Как в табеле пишется отпуск за свой счет - Граматика и образование на Pisanino.ru

Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Как отразить его в личной карточке и в табеле учета рабочего времени? Только грамотное оформление этих документов поможет доказать, что работник по собственному желанию ушел в такой отпуск. Это избавит организацию от необходимости выплаты ему среднего заработка за время отдыха как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсации морального вреда.

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Пример 1. Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Пример 2. Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

К сведению

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

Пример 3. из судебной практики

03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6¹, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Пример 4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Пример 5. Табель учета рабочего времени по форме № Т-13

Пример 6. Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2

Учет отпуска

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Пример 7

Фокина Т.В. принята на работу начальником канцелярии в ООО «Салют» 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. – 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае – на 9). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Источник

Табель учета рабочего времени — обозначения в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь имеет только рекомендательный характер. По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, расскажем в статье.

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется

Необходимость табеля учета рабочего времени (далее — табель) обусловлена:

Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.

Расшифровка часто применяемых обозначений

В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:

«Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
«Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
«РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
«С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
«ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
«К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
«Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
«ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
«В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).

Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

Вот отдельные случаи:

«НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
«ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
«НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
«ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

***

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

«Клерк» – номер один в моем сердце и в галактике

Самое крутое в этих мерзких новогодних праздников – это вернуться в любимый пузырь компании. Классных, проверенных боем, людей. Этот пузырь закрывает от всех страшных новостей и от людей с пустыми глазами.

Источник



Работник оформил отпуск без сохранения зарплаты: как отмечать в табеле учета рабочего времени праздничный день?

добрый день, подскажите, работник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы. в середине этого периода один день праздничный нерабочий. в табеле учета рабочего времени этот праздничный нерабочий день отмечать как В — выходной, или все-таки ДО — дополнительный отпуск?

Здравствуйте!

В соответствии со статьей 120 НК нерабочие праздничные дни не включаются в период очередного отпуска.
Про отпуск без сохранения заработной платы ничего такого не написано. Поэтому и в выходные и праздничные дни, приходящиеся на ОБС, в табеле проставляется код отпуска без сохранения заработной платы.
Исключение: ОБС оформляется с понедельника по пятницу, с понедельника по пятницу, ….

Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Цитата (Nataly S):В соответствии со статьей 120 НК нерабочие праздничные дни не включаются в период очередного отпуска.
Про отпуск без сохранения заработной платы ничего такого не написано. Поэтому и в выходные и праздничные дни, приходящиеся на ОБС, в табеле проставляется код отпуска без сохранения заработной платы.

С этим согласна целком полностью.
Отпуск предоставляется в том размере, в котором работник написал заявление — с …. по …..

Цитата (Nataly S):Исключение: ОБС оформляется с понедельника по пятницу, с понедельника по пятницу, ….

С этим НЕ согласна.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы (действующая редакция)
Трудовой кодекс РФ Глава 19 Статья 128
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Чтобы проставлять отпуск с понедельника по пятницу, то и заявление на отпуск без сохранения заработной платы должно быть написано соответствующим образом. Текст приказа должен ТОЧНО соответствовать заявлению.
И если в заявлении написано предоставить отпуск с …. по …., то он проставляется сплошным текстом — отпуск без сохранения заработной платы, а не с понедельника по пятницу (несмотря на то, что в субботу и воскресенье у работника выходной). Продолжительность отпуска определяет работник и работодатель. Они пришли к выводу, что отпуск с 1 января по 31 декабря, значит, отпуск будет стоять в табеле с 1 января по 31 декабря БЕЗ выходных.
отпуск без сохранения содержания не предусматривает исключений для выходных и праздничных дней

Цитата (Анна Влада):

Цитата (Nataly S):Исключение: ОБС оформляется с понедельника по пятницу, с понедельника по пятницу, ….

С этим НЕ согласна.

Анна, а с чем Вы не согласны? По соглашению между работником и работодателем работник просит предоставить ОБС с понедельника по пятницу. Через несколько дней по соглашению между работником и работодателем работник пишет аналогичное заявление на следующую неделю. Много-много заявлений, много-много приказов и много-много отпусков. Что не так?

Цитата (Nataly S):Анна, а с чем Вы не согласны? По соглашению между работником и работодателем работник просит предоставить ОБС с понедельника по пятницу. Через несколько дней по соглашению между работником и работодателем работник пишет аналогичное заявление на следующую неделю. Много-много заявлений, много-много приказов и много-много отпусков. Что не так?

