Как пишутся объяснительные в колледже при отсутствии

Записка с объяснениями представляет собой деловое письмо, которое предназначено для внутреннего обращения в каком-либо учреждении. Содержание письма отображает объяснение событий, и, как правило, прошедших негативных обстоятельств. В данном случае будут рассмотрены объяснительные о пропусках занятий.

Как написать объяснение при пропуске занятий?

Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.

Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.

Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:

• Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
• Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
• Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
• Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
• В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
• В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
• В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.

Объяснительная записка в колледж

Если учащийся учится в колледже и по какой-то причине пропустил занятия, то естественно, классный руководитель группы или дирекция колледжа потребует от студента объяснений. Почему были пропущены занятия?

Не каждый учащийся знает, как писать такие письма. Однако современная молодежь, продвинутая в Интернете, может найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данном разделе не будем описывать правила составления таких документов, тем более, что в предыдущем разделе подробно описана структура подобной записки.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2022 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2022 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2022 г.          Учащийся 15-й группы           (подпись)             Иванов Г.П.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания. Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения. При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося. По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.

Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д. Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету. В данном варианте записка обеспечивает пояснение содержания некоторых положений главного документа. Такая записка заполняется на фирменном бланке учреждения.

Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.

По своей структуре документ включает две части:

• Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
• Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.

Как писать объяснительную в колледж – образец и правила оформления

Объяснительная записка является официальным отчетным документом, составляемым с целью пояснения определенных действий, событий, происшествий. Как писать объяснительную в колледж – образец поможет правильно оформить документ студентам или их родителям.

Общие сведения

Объяснительной запиской называют документ, автор которого описывает определенные действия или события. Обычно такую бумагу составляют в случае совершенных нарушений или при чрезвычайных происшествиях.

Составление объяснительной позволяет привлечь сторону к ответственности с учетом действующего законодательства и локальных нормативных актов.

Пояснительная записка не является строгим документом. Унифицированной формы не существует, поэтому ее составляют в свободной форме. Но чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать несколько обязательных пунктов.

Юридическое значение

Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.

В объяснительной отражают порядок событий во время конкретного происшествия, что позволяет оценить степень вины и в дальнейшем, при необходимости, привлечь к определенным мерам взыскания.

Объяснительная записка не входит в число обязательных документов. Однако если потенциальный виновник в нарушении не составит ее, то повышается вероятность привлечения к дисциплинарным мерам. В то же время наличие документа не является смягчающим фактором, особенно при соблюдении противоправных действий с признаками уголовного преступления.

Основания для написания

Объяснительные записки используют в разных сферах деятельности. Помимо учебных заведений, данный вид документации широко применяется на предприятиях, в государственных органах, общественных организациях.

Чаще всего записки требуются в таких случаях:

• чрезвычайные происшествия, в том числе с пострадавшими лицами;
• непреднамеренная либо намеренная порча чужого имущества;
• дисциплинарные нарушения;
• нарушения закрепленных в учреждении правил безопасности;
• конфликтные ситуации;
• невыполнение обязанностей, закрепленных нормативными актами учреждения.

В колледжах и других заведениях объяснительные оформляют при совершении дисциплинарных проступков. В подавляющем числе случаев речь идет о нарушениях учебного распорядка и несоблюдении устава заведения. Меры наказания за подобные проступки определяются руководством колледжа, заместителями по воспитательной работе и другими уполномоченными лицами.

К числу нарушений, при которых потребуется документ, относятся:

• отсутствие на занятиях без уважительной причины;
• отказ от прохождения практики;
• систематические опоздания;
• невыполнение учащимся его обязанностей;
• любые действия, нарушающие учебный процесс;
• несоблюдение правил безопасности в помещениях обучающего заведения;
• пронос на территорию колледжа запрещенных веществ, потенциально опасных предметов;
• конфликтные ситуации с другими студентами или персоналом;
• пребывание на учебе в состоянии опьянения.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Студентов могут привлечь к написанию объяснительной записки по ряду других причин.

Классификация документа

Письменное объяснение запрашивают в случаях, когда необходимо описать обстоятельства конкретного происшествия или указать уважительную причину нарушения. Документ поможет разобраться в причинах и определить степень вины каждой стороны. В некоторых случаях его используют при судебных разбирательствах.

