Как правильно писать суммы прописью в контрактах
Чтобы потом не пришлось исправлять заполненный договор, необходимо знать, как это делать правильно, в соответствии с установленными нормами и правилами. Так, указываемые суммы нужно повторять прописью, и делать это правильно.
Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже
Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже. Чтобы избежать приписок, первая буква суммы пишется заглавной.
Варианты расшифровки написания сумм в договорах
Самый распространенный способ, это когда сумма сначала записывается полностью цифрами, а потом повторяется прописью, в том числе копейки. Например, 21 565, 30 руб. (Двадцать одна тысяча пятьсот шестьдесят пять рублей тридцать копеек).
Есть еще один вариант, когда сначала пишется сумма в рублях в цифровом выражении, а затем прописью пишется сумма, отражающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз в цифрах. Например, 3 444 200 (Три миллиона четыреста сорок четыре двести) руб. 20 коп.
Иногда в договорах сумма в цифрах прописывается таким образом, например, 16 232,00 (Шестнадцать тысяч двести тридцать два рубля 00 копеек). Это несколько нелогичный способ, поскольку сумма в цифровом написании не содержит ссылок на валюту, а в расшифровке указываются рубли, а не другие денежные единицы.
Если дополнить цифровое написание словом руб., то получится первый вариант расшифровки.
Использование полного или сокращенного написания слова рубли (руб.) и копейки (коп.) выбирается произвольно и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись была выполнена единообразно, т.е. писать и те и другие обозначения денежных единиц полностью либо сокращенно.
Сумма прописью онлайн
Чтобы узнать результат перевода, введите сумму
Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.
При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки. Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.
Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.
Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.
Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.
Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.
Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.
Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.
Поиск ответа
Всего найдено: 24
Подскажите, существует ли правило, в каком падеже писать » расшифровку » числительного в договоре? «Предоставить в течение двух (двух/два) дней. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется именительный падеж.
Как правильно писать расшифровку суммы в скобках с большой или маленькой буквы? Например: 1) 10 000,00 (Десять тысяч рублей), 2) 10 000 (десять тысяч) рублей, 3) 10 000,00 (Десять тысяч) рублей ?
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется третий вариант.
К оплате подлежит 5000 (П(п)ять тысяч) рублей. С прописной или строчной буквы нужно указывать расшифровку суммы?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно сумму в скобках пишут с большой буквы.
Поскажите, как правильно писать полную расшифровку формы собственности, а именно писать ли первую букву прописную или строчную: 1. в середине текста: Закрытое акционерное общество «Оникс»/закрытое акционерное общество «Оникс». 2. На логотипе (в рекламном буклете), где расишфоровка формы собственности идет под названием компании (вроде как новая строка?): Оникс научно-производственное объединение
Ответ справочной службы русского языка
Верно написание с маленькой буквы в обоих случаях.
Как правильно написать расшифровку цифр ? Пример : реализация в течении 90( девяностО) дней? Или : реализация в течении 90( девяностА) дней ?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: _в течение девяноста дней_.
Добрый день, подскажите пожалуйста с помощью этимологического словаря расшифровку слов ДЖИНСЫ, РАБОТА, ПРИВЕРЕДЛИВЫЙ, ОБВОРОЖИТЬ. Заранее большое спасибо. Нам надо для выполнения домашнего задания по русскому языку школьнику 6 класс
Ответ справочной службы русского языка
Убедительно просим разъяснить, как надо указывать в договоре расшифровку суммы в скобках: в каком падеже, с прописной или строчной буквы писать первое слово? Как, например, правильно: Заемщик обязан застраховать имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Одного миллиона семисот восьмидесяти восьми тысяч рублей) или (один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)? СПАСИБО!
Ответ справочной службы русского языка
В целях информационной достаточности предпочтительно сумму в скобках писать с прописной буквы и в именительном падеже: _имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)_.
