Как пишутся формулы в excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

• плюс (+) — сложение;
• минус (-) — вычитание;
• косая полоска (/) — деление;
• звезда (*) — умножение;
• символ крыши «домика» (^) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

1. Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
2. Поставьте знак равно (=).
3. Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
4. Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
5. Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
6. Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

• Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
• Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
• Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
• Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Полезные ссылки: Сanvas онлайн редактор, ТОП программ для записи экрана, Paint рисовать онлайн без скачивания.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ – функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

1. СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
2. СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
3. СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
4. ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
5. СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
6. ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
7. ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
8. МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

1. Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
2. Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
3. Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
4. Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

• Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
• В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма. 
• Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
• Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).

В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.

Здесь действуют такие условия:

1. Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
2. Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
3. Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.

Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.

Полезные лайфхаки: Как установить онлайн консультант на сайт, Как работать в Трелло, Как сохранить файл в формате pdf.

Виды ссылок и их особенности

В программе Excel предусмотрены относительные и абсолютные ссылки, упрощающие жизнь пользователю и позволяющие выполнять сложные расчеты. Ниже рассмотрим, в чем особенности каждой ссылки.

Относительная

Если не вносить никаких изменений, по умолчанию все ссылки являются относительными.

К примеру, при копировании формулы =В2+С2 из второй строки в третью, запись поменяется на =В3+С3. Это полезно, когда необходимо скопировать вычисление одновременно для разных столбцов.

Алгоритм действий при использовании:

1. Выберите и нажмите на ячейку (секцию), где планируется запись формулы (В3).
2. Пропишите данные для расчета интересующего параметра — =С3*D3.
3. Жмите на ввод. Программа делает расчеты, а итог показывается в выбранной секции.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в В3.
5. Нажмите на него и, удерживая левую кнопку мышки, перемести маркер по нужным ячейкам, например, с В3 до В10.
6. После отпускания кнопок формула копируется во все указанные секции. Одновременно с этим выполняются расчеты.

Еще раз убедитесь, что вычисления сделаны корректно.

Абсолютные ссылки

Инструмент применяется, когда необходимо работать с множеством ячеек. Суть в том, что при копировании расчета ссылка на указанную секцию сохраняется.

Для обозначения абсолютной ссылки в Excel применяется символ доллара ($). В зависимости от варианта расстановки меняется и указание пользователя.

Рассмотрим несколько вариантов:

• $А$3 — строка/столбец не меняется;
• А$3 — срока остается неизменной;
• $А3 — столбец не меняется.

Как правило, применяется первый вид отображения, а остальные почти не используются.

Для примера сделаем расчет для ставки налога, введенного в секцию D1. Так как параметр во всех случаях идентичен, внедрим формулу $D$1 в расчет.

Для этого:

1. Укажите ячейку, где будет находиться формула, к примеру, C3.
2. Пропишите вычисление в виде (А3*В3)* $D$1.
3. Нажмите на кнопку Ввод.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в С3 (точка справа внизу).
5. Нажмите на него, кликните на левую кнопку мышки и потяните маркер вниз, захватив диапазоны с С4:С14.
6. Отпустите кнопку мышки, после чего формула копируется в ячейки со ссылкой. Во всех случаях делаются автоматические расчеты.

При двойном нажатии на ячейки можно проверить правильность введенных формул. Для всех секций абсолютная ячейка должна быть идентичной. При проверке убедитесь в наличии символа $. Если его упустить, это приведет к неправильным результатам.

Теперь в вашем распоряжении подробная инструкция, как составить формулу в Excel, какие существуют функции, и как их правильно применять для получения корректного результата. Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы.

С уважением, Александр Петренко
специально для проекта proudalenku.ru

На странице содержится реклама. Информация о рекламодателях на сайтах рекламодателей https://skillbox.ru/, https://netology.ru/, https://gb.ru/, https://www.school-xyz.com/, https://wikium.ru/.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022

— Порядок ввода формулы

— Относительные, абсолютные и смешанные
ссылки

— Использование текста в формулах

Теперь переходим к самому интересному
— созданию формул. Собственно это то,
ради чего и разрабатывались электронные
таблицы.

Порядок ввода формулы

Вводить формулу надо со знака равенства.
Это надо для того, чтобыExcelпонял, что в ячейку вводится именно
формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например
А1. В строке формул введем =2+3и нажмемEnter. В ячейке появится
результат (5). А в строке формул останется
сама формула.

Поэкспериментируйте с различными
арифметическими операторами: сложения
(+), вычитания (-), умножения (*), деления
(/). Чтобы их правильно использовать надо
четко представлять их приоритет.

— В первую очередь выполняются выражения
внутри скобок.

— Умножение и деление имеют более высокий
приоритет чем сложение и вычитание.

— Операторы с одинаковым приоритетом
выполняются слева направо.

Мой вам совет — ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В
этом случае вы обезопасите себя от
случайной ошибки в вычислениях с одной
стороны, а с другой — скобки значительно
облегчают чтение и анализ формул. Если
в формуле количество закрывающих и
открывающих скобок не совпадает, Excelвыдаст сообщение об ошибке и предложит
вариант ее исправления. Сразу после
ввода закрывающей скобкиExcelотображает жирным шрифтом (или другим
цветом) последнюю пару скобок, что очень
удобно при наличии в формуле большого
количества скобок.

Теперь давайте попробуем поработатьс использованием в формулах ссылок на
другие ячейки.

Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку
А2 — число 15. В ячейке А3 введите формулу
=А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек
А1 и А2 — 25. Поменяйте значения ячеек А1 и
А2 (но не А3!). После смены значений в
ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается
значение ячейки А3 (согласно формулы).

Дабы не ошибиться при вводе адресов
ячеек, можно использовать при вводе
ссылок мышь. В нашем случае надо проделать
следующее:

— Выделить ячейку А3 и ввести в строке
формул знак равенства.

— Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак
плюс.

— Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.

Результат будет аналогичным.

Относительные, абсолютные и смешанные
ссылки

Относительная ссылкауказывает на
ячейку, согласно ее положения относительно
ячейки, содержащей формулу. Обозначение
относительной ячейки — А1.

Абсолютная ссылкауказывает на
ячейку, местоположение которой неизменно.
Обозначение абсолютной ячейки — $A$1.

Смешанная ссылкасодержит комбинацию
относительной и абсолютной ссылок —
$A1,A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки
используется клавиша F4.
Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку
А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте
клавишуF4. После каждого
нажатия клавиши тип ссылки будет
меняться.

Чтобы лучше разобраться в различиях
ссылок, давайте поэкспериментируем.

Для начала разберем относительные
ссылки. Введите в ячейки следующие
значения:

А1 — 20 В1 — 200

А2 — 30 В2 — 300

В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите
Enter.

Теперь установите курсор на правый
нижний угол ячейки А3, нажмите правую
кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и
отпустите кнопку мыши. Появится
контекстное меню, в котором надо выбрать
«Копировать ячейки».

После этого значение формулы из ячейки
А3 будет скопировано в ячейку В3.
Активизируйте ячейку В3 и посмотрите
какая формула получилась — В1+В2. Почему
так получилось? Когда мы записали в
ячейке А3 формулу А1+А2, Excelинтерпретировал эту запись так: «Взять
значения из ячейки, расположенной в
текущем столбце на две строки выше и
сложить со значением ячейки, расположенной
в текущем столбце на одну строку выше».
Т.е. скопировав формулу из ячейки А3,
например, в ячейку С43, мы получим —
С41+С42. Вот в этом прелесть относительных
ссылок, формула как бы сама подстраивается
под наши задачи.

Рассмотрим теперь абсолютные ссылки.

Введите в ячейки следующие значения:

А1 — 20 В1 — 200

А2 — 30 В2 — 300

Введите в ячейку С1 число 5.

В ячейку А3 введите следующую формулу
=А1+А2+$C$1. Аналогичным
образом скопируйте формулу из А3 в В3.
Посмотрите что получилось. Относительные
ссылки «подстроились» под новые
значения, а вот абсолютная — осталась
неизменной.

Попробуйте теперь сами поэкспериментировать
со смешанными ссылками и посмотрите
как они работают. Можно ссылаться на
другие листы той же книги точно так, как
и на ячейки текущего листа. Даже можно
ссылаться на листы других книг. В этом
случае ссылка будет называться внешней
ссылкой.

Например, чтобы записать в ячейку А1
(Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо
проделать следующее:

— выделить ячейку А1 и ввести знак
равенства;

— щелкните на ярлыке «Лист 2»;

— щелкните на ячейке А5 и нажмите клавишу
ввода;

после этого будет активизирован опять
Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая
формула =Лист2!А5.

Ссылка на ячейку из другой книги будет
выглядеть так — =[Книга2]Лист2!А5.

Редактирование формул происходит
аналогично редактированию текстовых
значений в ячейках. Т.е. надо активизировать
ячейку с формулой выделением или двойным
щелчком мыши, а затем произвести
редактирование, используя, при
необходимости, клавиши Del,Backspace. Фиксация изменений
выполняется клавишейEnter.

Использование текста в формулах

С текстовыми значениями можно выполнять
математические операции, если текстовые
значения содержат только следующие
символы:

Цифры от 0 до 9 , + — е Е /

Еще можно использовать пять символов
числового форматирования:

$ % ( ) пробел

При этом текст должен быть заключен в
двойные кавычки.

