Академический отпуск — или, как его часто называют, академ — законный способ сделать паузу в учебе, решить собственные проблемы и вернуться к обучению на прежнее место и на тот же курс без вступительных экзаменов.
Но просто так отдохнуть не выйдет — нужны уважительные причины. Расскажем, в каких случаях можно взять академ, какие документы понадобятся и какие права сохраняются за обучающимся на время академического отпуска.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск — право сделать перерыв в учебе из-за невозможности по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок. Во время академа учащийся не посещает занятия, не выполняет задания, не сдает сессию, но остается студентом, а после окончания отпуска продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях. Он может жить в общежитии, если нуждается в нем, и освобождается от платы за обучение — если учится на коммерческой основе.
Все полученные оценки остаются актуальными, сохраняются и все академические долги — их можно сдать после выхода из академа. Отсрочка от армии сохраняется. Посещать занятия или проходить аттестацию во время академического отпуска нельзя.
Кто имеет право на академотпуск
Взять академ могут:
- Учащиеся среднего профессионального учебного заведения (колледжей, лицеев, техникумов, училищ).
- Курсанты.
- Студенты вузов (университетов, институтов, академий).
- Аспиранты.
- Ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры.
В приказе Минобрнауки от 13.06.2013, который определяет порядок и основания предоставления академа, нет упоминания докторантов, но в большинстве вузов эта возможность предусмотрена во внутренних нормативных документах.
Форма обучения не важна: обучающиеся на дневных, вечерних, заочных, дистанционных отделениях могут взять академ на равных основаниях.
Курс тоже не важен: академ можно взять и на первом, и на последнем курсе.
В отпуск можно уйти с задолженностями — все долги надо закрыть после возвращения к учебе. Отчислить за выход в академ нельзя.
Причины и основания для получения академического отпуска
Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, из-за призыва в армию или по другим причинам, которые мешают учебе.
По семейным обстоятельствам. Например:
- по потере кормильца;
- по потере родителей или родственников;
- по уходу за больным или пожилым родственником;
- по уходу за больным ребенком.
По финансовому положению. Если не получается оплачивать обучение на платном отделении, то можно выйти в академ и накопить денег на продолжение учебы.
По медицинским показаниям, предусматривающим длительное лечение. Конкретного перечня болезней для выхода в академ нет. Это может быть операция, обострение хронических болезней, реабилитация после травм, длительное санаторное лечение или пребывание в стационаре. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему нужен перерыв для лечения, принимает врачебная комиссия.
По беременности, родам и уходу за ребенком. В академ можно уйти на любом сроке беременности. Решение о том, может ли беременная девушка продолжать обучение, также принимает врачебная комиссия. Чаще всего она выдает заключение на 30-й неделе, но может рекомендовать выйти в академ и на ранних сроках беременности, например, при сильном токсикозе.
Получить академ по уходу за ребенком могут как мать, так и отец — в последнем случае понадобится доказать, что кроме отца заботиться о ребенке некому.
Академический отпуск при беременности и по уходу за ребенком — это добровольный выбор. Если беременная девушка или молодая мама чувствуют в себе силы продолжать учебу, никто не может им запретить.
По военной службе. Это вариант для тех, кто хочет сначала отслужить в армии, а затем окончить обучение.
Другие причины, препятствующие продолжению обучения, например учеба в другом вузе, рабочая стажировка, необходимость совмещать учебу с работой, участие в выступлениях сборных спортивных команд и прочее. Выход в академ позволяет не упустить такие возможности, но и не отчисляться.
Учебное заведение может самостоятельно дополнять список оснований для предоставления академического отпуска.
Важное условие: наличие причин для выхода в академ надо подтвердить документально.
Если предлагают купить академический отпуск
В интернете полно предложений о продаже справок для выхода в академ. Это нарушение закона и внутренних уставов образовательных учреждений. Учащегося, которого поймают на предоставлении подложных документов, в лучшем случае отчислят.
