С 1 сентября 2013г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», на основании которого введены новые уровни образования (так называемые образовательные цензы) для граждан Российской Федерации.
Согласно новому закону определены следующие уровни образования:
Уровень образования |
Что он означает |
Начальное общее образование |
Сотрудник окончил три или четыре класса общеобразовательной организации (средней школы) и больше не учился либо не доучился до окончания 9 класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8 класса (при 10-летней системе школьного образования) |
Основное общее образование |
Сотрудник окончил 9 классов общеобразовательной организации (средней школы) (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил аттестат |
Среднее общее образование |
Сотрудник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил аттестат |
Среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) |
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (профессиональное училище, профессиональный лицей) и получил диплом |
Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена |
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (среднее специальное учебное заведение – техникум, колледж, училище) и получил диплом |
Высшее образование – бакалавриат
Высшее образование – специалитет или магистратура |
Сотрудник окончил образовательную организацию высшего образования (институт, университет или академию) и получил диплом |
Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), по программам ординатуры, по программам ассистентуры-стажировки |
Сотрудник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил соответствующий диплом |
Обратите внимание, что помимо изменения названий уровней образования, в новом перечне отсутствуют такие виды образования как «начальное профессиональное» и «неполное высшее».
Статьей 108 вышеназванного закона «Об образовании» устанавливается тождественность (соответствие) между уровнями образования, существовавшими до 01.09.2013г. (таблица см.ниже). Это необходимо было для обеспечения переходного периода с вступлением в силу нового закона. В том числе данные разъяснения статьи 108 интересны и полезны кадровикам, поскольку им приходится оформлять кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки Т-2), где указываются уровень образования работника и его специальность.
до 01.09.2013 |
с 01.09.2013 |
Начальное (общее) образование | Начальное общее образование |
Основное (общее) образование | Основное общее образование |
Среднее (полное) общее образование | Среднее общее образование |
Начальное профессиональное образование | Среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) |
Среднее профессиональное образование | Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена |
Высшее профессиональное образование — бакалавриат | Высшее образование — бакалавриат |
Высшее профессиональное образование — подготовка специалиста или магистратура | Высшее образование — специалитет или магистратура |
Послевузовское профессиональное образование в аспирантуре (адъюнктуре) | Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) |
Послевузовское профессиональное образование в ординатуре | Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации по программам ординатуры |
Послевузовское профессиональное образование в форме ассистентуры-стажировки | Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации по программам ассистентуры-стажировки |
У многих кадровиков, изучивших Федеральный закон № 273-ФЗ, возник вопрос: каким образом теперь вносить записи в трудовые книжки и в личные карточки Т-2?
Для тех работников, которые получили документы об образовании уже после 2013 года, все понятно — указываем новый вид образования, который и в дипломе будет отражен в соответствии с «Законом об образовании» № 273-ФЗ.
Но основная масса работников пока ещё имеют на руках «старые» дипломы и именно их предъявляют кадровикам при приеме на работу. Как же разрешить эту ситуацию? Что указывать в документах? С одной стороны есть новые виды образования и новый законодательный акт, с другой стороны – есть нормативы, устанавливающие требования по заполнению трудовых книжек и унифицированной формы Т-2.
Так в частности, пунктом 9 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» установлено, что «…в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний…».
В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) также сказано, что «… запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);…».
А в унифицированной форме Т-2 (которую без изменения продолжают многие использовать) перечислены в соответствующей графе в качестве возможных вариантов указания уровня образования «старые» названия.
Таким образом, в трудовые книжки и в Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в документах об образовании (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах). Такого же мнения придерживаются представители Минтруда РФ. Так, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловец И.И. сказал: «Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»), даже если такой уровень образования уже упразднен».
С 2014 года документы об образовании выдают по новым формам и в них не указывают больше специальность, а используют формулировки следующей конструкции: «Ивановой Марии Ивановне присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Психология»». Поскольку формы трудовых книжек не менялись, отражать данные о высшем образовании с учетом записей в новых дипломах следует таким образом. В графе «Образование» укажите уровень образования с отражением присвоенной квалификации. Если бакалавр – то «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет». В графе «Профессия, специальность» укажите направление, по которому оно получено, например «Направление подготовки «Психология»».
Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Запись в трудовой об образовании — это обязательная информация, которую следует указать на первом листе. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений.
Где прочитать о правилах заполнения трудовой книжки
Чтобы правильно заполнить ТК, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. О том, какова процедура внесения записи в трудовую книжку об образовании, оговорено в нескольких законодательных актах:
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273;
- инструкция по заполнению ТК, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69;
- правила ведения и хранения ТК, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
В пункте 2.1 инструкции № 69 и в пункте 9 правил № 225 подробно сказано о профессии, специальности в трудовой книжке, что писать — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.
Иногда отметку о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о рабочей деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.
Как записывать данные об образовании
Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:
- основное общее;
- среднее общее;
- среднее профессиональное;
- высшее (с некоторыми нюансами).
Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.
Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:
- высшее специалитет (если получил степень специалиста);
- высшее бакалавриат (бакалавра);
- высшее магистратура (магистра);
- высшее подготовка кадров высшей квалификации (если окончил аспирантуру, ординатуру, ассистентуру).
Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.
Работодатель не обязан запрашивать данные о будущем подчиненном, он предоставляет их сам (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности. Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
- если человек во время работы получил дополнительную специальность;
- если в запись закралась ошибка.
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 инструкции № 69, пп. «б» п. 21 правил № 225). Необходимо указать следующие данные:
- порядковый номер отметки;
- число, месяц, год внесения записи;
- период прохождения учебы, наименование учреждения;
- специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
- название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.
Как исправить ошибочную запись
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…». Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.
Образцы
На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.
Трудовая книжка
ТК III № 1234567
Фамилия _________Степанов
Имя_________Степан
Отчество ________Степанович
Дата рождения ________25.08.2001
Образование ________Среднее профессиональное
Профессия, специальность ________токарь
Дата заполнения «14» июня 2021 г.
Подпись владельца книжки_____________Степанов
М. П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек___________Иванов
Это фрагмент первой страницы ТК сотрудника, сначала получившего диплом по старой системе, а затем параллельно с рабочей деятельностью ставшего магистром.
Указывается ли информация об учебе в электронной трудовой книжке
Цифровую базу данных о книжках ведет Пенсионный фонд России. Для внесения актуальных сведений о занятости работодатель подает их в ПФР в установленном порядке. Что касается учебы, то передавать сведения или нет, зависит от того, когда она происходила. Если до начала официальной работы, то уведомлять о нем ПФР не понадобится. Если в рабочий период в организации сотрудник параллельно учился и получил новую специальность или повысил квалификацию, то придется предоставить отчет СЗВ-ТД. ПФР внесет новые данные в цифровую систему.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание.
Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?
Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.
Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.
Как записывать данные об образовании
Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:
-
Среднее полное;
-
Среднее профессиональное;
-
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)
Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.
В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.
Вид документа об образовании |
Запись в трудовой книжке |
Аттестат об окончании 9(8) классов |
Основное общее |
Аттестат об окончании 11(10) классов |
Среднее общее |
Дипломы: |
|
колледжа (ПТУ, техникум) |
Среднее профессиональное |
ВУЗа |
Высшее — бакалавриат |
Высшее — специалитет |
|
Высшее — магистратура |
|
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук |
Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.
Как внести изменения в сведения об образовании?
Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.
Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке
Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.
Как исправить ошибочную запись?
Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».
Данное словосочетание в повседневной речи употребляется довольно часто, но его правописание вызывает определённые сложности.
Давайте с этим разберёмся.
Существует два варианта правописания анализируемого словосочетания:
- “среднее специальное”, где слова пишутся раздельно,
- “среднеспециальное”, где слова пишутся слитно.
Как правильно пишется: “среднее специальное” или “среднеспециальное”?
Согласно орфографической норме русского языка правильным является первый вариант:
среднее специальное
Почему пишем раздельно?
Слова “среднее” и “специальное” являются прилагательными и согласно орфографии они пишутся раздельно.
Мы не можем в данном случае употребить слово “средне”, так как оно имеет другое лексическое значение.
Наречие “средне” означает “не хорошо и не плохо”.
В словосочетании “среднее специальное” речь идет о среднем и специальном образовании.
Примеры для закрепления:
- Она так и не получила среднее специальное образование.
- Я поеду в Москву, чтобы получить среднее специальное образование.
- Какое среднее специальное образование вы получили?
Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.
Это быстро и БЕСПЛАТНО
!
После выхода на пенсию, начисление выплат происходит на основании сделанных в ней записей. Поэтому так важно досконально знать все нюансы, касающиеся правильного и четкого заполнения.
Нормативная база
Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.
Алгоритм заполнения формуляра указан в специальном .
Кто отвечает за ведение, учет и хранение?
Оформлять и заполнять трудовые книжки по правилам действующего законодательства Российской Федерации могут только организации и частные предприниматели.
После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров предприятия-нанимателя, и во все время, пока частное лицо трудится на этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники.
При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не устроится на новое место работы.
При этом он должен расписаться в и книге учета предприятия.
Заполнять страницы формуляра самостоятельно он не имеет права.
Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.
Кто заполняет, если нет кадровика?
В случае если на предприятии нет кадрового отдела или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственно директор организации либо официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.
Когда открывается?
Трудовая книжка в обязательном порядке открывается в момент устройства на первую официальную работу.
В этом случае на имя работодателя следует написать заявление с просьбой об оформлении формуляра на имя нового работника.
Первое заполнение новой книжки производится в течение одной недели после подачи заявления в произвольной форме.
Осуществляться оно должно только в присутствии лица, на которое оформляется документ, так как в этот момент вносятся все основные сведения личного порядка, и они должны быть оформлены корректно.
Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году
Теперь давайте разберем основные моменты по заполнению трудовой книжки.
Инструкция и основные правила
Оформление трудовой книжки осуществляется согласно специальной инструкции Минтруда. С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам.
При первом заполнении трудовой на титульный лист обязательно должны быть перенесены следующие данные:
- Ф.И.О сотрудника, так, как они записаны в предъявленном удостоверении личности.
- Полная дата рождения.
- Данные о полученном образовании
- Если человек имеет диплом специалиста, то, на основании этого документа, вносятся сведения о профессии и специальности.
Трудовая служит наиболее полным и актуальным отражением рабочего пути сотрудника, поэтому все значительные изменения в его трудовой и общественной жизни должны быть зафиксированы на страницах формуляра.
В обязательном порядке отражаются следующие моменты:
- факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
- факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
- перевод на другое предприятие;
- нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
- премирование за особые заслуги;
- смена фамилии и имени;
- дополнительно полученное образование, курсы;
- изменения в названии организации работодателя;
- факт увольнения с указанием причины.
Графы трудовой книжки заполняются в строгом порядке:
- Каждой графе, за исключением раздела «Сведения о работодателе», присваивается порядковый номер.
- В соответствии с приказом о внесении изменений проставляется дата в формате число/месяц/год.
- Вносится непосредственно информация.
- Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о внесении изменений в формуляр работника.
Какой ручкой заполнять?
Согласно пункту 1.1 инструкции, записи вносятся черными, синими, фиолетовыми чернилами.
Ни в коем случае не допускаются чернила иных цветов.
Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? Да. При заполнении страниц допустимо применение шариковой, перьевой, а так же гелевой ручки.
Все прочие письменные принадлежности не подходят для оформления формуляра и приведут к его порче.
Нумерация
Нумерация сведений в трудовой книжке, согласно установленным правилам, осуществляется строго в порядке хронологии и никак иначе.
Можно ли писать печатными буквами?
Заполнение граф с данными осуществляется прописными буквами. Существует одно исключение, а именно: при проставлении подписи сотрудника на титульном листе, можно указать свою полную фамилию и сделать это печатными буквами, во избежание возможных вопросов и путаницы.
Делать это надо аккуратно, без ошибок и помарок.
Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.
Документы-основания
Это документы, которые служат основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку.
К ним относятся:
- личные документы работника (удостоверение личности, свидетельство о заключении/расторжении брака, об образовании);
- внутрирабочие документы (приказы о приеме на работу, об увольнении, повышении в должности, переводе и т.д).
Титульный лист
Титульник трудовой книжки следует заполнять с особой тщательностью. При наличии любых помарок и исправлений эта страница считается недействительной, книжка подлежит списанию и замене.
На первой странице указываются следующие данные:
- Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
- дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
- на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
- вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
- в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;
- в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.
Прием на работу
Увольнение
При увольнении сотрудника в графе 3 указывается основание для увольнения, записываются реквизиты приказа, на основании которого действие приведено в исполнение.
Записи, сделанные за время работы в организации, обязательно должны быть заверены подписью и печатью руководителя до того, как трудовой документ будет выдан на руки работнику.
Сокращение штата
При увольнении по сокращению штата в трудовом формуляре производится запись о сокращении сотрудника на основании приказа с приведением реквизитов данного документа.
Восстановление в должности
Если работник оспаривает в суде решение о его увольнении то, при вынесении благоприятного вердикта, он должен быть восстановлен в своей последней должности немедленно.
Отказ исполнения решения суда ведет к административной ответственности.
В трудовую книжку при этом вносится запись, на основании которой запись об увольнении следует считать недействительной. В качестве документа-основания указываются реквизиты исполнительного листа.
Смерть сотрудника
В случае смерти сотрудника, руководитель предприятия издает указ о расторжении трудового договора на основании факта смерти.
После этого делается подробная запись в трудовой книге на основании документов:
- Удостоверение личности покойного (паспорт).
- Свидетельство о смерти.
- Уставные документы предприятия.
- Документы, предоставленные отделом кадров.
- Бухгалтерия.
Взыскания и выговоры
Записи о дисциплинарных взысканиях не могут быть внесены в трудовую книгу законным порядком. В формуляр можно внести запись об увольнении с указанием причины, которой может быть дисциплинарное нарушение.
Внесение изменений и исправления
Как же происходит внесение изменений и исправлений уже устаревшей информации? Разберемся.
При смене фамилии и присвоении квалификации
Если происходит смена фамилии, имении, квалификации работника, то согласно п. 2.3 Инструкции изменения вносятся следующим образом: существующая запись перечеркивается одной чертой, поверх нее вписывается новая информация.
Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, на основании которого было произведено изменение (например, свидетельство о заключении брака). Корректива заверяется подписью работника и печатью предприятия.
Переименование организации
Хотя изменения названия организации работодателя никаким образом не влияет на изменение условий труда работника, согласно пункту 2.2 Инструкции эта информация должна быть внесена в трудовую книжку.
Делается это следующим образом:
- первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
- в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;
- в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.
Запись недействительна
Если требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о работе», следует помнить, что вычеркивать ее нельзя.
После записи, содержащей ошибку, делается следующая по нумерации запись, проставляется дата внесения, а в графе 3 пишется: «запись №… считать недействительной», после чего следует исправленная, верная запись.
Графа 4 заполняется двумя вариантами:
- повторно дается сноска на номер и дату приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
- указывают номер и дату приказа, выданного с целью внесения изменений.
Как сделать пропущенную
Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать.
При внесении данной записи указывается фактическая дата события. В остальном ТК заполняется по стандартному образцу.
В случае, если работодатель отказывается вносить изменения задним числом, следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.
Заполнили задним числом
Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.
Порядок заполнения вкладыша
При заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:
- Вкладыш заполняется работодателем.
- Проставляется дата на титульнике.
- Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
- Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.
Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.
Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.
Следует помнить, что:
- недопустимо повреждение самой обложки;
- недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
- без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
- при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.
Дата внесения данных
Проставляется на штампе в верхней части вкладыша. Так же ее можно проставить без штампа. Строго место проставления даты в документе не оговорено.
Оформление дубликата
При утере книги, ее порче (когда прочесть записи на страницах становится невозможно) необходимо .
Если утеря или порча произошла в момент, когда ТК находилась на руках у работника, то для восстановления документа следует обратиться к последнему работодателю.
Для этого подается заявление по установленной форме, которое рассматривается в течение 15 рабочих дней. Дополнительно может потребоваться представить все имеющиеся сведения о предыдущих местах работы: справки о зачислении, увольнении, карьерных передвижениях, приказах.
В новой трудовой книжке на титульном листе вверху проставляется слово «Дубликат», далее титульник заполняется по стандартному образцу.
На первом развороте проставляется общий стаж труда, далее специфицированные сведения о местах работы на основании представленных справок.
В случае если порча или утрата трудовой произошла по вине нынешнего нанимателя, на него ложится ответственность по сбору сведений и восстановлении информации, касающейся трудовой истории работника.
