Приходно кассовый ордер как пишется

Как правильно заполнить приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер или ПКО применяется ИП и компаниями для отражения поступлений в кассу денег. Рассмотрим, как выглядит приходный кассового ордер и каковы правила его заполнения.

Приходный кассовый ордер (или ПКО) применяется ИП и компаниями для отражения поступлений в кассу денег. Как выглядит приходный кассового ордер, а также каковы правила его заполнения, рассмотрим в данной статье.

Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2022 году

ПКО относится к первичным документам бухгалтерского учета и отражает факт поступления денег в кассу.

Формат и требования к заполнению приходного кассового ордера регламентированы постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2022 года, можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать приходный кассовый ордер

О документе, которым оформляют расходные операции по кассе, читайте в статье «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».

Порядок оформления кассовых операций разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как заполнить приходный кассовый ордер

Текущая форма приходного кассового ордера обязательна к применению, и в операциях с наличными должна использоваться только она.

Ответственность за несоблюдение формы первички раскрывается в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты. В настоящее время все бухгалтерские программы оснащены опцией заполнения таких документов, подобный сервис есть и на специализированных сайтах.

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У предусматривает возможность оформления ПКО:

• На бумажном носителе – либо полностью от руки, либо бухгалтер вносит информацию в форму КО-1 на компьютере, затем распечатывает документ и подписывает его у уполномоченных лиц организации.
• В электронном виде – с применением технических средств с учетом защиты ПКО от несанкционированного доступа. В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).

Как правильно осуществить оформление приходного кассового ордера (пример)

Для начала необходимо обратить внимание, что приходный кассовый ордер имеет 2-компонентный вид, т. к. содержит сам ПКО и квитанцию. Они оформляются общим экземпляром ПКО за подписью главного бухгалтера (бухгалтера, кассира и директора) и сохраняются в бухгалтерии. Квитанция подписывается аналогично, затем регистрируется в кассовой книге и передается тому, от кого принята наличность.

Электронные ПКО подписываются электронными подписями, а квитанцию бухгалтер может направить вносителю денег на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).

Кассир проверяет, есть ли подписи уполномоченных лиц на ПКО, подписи сверяются с образцами, только если документ составлен на бумаге.

Как составить карточку с образцами подписей для кассира, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Правила заполнения приходного кассового ордера следующие:

• По полю «Организация» заполняем название компании или ИП.
• «Номер документа» и «Дата составления» — номер и дата соответственно, согласно журналу регистрации.
•  «Дебет — кредит» — проводки в соответствии с хозоперацией.
• «Принято от» — указываем имя или название того, от кого поступили деньги (от подотчетника, заказчика, банка, учредителя и т. д.).
• «Основание» — название хозоперации, на основании которой произошло поступление денег.
• «Сумма» — полученная сумма указывается прописью.
• «В том числе» — сумма НДС (при наличии).
• «Приложение» — указываем документы, на основании которых был осуществлен приход денег: авансовый отчет, договор и др.

Квитанция к ПКО оформляется по аналогии с приходным кассовым ордером.

Подробнее о квитанции к ПКО читайте в статье «Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец».

С 19.08.2017 в порядке ведения кассовых операций произошли значительные изменения (указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Относительно ПКО основное нововведение следующее: кассир может составить общий КО-1 в конце дня на всю сумму в кассе, которую подтверждают фискальные документы (кассовые чеки и БСО онлайн-ККТ).

Образец заполнения ПКО при получении денег от контрагента

Между контрагентами также могут быть осуществлены наличные расчеты при наличии соответствующего договора. В этом случае также применяется приходный кассовый ордер.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не забывайте об ограничениях расчета наличными между юрлицами — в текущем году это 100 000 руб. в рамках одного договора.

Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека. Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.

О том, какие изменения произошли в работе с денежной наличностью в связи с внесением изменений в закон о ККТ, читайте в материале «Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?».

Заполнение полей следующее:

• Проводки в ПКО — Дт 50 – Кт 62, 76.
• В поле «Принято от» будет указано наименование организации-контрагента.
• «Основание» — следует указать номер договора.
• «В том числе» — нужно проставить сумму НДС.
• Приложением будет являться договор.