Записки классифицируют исходя из характера проступка, обстоятельства которого в ней описаны. От этого также зависят содержание и способ оформления.

Выделяют такие виды записок:

• о пропуске занятий;
• о невыполнении учебного плана;
• о нарушениях дисциплинарного характера;
• об обстоятельствах конфликта сторон.

Классификация является условной и не закреплена какими-либо нормативными актами. Несмотря на это, для разных ситуаций могут использоваться различные способы оформления этого документа.

Помимо этого, объяснительные подразделяют в зависимости от того, в каком учреждении их оформляют. Написание записки в детском саду или в колледже во многом отличается от аналогичной процедуры на предприятиях или в госслужбах.

По месту работы

Этот вариант объяснительных оформляют сотрудники предприятий, нарушивших трудовую дисциплину. Обычно речь идет о невыполнении поставленного плана, частых опозданиях либо о пребывании на работе в состоянии опьянения. Объяснительные требуются в случаях, когда совершаемые сотрудником действия могут нанести ущерб имуществу либо репутации предприятия, здоровью окружающих.

В колледжах и других обучающих заведениях к написанию объяснительной по месту работы могут привлечь их сотрудников.

Данный вид актуален для:

• преподавателей;
• лаборантов;
• управленческого персонала;
• обслуживающего персонала.

Объяснительные по месту работы, как правило, составляют в трех экземплярах. Одну из копий передают руководителю колледжа, другую начальнику подразделения. Последняя предоставляется представителю отдела кадров.

По месту учебы

Данная разновидность записок оформляется учащимся либо его родителями. Документ используют как в общеобразовательных учреждениях, так и в заведениях высшего звена, в том числе колледжах, университетах, академиях.

Обязанность оформления записки не закреплена законом. Поэтому студент имеет право отказаться от составления данного документа. Однако отказ, чаще всего, негативно расценивается администрацией, что повышает вероятность дисциплинарного наказания, в том числе отчисления без возможности восстановления.

Объяснительная оформляется родителями только при условии, что студент не может сделать этого самостоятельно из-за фактического отсутствия или в связи с недееспособностью. В подавляющем числе случаев записка по месту учебы требуется в связи с неоднократным пропуском занятий и невыполнением учебного плана.

О правилах написания смотрите видео:

В детский сад

Один из распространенных видов, который используется в дошкольных образовательных учреждениях. Оформляют записку родители или опекуны ребенка. Обычно документ требуют при продолжительной неявке ребенка в детский сад, в том числе в связи с болезнью или отъездом.

Сроки оформления

Промежуток времени, за который гражданин обязан составить и передать бумагу, зависит от специфики учреждения, куда отправляется записка. Строго установленные сроки действуют только в отношении документов по месту работы. Согласно ст. 193 ТК РФ, работник обязан предоставить письменное объяснение о происшествии. В противном случае руководством составляется соответствующий акт, который отягощает последующие дисциплинарные меры.

В учебных заведениях срок оформления определяется администрацией. Обычно предоставляют 3-4 дня, чтобы студент имел возможность изложить объяснение в правильной форме. Срок оформления могут увеличить на фоне полученных в чрезвычайной ситуации травм.

Правила составления в колледж

Форма написания свободная. Однако администрацией учебного заведения может быть предусмотрена общая форма для составления таких документов. В этом случае образец объяснительной в колледж необходимо запросить на кафедре, у руководства факультета или у куратора группы.

Чаще бумагу оформляют от руки. Это позволяет исключить риск подделки документа и повышает достоверность изложенных в нем сведений. Допускается написание на компьютере, при условии, что администрация колледжа не запрещает этот вариант оформления. Печатный документ обязательно должен содержать графу с ручной подписью автора.

Записку нужно составлять на листе формата А4. При написании от руки используют исключительно шариковые ручки с синей, реже черной, пастой. Применение гелевых паст запрещено или других пишущих принадлежностей не допускается.

Пишут исключительно в деловом стиле. Не допускается использование жаргонизмов, сленговых выражений, ненормативной лексики. Документ пишут от первого лица, максимально кратко и емко.

