Как правильно пишется расшифровка суммы в скобках - Граматика и образование на Pisanino.ru

Как правильно писать суммы прописью в контрактах

Чтобы потом не пришлось исправлять заполненный договор, необходимо знать, как это делать правильно, в соответствии с установленными нормами и правилами. Так, указываемые суммы нужно повторять прописью, и делать это правильно.

Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже

Варианты расшифровки написания сумм в договорах

Самый распространенный способ, это когда сумма сначала записывается полностью цифрами, а потом повторяется прописью, в том числе копейки. Например, 21 565, 30 руб. (Двадцать одна тысяча пятьсот шестьдесят пять рублей тридцать копеек).

Есть еще один вариант, когда сначала пишется сумма в рублях в цифровом выражении, а затем прописью пишется сумма, отражающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз в цифрах. Например, 3 444 200 (Три миллиона четыреста сорок четыре двести) руб. 20 коп.

Иногда в договорах сумма в цифрах прописывается таким образом, например, 16 232,00 (Шестнадцать тысяч двести тридцать два рубля 00 копеек). Это несколько нелогичный способ, поскольку сумма в цифровом написании не содержит ссылок на валюту, а в расшифровке указываются рубли, а не другие денежные единицы.

Если дополнить цифровое написание словом руб., то получится первый вариант расшифровки.

Использование полного или сокращенного написания слова рубли (руб.) и копейки (коп.) выбирается произвольно и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись была выполнена единообразно, т.е. писать и те и другие обозначения денежных единиц полностью либо сокращенно.

Сумма прописью онлайн

Чтобы узнать результат перевода, введите сумму

Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.

При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки. Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.

Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.

Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»

Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.

Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.

Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.

Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.

Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.

Поиск ответа

Всего найдено: 24

Подскажите, существует ли правило, в каком падеже писать » расшифровку » числительного в договоре? «Предоставить в течение двух (двух/два) дней. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, используется именительный падеж.

Как правильно писать расшифровку суммы в скобках с большой или маленькой буквы? Например: 1) 10 000,00 (Десять тысяч рублей), 2) 10 000 (десять тысяч) рублей, 3) 10 000,00 (Десять тысяч) рублей ?

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, используется третий вариант.

К оплате подлежит 5000 (П(п)ять тысяч) рублей. С прописной или строчной буквы нужно указывать расшифровку суммы?

Ответ справочной службы русского языка

Обычно сумму в скобках пишут с большой буквы.

Поскажите, как правильно писать полную расшифровку формы собственности, а именно писать ли первую букву прописную или строчную: 1. в середине текста: Закрытое акционерное общество «Оникс»/закрытое акционерное общество «Оникс». 2. На логотипе (в рекламном буклете), где расишфоровка формы собственности идет под названием компании (вроде как новая строка?): Оникс научно-производственное объединение

Ответ справочной службы русского языка

Верно написание с маленькой буквы в обоих случаях.

Как правильно написать расшифровку цифр ? Пример : реализация в течении 90( девяностО) дней? Или : реализация в течении 90( девяностА) дней ?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: _в течение девяноста дней_.

Добрый день, подскажите пожалуйста с помощью этимологического словаря расшифровку слов ДЖИНСЫ, РАБОТА, ПРИВЕРЕДЛИВЫЙ, ОБВОРОЖИТЬ. Заранее большое спасибо. Нам надо для выполнения домашнего задания по русскому языку школьнику 6 класс

Ответ справочной службы русского языка

Убедительно просим разъяснить, как надо указывать в договоре расшифровку суммы в скобках: в каком падеже, с прописной или строчной буквы писать первое слово? Как, например, правильно: Заемщик обязан застраховать имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Одного миллиона семисот восьмидесяти восьми тысяч рублей) или (один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)? СПАСИБО!

Ответ справочной службы русского языка

В целях информационной достаточности предпочтительно сумму в скобках писать с прописной буквы и в именительном падеже: _имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)_.

Как правильно дать расшифровку числительных в следующем случае: . в размере 1104 руб. (Одной тысячи сто четырех рублей). ?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _. ста четырёх рублей._

Как правильно написать расшифровку числительного: «подготовить не менее 50 (пятидесяти) человек» или «подготовить не менее 50 (пятьдесят) человек»?

Ответ справочной службы русского языка

источники:

http://www.b-kontur.ru/profi/summa-propisyu

http://new.gramota.ru/spravka/buro/search-answer?s=%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%88%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D1%83&start=15

Источник

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

«Все должны до одного

Цифры знать до цифры пять –

Ну, хотя бы для того,

Чтоб отметки отличать»

В. Высоцкий

«Алиса в Стране Чудес»

Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдельных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Существуют три формы написания чисел в тексте:

цифровая;
буквенная (словесная);
буквенно-цифровая.

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».

Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.

Арабские и римские цифры

При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.

В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.

Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).

Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

500-летие,
3-месячный срок,
10-процентный,
3-дневный.

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.

Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».

Указание суммы прописью

В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйственной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость расшифровки денежного выражения.

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.

Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):

указывается сумма в цифровом выражении,
а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.

Мнение эксперта

Козлова С.Ю., ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS)

Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.

Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.

И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.

Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).

Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.

По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».

При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы, а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».

Пример 1

Пример 2

Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.

Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:

Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).
Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:

Пример 3

Стоимость обслуживания в августе 2007 г. составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.

Пример 4

Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.

В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».

Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.

Пример 5

Общая сумма контракта составляет 312 018,20 долларов США (Триста двенадцать тысяч восемнадцать долларов США двадцать центов США).

Пример 6

Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).

Пример 7

Общая сумма контракта составляет 14 284,56 (Четырнадцать тысяч двести восемьдесят четыре 56/100) Евро.

Пример 8

При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре, доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.

Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.

Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».

Пример 9

Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):

Пример 10

Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика.

Пример 11

Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) авторских листов.

* * *

Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:

«До мильона далеко,

Но сначала нужно знать,

То, что просто и легко, –

Раз, два, три, четыре, пять».

А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел, основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.

Источник

Всего найдено: 24

Подскажите, существует ли правило, в каком падеже писать «расшифровку» числительного в договоре? «Предоставить в течение двух (двух/два) дней.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, используется именительный падеж.