Данные в квитанции к ПКО будут аналогичными.

Скачать образец заполнения ПКО

Квитанцию выдайте контрагенту. К ней прикрепите кассовый чек или БСО, распечатанные с использованием онлайн-ККМ. 

ВАЖНО! Квитанция к приходному ордеру не может заменить БСО, выдаваемые клиентам физ-лицам.

Итоги

Приходный кассовый ордер следует оформлять по каждому расчету наличными. Заполнение ПКО было детально рассмотрено в статье, что позволит избежать проблем при его оформлении.

С последними изменениями в порядке ведения кассовых операций вы можете ознакомиться в статье «Порядок ведения кассовых операций в 2022 году».

Среди многообразия первичной документации приходный ордер или форма КО-1 является одним из важных документов среди кассовых операций.

С помощью подобной формы оформляются поступление всех денежных средств в кассу предприятия, что является нормой документального отображения денежных потоков через кассу.

Зачем нужен ПКО — понятие

В организацию деньги поступают путем перечисления их на расчетный счет (безналичный расчет) или в кассу наличными. Оприходовать купюры по кассе в соответствии с Порядком ведения операций необходимо при помощи оформления приходного кассового ордера.

Индивидуальные предприниматели, ведущие хозяйственную деятельность по упрощенной системе налогообложения, данную форму документа могут не использовать.

Для чего нужен ПКО?

Кассовый ордер осуществляет контроль кассового состояния и является важным документом, отражающим необходимые сведения в бухгалтерии.

Отрывная часть ордера — квитанция предоставляется покупателям, контрагентам, подтверждающая передачу средств.

Об оформлении расходного кассового ордера читайте здесь.

Варианты поступления денег в кассу:

• поступление денежных средств с расчетного счета;
• денежные средства от покупателей;
• возвращение заемных средств;
• взнос от учредителя в уставной капитал компании.

Принятие наличных в кассу без оформления приходного ордера не допускается и расценивается как нарушение кассовой дисциплины, предусматривающее наказание в виде наложения штрафа.

Нужно ли оформлять чек к приходному кассовому ордеру?

Какую форму можно использовать для заполнения?

Для оприходования наличных денежных средств Госкомстатом России от 18.08.1998 г. утверждена специальная форма (КО-1).

Как выглядит форма КО-1 (по ОКУД 0310001)? Бланк содержит сам приходный кассовый ордер и квитанцию к нему, которая является отрывным талоном.

Порядок и правила оформления

Приходный ордер допускается оформлять рукописным способом или при помощи технических средств, предназначающихся для обработки данных (персональный компьютер, программное обеспечение)

Бланк КО-1 составляется бухгалтером в единственном экземпляре, подпись ставит главный бухгалтер или сотрудник, наделенный подобными полномочиями.

Следует обратить внимание на нумерацию форм: она не должна прерываться в течение всего календарного года. Данное требование зачастую пренебрегается предпринимателями.

Большинство работодателей знакомы с обязательностью оформления приходных, но особенности их составления известны не каждому.

Зачастую игнорируется тот момент, что в день оформления КО-1 деньги должны поступить в кассу, иначе ордер не считается действительным.

На практике же возникают ситуации, когда приходный ордер сначала выписывается, а денежные средства вносятся в кассу через некоторое время или наоборот — первыми появляются деньги, а необходимые бумаги оформляются позднее.

Вносить изменения и поправки в документ запрещено, при их возникновении необходимо оформить документ заново.

Как правильно заполнить реквизиты  унифицированной формы КО-1?

Необходимо заметить, что приходный кассовый ордер включает в себя 2 компонента: ордер и квитанция.

Оформление осуществляется общим экземпляром, квитанция передается гражданину, передавшему наличность.

Для безошибочного заполнения утвержденной формы ордера следует последовательно, друг за другом, начиная с верхней строки, вносить данные.

Первый блок начать следует с вводной строки, где фиксируется полное название предприятия, структурного подразделения и его кода в соответствии с уставной документацией.

