Как написать заявление правильно
Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.
Зачем нужны заявления
Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.
Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.
В какой форме подавать заявление
Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.
Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.
Общие правила оформления
Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:
- Сведения об адресате и заявителе.
- Наименование документа.
- Формулировка просьбы или предложения.
- Дата подачи.
- Подпись.
Сведения об адресате и заявителе
В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.
Информация об адресате
Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:
- Должность адресата.
- Название организации.
- Его имя, отчество и фамилию.
Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.
Информация о заявителе
В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).
Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.
Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.
Наименование документа
Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.
1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова
Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
2. С прописной буквы без точки в конце
Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.
3. Прописными буквами без точки в конце
Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.
Формулировка просьбы, жалобы или предложения
Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.
Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.
Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.
Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.
Дата подачи заявления
Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.
Также дату можно указать сразу после наименования документа.
Подпись
Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.
Образцы заявлений
От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.
Заявление о приёме на работу
По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.
Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.
Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск
Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.
Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.
Заявление на декретный отпуск
Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.
Заявление на отпуск за свой счёт
В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.
Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.
Заявление на увольнение
Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.
Заявление на академический отпуск
Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.
Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.
Заявление о переводе на другой факультет
Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.
Заявление в полицию
Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.
Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.
Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.
Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.
- В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
- Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
- В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
- В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.
Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.
Заявление – это документ, в котором содержится предложение или просьба. Обычно направляется от ФЛ госучреждению, компании или ФЛ. Наделен юридической силой. Это официальный документ, на который получатель обязан как-то отреагировать. Заявление может быть не основной, но дополнительной бумагой. В этом случае к нему прилагается оригинал или копия основного документа.
Основные виды
Заявления подразделяются на эти основные виды:
- Касающиеся кадровых вопросов. К примеру, это заявление о принятии на должность, об увольнении, о переназначении, о предоставлении отпуска.
- Информирующие. В заявлении могут содержаться указания на недостатки, различные нарушения в работе компании/ее сотрудников.
Заявление и жалобы – это похожие между собой документы. Однако между ними есть отличия. В частности, в заявлении нет указания на нарушение прав и интересов составителя. В жалобе же это указание является основным предметом.
Адресат заявления – это конкретное лицо. К примеру, это может быть должностное лицо, руководитель компании/подразделения. Текст документа начинается с вопроса или обращения. Только после этого вопроса нужно детализировать суть обращения.
К заявлению могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, к заявлению о приеме на должность прилагается свидетельство об образовании, резюме, анкета. В завершении документа ставится подпись отправителя. Получатель должен рассмотреть заявление в обязательном порядке, а затем принять свое решение. Принимается оно через резолюцию. Именно резолюция и заявление являются основанием для приказа руководителя.
Особенности оформления
Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Название документа («Заявление на…»).
- Дата составления.
- Регистрационный номер.
- Информация о получателе: наименование, адрес и прочее.
- Информация о заявителе: ФИО, адрес, должность, телефон.
Заявление должно также соответствовать общим требованиям:
- Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
- Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
- Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
- Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
- Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.
При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.
Разновидности заявления
Заявления могут составляться в самых различных ситуациях: прием в университет, в ЗАГС, в больницу. Они нужны при получении паспорта, приеме на работу. Рассмотрим наиболее распространенные виды заявления, используемые в большинстве компаний.
Заявление в отпуск
Ежегодно каждый сотрудник может уйти в отпуск. Соответствующее право предоставлено ТК. Содержание заявления определяется видом отпуска: ежегодный, по БиР, академический, за свой счет. В документе нужно указать предпочтительную длительность отпуска, его точные даты. Необходимо также прописать точные указания на получателя (ФИО руководителя, наименование компании).
Заявление при приеме на работу
Составлять данный вид документа необязательно. Трудовые отношения с сотрудником базируются не на заявлении, а на трудовом договоре. Однако заявление иногда оформляется. Но нужно помнить, что этот документ не обязывает ни к чему составителя. Исключение – поступление на государственную и муниципальную службу.
