Как пишется заявление на отгулы

Законные основания для отгула

Сразу скажем, что термин «отгул» в законодательстве не используется. Однако он встречается в судебной практике, в том числе на самом высоком уровне. Так, упоминание отгула есть в пунктах 34 и 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При этом в пункте 34 указанного постановления даже дается расшифровка этого понятия: отгул — это день отдыха, предоставляемый сотруднику.

Отгулы бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Получить их можно как по соглашению сторон, так и без согласия работодателя (в силу требования закона). Например, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику, который работал сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день и при этом отказался от повышенной оплаты (ст. 152 и 153 ТК РФ). А право на оплачиваемый отгул имеют работники, которые сдавали кровь (ст. 186 ТК РФ) или являются вахтовиками (ст. 301 ТК РФ).

Помимо этого, отгулы (как оплачиваемые, так и неоплачиваемые) могут предоставляться в случаях, которые предусмотрены локальным актом организации, коллективным или трудовым договором.

Составить локальные акты по готовым шаблонам и подготовить всю кадровую отчетность

Как оформить отгул

Порядок оформления дополнительного дня отдыха законодательно не урегулирован. Поэтому организация может самостоятельно определить правила предоставления отгула в том или ином случае.

На практике оформление отгула обычно начинается с подачи заявления, в котором работник информирует работодателя о своем желании взять дополнительный день отдыха. В заявлении указываются дата и вид отгула, а также повод для его предоставления. На основании этого документа работодатель издает приказ, подтверждающий законность отсутствия человека на рабочем месте. Также в приказе устанавливается порядок оплаты этого времени. Далее на основании приказа заполняется Табель учета рабочего времени и фиксируется фактическое отсутствие работника.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе

Попробовать бесплатно

Срок составления заявления на отгул

Этот срок законодательно не определен. Соответственно, работодатель может установить его самостоятельно в локальном акте. При этом нужно помнить, что в некоторых случаях срок подачи заявления вытекает из положений ТК РФ (хотя прямо и не установлен).

В частности, если работник претендует на отгул за работу в выходной или праздник, то заявление нужно подать до дня начисления зарплаты за соответствующий месяц. Дело в том, что такой день отдыха, согласно части 4 статьи 153 ТК РФ, является альтернативой повышенной оплате. Поэтому принять решение о замене двойного тарифа на отгул нужно до начисления зарплаты за отработанный месяц.

При этом сотрудник не обязан в этот же срок выбрать конкретный день отдыха. Достаточно лишь сообщить о том, что он желает получить именно такой, неденежный, способ компенсации внеурочной работы. А с точной датой отдыха можно определиться позже, уведомив работодателя в срок, установленный в локальном акте.

Также есть ограничения по срокам подачи заявления, если отгул предоставляется в счет отпуска (подробнее см. ниже). В такой ситуации этот документ должен оказаться у работодателя не позднее, чем за три дня до отгула (ст. 136 ТК РФ).

Как написать заявление на отгул

Нормативно утвержденных форм нет. Поэтому заявление можно составить в произвольном виде. При этом нужно учитывать, что оно является основанием для издания приказа.

Заявление можно заполнить его как от руки, так и с использованием технических средств (полностью или частично). Бумажный документ обязательно должен содержать собственноручную подпись работника. Также возможно использование электронного документа, завизированного УКЭП (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Особенности составления заявления

В нем должны быть указаны ФИО и должность работника, а также структурное подразделение, в котором он трудится (при наличии). В тексте документа обязательно нужно зафиксировать конкретную дату отгула и основание для его предоставления. Если к заявлению приложены подтверждающие документы, нужно сделать соответствующую приписку. Также обязательным реквизитом является подпись сотрудника.

Что касается даты составления, то она носит факультативный характер.  Более значимой является дата подачи заявления, которую работодатель проставит при получении документа.

Примеры составления заявления на отгул

Содержание этого документа будет отличаться в зависимости от основания предоставления отгула. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Заявление на отгул за свой счет на один день

Отгул, который работник берет за свой счет (без оплаты), оформляется как отпуск без сохранения заработной платы. Соответственно, именно с такой просьбой и нужно обратиться к работодателю.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день 26.09.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Если работник намерен взять за свой счет несколько дней отдыха, в заявлении на отгулы нужно указать это число дней и даты, когда он будет отсутствовать на работе.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Заявление на отгул за ранее отработанный день

За работу в выходной или праздничный день работник может получить двойную оплату либо дополнительный день отдыха. В последнем случае работа в выходной оплачивается в обычном размере, а отгул предоставляется без оплаты (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Как уже упоминалось, о своем желании получить компенсацию в виде отгула следует уведомить работодателя не позднее дня начисления зарплаты за тот месяц, в котором были «рабочие» выходные. А вот сам день отдыха можно использовать позже. Для этого надо подать отдельное заявление в установленный работодателем срок. Также см. «Роструд рассказал, как оформлять и оплачивать работу в выходные и праздники».