Как правильно писать расшифровку суммы в скобках с большой или маленькой буквы? Например:
1) 10 000,00 (Десять тысяч рублей),
2) 10 000 (десять тысяч) рублей,
3) 10 000,00 (Десять тысяч) рублей ?

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, используется третий вариант.

К оплате подлежит 5000 (П(п)ять тысяч) рублей.

С прописной или строчной буквы нужно указывать расшифровку суммы?

Ответ справочной службы русского языка

Обычно сумму в скобках пишут с большой буквы.

Поскажите, как правильно писать полную расшифровку формы собственности, а именно писать ли первую букву прописную или строчную:
1. в середине текста: Закрытое акционерное общество «Оникс»/закрытое акционерное общество «Оникс».
2. На логотипе (в рекламном буклете), где расишфоровка формы собственности идет под названием компании (вроде как новая строка?):

Оникс
научно-производственное объединение

Ответ справочной службы русского языка

Верно написание с маленькой буквы в обоих случаях.

Как правильно написать расшифровку цифр ? Пример : реализация в течении 90( девяностО) дней? Или : реализация в течении 90( девяностА) дней ?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: _в течение девяноста дней_.

Добрый день, подскажите пожалуйста с помощью этимологического словаря расшифровку слов ДЖИНСЫ, РАБОТА, ПРИВЕРЕДЛИВЫЙ, ОБВОРОЖИТЬ. Заранее большое спасибо. Нам надо для выполнения домашнего задания по русскому языку школьнику 6 класс

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ № 182959 .

Убедительно просим разъяснить, как надо указывать в договоре расшифровку суммы в скобках: в каком падеже, с прописной или строчной буквы писать первое слово?
Как, например, правильно: Заемщик обязан застраховать имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Одного миллиона семисот восьмидесяти восьми тысяч рублей) или (один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)? СПАСИБО!

Ответ справочной службы русского языка

В целях информационной достаточности предпочтительно сумму в скобках писать с прописной буквы и в именительном падеже: _имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)_.

Как правильно дать расшифровку числительных в следующем случае:
…в размере 1104 руб. (Одной тысячи сто четырех рублей). ?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _…ста четырёх рублей._

Как правильно написать расшифровку числительного: «подготовить не менее 50 (пятидесяти) человек» или «подготовить не менее 50 (пятьдесят) человек»?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: не менее пятидесяти.

Источник

Как работает форма перевода чисел в слова?

С помощью данной онлайн-формы вы можете перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по правилам русской орфографии. Вам нужно просто ввести число, указав десятые и сотые через запятую или точку. Больше ничего делать не нужно. Само число превратиться в рубли, а цифры после запятой в копейки.

Главная задача данной формы: помочь избежать ошибок благодаря специальной формуле, которая запрограммирована писать правильно, как это принято в отечественном документообороте (в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека, в указании суммы НДС и т.п). А денежные суммы встречаются почти во всех документах.

Использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного контрагента (просто ошибся) или непосредственной его вины, который осознанно увеличил или уменьшил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Получается, главная задача прописывания сумм — избежать подделки. Пару цифр в печатной версии легко изменить, а вот словесное написание исправить практически невозможно.

Как правильно писать сумму?

Прописная расшифровка в нашей форме появляется именно в правильном варианте. Она применяется для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами. Например:

Пятьсот двадцать восемь рублей 30 копеек

Вот несколько особенностей, которые обязательно следует учесть в виду устоявшихся нормативов документооборота.

Сумма пишется с заглавной буквы.
Сумму рублей пишется словами, а копейки – цифрами.
Если копеек нет, то писать «00» не обязательно.
Написание суммы в рублях и копейках не разделяется знаком препинания (запятой, скобками, точкой с запятой). К примеру, «Десять рублей 30 копеек».

Это основные правила, которые следует знать относительно написания суммы прописью.

Варианты расшифровки написания сумм в договорах

Самый часто встречающийся способ, это когда сумма число записывается цифрами, а потом повторяется прописью, включая все копейки. Например:

325,30 руб. (Триста двадцать пять рублей 30 копеек)

Есть ещё другой вариант, более редкий, когда сначала пишется сумма в рублях цифрами, а затем прописью пишется сумма, показывающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз и в сразу цифрах. Например:

543 000 (Пятьсот сорок три тысячи) руб. 20 коп.

Использование сокращенного и полного написания слов рубли/руб. и копейки/коп. выбирается на усмотрение составителя документа и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись делалась одинаково для всех сумм в документе.

Вопросы и ответы

А также обратите внимание на ответы на некоторые часто задаваемые вопросы.

Почему нужно писать сумму прописью?

Это нужно, чтобы обезопасить себя от различных проблем, связанных с невнимательностью или желанием подделывать документы. Аккуратно исправить цифру легко, особенно в старых «затёртых» бумагах, а вот исправить слово не получится без следов.

Зачем нужен данный онлайн-калькулятор (форма)?

Перевод численных значений в словесные — утомительное занятие, кроме того, при ручном заполнении возрастает риск ошибок. Чтобы просто и бесплатно перевести сумму в правильный прописной формат, вы можете использовать наш сервис.

Почему копейки пишутся цифрами?

Копейки правильно прописывать цифрами. Например:

123,23 = Сто двадцать три рубля 23 копейки

Главная причина этого в том, что с большой вероятностью значение копеек в документах никто не будет подделывать. Что касается правил правописания, то норм русского языка, регламентирующих данную ситуацию, нет. Это просто бухгалтерская конвенция (договорённость).

В накладной сумма цифрами написана верно, а прописью с ошибкой. Исправлять ли такую неточность?

Да, такую ошибку нужно исправить. При проверке это может привлечь внимание налоговиков, и в некоторых случаях придётся доказывать свою правоту, например, через суд.

А можно ли не прописывать сумму прописью?

Да, можно, если это не регламентировано конкретной формой документа.

Поделитесь в соцсетях

Если понравилось, поделитесь калькулятором в своих социальных сетях: вам нетрудно, а проекту полезно для продвижения. Спасибо!