Заявление на увольнение
Если сотрудник желает уволиться по собственному желанию, ему нужно отправить работодателю заявление. Крайне важно указать в нем дату. Дело в том, что сотрудник должен уведомить работодателя о своем увольнении за 2 недели. Эти 2 недели начинает течь с даты, указанной в заявлении.
ВАЖНО! Заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах. Один экземпляр отправляется работодателю, второй остается у сотрудника. На втором экземпляре должна стоять отметка о получении. Она проставляется секретарем, который принимает основной экземпляр.
Образцы документов
ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ ОТ АДВОКАТСКОГО БЮРО «КАЦАЙЛИДИ И ПАРТНЕРЫ»
Очень часто пользователи сети спрашивают, а можете Вы показать нам примеры работ, составленные иски, претензии, жалобы со стороны адвокатов Адвокатского образования. Ведь оплачивая деньги вперед не хочется получить «кота в мешке». Поэтому было принято решение по созданию страницы сайта, которая ответила бы на данные вопросы потенциальных Доверителей. Теперь в круглосуточном доступе Вы можете знакомиться с тем, что было составлено когда-либо.
ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы лучше составлять с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика, подписывайтесь на канал YouTube
СЕМЕЙНЫЕ СПОРЫ
Раздел имущества супругов:
— образец искового заявления о разделе совместно нажитого имущества
— образец искового заявления о разделе кредита при разводе
— образец иска о признании брачного договора недействительным
— образец мирового соглашения о разделе имущества в суде
Споры о детях:
— образец заявления об оспаривании отцовства
— образец искового заявления об установлении отцовства
— образец искового заявления о лишении родительских прав отца
— образец искового заявления об определении места жительства ребенка
— образец искового заявления об определении порядка общения с детьми
Алиментные обязательства:
— образец иска о взыскании алиментов на содержание родителей
— образец заявления о выдачи судебного приказа о взыскании алиментов
— образец искового заявления о снижении алиментов
— образец заявления на алименты за прошлые года
— образец искового заявления на дополнительные расходы на ребенка
— образец искового заявления на алименты на содержание супруги
Иные семейные дела:
— образец искового заявления о разводе
— образец иска о признании брака недействительным
— образец заявления на усыновление ребенка
— образец заявления о признании гражданина недееспособным
ГРАЖДАНСКИЕ СПОРЫ
— образец претензии должнику по договору займа
— образец претензии за неуплату выполненных работ по договору подряда
— образец искового заявления о взыскании морального вреда за побои
— образец заявления в суд о ДТП
— образец искового заявления о взыскании утраченного заработка при ДТП
— образец заявления об отмене заочного решения суда
— образец возражения на исковое заявление об истребовании имущества
— образец искового заявления о взыскании долга по договору займа или расписке
— образец заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа
— образец искового заявления о взыскании суммы неосновательного обогащения и процентов
— образец искового заявления о взыскании денежных средств по договору оказания услуг
— образец искового заявления о возмещении ущерба причиненного падением дерева
— образец искового заявления о признании права собственности на гаражный бокс
— образец искового заявления о сносе самовольного строения
— образец иска о расторжении договора ренты с пожизненным содержанием
— образец иска в суд об отмене дарения
— образец искового заявления об узаконении самовольной постройки
— образец иска о взыскании процентов по 395
— образец иска об обязании зарегистрировать право собственности
СТРАХОВЫЕ СПОРЫ
— образец претензии в страховую компанию
— образец жалобы на страховую
— образец искового заявления о взыскании страхового возмещения
— образец искового заявления об установлении виновника ДТП
— образец искового заявления о взыскании УТС по КАСКО
АДВОКАТСКОЕ ПРОИЗВОДСТВО
— образец адвокатского запроса
ПЕНСИОННЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления о назначении досрочной пенсии
ЖИЛИЩНЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления о вселении
— образец искового заявления о выселении
— образец искового заявления об устранении препятствий
— образец искового заявления на перерасчет коммунальных услуг