Адресат записки

В объяснительных, как и в большинстве других официальных бумаг, указывается справа в верхнем углу. Здесь необходимо указать реквизиты лица, которому адресована записка.

Указывают:

• должность;
• наименование факультета/учебного заведения;
• ФИО.

Далее указываются реквизиты автора:

• должность (студент);
• номер курса;
• наименование факультета;
• ФИО.

В некоторых учебных заведениях помимо факультета требуется указывать специальность, в том числе с цифровым кодом из ОКСО.

Основная часть

Оформляется в центре листа. Вверху основной части обязательно указывают наименование документа. Ниже идет непосредственное объяснение.

В содержании указывают:

• причины отсутствия во время занятий или на учебной практике;
• обстоятельства чрезвычайных происшествий;
• факторы, спровоцировавшие конфликтную ситуацию;
• причины невыполнения поставленных преподавателем задач;
• обстоятельства ситуации, повлекшей порчу имущества или нанесение ущерба здоровью.

Если вместе с объяснительной предоставляются какие-либо приложения, их перечень необходимо указать внизу основной части.

В нижней части необходимо удостоверить документ личной подписью. Также проставляется дата. Без них записку считают недействительной.

Приложения к документу

Правила оформления не исключают возможность приложения дополнительных документов, в случае если они подтверждают описанные автором сведения.

В качестве приложения могут выступать:

• справки о состоянии здоровья;
• документы, подтверждающие необходимость срочного отъезда;
• свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
• справки из учреждений, в которых вынужденно пребывал студент во время учебы;
• объяснительные от одного из родителей, подтверждающие достоверность изложенных сведений.

Предоставленные вместе с запиской приложения должны быть изучены адресатом. После этого их прикрепляют к личному делу студента, которое обязаны хранить в архиве.

Образец оформления объяснительной в колледж

Чтобы исключить возможные ошибки при написании, рекомендуется ознакомиться с примерами готовых записок. Большинство учебных учреждений размещают образцы пояснительной документации на собственных сайтах. Пример заполнения также можно запросить у руководителя группы, кафедры или у секретарей декана факультета, в зависимости от структуры учебного заведения.

Объяснительная записка – многофункциональный документ, применяющийся в разных сферах деятельности. Такой вид официальных бумаг активно используют в колледжах и других учебных заведениях.

Порой студенты прогуливают пары и опаздывают на лекции. За эти нарушения их могут наказать по всей строгости Устава вуза. Например, могут заставить написать объяснительную. Этот документ по своей сути ничего не меняет, если студент ограничивается только мелкими правонарушениями. Однако если в деле у студента появятся более серьезные проступки, то объяснительные могут отяготить вину. Наказание последует незамедлительно вплоть до отчисления без права восстановления.

Поэтому студенту каждый раз необходимо думать, нужно ли писать объяснительную в вузе или попытаться оправдать свои прогулы перед преподавателем и деканатом.

Содержание

Что такое объяснительная в вузе

Виды объяснительной записки

Нужно ли писать объяснительную в вузе

В каких случаях нужно писать объяснительную в вузе

Как написать объяснительную в вузе

Кто проверяет объяснительную в вузе

Пример объяснительной студента

Как повысить уникальность текста

ИТОГ: нужно ли писать объяснительную в вузе

Что такое объяснительная в вузе

Прежде чем решить, нужно ли писать объяснительную в вузе или нет, следует понять, что это такое.

Объяснительная записка – это документ, в котором студент дает объяснения каким-либо проступкам со своей стороны. Обычно студентов заставляют писать объяснительную, если они прогуляли пару или опоздали.

Преподаватели редко заставляют студентов делать такое. Чаще всего этим занимаются деканат или областная проверка. Они редко и неожиданно наведываются с контрольной проверкой посещаемости. Что удивительно, делают они это на первой паре, когда студенты опаздывают чаще всего.

Отмечают присутствующих студентов в специальный журнал, а опоздавшим и прогульщикам просят передать, чтобы они принесли объяснительную в деканат. На самом деле в этой контрольной проверке нет ничего страшного. Так деканат выясняет, стоит ли вводить карантин в вузе из-за большого количества заболевших сезонным гриппом или нет.

