Акт сверки – это документ, который составляется ежегодно.Сверка нужна, чтобы понять, есть долги или нет. Такой документ составляется при согласии двух сторон. Это могут быть как два юридических лица, либо юридическое с физическим (в качестве индивидуального предпринимателя). Есть два понятия, и некоторые люди думают, что могут написать или сделать что-то неправильно. Затруднение вызывает вопрос, как правильно писать – акты сверки или акты сверок.
Как правильно
- Акт сверки – такая фраза используется тогда, когда сверка была одна. То есть один раз произвели и все, значит, записываем таким образом.
- Если было несколько сверок и большое количество актов, принято записывать и говорить – акты сверок.
Оба варианта правильны, но каждый применяется исходя из ситуации.
Зачем используют акт сверки
Для того, чтобы не было задолженности у одной компании перед другой, проводят сверку.
Обычно акт составляется каждый год, но если появились сомнения, можно сделать за конкретный период. Такая проверка используется для того, чтобы найти расхождения в денежных средствах. Когда такое расхождение обнаружено, оно фиксируется, и обе стороны договариваются о сроках погашения задолженности.
Если срок был нарушен, а на руках у компании есть акт, можно легко обращаться в суд.
Как его сделать
- Акт составляется по соглашению двух сторон.
- Документ составляет бухгалтер или ответственный человек, который отвечает за такую документацию.
- Документ отправляют другой компании (контрагенту).
- Перед отправкой его обязательно должны прочитать, изучить и подписать (руководитель или директор организации).
Акт должен содержать:
- Дату создания, и порядковый номер.
- Название организации.
- Период проверки.
- Сальдо (на начало периода, и конец).
- Дебет и кредит.
- Реквизиты документов.
Документ обязательно должен содержать два экземпляра. Две таблицы, одну из которых заполняет фирма отправитель. Вторая остаётся пустой, чтобы другой контрагент внёс свои данные.
Когда необходимо составлять акт, в каких ситуациях использовать
- Ошибки, которая выявила бухгалтерия. Возможно, появилась недостача или наоборот.
- Его проводят при длительном сотрудничестве с одной и той же компанией.
- Если поставка предлагает товар, который слишком дорого стоит.
- Ежегодная инвентаризация.
Процедуру сверки необходимо проводить регулярно. Таким образом, вы ничего не потеряете, а документ имеет юридическую силу.
Теперь вы знаете, как правильно писать – акты сверки или акты сверок.
Видео по теме
Подпишитесь на наши интересные статьи в соцетях!
Или подпишитесь на рассылку
Вам будет интересно также:
- Как написать сочинение-рассуждение
- Как оформить цитирование
- Как правильно Юлии или Юлие
- Как и где ставить запятые
- Как правильно – шаурма или шаверма
- Как научиться красиво писать ручкой
- Как правильно одеть или надеть
- Как правильно в течение или в течении
- Сделать или зделать – как пишется, правило
- Как правильно писать – едет или едит
Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls
Кто составляет акт
Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.
Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.
Как проводится сверка по расчётам
Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.
Правила оформления акта
Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.
Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.
При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).
Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.
Цель составления акта
Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.
Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.
Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.
Инструкция по заполнению акта сверки
В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.
В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.
0
Как правильно писать: акты сверки или акты сверок?
Как правильно писать: акты сверки или акты сверок?
1 ответ:
0
0
Правильно -акты сверок,так как слово «акты» во множественном числе и акты «сверки» не логично .
Читайте также
В русском языке есть несколько синонимических словосочетаний, которые имеют различную грамматическую форму. Люди часто путают падежное окончание и не всегда правильно подбирают предлог, с которым нужно употреблять местоимение. Это морфологическая ошибка.
Необходимо запомнить следующее: ему (дательный падеж) свойственно, присуще, а характерно или типично для него (родительный падеж). Ещё можно сказать так: за ним водится, на него похоже, его отличает.
Правильно сказать — уверенность в успехе и можно еще сказать — вера в успех.
Мне больше нравится слово вЕдомый, хотя конечно произнести его именно так можно лишь в том случае, если происходит оно от глагола Ведать, то есть знать что-то. Его антоним нам еще более привычен — Неведомый.
Если слово Ведомый происходит от глагола Вести, то тут ничего не поделаешь и ударение придется ставить на второй слог: ведОмый.
Это был проход, вЕдомый немногим.
ВедОмый шел след в след за ведущим.
Слово «утерянный» является страдательным причастием прошедшего времени и отвечает на вопрос «что сделанный?». Образованно от глагола «терять» приставочно-суффикса<wbr />льным способом. В русском языке те причастия, которые образованны от глаголов совершенного вида, глаголов с приставкой или употребляются в контексте с зависимым словом в суффиксе будут иметь удвоенную «н».
<hr />
<h2>Правильно: утерянный. </h2>
Пример предложения со словом «утерянный»: давно утерянный мною учебник нашелся.
Правильное написание этого слова — стоишь.
У глаголов в конце шипящих всегда пишется мягкий знак (например: едешь, пишешь.)
В этом слове: 2 гласные буквы, 3 согласные, 1 беззвучная буква.
Всего 6 букв, 2 слога.