В худшем могут возбудить уголовное дело по ч. 5 ст. 327 УК РФ за использование заведомо фальшивого документа. Наказания по этой статье: штраф до 80 000 Р или шестимесячного дохода, до 480 часов обязательных работ, до двух лет исправительных работ, до шести месяцев ареста. За изготовление справок и их сбыт наказание еще строже.
Сколько длится академический отпуск
Максимальный срок — два года. Но оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд — то есть второй академ может следовать сразу за первым. Чаще всего многократные отпуска оформляют мамы, воспитывающие детей до трех лет. Единственное требование к оформлению повторного академа — снова предоставить пакет документов, подтверждающих основания для академа.
Выйти из академа можно в любой момент по собственной инициативе. Для этого понадобится лишь написать заявление, об этом расскажу ниже.
Оформлять академ можно в любое время, но удобнее всего это сделать сразу после окончания сессии или в начале новой. Если взять академ в середине или конце семестра, то после выхода из отпуска придется проходить программу с начала.
Как взять академический отпуск в университете
Чтобы претендовать на академ, нужно подготовить документы, которые подтвердят основания для отпуска. Конкретный список лучше уточнить в учебном заведении, но, скорее всего, в зависимости от вашей ситуации вам понадобится один из документов ниже.
Какие документы понадобятся
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Семейные обстоятельства | Свидетельство о рождении ребенка |
| Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи | |
| Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи | |
| Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным | |
| Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве | |
| Финансовое положение | Справки о доходах и составе семьи |
| Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения | |
| Справки о доходах родителей и составе семьи | |
| Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной | |
| Медицинские показания | Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства |
| Направление на лечение | |
| Беременность, роды и уход за ребенком | Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение |
| Справка из женской консультации или студенческой поликлиники | |
| Свидетельство о рождении ребенка | |
| Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы | |
| Военная служба | Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки |
| Другие причины | Приглашение на работу или учебу |
| Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств |
Основание
Подтверждающие документы
Семейные обстоятельства
Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи
Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи
Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным
Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве
Финансовое положение
Справки о доходах и составе семьи
Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения
Справки о доходах родителей и составе семьи
Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной
Медицинские показания
Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства
Беременность, роды и уход за ребенком
Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение
Справка из женской консультации или студенческой поликлиники
Свидетельство о рождении ребенка
Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы
Военная служба
Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки
Другие причины
Приглашение на работу или учебу
Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств
Важно, что, согласно приказу Минобрнауки, обязательны документы, подтверждающие выход в академ по медицинским показаниям, беременности и родам, повестке в армию.
Бумаги, подтверждающие другие основания, могут предоставляться при их наличии. Но на практике учебное заведение, скорее всего, запросит такие документы.
Как подать заявление на академический отпуск
С документами надо прийти в деканат вуза или руководство ссуза и написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск с указанием причины, по которой необходим отпуск, его срока, личных данных. Заявление можно послать и по почте ценным письмом с описью вложения.
Единой формы заявления нет — в учебном заведении сами предоставят его образец или типовой бланк. Заявление обязаны рассмотреть в течение 10 дней после получения бумаг. Решение о предоставлении академа оформляют приказом ректора, директора ссуза, проректора, декана или других руководителей.
Когда могут отказать в академическом отпуске
В приказе Минобрнауки не указано ни одной причины, по которой учащемуся может быть отказано в оформлении академа. Это значит, что руководство вуза или ссуза не может отказать в оформлении отпуска. Такую трактовку ведомство подтвердило отдельным письмом.
Однако на практике решение об академе принимается во многом индивидуально: один студент может уйти в академ, а другому, при тех же обстоятельствах, могут отказать в этом. Чаще всего отказывают тем, у кого большое количество долгов и прогулов, постоянные проблемы с учебой или просто нет подтверждающих документов.
Если учебное заведение отказало в предоставлении академа, это решение можно обжаловать в суде. В судебной практике уже есть примеры решений в пользу студента. Например, в 2019 года Рыбинский суд встал на сторону студентки, которой из-за несданных экзаменов отказали в академе по уходу за ребенком и отчислили из вуза.
Права учащегося во время академического отпуска
Рассмотрим, как обстоят дела со стипендией, общежитием и отсрочкой от армии для учащихся в академе.