Есть что добавить?

Напишите своё мнение, комментарий или предложение.

Источник

#1

Отправлено 10 June 2005 — 15:00

Понимаю, что это не принципиально, и может быть не совсем юридический вопрос, но у нас уже несколько раз повторяется история, когда клиенты исправляют направленный от нас договор в части указания сумм прописью.

Никто не знает, если какие-нибудь правила написания сумм прописью?

Наверх

#2

Хирург

Отправлено 10 June 2005 — 15:02

Селена

когда клиенты исправляют направленный от нас договор в части указания сумм прописью.

а что они исправляют то?

Наверх

#3

zarevna

Отправлено 10 June 2005 — 15:06

Я знаю: грамматические правила. Вы что, неправильно пишете окончания или суффиксы?

Никто не знает, если какие-нибудь правила написания сумм прописью?

Наверх

#4

Belfegor

Отправлено 10 June 2005 — 15:13

хм, никогда не задумывался над этим.
Я пишу таким образом: 1 234 567,89 (один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь) рублей 89 копеек.
Я полагаю, не существует ведь единого правильного варианта, почему же товарищи исправляют?

Наверх

#5

Convenant

Отправлено 10 June 2005 — 15:13

Селена
Ей-Богу, очень хочется что-то Вам посоветовать, но ничего кроме учебника Громова предназначенного для углубленного изучения русского языка абитурентами, в голову не приходит . Кстати, я вот на рабочему столе держу такую вот книжечку по русскому языку.

Наверх

#6

Serrj

Отправлено 10 June 2005 — 15:17

Некоторые любят первую букву первого слова в скобках исправить со строчной на заглавную и при этом утверждают, что нужно именно так. На вопрос, где это написано, ответчают, что это общеизвестно

Наверх

#7

Змеев

Отправлено 10 June 2005 — 16:06

Serrj

Некоторые любят первую букву первого слова в скобках исправить со строчной на заглавную и при этом утверждают, что нужно именно так. На вопрос, где это написано, ответчают, что это общеизвестно

Я! Я! знаю откуда это известно. В платежках если первая буква со строчной, то платжку не принимают к исполнению. Вот оттуда и известно. Я, чтоб не спорить всегда первую букву заглавную пишу.

По существу у меня два вопроса:

1. Если цифра идет не в именительном, а в ином падеже (например, за вычетом 2 345 рублей). Что писать в скобках именительный падеж или соответствующий?

2. Как писать копейки?

333,12 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 (двенадцать) копеек

Наверх

#8

Lbp

Отправлено 10 June 2005 — 16:08

Serrj
Это на самом деле общеизвестно и здесь уже обсуждалось. Если интересно, поищите. Делается это, чтобы ничего нельзя было вставить перед первым наименованием цифры. Если, грубо говоря, у Вас написано «шесть тысяч» с маленькой буквы, предполагается, что можно написать, н-р, перед «шесть» слово «Двадцать».

Наверх

#9

Veratlt

Отправлено 10 June 2005 — 16:21

1. Если цифра идет не в именительном, а в ином падеже (например, за вычетом 2 345 рублей). Что писать в скобках именительный падеж или соответствующий?

Я пишу в именительном в любом случае.

333,12 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или

На мой взгляд, верным является этот вариант.

Наверх

#10

Подсолнух

Отправлено 10 June 2005 — 16:26

Была у меня тетечка — главбух — она какие-то курсы по международному бухучету окончила.
И оттуда она принесла правила написания числительных.

Во-первых, с заглавной буквы первое слово.
Во-вторых, в любом случае, в именительном падеже.
В третьих, копейки прописываются сначала сотыми, а в скобках — отдельно цифрами

Пример: не менее 23, 00 (Двадцать три, 00/100) рублей.

Вот ссылок, к сожалению нет, но и проблем ни с кем ни разу не возникло ))))

Наверх

#11

Veratlt

Отправлено 10 June 2005 — 16:36

Пример: не менее 23, 00 (Двадцать три, 00/100) рублей.

Кстати этот способ написания в международных контрактах встречаю постоянно, а между российскими контрагентами — ни разу.

Наверх

#12

Подсолнух

Отправлено 10 June 2005 — 16:43

обращайтесь к нам

Наверх

#13

Селена

Отправлено 10 June 2005 — 17:10

а что они исправляют то?

например, с 2 222, 22 (Две тысячи двести двадцать две целых двадцать две сотых) — так пишу я в договорах — на 2 222,22 (Две тысячи двести двадцать два) рубля 22 копейки.

Я полагаю, не существует ведь единого правильного варианта, почему же товарищи исправляют?

вы уверенны, что правил нет?

Ей-Богу, очень хочется что-то Вам посоветовать, но ничего кроме учебника Громова предназначенного для углубленного изучения русского языка абитурентами, в голову не приходит

я уже смотрела — ничего не нашла

2. Как писать копейки?

333,12 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 (двенадцать) коп

как видим, есть несколько вариантов…

точно ли все они верные и можно писать как угодно?

Нам это необходимо еще и для того, чтобы забить правильную расшифровку в программу….

Наверх

#14

mvv

Отправлено 10 June 2005 — 17:13

У меня примочка в ворде сама переводит из цифры в пропись
12,22 (Двенадцать) рублей 22 копейки
или
12,22 (Двенадцать рублей 22 копейки)

на выбор…

Наверх

#15

Хирург

Отправлено 10 June 2005 — 17:19

Селена
Селена

например, с 2 222, 22 (Две тысячи двести двадцать две целых двадцать две сотых) — так пишу я в договорах — на 2 222,22 (Две тысячи двести двадцать два) рубля 22 копейки.

ну и правильно исправляют рубль из копеек состоит, а не из сотых

Наверх

#16

Lbp

Отправлено 10 June 2005 — 17:21

Копейки прописью не писалися никада. Даже при социализьме. Хотя тады на них купить поболе было можно.

Наверх

#17

Lucy

Отправлено 10 June 2005 — 18:23

Если, грубо говоря, у Вас написано «шесть тысяч» с маленькой буквы, предполагается, что можно написать, н-р, перед «шесть» слово «Двадцать».

