Как пишется заявление по уходу за ребенком до 3 лет образец

Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.

Кто может выступать заявителем?

К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.

Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.

ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Какие дополнительные выплаты положены работающей матери, осуществляющей уход за ребенком до 1,5 лет, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к правовой системе и узнайте, имеете ли вы право на эти выплаты.

Для оформления пособия вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком от работника нужно получить заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной ФСС РФ форме, и сведения о застрахованном лице, если вы не получали их ранее. Заявление составляют на бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.

Работник предоставляет работодателю и другие бумаги, отмеченные в п. 56 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н. Их нужно передать в СФР (Социальный фонд России — с 01.01.2023 обновленный фонд, объединивший ФСС и ПФР) и фонд сам назначит и начнет выплачивать пособие. Дополнительные сведения он получит в рамках межведомственного взаимодействия.

Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не надо.

Подсказка от КонсультантПлюс:
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по  уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:

• «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»;
• «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».

Как составить заявление?

Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.

Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком

Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.

К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.

Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.

Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.

 

Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления в новый СФР по утвержденной форме на выплату пособия по уходу за ребнком до 1,5 лет вы можете найти в КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн-доступ и переходите в Образец. Это бесплатно. 

Итоги

Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).

0

Мы рассказывали в нашей консультации о том, когда пишется заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и как такое заявление оформить.

По окончании отпуска по беременности и родам может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. И для этого также потребуется заявление.

Отпуск по уходу за ребенком: продолжительность

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск дается по заявлению работника. Срок такого отпуска, указанный в заявлении, может быть и меньше трех лет. Часто в отпуск по уходу за ребенком уходят до достижения им возраста 1,5 лет. Ведь именно до этого возраста ФСС предоставляет пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком в общем случае начинается со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам.

Кому может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком?

Обычно отпуск по уходу за ребенком дается матери. Однако ТК РФ разрешает использовать отпуск по уходу за ребенком полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Во время отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишется в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка, за которым производится уход.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

В аналогичном порядке может быть оформление заявление на предоставление академического отпуска по уходу за ребенком (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 13.06.2013 № 455).

А вот для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет заявление работника должно содержать дополнительные сведения (например, сведения о документе, удостоверяющем личность, месте фактического проживания, способе получения пособия), а к заявлению нужно будет приложить необходимые документы (например, справку с места работы другого родителя) (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Отпуск по уходу за малышом может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). 

Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом. Трудоустроенным гражданам пособие платит ФСС.

Важно! С 2022 года не нужно требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками. ФСС эту информацию проверит сам (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). 

Если срок пропущен, есть список уважительных причин, с учетом которых пособие может быть выплачено даже после шести месяцев (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Например, пожар, переезд,  длительная болезнь, вынужденный прогул. Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу. 

Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.

Шаг 1. Получаем заявление на отпуск

Сотрудник, желающий взять отпуск по уходу за ребенком, подает в бухгалтерию заявление. В заявлении в свободной форме указываются:

• ФИО ребенка;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• период, на который оформляется отпуск.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Шаг 2. Издаем приказ

Получив от сотрудника заявление на отпуск, работодатель оформляет приказ. В нем указываются:

• тип отпуска — по уходу за ребенком (можно указать, какой именно — до 1,5 или до трех лет);
• ФИО ребенка и дата его рождения;
• даты начала и окончания отпуска, указанные в заявлении;
• документы-основания предоставления отпуска.

Можно использовать форму Т-6 или произвольную. 

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Шаг 3. Принимаем от работника заявление о назначении пособия, о замене лет

Чтобы получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет во время отпуска, сотруднику нужно написать заявление о назначении пособия и передать его в бухгалтерию. Заявление на пособие подается в одно время с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010). 

В нем указываются:

• ФИО ребенка;
• родство;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано, № и дата актовой записи (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• паспортные данные сотрудника;
• адрес регистрации;
• место проживания;
• способ получения пособия: на карту МИР (указывается № карты), на банковский счет (наименование банка, БИК, № счета) или почтовый перевод.