Стипендия. Выплату академической (по успеваемости) стипендии приостанавливают. Ее перестанут начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем ухода в отпуск, и снова начнут выплачивать только после возобновления учебы. Например, вы ушли в академ в сентябре, стипендию перестанут выплачивать с октября. Социальную стипендию продолжат платить даже в академе.
Те, кто ушел в академ по медицинским показаниям, могут получать от образовательного учреждения ежемесячную компенсацию в 50 Р.
Плата за обучение в период академа не взимается. Уже внесенные деньги, как правило, будут засчитаны в счет будущих периодов обучения. Подробности прописаны в локальных нормативных актах учебного заведения: уставе, внутреннем регламенте или договоре о получении образования на платной основе. Если за время пребывания учащегося в отпуске стоимость обучения вырастет, скорее всего, разницу придется доплатить.
Общежитие. Единого подхода к решению этого вопроса нет: может ли учащийся продолжить жить в общежитии во время академа или нет, решается в индивидуальном порядке администрацией вуза или ссуза и профсоюзной организацией студентов. При этом учебное заведение может предоставить общежитие, только если у него есть такая возможность.
Отсрочка от армии. Во время отпуска отсрочка продолжает действовать, так как учащийся продолжает оставаться студентом. Пойти в армию во время академа можно только по личной инициативе.
Постоянно брать академ до 27 лет и таким образом продлевать отсрочку не получится — за счет отпуска она увеличивается максимум на год.
Как выйти из академического отпуска
Вернуться к учебе можно в любой момент. Для этого надо написать заявление и дождаться соответствующего приказа о выходе учащегося из академа руководителя образовательного учреждения или уполномоченного лица. Если отпуск предоставили по медицинским показаниям, к заявлению понадобится также прикрепить заключение врачебной комиссии о возможности продолжения учебы.
Если не выйти из академического отпуска вовремя, последует отчисление. Если студент не напишет заявление о выходе, то не будет приказа о продолжении обучения, а значит, учащийся не сможет приступить к занятиям, и руководство вуза или ссуза будет вынуждено его отчислить.
Запомнить
- Академический отпуск — перерыв в учебе, вызванный невозможностью по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок.
- Право взять академ есть у любого студента, учащегося среднего профессионального учебного заведения, аспиранта, ординатора, адъюнкта и ассистента-стажера. Форма обучения, курс и наличие задолженностей не важны.
- Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, призыва в армию или других причин, которые мешают учебе. Необходимость выхода в академ надо подтвердить документально.
- Максимальный срок академического отпуска — два года. Оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд.
- Чтобы уйти в академ, надо подать заявление в деканат. Формально руководство вуза не может отказать в оформлении отпуска.
- Может ли учащийся жить в общежитии во время академа или нет, решает администрация вуза или ссуза и профсоюзная организация студентов. Выплату академической стипендии приостанавливают, а социальной оставляют. Студентам на коммерческой основе не надо платить за обучение. Отсрочка от армии сохраняется, но продлевается максимум на год. После выхода из академа учащийся продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях.
- Выйти из академа можно в любой момент, написав заявление. Если не выйти из академа вовремя, учащегося могут отчислить.
Заявление на академический отпуск – это документ, в соответствии с которым студент просит руководителя образовательного учреждения предоставить ему время отдыха от процесса обучения. Отпуск предоставляется только при наличии веских обстоятельств и только с инициативы студента.
Академический отпуск
Действующее законодательство в сфере образования предусматривает возможность для студентов всех форм обучения (очная, очно-заочная, заочная) взять перерыв от учёбы и уйти в академический отпуск. В течение этого срока обучающийся не сможет посещать занятия, получать академическую стипендию, сдавать экзамены. Однако предусмотрены и определённые гарантии. В частности, речь идёт о:
- сохранении за студентом бюджетного места;
- получение от образовательного учреждения социальных выплат (например, по потере кормильца);
- сохранении места в общежитии;
- если студент учится на платной основе, в течение отпуска платить не придётся.
Взвесив все за и против, студент волен принять решение о целесообразности оформления академа.