Всего найдено: 421
Подскажите пожалуйста какой из двух вариантов написания словосочетания является правильным (более правильным, предпочтительным)?
1) английские месяцы
2) английские месяца
Судя по статистике Google пользователи чаще ищут «английские месяца». Неужели у нас неграмотных больше? :))
Ответ справочной службы русского языка
Форма мн. ч. сущ. месяц – месяцы.
Помогите (,)пожалуйста!Какое сряжение у глагола ДАТЬ?Это не разноспрягаемый глагол,и у него не совсем обычные окончания (-м,-шь,-ст,-им,-ите,-ут).Если опеделять по инфинитиву или по окончанию 3л. мн. ч.,то получается, что это глагол 1 спряжения.Так ли это?Очень срочно!Зарание спасибо!И надо ли ставить запятую в 1-ом предложении?
С уважением, Настюша!
Ответ справочной службы русского языка
У глагола дать особый тип спряжения, в школьной практике этот глагол обычно называют разноспрягаемым. Запятая нужна.
Как будет во множественном числе термин «закрылок»и как его просклонять во множественном числе?
Ответ справочной службы русского языка
Мн. ч. — закрылки, нет закрылков.
Здравствуйте!
В виду того, что слово «пеня» устарело, как теперь использовать слово «пени» в склонениях? Как pluralia tantum??
напр:
Банк направляет эмитенту счет на сумму рассчитаннЫХ на дату уведомления пенЕЙ [Было в тексте: Банк направляет эмитенту счет на сумму рассчитанной на дату уведомления пени — имеется в виду штраф в единственном числе]очень благодарна за помощь!
Ответ справочной службы русского языка
Использование формы мн. ч. предпочтительно, но не обязательно.
Тут произошла маленькая диллема с одним словом — «компонент». Хотелось бы узнать как правильно это слово пишется в множественном числе: «компонент» или «компонентов»?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: компонентов. Ср.: компонента (им. п., ед. ч.) – компонент (род. п. мн. ч.).
Скажите, будет ли правильно употреблять слово «госпиталя» вместо «госпитали»?
Ответ справочной службы русского языка
Это ненормативная форма мн. ч.
Здравствуйте! Я уже посылала вам вопрос, но, к сожалению, не получила ответа. Попытаюсь еще раз. Вопрос: употребляется ли слово индустрия во множественном числе, и если да, то каково правило? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Форма мн. ч. малоупотребительна, но все же можно представить такой контекст: тяжелая и легкая индустрии.
Здравствуйте!
Скажите, пожалуйста, как правильно писать: автор разбирает три премированных романа или три премированные романа?
Ответ справочной службы русского языка
При существительных мужского и среднего рода, зависящих от числительных два, три, четыре, определение, находящееся между числительным и существительным, в современном языке ставится, как правило, в форме род. п. мн. ч.: три премированных романа.
Доброе утро! Помогите пожалуйста, разобраться. Если название документа конкретное: Схема территориального планирования Псковской области (или Генеральный план развития Псковской области на 2010 г.), то первое слово – с прописной. А речь если идет просто о подготовке нескольких документов (т.е во мн. ч.), причем без конкретики, то «утопленные» в тексте слова: схемы, генеральные планы – со строчной или прописной. Заранее благодарна.
Ответ справочной службы русского языка
В этом случае корректно со строчной буквы.
Подскажите, пожалуйста, уществует ли слово «крем» во множественном числе
Ответ справочной службы русского языка
Форма им. п. мн. ч. — кремы.
Пожалуйста, подскажите, является допустимой форма БАЛДАХИН для р.п. мн. ч. или правильно только БАЛДАХИНОВ
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: балдахинов.
как написать правильно:
акты сверКИ или акты свеРОК?
Ответ справочной службы русского языка
Если в ед. ч. правильно акт сверки, то во мн. ч. верно акты сверки.
Подскажите, пожалуйста, в ед. или мн. числе корректнее поставить сказуемое в данных предложениях (сдаем газету в печать):
В «групповухе» на Постышева были замечены 6 авто, еще пять машин «встретились» в районе Лазо при выходе на Светланскую. В районе Дальпресса столкнулись 5 машин плюс пассажирский автобус. По шесть авто схлестнулись на Шефнера и Жигура. На Днепровской установлен командный рекорд сезона, там разом столкнулись 19 (!) машин.
Ответ справочной службы русского языка
Форма мн. ч. сказуемого в этих примерах наиболее уместна.
Здравствуйте!
Я в шоке от ответа на вопрос № 258908, всю жизнь думал что носки во мн. ч. только «носков»!!!
Ответьте, пожалуйста, грамотнее будет: «по моём возвращении», или «по моёму возвращению»?
Ответ справочной службы русского языка
В последние годы некоторыми словарями вариант носок тоже признается допустимым (раньше он строго запрещался).
Правильно: по моем возвращении (= после моего возвращения).
Подскажите, пожалуйста, как будет правильно: от глагола «ложиться» ответ на вопрос «ты что сделай?» — ляг, ляжь… или еще есть варианты.
Заранее спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Форма повелительного наклонения глагола ложиться – ложись. От глагола лечь образуется форма ляг, мн. ч. лягте.