— образец искового заявления к управляющей компании по заливу квартиры
— образец искового заявления о взыскании денежных средств в счет оплаты коммунальных услуг
— образец иска об определении порядка пользования жилым помещением
— образец искового заявления о признании приватизации квартиры недействительной
— образец искового заявления в суд на приватизацию квартиры
— образец искового заявления о разделе лицевого счета
— образец искового заявления о перепланировке жилого помещения
— образец искового заявления о признании права пользования жилым помещением на условиях социального найма
— образец искового заявления о восстановлении в очереди на жилье
ЗЕМЕЛЬНЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления о признании права собственности на земельный участок
— образец искового заявления о признании права постоянного бессрочного пользования земельным участком
— образец искового заявления об установлении границ земельного участка
— образец искового заявления о разделе земельного участка в натуре
— образец искового заявления о признании кадастровой ошибки
— образец искового заявления о нечинении препятствий в пользовании земельным участком
КРЕДИТНЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления на банк (признание кредитного договора исполненным)
— образец отзыва на исковое заявление о взыскании задолженности по кредиту
— образец жалобы на использование персональных данных
— образец искового заявления поручителя к заемщику
— образец заявления о реструктуризации кредита
АРБИТРАЖНЫЕ СПОРЫ
— образец заявления о взыскании расходов на представителя
— справка о стоимости юридических услуг
— образец ходатайства о взыскании расходов на представителя
— образец искового заявления о взыскании задолженности по договору перевозки
— образец искового заявления о взыскании задолженности по договору поставки
— образец искового заявления о взыскании задолженности по арендной плате
— образец искового заявления о взыскании задолженности по договору подряда
ЗАЩИТА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЯ
Образцы претензий:
— образец претензии на некачественные медицинские услуги
— образец обращения в налоговый орган
— образец претензии по договору поставки
— образец претензии о замене товара ненадлежащего качества
— образец претензии на возврат технически сложного товара ненадлежащего качества
— образец претензии к оператору связи
Образцы исков:
— образец искового заявления о замене товара ненадлежащего качества
— образец искового заявления в суд на возврат денег за некачественный товар
— образец искового заявления о возмещении вреда здоровью
— образец искового заявления о некачественном оказании услуг и порчи личного имущества
НАСЛЕДСТВЕННЫЕ СПОРЫ
— образец заявления об установлении факта принятия наследства
— образец искового заявления в суд о признании недостойным наследником
— образец искового заявления о возмещении расходов на погребение
— образец искового заявления о разделе наследственного имущества
— образец заполнения искового заявления о восстановлении срока для принятия наследства
— образец иска о признании права собственности в порядке наследования
АНТИМОНОПОЛЬНЫЕ СПОРЫ
— жалоба в ФАС по вопросу законодательства о конкуренции в сфере перевозок пассажиров
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
— образец заявления о выдаче исполнительного листа
— образец заявления о прекращении исполнительного производства
— образец заявления об ознакомлении с материалами исполнительного производства
— образец заявления в суд о выдаче дубликата исполнительного документа
— образец жалобы на постановление судебного пристава о наложении ареста на имущество
— образец жалобы на пристава исполнителя по вопросу бездействия в рамках исполнительного производства
— образец заявления об изменении способа и порядка исполнения решения суда
— образец заявления о рассрочке исполнения решения суда
— образец жалобы на пристава в суд
— образец заявления судебным приставам о возобновлении исполнительного производства
— образец заявления в суд о приостановлении исполнительного производства
— образец заявления в суд о замене должника в исполнительном производстве
ТРУДОВЫЕ СПОРЫ
— образец жалобы в трудовую инспекцию на работодателя
— образец жалобы (по вопросу нарушений прав работников и школы со стороны директора)
— образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника
— образец искового заявления о взыскании подотчетных средств
