — 1–3 дня. Самый медленный способ — почтовый перевод: от отправки средств до получения извещения из почтового отделения проходит от 5 дней.
Если сотрудник два предыдущих года находился на больничном по БиР или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ему нужно подать в бухгалтерию заявление о замене лет. В заявлении указывается, какой год на какой заменяется. Замена лет должна приводить к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Образец заявления на замену лет
Для отпусков, начавшихся после 01.01.2022, действует новая норма: в случае подачи заявления на замену лет после назначения и выплаты пособия будет сделан перерасчет за все прошедшее время, но не больше чем за 3 года, предшествующих дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Шаг 4. Инициируем выплату пособия
То, что сотрудник намерен уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие, знает только работодатель — Соцстраху об этом неизвестно. Поэтому инициатива на выплату пособия должна исходить от работодателя.
В течение трех рабочих дней после получения заявления на пособие он направляет в ФСС данные работника (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):
- продолжительность рабочего времени, если он трудится неполный рабочий день, неделю;
- период отпуска (даты начала и окончания);
- информацию о замене лет (если была).
В ответ ФСС отправит запрос на сведения, которых ему не хватает по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.
Шаг 5. Отправляем недостающие сведения в ФСС
Работодатель в течение трех дней в ответ на запрос направляет в фонд недостающие сведения по работнику (п. 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):
- доходы за два года, предшествующих отпуску, с которых перечислялись страховые взносы;
- количество исключаемых из расчета календарных дней, приходящиеся на два предыдущих года;
- районный коэффициент.
Важно! Убедитесь, что способ получения пособия, который сотрудник указал в заявлении, совпадает с тем, что вы ранее передавали в ФСС со сведениями о застрахованном. Если способы отличаются, нужно подать в ФСС новые сведения.
Шаг 6. Назначение и выплата пособия
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячное. Назначается оно ФСС не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных в фонде, в тот же срок делается первая выплата. Далее деньги будут приходить с 1 по 15 число по окончании месяца, за который платится пособие.
Пособие назначается в размере 40 % от среднего дневного заработка (СДЗ). Для расчета потребуется вычислить СДЗ в предыдущие два года:
Срдн = (Д1 + Д2) /Пр
где:
- Срдн — средний дневной заработок;
- Д1 + Д2 — сумма доходов, учитываемых в расчетном периоде;
- Пр — расчетный период 730 дней (731 — с високосным годом).
Далее СДЗ умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) — это и будет ежемесячная сумма пособия.
∑УхР= Срдн × 30,4 × 40 %
Расчетный период
Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в декрет в феврале 2022 года, то расчетный период будет с 01.01.2020 по 31.12.2021 — 731 день.
Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ):
- больничные;
- отпуск по БиР;
- отпуск по уходу за ребенком;
- дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого взносы не уплачивались.
Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет (года) размер пособия должен увеличиться.
Доход за расчетный период
Пособие за каждый год расчетного периода не может превышать предельную сумму — это база, с которой работодатели начисляют и уплачивают страховые взносы на социальное страхование. Ежегодно базы пересматриваются:
- 2022 год — 1 032 000 рублей (Постановление Правительства от 16.11.2021 № 1951);
- 2021 год — 966 000 рублей (Постановление Правительства от 26.11.2020 № 1935);
- 2020 год — 912 000 рублей (Постановление Правительства от 06.11.2019 № 1407).
Из доходов исключают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Среднедневной заработок
Средний дневной заработок сравнивается с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальное значение ограничено предельной суммой доходов, облагаемых взносами на соцстрахование:
- Максимальный СДЗ в 2022 году — (966 000 + 912 000) / 730 = 2 572,60 рубля.
- Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году — 2 572,60 × 30,4 × 40 % = 31 282,85 рубля в месяц.
Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлена ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году это 7 677,81 рубля в месяц.
В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК) к заработной плате, минимальный размер пособия по уходу определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.
Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.
Пример 1. Расчет пособия в общем случае
От сотрудницы в бухгалтерию поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая.
Для расчета пособия берется доход за 2021 и 2020 годы. Зарплата за 2021 год — 300 000 рублей, а за 2020 год — 210 000 рублей. 2020 год високосный. Исключаемых дней нет.
Расчет:
Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.