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне 30.09.2022 отгул за отработанный выходной день 13.08.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам оформляется также, как и отгул за свой счет, то есть через предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Соответственно, и в этом случае нужно подать заявление на отпуск. При этом, если речь идет об отгулах, которые можно взять без согласия работодателя (например, при рождении ребенка, свадьбе или смерти родственника — ст. 128 ТК РФ), то к заявлению нужно приложить подтверждающие документы. В остальных случаях это необязательно.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день 26.09.2022 для посещения врача.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Заявление на отгул за сдачу крови

Работодатель обязан предоставить такой отдых в любое удобное для сотрудника время в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Заявление на донорский отгул составляется в произвольной форме. В нем указывается желаемый день отдыха. Также нужно приложить донорскую справку, либо указать в тексте заявления, что работник принес ее ранее.

При оформлении такого отгула нужно обратить внимание на время, прошедшее со дня сдачи крови. Как было сказано, право на донорский отгул существует только в течение года. Поэтому если в заявлении указаны даты, выходящие за годичный срок, то работодатель вправе не предоставлять отгул. Также см. «Роструд ответил на вопросы о предоставлении «донорских» отгулов».

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч. 4 и 5 ст. 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне 30.09.2022 дополнительный день отдыха (отгул) с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 01.08.2022.

Медицинская справка от 01.08.2022 № 76205 была представлена в отдел кадров 02.08.2022.

28.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул в счет отпуска юридически оформляется как однодневный отпуск. Это значит, что заявление нужно составить не на отгул, а на отпуск продолжительностью в один день.  Поскольку речь идет об отпуске, то нужно учитывать правила, касающиеся его оплаты. А именно: не позднее, чем за три дня до отгула выдать сотруднику отпускные (ст. 136 ТК РФ, письма Минтруда от 16.11.20 № 14-2/ООГ-16941 и от 26.08.15 № 14-2/В-644). Следовательно, подать заявление на такой отгул нужно не позднее, чем за три дня до намеченной даты отдыха.

Обратите внимание: отгул в счет отпуска можно взять только в том случае, если у работника после использования этого дня отдыха остается часть отпуска, равная как минимум 14 календарным дням. Либо он уже отгулял в этом рабочем году 14 дней отпуска подряд.  Это следует из статьи 125 ТК РФ об обязательной неделимой части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разделить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на части, предоставив один день отдыха в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска 30.09.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января

Рассчитать бесплатно

Заявление на отгул на несколько часов

Отгул на неполный рабочий день оформляется через отпуск без сохранения зарплаты. При этом в заявлении сотрудник указывает не только день, но и время, в течение которого он будет отсутствовать на работе.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 15 до 18 часов 26.09.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Заявление без содержания работники пишут, когда хотят взять отпуск за свой счет. Написать заявку на отпуск без сохранения заработной платы несложно, главное — получить у работодателя согласие на отгул.

В каких случаях его обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

• если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
• он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
• работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), ему необходимо компенсировать выходной, если подается заявление. Пример такого обращения представлен ниже;
• подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки. И если работодатель сочтет причины для отгула уважительными, он согласует заявку.

Дополнительно: какое отсутствие на работе будет признано прогулом.

Инструкция, как написать заявление на отгул

Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, как писать заявление за свой счет, они следующие:

• адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
• если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
• обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Еще один важный момент: работник не обязан сразу же использовать выходной. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

Отгулы по коллективному договору и на диспансеризацию

В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании или проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона № 353-ФЗ от 03.10.2018, работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. Сотрудникам старше 40 лет выделяют один оплачиваемый выходной в год. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положены два оплачиваемых выходных дня для проверки здоровья.

Подробнее: как получить дополнительный выходной работникам старше 40 лет.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1, в документе надо ссылаться на нее.

Пример.

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2022 года.

Помните, что формулировка «прошу предоставить отгул» является не совсем правильной (следует написать «выходной день»).

Если работнику положены 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них разрешается в одном обращении (если необходимые дни уже известны и согласованы) либо в двух разных.

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время, с указанием конкретных чисел отсутствия на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал обращение в связи с семейными обстоятельствами.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник вправе отпроситься, и начальник обязан его отпустить:

• если у работника родился ребенок, предстоит свадьба или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник вправе написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
• подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;
• работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
• сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов. В нем пишут так:

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2022 года.

Предоставляют ли отдых в счет отпуска

Обычно, если есть заявка на имя работодателя, работника отпускают. Но бывают и исключения. Когда срочно нужен выходной, есть иной вариант его получения — в счет будущего отпуска.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но более сложный. Поскольку в таком случае кадровику следует соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вправе попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать просьбу к начальству надо по общим правилам. Один из вариантов заявления на 1 день в счет отпуска:

Иногда руководитель отказывается предоставлять отдых, поскольку тут речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, не отпускают человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они вправе просить и отгулы в счет отпуска.