Вот в том-то и вопрос, что по соглашению между работником и работодателем. Если работник написал заявление на длительный срок ОДНО — с 01.01.2018 по 31.12.2018, то и приказ делается ОДИН, и в табеле ставится отпуск без сохранения заработной платы с 01.01.2018 по 31.12.2018 БЕЗ учета выходных.
НЕ должен работник делить длительный отпуск без сохранения заработной платы на понедельник-пятница.

Если работник знает, что ему нужен отпуск не на одну неделю, а на месяц, на 2, на полгода, год? Зачем много-много заявлений и много-много приказов?
если еженедельно стряпать приказы на одного работника целый год, лучше в отпуске отказать тогда. Это работник вместо того, чтобы уехать куда-то на год (например, нужно ему уехать), должен еженедельно приходить писать заявления на отпуск, и расписываться в приказах? Нет.

Один приказ — один отпуск.

Цитата (Анна Влада):Если работник знает, что ему нужен отпуск не на одну неделю, а на месяц, на 2, на полгода, год? Зачем много-много заявлений и много-много приказов?

Это выгодно, так как выходные дни включаются в отпускной стаж. 😉 За год накапливается около двух месяцев отпускного стажа. 😀

Цитата (Анна Влада):НЕ должен работник делить длительный отпуск без сохранения заработной платы на понедельник-пятница.

Где написано, что не может или не должен?
Работник и работодатель так договорились: с понедельника по пятницу. Никто ничего не нарушает.

Цитата (Анна Влада):если еженедельно стряпать приказы на одного работника целый год, лучше в отпуске отказать тогда.

Кому лучше, если работодатель согласен предоставить ОБС кусочками?

Цитата (Анна Влада):Это работник вместо того, чтобы уехать куда-то на год (например, нужно ему уехать), должен еженедельно приходить писать заявления на отпуск, и расписываться в приказах?

Почему еженедельно? Трудовой кодекс не содержит ограничений на срок написания заявления на ОБС. Например, сегодня работник может написать заявление о предоставлении ОБС с 01 декабря 2018 года или с 15 января 2019 года. И сегодня же расписаться в приказе.

Изменения в трудовом законодательстве в 2023 году

Цитата (Nataly S):Это выгодно, так как выходные дни включаются в отпускной стаж. 😉 За год накапливается около двух месяцев отпускного стажа. 😀

Так я и не спорю с этим. Еще выгоднее, когда работник работает, а не «сидит» в отпуске без сохранения заработной платы — у него стаж вообще НЕ исключается. 😉

Цитата (Nataly S):
Работник и работодатель так договорились: с понедельника по пятницу. Никто ничего не нарушает.

Если есть договор, я даже не спорю. Никаких запретов -хоть каждый день пишите заявление на отпуск без сохранения заработной платы весь год!
Только в данном случае о каком договоре речь, простите?

Цитата (Ариадно4ка (автор вопроса)):работник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы. в середине этого периода один день праздничный нерабочий. .

А Вы говорите об исключении: понедельник-пятница, понедельник-пятница…. Зачем? Заявление — одно, приказ — один, отпуск — один!

Цитата (Nataly S):
Кому лучше, если работодатель согласен предоставить ОБС кусочками?

Работодатель в данном конкретном случае согласен предоставить ОДИН отпуск, а не кусочками. Мы же рассматриваем конкретную ситуацию, а не 800 всевозможных развития событий и всяких «если». 😉

Цитата (Nataly S):
Почему еженедельно? Трудовой кодекс не содержит ограничений на срок написания заявления на ОБС. Например, сегодня работник может написать заявление о предоставлении ОБС с 01 декабря 2018 года или с 15 января 2019 года. И сегодня же расписаться в приказе.

Согласна целиком и полностью.
Вот я ровно об этом и говорю — нет ограничения на отпуска с понедельника по пятницу. Хоть каждый день стряпать эти приказы можно, хоть один на 5 (или любое другое количество) лет. Почему Вы указываете на отпуск понедельник-пятница, понедельник-пятница?

Цитата (Nataly S):Исключение: ОБС оформляется с понедельника по пятницу, с понедельника по пятницу, ….

ОБС оформляется по соглашению сторон ТД — вот как «договорятся» работник и работодатель, так и можно оформить.

