Обучение общественных наблюдателей на итоговое сочинение

Памятка

для  общественных наблюдателей

при проведении итогового сочинения (изложения)

1. 1. Общие положения

Итоговое сочинение (изложение) (ИСИ) проводится в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего общего образования. Подготовку и проведение ИСИ обеспечивает руководитель образовательной организации, лицо им назначенное (далее — руководитель).

Количество, общая площадь и состояние помещений должны обеспечивать проведение ИСИ в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Для проведения ИСИ руководителем образовательной организации могут быть определены следующие категории лиц:

члены комиссии по проведению ИСИ (не рекомендуется привлекать учителей, обучающих выпускников текущего учебного года);

члены (эксперты) комиссии, участвующие в проверке ИСИ (не рекомендуется привлекать учителей, обучающих выпускников текущего учебного года);

ответственный из числа членов комиссии за получение бланков ИСИ, а также за передачу материалов  ИСИ в РЦОИ;

технический специалист из числа членов комиссии, оказывающий информационно-техническую помощь;

ассистенты для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов;

медицинские работники.

В день проведения ИСИ также могут присутствовать:

общественные наблюдатели;

представители средств массовой информации;

должностные лица Рособрнадзора и (или) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.

Продолжительность написания  ИСИ составляет 3 часа 55 минут (235 минут). Для участников ИСИ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов продолжительность ИСИ увеличивается на 1,5 часа.

В продолжительность написания ИСИ не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ИСИ, заполнение ими регистрационных полей и др.).

1. Порядок проведения ИСИ в образовательной организации

До начала ИСИ руководитель распределяет участников ИСИ (далее — участники) по кабинетам в произвольном порядке.

Вход участников начинается с 9.00 по местному времени. Во время проведения ИСИ в учебном кабинете должны присутствовать не менее двух членов комиссии образовательной организации по проведению ИСИ (далее — организаторы). Организаторы обеспечивают организованный вход участников в кабинет. Места для хранения личных вещей участников могут быть организованы как в отдельном помещении, так и в учебных кабинетах, где проводится ИСИ. Участники  рассаживаются за рабочие столы в учебном кабинете в произвольном порядке (по одному человеку за рабочий стол).

ИСИ начинается в 10.00 по местному времени.

Если участник опоздал, он допускается к написанию ИСИ, при этом время окончания написания ИСИ не продлевается. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников не проводится. Организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков сочинения.

2.1. Организация проведения инструктажа участников ИСИ

До начала проведения ИСИ организаторы проводят инструктаж участников.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится до 10.00 по местному времени и включает в себя информирование участников:

— о порядке проведения ИСИ, в том числе о случаях удаления с ИСИ,

— о продолжительности написания ИСИ,

— о времени и месте ознакомления с результатами ИСИ,

— о том, что записи на черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Организаторы выдают участникам бланки регистрации, бланки записи, черновики, орфографические словари для участников итогового сочинения (орфографический и толковый словари для участников итогового изложения), инструкции для участников.

Начиная с 09.45 по местному времени организатор принимает у руководителя темы сочинения. Темы сочинения могут быть распечатаны на каждого участника или размещены на доске (информационном стенде). Инструкция для участников распечатывается на каждого участника отдельно.

При проведении второй части инструктажа, которая начинается не ранее 10.00 по местному времени, организаторы должны ознакомить участников с темами итогового сочинения (текстами изложения).

По указанию организаторов участники заполняют регистрационные поля бланков, указывают номер темы итогового сочинения (текста изложения). В бланке записи участники переписывают название выбранной ими темы сочинения.

Организаторы проверяют правильность заполнения участниками  регистрационных полей бланков, в том числе на корректность вписанного кода работы (код работы должен совпадать с кодом работы на бланке регистрации).

2.2. Начало проведения  ИСИ

После проведения второй части инструктажа организаторы объявляют начало, продолжительность и время окончания написания ИСИ и фиксируют их на доске (информационном стенде).

В случае нехватки места в бланке записи для написания ИСИ по запросу участника организаторы выдают ему дополнительный бланк записи. По мере необходимости участникам выдаются черновики.