Объяснительную также просят, если студента застукали с сигаретой в общем туалете. В этом случае студенту грозит реальное наказание. Объяснительная может облегчить наказание и помочь студенту. Конечно, придумать уважительную причину такому проступку практически нереально. Скорее всего, за оправдание смогут принять, только если студент находился в аффекте и не понимал, что он делает. Однако в этом случае от штрафа в размере 1500 рублей оправдаться не удастся.

Таким образом, объяснительная – это спасительный шанс для студента избежать отчисления и выговора.  Если научиться правильно писать объяснительную, то получится оправдаться за любой проступок. Однако иногда об объяснительной лучше забыть и сделать вид, что ее не просили.

Поэтому вопрос, нужно ли писать объяснительную в вузе или нет, остается открытым.

Виды объяснительной записки

Писать объяснительную записку можно двумя способами: от руки на листочке и напечатать на компьютере. Поэтому существует всего 2 вида объяснительной записки:

• Бумажный вариант – его обычно используют уже в университете, когда студент попался на каком-то проступке. Тогда он должен письменно заверить свои слова с объяснениями случившегося. Декан, конечно, может выслушать сразу все оправдания студента, но ему нужны письменное заявление, чтобы в будущем студент не поменял свои показания
• Электронный вариант обычно используют, когда нужно заранее подготовить объяснение прогула и т.п. Например, электронную объяснительную дают с работы или с поликлиники. Это же будет являться справкой и уважительной причиной одновременно. Также электронную объяснительную может предоставить студент, если ему срочно пришлось уехать из страны или из города. В таком случае студент может даже получить академический отпуск на время своего отсутствия

Итак, это все виды объяснительной записки. Обе записки будут действительны только в том случае, если студент поставит под ними свою подпись. Поэтому, если вам нужно писать объяснительную в вузе, то ставьте все данные: подпись, расшифровку, дату заполнения. Более подробно, как правильно написать объяснительную, расскажем дальше.

Нужно ли писать объяснительную в вузе

Самый важный вопрос для первокурсников, которые отсутствовали на паре при проверке посещаемости: нужно ли писать объяснительную?

В большинстве случаев объяснительной только пугают первокурсников, чтобы они не привыкали прогуливать пары. Так деканат пытается повлиять на воспитание новых студентов, чтобы они посещали все занятия. При этом сам преподаватель может относиться лояльно к посещаемости на курсе. Даже если вы решили поступить в вуз после техникума, придется ходить на все пары.

Многие преподаватели стараются действовать по принципу: кому интересно – тот придет. Остальные же студенты смогут прочитать конспекты, учебники и подготовиться к экзамену самостоятельно.

Курс лекций и практические занятия не всегда бывают интересными и полезными. Поэтому в некоторых случаях студенты выбирают самый простой вариант – читать учебник. Для чего их заставляют посещать все предметы – непонятно. Ведь сами преподаватели порой опаздывают на занятия или вообще забывают о них. Студентам приходится проводить целую пару в замешательстве и в ожидании следующего занятия. Проще написать реферат и закрыть прогулы в семестре.

При этом преподаватели редко оправдываются перед учащимися и просят прощение за непредусмотренный прогул.

Итак, объяснительную точно не стоит писать в том случае, если преподаватель сам разрешил не приходить на пары и если проверка была деканатская. Чаще всего такие объяснительные попадают прямиком в урну и забываются навсегда. Студент же просто так тратит свои нервы и переживает из-за наказания.

В каких случаях нужно писать объяснительную в вузе

Обязательно писать объяснительную в вузе придется, если студент действительно что-то нарушил.

Например, если студент пришел в вуз пьяным, то он нарушил Устав вуза. В этом случае ему придется писать объяснительную, почему он себе позволил прийти в таком состоянии в университет.

При этом студент должен не просто объяснить причину, но и приложить доказательства. Например, если у него произошло горе в семье, то не получится вызвать жалости на словах. Придется приносить справку о том, что это действительно правда. Тогда студент получит не только освобождение от наказания, но и выходные.