Как правильно дать расшифровку числительных в следующем случае: . в размере 1104 руб. (Одной тысячи сто четырех рублей). ?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _. ста четырёх рублей._
Как правильно написать расшифровку числительного: «подготовить не менее 50 (пятидесяти) человек» или «подготовить не менее 50 (пятьдесят) человек»?
Ответ справочной службы русского языка
источники:
http://www.b-kontur.ru/profi/summa-propisyu
http://new.gramota.ru/spravka/buro/search-answer?s=%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%88%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D1%83&start=15
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять –
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»
Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдельных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.
Существуют три формы написания чисел в тексте:
- цифровая;
- буквенная (словесная);
- буквенно-цифровая.
В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».
В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».
Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.
Арабские и римские цифры
При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.
В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.
Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).
Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.
При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:
- 500-летие,
- 3-месячный срок,
- 10-процентный,
- 3-дневный.
Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.
Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».
Указание суммы прописью
В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.
Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:
- документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
- на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйственной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость расшифровки денежного выражения.
Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.
Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):
- указывается сумма в цифровом выражении,
- а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.
Мнение эксперта
Козлова С.Ю., ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS)
Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.
Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.
И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.
Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).
Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.
По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».
При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы, а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».
Пример 1
Пример 2
Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.
Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:
- Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).
- Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:
Пример 3
Стоимость обслуживания в августе 2007 г. составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.
Пример 4
Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.
В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».
Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.
Пример 5
Общая сумма контракта составляет 312 018,20 долларов США (Триста двенадцать тысяч восемнадцать долларов США двадцать центов США).
Пример 6
Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).
Пример 7
Общая сумма контракта составляет 14 284,56 (Четырнадцать тысяч двести восемьдесят четыре 56/100) Евро.
Пример 8
При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре, доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.
Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.
Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».
Пример 9
Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):
Пример 10
Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика.
Пример 11
Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) авторских листов.
* * *
Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:
«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, –
Раз, два, три, четыре, пять».
А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел, основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.
4,3
средняя
из 3090 оценок
Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.
При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки. Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.
Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.
Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.
Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.
Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.
Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.
Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.
Возможно, вам пригодятся другие онлайн-калькуляторы
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Расчет отпускных по нормам законодательства
Попробуйте Контур.Бухгалтерию
Удобный расчет зарплаты, простое ведение бухгалтерии, легкая подготовка
и отправка отчетности через интернет.
Всего найдено: 35
Здравствуйте! ПОдскажите, пожалуйста, как правильно: 37054,7 тысяч(и) рублей? В подобных случаях единственное или множественное число? И дробь управляет словом «тысяча» или «рублей»? Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Числительное лучше перевести в «миллионы» (тридцать семь миллионов пятьдесят четыре тысячи семьсот рублей) и оставить без дробной части.
Как правильно: Лишняя 1000 рублей или Лишние 1000 рублей?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: лишние 1000 (тысяча) рублей и лишняя тысяча рублей. Обратите внимание, что при согласовании по форме ед. ч. ж. р. слово тысяча не следует писать цифрами.
Добрый день!
Не подскажете, как правильно считаются абзацы…
1. Стороны договорились изложить абзац 1 п.4.1.2 в следующей редакции:
«4.1.2. Агентское вознаграждение Агента определено в твердой денежной сумме и составляет:
— с 01.07.2008 года и далее 750 000 (Семьсот пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек за каждый месяц торговли.».Все-таки изменения вносятся в 1й абзац или во 2й?
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Судя по тексту, речь о первом абзаце.
Добрый день, подскажите правильное написание суммы в тексте договора: «… обязан выплатить сумму в размере 900 рублей (девятьсот, девятисот или девятиста) рублей…»?
Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Как правило: в размере 900 (Девятьсот) рублей.
Уважаемая Справка!Подскажите пожалуйста как правильно: сумма в размере 2 500 000,00 ( Два миллиона пятьсот тысяч) рублей 00 коп.Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: сумма в размере 2 500 000 ( Два миллиона пятьсот тысяч) рублей 00 коп.
Требуется ли в договоре (т. е. внутри развернутого предложения) писать число прописью с заглавной буквы: «Стоимость работ по настоящему договору составляет 500 (Пятьсот) рублей«?