Lbp
а как можно написать слово «Двадцать» перед «шесть» в отпечатанном тексте договора?

Во-вторых, в любом случае, в именительном падеже.

Подсолнух
Почему?

не менее 23, 00 (Двадцать три, 00/100) рублей.

не по-русски. Неграмотно.

Наверх

#18

Sir Michael

Отправлено 10 June 2005 — 18:51

Lucy

а как можно написать слово «Двадцать» перед «шесть» в отпечатанном тексте договора

а вы кино про шпионов видели? }80)

Наверх

#19

СЭМ

Отправлено 10 June 2005 — 18:51

Правильно писать следует:

12,22 (Двенадцать рублей 22 копейки)

иначе копейки выпадают из расшифровки, которая указывается в скобках.

Наверх

#20

Lucy

Отправлено 10 June 2005 — 18:59

а вы кино про шпионов видели? }80)

Sir Michael
видела.
На лекции недавно узнала, что если текст выполнен на лазерном принтере, то умельцы легко его стряхивают, и впечатывают то, что им нужно.
Большая буква в начале фразы нам не поможет.

иначе копейки выпадают из расшифровки, которая указывается в скобках.

а так:
12,22 (Двенадцати рублей 22 копеек)?

Наверх

#21

zarevna

Отправлено 10 June 2005 — 19:06

Мне почему-то кажется, что даже если я напишу не в именительном падеже — никто не может меня упрекнуть, потому что если правило и есть, то в такой лохматой, дремучей и узковедомственной инструкции, что плевать я на нее хотела. Заглавная буква — это да, во всех учебниках по делопроизводству почему-то это есть.

Наверх

#22

Денежка

Отправлено 10 June 2005 — 20:41

Иногда желательно и копейки прописью писать. А обыкновенно я использую, да и встречается чаще, нормальное русско-бухгалтерское написание:
«Денежную сумму в размере 123000 (Ста двадцати трех тысяч) рублей 15 копеек ПОЛУЧИЛ»

Наверх

#23

kuropatka

Отправлено 10 June 2005 — 22:33

Lucy

На лекции недавно узнала, что если текст выполнен на лазерном принтере, то умельцы легко его стряхивают, и впечатывают то, что им нужно.

Ненаучная фантастика.

Мое мнение — сумма прописью в документах, отпечатанных на принтере — пережиток прошлого. Иногда, однако, приходится делать для придания лишнего официоза.

Наверх

#24

Maelstrom!

Отправлено 03 December 2010 — 16:14

Тоже считаю, что в процессуальных документах суммы прописью излишни. Насчёт стряхиваемых букв: видел доверенность, которую особо одарённый нотариус напечатал лазерным принтером на глянцевом бланке, и действительно, несколько букв ссыпалось, и даже не на месте сгиба. Так что на обычной бумаге наверно можно не прописывать, а на глянцевой вообще ничего не печатать лазерником.

Наверх

#25

ACK-1

Отправлено 10 March 2011 — 18:24

Наверх

Источник

Радости и беды нашей профессии (957)
Делопроизводство общее и кадровое (2386)
Деловой этикет (263)
Правовая помощь (299)
Машинопись, стенография (44)
Психология (186)
Банк документов (313)
Справочное бюро (547)
Трудоустройство, обучение (1697)
Свободное общение (1076)

c[_]

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Vitaliy, Elena, Лада, Владимир, rvlazovoy, ПУГОВКА, Моделька, Milaя, Mariya, Елена, Анастасия, Дарья, axkatia, ni-panther, Дашок, hammer, Н$стя007, Светлана, Ирина, Аннета.

Посмотреть все

Практикумы
Тесты

RSS

В каком падеже раскрывать в скобках числительное?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Валерий
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

#1[183360] 17 сентября 2010, 11:09

Оценок нет

Подскажите, пожалуйста, со ссылкой на первоисточник, в каком падеже нужно раскрывать, расшифровывать в скобках числительное? Например: «написать докладную об утрате 3 (Три) ящиков яблок» или «написать докладную об утрате 3 (Трех) ящиков яблок»? То, что пишется в скобках с большой буквы — это я узнал точно. А вот падеж? Только не ссылайтесь на здравый смысл. Он не работает в таких ситуациях. Спасибо.

#2[183371] 17 сентября 2010, 11:18

Написание числительных словами с прописной не имеет отношения к правилам русского языка и производится в разных платежных документах для того, чтобы исключить возможность дописывания (впечатывания) перед ними другого числа (тоже словом). Если написано «Триста пятьдесят», то дописать «тысяча», чтобы получилось «тысяча триста пятьдесят» уже нельзя
Числительное и склоняться оно будет в скобках по падежам

Валерий
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

#3[183564] 17 сентября 2010, 14:40

Цитата:

Числительное и склоняться оно будет в скобках по падежам

А как же Вопрос № 217430 в Грамоте.ру?

#4[224362] 10 февраля 2011, 15:15

Валерий писал(а):

Подскажите, пожалуйста, со ссылкой на первоисточник, в каком падеже нужно раскрывать, расшифровывать в скобках числительное? Например: «написать докладную об утрате 3 (Три) ящиков яблок» или «написать докладную об утрате 3 (Трех) ящиков яблок»? То, что пишется в скобках с большой буквы — это я узнал точно. А вот падеж? Только не ссылайтесь на здравый смысл. Он не работает в таких ситуациях. Спасибо.

кто знает, где регламентировано, что числительные в скобках пишем с большой буквы? мне «Ген» сказал писать с маленькой…

#6[224936] 11 февраля 2011, 21:39

Светлана писал(а):

Валерий писал(а):

Подскажите, пожалуйста, со ссылкой на первоисточник, в каком падеже нужно раскрывать, расшифровывать в скобках числительное? Например: «написать докладную об утрате 3 (Три) ящиков яблок» или «написать докладную об утрате 3 (Трех) ящиков яблок»? То, что пишется в скобках с большой буквы — это я узнал точно. А вот падеж? Только не ссылайтесь на здравый смысл. Он не работает в таких ситуациях. Спасибо.