Цитата (Анна Влада):Если есть договор, я даже не спорю. Никаких запретов -хоть каждый день пишите заявление на отпуск без сохранения заработной платы весь год!
Только в данном случае о каком договоре речь, простите?

Вам виднее, о каком договоре Вы ведете речь. 😉
Я писала о договоренности, а не о договоре.

Цитата (Анна Влада):

Цитата (Nataly S):
Кому лучше, если работодатель согласен предоставить ОБС кусочками?

Так я и написала выше:

После чего на исключительный случай, только и всего. Что не так?

Цитата (Анна Влада):

Цитата (Nataly S):
Почему еженедельно? Трудовой кодекс не содержит ограничений на срок написания заявления на ОБС. Например, сегодня работник может написать заявление о предоставлении ОБС с 01 декабря 2018 года или с 15 января 2019 года. И сегодня же расписаться в приказе.

Это и есть тот самый исключительный случай, когда человек не ходит на работу по причине нахождения в ОБС, но в табеле суббота и воскресение отмечаются «В» (при пятидневке).

Цитата (Nataly S):Вам виднее, о каком договоре Вы ведете речь. 😉
Я писала о договоренности, а не о договоре.

Наталья, в данном случае это «игра слов» и Вы прекрасно понимаете о чем я веду речь. Договор — он же договоренность (из серии «он же Гоша, он же Гога, он же Георгий Иванович). Я говорю ровно об этом же. 😉

В вопросе автора как раз-таки нет договоренности (договора меду работником и работодателем) о том, что работник будет писать 15 заявлений. Он написал ОДНО заявление.

Цитата (Nataly S):Это и есть тот самый исключительный случай, когда человек не ходит на работу по причине нахождения в ОБС, но в табеле суббота и воскресение отмечаются «В» (при пятидневке)..

Нет, нет, нет и еще раз нет, ЕСЛИ он написал одно заявление (как в случае автора) на отпуск без сохранения заработной платы с 27.08.2018 по 30.09.2018 (пример). По приведенному примеру отметка «отпуск без сохранения заработной платы» будет указана с 27.08.2018 по 30.09.2018 (без всяких выходных и праздничных).

Если же он напишет заявление на отпуск с 27.08. по 31.08 + с 03.09. по 07.09 + с 10.09. по 14.09, тогда — вопросов нет. Он написал много-много заявлений только на рабочие дни! Тогда будет много-много заявлений, много-много приказов. 😉

Цитата (Анна Влада):В вопросе автора как раз-таки нет договоренности (договора меду работником и работодателем) о том, что работник будет писать 15 заявлений. Он написал ОДНО заявление.

Анна, я не понимаю, с чем Вы не согласны. Вы видите проблему там, где ее нет.

Я написала, что в течение всего отпуска без сохранения заработной платы в табеле ставится соответствующий код.
И только в случае, когда отпуск разбивался БЫ на части, тогда эти части и указывались БЫ в табеле, и только в этом случае ставился БЫ код «В» в выходные дни, на которые ОБС не оформлен.

Мы ведем дискуссию на пустом месте, и я не вижу причин ее продолжать.

Платежку на уплату штрафа или налога можно сформировать в несколько кликов

Источник

По закону работодатель обязан фиксировать продолжительность отработанного времени для каждого работника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это делают в специальном табеле, на основании которого затем оплачивают отработанные дни. Рассказываем, какую форму документа выбрать и какие условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году использовать.

Как выглядит документ

Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Бюджетные же учреждения обязаны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Следует учесть, что цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т-12 и Т-13 различаются.

В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это коды или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).

Буквенные обозначения учета рабочего времени

В упомянутом постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12. Рассмотрим их по графам.

В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

Здесь возможны такие варианты:

Я (01) — явился и трудился в дневное время;
Н (02) — работал в ночное время;
РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
С (04) — трудился сверхурочно.

Код РВ используется и в том случае, если сотрудник вышел на работу, например, в дни, объявленные в стране нерабочими в связи с карантином по коронавирусу, гриппу и т. д.

По требованию ТК РФ если сотрудник отработал в выходной или праздник, то работодатель обязан компенсировать этот труд двойной оплатой или предоставить другой выходной (ст. 153). Если вместо отработанного сотрудник отдохнет в другой день, то в книге учета необходимо отметить этот день символом НВ (28). При подсчете по итогам месяца этот день суммируют с остальными нерабочими днями.