Также студенту придется писать объяснительную, если его поймали за непристойным видом в стенах вуза. Иногда молодые люди теряют стыд и готовы на самые дерзкие поступки. Например, кто-то рисует на стенах университета, кто-то показывает нецензурные жесты или высказывает нецензурную лексику вслух. Если преподаватель или сотрудник деканата заметит такие некультурные проявления, то они имеют право потребовать от студента объяснительную и потом смогут вынести наказание.

Учащимся придется писать объяснительную, если на пару явилось меньше 50% аудитории. Преподаватель имеет право не только получить объяснительную от каждого прогульщика, но и отнять у них баллы. Это снизит их шансы получить хорошую оценку на экзамена, либо получить допуск к экзамену. Поэтому рекомендуем прочитать статью: как сдать экзамены легко с первого раза.

В этом случае у студентов практически нет шансов оправдаться, только если у них действительно нет документального подтверждения уважительной причины своего отсутствия.

Студент должен будет написать объяснительную, если он пытался что-либо своровать из стен вуза. Также ему придется оправдываться перед деканом, чтобы он не заявил в полицию о попытке кражи. Договориться будет очень сложно, но стоит пообещать, что такого больше не повториться.

Также студент должен будет писать объяснительную, если он

• Оскорблял преподавателя
• Не явился на экзамен/ зачет
• Не подсоединился к видеоконференции
• В последний момент отказался выступать или не появился на соревнованиях/ на конференции
• Причинил порчу имущества
• Привел в общежитие посторонних людей
• Сорвал лекцию или семинар
• Включил пожарную тревогу без веских основаниях
• И т.д.

Итак, это все случаи, когда студенту нужно писать объяснительную в вузе обязательно. Причем объяснительная в этом случае станет действительно оправданием и шансом на прощение.

Если вы хотите успешно пройти проверку на плагиат, вы можете воспользоваться услугами нашего сервиса Антиплагиат-вуз.рф. С его помощью вы сможете повысить уникальность текста до 80-90% всего за пару минут. Применяемые технологии позволяют скрыть все заимствования без изменения текста. Кроме того, у вас есть возможность проверить текст в системе Антиплагиат ВУЗ. В кратчайшие сроки вы получите отчет и справку о прохождении проверки. Так вы узнаете точный процент уникальности своего текста

Как написать объяснительную в вузе

Писать объяснительную в вузе нужно правильно, чтобы вас не только отпустили с миром, но и забыли об этом инциденте.

В первую очередь вспомните тот день, когда нарушили дисциплину или Устав вуза. Возможно, у вас найдется веская причина, которая даст вам возможность оправдаться. Даже если в этот день у вас произошел конфликт с семьей, лучше написать, что вы были в подавленном состоянии и не понимали, что делаете.

Чтобы написать объяснительную достаточно будет одного листа А4. Не стоит писать целое сочинение. Достаточно четко и лаконично объяснить «почему это произошло» и записать текст.

Итак, начать написание объяснительной нужно с «шапки». В «шапке» находится краткая информация кому и от кого передается данный документ.

Обычно шапка пишется во всех заявление в правом верхнем углу страницы. Эту часть объяснительной нужно заполнить правильно, потому что здесь указывается ФИО ректора или декана. Поэтому требуется подойти заранее в деканат, чтобы уточнить, на чье имя писать объяснительную.

К тому же можно взять универсальный образец объяснительной и просто скопировать информацию из него. Если не хотите лишний раз обращаться в деканат, то просто загуглите информацию о ректоре или декане в интернете. Обязательно проверьте дату обновления информации, ведь можно ошибочно написать имя бывшего декана или ректора.

ФИО руководителя необходимо писать в дательном падеже, а не именительном. Например: «Морозкину Даниле Олеговичу».

Затем нужно указать свое ФИО, т.е. от кого написана объяснительная. Например: «От Евстигнеева Павла Владимировича». После этого нужно продолжать «студента математического факультета очной формы обучения 2 курса 1 группы»

Подставьте свою информацию под этот пример.

Старайтесь равнять шапку по левому краю. А также не допускайте ошибок, иначе вам могут вернуть объяснительную и заставить ее переписывать.