Неправильно: =$55+$33

Правильно: =»$55″+$»33″

При выполнении вычислений Excelпреобразует числовой текст в числовые
значения, так результатом вышеуказанной
формулы будет значение 88.

Для объединения текстовых значений
служит текстовый оператор & (амперсанд).
Например, если ячейка А1 содержит
текстовое значение «Иван», а ячейка
А2 — «Петров», то введя в ячейку А3
следующую формулу =А1&А2, получим
«ИванПетров».

Для вставки пробела между именем и
фамилией надо написать так =А1&»
«&А2.

Амперсанд можно использовать для
объединения ячеек с разными типами
данных. Так, если в ячейке А1 находится
число 10, а в ячейке А2 — текст «мешков»,
то в результате действия формулы =А1&А2,
мы получим «10мешков». Причем
результатом такого объединения будет
текстовое значение.

«Ввод данных
в Excel || Эксель
|| имена ячеек
Excel»

top

— Функции Excel- знакомство

— Функции

— Автосумма

— Использование заголовков в формулах

Функции

Функция Excel— это
заранее определенная формула, которая
работает с одним или несколькими
значениями и возвращает результат.

Наиболее распространенные функции
Excelявляются краткой
записью часто используемых формул.

Например функция =СУММ(А1:А4)аналогична
записи=А1+А2+А3+А4.

А некоторые функции выполняют очень
сложные вычисления.

Каждая функция состоит из именииаргумента.

В предыдущем случае СУММ— этоимяфункции, аА1:А4—аргумент. Аргумент
заключается в круглые скобки.

Автосумма

Т.к. функция суммы используется наиболее
часто, то на панель инструментов
«Стандартная» вынесена кнопка
«Автосумма».

Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные
числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите
кнопку автосуммы. Результат показан
ниже.

Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет
вставлена формула суммы ячеек А1..А3.
Кнопка автосуммы снабжена выпадающим
списком, из которого можно выбрать
другую формулу для ячейки.

Для выбора функции служит кнопка «Вставка
функции» в строке формул. При ее
нажатии появляется следующее окно.

Если точно неизвестна функция, которую
надо применить в данный момент, то в
окне диалога «Поиск функции» можно
произвести поиск.

В выпадающем списке «Категория»
надо выбрать подходящую категорию для
использования функции. Саму функцию
выбирают в нижнем окне «Выберите
функцию».

Если формула очень громоздкая, то можно
включить в текст формулы пробелы или
разрывы строк. Это никак не влияет на
результаты вычислений. Для разрыва
строки надо нажать комбинацию клавиш
Alt+Enter.

Использование заголовков в формулах

Можно использовать в формулах вместо
ссылок на ячейки таблицы заголовки
таблицы. Постройте следующий пример.

По умолчанию MicrosoftExcelне распознает заголовки в формулах.
Чтобы использовать заголовки в формулах,
выберите команду Параметры в меню
Сервис. На вкладке Вычисления в группе
Параметры книги установите флажок
Допускать названия диапазонов.

При обычной записи формула в ячейке В6
выглядела бы так: =СУММ(В2:В4).

При использовании заголовков формула
будет выглядеть так: =СУММ(Кв 1).

— Необходимо знать следующее:

— Если формула содержит заголовок
столбца/строки, в котором она находится,
то Excelсчитает, что вы
хотите использовать диапазон ячеек,
расположенных ниже заголовка столбца
таблицы (или справа от заголовка строки);

— Если формула содержит заголовок
столбца/строки, отличного от того, в
котором она находится, Excelсчитает, что вы хотите использовать
ячейку на пересечении столбца/строки
с таким заголовком и строки/столбца,
где расположена формула.

— При использовании заголовков можно
указать любую ячейку таблицы с помощью
— пересечения диапазонов. Например, для
ссылки на ячейку С3 в нашем примере можно
использовать формулу =Строка2 Кв 2.
Обратите внимание на пробел между
заголовками строки и столбца.

— Формулы, содержащие заголовки, можно
копировать и вставлять, при этом Excelавтоматически настраивает их на нужные
столбцы и строки. Если будет произведена
попытка скопировать формулу в неподходящее
место, тоExcelсообщит об
этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?.
При смене названий заголовков, аналогичные
изменения происходят и в формулах.

«Ввод данных
в Excel || Эксель
|| имена ячеек
Excel»

top

Имена ячеек и диапазонов в Excel

— Имена в формулах

— Присвоение имен в поле имени

— Правила присваивания имен ячейкам
и диапазонам

Ячейкам Excelи диапазонам
ячеек можно присваивать имена и затем
использовать их в формулах. Если формулы,
содержащие заголовки, можно применять
только в том же листе, где находится
таблица, то, используя имена диапазонов,
можно ссылаться на ячейки таблицы в
любом месте любой книги.

Имена в формулах

Имя ячейки или диапазона можно использовать
в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана
формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1
имя «Базис», а ячейке А2 — «Надстройка»,
то запись Базис+Надстройка возвратит
то же самое значение, что и предыдущая
формула.

Присвоение имен в поле имени

Для присвоения имени ячейке (диапазону
ячеек) надо выделить соответствующий
элемент, а затем в поле имени ввести
наименование, при этом нельзя использовать
пробелы.

Если выделенной ячейке или диапазону
было дано имя, то в поле имени выводится
именно оно, а не ссылка на ячейку. Если
имя определено для диапазона ячеек, оно
появится в поле имени только при выделении
всего диапазона.

Если нужно перейти к именованной ячейке
или диапазону, щелкните на стрелке рядом
с полем имени и выберите в раскрывающемся
списке имя ячейки или диапазона.

Более гибкие возможности присвоения
имен ячеек и их диапазонов, а также
заголовков, дает команда «Имя» из
меню «Вставка».

Правила присваивания имен ячейкам и
диапазонам

— Имя должно начинаться с буквы, обратной
косой черты () или символа подчеркивания
(_).

— В имени можно использовать только
буквы, цифры, обратную косую черту и
символ подчеркивания.

— Нельзя использовать имена, которые
могут трактоваться как ссылки на ячейки
(А1, С4).

— В качестве имен могут использоваться
одиночные буквы за исключением букв R,C.

— Пробелы необходимо заменять символом
подчеркивания.

«Функции Excel|| Эксель
|| МассивыExcel»

top

Массивы Excel

— Использование массивов

— Двумерные массивы

— Правила для формул массива

Массивы в Excelиспользуют
для создания формул, которые возвращают
некоторое множество результатов или
оперируют множеством значений.

Использование массивов

Разберем несколько примеров для того,
чтобы лучше понять массивы.

Давайте вычислим, используя массивы,
сумму значений в строках для каждого
столбца. Для этого сделайте следующее:

— Введите в диапазон A1:D2
числовые значения.

— Выделите диапазонA3:D3.

— В строке формул введите =A1:D1+A2:D2.

— Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ячейки A3:D3
образуют диапазон массива, а формула
массива хранится в каждой ячейке этого
диапазона. Массив аргументов — это ссылки
на диапазоныA1:D1
иA2:D2

Двумерные массивы

В предыдущем примере формулы массива
размещались в горизонтальном одномерном
массива. Можно создавать массивы, которые
содержат несколько строк и столбцов.
Такие массивы называются двумерными.

Правила для формул массива

— Перед вводом формулы массива надо
выделить ячейку или диапазон ячеек,
который будет содержать результаты.
Если формула возвращает несколько
значений, необходимо выделить диапазон
такого же размера и формы, как диапазон
с исходными данными.

— Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enterдля фиксации ввода формулы массива. При
этомExcelзаключит формулу
в фигурные скобки в строке формул. НЕ
ВВОДИТЕ ФИГУРНЫЕ СКОБКИ ВРУЧНУЮ!

-В диапазоне нельзя изменять, очищать
или перемещать отдельные ячейки, а также
вставлять или удалять ячейки. Все ячейки
в диапазоне массива надо рассматривать
как единое целое и редактировать все
их сразу.

— Для изменения или очистки массива надо
выделить весь массив и активизировать
строку формул. После изменения формулы
надо нажать комбинацию клавиш
Ctrl+Shift+Enter.

— Чтобы переместить содержимое диапазона
массива, надо выделить весь массив и в
меню «Правка» выбрать команду
«Вырезать». Затем выделите новый
диапазон и в меню «Правка» выберите
команду «Вставить».

— Вырезать, очищать или редактировать
часть массива не разрешается, но можно
назначать разные форматы отдельным
ячейкам в массиве.

«Ячейки и диапазоны Excel|| Эксель || Форматирование вExcel»

top

Назначение и удаление форматов в Excel

— Назначение формата

— Удаление формата

— Форматирование с помощью панелей
инструментов

— Форматирование отдельных символов

— Применение автоформата

Форматирование в Excelприменяется для облегчения восприятия
данных, что играет немаловажную роль в
производительности труда.

Назначение формата

— Выделите ячейку (диапазон ячеек).

— Выберите команду «Формат»-«Ячейки»
(Ctrl+1).

— В появившемся окне диалога (подробно
окно будет рассмотрено позже) введите
нужные параметры форматирования.

— Нажмите кнопку «Ок»

Форматированная ячейка сохраняет свой
формат, пока к ней не будет применен
новый формат или не удален старый. При
вводе значения в ячейку к нему применяется
уже используемый в ячейке формат.