кто знает, где регламентировано, что числительные в скобках пишем с большой буквы? мне «Ген» сказал писать с маленькой…

На сколько мне известно,к парвилам русского языка это почти не имеет никакого значения. Обычно с заглавной буквы пишут числительные в бухгалтерских документах, во избежании подделок:выдать 120 000 (два миллиона сто двадцать тысяч рублей)/(Сто двадцать тысяч)

Валентина
valya1901@yandex.ru
Российская Федерация, Екатеринбург

#7[230469] 4 марта 2011, 9:23

Девочки, привет! Помогите, пожалуйста, переформулировать: оценить понесенные затраты (по возможности разбить НА ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ВОШЕДШИХ В ПОДПИСАННЫЕ АКТЫ И НЕ ПОПАВШИХ В АКТЫ). То что в скобках большими буквами.

#8[230472] 4 марта 2011, 9:25

Валентина писал(а):

Девочки, привет! Помогите, пожалуйста, переформулировать: оценить понесенные затраты (по возможности разбить НА ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ВОШЕДШИХ В ПОДПИСАННЫЕ АКТЫ И НЕ ПОПАВШИХ В АКТЫ). То что в скобках большими буквами.

по возможности разбить на графы:
— ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ВОШЕДШИЕ В ПОДПИСАННЫЕ АКТЫ
— ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ НЕ ПОПАВШИЕ В АКТЫ

Валентина
valya1901@yandex.ru
Российская Федерация, Екатеринбург

#9[230614] 4 марта 2011, 11:49

Июлия, благодарю. Я «графы» заменила на «категории». У меня приняли документ. Урра…

« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Источник

Содержание

1 Как правильно писать сумму прописью в скобках
- 1.1 Как правильно писать сумму цифрами и прописью в документах?
- 1.2 ГРАМОТА.РУ
- 1.3 Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.1 Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.2 Re: Цифры в скобках (прописью)
  - 1.3.3 Re: Цифры в скобках (прописью)
  - 1.3.4 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.5 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.6 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.7 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.8 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.9 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.10 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.11 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.12 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.13 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.14 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.15 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.16 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.17 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.18 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.19 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.20 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.21 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.22 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.23 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.24 Re: Цифры в скобках (пропись)
  - 1.3.25 Re: Цифры в скобках (пропись)
- 1.4 Формы написания чисел в тексте документов
- 1.5 Арабские и римские цифры
- 1.6 Указание суммы прописью
- 1.7 Сумма прописью онлайн
- 1.8 Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
- 1.9 Один из лучших способов написать сумму прописью онлайн
- 1.10 Сумма прописью-прежде всего
- 1.11 Формы
- 1.12 Арабские или римские
- 1.13 Используем калькуляторы
- 1.14 Использования для написания суммы прописью программы Exсel
- 1.15 Вывод

Как правильно писать сумму прописью в скобках

Как правильно писать сумму цифрами и прописью в документах?

В официальных документах часто требуется расшифровка цифр ещё и прописными буквами.

Как правильно оформить, написать, с большой буквы или с маленькой, в скобках или без?

Как правильно написать сумму цифрами и прописью с копейками? копейки цифрами или тоже словами?

Как правильно писать сумму в договоре цифрами и прописью, надо расшифровывать?

Как правильно прописывать сумму цифрами и прописью — нужны ли кавычки?

Как правильно указать сумму в договоре цифрами и прописью?

Как писать сумму цифрами и прописью в документах — справках, заявлениях, докладных записках?

При написании суммы в документах общепринято писать сумму, как цифрами, так и словами — прописью.

Такое указание суммы объясняется тем, что в данном случае указание суммы осуществляется с целью недопущения ошибки.

Сначала нужно записать сумму цифрами, после числового обозначения необходимо написать сокращенно «руб.» или «коп.», в зависимости от того, о какой именно валюте идёт речь. Затем в скобках следует указание суммы прописью.

При написании суммы прописью она пишется с большой буквы. Если говорить о том, как необходимо указать валюту после суммы, то она указывается сокращённо, с маленькой буквы.

45.56 руб. (Сорок пять рублей пятьдесят шесть копеек).

Правильно написать сумму цифрами и прописью в официальных документах нужно следующим образом:

589 руб. 41 коп. Цифрами пишем саму сумму, после нее в сокращенном варианте обозначение рублей и копеек.

Или такой сокращенный вариант написания суммы цифрами:

589,41 руб. — после обозначения рублей ставим запятую, после которой идут копейки. Надпись «Руб» ставим после копеек, пропустив один интервал («руб.» раздельно от цифр).

Сумму прописью обязательно начинаем писать с большой буквы (это повелось ещё с тех пор, когда все документы заполнялись от руки, дабы не было возможности внести изменения, например, в выдаваемую из кассы сумму наличных денег).

«семь рублей» можно исправить на «Восемь рублей).

Кавычки в сумме прописью не нужны,

а вот в договоре или финансовых официальных документах расшифровка суммы прописью пишется в скобках.

В расшифровке суммы прописью копейки всё равно пишем цифрами (Образец — Пять рублей 25 копеек). Запятая не ставится.

Пример написания суммы цифрами и прописью в договоре:

Заказчик обязуется оплатить 578,58 руб. (Пятьсот семьдесят восемь рублей 58 копеек) Производителю в указанные сроки.

ГРАМОТА.РУ

Форум о русском языке

Список форумов‹Дорогая редакция!‹Обсуждение ответов «Справки»
Проверка слова в словарях ГРАМОТЫ.РУ
Изменить размер шрифта
Для печати

FAQ
Регистрация
Вход

Цифры в скобках (пропись)

Alena » 02 ноя 2015, 21:52

Добрый день! Не получила ответа на свой вопрос в течение длительного времени, поэтому повторю его, Ваши комментарии очень важны для разрешения спора с генеральным директором. Где правильно ставить скобки при расшифровке суммы в актах выполненных работ? . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек). или . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек. Просьба обосновать ответ, какие правила регулируют данную ситуацию. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правил правописания, регламентирующих данную ситуацию, нет. Полагаем, что более удачен первый вариант: . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек). Наш выбор обусловлен тем, что в записи 10 875,00 цифры после запятой обозначают копейки, поэтому второй вариант избыточен.