Ответ справочной службы русского языка
Да, принято писать числительное с прописной буквы.
Здравствуйте, грамота!
Как правильно писать 100 (Сто) рублей, или 100 (сто) рублей.
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используются прописные буквы.
Подскажите, пожалуйста, какой вариант написания правильный:
1. Стоимость работ по договору составляет 10000 (десять тысяч) рублей 00 копеек или 2. Стоимость работ по договору составляет 10000 (Десять тысяч) рублей 00 копеек?
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется второй вариант.
Подскажите, где правильно поставить закрывающуюся скобку:
Сторона 1 перечислила сумму в размере 403 736 20 (четыреста три тысячи семьсот тридцать шесть)? рублей 20 копеек)? в сроки,…
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: …403 736 (четыреста три тысячи семьсот тридцать шесть) рублей 20 копеек…
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, правильно ли говорить так: по 21 (двадцати одному) рублю за литр; по 22 (двадцать два) рубля за литр… по 29 (двадцать девять) рублей за килограмм?
Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Конструкция с дательным падежом является книжным вариантом: по двадцати одному рублю, по двадцати девяти рублей. Если в составном числительном имеются слова два, три, четыре, то все счетное сочетание ставится в форме родительного падежа: по двадцать два рубля.
Как правильно писать расшифровку суммы в скобках с большой или маленькой буквы? Например:
1) 10 000,00 (Десять тысяч рублей),
2) 10 000 (десять тысяч) рублей,
3) 10 000,00 (Десять тысяч) рублей ?
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, используется третий вариант.
К оплате подлежит 5000 (П(п)ять тысяч) рублей.
С прописной или строчной буквы нужно указывать расшифровку суммы?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно сумму в скобках пишут с большой буквы.
Дорогая грамота! Предложение из банковского документа: «Стоимость составляет 300 000 (Триста тысяч) рублей. Я как корректор исправляю на (триста тысяч), но юрист уверяет, что первое слово числа, заключенного в скобки, должно писаться с заглавной буквы. Как правильно?
Лебедева
Ответ справочной службы русского языка
В финансовых документах в таких случаях принято использовать прописную (большую) букву.
Как правильно писать сумму прописью в скобках после цифр? С большой буквы или с маленькой?
Пример: 2000 (две тысячи) рублей — это правильно?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно в документах сумму прописью пишут с большой буквы: _2000 (Две тысячи)_.
Как правильно оформляется в деловой корреспонденции написание цифр?
Например, Было получено 20 000 (двадцать тысяч) рублей 13 копеек. Нужно ли расшифровывать копейки?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно пишется: _Было получено 20 000 (Двадцать тысяч) рублей 13 копеек._
Как работает форма перевода чисел в слова?
С помощью данной онлайн-формы вы можете перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по правилам русской орфографии. Вам нужно просто ввести число, указав десятые и сотые через запятую или точку. Больше ничего делать не нужно. Само число превратиться в рубли, а цифры после запятой в копейки.
Главная задача данной формы: помочь избежать ошибок благодаря специальной формуле, которая запрограммирована писать правильно, как это принято в отечественном документообороте (в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека, в указании суммы НДС и т.п). А денежные суммы встречаются почти во всех документах.
Использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного контрагента (просто ошибся) или непосредственной его вины, который осознанно увеличил или уменьшил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Получается, главная задача прописывания сумм — избежать подделки. Пару цифр в печатной версии легко изменить, а вот словесное написание исправить практически невозможно.
Как правильно писать сумму?
Прописная расшифровка в нашей форме появляется именно в правильном варианте. Она применяется для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами. Например:
Пятьсот двадцать восемь рублей 30 копеек
Вот несколько особенностей, которые обязательно следует учесть в виду устоявшихся нормативов документооборота.
- Сумма пишется с заглавной буквы.
- Сумму рублей пишется словами, а копейки – цифрами.
- Если копеек нет, то писать «00» не обязательно.