Полученный СДЗ меньше максимального значения: 697,67 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑УхР = 697,67 рубля × 30,4 × 40 % = 8 483,67 рубля.
Ежемесячная сумма пособия составит 8 483,67 рубля за полный месяц. А за 17 дней мая сотрудница получит 8 483,67 / 31 × 17 = 4 652,34 рубля.
Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком с заменой лет
Сотрудница одновременно с заявлением на пособие подала в бухгалтерию заявление на замену лет: 2020 год меняется на 2018, 2021 год — на 2019, так как в 2020-2021 годах она была в декрете. Зарплата за 2019 год составила 256 000 рублей, а за 2018 год — 214 000 рублей. Выбранные годы невисокосные.
Расчет:
Срдн = (256 000 + 214 000) / 730 = 643,84 рубля.
Полученный СДЗ меньше максимального значения: 643,84 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑УхР = 643,84 × 30,4 × 40 % = 7 829,09 рубля.
Ежемесячная сумма пособия составит 7 829,09 рубля.
Пример 3. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера
Пособие рассчитывают из минимального размера, если у сотрудника отсутствовал доход или он был ниже МРОТ, действующего на момент начала отпуска, либо его страховой стаж не более 6 месяцев.
Сотрудник подал заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Доходы за 2021 год составили 160 000 рублей, за 2020 год — 130 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета СДЗ берем период 731 день.
Расчет:
Срдн = (160 000 + 130 000) / 731 = 396,72 рубля.
∑УхР = 396,72 × 30,4 × 40 % = 4 824,12 рубля.
Сравниваем расчетную сумму пособия с минимальным размером — расчетная оказалась меньше: 4 824,12 рубля < 7 677,81 рубля.
Значит, пособие назначается равным минимальному — 7 677,81 рубля.
Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера с учетом РК
Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 15 %.
Основной расчет не изменится. Однако перед тем как расчетное пособие сравнивать с минимальным размером, мы минималку должны увеличить на 15 %: 7 677,81 + 15 % = 8 829,48 рубля.
Сравниваем расчетное пособие с минимальным в регионе: 4 824,12 рубля < 8 829,48 рубля. Расчетное меньше, значит, будет выплачиваться минималка с учетом РК — 8 829,48 рубля.
Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:
При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно, и они суммируются. Пособие на одного — 40 % от СДЗ, на двух — уже 80 %, на трех — 100 %. Более 100 % пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по уходу за конкретным малышом.
Начисление пособия по уходу родителям, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначается оно в одной из организаций по выбору сотрудника.
Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска по уходу, пособие будет рассчитано по доходам от того нанимателя, которому подается заявление.
Пример. Сотрудница более двух лет работает в ООО «Восток» и ООО «Запад». Получать пособие по уходу за малышом она сможет в любой из этих компаний. Заработок у другого нанимателя не учитывается при назначении пособия.
Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем доходам, подтвержденным справками по форме 182н от этих работодателей за предшествующие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет, для этого он должен предоставить справку по форме 182н на годы, указанные в заявлении.
Пример. Сотрудница трудоустроилась в текущем году в ООО «Восток» и в ООО «Запад». В этом же году она уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предшествующих календарных года она трудилась в ООО «Север» и ООО «Юг». Если женщина возьмет из этих компаний справки о заработке, пособие ей посчитают исходя из заработка в ООО «Север» и в ООО «Юг». А заработок от ООО «Восток» и ООО «Запад» учитываться не будет. Обратиться за пособием она может к любому текущему работодателю.
Порядок расчета пособия для совместителей не отличается от того, что рассмотрен выше для обычных сотрудников.
Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать. Право на пособие сохраняется у него при условии неполного рабочего дня или работы на дому (ст. 256 ТК РФ).
Сокращать рабочее время нужно так, чтобы действительно было время ухаживать за малышом, иначе можно лишиться пособия. Пособие должно компенсировать утраченный заработок, а не быть дополнительным материальным стимулированием (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).
Ни в судебной практике, ни у чиновников нет единого мнения, какое сокращение дня считается «безопасным». Так, в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2021 по делу № А10-675/2020 суд посчитал, что сокращение на несколько минут или час не дает право на пособие по уходу. А в другом деле суд признал допустимым сокращение рабочего дня на час (Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).