Удаление формата

— Выделите ячейку (диапазон ячеек).

— Выберите команду «Правка»-«Очистить»-«Форматы».

— Для удаления значений в ячейках надо
выбрать команду «Все» подменю
«Очистить».

Следует учитывать, что при копировании
ячейки наряду с ее содержимым копируется
и формат ячейки. Таким образом, можно
сберечь время, форматируя исходную
ячейку до использования команд копирования
и вставки.

Форматирование с помощью панелей
инструментов

Наиболее часто используемые команды
форматирования вынесены на панель
инструментов «Форматирование».
Чтобы применить формат с помощью кнопки
панели инструментов, выделите ячейку
или диапазон ячеек и затем нажмите
кнопку мышью. Для удаления формата надо
нажать кнопку повторно.

Для быстрого копирования форматов из
выделенных ячеек в другие ячейки можно
использовать кнопку «Формат по
образцу» панели «Форматирование».

Форматирование отдельных символов

Форматирование можно применять к
отдельным символам текстового значения
в ячейке так же, как и ко всей ячейке.
Для этого выделите нужные символы и
затем в меню «Формат» выберите
команду «Ячейки». Установите нужные
атрибуты и нажмите кнопку «Ок».
Нажмите клавишу Enter, чтобы
увидеть результаты своего труда.

Применение автоформата

Автоматические форматы Excel- это заранее определенные сочетания
числового формата, шрифта, выравнивания,
границ, узора, ширины столбца и высоты
строки.

Чтобы использовать автоформат, надо
выполнить следующие действия:

— Введите нужные данные в таблицу.

— Выделите диапазон ячеек, которые
необходимо форматировать.

— В меню «Формат» выберите команду
«Автоформат». При этом откроется
окно диалога.

— В окне диалога «Автоформат» нажмите
кнопку «Параметры», чтобы отобразить
область «Изменить».

— Выберите подходящий автоформат и
нажмите кнопку «Ок».

— Выделите ячейку вне таблицы для снятия
выделения с текущего блока, и вы увидите
результаты форматирования.

«Массивы Excel|| Эксель
|| Форматирование чисел вExcel»

top

Форматирование чисел и текста в Excel

-Общий формат

-Числовые форматы

-Денежные форматы

-Финансовые форматы

-Процентные форматы

-Дробные форматы

-Экспоненциальные форматы

-Текстовый формат

-Дополнительные форматы

-Создание новых форматов

Окно диалога «Формат ячеек» (Ctrl+1)
позволяет управлять отображением
числовых значений и изменять вывод
текста.

Перед открытием окна диалога выделяйте
ячейку, содержащую число, которое надо
форматировать. В этом случае всегда
будет виден результат в поле «Образец».
Не следует забывать о различии между
хранимыми и отображаемыми значениями.
На хранимые числовые или текстовые
значения в ячейках форматы на действуют.

Общий формат

Любое введенное текстовое или числовое
значение по умолчанию отображается в
формате «Общий». При этом оно
отображается точно так, как было введено
в ячейку за исключением трех случаев:

-Длинные числовые значения отображаются
в экспоненциальной форме записи или
округляются.

-Формат не отображает незначащие нули
(456,00 = 456).

-Десятичная дробь, введенная без числа
слева от десятичной запятой, выводится
с нулем (,23 = 0,23).

Числовые форматы

Этот формат позволяет выводить числовые
значения в виде целых чисел или чисел
с фиксированной запятой, а также выделять
отрицательные числа с помощью цвета.

Денежные форматы

Эти форматы аналогичны числовым форматам
за исключением того, что вместо разделителя
групп разрядов они позволяют управлять
выводом символа денежной единицы,
который можно выбрать в списке
«Обозначение».

Финансовые форматы

Финансовый формат в основном соответствует
денежным форматам — можно вывести число
с денежной единицей или без нее с заданным
количеством десятичных знаков. Основное
различие состоит в том, что финансовый
формат выводит денежную единицу с
выравниванием по левому краю, в то время
как само число выравнивается по правому
краю ячейки. В результате и денежная
единица, и числа вертикально выравниваются
в столбце.

Процентные форматы

Данный формат выводит числа в виде
процентов. Десятичная запятая в
форматируемом числе сдвигается на два
знака вправо, а знак процента выводится
в конце числа.

Дробные форматы

Данный формат выводит дробные значения
как обычные, а не десятичные дроби. Эти
форматы особенно полезны при воде
биржевых цен или измерений.

Экспоненциальные форматы

Экспоненциальные форматы отображают
числа в экспоненциальной записи. Данный
формат очень удобно использовать для
отображения и вывода очень малых или
очень больших чисел.

Текстовый формат

Применение к ячейке текстового формата
означает, что значение в этой ячейке
должно трактоваться как текст, о чем
свидетельствует выравнивание по левому
краю ячейки.

Не беда, если числовое значение
отформатирована как текст, т.к. Excel
способен распознавать числовые значения.
Ошибка будет, если в ячейке, имеющей
текстовый формат, стоит формула. В этом
случае формула рассматривается как
простой текст, поэтому возможны ошибки.

Дополнительные форматы

Эта категория содержит два формата
почтовых индексов, формат номера телефона
и формат табельного номера. Эти форматы
позволяют быстро вводить числа без вода
специальных символов.

Создание новых форматов

Чтобы создать формат на базе существующего
формата надо сделать следующее:

-Выделите ячейки, которые надо
отформатировать.

-Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 и на
вкладке «Число» открывшегося окна
диалога выберите категорию «Все
форматы».

-В списке «Тип» выберите формат,
который надо изменить и отредактируйте
содержимое поля. При этом исходный
формат сохранится без изменений, а новый
формат добавится к списку «Тип».

«Форматирование в Excel || Эксель ||

top

77777777

Выравнивание содержимого ячеек Excel

-Выравнивание по левому краю, по центру
и по правому краю

-Заполнение ячеек

-Перенос по словам и выравнивание по
ширине

-Выравнивание по вертикали и ориентация
текста

-Автоподбор размера символов

Вкладка «Выравнивание» окна диалога
«Формат ячеек» контролирует
расположение текста и чисел в ячейках.
Эту вкладку можно также использовать
для создания многострочных надписей,
повторения ряда символов в одной или
нескольких ячейках, изменения ориентации
текста.

Выравнивание по левому краю, по центру
и по правому краю

При выборе вариантов «По левому краю»,
«По центру» или «По правому краю»
содержимое выделенных ячеек выравнивается
соответственно по левому краю, по центру
или по правому краю ячейки.

При выравнивании по левому краю вы
можете изменять величину отступа,
которая по умолчанию принимается равной
нулю. При увеличении отступа на одну
единицу значение в ячейке смещается на
ширину одного символа вправо, которая
приблизительно равна ширине прописной
буквы Х в стиле «Обычный».

Заполнение ячеек

Формат «С заполнением» повторяет
введенное в ячейке значение, чтобы
заполнить всю ширину столбца. Например,
в листе, показанном на рисунке выше,
ячейка А7 повторяет слово «Заполнение».
Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8
содержит множество слов «Заполнение»,
строка формул говорит о том, что в
действительности есть только одно
слово. Подобно всем другим форматам,
формат «С заполнением» воздействует
только на внешний вид, а не на хранимое
содержимое ячейки. Excel повторяет символы
вдоль всего диапазона без промежутков
между ячейками.

Может показаться, что повторяющиеся
символы так же просто ввести с клавиатуры,
как и с помощью заполнения. Однако формат
«С заполнением» дает два важных
преимущества. Во-первых, если вы
настраиваете ширину столбца, Excel должным
образом увеличивает или уменьшает число
символов в ячейке. Во-вторых, можно
повторить символ или символы сразу в
нескольких соседних ячейках.

Поскольку данный формат воздействует
на числовые значения так же, как и на
текст, то число может выглядеть совсем
не так, как нужно. Например, если вы
примените такой формат к ячейке шириной
в 10 символов, которая содержит число 8,
в этой ячейке будет отображено 8888888888.

Перенос по словам и выравнивание по
ширине

Если вы ввели надпись, которая слишком
длинна для активной ячейки, Excel расширяет
надпись за пределы ячейки при условии,
что соседние ячейки пусты. Если вы затем
на вкладке «Выравнивание» установите
флажок «Переносить по словам»,
Excel выведет эту надпись полностью в
пределах одной ячейки. Для этого программа
увеличит высоту строки, в которой
находится ячейка, и затем разместит
текст на дополнительных строках внутри
ячейки.

При применении формата горизонтального
выравнивания «По ширине» текст в
активной ячейке переносится по словам
на дополнительные строки внутри ячейки
и выравнивается по левому и правому
краям с автоматической настройкой
высоты строки.

Если вы создаете многострочную надпись
и впоследствии снимаете флажок «Переносить
по словам» или применяете другой
формат горизонтального выравнивания,
то Excel восстанавливает первоначальную
высоту строки.

Формат вертикального выравнивания «По
высоте» делает, в сущности, то же
самое, что и его аналог «По ширине»,
за исключением того, что он выравнивает
значение ячейки относительно ее верхнего
и нижнего краев, а не боковых сторон.

Выравнивание по вертикали и ориентация
текста

Excel предоставляет четыре формата
выравнивания текста по вертикали: по
верхнему краю, по центру, по нижнему
краю, по высоте.