Если последнее отсутствует, то в строке ставится прочерк. Также вносится информация о коде ОКПО в соответствии со сведениями Госкомстата.

В строку «Номер документа» вписывается порядковый номер на основании журнала регистрации кассовой документации, нумерация которых начинается с начала года.

Вписывая дату составления, требуется соблюдение последовательности написания: день, месяц, год. Для заполнения используются арабские цифры, перед однозначной цифрой проставляется «ноль». Зафиксированная дата должна соответствовать оприходованию денег.

Второй блок является основным и включает в себя сведения о финансовых поступлений в кассу компании.

Информация об учете наличности и ее размере представлена в столбцах:

• «дебет» —  проставляется номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются денежные средства (как правило, указывается 50 — «Касса»), ячейка не обязательная для заполнения и может оставаться пустой;
• «кредит» —  вписывается код отдела, куда приходуется наличность (при его отсутствии ставится прочерк) и номер корреспондирующего счета, отражающего поступления наличных денежных средств в кассу (71 — возврат подотчетных сумм, 51 — снятие суммы в кредитном учреждении, 90 — выручка, 62 — поступление от покупателей, 73 — прочие расчеты с работниками, 75 — взносы в уставной фонд).
• «код аналитического учета» заполняется, если на предприятии утверждены коды для аналитики;
• «сумма» — обозначается поступившая сумма денег (цифрами);
• «код целевого назначения» — используется лишь некоммерческими учреждениями, где подразумевается целевое финансирование.

Графы с данными по кредитам индивидуальные предприниматели могут оставить незаполненными.

Под таблицей указывается фамилия, имя и отчество того, от кого поступила наличность, а также основания ее передачи.

Что писать в основании? В основании можно указать возврат неизрасходованных средств, оплата по договору, розничная выручка, оплата счета.

Далее снова прописывается сумма, внесенная в кассу, но уже с помощью буквенного обозначения.

Целые числа пишутся с заглавной буквы, дробь после запятой – цифрами, валюта прописывается без сокращений.

Если после написания суммы в предназначенной для ее написания графе осталось пустое место, то нужно заполнить его прочерком. Это оградит от возможности фальсификации ордера.

Также необходимо указать выделяется НДС или нет (прописывается ставка налога цифрой, либо обметка об освобождении от него).

В качестве приложения обозначаются данные прикрепленных первичных бумаг (авансовый отчет), их копии прикладываются к бланку.

Как заполнить квитанцию?

Заполнив приходный ордер, можно приступать к внесению сведений в квитанцию – отрывной талон к ПКО. Вся информация записывается аналогично ордеру.

После поступления наличности в кассу, кассир отрывает квитанцию по линии отреза и передает ее лицу, сдавшему денежные средства. Сам ордер остается у кассового сотрудника.

О принятой наличности делается соответствующая отметка в кассовой книге (КО-4).

После проверки всех реквизитов кассир принимает денежные средства и пробивает их по ККА, если это является доходом компании.

Кто уполномочен  подписывать?

Форму КО-1 оформляет:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер или кассир, определенный распорядительным документом компании;
• директор организации (если в штате фирмы нет бухгалтера).

В ПКО должны быть подписи главного бухгалтера и бухгалтера или руководителя и кассира.

Если ведением кассовых операций занимается непосредственный руководитель предприятия, вся документация подписывается им лично.

Как правильно ставится печать?

Оттиск печати необходимо расположить на отметке «М. П.», располагающийся на квитанции.

Возможность проставления одновременно оттиск на квитанции и на ордере действующие нормативные акты не предусматривают.

Скачать бесплатно пустой  бланк и заполненный образец в формате word и excel

Скачать бланк приходного кассового ордера КО-1 форма по ОКУД 0310001 – в формате word, excel.

Скачать пример заполнения ПКО на внесение вклада в уставный капитал – образец.

Скачать образец оформления на получение наличных из банка – excel.

Пример на получение денег от покупателя – excel.