Нюансы
Как и каждый другой документ, трудовая книга имеет свои нюансы оформления и заполнения. Рассмотрим основные из них.
Вносятся ли записи индивидуальным предпринимателем на себя и работников?
ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации.
Это дает ему право так же вносить записи в ТК своих сотрудников.
Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес.
При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.
Какие данные вносятся госслужащим?
При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер 3 указывается структурное подразделение органа государственной власти.
Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.
Можно ли вносить записи самостоятельно?
Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи самостоятельно частное лицо не имеет права. Однако есть исключение.
Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией и получил приказ о занесении выписки об этом в ТК, но запись об этом факте не была сделана до того, как он уволился с последнего места работы, он имеет право внести данную запись сам, руководствуясь образцом.
Обязательно ли должна быть голограмма?
Голограмма является дополнительным средством защиты документа от его подделки. Вклеивать ее в ТК не обязательно, однако работодатель может внести данный элемент в формуляр.
Четкое место для вклейки голограммы не указано Законодательством, однако чаще всего она вносится на титульник трудовой книжки.
Возможно ли внесение данных без печати?
Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.
Внося и корректируя информацию, в . Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).
Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные
. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.
При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.
Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).
Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.
Титульная страница, сведения и пункт об образовании
Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:
- титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
- страницы, где отражаются сведения о работе;
- страницы, где отражаются сведения о награждениях.
Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.
На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:
- для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
- для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.
В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.
Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.
Не стоит полагаться на устную информацию
и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.
Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.
Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.
Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:
Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года
Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:
Общее:
- после окончания девяти классов – основное;
- после окончания одиннадцати классов – среднее.
Профессиональное:
- после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
- колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
- после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
- послевузовское (аспирантура и др.).
Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.
Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года
, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.
Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года
Градация образовательных уровней теперь выглядит так.
Общее образование
- Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
- Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.
Профессиональное образование
Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.
Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:
- Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
- Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
- Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
- Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец:
Незаконченное и неполное образование
Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.
При необходимости учащемуся в вузе выдают справку
, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.
Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.
Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании
. Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.
Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть .
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент
, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе . - В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года
, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года
, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть .
Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?
Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.
Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:
- Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
- Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.
Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.
Если некорректная запись сделана при заведении новой трудовой, то такая ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.
Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:
- Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
- Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
- На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
- Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.
Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец:
Заключение
Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.
Если не учитывать требования закона
, человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.
Как в законе регулируют внесение записи об образовании в трудовую
Уровень образования и полученная специальность (профессия и квалификация) — это обязательные сведения, которые нужно указывать о владельце на титульном листе.
На какие документы опирается кадровик, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об образовании? Таких нормативных актов три:
- Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон №273-ФЗ);
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция);
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).
Читайте в «Системе Кадры»:
Инструкция (п.2.1.) и Правила (п.9) устанавливают, что образование, профессия, специальность вносят в трудовую на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
В Инструкции также сказано, что в трудовой книжке могут быть указаны сведения о незаконченном профессиональном образовании. Их предлагается делать на основании зачетной книжки, студенческого билета или справки образовательного учреждения.
После вступления в силу Закона № 273-ФЗ понятие «незаконченное образование
» исчезло. С 2014 года записи о незаконченном образовании вносить нельзя, теперь они считаются ошибочными.
Как по-новому отразить сведения об образовании в трудовой книжке (образец)
Для информации об образовании на титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки.
- «Образование»
В строке указывают уровни полученного работником образования. На момент оформлния новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.
В дипломах и аттестатах, выданных в разные годы, уровни образования могут отличаться по названию. Чтобы правильно указать уровень образования при оформлении новой трудовой книжки, воспользуйтесь таблицей соответствия:
Уровни образования по Закону № 273-ФЗ (статья 10) |
Уровни образования до 2014 года |
Когда образование данного уровня считается полученным |
Общее образование |
||
Начальное общее |
Начальное |
По окончании 4 и более классов, но менее 9 классов школы |
Основное общее |
Основное общее |
По окончании 9 классов школы |
Среднее общее |
Среднее (полное) общее |
По окончании 11 классов школы |
Профессиональное образование |
||
Среднее — подготовка квалифицированных рабочих (служащих) |
Начальное профессиональное |
По окончании ПТУ, ПУ |
Среднее — подготовка специалистов среднего звена |
Среднее профессиональное |
По окончании колледжа, техникума |
Высшее — бакалавриат |
Высшее профессиональное |
По окончании ВУЗа любого уровня |
Высшее — специалитет, магистратура |
||
Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
послевузовское профессиональное образование |
По окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки |
- «Профессия, специальность»
В строке нужно указать полученную работником специальность или профессию в строгом соответствии с дипломом или аттестатом. В документах, выданных до 2014 года, такие сведения есть. А после утверждения новых форм в 2014 году в дипломах ВУЗов специальность может быть не указана. Теперь в соответствии с законом № 273-ФЗ присваивается степень (бакалавр, магистр) по определенному направлению.
Пример записи в дипломе нового образца:
Настоящий диплом свидетельствует, что Свиридова Елена Валерьевна
освоила программу бакалавриата по направлению подготовки «Информационная безопасность»
и успешно прошла государственную итоговую аттестацию. Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация Бакалавр
.
Как же правильно указать в трудовой книжке образование «бакалавр»? Этот вопрос возникает и у новичков, и у профессионалов кадрового дела. Поскольку в форму трудовой книжки никакие изменения внесены не были, то неясно, как указать специальность, если в дипломе о ней не сказано. В этом случае вместо специальности указывают направление подготовки.
Пример: как отразить образование «бакалавр» в трудовой книжке:
Образование: высшее — бакалавриат
Специальность (профессия): информационная безопасность
Эксперт журнала «Кадровое дело» раскроет
. Узнайте, какие ошибки выявляет ГИТ во время проверок.
Вопрос:
Можно ли сокращать название специальностей при заполнении трудовой?
Ответ эксперта
: Пункт 1.1. Инструкции предписывает делать все записи в трудовой книжке «аккуратно, … без каких-либо сокращений
». На практике это требование выполнить сложно, поскольку направления и специальности могут иметь длинное название, а места в трудовой книжке для такой записи очень мало. И на практике приходится сокращать некоторые слова или употреблять общепринятые аббревиатуры. Считаем, что это не несет никаких негативных последствий ни для работника, ни для работодателя. Действительно, сегодня запись об образовании в трудовой книжке не играет важной роли. Работодатели при необходимости могут узнать квалификацию, запросить оригинал диплома, а работникам ПФР для назначения пенсии эта запись вообще не нужна.
Скачать полностью вы сможете
.
Три правила внесения изменений в трудовую книжку об образовании
Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования. И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить.
3 правила, как вносить изменения в запись об образовании:
Правило № 1.
Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции).
Правило № 2.
При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.
- если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
- если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
- если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки
Что изменилось после получения образования |
Пример записи |
Только уровень образования |
Образование: высшее-бакалавриат, высшее-магистратура Профессия, специальность: управление в технических системах |
Только специальность, профессия или направление подготовки |
Образование: высшее-бакалавриат, Профессия, специальность: торговое дело, товароведение |
И уровень образования, и специальность (профессия) |
Образование: среднее — подготовка специалистов среднего звена, высшее-бакалавриат Профессия, специальность: банковское дело, бизнес-информатика |
Правило № 3.
При внесении дополнительной записи об образовании не обязательно на внутренней стороне обложки делать ссылку на документ об образовании.
Такая ссылка обязательна, если необходимо внести изменения в фамилию, имя, отчество или дату рождения работника (п. 2.3.Инструкции). По аналогии некоторые специалисты решают, что и при внесении записи об образовании ссылку делать нужно. Это спорный вопрос, ведь такого требования нет в Правилах, ни в Инструкции. Поэтому отсутствие ссылки на документ об образовании проверяющие не могут расценивать как нарушение норм трудового права.
Как исправить образование в трудовой книжке (образец)
Вы вносили информацию об образовании и сделали ошибку? Вариант исправления будет зависеть от того, на каком этапе ведения трудовой книжки эту ошибку обнаружили.
- если неправильную запись сделали при первичном оформлении трудовой книжки или вкладыша, то такой бланк считают испорченным и уничтожают;
- если ошибку обнаружили, когда в трудовой уже есть несколько записей о работе в разных организациях, ее можно исправить. Зачеркните одной чертой неправильную запись, сверху или рядом напишите правильный вариант.
Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование»
Скачать полностью вы сможете
.
Основным документом, подтверждающим рабочий период и профессиональные достижения считают специальную книжку, регламентируемую ТК РФ. Оформление на работу по трудовой книжке всегда предполагает указание сведений об образовании гражданина (в виде среднего, специального или высшего).
Правовые основы оформления книжки
Учреждениям, организациям и частным предпринимателям Трудовой Кодекс РФ (ст.65) и подзаконных акта (указанных ниже) определяют обязательное исполнение работодателем записей по учету и сопровождению периода профессиональной деятельности работника, с включением необходимой информации о нанимаемом гражданине.
Вся информация, вместе с данными про образование, определяется положенным порядком занесения записей в трудовой документ, на основании:
- Правил ведения № 225 от 16.04.2003 г. (Постановление Кабинета министров РФ);
- специальной Инструкции заполнения № 69 от 10.10. 2003 г. (Постановление, выданное Министерством Труда России).
Трудовая книжка оформляется не позже 7 дней, с момента принятия заявления о трудоустройстве. Заполняется она в присутствии гражданина (п. 8 Правил).
Данные о трудоустраиваемых лицах указываются на титульных листах книжек (п. 9 Правил).
Кадровый сотрудник указывает всю нужную правдивую информацию о трудоустраиваемом гражданине полностью (ст. 65 ТК РФ). Сокращать и заменять данные документов недопустимо (п. 9 Правил). Основанием сведений является паспорт или любой документ с удостоверением личности (военный билет, загранпаспорт, водительские права).
На титульном листе в трудовой книжке отображаются сведения полученного образования, квалификаций по предоставленному аттестату или диплому (Закон № 273-ФЗ и его разъяснения).
Внесение записей про образование
Оформление впервые трудоустраивающегося гражданина на конкретную должность, предполагает, что инспектор кадрового делопроизводства, сделает соответствующие записи об образовании в трудовую книжку, при наличии у лица подтверждающего документа (диплома, свидетельства о прохождении курсов, аттестата).
Любой уровень ВО (бакалавр, специалист, магистр), указанный в дипломе, переносят данными на титульную часть трудовой (Закон № 273-ФЗ).
Оформление происходит с указанием информации такого плана (ст. 65 ТК РФ):
- Образование (среднее, специальное, высшее).
- Профессия (например: врач, менеджер, юрист).
- Специальность («Лечебное дело», «Управление персоналом», «Правоведение»).
Читайте также
О каждой вакансии нужно сообщать в службу занятости
На переднюю часть книжки переносят формулировки, обозначенные в аттестате и дипломе, независимо от времени их выдачи на момент действующего тогда законодательства (п.2.1 Инструкции).
Прописные записи в трудовую книжку о происшедшем изменении в образовании указывают на факты: продолжающейся учебы (предъявляют студенческий билет), а также повышения квалификационных знаний (свидетельств о прохождении курсов, дипломов ВУЗа).
Ко всем внесениям в трудовую книжку предъявляются требования к аккуратному заполнению, с помощью ручки черного (синего) цвета. Число, месяц и год записывают только арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции).
Примерный образец оформления строки титульного листа про образование в трудовой книжке и внесенных изменениях представлен ниже:
Этот же пример заполнения документации в трудовом документе используется в качестве образца исправления сведений образовательного характера.
Не делают запись о повышении квалификационного уровня после прохождения курсов и сдачи экзамена. Эти данные вносятся во внутреннюю часть трудовой.
Если трудоустраиваемое лицо не имеет никакого образования, кроме среднего, то указываются именно эти данные, на основании школьного аттестата.
Владелец трудовой, в присутствии кадрового сотрудника обязан проверить все внесенные сведения, и при правильности оформления закрепить их личной подписью. Инспектор по кадрам тоже визирует документ.
Изменения об образовании
Право внесения записи о произошедших изменениях образовательного уровня работника, имеет кадровый делопроизводитель по последнему месту трудоустройства, в соответствии с подтверждающими документами.
Если строка об образовании была заполнена неправильно, и произошло своевременное обнаружение этой ошибки, необходимо уничтожение документа и заведение нового (п. 42 Правил). При позднем обнаружении ошибочной записи, рекомендуется внести изменение в строку об образовании в трудовой книжке в следующем порядке (п.2.3 Инструкции):
- Зачеркнуть недостоверную информацию, рядом указать правильную.
- Отразить нужные реквизиты документа, дающие право на осуществление исправления, с обязательной подписью уполномоченного лица.
Документ поделен на конкретные разделы:
- титульный лист;
- сведения о работе;
- сведения о награждениях.
На первой странице находятся личные данные человека, а на других страницах записи, фиксирующиеся в трудовом процессе:
- число, месяц, год рождения;
- сведения об образовании;
- профессия, специальность.
Все данные подтверждаются подписью работодателя
или уполномоченного на это сотрудника и печатью предприятия.
Ступени обучения в РФ
В Росии существуют следующие виды и уровни общего образования:
- дошкольное;
- начальное общее;
- основное общее;
- среднее общее.
В РФ устанавливаются следующие уровни профобразования:
- среднее профессиональное (ПТУ, колледж и т.п.);
- высшее — бакалавриат;
- высшее — специалитет, магистратура;
- высшее — подготовка кадров высшей квалификации.
Как вписывать сведения
Недопустима свободная форма.
Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке
.
Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;
- аттестат
об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов; - диплом
о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном обучении.
Вписываются формулировки, идентичные
содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.
Пример: допустим, если гражданин закончил обучение в колледже, в строке «образование»
пишется «среднее профессиональное»
, а в «профессия, специальность
» пишет «Экономическая безопасность»
, то есть ту, что указана в свидетельстве об обучении.
Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения
(высшее — бакалавриат/магистратура, высшее — специалитет).
И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе — например «правовое обеспечение национальной безопасности»
.
Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию
сотрудника.
Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось.
В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами
, имеющими силу на момент их выдачи.
Запись об образовании в трудовую книжку-образец:
Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении
предоставленных тружениками.
Претендент на работу может быть с незавершенным образованием
аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).
Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:
Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.
Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию
, нуждающуюся в особых навыках.
Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:
- зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят название занимаемого им места
или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности; - в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности
, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.
Для большинства слова «квалификация»
и «специальность»
идентичны.
Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности «юрисконсульт»
указывают квалификацию «юрист»
).
Это достаточно известная оплошность, постоянно допускающаяся при заполнении.
Служащие кадровых служб ошибаются таким образом не от недостатка в знаниях, всё дело в том, что нереально соблюсти абсолютно все положения Инструкции по заполнению трудовых книжек, так как следует делать записи «без каких-либо сокращений»
(п. 1.1), а название специальности занимает ощутимо много места, которого явно не хватает.
Подробно о правилах заполнения и хранения этого документа мы рассказывали в .
Изменения и корректировка ошибок
Внесение изменений и дополнений предполагает собой действие по замене или дополнению
записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.
Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену
также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.
Недопустимо совершение описок
в записях на титульном листе
, поскольку правдивость информации о личных данных труженика — это одно из самых главных правил по заполнению.
Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную
.
В общем порядке
вносятся исправления в материалы о работе и наградах.
В случае совершения ошибки в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной
, редактировать эту запись невозможно
.
Заполняющий человек должен будет составить особенный об уничтожении испорченных бланков, в котором фиксируется факт того, что документ больше не действителен
.
Этот акт подшивают в специальное дело.
Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.
Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги
.
Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 — 10 лет работы сотрудника
в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.
Он перечеркивает неверную надпись целиком
(одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.
С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.
После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью
.
Запомните, что запрещено зачеркивать отдельные символы, цифры и буквы. Кроме того, новую информацию нельзя писать снизу или сверху от старой надписи.
Больше, о том как вносить исправления, вы можете прочитать .
Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть этот документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новый, с ним следует бережно обращаться
, ведь в нем фиксируется вся история вашей профессиональной деятельности (о том, как восстановить потерянную или испорченную трудовую книжку, мы рассказывали , а из вы узнаете как оформить дубликат документа).
Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на свой вопрос.
Бумажные трудовые книжки, о возможной отмене которых вновь заговорили чиновники, имеют свойство заканчиваться. Причем последняя запись в этом главном документе работника может быть сделана задолго до его выхода на пенсию. Что должен сделать работодатель в этом случае? Конечно же, завести вкладыш и продолжить ведение записей уже в нем. Это действие, как и весь кадровый учет, требует определенных знаний, поэтому мы готовы помочь справиться с этой задачей без ошибок. Работники, ведущие активную деятельность, как положительную, так и отрицательную, а также их работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Два документа о стаже одновременно работник иметь не может, поэтому в случае утери ему выдается дубликат, а завести вторую трудовую, даже если закончилась первая, — нельзя.
Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника
Важно
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
Инфо
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении
Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:
- штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем;
- вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп;
- подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.
Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту.
Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).
Какое образование указать на обложке вкладыша в трудовую книжку?
- Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
- Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.
- После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш.
Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку?
Каким образом в таком случае нужно внести исправление и как правильно сделать запись в вкладыш в трудовую книжку?
Как правильно указать уровни образования в трудовой книжке и в личной карточке Т-2
В п.30 Правил №225 о ведении трудовой книжки прописано, что не допускается исправлять ошибочную запись методом ее зачеркивания. Ее возможно будет изменить только путем внесения в трудовую книжку записи о ее недействительности с последующим внесением правильной записи.
Если запись о работе частично попала в раздел «}Сведения о награждениях»}, то сперва нужно будет пронумеровать эту ее часть, вписать полное и сокращенное название организации, которая вносит изменения, а затем проставить следующий порядковый номер и признать ошибочную запись недействительной. Рассмотрим вариант, когда часть записи об увольнении работника попала на страницу «}Сведения о награждениях»}, и специалист по кадрам заметил это до того, как заверил ее своей подписью и поставил печать.
Какую профессию писать во вкладыше в трудовую книжку
К этому могут привести не только частая смена работы, но и активный карьерный рост (например внутренние и внешние переводы), частые поощрения за успехи с занесением в трудовую книжку и т. д. Однако это не означает, что сотрудник должен прекратить трудиться или заводить новую трудовую книжку.
Для этих случаев и нужен специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. Правила заполнения вкладыша трудовых книжек (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Как оформить вкладыш в трудовую книжку Скачать форму вкладыша При внесении любых записей во вкладыши трудовых книжек, казалось бы, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется абсолютно аналогично заполнению трудовой книжки.
Какое образование указать во вкладыше в трудовую книжку?
Информация вносится так же, как и в трудовую:
- нумерация записей сквозная, то есть продолжает сделанную в книжке;
- во втором столбце пишется дата записи;
- третий столбец отражает сведения о приёме на работу, увольнении, при этом нельзя делать сокращения в словах;
- в четвертый столбец вносится название, дата и номер документа, служащего основанием для записи.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его оформления Информация о выдаче фиксируется в трудовой. При этом на титульном листе книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш».
Он должен быть легко читаемым, чётким, при этом не перекрывать другие записи. Также указывается серия и номер документа. Законодательно не установлено точное положение информации о выдаче бланка, однако его ставят, как правило, в верхнем правом углу.
- Датой заполнения вкладыша обычно считается та дата, с которой началась первая запись в этом вкладыше.
- Заполнявший первую страницу вкладыша специалист по кадрам в конце нее должен поставить свою подпись.
- Заверяется вкладыш печатью работодателя.
- Личная подпись работника на первой странице вкладыша в его трудовую книжку также необходима.
- Записи во вкладыше являются продолжением записей в трудовой книжке, поэтому их нумерация также должна быть продолжена.
- Все сведения о работе данного сотрудника и его награждениях следует вносить во вкладыш так же, как и в трудовую книжку.
- Исправление допущенных ошибок при заполнении вкладыша При заполнении вкладыша к трудовой книжке могут быть допущены ошибки. Специалист по кадрам должен знать правильный выход из этой ситуации.
РГУ, 3-й курс, факультет иностранных языков, студентка заочного отделения – сент. 1998 – настоящее время. Курсы иностранных языков при МИДе РФ 1997-1998. Средняя школа № 36 – 1985-1995.
Работала в качестве переводчика с группой американских туристов – июль-авг. 1997 г. (вне штата в «Интуристе»).
Дополнительные сведения:
Переводчик на международной конференции «Безопасность в больших городах» (г. С.-Петербург, май 1998 г.).
Прочие сведения:
Читаю, говорю и перевожу с английского. Пользователь ПЭВМ (свободно владею программами Word 8.0, Excel). Имею водительские права на управление транспортом категории А и В.
Интересы, склонности:Увлекаюсь живописью, театром (драматический жанр).
Иная вспомогательная информация:По характеру общительна, открыта, коммуникабельна. К порученному делу отношусь ответственно.
Сведения о рекомендациях:Рекомендации имеются и при необходимости могут быть предоставлены.
«29» марта 1999 г. ______________________________Антонова Б. М.
сигнатура
Задание № 14.Напишите автобиографию.
Возможный вариант:
Автобиография
Я, Потемкин Анатолий Петрович, родился 7 июня 1964 года в Москве.
С 1972 по 1979 г. учился в общеобразовательной школе № 1053. Окончил 6 классов.
С 1979 по 1982 г. обучался в ремесленном училище № 72, где получил профессию монтажника. С 1982 года по настоящее время работаю в Московском строительном управлении (МСУ) № 6 в качестве монтажника-строителя.
С 1984 по 1986 г. учился в Архитектурно-строительном вечернем техникуме.
Имею четвертый разряд монтажника.
В 1990 году назначен бригадиром комплексной бригады МСУ № 6.
С 1992 года по настоящее время учусь в Университете культуры на вечернем отделении.
Женат. Детей не имею.
Дата Подпись
Практические задания к теме: Научный текст. Структурные элементы научного письменного текста и их языковое оформление
Задание № 1. Отредактируйте текст в научном стиле, отбросив лишнюю информацию, слова, выражения, обороты, не свойственные научному стилю. Текст должен быть максимально кратким по объему.
Останкинская «игла» снабжена специальными лифтами. Три скоростные кабины перевозят посетителей и рабочий персонал. Минута легкого ощущения невесомости и сосания под ложечкой — и вы на отметке 377, где находится смотровая площадка.
Какую профессию писать во вкладыше в трудовую книжку
Отсюда гостям путь только вниз, а специалистам, обслуживающим антенную часть башни, предстоит продолжить подъем. Для них предусмотрены еще два лифта, последний из которых имеет «конечную станцию» на высоте 470 м. Дальше нужно карабкаться на своих двоих по вертикальной лестнице, спрятанной внутри узкой трубы. Ступенька за ступенькой – позади остается высота, равная почти двадцатиэтажному дому. Верхний же участок шпиля, от балкона на 525 — метровой отметке до флагштока, может преодолеть лишь опытный скалолаз – по наружным стержням-ступеням, прикрепленным к тонкой стальной стойке шириной всего 16 см.
Задание № 2.Запишите текст в научном стиле максимально коротко, оставив только главную информацию.
За 30 лет своей жизни башня, спроектированная Никитиным, изменилась, Эта красавица «подросла». В 1973 г. заменили верхнюю секцию, увеличив общую высоту сооружения (с учетом флагштока) до 540 м. Сейчас телебашня оказалась до самой маковки забита аппаратурой. Здесь установлено 11 телевизионных и 9 радиопередатчиков, не считая оборудования спецсвязи. Однако у останкинцев имеются еще неиспользованные резервы. Запас прочности в конструкции башни оказывается настолько велик, что ее можно нарастить до 565 м. Тогда детище Никитина вновь станет самым высоким сооружением в мире (пока этот рекорд принадлежит «шпилю» в Торонто – 553 м).
В 1989 г. Останкинская «игла» попала в «избранное общество» – ее приняли во всемирную федерацию высотных башен. Туда входит сейчас 21 самое крупное свободно стоящее сооружение, в том числе нью-йоркский небоскреб «Эмпайр Стейт билдинг», башни из Германии, Австралии, Японии… Российская представительница среди них пока одна. Но зато какая!
Задание № 3. Определите, где находится главная мысль текста. «Сверните» содержание текста и передайте его в одном предложении.
Если раньше считалось, что запасы кораллов в морях и океанах планеты неисчерпаемы, то сейчас ученые начинают бить тревогу – великолепные коралловые заросли скудеют день ото дня.
Ведь кораллы добывают не только на ювелирные украшения и сувениры, но и для производства цемента и других строительных материалов. Несут они огромные потери и от разрушительных штормов. И морские звезды с удовольствием питаются кораллами.
По решению правительства Малайзии создан первый в мире коралловый заповедник, охватывающий четырнадцать квадратных миль вокруг острова Гайн. Здесь установлены волноломы, останавливающие штормовые валы, а аквалангисты регулярно уничтожают морских звезд, не допуская их до коралловых зарослей.
Заповедная зона уже снискала мировую известность. Для изучения симбиоза животного мира в коралловых рифах сюда приезжают ученые-океанологи со всего земного шара.
Задание № 4.Пользуясь таблицей «Передача информативного содержания текста при помощи его описания с включением оценки», напишите аннотацию на любую научную статью или статью из периодических изданий проблемно-полемического характера.
Дата публикования: 2014-11-02; Прочитано: 521 | Нарушение авторского права страницы
Коротко: При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.
Подробно
Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?
Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.
Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г.
Специальность и направление — что писать в трудовой?
и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.
Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.
Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.
Что должно быть отражено в книге:
- Информация о приеме на работу.
- Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
- Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
- Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
- Повышение квалификации или получение наград.
- Увольнение работника.
Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:
- Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
- Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
- Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.
Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.
Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу
Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.
По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:
- Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
- Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
- Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
- Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
- Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
- Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
- В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.
Выписка из трудовой: образец заполнения книжки
Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:
- Дата и номер внесения записи цифрами.
- Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
- Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.
Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.
Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:
- Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
- Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.
Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах
В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:
- Обязательный номер записи по очередности.
- Дата официального перевода простыми цифрами.
- В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
- Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.
Внесение сведений о награждениях
О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.
Как заполняются такие данные:
- Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
- Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
- Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.
Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии
Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.
Как происходит корректировка:
- На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
- На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK
Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г.
При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:
- Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
- Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
- Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
- Ведомости о зарплате.
- Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
- Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.
Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.
Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец
Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:
Петр Столыпин, 2015-10-26
Вопросы и ответы по теме
Посмотреть все (2)
Сохраните статью в социальные сети:
Аттестат за 9 класс как правильно называется
9 классов — это какое образование?
Еще, кажется, совсем недавно вы отвели своего малыша в первый класс и вот он уже подходит к первому школьному рубежу – 9 классу. Это факт является причиной для раздумий о том, как быть дальше: остаться доучиваться в школе или пойти получать образование в другое школьное заведение. Ребенку 14-15 лет зачастую сложно определиться с выбором, поскольку зачастую дети в этом возрасте еще не имеют конкретного представления о том, с какой сферой хотели бы связать свою жизнь. Потому часто они готовы полагаться на выбор родителей, которые, впрочем, тоже не всегда хорошо ориентируются в этих вопросах, особенно в свете реформ, которые претерпела система образования с того момента, как они сами закончили школу.
Попробуем осветить некоторые моменты, касающиеся продолжения образования после окончания 9 класса и ответить на самые распространенные вопросы. Один часто встречающихся: «9 классов – это какое образование?» Для того, чтобы подробно ответить на этот вопрос рассмотрим структуру системы школьного образования в целом.
Среднее образование является обязательным, право на бесплатное его получение закреплено в Конституции. Основное звено этой системы – средняя общеобразовательная школа, а также всевозможные гимназии, лицеи, школы-интернаты, санаторные, школы социальной реабилитации. В школах образование имеет три ступени:
- Начальное образование – с 1-го по 4-й классы. В первый класс принимаются дети с 6 до 8 лет.
- Неполное среднее общее образование – с 5-го по 9-й классы.
- Среднее общее образование – 10 и 11 классы.
Знание этой структуры позволяет нам ответить на вопрос, как называется образование 9 классов. Теперь рассмотрим возможности, которые открываются пред учеником, имеющем на руках аттестат о неполном среднем образовании:
- продолжение образования в школе для получения полного среднего образования;
- поступление в профессионально-техническое училище для получения профессии и среднего специального образования;
- поступления в колледж.
Первый вариант есть смысл выбрать, если ребенок нормально успевает в школе, у него хорошие отношения с учителями и одноклассниками. Однозначно следует окончить 11 классов, если ребенок нацелен получать высшее образование.
Если каждый школьный день для подростка каторга, он не хочет учиться – есть смысл поменять учебное заведение. Его выбор также зависит от приоритетов. Возможно, ребенку в принципе не по душе учеба, тогда лучше поскорее освоить какую-либо профессию и реализовать свои трудовые навыки.
Возможно ли получение высшего образования после 9 класса?
Следует помнить, что со средним неполным и даже средним специальным образованием человек не имеет права претендовать на поступление в вуз. Однако, есть «обходной путь» — поступление в колледж или техникум, который имеет более высокий уровень аккредитации, чем училище, а именно II. Такое учебное заведение поможет не только потратить 2 года, необходимые для получения полного среднего образования, на освоение выбранной профессии, но и зачастую облегчает процесс поступления. Особенно это касается популярных и престижных профессий. вроде юриста и дизайнера.
Работа с неполным средним образованием
Безусловно, ситуации бывают разные, и зачастую высшее образование не всегда является показателем успешности и залогом получения хорошего рабочего места. Но отсутствие даже полного среднего чаще всего позволяет претендовать только на низкоквалифицированную работу. Это связано не только с требованиями рабочего места, но и с перенасыщенностью рынка труда соискателями с более высоким уровнем образования.
Неполное среднее образование – это 9 классов. Как быть после окончания 9 классов и куда поступать дальше?
February 18, 2016
Во все времена существования общеобразовательных государственных школ стоял вопрос о том, продолжать учиться до самого конца или нет. Учащимся предоставляется выбор, пусть и совсем небольшой. Неполное среднее образование – это законченное обучение с 1 по 9 класс включительно. По окончании учебного года по результатам сдачи экзаменов выдается аттестат с оценками по всем предметам, которые были с 5 по 9 класс.
Что делать, чтобы пойти в 10-й класс?
Если школьник хочет получить полное среднее образование (11 классов), то ему нужно хорошо учиться не только в 9 классе. Начиная с 5 класса стоит серьезно взяться за учебу, чтобы в будущем не было трудно наверстывать упущенное. Некоторые предметы преподают всего один или два года, например ИЗО, музыку, труд. Может быть, школьнику совершенно неинтересны или не нужны эти предметы, но иметь хорошую или отличную оценку нужно обязательно. Не стоит халатно относиться в первую очередь к русскому языку и математике. В 9 классе будет очень сложно за пару месяцев до экзаменов подтянуть их при помощи репетиторов. Аттестат должен быть только с оценками «4» и «5».
Многие родители задаются вопросом: 9 классов – это какое образование? И спрашивают они об этом не просто так. Ведь средне-специальные учебные заведения и ПТУ принимают тех ребят и девушек, которые имеют неполное (базовое/общее) среднее образование. Почему приведено несколько вариантов этих слов? Потому что в разные годы аттестаты выпускались неодинаковых форматов. Об этом поговорим ниже. А сейчас решим, какие возможности и перспективы у девятиклассников-выпускников.
Как быть, если не взяли в 10-й и 11-й классы?
В 9-м классе станет ясно, будет школьник учиться дальше или уйдет. Как правило, в первую очередь на это влияет успеваемость. Если имеется большое количество удовлетворительных оценок, то о переводе в 10-й класс можно забыть. Бывают, наверное, исключения, но это случается нечасто.
Неполное среднее образование – это не повод для отчаяния. На самом деле есть в этом некоторые плюсы. Во-первых, получив аттестат, выпускник может выбрать колледж, техникум или ПТУ по своим интересам. Во-вторых, некоторые специальности позволяют по окончании обучения сразу поступить на 2-й или 3-й курс института.
Какие аттестаты выдают в 9-м классе сейчас?
Начиная с 2013–2014 годов, в школах стали выдавать аттестаты нового образца. Ранее такие документы имели темно-зеленый цвет, как у тех, кто закончил 9 классов на одни «пятерки», так и у «троечников». Теперь отличники могут получить красный аттестат, а остальные – фиолетовый.
Оценки проставляются начиная с 5 класса. Ранее мы упоминали ИЗО, музыку и труд. Эти предметы были в 5 и 6 классах. Оценки по ним также проставляют в аттестат. Обязательно вписывают абсолютно все предметы, которые были и в 7, и в 8, и в 9 классах. Родители и учителя неслучайно говорят своим подопечным: «Хотя бы в 9 классе подтяните математику, русский и физику с химией!». Решающей оценкой будет итог за 9 класс, а также результаты ГИА. Аттестат о неполном среднем образовании выдают так же, как и в 11 классе: торжественно в актовом зале.
Будут ли важны оценки за 9-й класс по окончании полного среднего образования?