Область «Ориентация» позволяет
размещать содержимое ячеек вертикально
сверху вниз или наклонно под углом до
90 градусов по часовой или против часовой
стрелки. Excel автоматически настраивает
высоту строки при вертикальной ориентации
в том случае, если вы сами ранее или
впоследствии не установите высоту
строки вручную.

Автоподбор размера символов

Флажок «Автоподбор ширины» уменьшает
размер символов в выделенной ячейке
так, чтобы ее содержимое полностью
помещалось в столбце. Это может быть
полезно при работе с листом, в котором
настройка ширины столбца по длинному
значению имеет нежелательный эффект
для остальных данных, или в том случае.
Когда использование вертикального или
наклонного текста, переноса по словам
является неприемлемым решением. На
рисунке, представленном ниже, в ячейки
А1 и А2 введен одинаковый текст, но для
ячейки А2 установлен флажок «Автоподбор
ширины». При изменении ширины столбца
будет соответственно уменьшаться или
увеличиваться размер символов в ячейке
А2. Однако при этом сохраняется размер
шрифта, назначенный ячейке, и при
увеличении ширины столбца после
достижения определенной величины
настройка размера символов производиться
не будет.

Следует сказать следующее, что, хотя
данный формат является хорошим способом
решения некоторых проблем, но надо иметь
в виду, что размер символов может быть
сколь угодно малым. Если столбец узкий,
а значение достаточно длинное, то после
применения этого формата содержимое
ячейки может стать нечитабельным.

«Пользовательский формат || Эксель ||
Шрифт в Excel»

top

777777

Использование границ и заливки ячеек
Excel

-Использование границ

-Применение цвета и узоров

-Использование заливки

Использование границ

Границы и заливка ячеек могут быть
хорошим средством для оформления
различных областей рабочего листа или
привлечения внимания к важным ячейкам.

Для выбора типа линии щелкните на любом
из тринадцати типов линии границы,
включающих четыре сплошных линии разной
толщины, двойную линию и восемь видов
пунктирных линий.

По умолчанию цвет линии границы является
черным, если на вкладке «Вид» окна
диалога «Параметры» в поле «Цвет»
установлено значение «Авто». Чтобы
выбрать цвет, отличный от черного,
щелкните на стрелке справа от поля
«Цвет». Раскроется текущая 56-цветная
палитра, в которой можно использовать
один из имеющихся цветов или определить
новый. Обратите внимание, что для выбора
цвета границы нужно использовать список
«Цвет» на вкладке «Граница».
Если вы попытаетесь это сделать с помощью
панели инструментов форматирования,
то измените цвет текста в ячейке, а не
цвет границы.

После выбора типа и цвета линии нужно
указать положение границы. При нажатии
кнопки «Внешние» в области «Все»
граница размещается по периметру
текущего выделения, будь то одна ячейка
или блок ячеек. Чтобы удалить все границы,
имеющиеся в выделении, нажмите кнопку
«Нет». Область просмотра позволяет
контролировать размещение границ. При
первом открытии окна диалога для
единственной выделенной ячейки эта
область содержит только небольшие
маркеры, обозначающие углы ячейки. Чтобы
разместить границу, щелкните на области
просмотра в том месте, где должна
находиться граница, или нажмите
соответствующую кнопку рядом с этой
областью. Если в рабочем листе выделено
несколько ячеек, в этом случае на вкладке
«Граница» становится доступной
кнопка «Внутренние», с помощью
которой можно добавить границы между
выделенными ячейками. Кроме того, в
области просмотра появляются дополнительные
маркеры на сторонах выделения, указывающие,
где будут проходить внутренние границы.

Чтобы удалить размещенную границу,
просто щелкните на ней в области
просмотра. Если нужно изменить формат
границы, выберите другой тип линии или
цвет и щелкните на этой границе в области
просмотра. Если хотите начать размещение
границ заново, нажмите кнопку «Нет»
в области «Все».

Можно применять к выделенным ячейкам
несколько типов границ одновременно.

Можно применять комбинации границ,
используя кнопку «Границы» на
панели инструментов «Форматирование».
После щелчка на маленькой стрелке рядом
с этой кнопкой Excelвыведет
палитру границ, в которой можно выбирать
тип границы.

Палитра состоит из 12 вариантов границ,
в том числе комбинации различных типов,
например одиночная верхняя граница и
двойная нижняя. Первый вариант в палитре
удаляет все форматы границ в выделенной
ячейке или диапазоне. Другие варианты
показывают в миниатюре расположение
границы или комбинации границ.

В качестве тренировки постарайтесь
сделать небольшой пример, приведенный
ниже. Для разрыва строки необходимо
нажимать клавишу Enterпри
нажатойAlt.

Применение цвета и узоров

Вкладка «Вид» окна диалога «Формат
ячеек» используется для применения
цвета и узоров к выделенным ячейкам.
Эта вкладка содержит текущую палитру
и раскрывающуюся палитру узоров.

Палитра «Цвет» на вкладке «Вид»
позволяет задать фон для выделенных
ячеек. Если вы выберете цвет в палитре
«Цвет», не выбирая узора, то заданный
цветовой фон появится в выделенных
ячейках. Если выбрать цвет в палитре
«Цвет», а затем — узор в раскрывающейся
палитре «Узор», этот узор накладывается
на цвет фона. Цвета в раскрывающейся
палитре «Узор» контролируют цвет
самого узора.

Использование заливки

Различные варианты заливки ячеек,
предоставляемые вкладкой «Вид»,
можно использовать для наглядного
оформления рабочего листа. Например,
заливку можно применять для выделения
итоговых данных или для привлечения
внимания к ячейкам рабочего листа,
предназначенным для ввода данных. Для
облегчения просмотра числовых данных
по строкам можно использовать, так
называемую «полосовую заливку»,
когда чередуются строки различного
цвета.

В качестве фона ячеек следует выбирать
такой цвет, который позволяет легко
читать текст и числовые значения,
выведенные используемым по умолчанию
черным шрифтом.

Excelпозволяет добавлять
к рабочему листу фоновое изображение.
Для этого выберите в меню «Формат»
команду «Лист»-«Подложка».
Появится окно диалога, позволяющее
открыть графический файл, хранящийся
на диске. Затем это графическое изображение
используется в качестве фона текущего
рабочего листа подобно водяным знакам
на листе бумаги. Графическое изображение
при необходимости повторяется до
заполнения всего рабочего листа. Вы
можете отключить вывод линий сетки в
листе, для этого в меню «Сервис»
надо выбрать команду «Параметры»
и на вкладке «Вид» и снять флажок
«Сетка». Ячейки, которым назначен
цвет или узор, выводят только цвет или
узор, а не графическое фоновое изображение.

«Шрифт Excel|| Эксель ||
Объединение ячеек»

77777

Условное форматирование и объединение
ячеек

— Условное форматирование

— Объединение ячеек

— Условное форматирование

Условное форматирование позволяет
применять форматы к конкретным ячейкам,
которые остаются «спящими», пока
значения в этих ячейках не достигнут
некоторых контрольных значений.

Выделите ячейки, предназначенные для
форматирования, затем в меню «Формат»
выберите команду «Условное
форматирование», перед вами появится
окно диалога, представленное ниже.

Первое поле со списком в окне диалога
«Условное форматирование» позволяет
выбрать, к чему должно применяться
условие: к значению или самой формуле.
Обычно выбирается параметр «Значение»,
при котором применение формата зависит
от значений выделенных ячеек. Параметр
«Формула» применяется в тех случаях,
когда нужно задать условие, в котором
используются данные из невыделенных
ячеек, или надо создать сложное условие,
включающее в себя несколько критериев.
В этом случае во второе поле со списком
следует ввести логическую формулу,
принимающую значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Второе поле со списком служит для выбора
оператора сравнения, используемого для
задания условия форматирования. Третье
поле используется для задания сравниваемого
значения. Если выбран оператор «Между»
или «Вне», то в окне диалога появляется
дополнительное четвертое поле. В этом
случае в третьем и четвертом полях
необходимо указать нижнее и верхнее
значения.

После задания условия нажмите кнопку
«Формат». Откроется окно диалога
«Формат ячеек», в котором можно
выбрать шрифт, границы и другие атрибуты
формата, который должен применяться
при выполнении заданного условия.

В приведенном ниже примере задан
следующий формат: цвет шрифта — красный,
шрифт — полужирный. Условие: если значение
в ячейке превышает «100».

Иногда трудно определить, где было
применено условное форматирование,
Чтобы в текущем листе выделить все
ячейки с условным форматированием,
выберите команду «Перейти» в меню
«Правка», нажмите кнопку «Выделить»,
затем установите переключатель «Условные
форматы».

Чтобы удалить условие форматирования,
выделите ячейку или диапазон и затем в
меню «Формат» выберите команду
«Условное форматирование». Укажите
условия, которые хотите удалить, и
нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Сетка является очень важным конструктивным
элементом оформления электронной
таблицы. Иногда для достижения нужного
эффекта бывает необходимо форматировать
сетку специальным образом. Excelпозволяет объединять ячейки, что придает
сетке новые возможности, которые можно
использовать для создания более четких
форм и отчетов.

При объединении ячеек образуется одна
ячейка, размеры которой совпадают с
размерами первоначального выделения.
Объединенная ячейка получает адрес
верхней левой ячейки исходного диапазона.
Остальные исходные ячейки практически
перестают существовать. Если в формуле
встречается ссылка на такую ячейку, она
рассматривается как пустая, и в зависимости
от типа формулы ссылка может возвратить
нулевое или ошибочное значение.