После этого вы должны написать название документа, т.е. «объяснительная записка», по центру листа. За ним следует содержание вашей объяснительной. В этой части вам нужно подробно изложить, почему вы совершили тот или иной проступок, какие причины и мотивы у вас были для этого.

Старайтесь все-таки уважительно высказываться. Но при этом придумывать веские причины. Например, можно сказать так: «Я матерился в коридоре во внеучебное время, потому что возник спор с моим одногруппником. Мы спорили из-за того, что его не устроил учебный материал нашего преподавателя. Слушать он меня не хотел, поэтому я не выдержал и выругался на него».

Уточнять, кто из одногруппников с вами спорил и делать очную ставку, конечно, не будут. Зато вы сможете выйти из ситуации победителем.

Либо вы можете сказать, что нагрубили преподавателю, потому что в корне не верны с его теорией. Вы пытались доказать свою точку зрения, но переволновались и допустили лишнего. Или вы поспорили, потому что преподавателю не понравился доклад для практического занятия.

В этом случае все-таки нужно использовать извиняющийся тон. В любом случае студента назовут виновным в конфликте. Поэтому нужно сразу выстраивать защиту.

Таким образом, вы сможете написать объяснительную в вузе без проблем. Однако для начала убедитесь в том, нужно ли писать объяснительную вообще, или можно обойтись без нее.

Кто проверяет объяснительную в вузе

Студенту нужно писать объяснительную в вузе, если ее будет проверять декан или ректор. Если они сами лично сказали вам написать объяснительную из-за нарушения правил, то придется объясняться.

Так же рекомендуется самостоятельно отдавать объяснительную на проверку из рук в руки. В этом случае вы сможете дополнительно дать объяснения и показать свое сожаление.

Если проверять объяснительную будет преподаватель, то переживать сильно не стоит. С преподавателем вы сможете найти общий язык, извиниться и договориться, чтобы он не жаловался вышестоящим руководителям. Пообещайте больше не делать ошибок и постарайтесь быть искренним в этот момент. Таким образом, вы сможете избежать большего наказания.

Пример объяснительной студента

Итак, давайте посмотрим на пример объяснительной студента.

Этот пример вы можете использовать при написании своей записки. В интернете вы даже сможете найти объяснительную по схожим нарушениям с вашим. Посмотрите дополнительно, что придумали в качестве оправдания другие студенты.

Как повысить уникальность текста

Многие студенты часто не успевают вовремя подготовить для сдачи реферат или курсовую работу. Тогда им приходится скачивать уже готовую работу из интернета, либо использовать заимствования из опубликованных текстов.

Конечно, это неправильно, однако порой другого выхода нет.

Чтобы пройти проверку на плагиат, студенту нужно повысить уникальность. Для этого мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат-ВУЗ.рф. Здесь вам помогут поднять уровень оригинальности до 80-95% без изменений в тексте. К тому же можно проверить получившийся результат через преподавательский сервис Антиплагиат ВУЗ. Это закрытая система, доступ к которой есть только у преподавателей.

Многие студенты привыкли проверять процент уникальности через Антиплагиат ру бесплатно. Однако это общий сервис, который не может предоставить точный показатель. Обычно антиплагиат ру занижает процент плагиата и вводит студентов в заблуждение. Поэтому мы не рекомендуем верить результату проверки в бесплатном антиплагиате.

Таким образом, если воспользоваться услугами нашего сервиса вы можете круглосуточно. Мы пришлем готовый результат уже через 5 минут после оформления заказа.

ИТОГ: нужно ли писать объяснительную в вузе

Итак, давайте подведем итог. Нужно ли писать объяснительную в вузе? Если студент только опоздал или не пришел на пару, то писать объяснительную ему придется навряд ли. Ведь достаточно только принять во внимание, что начались проверки посещаемости и лучше следующую неделю не прогуливать.

В большинстве случаев на реальные нарушения придется объясняться перед деканом или ректором. Старайтесь отвечать как можно подробнее, чтобы никто не усомнился в вашей искренности. При этом выбирайте такие причины, которые можно назвать уважительными. Тогда ваша объяснительная поможет вам оправдать себя и избежать наказания.

