Коммерческому директору как пишется

Как правильно пишется словосочетание «коммерческий директор»

• Как правильно пишется слово «коммерческий»
• Как правильно пишется слово «директор»

Деловая переписка без адреса невозможна. Неважно, отправляете ли вы письмо Почтой России, курьером или электронным почтовым сервисом: чтобы послание достигло цели, надо в первую очередь указать адресата и адрес, по которому он находится.

То, что адрес должен быть предельно точным, начиная от индекса и заканчивая правильным названием улицы и номером дома, офиса и т.д., всем очевидно.

Написать“на деревню дедушке” сегодня в голову не придет никому. А вот то, что написание адреса подчиняется вполне определенным правилам, создатели документов порой забывают или не придают этому должного значения. В деловой переписке важна каждая мелочь.

У нас есть как минимум две веские причины, чтобы узнать и запомнить, как правильно писать адрес в документах:

• документ, оформленный без ошибок по всем правилам грамматики и делопроизводства, и юридически, и бюрократически имеет больший вес;
• имидж фирмы, безупречно грамотной во всех аспектах делового общения, повышается в разы.

Попробуем разобраться в правилах написания адреса в документах.

Почему удобнее писать адрес в документах по госту

Для того чтобы правильно написать адрес в документах, вполне достаточно правил русского языка, но… Тут допускаются различные варианты оформления и все они будут верными. Конечно, организация может разработать свой стиль как написания адреса, так и всех остальных элементов документов. Это отдельная задача для фирм, готовых потратить время и средства на корпоративный имидж.

Проще воспользоваться уже готовыми решениями.

Существуют госты по оформлению деловых и служебных документов. Стоит выяснить, как правильно писать адрес в документах по госту, и применить рекомендации на практике.

Госты не требуют обязательного применения, но, используя их, можно унифицировать документы, сделать их более понятными. К тому же, так легче повысить уровень доверия: по гостам работают солидные компании.

Последний из российских гостов по оформлению документов вступил в силу 1 июля 2018 года: ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Организационно-распорядительная документация.Требования к оформлению документов”.

Все наши дальнейшие разъяснения и рекомендации по правилам написания адреса в документах опираются на этот гост.

Реквизит “Адресат”

То, что мы в обыденной речи называем просто “адрес” в делопроизводстве определяется как реквизит “Адресат”. Чтобы понять, как правильно писать адрес в документах с точки зрения делопроизводства, определим, что входит в понятие “адресат”:

• получатель письма (наименование адресата) – проще, кому адресовано письмо;
• почтовый или юридический адрес, адрес электронной почты.

Правильно пишем, кому адресовано письмо

Письмо может быть адресовано:

• должностному лицу (нескольким должностным лицам);
• организации или ее структурному подразделению;
• группе организаций;
• физическому лицу.

Рассмотрим каждый из этих случаев.

Письмо адресовано руководителю организации

Сначала в дательном падеже указываем должность, в которую включается наименование организации (если она коммерческая указываем также и организационно-правовую форму). Затем пишем фамилию и инициалы также в дательном падеже. Инициалы ставятся после фамилии (в предыдущих гостах было наоборот).

Перед фамилией можно использовать сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина. Это также нововведение последнего госта Р 7.0.97-2016.

Примеры:

Главе администрации

города Владимира

Шохину А.С.

Коммерческому директору

ООО “Полиграфические системы”

г-ну Перетокину В.М.

Руководителю структурного подразделения организации

В этом случае указываем сначала наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже название должности с указанием структурного подразделения и фамилию с инициалами.

Например:

АО “Издательский дом

“Свеча”

Руководителю отдела

по работе с юридическими лицами

г-ну Лопатину Е.А.

Примечание: 

В современной деловой переписке, а также в СМИ и публицистике стали довольно частыми случаи неправильного употребления прописных и строчных букв в начале названий различных должностей. Уже привычными стало написание: Губернатор, Директор, Глава и т.д. Это ошибка (если не в начале предложения). 

С прописной буквы пишутся только названия высших государственных должностей: Президент Российской Федерации, Председатель Правительства РФ, Председатель Государственной Думы и др.

Письмо адресовано организации или ее структурному подразделению

Указываем полное или сокращенное название организации в именительном падеже.

Если письмо адресовано структурному подразделению, сначала все равно указывается полное или сокращенное название организации и только ниже, через одну строку, наименование структурного подразделения. Все в именительном падеже.

Например:

Полное название –

Акционерное общество

“Электрокабель “Кольчугинский завод”

Сокращенное название –

АО “ЭКЗ”

Структурное подразделение –

Акционерное общество

“Электрокабель “Кольчугинский завод”

Отдел рекламы

Письмо адресовано группе организаций

Тут возможно два варианта:

1. несколько разных адресатов в одном письме;
2. группа организаций одного типа или структурные подразделения одной организации.

В первом случае адресат оформляется, как обычно, в правом верхнем углу перечислением всех, кому адресовано письмо (это могут быть как должностные лица, так и непосредственно организации). При этом адресатов не должно быть больше четырех.

Например:

• АО “Экспострой”
• АО “Гостиный двор”
• ООО “Ивановская ярмарка”

Во втором случае адресат указывается обобщенно, например:

• Администрациям муниципальных образований
• Нижегородской области

Если таких адресатов больше четырех, составляется список рассылки и уже в нем указываются конкретные должности и адреса.

Письмо адресовано физическому лицу

В этом случае сначала указывается фамилия в дательном падеже, после нее инициалы, затем почтовый адрес в соответствии с современными требованиями написания почтовых адресов. 

Например:

Матросову А.Н.

ул. Павловская, д.15, кв.23,

г. Новогуров, Алексинский р-н,

Тульская обл., 301382

Как правильно писать почтовый адрес в документах

В составе реквизита “Адресат” часто нужно указать и почтовый адрес. 

По новому госту Р 7.0.97-2016 почтовый адрес можно не указывать при переписке по электронной почте и факсимильной связи (если оригиналы документов не нужно отправлять по почте).

При этом родовые названия (улица, город, район и т.д.) можно писать как полностью, так и сокращенно, каждый пункт адреса отделяется от следующего запятой.

Образцы и примеры, как правильно писать адрес в документах

Теперь, собрав воедино все правила написания адреса в деловой переписке, мы можем составить еще несколько примеров оформления адреса.

Директору Общества с ограниченной ответственностью 

«Холдинг Кабельный Альянс»

г-ну Снежкину Г.Е.

ул. Мельникова, д.2,

г. Екатеринбург, 620028

Еще пример:

Публичное акционерное общество

“Российские железные дороги”

ул Новая Басманная, д. 2/1,

г. Москва,107174

И так до бесконечности. Ничего сложного в правилах написания адреса в документах нет. Поначалу можно слегка запутаться, но после нескольких случаев применения на практике, вы станете составлять адреса автоматически.

Помните, что в официальном тексте недопустима неправильная постановка знаков препинания или некорректное использование лексики. Смотрите другие наши материалы в разделе “Райтинг: Русский язык” и сохраняйте правила в закладках.