С 31 мая 2022 года заявление нужно подавать по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4). 

Самый быстрый способ получения пособия — перечисление на карту МИР, пособие поступит через 1,5–2 часа после отправки фондом. Зачисления по банковским реквизитам — 1–3 дня. Самый медленный способ — почтовый перевод: от отправки средств до получения извещения из почтового отделения проходит от 5 дней.

Если сотрудник два предыдущих года находился на больничном по БиР или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ему нужно подать в бухгалтерию заявление о замене лет. В заявлении указывается, какой год на какой заменяется. Замена лет должна приводить к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Образец заявления на замену лет

Для отпусков, начавшихся после 01.01.2022, действует новая норма: в случае подачи заявления на замену лет после назначения и выплаты пособия будет сделан перерасчет за все прошедшее время, но не больше чем за 3 года, предшествующих дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Шаг 4. Инициируем выплату пособия

То, что сотрудник намерен уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие, знает только работодатель — Соцстраху об этом неизвестно. Поэтому инициатива на выплату пособия должна исходить от работодателя. 

В течение трех рабочих дней после получения заявления на пособие он направляет в ФСС данные работника (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• продолжительность рабочего времени, если он трудится неполный рабочий день, неделю;
• период отпуска (даты начала и окончания);
• информацию о замене лет (если была).

В ответ ФСС отправит запрос на сведения, которых ему не хватает по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Шаг 5. Отправляем недостающие сведения в ФСС

Работодатель в течение трех дней в ответ на запрос направляет в фонд недостающие сведения по работнику  (п. 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• доходы за два года, предшествующих отпуску, с которых перечислялись страховые взносы;
• количество исключаемых из расчета календарных дней, приходящиеся на два предыдущих года;
• районный коэффициент.

Важно! Убедитесь, что способ получения пособия, который сотрудник указал в заявлении, совпадает с тем, что вы ранее передавали в ФСС со сведениями о застрахованном. Если способы отличаются, нужно подать в ФСС новые сведения.

Шаг 6. Назначение и выплата пособия 

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячное. Назначается оно ФСС не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных в фонде, в тот же срок делается первая выплата. Далее деньги будут приходить с 1 по 15 число по окончании месяца, за который платится пособие. 

Пособие назначается в размере 40 % от среднего дневного заработка (СДЗ). Для расчета потребуется вычислить СДЗ в предыдущие два года: 

Ср_дн = (Д₁ + Д₂) /П_р

где:

• Ср_дн — средний дневной заработок;
• Д₁ + Д₂ — сумма доходов, учитываемых в расчетном периоде;
• Пр — расчетный период 730 дней (731 — с високосным годом).

Далее СДЗ умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) — это и будет ежемесячная сумма пособия. 

∑_УхР= Ср_дн × 30,4 × 40 %

Расчетный период

Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в декрет в феврале 2022 года, то расчетный период будет с 01.01.2020 по 31.12.2021 — 731 день.

Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ):

• больничные;
• отпуск по БиР;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого взносы не уплачивались.

Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет (года) размер пособия должен увеличиться. 

Доход за расчетный период

Пособие за каждый год расчетного периода не может превышать предельную сумму — это база, с которой работодатели начисляют и уплачивают страховые взносы на социальное страхование. Ежегодно базы пересматриваются:

• 2022 год — 1 032 000 рублей (Постановление Правительства от 16.11.2021 № 1951);
• 2021 год — 966 000 рублей (Постановление Правительства от 26.11.2020 № 1935);
• 2020 год — 912 000 рублей (Постановление Правительства от 06.11.2019 № 1407).

Из доходов исключают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Среднедневной заработок

Средний дневной заработок сравнивается с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Максимальное значение ограничено предельной суммой доходов, облагаемых взносами на соцстрахование:

• Максимальный СДЗ в 2022 году — (966 000 + 912 000) / 730 = 2 572,60 рубля. 
• Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году — 2 572,60 × 30,4 × 40 % = 31 282,85 рубля в месяц.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлена ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году это 7 677,81 рубля в месяц. 