Если учащийся идет дальше в 10 класс, успешно сдает экзамены, получает аттестат зрелости (полное среднее образование), то ему аттестат за 9 класс не понадобится. Он не играет никакой роли при поступлении в вуз. Может он пригодиться только в том случае, если учащийся не потянул программу 10 класса или передумал. Тогда он может смело взять аттестат за 9 класс и идти в приемную комиссию любого техникума.
Стоит отметить, что неполное среднее образование – это путь только в ССУЗ, лицей или другую школу. Желательно получить в будущем диплом об окончании средне-специального профессионального учебного заведения, так как в нем, по сути, будут оценки за 10-11 классы. Любые техникумы и колледжи предусматривают программу полного среднего образования.
Можно ли с неполным образованием стать профессионалом?
Старшее поколение помнит, как, окончив 8 лет школы (тогда учились с 1 по 8 класс), шли работать кто маляром, кто печником. До конца жизни у них остается неполное образование. К сожалению, в настоящее время молодежи нужно стремиться получать полное образование и иметь специальность. Без этого могут не взять даже уборщицей или дворником. Может, кому-то повезет, но лучше иметь «корочки».
Если современному выпускнику-девятикласснику так и не удалось никуда устроиться, у него есть шанс подрабатывать, например через интернет.
Как сделать запись в трудовой книжке о высшем образовании?
Нередко работодатели или заказчики не требуют показывать диплом, но просят показать свои умения, портфолио. Например, чтобы редактировать фотографии или видео, не обязательно иметь специальное образование. Но все же большинство виртуальных профессий таковы, что без углубленных знаний не обойтись: программирование, менеджмент, реклама, копирайтинг и другие.
Напоследок стоит добавить, что и в реальной жизни можно найти профессию. Чаще везет мужчинам. Они могут работать строителями, укладчиками у частных предпринимателей. Крупные компании, как правило, требуют диплом хотя бы ПТУ. У женщин будет меньше шансов. В целом неполное среднее образование – это только возможность получить документ для продолжения обучения. В поиске работы оно не поможет.
Как правильно называется экзамен после 9 класса: ГИА или ОГЭ?
Госэкзамен, сдающийся в конце 9-го класса, который ранее назывался государственной итоговой аттестацией (ГИА), переименовали в основной государственный экзамен (ОГЭ). Теперь термин «ГИА» обозначает любой государственный экзамен в школе: как после 9-го, так и после 11-го класса. Однако большинство людей привыкло к тому, что экзамен после 9-го класса называется ГИА и многие до сих пор употребляют его применительно именно к данной аттестации.
Стоит отметить, что даже на официальном портале. данный экзамен чаще всего называют ГИА.
ГОТОВ К ГИА поинтересовался у представителя Рособрнадзора, как долго будет продолжаться путаница с терминами.
В соответствии с пунктом 4 статьи 59 Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» (29 декабря 2012 года N 273-ФЗ) итоговая аттестация, завершающая освоение имеющих государственную аккредитацию основных образовательных программ, является государственной итоговой аттестацией.
ГИА — это аббревиатура, образованная от начальных букв словосочетания «государственная итоговая аттестация».
В соответствии с пунктом 7 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утверждённого приказом Минобрнауки России от 25 декабря 2013 г. № 1394, государственная итоговая аттестация по образовательным программам общего образования проводится:
а) в форме основного государственного экзамена, сокращённо — ОГЭ;
б) в форме письменных и устных экзаменов, с использованием текстов, тем, заданий, билетов, — государственный выпускной экзамен, сокращённо — ГВЭ.
Согласно пункту 7 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утверждённого приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2013 г. № 1400, государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования проводится:
а) в форме единого государственного экзамена, сокращённо — ЕГЭ;
б) в форме государственного выпускного экзамена — ГВЭ.
Отслеживать актуальную информацию, касающуюся проведения ГИА, можно на сайте Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Федеральный институт педагогических измерений» (http://fipi.ru/ ), где опубликованы, в том числе, нормативные и правовые документы, регламентирующие проведение ГИА.
И.о. начальника Управления оценки качества образования Рособрнадзора
Р.В. Юдин
Т.е. если выразить мысль чиновника одной фразой, то учащиеся и их родители должны сами постоянно отслеживать все изменения и нововведения, чтобы не попасть впросак. Работа это очень кропотливая и неблагодарная. Поэтому, если у Вас возникнут вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим экспертам по телефону +7 (495) 252 04 28 или электронной почте info@gotovkege.ru.
В 2015 году выпускники 9-х классов будут сдавать государственный экзамен по той же процедуре, что и 11-классники. Для того чтобы получить аттестат об основном общем образовании, учащимся 9-х классов необходимо пройти 2 экзамена – по русскому языку и математике. Остальные экзамены по выбору ученики определяют самостоятельно.
ОГЭ проводится с использованием контрольно-измерительных материалов для всех школьников средних общеобразовательных заведений России и лиц, которые имеют иностранное гражданство, без гражданства, переселенцев, беженцев, а также лиц, освоивших весь необходимый объем образовательной программы и имеющих допуск к ГИА.
Общее количество предметов ОГЭ не должно превышать пяти. Основное отличие ОГЭ от ГИА, которая была ранее, состоит в том, что если раньше для получения школьного аттестата ученикам нужно было успешно пройти 4 экзамена: 2 обязательных и 2 по выбору, то сейчас достаточно сдать только обязательные предметы на положительный балл. Так же нужно отметить, что ОГЭ – это стандартный тест, однако для школьников с ограниченными возможностями используется форма аттестации, которая получила название ГВЭ (государственный выпускной экзамен).
ГОТОВ К ОГЭ Как правильно называется экзамен после 9 класса: ГИА или ОГЭ? 11.29.2014
Комментариев пока нет!
Виды образовательных документов.
Заполнение титульного листа трудовой книжки
Формы документов об образовании. Апостиль можно поставить на такие виды документов об образовании государственного образца:
Формы документов государственного образца о высшем профессиональном образовании
- Диплом бакалавра
- Диплом магистра
- Диплом специалиста
- Академическая справка
- Диплом о неполном высшем образовании
Формы документов об образовании государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы
- Аттестат об основном общем образовании
- Аттестат о среднем (полном) общем образовании
- Свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы
Формы документов государственного образца о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий профессора по специальности и доцента по специальности
- Диплом государственного образца кандидата наук
- Диплом государственного образца доктора наук
- Аттестат государственного образца доцента по специальности
- Аттестат государственного образца профессора по специальности
Формы документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов
- Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации
- Свидетельство о повышении квалификации
- Диплом о профессиональной переподготовке
Формы документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации
- Диплом о начальном профессиональном образовании
- Свидетельство об уровне квалификации
Формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании
- Диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень)
- Диплом о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень)
- Академическая справка
Форма свидетельства о результатах единого государственного экзамена
- Свидетельство о результатах единого государственного экзамена
Форма зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования
- Зачетная книжка студента образовательного учреждения среднего профессионального образования
Форма диплома о дополнительном (к высшему) образовании
- Диплом о дополнительном (к высшему) образовании
Формы свидетельств государственного образца об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения
- Свидетельство государственного образца об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида
- Свидетельство государственного образца об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения
В списке нет моего диплома. Он недействителен?
В качестве документов об образовании признаются также иные документы, выдаваемые образовательными учреждениями (организациями), имеющими лицензию на проведение образовательной деятельности.
Вопросы про апостиль:
Что такоеапостиль?
На какихдокументахможно поставить апостиль?
Страны, где признается апостиль.
Главная | ▲ | Контакты
Copyright © KrAn. 2004-2018. All rights reserved.
Средне специальное и средне профессиональное образование — в чем разница
Система среднего образования возникла в СССР в 20−30 гг. прошлого века. Интеграция понятия в современное обучение оставила «белые пятна», многие нюансы не разъяснены. Разница в среднем специальным (ССО) и профессиональным образованием (ПСО), после детального изучения предмета, остается неоднозначной.
В чем заключается среднее специальное образование, где можно получить
В советское время ССО получали в техникумах и училищах по сотням профессий. После развала СССР многие учебные учреждения этого типа сменили название на колледжи. Какие учебные заведения дают среднее специальное образование? Но и эта классификация неоднозначна, сегодня обрести диплом доступно:
- В техникумах реализованы образовательные профессиональные программы, обеспечивающие необходимые основы к подготовке специалистов.
- Технические лицеи, здесь уровень учебы несколько выше, чем в техникумах.
- Колледжи, реализующие программы ПСО и ССО.
Что такое профессиональное образование определение? Этот тип обучения назван промежуточной ступенью между школой и высшими заведениями. Поступать на учебу этого типа можно после 9 класса, значительная часть первых курсов дублирует программу 10−11 классов школы. Преимущество состоит в сокращении срока дальнейшей учебы в ВУЗе. К тому же, данный тип диплома дает ряд возможностей для практики и выбора профессий, востребованных на рынке труда сегодня.
Большинство специальностей ССО пользуется большим спросом, чем высшее экономическое. Дело в некогда большей популярности, вызвавшей кризис нахождения свободных мест работы.
ССО дает возможность освоения программы обучения дистанционно и заочно — эти варианты подойдут для работающих студентов, а также при проблемах со здоровьем.
Суть среднего профессионального образования, где можно получить
Самая распространенная возможность получения диплома — колледжи высших учебных заведений. Они бывают определенного круга специальностей даже в классических университетах. Освоить его реально в частных колледжах и просто автономных учреждениях. Поступать можно с аттестатом об окончании основного или полного общего образования.
Если речь идет о технических профессиях колледжа, конкурс там невысок: низкие проходные баллы на аналогичные профессии в ВУЗы привлекают большое внимание абитуриентов. Срок обучения составляет 2−3 года, если же система с углублением — 4 года. Льгот по сокращению срока учебы в высших учебных заведениях не предусмотрено — существенное отличие от ССО.
Целью СПО становится появление специалиста среднего звена. Это ниже, чем ступень начального профессионального статуса, но найти работу с таким дипломом вполне реально. Если по окончанию учебы поступить на заочную систему в ВУЗ, к которому был прикреплен колледж, учиться будет проще.
Чем отличается среднее специальное образование от среднего профессионального
Главное отличие для большинства людей — престиж. При поверхностном изучении вопроса сложится мнение о лидерстве СПО. Руководствуясь этим принципом, человек скорее поступит в колледж. Хотя при детальном рассмотрении ССО его преимущества в плане экономии нескольких лет могут оказаться полезнее. Глубина знаний находится на относительно одинаковом уровне, многое зависит от вовлеченности студента в учебный процесс.
Сравнить все различия между двумя ступенями образования легко по таблице:
Категория | Среднее специальное | Среднее профессиональное |
Срок обучения | 3−4 года | 2−3 года обычно, углубленно — 4 года |
Выбор профессий | Более 400 | Более 300 |
Льготы | Специальности от больших предприятий могут иметь систему поощрений: льготы на питание, проезд и другое | Нет |
Дальнейшее обучение в ВУЗ | Уменьшение срок учебы на 1−2 года | Нет |
Вероятность трудоустройства | Высокая |
Отдельно стоит отметить особенность: диплом о ССО вкупе со стажем более 5 лет приравнивается к ВО. Если будущая работа связана с деятельностью на промышленных предприятиях, производственная практика бесплатна.
В отечественной системе нечетко прописаны различия между типами данного образования: точки соприкосновения, по которым сложно дать точные различия, не исчерпаны. Например, исключительно теоретическая подготовка зависит только от конкретного учебного заведения, в общем случае описанию не поддается.
Рекомендуем прочитать: положение и регламент — что это такое простыми словами, определение, в чем разница?
Чем отличается импорт и экспорт и что это такое — разница в понятиях. Смотрите информацию .
Мирамистин и хлоргексидин: gderaznica.ru/med/miramistin-i-xlorgeksidin.html
ССО котируется выше, если в приоритетах скорейшее получение работы и накопление стажа. В случае же последовательного получения знаний в обход ЕГЭ, ПСО представляется подходящим вариантом. План последовательного освоения степеней учебы позволит получить полноценный багаж знаний по интересующей специальности.
Смотрите видео, что делать, если у человека среднее специальное образование:
>Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры
Общая информация
Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.
Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.
Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.
В трудовой книжке имеется титульный лист, куда вносится образование работника.
В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование.
Виды образования
Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе. Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.
Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.
Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.
Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.
Высшее
Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов.
Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.
Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.
Так или иначе, но высшее образование в трудовой книжке это своеобразная путевка в мир трудовых отношений.
Среднее
Среднее образование вы получаем, выходя из школы. Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности.
Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.
Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.
ПТУ
Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным.
Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.
Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.
Другие
Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.
Внесение записи об образовании (учебе)
Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.
Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.
Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной. Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.
Сведения об образовании в трудовой книжке (образец):
ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.
Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.
Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.
Поэтому в трудовой книжке в строке образование мы пишем фразу – среднее специальное.
Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец):
Училище
Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.
В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.
Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием, так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.
Техникум
Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.
Если вас волнует вопрос «Какое образование писать в трудовой книжке, если работник закончил техникум?», то смело можете указать что он является обладателем среднего специального образования.
Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.
Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.
Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?
По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования. Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.
Между тем, в случае если вы закончили бакалавриат какого-либо вуза вы все равно считаетесь обладателем высшего образования.
Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.
Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец):
Внесение изменений
Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже. Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.
Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается, а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.
Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.
Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.
Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):
Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.
Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок.
Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование, а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.
Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.
Поиск ответа
Всего найдено: 28
Подскажите, как правильно пишется: средне-специальное или среднеспециальное? Речь идет об учебном заведении. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: среднее специальное учебное заведение.
Добрый день! Срочно в номер! Средне-эффективный или слитно? СПАСИБО!!!
Ответ справочной службы русского языка
Корректно слитное написание.
Здравствуйте! Если ввести в окно поиска в вашей Службе слово «среднеспециальное», выпадет ряд ответов на вопросы о его написании. Все ответы однотипны: «Верно: среднее специальное образование», пишете вы. Вопрос: чем обоснованы эти ответы? Какими нормами и правилами языка? Сам я считаю, что есть слово «средне-специальный», которое пишется через дефис. Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
В словарях Ваш вариант не зафиксирован. Ответы основаны на рекомендациях словарей.
Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: средне-специальное/среднеспециальное (образование); механо-сборочные/механосборочные (работы)? Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Верно: _среднее специальное, механосборочные_.
Как правильно: средне-специальное или среднеспециальное образование?
Ответ справочной службы русского языка
Верно: _среднее специальное образование_.
Здравствуйте, как правильно: работники средне-специальных учреждений или работники средних специальных учреждений?
Ответ справочной службы русского языка
Верен второй вариант.
среднее специальное или средне-специальное образование?
Ответ справочной службы русского языка
Верен первый вариант.
Очень срочно! Скажите, пожалуйста, как правильно писать: «средне-специальное образование» или «средне специальное образование»? Спасибо заранее
Ответ справочной службы русского языка
См. ответ № 199699 .
1. Объясните, пожалуйста, как пишутся сложные прилагательные слитно или через дефис: а. Конноспортивный б. материально-правовой в. средне-специальное (образование) 2. Какой части речи является слово несудимый?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _конноспортивный, материально-правовой, среднее специальное образование_. Это слово может быть как причастием (при наличии пояснительного слова со значением действующего лица), так и прилагательным (в остальных случаях).
обращаюсь к вам уже не знаю в который раз… расскажите пожалуйста, почему аббревиатура ПТУ (профтехучилище) пишется прописными буквами, а ссуз (средне-специальное учебное заведение) — строчными? какая между ними принципиальная разница, и как объяснить различное их написание, если две эти аббревиатуры в тексте находятся на одной строчке?
Ответ справочной службы русского языка
Практически все аббревиатуры пишутся с прописной, _ссуз, загс, вуз_ явлются исключениями.
Как будет правильнее: среднее профессиональное образование или средне-профессиональное?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _среднее профессиональное_.
Скажите, пожалуйста, правильно ли сказать об образовании «средне-теническое»? Или это всего лишь не совсем корректный вариант «среднее техническое»? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Правильно только: _среднее техническое образование_.
День добрый! Как правильно написать: среднетяжелое течение заболевания или средне-тяжелое течение? Заранее благодарю, Зимовкина Лариса
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: _среднетяжелое_. Страницы: первая 1
Бакалавр
У этого термина существуют и другие значения, см. Бакалавр (значения).
Бакала́вр — академическая степень или квалификация, присуждаемая лицам, освоившим соответствующие образовательные программы высшего образования. Завершённое высшее образование в странах, которые участвуют в Болонском процессе.
Бакалавриа́т — высшее образование, подтверждаемое дипломом бакалавра с присвоением академической степени бакалавра или квалификации бакалавра.