Образец ПКО на внесение вклада:

Образец ПКО на получение наличных из банка:

Образец ПКО на получение денег от покупателя:

Срок хранения

Хранится форма КО-1, как и вся первичная документация, 5 лет после завершения отчетного периода.

Полезное видео

Как правильно заполнить приходный кассовый ордер, можно узнать из данного видео:

Выводы

Расчет наличными средствами между организациями ограничен лимитом в размере 100 тысяч рублей. Если кассиру предложат принять через кассу большую сумму, он должен отказать в приеме наличности, иначе будет наказан за несоблюдение кассовой дисциплины

Частичное или полное неоприходование наличных денежных средств по ПКО искажают данные бухгалтерского и налогового учета.

При проведении проверки контролирующими органами, уполномоченный сотрудник расценит этот факт как грубое нарушение и привлечет к ответственности предприятие.

Статья 120 НК РФ за грубое несоблюдение норм учета доходов или объектов налогообложения, совершенное на протяжении одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, подлежит взысканию штрафа в размере 10 000 рублей.

Грубое нарушение действующих правил кассового учета является отсутствие первичных кассовых бланков.

Также их отсутствие у компании-покупателя может послужить основанием для отказа налоговой службы в признании представленных расходов предприятия в целях налогообложения прибыли или единого налога.

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО.

ПКО можно формировать в электронной форме. Такой документ подписывается электронными подписями. Квитанцию в ордеру можно направить на email лица, внесшего наличность.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу). На них распространяется упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины.

Бланк ПКО (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2023 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

• cкачать бланк в формате word;
• скачать бланк в формате excel.

Как заполнить ПКО

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2023). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

• 51 – поступление денег с расчетного счета;
• 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
• 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
• 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
• 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
• 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2023 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2023 году:

Поступление денег от покупателей и заказчиков

Обратите внимание! В 2023 году почти все субъекты хозяйственной деятельности при осуществлении расчетов обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ от 22.03.2003. Так что при приеме наличных средств за товары, работы или услуги нужно не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

Скачать образец (.xls)

Возврат денег от подотчетных лиц

Скачать образец (.xls)

Внесение денег для выплаты зарплаты

Скачать образец (.xls)

Внесение денег от учредителей в уставной капитал

Скачать образец (.xls)

Поступление средств в субъект хозяйствования может быть осуществлено двумя отличными друг от друга способами: безналичным и наличным. В первом случае они просто переводятся на расчетный счет без каких-либо манипуляций с физическими банкнотами, а во втором – кто-то передает конкретно купюры.

Официальный документ, согласно которому касса организации или предприятия имеет право принять деньги, подписывается человеком, занимающим в ООО, ЗАО, АО и прочих должность главного бухгалтера. Давайте разберемся, как заполнить приходно-кассовый ордер (форма КО 1), рассмотрим образец заполнения и пример, где все будет подробно описано и наглядно показано, что вы могли избежать опечаток и досадных ошибок. Ведь они чреваты наложением санкций, чаще всего в виде штрафа.

Что это такое и кому нужно

По сути, это унифицированный стандартный бланк, используемый для расчетов повсеместно в нашей стране. То есть он официально принят и является правомочным и полноценным документом, который принимают повсюду. Составляется обычно в одном экземпляре, копирование не требуется и не допускается.

Полностью запрещено позже, уже после визирования ответственным лицом (главный бухгалтер), вносить какие-либо правки, корректировки или изменения. Если что-то пошло не так сразу, а в тексте обнаружились неточности или несоответствия, стоит не править их, а заполнить все заново, создав новую бумагу с тем же номером.

Когда необходим

Фирма, компания или любой иной субъект, обязан выписывать подобную документацию при наступлении определенных условий:

• Поступление денег со счета самой организации или формирования.
• Внесение основной или дополнительных сумм в уставной капитал.
• Приход или возвращение разных кредитных (заемных) средств.
• Возмещение ущерба, например, сотрудникам по болезни, ввиду несчастных случаев, при компенсировании затрат и пр.
• Возврат подотчетной наличности, заранее выданной, но не полностью использованной в процессе работы.
• Продажа объектов, товаров, продуктов или любого иного имущества, принадлежащих вышеозначенной компании.
• Приход выручки от эффективного хозяйствования, торговли и пр.