Во время проведения итогового сочинения на рабочем столе участников, помимо бланка регистрации и бланков записи, находятся:

ручка  (гелевая или капиллярная с чернилами чёрного цвета);

документ, удостоверяющий личность;

лекарства и питание (при необходимости);

орфографические словари для участников итогового сочинения (орфографический и толковый словари для участников итогового изложения), выдаваемые организаторами;

инструкция для участника;

черновики.

Во время проведения ИСИ участникам и организаторам запрещено иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, собственные орфографические и (или) толковые словари. Участникам  также запрещается пользоваться текстами литературного материала (художественные произведения, дневники, мемуары, публицистика, другие литературные источники). Участники, нарушившие установленные требования, удаляются с ИСИ руководителем и (или) организатором с составлением акта об удалении участника ИСИ.

В случае, если участник по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить написание ИСИ, он может покинуть место проведения ИСИ. Организаторы составляют соответствующий акт о досрочном завершении написания ИСИ по уважительным причинам.

2.3. Завершение проведения ИСИ

За 30 минут и за 5 минут до окончания ИСИ организаторы сообщают участникам о скором завершении написания ИСИ и о необходимости перенести написанные ИСИ из черновиков в бланки записи.

Участники, досрочно завершившие написание ИСИ, сдают бланки регистрации, бланки записи (дополнительные бланки записи), черновики и покидают образовательную организацию, не дожидаясь окончания ИСИ.

По истечении времени написания ИСИ организаторы объявляют об окончании написания ИСИ и собирают у  участников бланки регистрации, бланки записи (дополнительные бланки записи), черновики.

Организаторы проверяют бланк регистрации и бланки записи (дополнительные бланки записи) каждого участника на корректность вписанного участником кода работы, а затем ставят «Z» на полях бланков записи, оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках записи.

В бланках регистрации участников организаторы заполняют поле «Количество бланков записи». В указанное поле вписывается то количество бланков записи, включая дополнительные бланки записи, которое было использовано участником.

Организаторы заполняют отчетные формы, использованные во время проведения ИСИ, а также ведомость проведения ИСИ в учебном кабинете. В свою очередь, участник проверяет данные, внесенные в ведомость, подтверждая их личной подписью. Собранные бланки регистрации, бланки записи (дополнительные бланки записи), черновики, а также отчетные формы для проведения ИСИ организаторы передают руководителю.

Руководитель передает техническому специалисту оригиналы бланков регистрации и бланков записи участников для осуществления копирования, обеспечивает надежное хранение оригиналов бланков ИСИ до момента их направления в РЦОИ.

Настоящая инструкция разработана для лиц, осуществляющих наблюдение за процедурой проведения итогового собеседования в качестве общественных наблюдателей при проведении итогового собеседования в организации, определенной местом проведения итогового собеседования.

Общественным наблюдателем имеет право быть любой совершеннолетний гражданин Российской Федерации, за исключением работников организации, определенной местом проведения итогового собеседования, родителей (законных представителей) участников итогового собеседования, аккредитованный органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования.

Общие положения

В целях обеспечения соблюдения порядка проведения итогового собеседования предоставляется право:

при предъявлении документа, удостоверяющего личность, присутствовать на всех этапах проведения итогового собеседования;

направлять информацию о нарушениях, выявленных при проведении итогового собеседования, в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования.

Общественный наблюдатель должен заблаговременно ознакомиться с порядком проведения итогового собеседования, с правами и обязанностями общественного наблюдателя.

Лица, с которыми общественный наблюдатель взаимодействует при решении вопросов, связанных с проведением итогового собеседования на всех этапах:

члены комиссии по проведению итогового собеседования (ответственный организатор, экзаменаторы-собеседники, технический специалист, организаторы проведения, ассистенты, медицинские работники);

члены комиссии по проверке итогового собеседования (эксперты);

должностные лица управления государственного контроля (надзора) в сфере образования департамента образования Ямало-ненецкого автономного округа, органа местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (при наличии).

Общественный наблюдатель может свободно перемещаться по кабинетам образовательной организации. При этом в одном аудитории может находиться не более одного общественного наблюдателя. Общественный наблюдатель не может вмешиваться в работу и создавать помехи членам комиссии по проведению итогового собеседования и членам комиссии по проверке итогового собеседования (по выполнению своих обязанностей) и участникам итогового собеседования.

Общественный наблюдатель должен соблюдать Порядок на всех этапах его проведения. За нарушение Порядка общественный наблюдатель будет удален ответственным организатором из места проведения итогового собеседования.

Этап подготовки к проведению итогового собеседования

На входе в организацию, определенную местом проведения итогового собеседования, общественный наблюдатель предъявляет документ, удостоверяющий личность.

Общественный наблюдатель должен прибыть в место проведения итогового собеседования не позднее 8.30 по местному времени.

Общественным наблюдателям запрещено пользоваться на итоговом собеседовании средствами связи.

Общественный наблюдатель до начала проведения итогового собеседования должен получить у ответственного организатора форму «Отчета общественного наблюдателя за проведением итогового собеседования».

В случае присутствия нескольких общественных наблюдателей им рекомендуется до начала проведения итогового собеседования составить план присутствия в аудиториях проведения с указанием времени нахождения в них. Это позволит исключить нарушения, связанные с присутствием в аудитории проведения более одного общественного наблюдателя.

До начала проведения итогового собеседования общественный наблюдатель должен обратить внимание на следующее.

Имеется аудитория (штаб) проведения итогового собеседования, оборудованный телефонной связью, компьютером с доступом в сеть Интернет, выделены аудитории для проведения итогового собеседования.

Имеются аудитории для ожидания (по решению школы), куда группы участников приглашаются по графику (возможно с уроков).

В аудитории ожидания участникам для чтения предлагается художественная и научно-популярная литература из школьной библиотеки (при необходимости).

Имеются (по решению школы) аудитории для участников, прошедших итоговое собеседование (например, обучающихся ожидающих начало следующего урока в данном учебном кабинете).

Аудитории проведения итогового собеседования изолированы от остальных кабинетов образовательной организации, в которых осуществляется учебный процесс.

Для участников с ОВЗ, участников детей-инвалидов и инвалидов при наличии заключения ПМПК предоставлена отдельная аудитория проведения на первом этаже (при отсутствии лифтов)

В аудитории проведения должны быть подготовлены:

функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников и экзаменаторов-собеседников;  

рабочее место для участника итогового собеседования, оборудованное техническими средствами, позволяющими осуществить аудиозапись устных ответов участников итогового собеседования (например, компьютер, микрофон/диктофон + резерв);

подготовлены места для экзаменатора-собеседника и эксперта, общественного наблюдателя;

В день проведения итогового собеседования в месте проведения итогового собеседования присутствуют:

члены комиссии по проведению итогового собеседования (ответственный организатор, экзаменаторы-собеседники, технический специалист, организаторы проведения, ассистенты (при необходимости), медицинские работники);

члены комиссии по проверке итогового собеседования (эксперты).

В день проведения итогового собеседования в местах проведения итогового собеседования также могут присутствовать:

представители средств массовой информации;

должностные лица Рособрнадзора, управления государственного контроля (надзора) в сфере образования департамента образования Ямало-Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования.

Этап проведения итогового собеседования

В день проведения итогового собеседования не позднее 08:00 по местному времени технический специалист получает с Интернет-ресурса (http://topic9.rustest.ru) и тиражирует материалы для проведения итогового собеседования.

Ответственный организатор в день проведения итогового собеседования выдает не позднее чем за 15 минут до начала проведения итогового собеседования экзаменатору-собеседнику — ведомость учета проведения итогового собеседования, где фиксируется время начала и окончания ответа каждого участника, материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме, инструкцию по выполнению заданий КИМ, бланки итогового собеседования для оценивания ответов участников (по количеству участников итогового собеседования).

Все материалы раскладываются на рабочем месте экзаменатора-собеседника отдельными стопками

Ответственный организатор в день проведения итогового собеседования не позднее чем за 15 минут до начала проведения итогового собеседования выдает эксперту:

 — комплект материалов для проведения итогового собеседования (для ознакомления),

— черновики для внесения первичной информации по оцениванию ответов участников (на каждого участника итогового собеседования),

— возвратный доставочный пакет для упаковки бланков итогового собеседования,

— возвратный доставочный пакет для упаковки черновиков для внесения первичной информации по оцениванию ответов участников

Ответственный организатор в день проведения итогового собеседования не позднее чем за 15 минут до начала проведения итогового собеседования выдает организаторам проведения итогового собеседования – списки участников с распределением по аудиториям

Ответственный организатор после окончания итогового собеседования в штабе принимает у экзаменаторов-собеседников – ведомость учета проведения итогового собеседования (где отмечается наличие аудиозаписи ответов участника, неявка участника, удаление участника, досрочное завершение участником итогового собеседования по уважительным причинам); материалы, использованные для проведения итогового собеседования; запечатанные в возвратные доставочные пакеты бланки итогового собеседования

Ответственный организатор после окончания итогового собеседования в штабе принимает у экспертов — запечатанные в возвратные доставочные пакеты черновики с внесенной первичной информацией по оцениванию ответов участников

Ответственный организатор после окончания итогового собеседования в штабе принимает у технических специалистов – аудиозаписи ответов участников итогового собеседования в том числе, контролирует загрузку аудиозаписей ответов участников в специализированное программное обеспечение для последующего оценивания экспертами.

В день проведения итогового собеседования экзаменатор-собеседник обеспечивает Порядок проведения в аудитории проведения и создает доброжелательную рабочую атмосферу

Если участник опоздал на процедуру, он допускается к итоговому собеседованию по решению ответственного организатора.

На рабочем столе/парте участника, помимо текстов, тем и заданий итогового собеседования могут находиться:

— ручка;

— документ, удостоверяющий личность;

— лекарственные средства (при необходимости);

— специальные технические средства (для участников с ОВЗ, участников детей — инвалидов, инвалидов).

Иные вещи участники оставляют в специально выделенном учебном кабинете/аудитории.

До начала итогового собеседования экзаменатор-собеседник проводит инструктаж участника, который включает в себя информирование о Порядке проведения, продолжительности проведения итогового собеседования, о времени и месте ознакомления с результатами итогового собеседования.

Участник перед началом ответа проговаривает в средство аудиозаписи фамилию, имя, отчество, номер варианта. Перед ответом на каждое задание участник произносит номер задания.

Экзаменатор-собеседник следит за соблюдением рекомендуемого временного регламента.

Между ответами участников допускаются перерывы для экзаменаторов-собеседников и экспертов.

После завершения итогового собеседования участник прослушивает аудиозапись своего ответа для того, чтобы убедиться, что

аудиозапись проведена без сбоев, отсутствуют посторонние шумы и помехи, голоса участника итогового собеседования и экзаменатора-собеседника отчетливо слышны.

После того как участник итогового собеседования в аудитории проведения закончил выполнение работы, организатор проведения итогового собеседования провожает его на урок или на выход из места проведения.

Во время проведения итогового собеседования участники соблюдают установленный Порядок проведения и следуют указаниям работников, привлекаемых к проведению итогового собеседования.

В день проведения итогового собеседования запрещается участникам – иметь при себе средства связи, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, выносить из учебных кабинетов материалы итогового собеседования на бумажном или электронном носителях, фотографировать материалы итогового собеседования, а также пользоваться при подготовке к ответу текстами литературного материала (художественными произведениями, дневниками, мемуарами, публицистикой и другими литературными источниками)

В день проведения итогового собеседования запрещается работникам образовательной организации, привлекаемым к проведению итогового собеседования, ассистентам участников с ОВЗ, участников детей-инвалидов и инвалидов, техническим специалистам – иметь при себе и использовать средства связи.

Во время проведения итогового собеседования участники имеют право выходить из аудитории и перемещаться по месту проведения в сопровождении одного из организаторов проведения итогового собеседования.

Официальный интернет-портал правовой информации

• СЕГОДНЯ

• НЕДЕЛЯ

• МЕСЯЦ
• ПОИСК
• КАЛЕНДАРЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