Этимология
В русском языке слово «бакалавр» известно с XVIII века — впервые оно упоминается в форме «бакалаврей» в 1757 году в «Московских ведомостях». Происходит от средневекового лат. baccalaureus < baccalarius — «бедный или молодой рыцарь, владелец поместья». Латинское слово некоторые филологи (такие как Брюкнер, Младенов, Фасмер) выводили из лат. baccalaureatus — «украшенный лавром», от bacca laurea — «лавровая ветвь». Другие филологи (в частности, Блох и Доза) ставили под сомнение возможность перехода baccalarius в baccalaureus и считали такую трактовку народной этимологией.
Несмотря на большое количество версий происхождения, слово бакалавр в русском языке используется как официальный юридический перевод с английского языка «bachelor’s degree» — степень бакалавра. И в современном русском языке слово бакалавр используется как международная степень о высшем образовании.
Диплом бакалавра
- Диплом бакалавра при поступлении на работу даёт право на занятие должности, для которой квалификационными требованиями предусмотрено высшее образование.
- Диплом бакалавра даёт также право продолжить обучение в магистратуре.
Диплом бакалавра свидетельствует о наличии у имеющего его лица высшего профессионального образования и является документом, которым подтверждается завершение высшего профессионального образования.
В Российской Империи
В дореволюционной России применялась учёная степень бакалавр, но она имела другие значения по сравнению с современной степенью высшего образования — бакалавр. Академическая степень бакалавр в Российской империи была первой учёной степенью. Учёная степень бакалавр присваивалась в Московском университете в XVIII веке по аналогии с европейскими университетами вне уставных законоположений. Звание бакалавра философии Московского университета впервые в 1764 году было дано младшему преподавателю университетской гимназии Ивану Фёдоровичу Яковлеву. В 1779 году была открыта Учительская семинария для подготовки учителей университетской гимназии. Семинария содержалась на средства благотворителей. Переходившим на её содержание студентам университета присваивалось звание бакалавров. В ходе реформ начала XIX века опыт педагогической семинарии был учтён при создании в российских университетах Педагогических институтов. Место бакалавров в Московском университете по Уставу 1804 года заняли казённокоштные кандидаты Педагогического института.
В Российской Федерации
В России этот уровень подготовки введён в 1996 году. Нормативный срок обучения для получения квалификации (степени) «бакалавр» — не менее чем 4 года. Квалификация присваивается по результатам защиты выпускной работы на заседании Государственной аттестационной комиссии. Степень «бакалавра» в России — это свидетельство о высшем профессиональном образовании. Квалификация «бакалавр» при поступлении на работу дает гражданину право на занятие должности, для которой квалификационными требованиями предусмотрено высшее профессиональное образование. Лица со степенью бакалавра могут быть допущены к защите диссертации на соискание учёной степени кандидата наук, согласно постановлению правительства Российской Федерации «О порядке присуждения учёных степеней» и решению министерства образования и науки Российской Федерации.
Подготовка бакалавров в России началась с 22 августа 1996 года, но после 31 декабря 2010 года квалификации (степени) бакалавра и магистра стали основными для выпускников российских высших учебных заведений в соответствии с новыми Федеральными государственными образовательными стандартами.
В Европейском союзе и англоязычных странах
В различных странах и по различным направлениям сроки подготовки бакалавров разнятся от 3 до 6 лет. Срок обучения зависит от особенностей школьной и довузовской подготовки в различных странах, а также от сложности получаемой специальности. В Европейском союзе, Канаде и США — 4 года на большинстве специальностей, но на медицинских направлениях подготовки обычно от 5 до 6 лет. После получения степени «бакалавр» выпускник имеет право работать по специальности и занимать должности, требующие высшего образования, а также имеет право продолжить обучение по желанию в магистратуре. Большинство выпускников высших учебных заведений в странах Европейского союза и Северной Америки после бакалавриата не продолжает обучение в магистратуре, потому что бакалавриат является подтверждением полноценного высшего образования.. Продолжают обучение в магистратуре чаще студенты, которые планируют заниматься научными исследованиями или педагогической деятельностью в вузе. В Канаде, Ирландии, Великобритании и других странах степень бакалавра подразделяется на Pass Degree (простая степень) и Honours Degree (почётная степень).
Во Франции слово «бакалавриат» (фр. baccalauréat, разг. bac) имеет иное значение — в этой стране оно означает аттестат о среднем образовании. Тем не менее, поскольку Франция участвует в Болонском процессе, в её образовательной системе существует понятие лиценциата (фр. licence), соответствующее бакалавру в других странах. В иноязычных (прежде всего — англоязычных) источниках лицензиат иногда называется «бакалавриатом» (англ. bachelor’s degree).
В Казахстане
Лица, завершившие обучение по профессиональной учебной программе высшего образования с присуждением академической степени «бакалавр», могут занимать должности, для которых квалификационными требованиями предусмотрено наличие высшего образования. Содержание профессиональных учебных программ высшего образования предусматривает изучение цикла общеобразовательных дисциплин, цикла базовых дисциплин, цикла профилирующих дисциплин, а также прохождение профессиональной практики по соответствующим специальностям. Каждый цикл дисциплин состоит из дисциплин обязательного компонента и компонента по выбору. Дисциплины из компонента по выбору обучающегося в каждом цикле должны содержательно дополнять дисциплины обязательного компонента. Университеты вправе на конкурсной основе разрабатывать и внедрять инновационные образовательные программы, содержащие новые качественно усовершенствованные технологии, методы и формы обучения. Срок освоения профессиональных учебных программ высшего образования определяется государственным общеобязательным стандартом высшего образования и должен составлять не менее 4 лет.
В Грузии
Бакалавр — обладатель той академической степени, которая присуждается лицу в результате освоения им количества кредитов, установленных для первой ступени академической высшей образовательной программы — бакалавриата. Бакалавриат — образовательная программа первой ступени академического высшего образования, предусматривающая изучение теоретических основ соответствующей специальности, необходимых для работы лица по полученной квалификации и дальнейшей учёбы в магистратуре.
В Азербайджане
Бакалавр — высшая профессионально-квалификационная степень, присваиваемая лицам, закончившим бакалавриат. Бакалавриат — первый уровень высшего образования, осуществляющий подготовку специалистов широкого профиля по соответствующим специальностям. На образовательном уровне бакалавриата готовятся специалисты с высшим образованием широкого профиля по образовательным программам отдельных специальностей на базе полного среднего образования и среднего специального образования. Лицо, завершившее образование в бакалавриате, признается лицом с высшим образованием. Выпускникам, закончившим бакалавриат, присваивается высшая профессиональная квалификационная степень «бакалавр». Сфера трудовой деятельности выпускников охватывает все сферы деятельности за исключением научно-исследовательской деятельности и научно-педагогической деятельности в высших образовательных учреждениях. Содержание и порядок организации образования в бакалавриате устанавливаются соответствующим органом исполнительной власти.
См. также
- Степень специалиста
- Магистратура
- Докторантура
В Викисловаре есть статья «бакалавр»
Примечания
- 1 2 3 4 5 6 Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (недоступная ссылка). Минобрнауки РФ (1 марта 2012). Дата обращения 18 июля 2019. Архивировано 10 мая 2012 года.
- 1 2 3 Закон Республики Казахстан от 27 июля 2007 года № 319-III «Об образовании» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.12.2015 г.). Zakon.kz. Дата обращения 8 июня 2018.
- Этимологический словарь русского языка Московского университета / Автор-составитель Н. М. Шанский. — М.: Издательство Московского университета, 1965. — Т. I, выпуск 2. — С. 13—14. — 272 с. — 20 000 экз.
- Бакалавр. Русско-английский юридический словарь. Дата обращения 8 июня 2018.
- 1 2 Письмо Министерства образования и науки России от 04.04.2012 № 09-484 «О требованиях к уровню образования соискателей учёных степеней»
- 1 2 3 Bachelors degrees (англ.). Education and learning. Дата обращения 8 июня 2018. Архивировано 15 октября 2012 года.
- Андреев А. Ю. БАКАЛАВР (рус.) // Императорский Московский университет: 1755—1917 : энциклопедический словарь. — М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2010. — С. 46. — ISBN 978-5-8243-1429-8.
- Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ. www.russia.edu.ru. Дата обращения 8 июня 2018.
- Постановление Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842 О порядке присуждения учёных степеней
- Bachelor’s degree or higher (англ.)
- Postgraduate qualifications (англ.)
- Bachelor’s Degree — Степень Бакалавра. Петролингва. Дата обращения 8 июня 2018.
- Baccalauréat (фр.). Dictionnaire de français Larousse. Дата обращения 19 марта 2016.
- Licence (фр.). Dictionnaire de français Larousse.
- National Institution for Academic Degrees and University Evaluation. Overview of the Quality Assurance System in Higher Education: France. — 2012. — С. 5.
- The French Education System (англ.)
- Закон Грузии О высшем образовании (21.07. 2010 N 3528)
- Закон Азербайджанской Республики об Образовании (недоступная ссылка). Министерство образования Азербайджанской Республики. Дата обращения 8 июня 2018. Архивировано 12 июня 2018 года.
Квалификации, степени, звания и должности в науке и образовании Выпускники вузов Учёные степени
- Кандидат наук
- Доктор наук
- Доктор философии (PhD)
- Хабилитированный доктор (Dr. habil.)
Учёные звания
- Заслуженный профессор
- Профессор
- Доцент
- Эмерит
СССР научный сотрудник (младший, старший) ассистент
Преподавательские
должности
Российская империя Ординарный профессор Экстраординарный профессор Адъюнкт Доцент Приват-доцент
Словари и энциклопедии Нормативный контроль
GND: 4721473-9
Образование в резюме
07 фев 2018
Заполняя резюме, вы обязательно встретите раздел «образование» и «дополнительное образование» которое необходимо заполнить коротко и ясно. Оценивая ваше образование, рекрутер должен понять, что оно соответствует представленной должности.
Несмотря на то, что дипломы государственных вузов имеют больший вес в вопросах найма, он никак не повлияет на финальное решение потенциального работодателя.
При заполнении раздела об образовании важно учесть пять важных моментов:
В данном разделе следует указать: диплом, специальность, школу, год окончания заведений.
• Начать стоит с того образования, по профессии которого вы работаете;
• Перечислять другие дипломы необходимо в обратном хронологическом порядке;
• Среднее образование не стоит указывать, если вы окончили колледж;
• Даты окончания не ставятся, если это было более пяти лет назад.
Где стоит размещать информацию об образовании?
Рекрутер не должен выискивать необходимые ему данные. Если у вас нет трудового стажа, и вы только закончили высшее учебное заведение/колледж то данную информацию стоит указать сразу после графы «вакансия», на которую вы претендуете.
Если вы обладаете стажем работы и немалым, то информацию об образовании необходимо указать после графы «опыт работы».
Совет: в первую очередь стоит указать наиболее важную для рекрутера информацию.
Шаблон:
Дата:
Учебное заведение:
Факультет, специальность:
Как указать образование в резюме, пример
- Профессиональное училище (техникум)
- Профессиональное техническое училище имени Павлова, Саратов
- Техник по ОВК, годы обучения, 2014- 2017 год
- 2014-2016 гг. Техникум государственного делопроизводства
Неоконченное высшее образование
Если вы не окончили ВУЗ по какой-либо причине, то данную информацию можно также включить в резюме. Стоит указать дату начала и окончания учебы.
- Университет имени Ломоносова, Москва, годы обучения — 2015-2017
Специальность: экономист
Неполное высшее образование
Данная информация указывается, когда вы продолжаете учебу, дату окончания ставить не надо.
Московский институт информатики и вычислительной техники, год поступления — 2017
Специальность: программист
Форма обучения: дневная
Форма обучения
Некоторые сайты по поиску работы предлагают соискателям указывать в резюме форму обучения: дневную, вечернюю или заочную. Эта информация будет полезной как студентам, так и работодателям, что понять какой график наиболее подойдет кандидату. В связи с введением болонской системы образования работодатели отмечают что им требуются не просто специалисты с высшим образованием, но и какого оно должно быть уровня, магистры и специалисты.
Образование
- 2011г.-2016 г. Институт экономики, управления и права г. Кишинев
Экономический факультет
Специальность: Экономика и управление на предприятии
2017 г. Уральский центр бизнес решений
Тренинг «Формирования навыка активных продаж»
- 2010г-2015 г. Российский государственный социальный университет
Социально-гуманитарный факультет
Кафедра социальной философии
Специальность: педагог
- сентябрь 2012 г. – июль 2017 г. Московский национальный политехнический институт, факультет информационных систем, специальность «Программирование», диплом магистра (дневное отделение).
- Образование высшее
1997 –2002 гг. Московский педагогический университет.
Специальность: преподаватель английского языка.
- Образование:
2004 — 2009 гг. Высший Институт Управления
Факультет: экономический
Специальность: экономист
- Московский государственный университет, 2010—2015 г.г.,
Специальность: бухгалтер (бакалавр)
- Московский государственный университет, 2011—2016 г.г.,
Специальность: технический переводчик (бакалавр)
Дополнительное образование в резюме, пример
Дополнительное образование:
01-07.2010г. Курсы английского языка, школа Языков
05.2011г. Тренинг «Навыки эффективных продаж»
Данный раздел вашего резюме следует после основного образования.
В данном разделе стоит указать:
• персональные курсы по специализации;
• повышение квалификации: тренинги, курсы, семинары и т.д.;
• компьютерные курсы по каким программам;
• языковые курсы.
Сначала необходимо указать период обучения (год, месяц), название учебного заведения и тему курсов/семинаров/тренингов и т.д.
Указывайте только те тренинги, которые повысили ваш профессиональный уровень.
Повышение квалификации в резюме пример
— УМЦ бухгалтеров и аудиторов, 2015-2016 гг. Повышение квалификации – семинар «Новое налогообложение НДС»
— август 2016 г. – октябрь 2017 г. Курсы по повышению квалификации «Бухгалтерский учет», «Современное ведение дел»;
— сентябрь 2015 г. – октябрь 2016 г. Тренинги «Эффективное управление финансами»;
— июль 2017 г. Присвоена высшая квалификационная категория;
— июнь 2017 г. – сентябрь 2017 г. Семинары о ведении бухгалтерского учета.
При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. В каком порядке она должна быть заполнена, расскажем в настоящей статье.
Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.
Работник кадровой службы проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний — заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. «б» п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).
Для проверки анкеты кадровику необходимы следующие документы:
1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заграничный паспорт.
3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).
4. Документ воинского учета.
5. Трудовая книжка.
6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
8. Документы об образовании.
Рассмотрим порядок проверки анкеты.
Пункт 1. Фамилия, имя, отчество.
Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ <1>. Образец бланка и Описание паспорта гражданина РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.
<1> Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
Правильная запись п. 1: «Приходько Марина Викторовна».
Неправильная запись: «Приходько М. В.».
Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.
Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: «Фамилию, имя и отчество не изменял(а)». Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: «Фамилия Конева изменена на Приходько 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».
В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: «Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».
Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем — настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: «Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца» или «Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью». Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.
Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна).
Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год — четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.
Правильная запись: «01.05.1957» или «5 мая 1957 года».
Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, Действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.
Правильная запись: «Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области».
Неправильная запись: «Село Саврасово Нижегородской области».
Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите).
В этой графе указывается: «Гражданин Российской Федерации». Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются <2>.
<2> Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 1 ст. 21).
В случае изменения гражданства делается запись: «В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию».
Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов).
Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).
В разделе «Образование» не требуется указывать уровень образования, например среднее профессиональное или высшее профессиональное. Следует записать лишь дату окончания учебного заведения, его наименование и номер диплома. Однако при заполнении п. 6 разд. I «Общие сведения» личной карточки N Т-2ГС(МС) работник кадровой службы должен указать образовательный уровень госслужащего.
На практике работники часто сами указывают свой образовательный уровень, а кадровику остается лишь проверить его на соответствие п. 5 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании».
Уровень │ Учебное заведение │ Документ,
образования │ │ выданный по
│ │ окончании
│ │ учебного
│ │ заведения
─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────
Среднее (полное)│Средняя школа, гимназия, лицей (10, │Свидетельство
общее │11 классов) │
образование │ │
─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────
Начальное │Профессионально-техническое училище │Свидетельство
профессиональное│ │
образование │ │
─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────
Среднее │Среднее специальное учебное заведение │Диплом
профессиональное│(техникум, колледж, училище) │
образование │ │
─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────
Неполное высшее │Гражданин, окончивший три и более курсов │Справка 1
образование │высшего учебного заведения (института, │
│университета, академии) и прервавший │
│обучение или обучающийся в настоящее время│
─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────
Высшее │Высшее учебное заведение (институт, │Диплом
образование │университет, академия) │бакалавра,
│ │специалиста,
│ │магистра
Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: «В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета», «В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета».
Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: «1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456».
В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.
Для квалификаций «бакалавр» и «магистр» в графе «Направление или специальность» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность. Например: «Специальность — «Авиационное электрооборудование», квалификация по диплому — «Инженер».
Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).
Правильная запись: «Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете».
Ученая степень — доктор наук, кандидат наук, ученые звания — академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: «Ученой степени и ученого звания не имею».
Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно).
Правильная запись: «Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком» или «Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею».
Неправильная запись: «Нем. яз., перевожу со словарем».
Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее — ОКИН), без сокращений, например «английский», «татарский», но не «англ.», «тат.».
Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.
Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены).
Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке необходимо проверить на соответствие нормативным документам, устанавливающим классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы.
Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:
— действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.
Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.
Правильная запись: «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218» или «Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею».
Неправильная запись: «Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса».
Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что).
При отсутствии судимости необходимо написать: «Судим(а) не был(а)».
Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.
Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется).
В случае отсутствия допуска указывается: «Допуска к государственной тайне не имею». Если ранее допуск был оформлен, то пишется: «Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982».
Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).
Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях, а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.
Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.
При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).
Правильно: «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика».
Неправильно: «Студентка МАИ», «Инженер-технолог ФГУП «Гидравлика», «ФГУП «Гидравлика», «инженер-технолог».
Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.
В случае отсутствия наград записывается: «Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею». Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.
Правильная запись: «Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».
Неправильная запись: «Орден «За заслуги перед Отечеством» II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».
Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения. Например:
Степень |
Фамилия, имя, |
Год, число, |
Место работы |
Домашний адрес |
Отец |
Конев Виктор |
09.05.1939, |
Умер в 1999 г., похоронен в |
При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные. Например:
Степень |
Фамилия, имя, |
Год, число, |
Место работы |
Домашний адрес |
Муж |
Приходько |
03.03.1954, |
Генеральный |
Г. Уфа, |
Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них также отражается в анкете. В случае отсутствия сведений о супругах делается запись: «Сведений о бывшем муже (жене) не имею. Связи с ним (ней) не поддерживаю». Например:
Бывший |
Соколов Иван |
01.01.1955, |
Брак расторгнут в 1982 г. Сведений |
Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.
Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.
Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: «Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею». Неправильно ставить в графе прочерк, писать «нет» или «не имею».
Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.
Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание.
Этот пункт заполняется на основании:
— военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;
— удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.
Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи).
В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: «Фактически проживаю по тому же адресу». В графе «Номер телефона» указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.
Правильная запись: «Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу», «Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001».
Пункт 18. Паспорт или документ, его заменяющий.
Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.
Правильная запись: «Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)».
Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).
Данные заграничного паспорта указываются в соответствии с заграничным паспортом: «Заграничный паспорт 62 N 2545513 МВД 400 27.12.2005».
Пункт 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется).
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (которое при приеме на работу работник должен представить в кадровую службу) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.
Если страховое свидетельство отсутствует, то работник получает его по месту работы. В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.
Пункт 21. ИНН (если имеется).
Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.
Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.
Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе).
Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: «Дополнительных сведений не имею».
Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).
В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ кадровые работники проводят проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной работником информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).
В. Л.Аминов
Эксперт журнала
«Отдел кадров
Бюджетного учреждения»
Подписано в печать
Подготовка кадров высшей квалификации
Поделиться:
С 1 сентября 2013 г. вступает в силу новый закон «Об образовании». Вся информация в этом разделе дана в соответствии с новым законом.
См. также сравнительный анализ старого и нового законов об образовании, подготовленный экспертами компании «Гарант».
Дата актуализации раздела — 06 марта 2014 г.
Гражданам РФ гарантируется получение на конкурсной основе бесплатного профессионального образования в пределах государственных образовательных стандартов, если образование данного уровня гражданин получает впервые.
Послевузовское профессиональное образование может быть получено в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре, ассистентуре-стажировке и докторантуре, создаваемых в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научных учреждениях.
Аспирантура — основная форма подготовки в России научных и научно-педагогических кадров при вузах, научных учреждениях или организациях.
Аспирантом является гражданин, имеющий высшее профессиональное образование, обучающийся по программе подготовки научно-педагогических кадров и подготавливающий диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.
В аспирантуру высших учебных заведений, научных учреждений или организаций на конкурсной основе принимаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование (специалитет или магистратура).
Допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру предоставляются отпуска продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы.
Лица, ранее прошедшие полный курс обучения в аспирантуре, не имеют права вторичного обучения в аспирантуре за счет средств бюджета.
Адъюнктура — одна из основных форм подготовки научных и научно-педагогических кадров в учреждениях Вооруженных сил и других военизированных формирований России.
Адъюнкты — лица, проходящие военную или иную приравненную к ней службу, службу в органах внутренних дел, службу в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ в адъюнктуре по программе подготовки научно-педагогических кадров.
Ординатура — одна из форм повышения квалификации врачей и фармацевтов.
К освоению программ ординатуры допускаются лица, имеющие высшее медицинское образование и (или) высшее фармацевтическое образование.
Программы ассистентуры-стажировки] направлены на обеспечение подготовки творческих и педагогических работников высшей квалификации по творческо-исполнительским специальностям и реализуются в образовательных организациях высшего образования в области искусств, в очной форме обучения.
К освоению программ ассистентуры-стажировки допускаются на конкурсной основе лица, имеющие высшее образование в области искусств, подтвержденное дипломом специалиста или дипломом магистра.
Докторантура — подготовка научно-педагогических кадров высшей квалификации. Докторантура открывается в высших учебных заведениях и научных учреждениях, организациях, имеющих, как правило, профильные диссертационные советы по защите диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук.
В докторантуру принимаются граждане, имеющие ученую степень кандидата наук. Подготовка докторантов осуществляется по очной форме. Срок пребывания в докторантуре не может превышать 3 лет.
Соискателями ученой степени кандидата наук могут являться лица, имеющие высшее профессиональное образование.
Соискателями ученой степени доктора наук могут являться лица, имеющие ученую степень кандидата наук.
Соискатели, работающие над кандидатскими диссертациями, прикрепляются для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук к высшим учебным заведениям и научным учреждениям, организациям, имеющим аспирантуру, по соответствующим научным специальностям и располагающим научно-исследовательской, экспериментальной базой и научными кадрами высшей квалификации.
Прикрепление соискателей для подготовки и сдачи кандидатских экзаменов может проводиться на срок не более 2 лет и для подготовки кандидатской диссертации — на срок не более 3 лет.
Соискатели, работающие над докторскими диссертациями, прикрепляются для подготовки диссертаций на соискание ученой степени доктора наук к высшим учебным заведениям и научным учреждениям, организациям, имеющим докторантуру по соответствующим научным специальностям и располагающими научно-исследовательской, экспериментальной базой и научными кадрами высшей квалификации.
Прикрепление соискателей для подготовки докторской диссертации может проводиться на срок не более 4 лет.
Лица, не полностью использовавшие срок пребывания в качестве соискателей, могут быть прикреплены к высшим учебным заведениям и научным учреждениям, организациям на оставшееся время.
С 1 сентября 2012 г. для аспирантов федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, образовательных учреждений дополнительного профессионального образования и научных организаций, подготавливающих диссертации по специальностям научных работников технических и естественных отраслей наук, перечень которых устанавливается Министерством образования и науки РФ, стипендия выплачивается в размере 6 000 руб. Стипендия докторантам составляет 10 000 руб.
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:
- ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением среднего заработка. При этом к ежегодному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель;
- один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы. Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук, имеют также право на предоставление им по месту работы ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью 3 месяца для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук с сохранением среднего заработка.
Аспирантам-заочникам при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда у образовательной организации предоставляются места в общежитии на период сдачи экзаменов и выполнения работ по диссертации.
Гражданам, обучающимся по очной форме в образовательных и научных организациях по имеющим государственную аккредитацию программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры или ассистентуры-стажировки, предоставляются отсрочки от призыва на военную службу на период установленных федеральными государственными образовательными стандартами сроков освоения соответствующих программ и защиты квалификационной работы (диссертации) — не более одного года после завершения обучения. См. также раздел Военная служба — Отсрочки и освобождение от призыва.
Проблемы подготовка кадров высшей квалификации в российской Федерации Текст научной статьи по специальности «Науки об образовании»
in Russia. The socio-economic situation defines the need for change within the framework.
The higher education is significantly transforming, affecting both the form and the content.
The authors describe the main trends in the expert training in Russia.
Key Words: expert training.
Система подготовки кадров высшей квалификации призвана осуществлять расширенное воспроизводство кадрового потенциала науки и высшей школы. Для университетской науки, так же, как и для науки России в целом, характерна тенденция старения научных кадров. В 1996 году основной возрастной группой преподавателей были люди в возрасте 40—49 лет, а на втором месте люди в возрасте 30—39 лет (это возраст наибольшей творческой активности исследователя, период расцвета творческих и физических сил человека), к 2008 году ситуация меняется. Наиболее наполненными группами оказываются интервалы 50—59 и 40—49 лет. Очевидно, что это те же люди, только ставшие старше на 12 лет. Можно предположить, что они ведут исследования по тем же направлениям, с учетом сложившихся традиции и накопленного опыта, что, безусловно, является положительным моментом. В то же время нельзя отрицать необходимости обновления и «освежения мозгов» для каждого исследовательского процесса и для поступательного развития науки в целом.
Старение кадров вузовской науки представляется парадоксальным, поскольку именно в высших учебных заведениях ежегодно подготавливается подавляющее большинство высококвалифицированных научных кадров. Становится ясно, что существующая система подготовки кадров для науки и образования через систему аспирантуры и докторантуры не выполняет свою основную функцию.
Необходимость преобразований в существующей системе подготовки специалистов высшей квалификации назрела в связи с явно неудовлетворительной ее организацией и низкой эффективностью. Традиционно проблемы низкой эффективности работы высшей школы и науки связывают с низким уровнем финансирования. Однако в современных условиях эта причина кажется нам не актуальной. Средства, выделяемые вузам и научным организациям на оборудование, текущие и капитальные ремонты и пр. нужды (кроме оплаты труда) кажутся вполне адекватными их нуждам.
Причины, на наш взгляд, кроются несколько в иной плоскости. Рассмотренные ниже причины выделены на основе наблюдений авторов, но могут быть нетипичными для некоторых специальных вузов. Поэтому было бы целесообразно поднять указанную тему для широкого обсуждения на специализированной конференции или симпозиуме.
Первая причина — мотивация. Никто специально не изучал мотивы молодых людей, которые после окончания высших учебных заведений стремятся поступить в аспирантуру. К сожалению, это практически невозможно сделать, потому что исследователь не получит правдивого ответа. Но ряд простых наблюдений показывают, что среди поступающих абсолютное большинство юношей (вне зависимости от специальности), между тем в период обучения в вузе усидчивость, прилежание и интерес к науке проявляют многие девушки. Таким образом, основной мотив — отсрочка от службы в армии. Еще одним мотивом служит возможность проживания в общежитии. Причем далеко не все поступающие тешат себя надеждой, что они будут писать диссертационную работу. Многие вполне осознанно стремятся получить отсрочку только на 3 года обучения, а потом решать проблему армии другим путем. С этим связан «странный» с позиции разумного человека выбор специальностей при поступлении в аспирантуру. Некоторые поступающие выбирают специальности, не связанные с той, которую они получили в вузе. «Технари» выбирают историю, «информационщики» — экономику и т.д. Видимо, им кажется, что они выбирают более легкий путь. В этой связи заметно изменилось распределение
аспирантов и докторантов по отраслям наук. За последние годы значительно более высокими темпами растет прием по экономическим и социально-гуманитарным дисциплинам.
Вторая причина — наличие аспирантуры значительно повышает статус высшего учебного заведения. Наличие аккредитационных показателей, касающихся такого «тонкого» дела, как наука, по нашему мнению, привело к целому ряду негативных последствий. В частности, расширение аспирантур нередко обусловлено стремлением подтвердить или повысить статус образовательного учреждения.
Государство декларирует, что целью подготовки кадров высшей квалификации является воспроизводство кадрового потенциала науки и высшей школы. Однако кто подсчитал, что для данного процесса требуется 4 аспиранта на 100 студентов (аккредитационный показатель для вузов) с учетом того, что число студентов в настоящее время практически ничем и никем не регламентируется и постоянно растет? Регламентирование числа аспирантов по отношению к количеству студентов снижает требования при их приеме. Исследования по удельному весу склонных к научной деятельности людей в общем количестве получивших высшее образование не проводились, а если и проводились, они не подтверждают соотношения 4 к 100. Данное соотношение не подкреплено никакими научными исследованиями.
Федеральное агентство по образованию ставит в жесткую зависимость процент защит «в срок» и выделяемое число бюджетных мест для поступающих в аспирантуру. Необходимость выполнить показатель по числу защит диссертационных работ в период обучения в аспирантуре приводит к снижению их качества, что очень заметно в последнее время. Число аспирантов вузов Рособразования, окончивших обучение с защитой диссертации, в 2005 году составило 34,9%, в 2006 году — 38,2% от фактического выпуска аспирантов. В 2002 году данный показатель был равен 25,1%. При этом в научных организациях РАН, на которые не распространяются требования Федерального агентства по образованию, завершили обучение с защитой диссертации в 2005 году 16,9% аспирантов и 23,4 % докторантов.
На наш взгляд, изложенные выше требования являются взаимоисключающими.
Кроме того, нет механизма закрепления выпускников аспирантуры в вузах и научных организациях. В современной России разрыв в оплате труда работников
науки и реального сектора экономики значителен, что способствует стремлению молодых людей попробовать свои силы в сферах промышленности, услуг, финансов и т.п. И на последнем месте в рейтинге приоритетов на «крайний случай» или на глубокое будущее оставляется возможность преподавания или научных исследований.
Однако имеет право на существование мнение, что можно рассматривать обучение в аспирантуре как повышение квалификации для будущих инженеров и топ-менджеров крупных и средних компаний. Любому кандидату и доктору наук известно как повышается общий и специальный уровень человека, написавшего и защитившего диссертацию. Обучение в аспирантуре — это нужное для страны и общества дело. Но при этом, во-первых, мы не приближаемся к решению основной задачи аспиранты -воспроизводству педагогических и научных кадров и, во-вторых, бизнес вполне платежеспособен, и может оплачивать данную форму повышения квалификации самостоятельно, если он в ней заинтересован. А это далеко не везде так. Ряд компаний в качестве повышения квалификации предпочитают краткосрочные тренинги и не приветствуют обучение в аспирантуре своих сотрудников, считая получаемые там знания «лишними» и далекими от реальности. В этом случае следует, на наш взгляд, разделить аспирантов на две группы: будущих преподавателей и ученых и
менеджеров или инженеров, повышающих квалификацию. Первые обучаются за счет государства с достойной стипендией и имеют жесткий учебный план, куда включаются такие предметы как педагогика, психология. Тематика их научных исследований соответствует приоритетам государства, и они параллельно работают в вузе или научной организации. Государство должно рассчитать потребность в таких специалистах и от этого формировать заказ на их подготовку и разработать систему оценки эффективности потраченных денег. Возможно и создание системы самоподготовки вузами и научными организациям за счет собственных внебюджетных средств кадров на вакантные штатные преподавательские и исследовательские должности (внутренняя целевая подготовка). При условии, что вуз или научное учреждение — государственные, контроль за этой деятельность должен быть такой же, как и при подготовке по заказу государства. Если учреждение не относится к рангу государственных, эффективность такого рода подготовки оно должно контролировать самостоятельно.
Вторая группа аспирантов повышает свою квалификацию за собственный счет или за счет организации, их направившей. В данном случае тематика научных исследований может формироваться исходя из интересов организаций, нуждающихся
в повышении квалификации. Таким образом, может решиться, по крайней мере, две задачи — подготовка высококвалифицированного специалиста для компании и разработка научного решения важных для нее задач или проблем. Вмешательство государства должно ограничиваться защитой прав потребителей образовательных услуг.
Третья причина — отсутствие системы подготовки к научной деятельности на стадии обучения в вузе. Изменения, которые под влиянием западной системы обучения, проникают в методику преподавания (тестирование, письменные экзамены, дистанционное обучение и т.п.) снижают индивидуализацию обучения. Преподаватель отделяется и отдаляется от студента. Его роль как личности в формировании молодого человека и с воспитательной и с научной точки зрения уменьшается. Мы все больше передаем «кубик» знания, а не учим учиться. И все существующие пока в вузах студенческие научные конференции и другие научные мероприятии скорее вопреки этому процессу, а не благодаря ему.