Также надо учитывать, что, по закону, оплачиваемый отпуск делится на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязан непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни (если начальство не против) использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Дополнительно: на какой максимальный срок можно взять отпуск за свой счет.

Зачем что-то писать, если проще договориться устно

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.

Заявление на отгул — это необходимый документ для издания приказа, который дает право работнику отсутствовать на своем рабочем месте без страха быть уволенным за прогул. Житейские проблемы и коллизии, увы, никто не отменял и обстоятельства у трудоустроенных граждан иногда складываются таким образом, что им необходимо пропустить один или несколько рабочих дней. Например, у вас свадьба, или вам нужно к врачу, который принимает только в течение рабочего дня, или вы хотите уехать отдыхать не только на выходные, но еще и отсутствовать на рабочем месте в пятницу. Во всех этих случаях вы можете попросить руководство предоставить вам один или несколько дней отпуска и написать заявление на отгулы. Но действовать можно только в рамках существующего законодательства.

Что такое отгул

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

• период отдыха длительностью 1-2 дня;
• может быть продолжительностью всего несколько часов;
• отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего. Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня. Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

• пенсионеры;
• участники Великой Отечественной войны;
• инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
• родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Как написать заявление на отгул

Поскольку ТК РФ не содержит такого понятия, как отгул, речь идет о просьбе предоставить дополнительный выходной день в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска либо отпуск без сохранения заработной платы. Так как писать заявление на отгул?

Заявление на выходной пишется в свободной форме на имя руководителя организации.

Уведомлять руководство о своем желании получить отгул, например писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, необходимо как минимум за несколько дней. Работодатель должен издать соответствующий приказ. Конечно же, заявление можно написать и непосредственно в день отгула, но тогда при отсутствии важных причин будьте готовы получить отказ. Отсутствие подчиненного на работе без соответствующего заявления может быть расценено как прогул, т. е. нарушение трудовой дисциплины. Следовательно, работник может быть наказан. А в некоторых случаях даже уволен.

Как правильно написать заявление на отгул? Чтобы написать этот документ, необходимо указать:

• причину, в связи с которой человеку необходим выходной день;
• дату, когда сотрудник будет отсутствовать на работе.

Заявление на отгул без содержания желательно согласовывать со своим непосредственным руководителем хотя бы устно, потому что:

• прыгать через голову начальства неразумно;
• работу подразделения необходимо планировать, и внезапно выпавшая единица может нарушить эту работу;
• генеральному директору будет проще принимать решение, ведь он видит, что непосредственный начальник сам не против (или против).

Какие типы отгулов бывают

Отгулы бывают:

1. За свой счет.
2. За счет работодателя.
3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья ТК РФ	Основания для отгула
Ст. 152 — 153, 186, 301	Переработка, работа в выходной или праздничный день, донорство, переработка при вахтовом методе труда
Ст. 125	Использование части ежегодного отпуска
Ст. 128	За свой счет в любое время по согласованию с руководством

За свой счет

Статья 128 ТК РФ определяет ряд оснований или причин, при наличии которых, если человек обращается с письменной просьбой и напишет заявление на день за свой счет, работодатель обязан предоставить своему сотруднику выходной. В их числе:

• рождение детей;
• свадьбы или похороны;
• а также иные причины, сведения о которых можно посмотреть в статье «Оформление отгула».

В других случаях работодатель может не отпустить сотрудника, если посчитает, что причина, которую человек указал в своем обращении, неуважительная. В этом случае первое лицо организации просто напишет на заявление за свой счет (образец) «Отказано».

Если же работодатель пойдет навстречу и согласится предоставить выходной день, подпишет заявление за свой счет на 1 день, кадры издают приказ в свободной форме, знакомят работника с приказом под подпись и в табеле учета рабочего времени отметят эту дату буквенным обозначением «ДО» или цифровым кодом 16.

Важно понимать, что если человеку потребуется отсутствовать не целый день, а половину, то служебную записку на отгул на полдня никто не оформит, формулировок «явиться в полдень» не существует, придется брать целый день. Во-первых, мало какие бухгалтерские программы способны учитывать почасовое отсутствие работника на рабочем месте. Во-вторых, абсолютно непонятно, как подобное отсутствие на работе будет трактоваться конкретными проверяющими. Возможен вариант с установлением сокращенного рабочего дня и затем пропуска этого сокращенного рабочего дня, но он требует огромного вороха бумаг. Короче говоря, рекомендуем воздержаться от юридического оформления почасовых пропусков работы. Можно скачать наше заявление на отгул (пример).

Заявление на отгул за свой счет, образец 2022

Скачать

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

• выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
• в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
• сдавал кровь.

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.

Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.

Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску. Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

Образец заявления на отгул за счет работодателя 2022, образец

Скачать

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
   • внести изменения в график отпусков;
   • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
   • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
   • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Заявление на отгул в счет отпуска, образец 2022

Скачать

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку. У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст. 153 Трудового кодекса РФ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

• написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
• получить письменный отказ;
• написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
• получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки. Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги. Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.