Часто встречаю именно такой вариант, когда расшифровку цифр и др. пишут с большой буквы ( 10 875,00 ( Д есять тысяч . ) Почему.

Re: Цифры в скобках (прописью)

fililog » 02 ноя 2015, 22:13

Потому что так принято в бухгалтерских документах: с прописной и в им. п.

10 875,00 рубля (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек)
Или
10 875 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек.

Re: Цифры в скобках (прописью)

Alena » 03 ноя 2015, 12:43

fililog писал(а): Потому что так принято в бухгалтерских документах: с прописной и в им. п.

10 875,00 руб. (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек)
Или
10 875 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 12:56

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 14:39

В сертификатах, страховках, например: Данное предложение действует не менее 1 (одного) дня.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 15:07

А здесь никто и не пишет с прописной.

Речь в вопросе идет о деньгах.

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 15:09

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 15:22

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:19

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 16:24

При прочих вообще не нужны цифры.
Зачем, например, нужна эта «1» в предложенной Вами фразе (тем более что все цифры до 9 мы пишем словами)?
Данное предложение действует не менее одного дня.

Традиция «расшифровки» суммы восходит именно к тому, чтобы ее не подделывали. А вот зачем писать и цифрами, и словами период действия — большой вопрос.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:27

А как вписать целое слово, минимум три буквы, между скобкой и первой буквой да еще и обеспечить равномерные пробелы между словами? Если это делает тот, кто пишет от руки первоначальный вариант, то он с таким же успехом напишет с большой нужную левую цифру, а если это делает мошенник, то без подтирок и замазок все равно не обойтись, а это в глаза бросается. Эту расшифровку в скобках словами для того и делают, чтоб к суммам цифрами не приписывали лишних циферок. Не вижу оправданий для большой. Где в справочниках русского языка написано, чтоб было исключение для бухгалтерии? Мало ли что бух напишет.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:30

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 16:31

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 16:45

Два числительных (не цифры, вестимо) с прописной сразу же будут сигналом о подделке.
А Ваше недопонимание говорит только о том, что Вы никогда не работали с финансами. 🙂

Равномерность пробелов никого не волнует.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 19:43

Два числительных (не цифры, вестимо) с прописной сразу же будут сигналом о подделке.
А Ваше недопонимание говорит только о том, что Вы никогда не работали с финансами.

Равномерность пробелов никого не волнует.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 08:47

А меня по-прежнему интересует, где — кроме бухгалтерских и договорных документов — Вы видели написание денежных сумм числительными в скобках после числовой записи.
Приведете пример — пообсуждаем.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 10:13

А ранее говорили, что только в бухгалтерских, а теперь и в договорных. Вот нашла из условий страхования:

Задержка багажа — убытки Застрахованного, связанные с задержкой прибытия и выдачи багажа на срок более 4 (четырех) часов.

И все-таки хотелось бы правила, а не традиции.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 10:31

Указанный Вами случай (про четыре часа) опять же не относится к спрошенному у Справки.
Я спросила у Вас, в каких текстах Вы видели дублирование числительными в скобках числовой записи денежных сумм.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 13:04

В страховых (полис, договор, правила и т. п.).

То есть в этом случае:

все правильно? Исключение только для денежных сумм? Везде или только для бухдоков? Я не бухгалтер, а с точки зрения русского языка нет оснований для большой (тем более никто сейчас не ведет документацию от руки, чтобы можно было незаметно втиснуть минимум четыре знака (три буквы и пробел) между скобкой и первым словом в скобке)), так что традиции традициями. А в бухдоках я видела с большой пропись не только денежных сумм, но и прочих цифр (например, кол-во листов в документе, километраж и т. п.). Точный пример не приведу, давно дело было.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 13:21

Бухдоки для меня почему-то воспринимаются как образованные от слова бухать .

И не поверите, сколько ошибок я видела не только в документах, но и в книгах.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 14:30

Бухдоки для меня почему-то воспринимаются как образованные от слова бухать .

И не поверите, сколько ошибок я видела не только в документах, но и в книгах.

Ну, у каждого свои ассоциации . По мне так вполне обычное сокращение, как гендир, для непринужденной беседы.

И все-таки: в одном и том же документе правильно делать в одном случае с большой (когда касается денежной суммы), а в другом подобном (когда касается других числительных) — с маленькой? Ошибки пусть остаются на совести тех, кто выпускает документ, а мне лично надо знать, как поступать в подобных случаях, чтобы было правильно с точки зрения русского языка. Аргументированно, а не ссылаясь на традиции цеховиков, доказать, почему так, а не иначе. На данный момент прозвучало только одно объяснение: традиция. У тех же типографских работников традиция, например, говорить «текстА». Но на основании этого мы же не будем так писать не во внутренних, профессиональных документах (хотя и тут надо бы с оговоркой, что это профессионализм)?

В общем, уже понятно, что в правилах именно этот случай не прописан. Можно отталкиваться только от общих рекомендаций, а они — за маленькую. И если я поставлю маленькую, это не может считаться ошибкой.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 15:36

Вы опять говорите про общие случаи, а Справка отвечала про конкретный.
И если мне принесут на подпись финансовый документ, в котором сумма продублирована числительными со строчной в первом числительном, я такой документ не подпишу. 🙂

Re: Цифры в скобках (пропись)

adada » 04 ноя 2015, 16:44

Вопрос № 171960
Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет ежемесячно 910 000 руб. (девятьсот десять тысяч рублей), в том числе НДС по ставке 18 % в сумме 138 813,56 руб. (ста тридцати восьми тысяч восьмисот тринадцати рублей пятидесяти шести копеек). В правильной ли форме стоит второе числительное? Или оно должно быть в Им. падеже?

Ответ справочной службы русского языка
Предпочтительно в целях информационной достаточности писать число прописью в скобках с большой буквы и в именительном падеже.

Вопрос № 182338
Следует ли в документах при необходимости расшифровки цифрового значения в скобках первое числительное писать с большой буквы? Разъясните, пожалуйста, почему, так или иначе.