Принципиально важно обеспечить непрерывность своего рода цепочки: найти талантливого школьника, принять его в число студентов, обучить его по новым методикам на современном оборудовании, и, выявив у него склонность к научной деятельности, привлечь в аспирантуру, а затем на работу в вуз или научное учреждение. Реализация этих мероприятий возможна через систему олимпиад, которая должна быть закреплена законодательно на уровне государства и путем финансирования школ-интернатов для талантливых детей при крупнейших университетах. Соответствующий опыт есть в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске и Екатеринбурге. Необходим пересмотр системы финансирования этих учреждений и создание новых в других городах, где формируются национальные университеты.
Второй причиной снижения эффективности аспирантур, по мнению ряда ученых, с которым трудно не согласиться, является их «повсеместность». По сути, аспирантура открывается по «заявительному» принципу. Главное — правильно оформить документы. Аспирантура должна быть там, где есть известные научные школы и ведущие научные центры. Те же рекомендации применимы и к диссертационным советам. Но требований к такого рода структурам не разработано. Понятие «научная школа» каждое учебное заведение трактует по-своему.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
Решение этой проблемы может быть обеспечено за счёт реализации программ подготовки кадров высшей квалификации в рамках двусторонних соглашений,
совместных научно-исследовательских проектов и программ вузов и научных организаций, а также при создании совместных диссертационных советов.
Предлагается создание широких межвузовских аспирантских исследовательских сообществ также по принципу общности изучаемых проблем. В этой связи целесообразно возродить традицию проведения Школ молодых учёных для создания среды научной кооперации аспирантов, докторантов и научных руководителей из различных регионов страны. Может быть предложена организация специального фонда под условным названием «Молодые исследователи» для финансовой поддержки научной деятельности молодых учёных. Необходимо создание единой базы данных по ученым — руководителям по направлениям науки с финансированием их наставнической деятельности.
Актуальной проблемой является разработка моделей многосторонней финансовой поддержки целевой аспирантуры и докторантуры в соответствии с реальной стоимостью затрат. Необходимо разработать механизмы целевого финансирования научных школ в ведущих вузах и организациях, осуществляющих подготовку аспирантов и докторантов по региональным заказам. В этой связи предлагается механизм, основанный на опыте республики Беларусь.
Заказчики — научные учреждения и вузы, представляют в Министерство образования и науки обобщенные заявки на подготовку научных работников высшей квалификации за счет средств федерального бюджета по соответствующим отраслям науки и специальностям научных работников с необходимыми обоснованиями. Заявки подаются заказчикам под конкретные рабочие места. В них указываются организации, с которой согласованы вопросы о возможности подготовки заявленных специалистов (далее — организация-исполнитель). Такая же заявка подается и в том случае, когда организация, имеющая потребность в подготовке научных работников высшей квалификации и организация-исполнитель представлены в одном лице. Заявки обобщаются в разрезе отраслей науки. Обобщенные заявки содержат проект плана приема в аспирантуру, адъюнктуру и докторантуру и предложения по финансированию мероприятий, связанных с подготовкой научных работников высшей квалификации, содержанием аспирантуры, адъюнктуры и докторантуры в учреждениях образования, который рассматривается и утверждается в установленном порядке. Таким образом, на основе предложений заказчиков и с учетом обобщенных заявок формирует и утверждает сводный план на подготовку научных работников высшей квалификации в целом и по отраслям науки по формам обучения на долгосрочный (5—10 лет) и
краткосрочный (1 год) периоды (устанавливает контрольные цифры приема соискателей, аспирантов, адъюнктов, докторантов и объемы финансирования).
Темы диссертаций до их утверждения учеными советами организаций-исполнителей должны согласовываться с организациями, имеющими потребность в подготовке научных работников высшей квалификации. Соответствующие диссертационные исследования должны выполняться, как правило, в рамках государственных программ всех уровней, заданий и плановых тем, которые утверждены для организации, имеющей потребность подготовки научных работников высшей квалификации, или организации-исполнителя в соответствии с приоритетными направлениями научной и научно-технической деятельности.
Организации, имеющие потребность в подготовке научных работников высшей квалификации, в установленном порядке принимают на себя обязательства по трудоустройству специалистов после окончания аспирантуры, адъюнктуры и докторантуры.
С аналогичными предложениями неоднократно выступали сотрудники атомной отрасли. В данном случае фактически речь идет о наличии у организации ключевого партнера по научно-производственной кооперации. Они хотят добиться финансирования «Программы развития единой образовательной системы подготовки квалифицированных кадров всех уровней для Минатома России» или сформулировать новую, увеличить число стипендий для студентов и аспирантов профильных вузов, способствовать укреплению связей вузов, научных учреждений и предприятий.
Все предложенные меры могут быть реализованы при условии наличия координирующего органа, который будет в числе других функций определять политику финансирования подготовки кадров высшей квалификации. Есть предложения создать Научно-координационный совет, в состав которого войдут не только представители государственных заказчиков, но и ведущие ученые, представители вузов Российской Федерации. Кроме того, возможно создание Учебно-методического объединения по подготовке и аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации Министерства образования и науки РФ, которое могло бы обеспечить решение следующих актуальных задач:
— включение научно-педагогической общественности в процедуры разработки и принятия нормативно-правовой базы подготовки и аттестации научных и научнопедагогических кадров высшей квалификации;
— организацию процесса проектирования образовательных программ системы подготовки кадров высшей квалификации;
— проведение конкурсных и экспертных процедур в отношении научно-методического обеспечения современной аспирантуры и докторантуры;
— построение системы повышения квалификации для научных руководителей, обеспечивающих реализацию программ подготовки кадров высшей квалификации;
— организацию Школ молодых учёных в рамках системы подготовки педагогических кадров высшей квалификации;
— участие в аттестации и экспертизе образовательных учреждений, предполагающих реализацию программ подготовки кадров высшей
квалификации.
Алгоритм его работы можно представить в следующей последовательности:
1 этап — определение приоритетов в науке и образовании;
2 этап — количественное определение потребности в кандидатах и докторах наук;
3 этап — выделение головных вузов по направлениям;
4 этап — определение вузов — партнеров реализации подготовки кадров высшей квалификации;
5 этап — распределение заказа на подготовку головному вузу и вузам — партнерам.
Все перечисленные меры, конечно, не исчерпывают возможности решения указанных проблем, необходимо целенаправленно вырабатывать меры по изменению существующей ситуации в сфере подготовки кадров высшей квалификации.
Литература
1. Баранова Е.В., Бендюкова Т.С., Богословский В.И. Информационная модель управления подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре. //Проблемы подготовки и аттестации кадров высшей квалификации. Материалы зонального научнопрактического семинара. СПб.: «Книжный дом», 2002.
2. Калинина О. В. Проблемы аспирантуры как организации // Организация в фокусе социологических исследований: В 2-х т. Том I / Под общ. ред. проф. З.Х. Саралиевой. Н. Новгород: Изд-во НИСОЦ, 2005.
Трудовая книжка работника – это документ, где фиксируется информация обо всей трудовой деятельности человека. Отличие трудовой от другого важного документа – это возможность внесения поправок или исправления ошибок. Например, можно сделать запись в трудовой книжке об изменении образования человека или поправить данные, которые по ошибке были написаны неверно.
Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.
- Трудовой кодекс России}
- Правила ведения и хранения трудовых книжек}
- Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.
Кем и как вносятся изменения и исправления ошибок в трудовой книжке
Фиксирование данных об изменившейся информации или исправление неверно написанных ранее сведений – обязанность руководителя производства или доверенного им лица, где работает человек.
Для трудовой книжки существуют несколько видов внесения записей и поправок – в связи:
- с принятием на работу, увольнением сотрудника или получением особых награждений}
- с изменением личных и других данных}
- с неправильным, ошибочным написанием личных и других данных}
- с получением общего, специального дополнительного образования.
Когда человек увольняется, переходит в новую организацию или получает заслуженные награды, это вписывается на соответствующую страницу трудовой как новый пункт. То есть под ранее вписанными данными пишутся новые. В обязательном порядке указывается статья Трудового кодекса. Затем все это закрепляется подписью и печатью.
Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых. При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен. Надпись нужно заверить подписью и печатью.
Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке. Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет. Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку.
На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки. Они будут считаться недействительными. Если руководитель или должностное лицо допустили ошибку такого рода, то данный испорченный документ нужно будет уничтожить, составив предварительно соответствующий акт (пункт сорок второй и пункт сорок восьмой Правил). Ответственный работник подшивает составленный акт в дело и оставляет на хранение у себя. Расходы на новую книжку полностью покрывает руководитель.
Иногда происходят случаи, когда сделанная ошибка оставалась незамеченной на протяжении очень долгого времени. Здесь работодатели, делая исключение, исправляют ошибочную запись, зачеркивая слово, и пишут новые достоверные данные рядом со старыми. Грубым нарушением Правил является внесение поправок букв или цифр отдельно от слова. Запись должна быть полностью перечеркнута одной чертой. Также нужно сделать указание на документ, подтверждающий новые данные, номер которого должен быть зафиксирован на обложке с другой стороны. Затем ставится подпись и печать.
Если ошибка обнаружилась после увольнения, а предприятие, где в трудовой сделали неверную запись, считается ликвидированным, то владельцу данного документа нужно обратиться в суд или же к новому работодателю, если таковой имеется.
Где делается запись?
В книжке есть много разделов, и каждый из них содержит данные заданной тематики. Главный лист (титульный) должен иметь в содержании несколько основных записей о человеке.
- фамилия, имя, отчество,
- дата рождения,
- образование,
- профессия, специальность,
- дата заполнения,
- подпись владельца,
- подпись ответственного лица.
Информация об образовании – это одно из обязательных условий по заполнению. В данной графе пропусков нельзя допускать.
Человек, получивший основное или дополнительное образование, новую специальность, профессию, должен прийти к управляющему с документом, который подтверждает этот факт. Руководитель, посмотрев данный документ, должен будет зафиксировать изменения в трудовой книжке об образовании на первом (титульном) листе.
Как внести изменения в трудовую книжку об образовании общем и дополнительном специальном
Работник в любое время может повысить уровень своей образованности. Если говорить об общем образовании, то это среднее, среднее специальное и высшее. По трудоустройству в книжке рабочего обязательно фиксируется, какое образование имеет человек. Если эти данные меняются, то в книжке на основной станице в графе «образование» ставится запятая после уже записанных данных. После запятой пишется новое полученное образование.
Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании.
Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности. Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания. Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность».
Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется. Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя. Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе. Заверяется подписью и печатью.
По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз. Эта информация является дополнением к ранее записанной.
В Инструкции не прописано, нужно ли делать указания (ссылку) на обратную сторону обложки, где есть запись о документе, как о подтверждении. Но специалисты советуют, для того, чтобы сделать внесение изменений в трудовую книжку об образовании, следует дополнительно зафиксировать данную информацию.
Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку?
Трудовая книжка – это особый документ. На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет. Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию. Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату.
Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.
Многие кадровики считают, что в трудовой книжке указывать нужно и профессию, и специальность работника. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке работника.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. 66 ТК РФ.
Оформляется трудовая книжка на каждого работника, проработавшего на предприятии более 5 дней по месту первой основной работы.
Сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании), в т.ч. о незаконченном образовании соответствующего уровня, записываются только на основании надлежаще заверенных документов: аттестата, удостоверения, диплома и т.п.
Неполное высшее профессиональное образование присваивается тем лицам, которые не завершили обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошли промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения. Так сказано в п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (ред. от 02.02.2011, далее — Закон о высшем образовании).
Указанным лицам выдается диплом установленного образца, то есть диплом о неполном высшем образовании. Следовательно, если сотрудник принесет такой диплом, в трудовой книжке в строке «Образование» нужно будет написать «неполное высшее».
Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
Согласно ст. 6 Закона о высшем образовании степень бакалавра относится к высшему профессиональному образованию. Следовательно, в строке «Образование» нужно написать «высшее», но профессию и специальность указывать не надо. У работника, имеющего диплом бакалавра, имеется только профиль направления обучения, но не специальность. Специальность присваивается после окончания магистратуры.
В трудовую книжку вносятся только те записи, которые имеют отношение к времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ред. от 19.05.2008). Поэтому, если работник поступает на работу впервые, а до этого он учился, например в институте, запись о периоде обучения делать не нужно.
Словарь кадрового делопроизводства. Специальность — совокупность знаний, умений и навыков, приобретенных в результате образования и обеспечивающих постановку и решение определенных профессиональных задач. Пример: учитель математики. Другое определение — конкретный вид деятельности в рамках какой-либо профессии. По значению оно близко к понятию «профессия» и соответствует разновидностям областей труда в пределах профессий.
Специализация — это конкретизированная совокупность знаний, умений и навыков, ориентированных на применение в локализованной области профессиональной деятельности человека в рамках указанной специальности.
Также в трудовую книжку необходимо внести запись о профессии или специальности. Слово «профессия» происходит от латинского слова professio, означающего «публичное выступление». Сейчас под профессией понимают такое занятие человека, которое:
— требует специальной подготовки, обучения;
— практикуется человеком регулярно;
— служит источником средств к существованию (этим профессия отличается от хобби).
Другой смысл слова «профессия» — «система знаний, умений и навыков, присущая определенному человеку». Пример: профессия — учитель.
Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Наименования профессий указаны в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), а также в ЕТКС (Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих).
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
Пример.
Слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.
Классификация специальностей образования представлена в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию (ОКСО). ОКСО предназначен для использования в процессе автоматизированной обработки и обмена информацией на всех установленных государством образовательных уровнях в Российской Федерации с охватом как государственных, так и негосударственных образовательных учреждений при решении следующих основных задач:
— определение прогнозной потребности, регулирование приема и выпуска специалистов;
— регламентация лицензионной деятельности и статистического учета в образовании;
— интеграция системы высшего профессионального образования и среднего профессионального образования Российской Федерации в международное образовательное пространство.
Необходимо помнить! Многие кадровики считают, что указывать нужно и профессию, и специальность. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Одновременно профессия и специальность не указываются. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. Ее в трудовую книжку вписывать не нужно.
Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования.
Изменения, дополнения записей о полученных новых образованиях, профессиях, специальностях осуществляются путем дополнения имеющихся записей об образовании без зачеркивания ранее внесенных записей. Заметим, что Инструкция не содержит требований о том, что на внутренней стороне обложки нужно сделать ссылку на документы, подтверждающие полученное новое образование.
Правовые акты не предусматривают возможность исправления записей в титульном листе трудовой книжки (только изменение и дополнение). Неверные записи в титульном листе не подлежат исправлению, ошибка в титульном листе влечет за собой признание недействительным бланка трудовой книжки или вкладыша в нее, работник, ответственный за ведение трудовой книжки, должен не исправить запись, а уничтожить испорченный бланк. Форма акта официально не утверждена.
Если у работника, принимаемого на работу, нет ни специальности, ни профессии, то можно указать ту должность, на которую он принимается. Должность — это конкретный трудовой пост в организации, другими словами, служебное место в учреждении или на предприятии, связанное с исполнением определенных обязанностей. Должность — категория, присущая служащему, государственная должность — государственному служащему.
Наименования должностей руководителей, специалистов и других служащих даны в Классификационном справочнике должностей руководителей специалистов и других служащих (2007 г.).
Государственные должности Российской Федерации и государственные должности субъектов Российской Федерации, устанавливаются Конституцией РФ, федеральными законами для непосредственного исполнения полномочий федеральных государственных органов, и должности, устанавливаемые конституциями (уставами), законами субъектов Российской Федерации для непосредственного исполнения полномочий государственных органов субъектов Российской Федерации (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ред. от 28.12.2010).
Наименования должностей государственных служащих определяются по Указу Президента РФ от 25.07.2006 N 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» (ред. от 26.01.2011).
Помимо наименования должности для государственного служащего в трудовой книжке указывается также группа.
Должности на государственной службе разделяются на виды (группы) по ряду оснований:
а) по видам деятельности в государственных органах и организациях — в государственном аппарате, в администрации государственных предприятий и учреждений, на воинской службе: в свою очередь, в каждой из этих трех сфер государственной деятельности различаются должности тоже по видам, например в государственном аппарате — должности управленческие, контрольные и т.д.;
б) по масштабам действия — типовые (большинство должностей) и индивидуальные (например, руководитель структурного подразделения в аппарате Администрации Президента РФ);
в) по способам замещения — выборные, назначаемые, конкурсные, замещаемые по зачислению;
г) по замещению в данное время — занятые и вакантные, по признаку взаимоотношений государственных служащих замещаемые ими должности разделяются Законом на пять групп:
— высшие государственные должности государственной службы (5-я группа);
— главные государственные должности государственной службы (4-я группа);
— ведущие государственные должности государственной службы (3-я группа);
— старшие государственные должности государственной службы (2-я группа);
— младшие государственные должности государственной службы (1-я группа).