Вам также будет интересно:

Вариант объяснительной записки на работу

Директору «Umbrella»

Б. Г. Лурину

от работника кадрового отдела

Л. И. Кротниковой

Объяснительная записка

Я, Лидия Ивановна Кротникова, 28 сентября 2020 г. не смогла вовремя прийти на работу, поскольку в подвале моего подъезда прорвало отопительную трубу. Случился потоп и весь подъезд затопило горячей водой, выйти из своей квартиры я не могла. Долго ждали работников из ЖЭСа. Устранили проблему только поздно вечером. Поскольку прогул произошел по причинам, независящим от меня, я прошу не наказывать меня и не применять ко мне дисциплинарные меры.

30.09.2020г. Л. И. Кротникова

Пример в колледж

Куратору

7 группы Технологического колледжа №24

от Михеевой Ларисы Петровны

Объяснительная записка

          Я, Михеева Лариса Петровна, мать Михеева Леонида Александровича, подтверждаю, что мой сын 19.10.2021 отсутствовал на занятиях в колледже по причине плохого самочувствия. Мой ребенок с ночи жаловался на сильную головную боль. С утра его состояние не улучшилось, он отказался от еды, лекарственные средства ему не помогли. Мной было принято решение оставить сына в этот день дома. Врача мы не вызывали, поэтому справку предоставить не имеем возможности.

20.10.2021г. Михеева Л. П.

Образец в ВУЗ

Декану экономического факультета

Дальневосточного федерального университета

Мельниченко Д. Ю.

от студента 3 курса, группы Э-19

Проскурни К. О.

Объяснительная записка

          Я, Проскурня Константин Олегович, 10 сентября 2021 г. пропустил 2 лекционных и 1 семинарское занятия. Причина пропуска была в том, что я ездил за лекарствами для младшей сестры. Ее хроническое заболевание желудка (гастрит с повышенной кислотностью) очень сильно обострилось и требует особых лекарств, которых не оказалось дома и в ближайшей аптеке. Пришлось ехать в аптеку, которая находиться в 45 минутах езды от дома. Поездка за лекарствами и обратно домой, покупка, прием лекарств и ожидание, пока сестре станет легче, заняли около 3-х часов. Прошу не наказывать меня и учесть данные обстоятельства.

11.09.2021г. Проскурня К. О.

В университет

Декану факультета социальной психологии

Гуманитарного университета

Шиловой А. А.

от учащейся Горшковой В. К.

Объяснительная записка

Я, Горшкова Виталина Константиновна, пропустила 15.05.2020 учебные занятия (2 парных занятия и 2 семинарских занятия) по причине того, что по пути в университет я попала в дорожное происшествие. Мой автомобиль был поврежден. На то, чтобы дождаться приезда сотрудников ГИБДД, оформить все необходимые бумаги по ДТП и доставить машину до сервисного ремонта, ушло очень много времени. Когда я освободилась, занятия уже были окончены.

16.05.2020г. Горшкова В. К.

В школу

Директору общеобразовательной школы №130

Гусеву С. М.

от Павловой А. В

Объяснительная

          Моя дочь, Павлова Александра Юрьевна, ученица «5А» класса, отсутствовала на учебных занятиях в школе с 01.10.2021 по 03.10.2021 включительно по состоянию здоровья. Дочь жаловалась на насморк, небольшую температуру и общую вялость. Ввиду незначительной простуды мы не вызывали врача, ограничились противопростудными лекарствами и постельным режимом. Сейчас моя дочь чувствует себя хорошо, признаков простуды больше нет, и она готова приступить к занятиям в школе.

04.10.2021г. Павлова А. В.

Образец для налоговой инспекции

Отделению ИНФНС №10

по г. Москве и Московской области

от специалиста отдела делопроизводства ООО «Солнце»

Третьяковой З. М.

г. Москва, ул. Охотный ряд, д. 40

Объяснительная записка

          Я, Третьякова Зоя Михайловна, в связи с утратой в моей семье близкого человека, я не справилась с обязанностями, возложенными на меня, отправив отчет позже назначенного срока. Срок предоставления – не позднее 04.10.2021, фактически отчет был сдан 05.10.2021, что составило один день просрочки.