Ответ справочной службы русского языка
Да, рекомендуется писать число в скобках прописью с большой буквы.

Разъяснениям Справки хронически не следует государственный орган — Росархив РФ, утвердивший приказом от 23 декабря 2009 г. N 76 «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

Так, в форме описи дел указано:

Требование крупно выводить первую букву в первом слове в расшифровке количества дел отсутствует, следовательно, писать можно по правилам русского языка, со строчной.
И это не есть невнимание к прописным: о них в тексте документа, когда следует, сказано!

+
В трудовой практике мне не раз доводилось оформлять документы, требующие брошюрования листов и их скрепления способом, исключающим произвольную разброшюровку. Количество листов указывалось числом и в скобках прописью — и никто, нигде и никогда не требовал первое слово в скобках писать с прописной.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 18:17

Нуте-с, значит, так.
Любые правила есть некая условность. В том числе правописания.
А также, предположим, ПДД. и всякие иные.
Имеются и правила оформления финансовых документов. А поскольку орфографическими правилами написание прописной/строчной в числительных, расшифровывающих числовую запись денежных сумм, не регламентируется, будем работать по тем правилам, которыми регламентируется.

Все не желающие следовать этим правилам свободно могут адресоваться к участнику форума с ником adada, который, я уверена, охотно разъяснит им необходимость следовать установленным порядкам.

Re: Цифры в скобках (пропись)

adada » 04 ноя 2015, 18:26

Формы написания чисел в тексте документов

Юсипова Е.Г. | заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять –
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»

В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»

Существуют три формы написания чисел в тексте:

Арабские и римские цифры

Указание суммы прописью

С.Ю. Козлова, ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS):

Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.

При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы , а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте бухгалтерских документов», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».

Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).

«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, –
Раз, два, три, четыре, пять».

Сумма прописью онлайн

Чтобы узнать результат перевода, введите сумму

Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»

Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.

Один из лучших способов написать сумму прописью онлайн

Составление документов задача не самая простая, а все потому, что очень важно писать их грамотно. Особые сложности возникают, когда нужно написать те или иные суммы прописью онлайн. Даже те, кто отлично учился в школе, испытывают с этим затруднение. На помощь приходят современные онлайн-калькуляторы, где нужно только ввести сумму (цифры), а специальная программа мгновенно переведет любое число в слова. А также, есть универсальный помощник, который не требует доступа в интернет – офисная программа Эксель.

Сумма прописью-прежде всего

Многие документы содержат в себе цифровую информацию, которую нужно записать или продублировать при помощи букв. В любом случае нужно преобразовать цифры в слова. Вопросов как это правильно сделать возникает очень много, а именно:

в каких документах нужно дублирование;
как правильно выбрать падеж;
писать ли слова с заглавной буквы;
возможно ли применение сокращения для рублей и копеек;
какую часть текста брать в скобки;
в отношении документов с разными валютами: рубли, гривны, доллары, тенге.

Важно! Очень часто, кроме списания буквенного значения цифр, необходимо прибавлять к сумме НДС. Подобные операции также можно вполне успешно проводить на онлайн-калькуляторах бесплатно.

Формы

Существует несколько форм вписания числовой информации в документ:

цифровая. Такая используется при написании количественных числительных. Пример: Подтверждаем приемку 5 тонн цемента;
буквенная или словесная. Такая форма применяется, если прописываемое число находится в самом начале предложения;
буквенно-цифровая. Данный тип применяется, если нужно вписать круглые цифры. Пример: 50 тысяч рублей. Это связано с тем, что прочитать и воспринять информацию в таком виде легче.

Больше всего трудностей возникает с последними двумя формами.

Арабские или римские

В написании можно использовать римские цифры. Выбор той или иной формы зависит от традиций и величины порядковых чисел. В официальных документах сегодня чаще всего используют все же арабские числительные. Что касается римских, то ими обозначается множественное число.

Что касается указания суммы прописью, то тут необходимость перевода числового значения в буквенное связано с гарантированием точности указываемых реквизитов. Имеется в виду, что если какую-то цифру еще можно написать неверно, то сделать подобную ошибку в слове невозможно.

Обратите внимание! Если написать сумму, к примеру, в договоре числами, то сделав определенные манипуляции можно исправить ту или иную итоговую сумму, увеличив или уменьшив ее. В том случае, когда она приведена в соответствие буквами, провести подобные манипуляцию невозможно, по крайней мере, незаметно.

Юристы настоятельно рекомендуют использовать в тексте договоров, доверенностей, прочих документов, которые касаются перечисления (передачи) денежных средств именно буквенное дублирование. Причем в законах РФ данный пункт не описывается, а значит, не является обязательным к исполнению, чем часто пользуются мошенники.

Для единичных договоров можно использовать разные варианты написания. Если же компании писать договора приходится очень часто, то единую форму закрепляют в инструкции по делопроизводству. Важнее всего прописывать числа словами согласно правилам русского языка.

Используем калькуляторы

Самый простой вариант гарантированно правильно написать вашу сумму, согласно правилам правописания – это воспользоваться онлайн-калькуляторами, которые учитывают нормы перевода чисел в слова. Подобных сайтов очень много и используют они общий алгоритм работы. А также, есть калькуляторы, которые помогают вписывать правильные словесные формулировки разными языками. Причем можно найти правильные варианты: на немецком, английском. Есть варианты с автоматическим переводом заданной суммы в рубли, в разные валюты и тут же расшифровка суммы словами. Алгоритм работы с онлайн-калькуляторами:

ввести числовое выражение суммы в первую строку формы;
результат можно увидеть мгновенно, причем он будет соответствовать требования, к написанию указанного выше числа в финансовых документах.

Основные правила, согласно которым функционируют онлайн-калькуляторы:

сумма всегда пишется с большой буквы;
значение в рублях и копейках запятой не разделяется;
рубли пишутся словами, копейки цифрой;
целая сумма, без копеек, указывается без нулевых показателей. То есть 00 коп. после сотен или тысяч не пишут.