В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК) к заработной плате, минимальный размер пособия по уходу определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.

Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.

Пример 1. Расчет пособия в общем случае

От сотрудницы в бухгалтерию поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая. 

Для расчета пособия берется доход за 2021 и 2020 годы. Зарплата за 2021 год — 300 000 рублей, а за 2020 год — 210 000 рублей. 2020 год високосный. Исключаемых дней нет.

Расчет:

Ср_дн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 697,67 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑_УхР = 697,67 рубля × 30,4 × 40 % = 8 483,67 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 8 483,67 рубля за полный месяц. А за 17 дней мая сотрудница получит 8 483,67 / 31 × 17 = 4 652,34 рубля.

Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком с заменой лет

Сотрудница одновременно с заявлением на пособие подала в бухгалтерию заявление на замену лет: 2020 год меняется на 2018, 2021 год — на 2019, так как в 2020-2021 годах она была в декрете. Зарплата за 2019 год составила 256 000 рублей, а за 2018 год — 214 000 рублей. Выбранные годы невисокосные.

Расчет:

Ср_дн = (256 000 + 214 000) / 730 = 643,84 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 643,84 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑_УхР = 643,84 × 30,4 × 40 % = 7 829,09 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 7 829,09 рубля.

Пример 3. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера

Пособие рассчитывают из минимального размера, если у сотрудника отсутствовал доход или он был ниже МРОТ, действующего на момент начала отпуска, либо его страховой стаж не более 6 месяцев.

Сотрудник подал заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Доходы за 2021 год составили 160 000 рублей, за 2020 год — 130 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета СДЗ берем период 731 день.

Расчет:

Ср_дн = (160 000 + 130 000) / 731 = 396,72 рубля.

∑_УхР = 396,72 × 30,4 × 40 % = 4 824,12 рубля.

Сравниваем расчетную сумму пособия с минимальным размером — расчетная оказалась меньше: 4 824,12 рубля < 7 677,81 рубля. 

Значит, пособие назначается равным минимальному — 7 677,81 рубля.

Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера с учетом РК

Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 15 %. 

Основной расчет не изменится. Однако перед тем как расчетное пособие сравнивать с минимальным размером, мы минималку должны увеличить на 15 %: 7 677,81 + 15 % = 8 829,48 рубля. 

Сравниваем расчетное пособие с минимальным в регионе: 4 824,12 рубля < 8 829,48 рубля. Расчетное меньше, значит, будет выплачиваться минималка с учетом РК — 8 829,48 рубля.

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:

При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно, и они суммируются. Пособие на одного — 40 % от СДЗ, на двух — уже 80 %, на трех — 100 %. Более 100 % пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по уходу за конкретным малышом.

Начисление пособия по уходу родителям, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначается оно в одной из организаций по выбору сотрудника.

Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска по уходу, пособие будет рассчитано по доходам от того нанимателя, которому подается заявление.

Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем доходам, подтвержденным справками по форме 182н от этих работодателей за предшествующие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет, для этого он должен предоставить справку по форме 182н на годы, указанные в заявлении.

Порядок расчета пособия для совместителей не отличается от того, что рассмотрен выше для обычных сотрудников.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать. Право на пособие сохраняется у него при условии неполного рабочего дня или работы на дому (ст. 256 ТК РФ). 

Ни в судебной практике, ни у чиновников нет единого мнения, какое сокращение дня считается «безопасным». Так, в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2021 по делу № А10-675/2020 суд посчитал, что сокращение на несколько минут или час не дает право на пособие по уходу. А в другом деле суд признал допустимым сокращение рабочего дня на час (Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).

Среди чиновников тоже разногласия. Есть разъяснения Роструда о том, что для сохранения пособия 40-часовая неделя может быть сокращена до 38 часов, а это всего 24 минуты в день. И есть позиция ФСС, который считает, что поскольку размер пособия составляет 40 % от СДЗ, то 8-часовой день сокращается минимум на 3 часа (37,5 %).