- Написание суммы в рублях и копейках не разделяется знаком препинания (запятой, скобками, точкой с запятой). К примеру, «Десять рублей 30 копеек».
Это основные правила, которые следует знать относительно написания суммы прописью.
Варианты расшифровки написания сумм в договорах
Самый часто встречающийся способ, это когда сумма число записывается цифрами, а потом повторяется прописью, включая все копейки. Например:
325,30 руб. (Триста двадцать пять рублей 30 копеек)
Есть ещё другой вариант, более редкий, когда сначала пишется сумма в рублях цифрами, а затем прописью пишется сумма, показывающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз и в сразу цифрах. Например:
543 000 (Пятьсот сорок три тысячи) руб. 20 коп.
Использование сокращенного и полного написания слов рубли/руб. и копейки/коп. выбирается на усмотрение составителя документа и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись делалась одинаково для всех сумм в документе.
Вопросы и ответы
А также обратите внимание на ответы на некоторые часто задаваемые вопросы.
Почему нужно писать сумму прописью?
Это нужно, чтобы обезопасить себя от различных проблем, связанных с невнимательностью или желанием подделывать документы. Аккуратно исправить цифру легко, особенно в старых «затёртых» бумагах, а вот исправить слово не получится без следов.
Зачем нужен данный онлайн-калькулятор (форма)?
Перевод численных значений в словесные — утомительное занятие, кроме того, при ручном заполнении возрастает риск ошибок. Чтобы просто и бесплатно перевести сумму в правильный прописной формат, вы можете использовать наш сервис.
Почему копейки пишутся цифрами?
Копейки правильно прописывать цифрами. Например:
123,23 = Сто двадцать три рубля 23 копейки
Главная причина этого в том, что с большой вероятностью значение копеек в документах никто не будет подделывать. Что касается правил правописания, то норм русского языка, регламентирующих данную ситуацию, нет. Это просто бухгалтерская конвенция (договорённость).
В накладной сумма цифрами написана верно, а прописью с ошибкой. Исправлять ли такую неточность?
Да, такую ошибку нужно исправить. При проверке это может привлечь внимание налоговиков, и в некоторых случаях придётся доказывать свою правоту, например, через суд.
А можно ли не прописывать сумму прописью?
Да, можно, если это не регламентировано конкретной формой документа.
Поделитесь в соцсетях
Если понравилось, поделитесь калькулятором в своих социальных сетях: вам нетрудно, а проекту полезно для продвижения. Спасибо!
Есть что добавить?
Напишите своё мнение, комментарий или предложение.
Порядок записи сумм прописью
Здравствуйте,
прошу прощения если тема где-то обсуждалась. Не нашел с ходу.
Подскажите пожалуйста, если ли хоть какой-либо регламентирующий документ, определяющий порядок записи суммы прописью?
Некоторых заказчиков не устраивает, например, если сумма записана 1 000 (Одна тысяча) и 00/100 рублей, вместо этого хотя чтобы писалось как 1 000 (Одна тысяча) и 00 копеек. Между тем первая форма записи встречается повсеместно.
Добрый день.
Честно говоря, не поняла первую из приведенных форм записи и, как следствие, не поняла, чем она Вам так дорога.
Насколько мне известно, на сегодняшний день законодательно порядок расшифровки сумм в документах нигде не закреплен.
Но существуют обычаи делового оборота.
Как правило, сначала указывается сумма цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы.
Возможны вариации:
Наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью.
Или другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении.
Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты (руб., коп.), Вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы соблюдалось единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично пишите и слово «копейки».
Если хотите ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству.
И тогда будете совершенно обоснованно отказывать контрагентам в претензиях по этому поводу.
Впрочем, заставить и их оформлять суммы точно так же Ваш ЛНА не сможет.
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Спасибо за ответ.
Выглядит странным, что Вас обескуражила форма записи 1 000 (Одна тысяча) и 00/100 рублей, которая повсеместно используется и редко вызывает вопросы. Это тоже одна из традиций, если уж на то пошло 😀
Цитата (Владислав Орликов):Спасибо за ответ.