Среди чиновников тоже разногласия. Есть разъяснения Роструда о том, что для сохранения пособия 40-часовая неделя может быть сокращена до 38 часов, а это всего 24 минуты в день. И есть позиция ФСС, который считает, что поскольку размер пособия составляет 40 % от СДЗ, то 8-часовой день сокращается минимум на 3 часа (37,5 %).
Чтобы не было споров и разночтений, Госдума сейчас обсуждает два законопроекта № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ и № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Если поправки примут, сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно будет минимум на 50 %.
Работодатель обязан в течение трех дней известить ФСС об окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при:
- увольнении работника;
- выходе на полный рабочий день;
- смерти ребенка;
- прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.
Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
Если ФСС не получит вовремя такую информацию, с работодателя взыщут излишне выплаченные суммы.
Как возместить ФСС излишние расходы на выплату пособий
Читать
Родители недавно появившихся на свет малышей, согласно законодательству, могут оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Для этого они должны обратиться к своему работодателю. Чтобы оформить этот период, работнику, имеющему на это право, нужно составить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году, не изменившееся по сравнению с предыдущими периодами.
Оглавление
- 1 В какие сроки пишется заявление
- 2 Какие необходимо приложить документы
- 3 Порядок выплаты пособия
- 4 Скачать образец заявления на 2022 год
- 5 Как написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
- 6 Можно ли сразу взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
В какие сроки пишется заявление
Нормы права обязуются работника, который будет осуществлять уход за младенцем, предупредить работодателя о своем намерении не менее чем две недели до этого факта.
Данный период может быть оформлен сразу, как отпуск по беременности и родам закончится, или же в течение всего времени пока, малышу не исполниться полтора года.
Таким образом, для оформления отпуска по уходу нужно написать заявление об этом не меньше чем за две недели до окончания декретного отпуска, либо до предполагаемой даты его начала. Это можно сделать и раньше.
Внимание! В отпуск по уходу помимо матери могут уйти также и другие члены семьи — отец, бабушки, дедушки и т. д. Это право у них возникает с момента появления малыша. Поэтому для них также устанавливается срок в четырнадцать дней до его начала.
Если ребенок достигает 1,5 лет, то получить отпуск по уходу до полутора лет нельзя. Нужно составлять документы уже для получения времени ухода до трех лет.
Какие необходимо приложить документы
Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:
- Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
- Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
- Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
- Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.
Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.
Порядок выплаты пособия
Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.
Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:
- Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата — первая половина августа), выдается пособие за август.
- Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.
Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.
Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.
Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.
Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия. Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать.
Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение.
Скачать образец заявления на 2022 год
Как написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
Для такого документа нет какой-то специальной формы. Его можно написать на листе бумаги от руки, либо напечатать на компьютере и подписать. Также, часто в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые нужно вписать свои данные.
Написание заявление нужно производить с верхнего правого угла. Там сначала указываются данные о получателе документа — название организации, название должности руководителя и его Ф.И.О. Эти сведения заносятся в дательном падеже.
Далее, в этой же части листа, но немного ниже, записывается кто составляет заявление — название должности, Ф.И.О. работника. Это нужно указать в родительном падеже.
Затем нужно отступить немного вниз и указать название документа — «Заявление».
Текст заявления нужно начинать с вежливой просьбы о предоставлении отпуска (например, «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком»). Затем здесь же в скобках записывается Ф.И.О. ребенка и дата его рождения. Далее, указывается период нахождения в отпуске — с какой по какую дату. И здесь же можно пояснить, что запрашивается отпуск до достижения ребенком 1,5 лет.
Следующим абзацем в заявление нужно включить просьбу произвести расчет и выплату пособия по уходу за ребенком. Если этого не сделать, то необходимо будет идти и оформлять еще одно заявление на получение денежных средств.
Здесь же можно указать, каким способом работница хочет получать деньги — наличными из кассы, перечислением на зарплатную карту, иной банковский счет и т. д. Если реквизиты запрашиваемого способа получения для организации неизвестны, то необходимо их приложить к бланку.
Внимание! Обязательный раздел заявления — список приложенных документов. Есть список обязательных бланков, которые должны быть прикреплены в любом случае. Их необходимо перечислять попунктно, в одной строке один документ. В конце строки указывается число листов, которые упомянутый бланк занимает.
Завершается составление документа проставлением даты его написания и личной подписи работницы.