Чтобы не было споров и разночтений, Госдума сейчас обсуждает два законопроекта № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ и № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Если поправки примут, сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно будет минимум на 50 %.

Работодатель обязан в течение трех дней известить ФСС об окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при: 

• увольнении работника;
• выходе на полный рабочий день;
• смерти ребенка;
• прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.

Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Если ФСС не получит вовремя такую информацию, с работодателя взыщут излишне выплаченные суммы.

После рождения ребенка ему требуется постоянный уход, что ограничивает возможность родителей совмещать воспитание с работой. В целях поддержки молодых супругов Трудовой кодекс РФ, а также ряд нормативных актов регламентируют право на предоставление отпуска до достижения ребенком определенного возраста.

Сколько времени длится декретный период по закону?

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется на период достижения им 3-хлетнего возраста. Основанием служит заявление работника, отпуск сопровождается выплатами ежемесячного пособия.

За сотрудником сохраняется рабочее место и должность, а также право на осуществление трудовой деятельности удаленно либо на неполный рабочий день. Период отпуска засчитывается в страховой стаж. Однако для пенсионного стажа учитывают только отпуск до 1,5 лет.

Законодательно не регламентированы основания для продления отпуска после того, как ребенку исполнится 3 года. Однако, согласно ст. 260 ТК РФ, после окончания этого периода женщина вправе взять основной оплачиваемый отпуск в полном объеме или частично.

Больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда,читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, возможно ли продление отпуска по уходу за ребенком до 4, 5 лет или более.

С согласия руководителя допускается предоставление отпуска без содержания оговоренной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Как правильно писать обращение на предоставление декрета?

При первичном обращении сотрудника отпуск, как правило, предоставляется до достижения ребенком 1,5 года, а впоследствии он продлевается на оставшийся срок по заявлению сотрудника (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком читайте тут, а как оформить продление декрета до 3 лет, можно узнать здесь). Это обусловлено различием в части выплат ежемесячного пособия.

Согласно п. 1 ст. 11.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г. право на выплаты в размере 40 % от среднего заработка (п. 1 ст. 11.2) сохраняется до достижения ребенком возраста 1,5 года.

Основанием для продления по истечении 1,5 лет декретного отпуска служит заявление сотрудника с обращением на имя руководителя в произвольной форме.

В шапке документа справа указываются:

• юридическое наименование организации, например, ООО «Бета» или ИП Петров Петр Петрович;
• должность руководителя;
• полное имя руководителя;
• должность сотрудника;
• полное имя сотрудника;
• номер табеля (по возможности).

Посередине указывается наименование документа — «Заявление о продлении отпуска по уходу за ребенком». В самом заявлении под наименованием перечисляются:

• просьба о продлении;
• персональные сведения о ребенке: пол, полное имя, дата рождения;
• указание на наличие других детей;
• дата начала и окончания отпуска включительно.

В приложении к заявлению перечисляется опись документов, подтверждающих право на продление отпуска. Среди них:

• реквизиты свидетельства о рождении (номер, дата выдачи);
• справка с места работы отца о ненахождении в отпуске по соответствующему целевому назначению.

Документ датируется, заверяется подписью сотрудника с расшифровкой.

• Скачать бланк заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет через работодателя
• Скачать образец заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет через работодателя

Правильное заполнение

Форма заявления на предоставление отпуска не регламентирована законодательством и допускает произвольное обращение, поэтому актуальный пример можно скачать в интернете. При оформлении заявления через работодателя просьба о начислении пособия отражается прямо в заявлении на отпуск.

В случае предоставления выплат напрямую из ФСС нужно заполнять заявление по специальной форме — образец заявления на получение пособия можно скачать на официальном сайте фонда https://r13.fss.ru/190535/190569/191794/.

В регионах, где реализуется проект по прямым выплатам, это заявление в ФСС передает работодатель, но женщина сама должна его подписать.

Документ не должен содержать помарок и исправлений, не допускаются ошибки в указании реквизитов и имен.