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся:

К (06) — в командировке;
ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию (в первом случае просто с отрывом от производства, во втором — с отрывом от работы в другой местности);
ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
ПР (24) — прогул, в табеле обозначение отмечается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
Б (19) — болел с назначением пособия или Т (20) — болел без назначения пособия в некоторых случаях, предусмотренных законодательством;
ДО (16) — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

Вот как выглядит расшифровка табеля учета рабочего времени 2022 года в виде таблицы из постановления Госкомстата:

Отдельная ситуация, как оформить сотрудника, который призван по мобилизации, и какой код использовать. Поскольку по закону таких сотрудников увольнять нельзя, трудовой договор приостанавливают приказом. Чтобы правильно учесть трудовой стаж такого работника, необходимо отмечать дни его отсутствия специальным кодом.

Специального кода для мобилизованных постановление Госкомстата не предусматривает. Чтобы указать период, на который приостановили действие трудового договора, придется ввести собственный код, например, буквами ПД или цифрами 43.

Как обозначать отпуск

Отмечать необходимо все виды отпусков: основные и дополнительные, по беременности и родам, по уходу за ребенком, неоплачиваемые и т. д.

Вот как обозначать разные виды отпуска:

ОТ (09) — ежегодный оплачиваемый;
Р (14) — отпуск по беременности и родам;
ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Что касается неоплачиваемого отпуска, то необходимо учесть один нюанс — символов два. Первый вариант — цифровой код 17 или ОЗ в табеле учета рабочего времени: это отпуск за собственный счет, который предоставляют для случаев, установленных законом. Например, по ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить его некоторым категориям работников по их запросу (в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью близкого человека, работающим пенсионерам, инвалидам и т. д.).

Второй вариант. Если человек взял отпуск по семейным обстоятельствам по договоренности с работодателем, то отпуск без сохранения заработной платы в табеле отмечают буквенным символом ДО или цифровым 16.

Может пригодиться: как указать учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Другие коды

В учетном документе применяются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Указаны в Приказе Минфина от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

2000 — основной отработанный период;
2012 — оплата отпуска;
2300 — больничное пособие.

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника? Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Аналогичное правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.

Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Большинство вышеупомянутых кодов уже известно кадровикам. Но есть некоторые ситуации, которые происходят не так часто. Но их необходимо учесть, чтобы не было путаницы. Например, код Г в табеле учета рабочего времени (цифровое — 23) обозначает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте, поскольку его вызвали для исполнения государственных или общественных обязанностей, например вызвали повесткой в судебную инстанцию, прокуратуру и иные ведомства.

Еще одна ситуация касается периода, когда человек отсутствует из-за болезни. В обычной ситуации указывают букву Б (временная нетрудоспособность с выплатой пособия). Но иногда необходимо поставить букву Т в табеле учета рабочего времени, если человек ушел на больничный без выплаты пособия. По закону не платят за дни, когда человека отстранили от работы без сохранения зарплаты, заключен под стражу, освобожден от исполнения трудовых обязанностей и др.

Подробнее: как отразить больничный в табеле учета рабочего времени

Еще одна ситуация, когда работника отстраняют от работы без оплаты труда по разным причинам, предусмотренным законодательством. Например, по статье 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить работника, который пришел на работу в нетрезвом состоянии, не прошел обязательный медосмотр, обучение по охране труда, выявлены противопоказания для труда и др. В такой ситуации ставят код НБ в табеле учета рабочего времени (цифровой — 35).

Коды для Т-13

Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015 утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году (форма 0504421), они отражены в таблице:

Показатель	Код
Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни	В
Осуществляемая ночью	Н
Осуществление государственных обязанностей	Г
Ежегодный, очередной или допотпуск	О
Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции)	Б
Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком	ОР
Сверхурочная трудовая деятельность	С
Прогул	П
Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными	НН
Служебная поездка, командировка	К
Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании	А
Учебный допотпуск	ОУ
Выходные, предоставленные в связи с обучением	ВУ
Замещение в 1–3 классах	ЗН
Замещение, производимое в группах продленного дня	ЗП
Замещение, осуществляемое в 4–11 классах	ЗС
Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных)	РП
Часы, фактически отработанные	Ф

Может пригодиться: как составить график работы и учета рабочего времени

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Источник