— образец искового заявления об установлении факта трудовых отношений
— образец заявления о выдаче судебного приказа о взыскании задолженности по заработной плате
— образец искового заявления о взыскании заработной платы
— образец искового заявление об оспаривании дисциплинарного взыскания
— образец искового заявления о восстановлении на работе
— образец искового заявления о задержке выдаче трудовой книжки
МИГРАЦИОННЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления об обжаловании решения об аннулировании вида на жительство
НАЛОГОВЫЕ СПОРЫ
— образец заявления о рассрочке по уплате налога
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления о взыскании компенсации за нарушение авторских прав
БАНКРОТНЫЕ ДЕЛА
— образец жалобы на арбитражного управляющего
— образец отзыва на иск по вопросу субсидиарной ответственности учредителя
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ДЕЛА
— возражение на протокол по административному делу
— образец жалобы на постановление о наложении административного штрафа
— жалоба апелляция по делу об оскорблении
УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА
— образец ходатайства о помиловании
— образец ходатайство об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания
— образец апелляционной жалобы на приговор суда
— образец искового заявления о возмещении вреда причиненного преступлением
— образец заявления в порядке частного обвинения
— образец заявления о возбуждении уголовного дела
— жалоба на неправомерные действия сотрудников полиции по склонению дать неправдивые показания
— образец жалобы на бездействие полиции (самовольный захват квартиры собственника)
— образец жалобы по вопросу обжалования отказа в предоставлении отсрочки отбывания наказания
— образец жалобы на бездействие в части не возбуждения уголовного дела
— образец речи адвоката в прениях по уголовному делу
ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЙ МАТЕРИАЛ
— характеристика с места работы
— рапорт участкового
— материнское прошение
— бытовая характеристика
— прошение трудового коллектива
— характеристика с места учебы
— режим дня (распорядок дня в части работы и отдыха)
ИНЫЕ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
— образец мирового соглашения
— образец ходатайства о назначении товароведческой экспертизы мебели
— образец ходатайства об обеспечении иска в гражданском процессе
— образец ходатайства о допросе свидетеля в порядке судебного поручения
— образец ходатайства о назначении почерковедческой экспертизы
— образец ходатайства о назначении комиссионной судебно-медицинской экспертизы
— образец ходатайства о снижении размера госпошлины
— образец ходатайства об отсрочке уплаты госпошлины
— образец ходатайства об истребовании доказательств
— образец частной жалобы на определение суда
Почему образец процессуального документа нужно доработать с адвокатом?
При этом, если кто-то будет использовать данные образцы исковых заявлений, претензий, жалоб на решения суда, то хотим предостеречь этого не делать, и вот по каким причинам:
- При составлении любого процессуального документа выбирался оптимальный путь решения проблемы, оценивались риски и экономия времени. Что касается вашей проблемы, то без консультации с адвокатом возможна ошибка выбора. Так, определив для себя, что именно такой иск с требованием о признании человека не приобретшим право пользования жилым помещением можно проиграть дело, поскольку право он приобрел (так часто бывает, когда человек включен в ордер). В таких делах нужен иск о признании его утратившим право, а это уже совсем другой образец.
- Иски, претензии, жалобы составлены с индивидуальным уклоном, чтобы выиграть, мы искали при составлении самые важные детали, на которых строили позицию, основание иска, и наоборот, умалчивали об обстоятельствах, которые мешают победе. При этом при вашем самостоятельном составлении может получиться ситуация с точностью наоборот. Вы напротив поставите во главе угла то, о чем вообще не стоит говорить, а важное просто упустите, посчитав, что оно не имеет значение для дела.
- Изменение закона. Еще один минус в бездумном использовании шаблона искового заявления, примера претензии – действующее законодательство постоянно подлежит изменению. Нормы право не просто меняют свою редакцию, но и теряют силу. Поэтому, основание иска, которое будет базироваться на статье, утратившей свое действие, приведет к отказу в требованиях. Будет потеряно время и силы на исправление ситуации.