Распространенной ошибкой при написании является отсутствие указания на наличие других детей, так как согласно п. 3 ст. 11.2 ФЗ № 255 этот фактор учитывается при начислении суммы пособия. В таком случае необходимо отразить их наличие в заявлении и указать реквизиты их свидетельств о рождении.

Нередко допускаются ошибки в датировке заявления. В случае продления отпуска необходимо указывать дату начала, следующую за днем окончания предшествующего периода.

При оформлении отпуска до 1,5 лет приказ издается в день подачи заявления. Его надо подать, пока ребенку не исполнилось два года, в ином случае пособие не назначается (п. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255).

В случае ухода за двумя или более детьми пособие суммируется (п. 2 ст. 11.2 ФЗ № 255), поэтому необходимо отразить в заявлении данные каждого ребенка и реквизиты их свидетельств о рождении.

Какие сроки подачи и кто может написать?

Срок подачи заявления на продление или оформление отпуска законодательно не регламентирован, однако на практике рекомендуется оформлять обращение не позднее 2-х недель до его начала.

Невыполнение этого условия не может являться основанием для отказа в отпуске.

Срок обращения за пособием законодательно регламентирован.

Согласно п. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255 право на получение пособия сохраняется при условии обращения сотрудника не позднее, чем через полгода после достижения ребенком возраста 1,5 лет. Пособие начисляется в течение 10 дней с момента обращения сотрудника (п. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск с целью ухода за ребенком вправе оформить следующие категории лиц:

• мать;
• отец;
• бабушка;
• дедушка;
• иные члены семьи (сестра, брат);
• близкие родственники (дядя, тетя);
• законный опекун.

Закон не запрещает одновременное пребывание в отпуске нескольким членам семьи. Однако, согласно п. 4 ст. 11.1 ФЗ № 255, право на получение пособия сохраняется только за одним из них.

Именно поэтому требуется справка с места работы второго супруга о неиспользовании им отпуска по соответствующему целевому назначению (зачем нужна справка отцу?).

Приемные родители не получают пособие, но усыновителям оно положено.

Документы для получения пособия

Для начисления пособия сотруднику через работодателя необходимо предоставить следующие документы:

• заявление с просьбой об отпуске либо заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство об усыновлении (для усыновителей);
• свидетельство о рождении других детей (при необходимости);
• справка с места работы, службы или из органов соцзащиты о том, что второй родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие.

При личном обращении в ФСС нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия в период нахождения в отпуске, для начисления пособия по достижении ребенком полуторагодовалого возраста необходимо предоставить (п. 13 Раздела II ПП № 1206):

• заявление с просьбой о назначении выплат;
• копию свидетельства о рождении детей;
• трудовую книжку;
• справку из центра занятости об отсутствии выплат пособия по безработице.

Если сотрудник работает по совместительству, необходимо предоставить справку о неназначении пособия по другому месту работы.

Больше о том, как оплачивается и оформляется отпуск по уходу за ребенком по совместительству, читайте тут.

Если в течение 2-х лет сотрудник менял работу, необходимо предоставить справку по форме 182н о заработной плате с предыдущего места работы.

Приказ

Основанием для начисления пособия и оформления отпуска служит соответствующий приказ работодателя по форме Т-6. Работодатель может использовать свою форму для приказа, но обычно она основана на стандартной.

Заявление об отпуске направляется в кадровую службу или бухгалтерию. В документе перечисляются реквизиты организации, работодателя и сотрудника. Заполняются графы «Б» и «В» с указанием назначения и продолжительности отпуска. Приказ заверяется подписью руководителя и отметкой об ознакомлении сотрудника. Документ оформляется в день обращения работника с заявлением и предоставления необходимых документов.

• Скачать бланк приказа по форме Т-6
• Скачать образец приказа по форме Т-6

Родители, а также родственники, имеют право на получение отпуска с целью ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В период до полутора лет сотрудники получают пособие из средств ФСС, в дальнейшем — за счет работодателя. Основанием служит соответствующее заявление, а также предоставление необходимого пакета документов.