Как пишется заявление на 3 дня на похороны по трудовому кодексу

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

• родители;
• дети;
• бабушки и дедушки;
• внуки;
• братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в связи со смертью отчима узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте ответ эксперта К+. 

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

• смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
• смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

Скачать образец

В заявлении должна быть следующая информация:

• сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
• кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от <должность Ф. И. О>» в родительном падеже;
• сам текст просьбы: «В связи со смертью <член семьи Ф. И. О.> прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <дата> на <число дней, не более 5> календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
• дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ. В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт. Если такого пункта нет, то работник может указать формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

Скачать образец

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

• «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
• «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Эксперты КонсультантПлюс ответили на ряд вопросов о предоставлении отпуска задним числом. 

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

• для юрлица — до 70 000 руб.;
• для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Итоги

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

Отгул на похороны по Трудовому кодексу — право сотрудника на неоплачиваемый отпуск максимальной продолжительностью 5 дней в случае смерти близкого родственника. Это время дается работнику, чтобы проводить в последний путь близкого человека, восстановиться и вернуться к прежнему ритму жизни.

Обязан ли работодатель предоставить отгул для поездки на похороны

Да, обязан. Статья 128 ТК РФ говорит об этом однозначно. Но, как всегда, есть нюансы. Работодатель обязан сделать это при соблюдении нескольких условий.

Условие 1. Сотрудник в этом нуждается — насильно на такие мероприятия никого не отправляют.

Условие 2. Принес копию документа, подтверждающего смерть близкого родственника.

Условие 3. Для предоставления отгула на похороны по Трудовому кодексу работник подал письменное заявление. Фактически он не просит, а ставит в известность о своем отсутствии на определенные даты. И руководство не имеет права ему отказать. На основании заявления человеку предоставляются дни отпуска.

Вот один из вариантов такого обращения:

Условие 4. Такой отпуск предоставляется только на похороны близких родственников по Трудовому кодексу, но кто имеет такой статус, в нем не раскрывается. Касательно этого вопроса закон размыт. На практике ориентируются на ст. 14 Семейного кодекса. Там сказано, что близкие родственники — братья, сестры, родители, дети, бабушки, дедушки, внуки. Минтруд в письме №14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019 разъясняет, что работодатель не имеет права требовать от работника подтверждающие родство документы. Но никто не запрещает ему такие документы у сотрудника попросить, если он считает это необходимым.

Прежде чем пытать работника о степени родства, стоит вспомнить, что порой у человека друг или знакомый ближе любого родственника. Тут руководствуются здравым смыслом: Трудовой кодекс при смерти близкого родственника только обязывает отпустить работника на церемонию прощания. Но это не тот случай, когда стоит цепляться за законодательство. Доверяете человеку — отпустите его без ненужных проволочек и лишних слов. Даже если в нормативных актах организации это не указано. Закон это позволяет.

И еще важный момент: если откажете коллеге в просьбе, а он все равно не придет, то признать прогулом такое отсутствие не получится, если он предоставит копию свидетельства о смерти и документально подтвердит, что числился с умершим в родстве.

Сколько дней дают на похороны по Трудовому кодексу

Допустимо оформлять и 1, и 2, и 3 дня, но следует помнить, что максимальная продолжительность — 5 календарных дней. На это время работодатель обязан отпустить сотрудника, если тот напишет соответствующее заявление.

Оплачиваются ли дни отсутствия на работе

Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.

Что касается настоящего времени, то дни на похороны родственника по Трудовому кодексу в 2022 году предоставляются так же — максимум 5 рабочих дней без сохранения зарплаты. Это касается того, что работодатель должен. Но допустимо брать и больше дней, если он разрешит.

Проблемы организации похорон связаны не только с тяжелыми моральными переживаниями. Практически никто не готовится к данному событию в финансовом плане, если только не застраховал себя на случай смерти. Также мало кто знает, какие нормы закона защищают людей, которым предстоит похоронить близкого. Один из часто задаваемых вопросов – положены ли выходные на похороны по Трудовому кодексу? Можно ли спокойно уйти с работы и заниматься организацией, не боясь, что тебя уволят? Сколько дней можно отсутствовать, как правильно оформить необходимый отгул?

Отпуск на похороны по трудовому законодательству

Возможность получить отпуск для того, чтобы заняться похоронами, предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Данные нормы предоставляют человеку право уйти в отпуск по определенным уважительным причинам, даже вне графика отпусков.