В разделе трудовой книжки о приеме, переводе и увольнении сотрудников необходимо также указать: в какое структурное подразделение и на какую должность принимается работник. В ст. 57 ТК РФ императивно предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, указанными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Таким образом, в большинстве случаев для работодателей при наименовании должности, профессии или специальности квалификационные справочники носят рекомендательный характер, за исключением тех должностей, профессий или специальностей, где предусмотрены льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами.
Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Переименование должности считается изменением обязательного для включения в трудовой договор условия (раньше такие условия назывались существенными). Такие переименования возможны только путем внесения изменений в штатное расписание. Кроме того, ч. 2 ст. 74 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.
Библиографический список
1. Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (ред. от 02.02.2011) [Электронный ресурс]. СПС «КонсультантПлюс» http://www.consultant.ru/online/. Дата обращения 02.03.2011.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373) [Электронный ресурс]. СПС «КонсультантПлюс». http://www. consultant.ru/online/. Дата обращения 02.03.2011.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Приложение N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» [Электронный ресурс]. СПС «КонсультантПлюс». http://www.consultant.ru/online/. Дата обращения 02.03.2011.
4. Доронина Л.А. Организация документооборота. Учеб.-метод. пособие. М.: ГУУ, 2005.
Основным документом, подтверждающим рабочий период и профессиональные достижения считают специальную книжку, регламентируемую ТК РФ. Оформление на работу по трудовой книжке всегда предполагает указание сведений об образовании гражданина (в виде среднего, специального или высшего).
Правовые основы оформления книжки
Учреждениям, организациям и частным предпринимателям Трудовой Кодекс РФ (ст.65) и подзаконных акта (указанных ниже) определяют обязательное исполнение работодателем записей по учету и сопровождению периода профессиональной деятельности работника, с включением необходимой информации о нанимаемом гражданине.
Вся информация, вместе с данными про образование, определяется положенным порядком занесения записей в трудовой документ, на основании:
- Правил ведения № 225 от 16.04.2003 г. (Постановление Кабинета министров РФ);
- специальной Инструкции заполнения № 69 от 10.10. 2003 г. (Постановление, выданное Министерством Труда России).
Трудовая книжка оформляется не позже 7 дней, с момента принятия заявления о трудоустройстве. Заполняется она в присутствии гражданина (п. 8 Правил).
Данные о трудоустраиваемых лицах указываются на титульных листах книжек (п. 9 Правил).
Кадровый сотрудник указывает всю нужную правдивую информацию о трудоустраиваемом гражданине полностью (ст. 65 ТК РФ). Сокращать и заменять данные документов недопустимо (п. 9 Правил). Основанием сведений является паспорт или любой документ с удостоверением личности (военный билет, загранпаспорт, водительские права).
На титульном листе в трудовой книжке отображаются сведения полученного образования, квалификаций по предоставленному аттестату или диплому (Закон № 273-ФЗ и его разъяснения).
Внесение записей про образование
Оформление впервые трудоустраивающегося гражданина на конкретную должность, предполагает, что инспектор кадрового делопроизводства, сделает соответствующие записи об образовании в трудовую книжку, при наличии у лица подтверждающего документа (диплома, свидетельства о прохождении курсов, аттестата).
Любой уровень ВО (бакалавр, специалист, магистр), указанный в дипломе, переносят данными на титульную часть трудовой (Закон № 273-ФЗ).
Оформление происходит с указанием информации такого плана (ст. 65 ТК РФ):
- Образование (среднее, специальное, высшее).
- Профессия (например: врач, менеджер, юрист).
- Специальность («Лечебное дело», «Управление персоналом», «Правоведение»).
На переднюю часть книжки переносят формулировки, обозначенные в аттестате и дипломе, независимо от времени их выдачи на момент действующего тогда законодательства (п.2.1 Инструкции).
Прописные записи в трудовую книжку о происшедшем изменении в образовании указывают на факты: продолжающейся учебы (предъявляют студенческий билет), а также повышения квалификационных знаний (свидетельств о прохождении курсов, дипломов ВУЗа).
Ко всем внесениям в трудовую книжку предъявляются требования к аккуратному заполнению, с помощью ручки черного (синего) цвета. Число, месяц и год записывают только арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции).
Примерный образец оформления строки титульного листа про образование в трудовой книжке и внесенных изменениях представлен ниже:
Этот же пример заполнения документации в трудовом документе используется в качестве образца исправления сведений образовательного характера.
Не делают запись о повышении квалификационного уровня после прохождения курсов и сдачи экзамена. Эти данные вносятся во внутреннюю часть трудовой.
Если трудоустраиваемое лицо не имеет никакого образования, кроме среднего, то указываются именно эти данные, на основании школьного аттестата.
Владелец трудовой, в присутствии кадрового сотрудника обязан проверить все внесенные сведения, и при правильности оформления закрепить их личной подписью. Инспектор по кадрам тоже визирует документ.
Изменения об образовании
Право внесения записи о произошедших изменениях образовательного уровня работника, имеет кадровый делопроизводитель по последнему месту трудоустройства, в соответствии с подтверждающими документами.
Если строка об образовании была заполнена неправильно, и произошло своевременное обнаружение этой ошибки, необходимо уничтожение документа и заведение нового (п. 42 Правил). При позднем обнаружении ошибочной записи, рекомендуется внести изменение в строку об образовании в трудовой книжке в следующем порядке (п.2.3 Инструкции):
- Зачеркнуть недостоверную информацию, рядом указать правильную.
- Отразить нужные реквизиты документа, дающие право на осуществление исправления, с обязательной подписью уполномоченного лица.
Все изменения в строке об образовании должны быть заполнены без зачеркивания внесенных записей ранее (как это было до 2013 г.) и всегда перечислены через запятую (п. 2.4 Инструкции).
В не титульную часть документа обязательно записываются сведения про прохождение обучения на курсах, повышении квалификационного уровня и переквалификации (п. 21 Правил).
Решили взять на работу студента. Очень грамотный молодой человек, да к тому же с весьма нестандартным подходом к решению проблем. В общем, то, что нам надо.
Подписали с ним трудовой договор, стали оформлять документы… и сразу возникла проблема. Дело в том, что сейчас он учится на четвертом курсе университета и диплом получит только через год. Вопрос: что нужно указать в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки нашего студента? И нужно ли будет изменять эту запись, когда он закончит обучение? Или, может, сейчас вообще не стоит заполнять эту строку и подождать, когда работник получит диплом?
Не удивляйтесь, но ваша ситуации в настоящее время отнюдь не редкость. Столкнувшись с серьезными проблемами при подборе персонала необходимой квалификации, все больше компаний, вместо того чтобы искать готовых специалистов, а потом тратить время и деньги на их переучивание, предпочитают растить молодежь «под себя». Студенты для этого — самый подходящий «материал»: молодой специалист с университетской скамьи, не потерявший еще тяги к знаниям. Молодым людям легче почувствовать атмосферу компании, ритм ее жизни и специфику деятельности. А азарт и желание учиться и работать с лихвой компенсируют недостаток навыков и опыта. Надеемся, что первое впечатление оказалось верным и вы действительно приобрели грамотного специалиста.
Но, как вы уже смогли убедиться, оформление приема на работу таких сотрудников вызывает некоторые вопросы, в частности связанные с оформлением титульного листа трудовой книжки.
Действительно, нужно ли вносить запись о незаконченном (или неполном?) высшем образовании в титульный лист трудовой книжки работника, а после окончания им вуза добавлять запись о полученном высшем образовании? Или с записью об образовании студента, поступающего на работу, стоит повременить? Давайте посмотрим.
Прежде всего, нужно сказать, что в вашей ситуации речь идет о незаконченном высшем профессиональном образовании работника
, который еще не завершил освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования.
Теперь давайте вспомним, что о заполнении строки об образовании говорят документы, регламентирующие заполнение трудовых книжек, в частности — когда вообще требуется указывать сведения об образовании в трудовой книжке работника?
В пункте 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила) (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») содержится норма о том, что в трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения об образовании, профессии, специальности только при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Аналогичное требование содержит п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция) (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Обутверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»). Причем этим документом предлагаются следующие варианты записи об образовании:
основное общее;
среднее общее;
начальное профессиональное;
среднее профессиональное;
высшее профессиональное;
послевузовское профессиональное образование.
Читайте также:
Получается, что Инструкция требует в обязательном порядке внести в трудовую книжку работника, поступающего на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, только запись о «законченных» этапах образования, оставляя за скобками те моменты, когда он продолжает обучение на соответствующем уровне. Напрашивается вывод, что работнику, который сразу после школы поступил в институт и пока еще его не окончил, в трудовую книжку следует внести запись о том образовании, которое им уже получено, т. е. о среднем общем… Но правильно ли это? К ответу на этот вопрос вернемся чуть позже.
Наша справка
Образование
— единый целенаправленный процесс воспитания и обучения, являющийся общественно значимым благом и осуществляемый в интересах человека, семьи, общества и государства, а также совокупность приобретаемых знаний, умений, навыков, ценностных установок, опыта деятельности и компетенции определенных объема и сложности в целях интеллектуального, духовно-нравственного, творческого, физического и (или) профессионального развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)
Вместе с тем, п. 2.1 Инструкции предоставляет возможность внести в трудовую книжку работника запись о незаконченном образовании соответствующего уровня. Такая запись, как указано в этой норме, может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.).
Итак, Инструкция содержит норму об обязательном указании сведений о законченном образовании и предоставляет возможность сделать в трудовой книжке студента запись о незаконченном образовании.
Теперь посмотрим, как обстоят дела на практике.
Сначала определимся с тем образованием, которое работник получил до поступления в высшее учебное заведение. Тут возможны несколько вариантов.
Вариант 1.
Работник до поступления в высшее учебное заведение получил начальное или среднее профессиональное образование. В этом случае при поступлении на работу, требующую специальных знаний, в его трудовую книжку следует внести запись о полученном образовании, т. к. при таком варианте развития событий можно говорить о том, что работник обладает теми знаниями, которые пригодятся в его будущей работе.
Сведения об образовании, полученном до поступления в вуз, в трудовой книжке работника
После того как работник окончит высшее учебное заведение, запись об образовании будет дополнена на основании полученного диплома.
Дополнение сведений об образовании в трудовой книжке работника
Для дополнения сведений об образовании предусмотрены специальные правила. В соответствии с нормами, изложенными в п. 2.4 Инструкции, изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Вариант 2.
Работник поступает на работу по своей будущей специальности, и из законченных этапов образования у него за плечами только школа. Если буквально следовать тексту Инструкции, как мы уже говорили, то именно об этом образовании (на основании аттестата) и следует сделать запись в титульном листе… Но давайте рассуждать шире. Те самые «специальные знания или специальная подготовка», о которых идет речь в Правилах и Инструкциях и которые требуются от вашего молодого специалиста в его будущей работе, вряд ли были получены им в среднем общеобразовательном учреждении. Поэтому, на наш взгляд, при этом варианте не стоит вносить в трудовую книжку запись об уже полученном работником образовании.
НЕЛЬЗЯ!
Зачеркивать в трудовой книжке работника ранее внесенные записи об образовании
Теперь остановимся на незаконченном высшем образовании и тех ситуациях, когда запись о нем может быть внесена в трудовую книжку. Вряд ли инициатива внесения такой записи будет исходить от работодателя. Скорее всего, именно студент, поступающий на работу по своей будущей специальности, может потребовать, чтобы в его трудовую книжку была внесена запись о незаконченном высшем образовании. В этом случае такая запись, напомним, вносится на основании справки учебного заведения, зачетной книжки, студенческого билета.
Сведения о незаконченном высшем образовании в трудовой книжке работника
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Запись о незаконченном высшем образовании может быть сделана только на основании соответствующих документов, заверенных в установленном порядке
В будущем, когда работник окончит высшее учебное заведение, запись об образовании необходимо будет дополнить, руководствуясь изложенными выше правилами.
Но мы не советуем идти на поводу у работника в этой ситуации. Стоит ли вносить запись о незаконченном высшем образовании, если работник продолжает учиться (и тому есть соответствующие подтверждения), а окончание вуза «не за горами»? Уверены, что с записью об образовании в этой ситуации можно повременить, и вот почему.
Причина 1.
Инструкция не содержит обязанности работодателя вносить запись о незаконченном высшем образовании в трудовую книжку работника, а лишь предоставляет возможность внести такую запись на основании соответствующих документов.
Причина 2.
Работник может получить не одно образование, а вот соответствующая строка на титульном листе трудовой книжки всего одна. И после внесения записи о незаконченном высшем образовании в этой строке элементарно не хватит места, чтобы эту запись дополнить.
Причина 3.
Наконец, законом не предусмотрена ответственность работодателя в том случае, если запись об образовании будет внесена в трудовую книжку работника не при ее оформлении, а в течение его работы, когда образование соответствующего уровня будет получено.
Трудовая книжка — личный документ работника. Нередко на практике бывают такие ситуации, когда работник начинает настаивать на внесении в этот документ каких-либо записей, прямо не предусмотренных Правилами и Инструкцией, и без которых действительно можно обойтись.
Чтобы убедить работника подождать с внесением записи об образовании, может быть, будет достаточно показать ему, что собой представляет титульный лист трудовой книжки и сколько места предусмотрено для оформления сведений об образовании .
Резюме
В трудовой книжке в обязательном порядке следует указывать сведения только о завершенном образовании. При приеме студента на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, в строке «Образование» его трудовой книжки может быть сделана запись о незаконченном высшем образовании. После окончания работником вуза сведения в строке «Образование» изменяются (дополняются) без зачеркивания ранее внесенных записей.
(далее — Закон № 273-ФЗ);
подп. «б» п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)
:
- ее не заполнил прежний работодатель;
- работник трудоустраивается впервые.
При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.
Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“
Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведени я”
.
Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессионально е»)п. 2.1 Инструкции
. Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневы мч. 5 ст. 10 , п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ
. Так же считают и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“
Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжк у”
.
Роструд
До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавр а)п. 2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ
(утратил силу)
. В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужн оп. 2.1 Инструкции
.
Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.
В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справк и)п. 2.1 Инструкции
.
Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет)п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ
(утратил силу) ; Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03
. Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучени еп. 2.1 Инструкции ; подп. «б» п. 9 Правил
.
Заполняем строку «Профессия, специальность»
Запись в этой строке вы делаете на основани ип. 2.1 Инструкции ; подп «б» п. 9 Правил ; ч. 1 , , , 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ
:
- диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
- диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
- свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
- иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).
ВНИМАНИЕ
Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.
Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовк ип. 5 ст. 2 , ч. 8 ст. 11 , ч. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ
. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификаци юч. 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ
; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки от 02.07.2013 № 513
, по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальност ип. 1 Приказа Минобрнауки от 29.10.2013 № 1199
, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовк ип. 1 Приказа Минобрнауки от 12.09.2013 № 1061
.
А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовани иприложение № 1 к Приказу Минобрнауки от 04.07.2013 № 531
) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистр априложения № 1 , 5 к Приказу Минобрнауки от 01.10.2013 № 1100
). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“
Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труд е”
.
Роструд
Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальност ьподп. «б» п. 9 Правил ; п. 2.1 Инструкции ; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225
. В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“
Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труд е”
.
Роструд
Дополняем записи на титульном листе
Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образовани япп. 2.1 , 2.4 Инструкции
. Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без таковог оп. 14 ст. 2 , ч. 1 ст. 73 Закона № 273-ФЗ
) работник получил новую профессию или специальност ьп. 2.4 Инструкции
.
Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужн а)п. 2.4 Инструкции
.
Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работ е»п. 3.1 Инструкции ; подп. «б» п. 21 Правил
(как — см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“
Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп. «б» п. 21 Прави л”
.
Роструд
Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»
Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т. п.
При внесении записи в соответствующих графах вы пишет еп. 3.1 Инструкции ; подп. «б» п. 21 Правил
:
- в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
- в графах 2 и 3:
- работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
- у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);
- в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.
Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовк ист. 65 ТК РФ ; п. 2.1 Инструкции ; подп. «б» п. 9 Правил
. Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“
Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документо вст. 65 ТК РФ ; п. 2.1 Инструкции ; подп. «б» п. 9 Правил
. Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения запис и”
.