Чтобы объединить ячейки, надо выполнить
следующее:

— выделить исходные ячейки;

— в меню «Формат» выбрать команду
«Ячейки»;

— на вкладке «Выравнивание» окна
диалога «Формат ячеек» установить
флажок «Объединение ячеек»;

— нажать «ОК».

Если данной командой приходится
пользоваться довольно часто, то гораздо
удобнее «вытащить» ее на панель
инструментов. Для этого надо выбрать
меню «Сервис»-«Настройка…»,
в появившемся окне надо перейти на
вкладку «Команды» и в правом окне
выбрать категорию «Форматирование».
В левом окне «Команды», используя
полосу прокрутки, найти «Объединение
ячеек» и перетащить данную иконку
(используя левую кнопку мыши) на панель
инструментов «Форматирование».

Объединение ячеек имеет ряд последствий,
и самым наглядным является нарушение
сетки — одного из основных атрибутов
электронных таблиц. При этом следует
учитывать некоторые нюансы:

— Если только одна ячейка в выделенном
диапазоне является непустой, то при
объединении ее содержимое переразмещается
в объединенной ячейке. Так, например,
при объединении ячеек диапазона А1:В5,
где ячейка А2 является непустой, эта
ячейка будет перенесена в объединенную
ячейку А1;

— Если несколько ячеек в выделенном
диапазоне содержат значения или формулы,
то при объединении сохраняется только
содержимое левой верхней ячейки, которое
переразмещается в объединенной ячейке.
Содержимое остальных ячеек удаляется.
Если надо сохранить данные в этих
ячейках, то перед объединением следует
добавить их в левую верхнюю ячейку или
переместить в другое место вне выделения;

— Если диапазон объединения содержит
формулу, которая переразмещается в
объединенной ячейке, то относительные
ссылки в ней настраиваются автоматически;

— Объединенные ячейки Excelможно копировать, вырезать и вставлять,
удалять и перетаскивать, как и обычные
ячейки. После копирования или перемещения
объединенной ячейки она занимает в
новом месте такое же количество ячеек.
На месте вырезанной или удаленной
объединенной ячейки восстанавливается
стандартная структура ячеек;

— При объединении ячеек все границы
удаляются, за исключением внешней
границы всего выделенного диапазона,
а также границы, которая применена к
любому краю выделения целиком.

«Границы и заливка || Эксель ||
Редактирование»

top

77777

Вырезание и вставка ячеек в Excel

Вырезание и вставка

Правила вырезания и вставки

Вставка вырезанных ячеек

Вырезание и вставка

Команды «Вырезать» и «Вставить»
меню «Правка» можно использовать
для перемещения значений и форматов из
одного места в другое. В отличие от
команд «Удалить» и «Очистить»,
которые удаляют ячейки или их содержимое,
команда «Вырезать» размещает
подвижную пунктирную рамку вокруг
выделенных ячеек и помещает копию
выделения в буфер обмена, который
сохраняет данные для того, чтобы их
можно было вставить в другое место.

После выделения диапазона, в который
надо переместить вырезанные ячейки,
команда «Вставить» помещает их в
новое место, очищает содержимое ячеек
внутри подвижной рамки и удаляет
подвижную рамку.

При использовании команд «Вырезать»
и «Вставить» для перемещения
диапазона ячеек Excelочищает
содержимое и форматы в вырезанном
диапазоне и переносит их в диапазон
вставки.

При этом Excelнастраивает
все формулы вне вырезаемой области,
которые ссылаются на эти ячейки.

Правила вырезания и вставки

— Выделенная вырезаемая область должна
быть единым прямоугольным блоком ячеек;

— При использовании команды «Вырезать»
вставка осуществляется только один
раз. Для вставки выделенных данных в
несколько мест надо использовать
комбинацию команд «Копировать»-«Очистить»;

— Не обязательно выделять весь диапазон
вставки перед использованием команды
«Вставить». При выделении одной
ячейки в качестве диапазона вставки
Excelрасширяет область
вставки в соответствии с размером и
формой вырезаемой области. Выделенная
ячейка считается левым верхним углом
области вставки. Если выделяется всю
область вставки, то необходимо убедиться,
что выделенный диапазон имеет тот же
размер, что и вырезаемая область;

— При использовании команды «Вставить»
Excelзамещает содержимое
и форматы во всех существующих ячейках
в диапазоне вставки. Если вы не хотите
потерять содержимое существующих ячеек,
убедитесь, что для размещения всей
вырезаемой области в рабочем листе
имеется достаточно пустых ячеек снизу
и справа от выделенной ячейки, которая
окажется в верхнем левом углу области
экрана.

Вставка вырезанных ячеек

При использовании команды «Вставить»
Excelвставляет вырезаемые
ячейки в выделенную область рабочего
листа. Если выделенная область уже
содержит данные, то они заменяются
вставляемыми значениями.

В некоторых случаях можно вставить
содержимое буфера обмена между ячейками
вместо размещения его в существующих
ячейках. Для этого следует использовать
команду «Вырезать ячейки» меню
«Вставка» вместо команды «Вставить»
меню «Правка».

Команда «Вырезать ячейки» заменяет
команду «Ячейки» и появляется
только после удаления данных в буфер
обмена.

Например, в приведенном ниже примере,
изначально были вырезаны ячейки А5:А7
(команда «Вырезать» меню «Правка»);
затем была сделана активной ячейка А1;
затем выполнена команда «Вырезать
ячейки» из меню «Вставка».

«Заполнение рядов || Эксель || Функции
Excel»

top

Функции. Синтаксис функций Excel

Синтаксис функций

Использование аргументов

Типы аргументов

На занятии №4 мы уже делали первое
знакомство с функциями Excel.
Теперь пришло время более тщательно
изучить этот мощный инструментарий
электронных таблиц.

Функции Excel- это специальные,
заранее созданные формулы, которые
позволяют легко и быстро выполнять
сложные вычисления. Их можно сравнить
со специальными клавишами на калькуляторах,
предназначенных для вычисления квадратных
корней, логарифмов и проч.

Excelимеет несколько сотен
встроенных функций, которые выполняют
широкий спектр различных вычислений.
Некоторые функции являются эквивалентами
длинных математических формул, которые
можно сделать самому. А некоторые функции
в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени
функции и одного или нескольких
аргументов. Имя функции, например СУММ,
— описывает операцию, которую эта функция
выполняет. Аргументы задают значения
или ячейки, используемые функцией. В
формуле, приведенной ниже: СУММ — имя
функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула
суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4,
В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает,
что введена именно формула, а не текст.
Если знак равенства будет отсутствовать,
то Excelвоспримет ввод
просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые
скобки. Открывающая скобка отмечает
начало аргумента и ставится сразу после
имени функции. В случае ввода пробела
или другого символа между именем и
открывающей скобкой в ячейке будет
отображено ошибочное значение #ИМЯ?
Некоторые функции не имеют аргументов.
Даже в этом случае функция должна
содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

Использование аргументов

При использовании в функции нескольких
аргументов они отделяются один от
другого точкой с запятой. Например,
следующая формула указывает, что
необходимо перемножить числа в ячейках
А1, А3, А6:

=ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)

В функции можно использовать до 30
аргументов, если при этом общая длина
формулы не превосходит 1024 символов.
Однако любой аргумент может быть
диапазоном, содержащим произвольное
число ячеек листа. Например:

=СУММ(А2:А5;В4:В8)

Указанные в ссылке ячейки в свою очередь
могут содержать формулы, которые
ссылаются на другие ячейки или диапазоны.
Используя аргументы, можно легко
создавать длинные цепочки формул для
выполнения сложных операций.

Типы аргументов

В приведенных ранее примерах все
аргументы были ссылками на ячейки или
диапазоны. Но в качестве аргументов
можно также использовать числовые,
текстовые и логические значения, имена
диапазонов, массивы и ошибочные значения.
Некоторые функции возвращают значения
этих типов, и их в дальнейшем можно
использовать в качестве аргументов в
других функциях.

Числовые значения

Аргументы функции могут быть числовыми.
Например, функция СУММ в следующей
формуле суммирует числа 24, 987, 49:

=СУММ(24;987;49)

Текстовые значения

В качестве аргумента функции могут
использоваться текстовые значения.
Например:

=ТЕКСТ(ТДАТА();»Д МММ ГГГГ»)

В этой формуле второй аргумент функции
ТЕКСТ является текстовым и задает шаблон
для преобразования десятичного значения
даты, возвращаемого функцией ТДАТА(NOW),
в строку символов. Текстовый аргумент
может быть строкой символов, заключенной
в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку,
которая содержит текст.

Логические значения

Аргументы ряда функций могут принимать
только логические значения ИСТИНА или
ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает
значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или
формулу, содержащую это выражение.
Например:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;»Повышение»;»Понижение»)&»
цены»

Именованные ссылки

В качестве аргумента функции можно
указать имя диапазона. Например, если
диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя
«Дебет» (Вставка-Имя-Присвоить), то
для вычисления суммы чисел в ячейках с
А1 по А5 можно использовать формулу

=СУММ(Дебет)

Использование различных типов
аргументов

В одной функции можно использовать
аргументы различных типов. Например:

=СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)

«Вставка ячеек || Эксель || Ввод функций
Excel»

top

Ввод функций в рабочем листе Excel

Можно вводить функции в рабочем листе
прямо с клавиатуры или с помощью команды
«Функция» меню «Вставка». При
вводе функции с клавиатуры лучше
использовать строчные буквы. Когда ввод
функции закончен, Excelизменит буквы в имени функции на
прописные, если оно было введено
правильно. Если буквы не изменяются,
значит, имя функции введено неверно.