Для последнего пункта имеется оговорка. Заполняется всего один листок ордера в конце дня, в нем указывается вся сумма, добытая за время рабочих часов. Например, не следует выписывать ПКО при каждой покупке в продуктовом магазине, надо внести все позиции в единый прайс вечером после закрытия.

Кто заполняет

Оформляется все это преимущественно крупными или мелкими фирмами, корпорациями, компаниями, организациями, имеющими статус юридических лиц, у которых в штате предусмотрены соответствующие должности. Частные предприниматели, выписывать документы подобного порядка (кассовые книги и пр.) не обязаны, но при желании могут — для собственных нужд. В действующем законодательстве нашей страны говорится, что они имеют право делать это для учета своих средств, контроля за их количеством и/или перемещением.

Рассматривая образец и выясняя, как правильно заполнять приходный кассовый ордер (приходник), стоит узнать, что согласно пункту 4 (подпункт 4.6) Указания за номером 3210-У Центробанка России, ведет кассовую книгу необязательно только лицо, имеющее полномочия кассира. Заполнить нужные бумаги, при наличии времени, может практически любой сотрудник. К примеру, это бывает секретарь, директор или какой-либо его заместитель. Однако завизировать (подписать) их должен главный бухгалтер.

Бланк ПКО (форма КО-1)

Документ разделен на две части при помощи специальной пунктирной черты, которая считается линией отрыва. С левой стороны находится та часть, которая остается в бюджетном отделе для отчетности. Ее подписывает кассир и ответственный человек. Действующий на данное время вариант можно скачать совершенно бесплатно:

• Документ Word;
• Таблица Excel.

С правой – размещена квитанция. Она также должна быть подписана, но еще дополнительно заверена печатью юридического лица, ее выдавшего. На руки ее получает тот, кто перед этим внес средства, там она и будет храниться в дальнейшем. Срок правомочности составляет не менее трех лет.

Как заполнить

Обе части (до пунктира и после него) должны быть заполнены сразу, то есть в одно и то же время. Более поздние исправления недопустимы. Поэтому, если возникла ошибка, лучше переписать все заново, чтобы избежать проблем и долгих разбирательств в будущем. Вносить данные можно любым способом:

• от руки;
• онлайн;
• печатной машиной;
• посредством подходящей компьютерной программы и пр.

Распечатку впоследствии тоже допустимо производить наиболее удобными для пользователя методами. Например, создают форму в специальных онлайн-редакторах, табличке, а потом оттуда и отправляют в печать. Цифровой вариант обязательно заверять такой же подписью. При ее отсутствии документ считается недействительным и неправомочным, ни в какой отчетности он фигурировать не может.

Квитанцию, как уже упоминалось, нужно официально заверить. Для произведения оттиска обычно применяются следующие варианты:

• Главная круглая печать организации, компании, фирмы. После вступления в силу законодательного акта за номером 82-ФЗ, вышедшего в апреле 2015 года, юридические лица могут официально отказаться от ее использования без наложения на них каких-либо санкций.
• Любые вспомогательные (простые) штампы, имеющиеся у сотрудников, что и отвечают за их соответствие, использование по назначению, обеспечивающих их сохранность, конфиденциальность и пр.

Ставят оттиск таким образом, чтобы он полностью был размещен на квитанции, но не заходил на тело ПКО. Все надписи на нем должны быть полностью различимы и читаемы, смазанные или расплывшиеся недопустимы, потому проверкой будут забракованы.

Для удобства проведения, а также автоматизации любых манипуляций по классификации и учету прихода/отгрузки товаров, оптимально воспользоваться качественным продуктом от компании «Клеверенс» под названием «Склад 15», который значительно упростит, а главное — значительно ускорит множество рутинных процессов.