ВНИМАНИЕ: если все-таки образец процессуального документа вы решили дорабатывать самостоятельно, то проконсультируйтесь с нашим адвокатом, который даст рекомендации как это сделать правильно, профессионально и с учетом всех рисков дела.
Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди
Как правильно написать заявление:
- Составить шапку документа, указав адресата и отправителя.
- Озаглавить документ.
- Составить содержательную часть.
- Поставить дату и подписать.
В каких случаях пишется заявление
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.
Например, они пишутся:
- на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
- на оказание государственной услуги;
- на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.
Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.
Самые распространенные виды обращений
К самым распространенным видам относятся, например:
- о трудоустройстве;
- о предоставлении отпуска;
- об увольнении.
Есть и менее распространенные, но тоже встречающиеся, обращения:
- о предоставлении выходного за ранее отработанное время;
- о предоставлении родителю ребенка-инвалида дополнительных выходных;
- о выдаче на руки трудовых бумаг, например трудовой книжки, или их заверенных копий.
Структура документа
Содержание бумаги зависит от ее вида и цели составления. Но базовые правила, как правильно пишется заявление, и его структура едины для всех видов этого документа.
В структуру входят следующие части:
- шапка — эта часть содержит наименования получателя бумаги и ее автора, пишется в верхнем правом углу листа;
- наименование бумаги пишется посередине листа чуть ниже шапки;
- содержательная часть, в которой заявитель излагает суть обращения;
- перечень приложений, если они имеются;
- дата и подпись.
Правила оформления обращения
Четких нормативно установленных законов, как правильно оформить заявление, нет, большинство из них пишется в свободной форме.
Обращение — это официальный документ, поэтому оформляется письменно.
Оформление обращения начинается с шапки. Обращения в рамках общения работника и работодателя пишутся, как правило, на имя руководителя организации. Говоря о том, как писать заявление на имя директора:
- в шапке пишем должность и Ф.И.О. директора в дательном падеже (проверочный вопрос «кому?»);
- затем должность и Ф.И.О. работника — автора обращения в родительном падеже (проверочный вопрос «от кого?»). Нередко здесь же указывается табельный номер сотрудника.
Дискуссионный вопрос необходим ли предлог «от» работник решает самостоятельно — он вправе его указать или опустить.
Образец шапки заявления:
Генеральному директору
ООО «Clubtk.ru»
Воронову А.В.
от менеджера по продажам
Клубтэкаева К.К.
табельный номер 123
Ниже шапки, посередине строки, пишется заглавие. Важный вопрос — «заявление» пишется с маленькой или большой буквы: на практике приемлемы несколько вариантов:
- с маленькой буквы, если это слово рассматривается как последнее слово фразы, начатой в шапке. В таком случае после слова необходима точка;
- с большой буквы, если оно рассматривается как независимое заглавие документа, не связанное по смыслу с шапкой. В таком случае точка после слова не нужна;
- распространен и третий вариант, когда слово пишется заглавными буквами — это вариант независимого заглавия документа, точка не нужна.
Далее заявитель излагает суть обращения — это содержательная часть, в ней необходимо рассказать суть проблемы и сформулировать конкретную просьбу, обращенную к адресату документа.
В завершении документ необходимо датировать и подписать.
Вот пример, как правильно написать заявление на работу:
Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
Воронову А.В.
от Клубтэкаева К.К.
заявление.
Прошу принять меня в ООО «Clubtk.ru» на работу в должности старшего менеджера по продажам с 01 октября 2021 года.
24 сентября 2021 года
_____________________/Клубтэкаев К.К.
А это образец, как правильно писать заявление на увольнение:
Состав и расположение реквизитов заявлений на практике часто отличается. Мы объяснили, какие вариации уместны, а какие – нет. Дали образцы оформления каждого реквизита заявления и целых документов. Рассказали, в каких ситуациях законодательство требует составления заявления работником, на чье имя его писать, кому отдавать, надо ли регистрировать.