Если вы выделите ячейку и выберите в
меню «Вставка» команду «Функция»,
Excelвыведет окно диалога
«Мастер функций». Немного быстрее
можно этого добиться, нажав клавишу со
значком функции в строке формул.

Открыть это окно можно также с помощью
кнопки «Вставка функции» на
стандартной панели инструментов.

В этом окне сначала выберите категорию
в списке «Категория» и затем в
алфавитном списке «Функция» укажите
нужную функцию.

Excelвведет знак равенства,
имя функции и пару круглых скобок. ЗатемExcelоткроет второе окно
диалога мастера функций.

Второе окно диалога мастера функций
содержит по одному полю для каждого
аргумента выбранной функции. Если
функция имеет переменное число аргументов,
это окно диалога при воде дополнительных
аргументов расширяется. Описание
аргумента, поле которого содержит точку
вставки, выводится в нижней части окна
диалога.

Справа от каждого поля аргумента
отображается его текущее значение. Это
очень удобно, когда вы используете
ссылки или имена. Текущее значение
функции отображается внизу окна диалога.

Нажмите кнопку «ОК» и созданная
функция появится в строке формул.

«Синтаксис функций || Эксель ||
Математические функции»

top

Математические функции Excel

Здесь рассмотрены наиболее часто
используемые математические функции
Excel(краткая справка).
Дополнительную информацию о функциях
можно найти в окне диалога мастера
функций, а также в справочной системеExcel. Кроме того, множество
математических функций включено в
надстройку «Пакет анализа».

Функция СУММ (SUM)

Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ

Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

Функция ПРОИЗВЕД

Функция ОСТАТ

Функция КОРЕНЬ

Функция ЧИСЛОКОМБ

Функция ЕЧИСЛО

Функция LOG

Функция LN

Функция EXP

Функция ПИ

Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ

Функция SIN

Функция COS

Функция TAN

Функция СУММ (SUM)

Функция СУММ (SUM) суммирует
множество чисел. Эта функция имеет
следующий синтаксис:

=СУММ(числа)

Аргумент числа может включать до 30
элементов, каждый из которых может быть
числом, формулой, диапазоном или ссылкой
на ячейку, содержащую или возвращающую
числовое значение. Функция СУММ игнорирует
аргументы, которые ссылаются на пустые
ячейки, текстовые или логические
значения. Аргументы не обязательно
должны образовывать непрерывные
диапазоны ячеек. Например, чтобы получить
сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках
от С5 до К12, введите каждую ссылку как
отдельный аргумент:

=СУММ(А2;В10;С5:К12)

Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ

Функция ОКРУГЛ (ROUND)
округляет число, задаваемое ее аргументом,
до указанного количества десятичных
разрядов и имеет следующий синтаксис:

=ОКРУГЛ(число;количество_цифр)

Аргумент число может быть числом, ссылкой
на ячейку, в которой содержится число,
или формулой, возвращающей числовое
значение. Аргумент количство_цифр,
который может быть любым положительным
или отрицательным целым числом,
определяет, сколько цифр будет округляться.
Задание отрицательного аргумента
количество_цифр округляет до указанного
количества разрядов слева от десятичной
запятой, а задание аргумента количество_цифр
равным 0 округляет до ближайшего целого
числа. Excelцифры, которые
меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры,
которые больше или равны 5, с избытком
(вверх).

Функции ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN)
и ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP) имеют
такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ.
Они округляют значения вниз (с недостатком)
или вверх (с избытком).

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ

Для выполнения операций округления
можно использовать функции ЧЁТН (EVEN)
и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН
округляет число вверх до ближайшего
четного целого числа. Функция НЕЧЁТ
округляет число вверх до ближайшего
нечетного целого числа. Отрицательные
числа округляются не вверх, а вниз.
Функции имеют следующий синтаксис:

=ЧЁТН(число)

=НЕЧЁТ(число)

Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ

Функции ОКРВНИЗ (FLOOR) и
ОКРВВЕРХ (CEILING) тоже можно
использовать для выполнения операций
округления. Функция ОКРВНИЗ округляет
число вниз до ближайшего кратного для
заданного множителя, а функция ОКРВВЕРХ
округляет число вверх до ближайшего
кратного для заданного множителя. Эти
функции имеют следующий синтаксис:

=ОКРВНИЗ(число;множитель)

=ОКРВВЕРХ(число;множитель)

Значения число и множитель должны быть
числовыми и иметь один и тот же знак.
Если они имеют различные знаки, то будет
выдана ошибка.

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР

Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет
число вниз до ближайшего целого и имеет
следующий синтаксис:

=ЦЕЛОЕ(число)

Аргумент — число — это число, для которого
надо найти следующее наименьшее целое
число.

Рассмотрим формулу:

=ЦЕЛОЕ(10,0001)

Эта формула возвратит значение 10, как
и следующая:

=ЦЕЛОЕ(10,999)

Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает
все цифры справа от десятичной запятой
независимо от знака числа. Необязательный
аргумент количество_цифр задает позицию,
после которой производится усечение.
Функция имеет следующий синтаксис:

=ОТБР(число;количество_цифр)

Если второй аргумент опущен, он принимается
равным нулю. Следующая формула возвращает
значение 25:

=ОТБР(25,490)

Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют
ненужные десятичные знаки, но работают
они различно. Функция ОКРУГЛ округляет
вверх или вниз до заданного числа
десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ
округляет вниз до ближайшего целого
числа, а функция ОТБР отбрасывает
десятичные разряды без округления.
Основное различие между функциями ЦЕЛОЕ
и ОТБР проявляется в обращении с
отрицательными значениями. Если вы
используете значение -10,900009 в функции
ЦЕЛОЕ, результат оказывается равен -11,
но при использовании этого же значения
в функции ОТБР результат будет равен
-10.

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

Функция СЛЧИС (RAND) генерирует
случайные числа, равномерно распределенные
между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис:

=СЛЧИС()

Функция СЛЧИС является одной из функций
EXCEL, которые не имеют
аргументов. Как и для всех функций, у
которых отсутствуют аргументы, после
имени функции необходимо вводить круглые
скобки.

Значение функции СЛЧИС изменяется при
каждом пересчете листа. Если установлено
автоматическое обновление вычислений,
значение функции СЛЧИС изменяется
каждый раз при воде данных в этом листе.

Функция СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN),
которая доступна, если установлена
надстройка «Пакет анализа»,
предоставляет больше возможностей, чем
СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно
задать интервал генерируемых случайных
целочисленных значений.

Синтаксис функции:

=СЛУЧМЕЖДУ(начало;конец)

Аргумент начало задает наименьшее
число, которое может возвратить любое
целое число от 111 до 529 (включая и оба эти
значения):

=СЛУЧМЕЖДУ(111;529)

Функция ПРОИЗВЕД

Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)
перемножает все числа, задаваемые ее
аргументами, и имеет следующий синтаксис:

=ПРОИЗВЕД(число1;число2…)

Эта функция может иметь до 30 аргументов.
Excelигнорирует любые
пустые ячейки, текстовые и логические
значения.

Функция ОСТАТ

Функция ОСТАТ (MOD) возвращает
остаток от деления и имеет следующий
синтаксис:

=ОСТАТ(число;делитель)

Значение функции ОСТАТ — это остаток,
получаемый при делении аргумента число
на делитель. Например, следующая функция
возвратит значение 1, то есть остаток,
получаемый при делении 19 на 14:

=ОСТАТ(19;14)

Если число меньше чем делитель, то
значение функции равно аргументу число.
Например, следующая функция возвратит
число 25:

=ОСТАТ(25;40)

Если число точно делится на делитель,
функция возвращает 0. Если делитель
равен 0, функция ОСТАТ возвращает
ошибочное значение.

Функция КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ (SQRT)
возвращает положительный квадратный
корень из числа и имеет следующий
синтаксис:

=КОРЕНЬ(число)

Аргумент число должен быть положительным
числом. Например, следующая функция
возвращает значение 4:

КОРЕНЬ(16)

Если число отрицательное, КОРЕНЬ
возвращает ошибочное значение.

Функция ЧИСЛОКОМБ

Функция ЧИСЛОКОМБ (COMBIN)
определяет количество возможных
комбинаций или групп для заданного
числа элементов. Эта функция имеет
следующий синтаксис:

=ЧИСЛОКОМБ(число;число_выбранных)

Аргумент число — это общее количество
элементов, а число_выбранных — это
количество элементов в каждой комбинации.
Например, для определения количества
команд с 5 игроками, которые могут быть
образованы из 10 игроков, используется
формула:

=ЧИСЛОКОМБ(10;5)

Результат будет равен 252. Т.е., может быть
образовано 252 команды.