Инструкция: как правильно оформить и заполнить приходный кассовый ордер (ПКО) – образец заполнения и пример

Как это выглядит, легко узнать, рассмотрев бланки, которые размещены выше. Осталось выяснить, каким образом верно внести всю необходимую информацию в нужные поля, не наделав при этом ошибок.

Шаг 1. Шапка

Сперва следует вписать полное название организации, которая выдает бумагу. Если сама касса находится в каком-либо структурном подразделении, его тоже обязательно указать подробно, если же нет – можно просто поставить прочерк в этой графе. Органами статистического учета любому юр. лицу присваивается специальный код ОКПО и ОКУД, которые тоже записывают в специально выделенные для этого поля.

Шаг 2. «Дебет» и «Кредит»

Согласно особой форме КО-3, порядковый номер бланка должен полностью соответствовать тому, что внесен в журнал регистрации. Нумерация начинается от начала года, а дата — совпадает с моментом фактического поступления денежных ресурсов. Сами же вышеуказанные строки заполняются по плану утвержденных счетов учета. Занимается ведением обычно кассир, но может и любое иное уполномоченное лицо.

Шаг 3. Кто и зачем внес средства

Фамилию, имя и отчество человека записывают в строку, под названием «Принято». При этом следует также обозначить причину, то есть хозяйственную операцию, согласно которой были внесены деньги. К примеру: «Оплата медицинских счетов», «Аренда помещения», «Плата за образовательные услуги», «Работа электрика» и так далее.

Шаг 4. Сумма

Она всегда указывается прописью, и только так. Стоит уточнить, что в пределах одного договора наличные расчеты могут производиться не более, чем на сотню тысяч рублей, вне зависимости одним чеком они проведены или несколькими. Более крупные таким образом делать незаконно, поэтому может последовать ответственность при проверке и обнаружении несоответствий. Обязательно записывается также НДС (в некоторых случаях присутствует гриф «Без НДС»), которую уже можно давать цифрами.

Шаг 5. Квитанция

Точно по тому же принципу вносят все данные во вторую часть бланка. Не помешает хорошо запомнить, что печать ставится только здесь, больше нигде никакие оттиски не требуются.

Для полного завершения операции кассирам рекомендовано очень тщательно и внимательно проверять заготовленный документ, сверять все данные (Ф.И.О., даты, суммы, названия услуг, коды и прочее). Только после этого он направляется в печать, разделяется, часть остается в кассе, а другая со штампом передается лицу, внесшему средства, если таковое имеется.

Заполненные образцы приходного кассового ордера (ПКО) в 2021 году

Чтобы лучше представлять себе, как именно должны быть соблюдены все формальности, не помешает рассмотреть наглядные примеры, размещенные ниже.

Поступление от покупателей и заказчиков

Это наиболее простой вариант, который не вызовет никаких затруднений при оформлении.

• Розничная торговая выручка у индивидуального предпринимателя.

Возврат от подотчетных лиц

Чтобы вернуть деньги, нужно несколько изменить всего лишь некоторые поля.

• Возвращение средств.

Для выплаты зарплаты

Чтобы оплатить наличные деньги людям за проделанную работу, бумага составляется несколько по-другому.

• ПКО для внесения финансов на заработную плату.

От учредителей в уставной капитал

Оформлять тоже несложно, изменения будет лишь в нескольких полях.

• Взнос.

Возврат подотчетных сумм

Пример заполнения:

Возмещение ущерба виновным

Образец:

Получение денег из банка на выплату зарплаты

Бланк:

Заем ООО от учредителя

Пример:

Оплата по договору

Образец заполнения:

Розничная выручка у ИП

Пример:

Торговая выручка ООО

Образец бланка:

Штрафы за отсутствие и сроки хранения

Мы разобрались, как заполнять приходно-кассовый ордер (ПКО), увидели не один образец и пример заполнения, не повредит поговорить также о мере ответственности за неправильное его оформление. Такое нарушение считается грубым, потому за него назначаются специальные санкции в виде снятия денежных средств. После проверки инспектор имеет право наложить штраф, согласно статье за номером 120 НК Российской Федерации.