Можно ли сразу взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
После завершения декретного отпуска, сотрудница должна определиться — будет ли она выходить на работу, либо оформит отпуск по уходу за ребенком. Этот период может продлиться до достижения малышом трех лет и делится на два периода — до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет.
Сотрудница может сразу же запросить весь период целиком. Однако в этом случае ей необходимо будет оформить сразу два заявления — сначала период до 1,5 лет, а затем второй период до 3 лет. Однако, многие работодатели разрешают написать единственное заявление, указав в нем сразу все сведения.
Разделение общего времени отпуска на два отрезка лучше всего производить в связи с тем, что оба периода подпадают под разные законодательные аспекты и по разному оплачиваются:
- В отпуске до 1,5 лет женщина получает пособие в размере 40% от средней зарплаты, которое компенсируется средствами соцстраха;
- В отпуске от 1,5 до 3 лет работодатель из собственных средств выплачивает компенсацию в размере 50 рублей.
Загрузка…
В 2022 году выплатой пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет занимается ФСС, но у многих возникает вопрос: надо ли писать заявление на отпуск по уходу за ребенком работодателю. Обязанность составлять такой документ сохранилась, поскольку на его основании работодатель оформляет табель учета рабочего времени сотрудника и определяет начало периода отсутствия работника по уважительной причине. Из этой статьи узнаете, когда и как написать заявление на отпуск по ухожу за ребёнком и про его образец в 2022 году.
Правовые основания для заявления на отпуск по уходу
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет может быть предоставлен матери, отцу, бабушкам, дедушкам или любым другим родственникам, фактически осуществляющим уход (ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона № 81-ФЗ).
Необходимость лицу, желающему использовать подобную гарантию, писать заявление по уходу за ребенком прямо поименована в ст. 256 ТК РФ.
Его составляют после завершения отпуска по беременности и родам.
ВАЖНО!
Не следует путать это заявление с заявлением на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое тоже необходимо оформлять на основании п. 7 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н. Это 2 разных документа. Однако в законодательстве нет запрета на их объединение в 1, что фактически и делается на практике.
Начиная с даты, указанной в заявлении, работодатель делает в табеле отметку «ОЖ» или цифровой код 15. Также он может самостоятельно утвердить в локальных актах иное обозначение для отпуска по уходу за ребенком.
Издают приказ о предоставлении соответствующего отпуска и делают пометки в личной карточке сотрудника по форме № Т-2.
Датой начала отпуска по уходу, как правило, указывают день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам. Однако это не обязательно. И работник вправе сам определить дату начала освобождения от работы в связи с уходом за детьми в заявлении. К нему прикладывают свидетельство о рождении ребенка.
Лицу, осуществляющему уход за ребенком, фактически положены 2 отпуска – до 1,5 и до 3-х лет. Обязательно ли писать два документа или достаточно составить просто заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет для нанимателя?
Написать сразу на отпуск до 3-х лет можно. И тогда достаточно одного документа. Однако если первоначально оформить документ только на отпуск до 1,5 лет, то по его окончании придется составить второе заявление – по уходу до 3-х лет (при таком желании).
Порядок написания и форма заявления на отпуск по уходу за ребенком
Бланк, по которому пишут заявление по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет, законодательно не утвержден. Рабоник оформляет его в произвольной форме путем печати на компьютере или заполнения от руки. При этом в нем должны быть следующие сведения:
- название работодателя, кому подается заявление;
- Ф.И.О. без сокращений лица, которому предоставляют отпуск;
- информация о документе, удостоверяющем личность и адресе проживания;
- дата начала отпуска и его вид (только до 1,5 или сразу до 3-х лет);
- ссылка на приложение к документу свидетельства о рождении;
- подтверждение, что другой родитель или родственник такой же отпуск не оформляет и пособие получать не будет (если заявление одновременно и на отпуск и на пособие);
- дата написания и подпись обратившегося.
Если сотрудник объединяет заявление на отпуск по уходу и на получение пособия, бланк дополняют следующей информацией:
- наименование пособия, на которое претендует работник;
- способ, каким будет выплачиваться пособие;
- платежные реквизиты, на которые будет перечислено пособие.
Ниже приведены пример формы бланка и образец заявления на отпуск по уходу за ребенком для практического применения в работе.