Функция ЕЧИСЛО

Функция ЕЧИСЛО (ISNUMBER)
определяет, является ли значение числом,
и имеет следующий синтаксис:

=ЕЧИСЛО(значение)

Пусть вы хотите узнать, является ли
значение в ячейке А1 числом. Следующая
формула возвращает значение ИСТИНА,
если ячейка А1 содержит число или формулу,
возвращающую число; в противном случае
она возвращает ЛОЖЬ:

=ЕЧИСЛО(А1)

Функция LOG

Функция LOGвозвращает
логарифм положительного числа по
заданному основанию. Синтаксис:

=LOG(число;основание)

Если аргумент основание не указан, то
Excelпримет его равным 10.

Функция LN

Функция LNвозвращает
натуральный логарифм положительного
числа, указанного в качестве аргумента.
Эта функция имеет следующий синтаксис:

=LN(число)

Функция EXP

Функция EXPвычисляет
значение константыe,
возведенной в заданную степень. Эта
функция имеет следующий синтаксис:

EXP(число)

Функция EXPявляется
обратной по отношению кLN.
Например, пусть ячейка А2 содержит
формулу:

=LN(10)

Тогда следующая формула возвращает
значение 10:

=EXP(А2)

Функция ПИ

Функция ПИ (PI) возвращает
значение константы пи с точностью до
14 десятичных знаков. Синтаксис:

=ПИ()

Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ

Тригонометрические функции используют
углы, выраженные в радианах, а не в
градусах. Измерение углов в радианах
основывается на константе пи и при этом
180 градусов равны пи радиан. Excelпредоставляет две функции, РАДИАНЫ
(RADIANS) и ГРАДУСЫ (DEGREES),
чтобы облегчить работу с тригонометрическими
функциями.

Вы можете преобразовать радианы в
градусы, используя функцию ГРАДУСЫ.
Синтаксис:

=ГРАДУСЫ(угол)

Здесь — угол — это число, представляющее
собой угол, измеренный в радианах. Для
преобразования градусов в радианы
используется функция РАДИАНЫ, которая
имеет следующий синтаксис:

=РАДИАНЫ(угол)

Здесь — угол — это число, представляющее
собой угол, измеренный в градусах.
Например, следующая формула возвращает
значение 180:

=ГРАДУСЫ(3,14159)

В то же время следующая формула возвращает
значение 3,14159:

=РАДИАНЫ(180)

Функция SIN

Функция SINвозвращает
синус угла и имеет следующий синтаксис:

=SIN(число)

Здесь число — угол в радианах.

Функция COS

Функция COSвозвращает
косинус угла и имеет следующий синтаксис:

=COS(число)

Здесь число — угол в радианах.

Функция TAN

Функция TANвозвращает
тангенс угла и имеет следующий синтаксис:

=TAN(число)

Здесь число — угол в радианах.

«Ввод функций || Эксель || Текстовые
функции»

top

Текстовые функции Excel

Здесь рассмотрены наиболее часто
используемые текстовые функции Excel(краткая справка). Дополнительную
информацию о функциях можно найти в
окне диалога мастера функций, а также
в справочной системеExcel.

Функция ТЕКСТ

Функция РУБЛЬ

Функция ДЛСТР

Функция СИМВОЛ и КОДСИМВ

Функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ

Функция СОВПАД

Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ

Текстовые функции преобразуют числовые
текстовые значения в числа и числовые
значения в строки символов (текстовые
строки), а также позволяют выполнять
над строками символов различные операции.

Функция ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ (TEXT)
преобразует число в текстовую строку
с заданным форматом. Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение;формат)

Аргумент значение может быть любым
числом, формулой или ссылкой на ячейку.
Аргумент формат определяет, в каком
виде отображается возвращаемая строка.
Для задания необходимого формата можно
использовать любой из символов
форматирования за исключением звездочки.
Использование формата Общий не
допускается. Например, следующая формула
возвращает текстовую строку 25,25:

=ТЕКСТ(101/4;»0,00″)

Функция РУБЛЬ

Функция РУБЛЬ (DOLLAR)
преобразует число в строку. Однако РУБЛЬ
возвращает строку в денежном формате
с заданным числом десятичных знаков.
Синтаксис:

=РУБЛЬ(число;число_знаков)

При этом Excelпри необходимости
округляет число. Если аргумент число_знаков
опущен,Excelиспользует
два десятичных знака, а если значение
этого аргумента отрицательное, то
возвращаемое значение округляется
слева от десятичной запятой.

Функция ДЛСТР

Функция ДЛСТР (LEN) возвращает
количество символов в текстовой строке
и имеет следующий синтаксис:

=ДЛСТР(текст)

Аргумент текст должен быть строкой
символов, заключенной в двойные кавычки,
или ссылкой на ячейку. Например, следующая
формула возвращает значение 6:

=ДЛСТР(«голова»)

Функция ДЛСТР возвращает длину
отображаемого текста или значения, а
не хранимого значения ячейки. Кроме
того, она игнорирует незначащие нули.

Функция СИМВОЛ и КОДСИМВ

Любой компьютер для представления
символов использует числовые коды.
Наиболее распространенной системой
кодировки символов является ASCII.
В этой системе цифры, буквы и другие
символы представлены числами от 0 до
127 (255). Функции СИМВОЛ (CHAR)
и КОДСИМВ (CODE) как раз и
имеют дело с кодамиASCII.
Функция СИМВОЛ возвращает символ,
который соответствует заданному
числовому кодуASCII, а
функция КОДСИМВ возвращает кодASCIIдля первого символа ее аргумента.
Синтаксис функций:

=СИМВОЛ(число)

=КОДСИМВ(текст)

Если в качестве аргумента текст вводится
символ, обязательно надо заключить его
в двойные кавычки: в противном случае
Excelвозвратит ошибочное
значение.

Функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ

Часто начальные и конечные пробелы не
позволяют правильно отсортировать
значения в рабочем листе или базе данных.
Если вы используете текстовые функции
для работы с текстами рабочего листа,
лишние пробелы могут мешать правильной
работе формул. Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)
удаляет начальные и конечные пробелы
из строки, оставляя только по одному
пробелу между словами. Синтаксис:

=СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Функция ПЕЧСИМВ (CLEAN)
аналогична функции СЖПРОБЕЛЫ за
исключением того, что она удаляет все
непечатаемые символы. Функция ПЕЧСИМВ
особенно полезна при импорте данных из
других программ, поскольку некоторые
импортированные значения могут содержать
непечатаемые символы. Эти символы могут
проявляться на рабочих листах в виде
небольших квадратов или вертикальных
черточек. Функция ПЕЧСИМВ позволяет
удалить непечатаемые символы из таких
данных. Синтаксис:

=ПЕЧСИМВ(текст)

Функция СОВПАД

Функция СОВПАД (EXACT)
сравнивает две строки текста на полную
идентичность с учетом регистра букв.
Различие в форматировании игнорируется.
Синтаксис:

=СОВПАД(текст1;текст2)

Если аргументы текст1 и текст2 идентичны
с учетом регистра букв, функция возвращает
значение ИСТИНА, в противном случае —
ЛОЖЬ. Аргументы текст1 и текст2 должны
быть строками символов, заключенными
в двойные кавычки, или ссылками на
ячейки, в которых содержится текст.

Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

В Excelимеются три функции,
позволяющие изменять регистр букв в
текстовых строках: ПРОПИСН (UPPER),
СТРОЧН (LOWER) и ПРОПНАЧ
(PROPER). Функция ПРОПИСН
преобразует все буквы текстовой строки
в прописные, а СТРОЧН — в строчные. Функция
ПРОПНАЧ заменяет прописными первую
букву в каждом слове и все буквы, следующие
непосредственно за символами, отличными
от букв; все остальные буквы преобразуются
в строчные. Эти функции имеют следующий
синтаксис:

=ПРОПИСН(текст)

=СТРОЧН(текст)

=ПРОПНАЧ(текст)

При работе с уже существующими данными
довольно часто возникает ситуация,
когда нужно модифицировать сами исходные
значения, к которым применяются текстовые
функции. Можно ввести функцию в те же
самые ячейки, где находятся эти значения,
поскольку введенные формулы заменят
их. Но можно создать временные формулы
с текстовой функцией в свободных ячейках
в той же самой строке и скопируйте
результат в буфер обмена. Чтобы заменить
первоначальные значения модифицированными,
выделите исходные ячейки с текстом, в
меню «Правка» выберите команду
«Специальная вставка», установите
переключатель «Значения» и нажмите
кнопку ОК. После этого можно удалить
временные формулы.

Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ

Функции ЕТЕКСТ (ISTEXT) и
ЕНЕТЕКСТ (ISNOTEXT) проверяют,
является ли значение текстовым. Синтаксис:

=ЕТЕКСТ(значение)

=ЕНЕТЕКСТ(значение)

Предположим, надо определить, является
ли значение в ячейке А1 текстом. Если в
ячейке А1 находится текст или формула,
которая возвращает текст, можно
использовать формулу:

=ЕТЕКСТ(А1)

В этом случае Excelвозвращает
логическое значение ИСТИНА. Аналогично,
если использовать формулу:

ЕНЕТЕКСТ(А1)

Excelвозвращает логическое
значение ЛОЖЬ.