При этом кодекс устанавливает, кому положены дни на похороны родственника. В законе указано, что такое право возникает только у тех, кто хоронит близких родственников:

• супруга;
• родителей;
• детей;
• брата или сестру (полнородных и не полнородных, когда общий только один из родителей);
• бабушку, дедушку;
• внуков.

Поэтому взять отпуск официально, даже без согласия работодателя, в связи с похоронами родственника могут только действительно близкие люди. В других случаях сотруднику могут, к сожалению, отказать.

Когда обязаны отпустить сотрудника

Отпуск без сохранения заработной платы это скорее не разновидность обычного отпуска, а определенная мера социальной защиты трудящегося. Даются ли дни на похороны близкого родственника, и с какого момента должны отпустить человека?

В связи с тем, что в большинстве случаев смерть – это событие, которое трудно предсказать, допускается подача заявления в тот самый день, когда вам необходимо взять подобный отпуск. При этом часто встречаются ситуации, когда работодателя просто предупреждают о случившемся, он отпускает сотрудника, а вот заявление тот подает позже.

Сколько дней дают на похороны

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ предоставляется такой продолжительностью, которая будет установлена соглашением между работником и работодателем (первая часть статьи). При этом, по закону ТК РФ работодатель обязан предоставить такой отпуск до 5 дней.

То есть это означает, что даже выдав 1 день отпуска, работодатель формально выполнит закон. Но есть одно «но» – количество рабочих дней, ему необходимых, работник должен самостоятельно указать в заявлении. По негласному правилу, сложившемуся в России давно, обычно работодатель предоставляет только 3 дня на организацию погребения. И люди часто не знают, что имеют право написать заявление и на 4, и на 5 дней. И работодатель будет обязан предоставить это количество. Больше – только по соглашению с работодателем. Меньше – сколько угодно.

При этом никто не мешает отпустить сотрудника и на 10-15 дней, если работодатель посчитает это нужным, а работник напишет такое заявление. Законы позволяют такие исключения. Ведь каждый человек индивидуален, и кто-то может быстро справиться со всеми делами, кто-то дольше. Где-то работодатель более человечен, где-то – совсем не приемлет отступлений от работы.

Но кроме основного закона существуют еще и локальные нормативные акты. Например, в коллективном договоре может быть указана другая продолжительность подобного отпуска. Главное – чтобы положения таких документов не противоречили ТК РФ. То есть нельзя закрепить в договоре обязанность работодателя отпустить человека на 1 или 3 дня. Но можно на 6, 10 и более. Кроме того, в таком акте можно закрепить разрешение взять отпуск и на похороны любого родственника, даже самого дальнего. Или просто знакомого, друга и пр.

Как происходит начисление зарплаты

В ситуациях, когда понесены серьезные траты на организацию похорон, у многих возникают вопросы. 3 дня на похороны по Трудовому кодексу – оплачиваются или нет? Ответ кроется в ст. 128, которая имеет название «Отпуск без сохранения заработной платы». Соответственно, все эти дни работник отсутствует за свой собственный счет.

При этом часто возникают ситуации, когда необходимо взять больше дней – например, если родственник проживал в другом городе. С учетом переезда или перелета, оплачивают ли дни на похороны родителей или других родственников? Понятно, что нет, но есть еще один минус в такой ситуации. 5 дней считаются по уважительной причине. Все остальное – без уважительной, даже если работодатель предоставил эти дни. И этот период может повлиять на общую картину трудового стажа и продолжительность рабочего года. В том числе – отсрочить право на обычный отпуск или снизить его оплату.

Но в данном случае, если отношения с работодателем хорошие, можно попробовать подать заявление о материальной помощи. Или он самостоятельно может принять решение об оставлении вам заработной платы на данный период.

Как правильно оформить отпуск на похороны

Если говорить о том, сколько дней дают на похороны родителей или других родственников, стоит вспомнить о том, что необходимо правильно оформить такие дни отпуска. По ТК РФ главное, что должно быть у вас на руках – заявление на имя работодателя. К нему желательно приложить справку о смерти (копию) и документы, подтверждающие родство. Это необязательно, но работодатель не обязан вам верить на слово. И в случае возникновения спорной ситуации, у вас будет весь пакет необходимых доказательств на руках.