Причины для оформления
Для обращения в администрацию учреждения с просьбой об оформлении академического возраста требуется наличие определённых причин. В законе представлен неисчерпывающий перечень оснований. К ним относят:
- заболевание или временная нетрудоспособность, мешающая освоению образовательных программ;
- студента-юношу призывают на военную службу по повестке;
- семейные обстоятельства, в том числе беременность студентки.
Остальные поводы отданы на откуп администрации образовательных учреждений. Ректор вправе своим распоряжением закрепить положение о предоставлении академического отпуска, в котором могут быть изложены и другие причины.
Что касаемо болезней, то закон напрямую их не называет. Тяжесть заболевания в данном случае носит оценочный характер.
Сроки
Академический отпуск по общему правилу оформляется не более, чем на два года. Продолжительность каждого конкретного отдыха зависит от основания его предоставления. В частности, отпуск по причине призыва на воинскую службу составит 2 семестра (то есть фактически один год). Однако закон не ограничивает студента в количестве оформления академов. Отдых может быть продлён соответствующим заявлением обучающегося или прекращён досрочно. Для этого также придётся написать соответствующее заявление.
Подтверждающие документы
Для подтверждения вескости причины в образовательную организацию придётся предоставить определённый набор документов. Для каждого из оснований он будет уникальным:
- по болезни – медицинское заключение, листок нетрудоспособности, справка;
- по призыву в армию – повестку в военкомат для прохождения медицинской комиссии;
- по семейным обстоятельствам – документ, подтверждающий наличность таковых (свидетельство о смерти родственника и так далее);
- по беременности – медицинское заключение с диагнозом «беременность».
Могут ли отказать
Администрация ВУЗа или колледжа может отказать в удовлетворении просьбы только в том случае, если основание прямо не указано в законе. По-настоящему вескими причинами признаётся только беременность, служба в армии и тяжёлое заболевание. Во всех остальных случаях всегда имеется вероятность получить отказ. Срок рассмотрения заявления – 10 календарных дней. Следует иметь в виду, что отказ в удовлетворении всегда должен выражаться в письменном виде с объяснением причин.
Кому подать
Вопросами, связанными с организацией образовательного процесса и предоставлением академического отпуска, ведает организационный отдел образовательной организации (деканат). С заявлением следует обратиться именно туда. Декан лично или секретарь примет документ, проставит отметку о получении, проверит на наличие фактических и форменных ошибок и передаст на рассмотрение руководителю. На официальной бумаге должна появиться одобрительная виза ректора. Только так процедура сможет получить своё закономерное продолжение.
Форма документа
На сегодняшний день законодательство в сфере образования не предусматривает каких-то общеобязательных унифицированных бланков для составления заявления на академический отпуск. Студенты пишут документ в свободной форме. Однако из общего правила могут быть предусмотрены исключения. Руководитель ВУЗа или колледжа вправе своим распоряжением закрепить определённые шаблоны для обращений студентов. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Перед фактическим написанием документа имеет смысл обратиться в орготдел и уточнить этот момент. Секретарь подготовит макет на компьютере, а заявителю останется только внести свои данные и оставить на бумаге автограф.
Изложить текст на бумаге допускается двумя способами: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде с помощью компьютера. Юридическая значимость от выбранного способа ни коим образом не изменится. Самый важный элемент заявления – это подпись студента с расшифровкой. Без неё документ откажутся принять и вернут на доработку. Для составления официальной бумаги в свободной форме следует использовать чистый лист бумаги формата А4.
Объясняем, как правильно составить заявление
В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. Указываем должность руководителя организации, его ФИО и полное наименование образовательного учреждения. Затем в этом же блоке обозначаем фамилию и инициалы студента в родительном падеже. Имеет смысл вписать также номер академической группы.
Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свой запрос. Просим предоставить академический отпуск на определённый срок, обозначаем причину. В качестве приложения указываем дающий основания документ.
Примерный образец
На этом составление заявления окончено. Ставим сегодняшнее число, подписываем его и передаём в орготдел. Ответ будет получен в течение 10 календарных дней.
- Главная
Бланки документов для обучающихся