«Математические функции || Эксель ||
Строковые функции»

top

Функции Excel для
работы с элементами строк

Функции НАЙТИ и ПОИСК

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Функция ПСТР

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОВТОР

Функция СЦЕПИТЬ

Следующие функции находят и возвращают
части текстовых строк или составляют
большие строки из небольших: НАЙТИ
(FIND), ПОИСК (SEARCH),
ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ
(LEFT), ПСТР (MID),
ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР
(REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE),
СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК

Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК
(SEARCH) используются для
определения позиции одной текстовой
строки в другой. Обе функции возвращают
номер символа, с которого начинается
первое вхождение искомой строки. Эти
две функции работают одинаково за
исключением того, что функция НАЙТИ
учитывает регистр букв, а функция ПОИСК
допускает использование символов
шаблона. Функции имеют следующий
синтаксис:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Аргумент искомый_текст задает текстовую
строку, которую надо найти, а аргумент
просматриваемый_текст — текст, в котором
производится поиск. Любым из этих
аргументов может быть строка символов,
заключенная в двойные кавычки, или
ссылка на ячейку. Необязательный аргумент
нач_позиция задает позицию в просматриваемом
тексте, с которой начинается поиск.
Аргумент нач_позиция следует использовать
в том случае, когда просматриваемый_текст
содержит несколько вхождений искомого
текста. Если данный аргумент опущен,
Excelвозвращает позицию
первого вхождения.

Эти функции возвращают ошибочное
значение, когда искомый_текст не
содержится в просматриваемом тексте,
либо нач_позиция меньши или равна нулю,
либо нач_позиция превышает количество
символов в просматриваемом тексте, либо
нач_позиция больше позиции последнего
вхождения искомого текста.

Например, чтобы определить позицию
буквы «ж» в строке «Гаражные
ворота», надо использовать формулу:

=НАЙТИ(«ж»;»Гаражные ворота»)

Эта формула возвращает 5.

Если точная последовательность символов
искомого текста неизвестна, можно
использовать функцию ПОИСК и включить
в строку искомый_текст символы шаблона:
знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак
вопроса соответствует одному произвольно
набранному символу, а звездочка заменяет
любую последовательность символов в
указанной позиции. Например, чтобы найти
позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий
в тексте, находящемся в ячейке А1, надо
использовать формулу:

=ПОИСК(«А*й»;А1)

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ (RIGHT)
возвращает крайние правые символы
строки аргумента, в то время как функция
ЛЕВСИМВ (LEFT) возвращает
первые (левые) символы. Синтаксис:

=ПРАВСИМВ(текст;количество_символов)

=ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Аргумент количество_символов задает
число символов, извлекаемых из аргумента
текст. Эти функции учитывают пробелы и
поэтому, если аргумент текст содержит
пробелы в начале или конце строки, в
аргументах функций следует использовать
функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Аргумент количестов_символов должен
быть больше или равен нулю. Если этот
аргумент опускается, Excelсчитает его равным 1. Если количество_символов
больше числа символов в аргументе текст,
то возвращается весь аргумент.

Функция ПСТР

Функция ПСТР (MID) возвращает
заданное число символов из строки
текста, начиная с указанной позиции.
Эта функция имеет следующий синтаксис:

=ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)

Аргумент текст — это текстовая строка,
содержащая извлекаемые символы,
нач_позиция — это позиция первого символа,
извлекаемого из текста (относительно
начала строки), а количество_символов
— это число извлекаемых символов.

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Эти две функции заменяют символы в
тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)
замещает часть текстовой строки другой
текстовой строкой и имеет синтаксис:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;количество_символов;новый_текст)

Аргумент старый_текст — это текстовая
строка, а которой надо заменить символы.
Следующие два аргумента задают символы,
которые нужно заменить (относительно
начала строки). Аргумент новый_текст
задает вставляемую текстовую строку.

Например, ячейка А2 содержит текст «Вася
Иванов». Чтобы поместить этот же текст
в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку
А3 вставить следующую функцию:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;1;5;»Петя»)

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
начальная позиция и число заменяемых
символов не задаются, а явно указывается
замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ
имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

Аргумент номер_вхождения является
необязательным. Он предписывает Excelзаменить только заданное вхождение
строки старый_текст.

Например, ячейка А1 содержит текст «Ноль
меньше восьми». Надо заменить слово
«ноль» на «нуль».

=ПОДСТАВИТЬ(А1;»о»;»у»;1)

Число 1 в этой формуле указывает, что
надо изменить только первое «о» в
строке ячейки А1. Если аргумент
номер_вхождения опущен, Excelзаменяет все вхождения строки старый_текст
на строку новый_текст.

Функция ПОВТОР

Функция ПОВТОР (REPT)
позволяет заполнить ячейку строкой
символов, повторенной заданное количество
раз. Синтаксис:

=ПОВТОР(текст;число_повторений)

Аргумент текст — это размноженная строка
символов, заключенная в кавычки. Аргумент
число_повторений указывает, сколько
раз нужно повторить текст. Если аргумент
число_повторений равен 0, функция ПОВТОР
оставляет ячейку пустой, а если он не
является целым числом, эта функция
отбрасывает десятичные знаки после
запятой.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
является эквивалентом текстового
оператора & и используется для
объединения строк. Синтаксис:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

В функции можно использовать до 30
аргументов.

Например, ячейка А5 содержит текст
«первое полугодие», следующая
формула возвращает текст «Всего за
первое полугодие»:

=СЦЕПИТЬ(«Всего за «;А5)

«Текстовые функции || Эксель || Логические
функции»

top

Логические функции Excel

Функция ЕСЛИ

Функции И, ИЛИ, НЕ

Вложенные функции ЕСЛИ

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ЕПУСТО

Логические выражения используются для
записи условий, в которых сравниваются
числа, функции, формулы, текстовые или
логические значения. Любое логическое
выражение должно содержать по крайней
мере один оператор сравнения, который
определяет отношение между элементами
логического выражения. Ниже представлен
список операторов сравнения Excel

= Равно

> Больше

< Меньше

>= Больше или равно

<= Меньше или равно

<> Не равно

Результатом логического выражения
является логическое значение ИСТИНА
(1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет
следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение
10, если значение в ячейке А1 больше 3, а
в противном случае — 20:

=ЕСЛИ(А1>3;10;20)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ
можно использовать другие функции. В
функции ЕСЛИ можно использовать текстовые
аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет
не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы
в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении
условия она возвращала пустую строку
вместо 0.

Например:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;»»)

Аргумент логическое_выражение функции
ЕСЛИ может содержать текстовое значение.
Например:

=ЕСЛИ(А1=»Динамо»;10;290)

Эта формула возвращает значение 10, если
ячейка А1 содержит строку «Динамо»,
и 290, если в ней находится любое другое
значение. Совпадение между сравниваемыми
текстовыми значениями должно быть
точным, но без учета регистра.Функции
И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR),
НЕ (NOT) — позволяют создавать
сложные логические выражения. Эти
функции работают в сочетании с простыми
операторами сравнения. Функции И и ИЛИ
могут иметь до 30 логических аргументов
и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2…)

=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2…)

Функция НЕ имеет только один аргумент
и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть
логическими выражениями, массивами или
ссылками на ячейки, содержащие логические
значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если
ученик имеет средний балл более 4 (ячейка
А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка
А3). Формула примет вид:

=ЕСЛИ(И(А2>4;А3<3);»Прошел»;»Не
прошел»)

Не смотря на то, что функция ИЛИ имеет
те же аргументы, что и И, результаты
получаются совершенно различными. Так,
если в предыдущей формуле заменить
функцию И на ИЛИ, то ученик будет
проходить, если выполняется хотя бы
одно из условий (средний балл более 4
или пропуски занятий менее 3). Таким
образом, функция ИЛИ возвращает логическое
значение ИСТИНА, если хотя бы одно из
логических выражений истинно, а функция
И возвращает логическое значение ИСТИНА,
только если все логические выражения
истинны.

Функция НЕ меняет значение своего
аргумента на противоположное логическое
значение и обычно используется в
сочетании с другими функциями. Эта
функция возвращает логическое значение
ИСТИНА, если аргумент имеет значение
ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если
аргумент имеет значение ИСТИНА.

Вложенные функции ЕСЛИ

Иногда бывает очень трудно решить
логическую задачу только с помощью
операторов сравнения и функций И, ИЛИ,
НЕ. В этих случаях можно использовать
вложенные функции ЕСЛИ. Например, в
следующей формуле используются три
функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(А1=100;»Всегда»;ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);»Обычно»;ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);»Иногда»;»Никогда»)))

Если значение в ячейке А1 является целым
числом, формула читается следующим
образом: «Если значение в ячейке А1
равно 100, возвратить строку «Всегда».
В противном случае, если значение в
ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить
«Обычно». В противном случае, если
значение в ячейке А1 находится между 60
и 80, возвратить строку «Иногда». И,
если ни одно из этих условий не выполняется,
возвратить строку «Никогда». Всего
допускается до 7 уровней вложения функций
ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ
(FALSE) предоставляют
альтернативный способ записи логических
значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не
имеют аргументов и выглядят следующим
образом:

=ИСТИНА()

=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое
выражение. Тогда следующая функция
возвратить значение «Проходите»,
если выражение в ячейке А1 имеет значение
ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();»Проходите»;»Стоп»)

В противном случае формула возвратит
«Стоп».

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли
ячейка пустой, можно использовать
функцию ЕПУСТО (ISBLANK),
которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой
на ячейку или диапазон. Если значение
ссылается на пустую ячейку или диапазон,
функция возвращает логическое значение
ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel
2007»

top