• В размере 20% от невыплаченной суммы. При искусственном занижении налоговой базы, но не меньше, чем 40 тыс. руб. единовременно.
• На сумму до 10 000 налагается выплата в 30 тыс. руб.

Неверное заполнение полей, указание дат, Ф.И.О., а также прочие несоответствия, обычно никаких мер не подразумевают. Но если там совершенно ничего не понятно, много странных ошибок и опечаток, то такие нарушения квалифицируются как полное отсутствие КО. За это уже могут затребовать оплату. Следует понимать, что все данные в первичном бланке и квитанции обязательно нужно унифицировать, иначе это сочтется за непорядок, тогда они зачастую отклоняются проверяющим органом.

Любая организация, выдающая подобные формы, обязана сохранять свою часть не менее 60 месяцев (5 лет) со дня выдачи квитка. После этого они утрачивают законную силу и могут быть утилизированы, вместе с иными неактуальными архивами. Чаще всего они предаются сжиганию по истечении обозначенного времени, что делается под расписку доверенным человеком. В любом случае просроченные документы ни в каких целях уже применить не получится, в том числе и в мошеннических.

Нужно ли указывать код назначения

Если фирма не поддерживает возможность кодирования, то в этой графе можно смело ставить прочерк при заполнении от руки. При печати на компьютере поле просто остается пустым. Если же такая структура подразумевается, тогда вписывать цифровой и/или буквенный идентификатор при целевом финансировании следует обязательно.

В каком виде лучше скачать

Никакой разницы, будет ли текст в формате Word или в виде таблицы Excel, нет и быть не может. Оба варианта одинаково хороши, во всех случаях все будет законно при верном заполнении полей правильной информацией. Здесь скорее дело удобства и привычки, чем официальных требований, которых относительно данного момента не существует.

Можно ли распечатать бланк приходного или расходного ордера из МоегоСклада

Ответ на этот вопрос положительный. Проделать такую операцию не составит никакого труда, достаточно просто ввести данные о соответствующем, интересующем вас, платеже, а остальное программа сделает за вас.

Однако не стоит спешить отдавать предпочтение именно этому, ведь существуют еще более продвинутые варианты, которые помогут вывести работу с документаций, автоматизированный учет и прочие функции совершенно на новый уровень. Приобрести и установить инфопродукты «Склады» от компании «Клеверенс» очень просто, зато эффективность работы сразу же увеличится более, чем в десять раз. Среди выгодного и удобного функционала:

• Все приходные и расходные операции.
• Адресное сбережение товаров.
• Сбор заказов на отгрузку/погрузку.
• Упрощенная комплектация и прочее.

Модуль с коллективной работой подразумевает реальную возможность нескольким сотрудникам обрабатывать один и тот же документ. Он с самого начала полностью пригоден для использования, не потребует никаких дополнительных установок или скачивания каких-либо файлов. Простота и функциональность нравится большинству пользователей, которые уже успели попробовать работать с ними и другими ресурсами компании.

Единая форма или разработка своей

Нет никаких сомнений в том, что собственное программное обеспечение создавать и внедрять в жизнь не рекомендуется тому, кто желает вести официальный бизнес, как и изменять специально для этого предназначенные и общепринятые в законном обороте бланки. Указание Банка России за номером № 3210-У от 11 марта 2011 года четко отвечает на этот вопрос и абсолютно ясно очерчивает ситуацию. Актуальны исключительно стандартные варианты также в 2021 году, а как будет в будущем, можно будет разобраться уже в дальнейшем.

Итоги

Разобравшись, как правильно производить оформление приходного кассового ордера (ПКО) на взнос в уставный капитал, образец и пример заполнения квитанций для которых можно рассмотреть выше, легко избежать множества досадных оплошностей и ошибок. Если соблюдать все нормы и правила, внимательно следить за тем, что вписывается в специальные поля, все отчетность без проблем будет проходить любые проверки. Никаких штрафных санкций при верном внесении данных следовать не будет, а бизнес заработает как часы. Да и разобраться впоследствии с расходами и доходами станет гораздо проще, изучая формы за какой-либо период.

Количество показов: 3568