Пример: задаем сумму – 2 500,25 рубля. Калькулятор выдаст две тысячи пятьсот рублей 25 коп.

Использования для написания суммы прописью программы Exсel

Не всегда есть возможность использовать онлайн-переводчики. Выход – офисная программа Excel, которая есть на каждом ПК. Для порядка приведения в соответствие чисел в слова, удобно воспользоваться имеющейся для этого функцией.

Порядок использования надстройки:

открыть программу, зайти в надстройки, перейти к сумма прописью;
далее, в открывшемся окне нажать «обзор»;
выбрать папку с файлом;
нажать нужную ячейку и выбрать ее функции;
затем, выбрать денежное выражение или просто число.

Прежде чем использовать данный вариант для документов полезно провести тест на определение возможностей функций.

Вывод

На самом деле правильно написать число прописью несложно, но для того чтобы себя перепроверить все же полезно применять многочисленные и точные программы или калькуляторы.

Значительный опыт работы в качестве адвоката, юриста

Источники:

http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3245531-kak-pravilno-pisat-summu-ciframi-i-propisju-v-dokumentah.html
http://newforum.gramota.ru/viewtopic.php?t=5933
http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5297
http://www.b-kontur.ru/profi/summa-propisyu
http://stranazakonov.com/dokumenty/odin-iz-luchshih-sposobov-napisat-summu-propisyu-onlajn

Источник

Содержание

— Как правильно писать расшифровку цифр?
— В каком падеже пишется сумма прописью?
— Как правильно написать сумму прописью в договоре?
— Когда цифры пишутся прописью?
— Как пишутся цифры в тексте?
— Как правильно пишется дата прописью?
— Как правильно пишется сумма с копейками в договоре?
— В каком падеже пишется сумма в чековой книжке?
— Как правильно писать сумму с копейками в договоре РБ?
— Как правильно писать проценты прописью?
— Как правильно пишется слово 900?
— Как правильно пишется слово 400?
— Какие числительные пишутся прописью?
— Как правильно писать многозначные числа?
— Можно ли в сочинении писать цифры?

Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”. Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа.

Как правильно писать расшифровку цифр?

Правила написания расшифровки сумм прописью

Сначала указывается сумма цифрами, затем эта сумма повторяется прописью; 2. сумма прописью указывается в именительном падеже, при этом прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях, копейки обозначаются цифрами; 3.

В каком падеже пишется сумма прописью?

Сумма прописью пишется в именительном падеже (например: Одна тысяча рублей 00 копеек), с самого начала строки без отступа, с четко выраженной заглавной буквы, и не выходит за рамки реквизита «Сумма прописью».

Как правильно написать сумму прописью в договоре?

Когда цифры пишутся прописью?

Обычно пишутся прописью в тексте цифры от 1 до 10, особенно в косвенных падежах. В начале предложения — только в словесной форме.

Как пишутся цифры в тексте?

Цифра или слово: общее правило

Для упрощения восприятия текста двузначные и многозначные числа пишутся цифрами.
А числа от одного до девяти пишем словом, если они не в именительном падеже. …
А в именительном падеже можно и так, и так:
В начале предложения, пункта списка пишется слово.

5 июн. 2019 г.

Как правильно пишется дата прописью?

Зачастую при подготовке документов необходимо представить дату прописью. Например, 01.01.2012 года прописью должно выглядеть как «Первое января две тысячи двенадцатого года» или «Первого января две тысячи двенадцатого года».

Как правильно пишется сумма с копейками в договоре?

В каком падеже пишется сумма в чековой книжке?

Сумма прописью заполняется в именительном падеже, начинается обязательно с самого начала строки с четко выраженной заглавной буквы, не выходит за рамки реквизита «сумма прописью», расстояние между словами должно быть не более одной буквы (примерно 3 мм).

Как правильно писать сумму с копейками в договоре РБ?

Целая часть суммы указывается прописью без сокращений с прописной буквы (слова ”белорусских“ и ”рублей“ могут указываться полностью или сокращенно), затем указывается дробная часть суммы цифрами в копейках либо проставляются цифры ”00“, если сумма не имеет дробной части (слово ”копеек“ может указываться полностью или …

Как правильно писать проценты прописью?

№ 5, § 11, 45 %, 30°. При числах прописью их принято заменять словами: номер пять, в параграфе втором, сорок пять процентов, пять градусов. Знак % заменяют словом и при числе в цифровой форме, если текст публицистический или популярный, рассчитанный на массового читателя: 45 процентов.

Как правильно пишется слово 900?

Сумма прописью ◄► девятьсот рублей 00 копеек. Если вы работайте с документами и приходится писать прописью суммы числа и.

Как правильно пишется слово 400?

Сумма прописью ◄► четыреста рублей 00 копеек.

Какие числительные пишутся прописью?

Основные правила написания числительных словами

В конце всех числительных от 5 до 20 и 30 пишется буква ь. …
В числительном 4 при написании прописью используется две буквы е: четыре.
Числительные от 9 до 19 заканчиваются на –ять, -ать: девять, двадцать, восемнадцать.

Как правильно писать многозначные числа?

Оно звучит так «Чтобы прочитать многозначное число, его разбивают на классы, отсчитывая справа по три цифры, затем считают, сколько единиц каждого класса, начиная с высшего». Повторим это правило. Например: записано число 253 400. В нем 253 единицы класса тысяч и 400 единиц класса единиц.

Можно ли в сочинении писать цифры?

13. Если в сочинении встречаются даты их пишем цифрами: год и число – арабскими, век – римскими, другие числительные пишем прописью. Если вы запишите век арабскими цифрами, это не будет считаться ошибкой и не повлияет на снижение оценки, но лучше этого не делать.

Интересные материалы:

Как поставить пароль на жесткий диск?
Как правильно эксплуатировать SSD диск?
Как правильно перенести игру на другой диск?
Как правильно подобрать жесткий диск?
Как правильно поставить диск в дисковод?
Как правильно распределить SSD диск?
Как правильно установить новый жесткий диск?
Как правильно записать DVD диск?
Как правильно записать файлы на диск?
Как правильно записать образ на диск через UltraISO?

Источник