Если нет возможности лично передать заявление работодателю (например, вы находитесь в другом городе, где осуществляются похоронные действия), следует любыми путями уведомить свою организацию, а также выслать заявление с помощью почтовой службы. Полагаться на честность работодателя не стоит, а это застрахует вас на случай его неправомерных решений.

После получения заявления его должны подписать и издать соответствующий приказ. Причем в графике отпусков эти дни не должны оформляться.

Образец заявления

Не существует установленной формы документа, которую необходимо соблюдать в данном случае. Главное, зафиксировать основные данные в заявлении в связи с похоронами, образец которого приведен ниже.

Как обычно, здесь должна присутствовать «шапка», в которой указано кому и от кого написан документ, само слово заявление и заполнение просительной части. Можно также сослаться на ст. 128 ТК РФ с указанием количества дней. Обязательно проставьте дату и подпись.

Ответственность работодателя за отказ предоставить дни на похороны

В случае, если работодатель не выполняет свои обязательства по трудовому кодексу и отказывается предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника, ваши права считаются нарушенными. Главной организацией, которая занимается защитой прав трудящихся, является Трудовая инспекция. Прежде всего, необходимо обратиться в ближайшее территориальное отделение ТИ.

За невыполнение требований трудового законодательства предусмотрены административные штрафы по ст. 5.27 КОАП. Должностное лицо или ИП могут наказать штрафом от 1 до 5 тыс. руб., а саму организацию – от 30 до 50 тыс. руб. Если правонарушение было повторным, штрафы увеличиваются.

Если же вы считаете, что действиями работодателя нарушены не только ваши права, как сотрудника, но вы понесли еще и моральный вред – можно обратиться в суд за защитой своих прав.

Если заявление об отпуске было подано, но работодатель вас не отпустил, а просто уволил – однозначно следует обращаться в суд за восстановлением на работе. Даже если вы не хотите туда возвращаться, вам обязаны выплатить деньги за тот период, на который незаконно лишили работы. Кроме того, работодатель должен будет исправить запись в трудовой книжке – ведь наверняка вас уволили за прогулы.

Но будем честны – в большинстве случаев работодатель дает возможность попрощаться с близким. Даже на сложном производстве людей практически всегда отпускают на похороны матери, по закону, и по совести.

Если вести речь о том, как отпроситься с работы на похороны родственника, следует четко знать свои права и обязанности. Но при этом лучше всего договориться с работодателем. Максимум положенных для вас дней – пять, а не три, как обычно утверждают работодатели. При этом можно попросить и большую продолжительность, но тут уже решать вопрос лично с вами будет директор или другое ответственное лицо предприятия. И лучше заключить соглашение на данный срок.

Данный отпуск положен вам по закону, только в том случае, если умер ваш близкий родственник. В остальных случаях, опять же, необходим диалог с работодателем.

Такой отпуск не оплачивается. Но вы всегда можете попросить своего начальника предоставить вам материальную помощь на данное мероприятие. Но это его право, а не обязанность.

Стоит уточнить, что если сотрудник решил выйти из отпуска ранее заявленного времени, он может отказаться от его использования и вернуться к работе в любой момент. Но следует заранее предупредить работодателя.

Вопрос-ответ

Кого можно считать «близким родственником»? Обязаны ли дать отпуск на похороны свекрови или свекора?

Напрямую законодательством не закреплено понятие «близкий родственник». Но в Семейном Кодексе есть понятие «члены семьи» (ст. 2 СК РФ) и близкие родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (согласно ст. 14 СК РФ). К сожалению, ни свекровь, ни ее муж вашими близкими родственниками не являются. Но этот факт до сих пор вызывает разногласия в законодательстве, поэтому самый лучший вариант – заранее переговорить с работодателем на случай непредвиденной ситуации.

Можно ли попросить больше дней для организации похорон?

Вы можете лично договориться с работодателем, объяснив ему ситуацию. Ничто не препятствует ему поступить добровольно и выдать вам дополнительно большее количество дней. Но если договорится не получиться, все равно напишите заявление на необходимое количество времени с указанием причины, почему вы не можете справиться за 5 дней. У работодателя не будет возможности уволить вас за прогулы – без уважительной причины любой гражданин имеет право брать отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году.

9 августа 2021

Возможно, вам будет интересно:

• Как организовать похороны самостоятельно
• Сколько носить траур
• ГОСТ на ритуальные услуги

В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников. Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи. Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.

Кому положен отпуск

Документооборот

Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) (см. Пример 3) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) (см. Пример 4).

Пособие на погребение

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда…