Официально не трудоустроен как пишется

В условиях нестабильной ситуации на рынке труда России вновь приобретает важность вопрос работы без заключения трудового договора — иногда ведь бывает, что «не до жиру — быть бы живу». Даже в относительно благополучном 2017 году доля работающих неофициально россиян составляла почти 14%, согласно исследованию РАНХиГС.

Скажем сразу — вытрясти «черную» зарплату из нерадивого работодателя можно, но придется потрудиться, доказывая факт работы в компании и размеры своего дохода.

В этой статье поговорим о плюсах и минусах такой работы, ответственности работодателя и, главное, что делать и куда обращаться, если работал неофициально и не выплатили зарплату.

Как бывает

Условно, в зависимости от порядка заключения (или незаключения) трудового договора, трудовые отношения могут быть с такими вариантами выплаты трудового вознаграждения:

• белая (официальная) зарплата. Когда работодатель четко выплачивает указанную в трудовом договоре сумму и уплачивает с нее все налоги, взносы и т.д.;
• серая зарплата. В договоре указывается небольшая сумма оклада (например, в сумме 1 МРОТ), остальная часть выдается работнику в конверте — это помогает работодателю экономить на налогах и взносах за работника в Пенсионный и все социальные фонды;
• работа «вчерную». Работник выполняет свои обязанности без заключения трудового договора и такого сотрудника в компании как бы официально не существует — за него не платятся никакие налоговые и другие обязательные платежи.

Плюсы и минусы серых и черных схем

Очевидно, что если бы серые и черные трудовые отношения не имели своих достоинств, то они бы не прижились на рынке труда и совсем не использовались бы.

Итак, плюсы серых и черных выплат зарплат для работника:

1. экономия на налогах и других обязательных платежах в бюджет. При черной зарплате в 50 тысяч рублей работник получит на руки именно эту сумму. А вот если такой оклад установлен официально по трудовому договору, то сотруднику будет полагаться к выплате уже поменьше — за вычетом налогов;
2. уход от уплаты алиментов. Этическую сторону этого вопроса оставим для будущих статей, но факт остается фактом: многие бывшие мужья с удовольствием получают зарплату в конверте как раз по причине большой «любви» к бывшей супруге и совместным детям;
3. отсутствие какой-либо ответственности за свои действия. Если человек официально не трудоустроен в компанию, то его вроде как в ней и не существует. Он может не прийти завтра на работу и отключить телефон, никому ничего не объяснять — и ему ничего за это не будет.

Теперь поговорим о минусах:

• юридическая незащищенность. Предыдущий плюс работает и в обратную сторону: работник может прийти завтра в офис и обнаружить, что его там уже никто не ждет, он уволен. Естественно, о каком бы то ни было выходном пособии в такой ситуации речь не идет.

  То же самое относится к различным больничным, травмам на производстве и так далее — все эти проблемы работник будет решать самостоятельно;

• зарплата и стаж не учитываются при расчете будущей пенсии. Не то что бы у вас будет огромная пенсия, если вы всю жизнь будете работать в России официально — но при черной зарплате она будет еще меньше;
• зарплату могут просто не выплатить. Как говорится, без бумажки ты букашка.

Некоторые источники рекомендуют в качестве профилактической меры просто попросить работодателя перейти на белую зарплату, но нам это кажется несколько наивным — для удовлетворения такого запроса работник должен быть ну уж очень ценным для компании.

К слову — не все трудовые договора защищают работников так, как того хотелось бы. В последние годы стало можно нанимать людей на работу с заключением срочного договора или договора гражданско-правового характера (ГПХ). Они также могут быть разорваны в любой момент без всяких компенсационных выплат.

Как доказать факт работы и как действовать, если зарплату не заплатили

Рано или поздно практически любой человек, который работает вчерную, сталкивается с задержкой или невыплатой зарплаты. Бороться за свои деньги можно и нужно, даже если трудовой договор не заключался — между прочим, это не так сложно, как кажется.

Перво-наперво, нужно поговорить с работодателем: очень много проблем можно решить простым общением. Донесите до него все риски, которые он принимает на себя, «кидая» вас на зарплату: внимание трудовой инспекции (ГИТ) и прокуратуры, возможные штрафы, подмоченная репутация в профессиональной среде.

В подавляющем большинстве случаев долг по оплате труда не стоит всех этих опасностей. И работодатель, поразмыслив, придет именно к такому выводу и с радостью рассчитается с сотрудником.

Мы уже рассказывали в одной из статей, как простая жалоба в прокуратуру от работника по вопросу копеечной задолженности по зарплате привела директора автошколы на скамью подсудимых по делу о мошенничестве в особо крупном размере — жадность фраера сгубила.

Если не помогает разговор по душам, то следующим шагом надо пожаловаться в ГИТ на невыплату серой зарплаты. Ну или черной — тут по ситуации.

Далекий от юриспруденции человек даже не представляет, сколько обязанностей возлагает трудовое законодательство на работодателя – так что, перефразируя классика, «была бы фирма — а статья найдется».

Статья эта (5.27 Кодекса об административных правонарушениях) предусматривает, в том числе, ответственность за уклонение от оформления трудового договора с работником (часть 4) — причем ответственность тут будет двойной: штраф полагается и руководителю, и фирме.

Параллельно можно обратиться в прокуратуру: лишним не будет, а прокурор может найти еще что-нибудь, как в примере с автошколой. Однако, штрафы штрафами, а нас интересуют заработанные деньги. Так что если решить вопрос с выплатой серой зарплаты без суда не удалось, то пора расчехлять тяжелую артиллерию и готовить исковое заявление.

Взыскание черной зарплаты в судебном порядке

Главная проблема в этом вопросе — доказать, что ты действительно работал в этой компании. Сделать это можно при помощи следующего:

• свидетельские показания. Если вы работали в офисе, то вас точно видели охранник на проходной, коллеги в кабинете, уборщица в коридоре и парни из соседнего отдела на курилке.

  Действующие работники могут и не захотеть давать показания и ссориться со своим работодателем, а вот недавно уволенные охотнее пойдут на это — тем более, если у них тоже есть нерешенные финансовые вопросы с руководством;

• документальные свидетельства работы. Что угодно: электронная либо бумажная переписка с руководством и коллегами, любые документы (в зависимости от характера работы — всякие договоры и накладные компании), да хоть ваши фотографии с корпоратива фирмы в обнимку с шефом;
• распечатка телефонных звонков;
• выписка с банковской карты. Редко, но бывает, что черная зарплата кидается на карту — вероятнее всего это происходит при удаленном формате работы.

При наличии хоть каких-то доказательств суды охотно идут навстречу работнику: все же они понимают, что посторонний человек с улицы вряд ли наберется наглости подать в суд на левую компанию и пытаться взыскивать с нее придуманную задолженность по зарплате. Так что если в иске можно будет перечислить хотя бы несколько доказательств реальности вашей работы в конторе — суд встанет на вашу сторону.

Как видите, ответ на вопрос о том, как заставить работодателя выплатить «серую» зарплату при увольнении, не так уж сложен. Однако в любом деле есть детали и нюансы, которые знакомы только профессионалам.

Наша компания готова включиться в вашу борьбу на любой стадии — опытные юристы будут биться как львы с нерадивым шефом, кинувшим вас на деньги, хоть в его кабинете, хоть в прокуратуре, хоть в суде.

Почему работодатели нарушают

Основная причина очень понятная: при официальном трудоустройстве компания берёт на себя много обязательств. 

Высокая налоговая нагрузка

Предприниматели без работников платят налог по выбранной системе налогообложения и страховые взносы за себя. Когда приходит время нанимать сотрудников, то финансовая нагрузка резко увеличивается. Работник по трудовому договору обходится ИП дорого, и дело не только в зарплате.

Допустим, предприниматель платит менеджеру 40 000 руб. на руки. Как налоговый агент он должен удерживать с доходов сотрудников 13% НДФЛ. Значит, чтобы отдавать чистыми 40 000 руб., сумму нужно сразу увеличить на 5 977 руб.: 40 000 руб. + 13 % НДФЛ = 45 977 руб. К сумме до вычета НДФЛ еще прибавляются страховые взносы на пенсионное, медицинское, социальное страхование и травматизм — а это не менее 30,2 % (при минимальном взносе на травматизм 0,2 %): 45 977 руб. + 30,2 % = 59 862 руб. И это не предел — отпускные и первые 3 дня больничных тоже оплачивает работодатель. 

Из расчетов понятно, что изначальная сумма в 40 000 руб. сильно отличается от итоговой в 59 862 руб. Именно желание сэкономить часто толкает предпринимателей на нарушение. 

Много отчетности     

С приходом сотрудников отчетов становится в разы больше — приходится сдавать 6-НДФЛ и расчеты по страховым взносам в налоговую, несколько отчетов в пенсионный фонд, 4-ФСС в фонд социального страхования. При этом нужно разбираться в тонкостях заполнения каждой бумаги, держать в голове сроки сдачи, следить за изменениями в законодательстве — не у каждого ИП есть на это время и силы.

Сложная процедура оформления

Не все ИП знают, как правильно заключить трудовой договор, особенно если сотрудник первый. Процедура оформления кажется сложной, к тому же за ошибки при приеме на работу тоже могут оштрафовать. Тогда некоторые предприниматели идут по пути наименьшего сопротивления — вообще не оформляют бумаги и делают вид, что сотрудников у них нет.

Статья: как ИП принять на работу сотрудника

Как выявляют нарушителей

Неоформленных сотрудников налоговая выявляет в ходе плановой или внеплановой проверки — застает на рабочих местах или находит доказательства трудовой деятельности по графикам отпусков, накладным, пропускам, платежкам и другим бумагам. Даже информация на официальном сайте компании порой помогает проверяющим — если там указаны данные работника, а по документам он у ИП не числится.

Также ФНС старается автоматизировать процесс и ищет нарушителей с помощью специальных программ. За банковскими счетами ИП следят, и если увидят подозрительные операции — например, снятие крупных сумм в одни и те же числа каждого месяца — могут заподозрить неладное.   

Нередко обиженные сотрудники сами жалуются на работодателя — в налоговую, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.  Но сделать это может любой — допустим, недовольный клиент, который случайно узнал о нелегальном положении менеджера. 

Административная и налоговая ответственность

За привлечение к работе сотрудника без трудового договора ИП накажут рублем по ст. 5.27 КоАП РФ — от 10 000 до 20 000 руб., за повторное нарушение — от 30 000 до 40 000 руб.

За иностранного гражданина предусмотрена ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы будут выше — от 25 000 до 70 000 руб. в зависимости от субъекта РФ.

Если вы прикрыли трудовые отношения договором ГПХ, то штраф будет от 5 000 до 10 000 руб., за повторное нарушение — от 30 000 до 40 000 руб. по ст. 5.27 КоАП. 

Помимо административного наказания, придется выплатить штраф по ст. 122 Налогового кодекса — 40% от суммы неуплаченных страховых взносов, а также полностью возместить задолженность перед фондами вместе с пени.

Уголовная ответственность 

За уклонение от уплаты налогов и взносов могут наказать по ст. 198 Уголовного кодекса, но только если нарушение допущено повторно, а государству за три года нанесен крупный (от 1 700 000 руб) или особо крупный (от 13 500 000 руб) ущерб. Есть несколько вариантов наказания: штраф от 100 000 до 500 000 руб., принудительные работы на период от 1 года до 3 лет, либо лишение свободы на срок до 3 лет.

Статья актуальна на 

26.05.2022

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Исключения из общего правила

Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка (или электронные сведения о трудовой деятельности) является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность.

В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:

• Прием сотрудника без опыта работы (первичное оформление книжки, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, производится в 5-дневный срок с даты приема).
• Заключение договора по совместительству.
• Отсутствие книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иным причинам (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с изложением причины отсутствия книжки).

Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:

• Заключение гражданско-правового договора с наемным лицом (ст. 11 ТК РФ).
• Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
• Дистанционный труд (ст. 312.2 ТК РФ).

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.

Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.

Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).

В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договору совместительства.

Трудоустройство с помощью договора ГПХ

В отличие от трудового соглашения, которое регламентируется положениями ТК РФ, договор гражданско-правового характера подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине запись о заключении/расторжении гражданского-правового договора (ГПД) заносить в трудовую книжку не нужно.

Предмет договора гражданского-правового характера (ГПХ) — вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет закреплен в закрывающем бухгалтерском акте. Такая форма устройства без трудовой книжки требует взвешивания всех за и против с учетом интересов обеих сторон:

• Вознаграждения по договору ГПХ не входят в базу обложения по страхованию ВНиМ. «Несчастными» взносами выплаты облагаются только в случае, если договоренность между сторонами обязывает упомянуть об этом. Для работника это будет означать отсутствие выплат по больничным в случае травматизма.
• Продление договора ГПХ не разрешено, и работы по нему не выполняются на регулярной основе.
• Соблюдение социальных гарантий в виде отпускных, компенсации при увольнении и пр. с наемниками договором ГПХ не предусмотрено.

В случае если проверка обнаружит малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Тогда работодатель заплатит в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Подменять трудовой договор гражданско-правовым опасно. Работник может пожаловаться в инспекцию труда или в суд. Если договор признают трудовым, организации грозит штраф 50 000 — 100 000 руб. Кроме того, суд может обязать вас выплатить работнику все деньги, которые полагались бы ему по трудовому договору (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, п. 24 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 N 15, п. 15 Обзора судебной практики ВС).
Подробнее о различиях между трудовым и гражданско-правовым договором читайте в К+. Пробный доступ бесплатен.

Наемная работа у физического лица

В ст. 303 ТК РФ зафиксированы положения, которые позволяют выполнять регулярную работу для физических лиц, не сопряженную с предпринимательской деятельностью. В то же время внесение записей в трудовую книжку физическим лицом строго запрещено (ст. 309 ТК РФ).

Это не означает, что отношения между работодателем и наемным лицом нигде не будут зарегистрированы. При заключении подобного соглашения на физлицо-нанимателя ст. 303 ТК РФ накладывает определенные обязательства перед государством и нанятым работником. Так, физлицо обязано:

• оформить соглашение в письменной форме;
• уплатить все зарплатные налоги в соответствии с законодательством;
• оформить СНИЛС для работников без опыта;
• уведомить о заключении/расторжении договора городскую администрацию по месту жительства.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников

Очевидным достижением законодательства является введение в ТК РФ с 2013 года положений, регулирующих специфику работы удаленных работников, которые не являются представителями аутсорсинговых компаний.

Составьте договор удаленной работы правильно с помощью статьи «Образец трудового договора с дистанционным работником 2022».

Оформить перевод работника на дистанционный труд вам поможет подборка форм от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Согласно ст. 312.1 удаленным сотрудником является лицо, которое трудится вне территории под контролем работодателя с помощью телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.

С такими сотрудниками весь обмен документами может происходить в электронном виде путем использования усиленных квалифицированных ЭЦП. В то же время оригинал договора и допсоглашений к нему работодатель обязан отправить дистанционщику заказным письмом, равно как и другие рабочие документы по запросу работника.

Перед законом стационарный и дистанционный сотрудник равны в своих правах и обязанностях. Но главной «изюминкой» удаленной работы является возможность (по договоренности с работником) не заполнять и не оформлять трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ).

Итоги

Современное законодательство предлагает несколько возможных законных путей обхода требований о предоставлении трудовой книжки. Каждый из этих способов имеет свои нюансы при оформлении, которые необходимо учитывать в работе.