Заявление создается человеком с целью реализации своих прав, решения личных задач и удовлетворения личных потребностей. Оно:
- содержит официальную информацию или просьбу,
- оформляется в письменном виде,
- имеет установленную форму,
- адресуется должностному лицу.
С одной стороны, заявления – это достаточно простой документ с однородным составом информации. С другой – существует множество его разновидностей. А четких требований к составлению и оформлению каждой из них нет. Исключением являются те заявления, которые оформляются гражданами при получении государственных услуг, они, как правило, имеют установленную правовыми актами РФ форму.
Но чаще всего мы оформляем заявления на работе и адресуем их своему работодателю. Порядок составления таких заявлений не регламентирован, потому возникает множество вопросов, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.
В каких случаях составляют заявления
В ОКУД 1 названы три разновидности кадровых заявлений, оформляемых в рамках документирования трудовых отношений:
- заявление о переводе на другую работу,
- заявление об увольнении,
- заявление о предоставлении отпуска.
Однако список ситуаций, при которых оформляются заявления, значительно шире. Они используются в кадровой деятельности с целью фиксации инициации работником того или иного кадрового действия.
Некоторые действия строго требуют оформления заявления работника. Например, увольнение «по собственному желанию» не может быть осуществлено без отражения этой инициативы в виде письменного заявления. И об этом прямо говорит ст. 80 ТК РФ: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».
Заявление должно оформляться и в других случаях, прямо названных в ТК РФ. Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника. Например, заявление составляется, если работник просит:
- оформить новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением предыдущей (ст. 65 ТК РФ);
- выдать трудовую книжку или копии документов, связанных с работой (ст. 62 и 84.1 ТК РФ);
- предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (например, до истечения шести месяцев со дня трудоустройства у данного работодателя) или разбить его на определенные части (ст. 122 ТК РФ);
- продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ);
- предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- предоставить перед увольнением дни неиспользованного отпуска вместо денежной компенсации за них (ст. 127 ТК РФ);
- заменить часть отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
- оплатить труд частично в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);
- перевести оплату труда в безналичном виде на определенные реквизиты (ст. 136 ТК РФ).
Порой работодателю необходимо получить согласие работника: на перевод, на отзыв из отпуска, на направление в командировку (для некоторых категорий работников) и в других случаях. Как правило, необходимость такого согласия закреплена законодательно (например, в ст. 72.1 ТК РФ говорится о согласии на перевод). При этом закон не определяет вид документа, с помощью которого согласие работника должно быть оформлено. Заявления в этих ситуациях, хотя по смыслу и не отражают суть такого действия, как «согласие», но очень часто применяются как наиболее понятная и привычная форма взаимодействия работника и работодателя. Когда необходимо письменно зафиксировать согласие работника, можно оформить и другой документ – уведомление в двух экземплярах; на экземпляре работодателя просят работника собственноручно написать свое согласие, поставить подпись и дату.
Заявление может оформляться в самых разных ситуациях, а не только в оговоренных законодателем случаях, например:
- о внесении изменений в состав персональных данных работника,
- внесении сведений в трудовую книжку по основному месту работы,
- предоставлении дополнительных дней к отпуску за сверхурочную работу,
- предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам и др.
Часто практикуют составление этого документа с целью предварительного согласования кадрового действия с работником перед получением резолюции руководителя. Например, заявление о приеме на работу может не оформляться, однако на практике его порой просят составить. Заявление в этом случае подкладывается к трудовому договору работника до его подписания, и на нем проставляются визы заинтересованных должностных лиц и фиксируется решение руководителя о дате приема, особых условиях и пр.
Состав информации в заявлении
Форма заявлений, составляемых работниками по различным кадровым вопросам, в целом не регламентирована.
Единственный правовой акт, содержащий требования к составу информации в заявлениях, это Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В нем предусматривается три формы обращения: заявление, предложение и жалоба. В ст. 7…