Прошу учесть, что ООО «Солнце» ранее подавало отчетности всегда в срок, и данная задержка сама по себе незначительна.

Прошу не привлекать меня к ответственности. Впредь, обязуюсь работать более внимательно, ответственно и быстро. Надеюсь, перечисленные обстоятельства и факты будут учтены в качестве смягчающих или исключающих вину компании и специалиста отдела делопроизводства ООО «Солнце» Третьяковой Зои Михайловны.

06.10.2021г. Третьякова З. М.

Список убедительных причин, чтобы объяснить прогулы и т.д.

Смотрите, какими причинами можно убедить руководство в объяснительной записке, чтобы избежать наказания в свой адрес.

1. Медосмотр.
2. Болезнь члена семьи.
3. Коммунальная поломка: утечка газа, прорыв труб водоснабжения, отопления, пожар, потоп, замыкание электричества.
4. Поломка лифта в доме – человек застрял в лифте. Зачастую там отсутствует связь или она очень плохая, так что позвонить и предупредить проблематично.
5. ДТП, вызов, ожидание, оформление происшествия.
6. Проблемы или неисправность транспортного средства, нет возможности пересесть в другую маршрутку, дойти пешком, отмена или задержка транспорта и т.д.
7. Природные катаклизмы: наводнение, сильные порывы ветра, ливень, гололед, метель, оползень, землетрясение, ураган.
8. Задержка рейса, невозможность своевременно возвратиться домой из какой-либо поездки.
9. Участие работника в спасении людей или имущества.
10. Участие в государственных процессах: то есть, если человек находится в суде по повестке – как истец, присяжный, потерпевший, подсудимый.
11. Принятие участия в оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля.
12. Похороны умерших родственников.
13. Необходимость встретить приезжих родственников.
14. Болезнь домашнего питомца, необходимость отвезти его в ветеринарную клинику или проследить за его состоянием.
15. Технические поломки.
16. Невыплата заработной платы: если задержание произошло на срок более 15-ти рабочих дней, то по закону работник может не работать.
17. Административный арест, заключение под стражу: если вас арестовывают по тем или иным причинам, либо вы были задержаны стражами правопорядка в качестве свидетеля.
18. Эпидемиологическая обстановка: эпидемия в районе, где живет человек, обязательная вакцинация.
19. Рождение ребенка.
20. Повестка в военкомат, куда человек обязан явиться в точный день и в назначенное время.
21. Военные действия.
22. Заваленная снегом дорога, если ее не успели расчистить.
23. Ремонт или перекрытие дороги.
24. Родительское собрание.
25. Выступления или спортивное соревнование ребенка.
26. Подача документов для обучения ребенка.
27. Регистрация брака в ЗАГСе и свадебные торжества.
28. Назначенный визит к врачу.
29. Донорство крови и ее компонентов, медицинское обследование, получение медицинской консультации.
30. Переезд.
31. Разбой.
32. Техногенная катастрофа.
33. Учебный отпуск: если сотрудник совмещает учебу с работой.
34. Осуществление ухода за тяжелобольным членом семьи.
35. Ожидание приезда скорой медпомощи к заболевшему.

Продолжение . . .

Смотрите – Архив объяснительных записок

Примеры написания объяснительных, чтобы не было наказания

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:

Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.

Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
2. Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
3. Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем. С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
2. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
3. Название документа — «объяснительная».
4. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
5. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
6. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
7. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
8. К чему это привело.
9. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.

В результате получится примерно такой документ:

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.

Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.

Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.

Но в любом случае нужно указать следующее.

Адрес — полное наименование организации.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

1. Название организации.
2. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
3. Дата и место составления.
4. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
5. Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
6. Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
7. Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими. Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

1. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
2. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
3. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
4. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
5. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
6. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
7. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась вот такая объяснительная.

Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.

В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:

Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок.

Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

1. Изложить суть ошибки.
2. Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
3. Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
4. Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
5. Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так:

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

А есть еще один вариант объяснительной:

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Работодатель имеет на это право. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.