Выглядит странным, что Вас обескуражила форма записи 1 000 (Одна тысяча) и 00/100 рублей, которая повсеместно используется и редко вызывает вопросы. Это тоже одна из традиций, если уж на то пошло 😀
Первый раз в жизни вижу такой формат записи, а мы работали не с одним десятком предприятий в т.ч. крупнейших в России.
Коллеги, давайте не будем разводить флейм.
Понимаешь ли в Беларуси получил образование поэтому знаю только такой формат 😀 Ну домыслы же 😀
Работал и работаю с сотнями заказчиков (да, среди них тоже есть самые что ни есть крупные), такая форма записи используется на ура. А компания моя российская и работает с разными заказчиками как российскими так и не российскими.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Послушайте, форумчане тоже не первый раз замужем, некоторые работают в известных холдинговых структурах, но с предложенным Вами 00100 впервые столкнулись.
Александра правильно заметила, что способ написания прописью цифр в РФ ни в одном НПА не закреплен, но исторически сложилось сначала писать цифры и потом прописью рубли, затем копейки, как обычно-цифрами (не прописью), даже в банковском чеке.
Добрый вечер!
Так всегда писали валюту, еще в СССР, например: Сто и 10/100 переводных рублей, что то же самое, как 100,10 (сто переводных рублей и 10 переводных копеек). Или Сто и 23/100 немецких марок — 100,23 (сто немецких марок и 23 пфенинга).
Ничего страшного, на мой взгляд, в этом нет.
Работа с возражениями в продажах
Как реагировать на фразы «Отправьте предложение на почту», «Денег нет»
Здравствуйте. Хочу предложить еще один вариант, который лично мне очень нравится: Руб.Одна тысяча коп.00. Ни впереди, ни сзади ничего не припишешь
Вот нашла в правилах заполнения валютного платежа одного банка
«1. В поле 32 «Валюта и сумма перевода» – наименование валюты и указание суммы платежа цифрами и прописью. Целая часть пишется русскими буквами, дробная указывается в формате 00/100. После суммы указывается валюта платежа русскими буквами.»
Цитата (Trade):Вот нашла в правилах заполнения валютного платежа одного банка
Это ненормативный акт, а автора вопроса интересовало:
Цитата:Подскажите пожалуйста, если ли хоть какой-либо регламентирующий документ, определяющий порядок записи суммы прописью?
Чтобы потом не пришлось исправлять заполненный договор, необходимо знать, как это делать правильно, в соответствии с установленными нормами и правилами. Так, указываемые суммы нужно повторять прописью, и делать это правильно.
Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже
КОНСУЛЬТАЦИИ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже. Чтобы избежать приписок, первая буква суммы пишется заглавной.
Варианты расшифровки написания сумм в договорах
Самый распространенный способ, это когда сумма сначала записывается полностью цифрами, а потом повторяется прописью, в том числе копейки. Например, 21 565, 30 руб. (Двадцать одна тысяча пятьсот шестьдесят пять рублей тридцать копеек).
Есть еще один вариант, когда сначала пишется сумма в рублях в цифровом выражении, а затем прописью пишется сумма, отражающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз в цифрах. Например, 3 444 200 (Три миллиона четыреста сорок четыре двести) руб. 20 коп.
Иногда в договорах сумма в цифрах прописывается таким образом, например, 16 232,00 (Шестнадцать тысяч двести тридцать два рубля 00 копеек). Это несколько нелогичный способ, поскольку сумма в цифровом написании не содержит ссылок на валюту, а в расшифровке указываются рубли, а не другие денежные единицы.
Если дополнить цифровое написание словом руб., то получится первый вариант расшифровки.
Использование полного или сокращенного написания слова рубли (руб.) и копейки (коп.) выбирается произвольно и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись была выполнена единообразно, т.е. писать и те и другие обозначения денежных единиц полностью либо сокращенно.